В приоритетных целях любой компании должен числиться пункт, суть которого заключается в эффективном управлении ресурсами. Многое зависит от того, какая стратегия была выбрана фирмой. Это способно повлиять на формирование принципов управления денежными потоками, а также на определение взаимоотношений, сложившихся между разными субъектами хозяйственной деятельности. И в данном обзоре мы постараемся рассмотреть, что собой представляет такая специальность, как финансовый менеджер.

Кто может повлиять на эффективную деятельность компании?

Учет, контроль, распределение ресурсов и другие подобного рода функции возлагаются на экономический департамент. Его сотрудники обязаны отвечать за грамотное осуществление соответствующей политики предприятия. Они обязаны формировать такие условия, которые будут содействовать эффективной деятельности компании. Финансовый менеджер должен решать самые разные задачи, которых может быть очень много. Среди них стоит выделить только те, с которыми сотруднику придется сталкиваться чаще всего.

Основные задачи, который должен решать специалист

Итак, какие задачи должны быть решены?

1. Надо найти варианты наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов.
2. Необходимо оптимизировать денежный оборот и минимизировать возможные риски.
3. Требуется грамотно оценивать потенциальные возможности предприятия.
4. Следует искать решения, с помощью которых можно будет добиться экономической стабильности.
5. Нужно планировать и контролировать расходы.
6. Специалист должен работать с клиентами.

Также необходимо решать задачи организационного характера. Функции финансового менеджера должны включать в себя участие в бюджетном процессе и обеспечение функционирования казначейства. Деятельность специалиста подразумевает осуществление контроля над хозяйственной деятельностью, анализ денежных потоков, исследование возможностей использования самых разных инструментов в рамках политики компании.

Простые обязанности, которые должен выполнять сотрудник

Что еще можно сказать о такой специальности, как финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника достаточно обширны. Можно выделить только самые важные из них.

1. Он должен анализировать бухгалтерский баланс.
2. Он обязан разбираться в отчетности (бухгалтерской, оперативной и статической).
3. Он должен проверять финансовую информацию.
4. Что еще должен делать финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника включают в себя анализ результатов производственно-торговой и финансовой деятельности.
5. Он должен подвергать анализу и оценке экономическую эффективность, свойственную мероприятиям касаемо вложения денег.
6. Сотрудник обязан осуществлять контроль над движением денежных потоков.
7. Он должен прогнозировать итоги вложений денег, оценивая и принимая окончательные решения.
8. В его обязанности входит разработка программ применения финансовых ресурсов.
9. Он должен составлять финансовые планы, отчеты относительно применения ресурсов и достижения показателей.
10. Он обязан заниматься подготовкой документации касаемо финансовых вопросов для предоставления в банковские, налоговые организации.
11. В его функции входит осуществление контроля над достижением показателей, присущих финансовому плану и программам касаемо эффективного использования ресурсов.

Более сложные обязанности

Деятельность финансового менеджера подразумевает выполнение и более сложных обязанностей. Они следующие:

1. Специалист должен заниматься формированием валютной политики.
2. Он обязан обеспечивать валютную деятельность.
3. В его обязанности входит разработка стратегии, а также участие в формировании бизнес-планов.
4. Он должен заниматься страхованием финансовых рисков.
5. Он обязан проводить залоговые, трастовые и лизинговые операции.
6. Специалист должен анализировать финансово-хозяйственную деятельность компании, рассматривая при этом конъюнктуру рынка.

Тонкости, которые должны быть учтены

Какие еще нюансы должна учитывать подобная работа? Финансовый менеджер на современном этапе должен уметь приспосабливаться к условиям внешней среды, которые способны быстро изменяться. При этом ему необходимо оперативно разрабатывать стратегию предприятия.

Что должен учитывать финансовый менеджер? Управление стратегического характера тесно связано с процессом выработки долговременного курса развития компании, а также с его осуществлением, посредством использования настоящих хозяйственных планов.

В зависимости от того, какими размерами характеризуется компания, а также какие цели ей присущи, вышеперечисленные функции и задачи финансового менеджера могут видоизменяться, детализироваться либо расширяться. К примеру, инвестиционная политика может затрагивать не только реализацию денежных вложений. Она также способна подразумевать под собой вложения средств в уставной капитал другой фирмы либо выпуск собственных ценных бумаг. Средства от их размещения должны использоваться оптимальным способом.

Использованием программных средств для решения задач

В своей работе финансовому менеджеру приходится использоваться самые разные инструменты. Процесс, подразумевающий учет и контроль, является достаточно сложным и ответственным. Специалисту нельзя ошибаться, так как он занимается управлением активами предприятия. Для того чтобы повысить качество, а также максимально систематизировать процессы, компания внедряет всевозможные программы, обладающие широким функционалом. Такой подход позволяет произвести оптимизацию трудовых и временных затрат, повышая эффективность. Соответственно, упрощается деятельность такого специалиста, как финансовый менеджер.

Основные моменты, касающиеся должностной инструкции

Что должна включать в себя должностная инструкция работника? В ней необходимо отразить абсолютно все обязанности, которые будут возложены на специалиста. Ко всему прочему, она должна учитывать полномочия, которыми будет наделен финансовый менеджер. Это поможет ему понять свои права. Соответственно, в будущем он сможет более эффективно реализовывать свою деятельность в полном соответствии с положениями инструкции.

Разработка должностных инструкций происходит при учете особенностей деятельности специалистов в определенных компаниях. Однако есть и сходные параметры.

1. Базовые положения.
2. Требования, выдвигаемые к уровню квалификации.
3. Обязанности.
4. Критерии оценивания качества выполняемых задач.
5. Права работника.
6. Полномочия и обязанности, которыми наделяется руководитель.
7. Ответственность, которую несет специалист.

Пункты следует описывать четко и полно

Занимаясь составлением должностной инструкции, необходимо четко и полно прописывать все положения. Данный подход не будет позволять сотрудникам компании безответственно подходить к решению поставленных задач. Ко всему прочему, опираясь на положения инструкции, финансовый менеджер сможет более системно организовать трудовой процесс, используя при этом свои права и полномочия более продуктивно.

Если должностная инструкция будет составлена качественно, то специалист, занимающийся подбором персонала, сможет наиболее эффективным образом заполнить пустующие вакансии. Он будет оценивать резюме, руководствуясь положениями должностной инструкции. С помощью такого подхода можно найти не только профессионального финансового менеджера, но и других специалистов, вне зависимости от их специализации.

Заключение

В данном обзоре были рассмотрены основные задачи, функции и обязанности, которыми наделяется финансовый менеджер. Однако стоит понимать, что это только общая информация, и многое будет зависеть от определенной компании, от ее размеров и специализации.

2017-01-10 174

Почему необходимо изучать финансовый менеджмент?

На сегодняшний день одним из основных условий стабильного функционирования любого предприятия является грамотно и корректно выбранная стратегия предпринимательской деятельности. И ключевую роль в создании этой стратегии играет финансовый менеджмент.

Сущность финансового менеджмента

Финансовый менеджмент - это финансовая наука, которая изучает методы эффективного использования собственного и заемного капитала компании, способы получения наибольшей прибыли при наименьшем риске, быстрого приращения капитала. Финансовый менеджмент отвечает на вопрос, как можно легко и быстро превратить предприятие из неинтересного в привлекательное для инвесторов.

Это определенная система принципов, форм и методов, которая применяется для корректного регулирования финансовой деятельности предприятия. Именно финансовый менеджмент отвечает за принятие инвестиционных решений и обнаружения для них финансовых источников. То есть по большому счету отвечает на вопросы, где взять деньги и что с ними дальше делать. Актуальность применения финансового менеджмента также обуславливается тем, что современные экономические реалии и требования мирового рынка предполагают постоянное развитие. Сегодня успешный бизнес не может стоять на месте, он должен расти, расширяться, находить новые пути самореализации.

Цели и задачи финансового менеджмента

Основной целью финансового менеджмента является максимизация стоимости предприятия за счет наращивания капитала.

Детализированные цели:

1. эффективное функционирование и укрепление позиций на конкурентном рынке;
2. предотвращение разорения компании и финансовой несостоятельности;
3. достижение лидерства на рынке и эффективное функционирование в условиях конкуренции;
4. достижение максимального темпа роста цены организации;
5. стойкий темп роста резерва фирмы;
6. максимальное увеличение полученной прибыли;
7. сведение к минимуму расходы предприятия;
8. гарантирование прибыльности и экономической эффективности.

Базовые концепции финансового менеджмента

Доскональное владение концепциями финансового менеджмента и их взаимосвязью влечет принятие эффективных, взвешенных, выгодных и рациональных решений в процессе управления финансовыми потоками предприятия.

Функции финансового менеджмента

Любой процесс или деятельность предполагает наличие определенных функций. Функции финансового менеджмента разделены на 2 формата:

Финансовый менеджмент - что это за профессия?

Актуальность и востребованность финансового менеджмента в современном бизнесе приводит к огромному спросу на квалифицированных специалистов, который на сегодняшний день значительно превышает предложение, существующее на рынке труда. Это говорит о том, что человек, обладающий знаниями в сфере финансового менеджмента может рассчитывать не только на гарантированное трудоустройство и стабильно высокий заработок, но и на стремительное развитие карьеры.

Итак, какими знаниями и умениями должен обладать специалист, претендующий на должность финансового менеджера?

Получить необходимые знания, а также систематизировать уже имеющиеся знания без отрыва от основной деятельности можно на курсе Финансовый менеджмент и финансовый анализ . Первый модуль курса предоставляется бесплатно.

Курсов по финансовому менеджменту в Москве достаточно много, и программы их очень похожи. Правда, учиться там сможет не каждый.

Программа-максимум

О жестком отборе речь не идет – ни на одних краткосрочных курсах вступительных испытаний не предусмотрено. Но стоит лишь взглянуть на перечень предметов на сайтах учебных центров в Интернете, чтобы понять: освоить их без знания хотя бы элементарных экономических понятий будет проблематично. Впрочем, это смущает не всех.

По словам преподавателей, бывали случаи, когда слушатели с «нулевой» базовой подготовкой достигали к окончанию курсов впечатляющих результатов. Главное – желание и целеустремленность. Конечно, им приходилось докупать необходимую литературу, задавать вопросы преподавателю, приходить на дополнительные консультации. Таких учащихся единицы, но они есть.

А основной контингент – это люди, имеющие достаточно ясное представление об экономике и бухучете. Причем каждый, кто учится на курсах финансового менеджмента, не лишен амбиций. Программа-максимум для большинства – стать финансовым директором. Однако всем понятно: эффективно управлять финансовыми ресурсами не так-то просто. Поэтому курсы – лишь первая ступенька на пути к заветной цели.

В режиме «круглого стола»

Группы формируются небольшие (по 8-12 человек), в основном – вечерние, на дневные спрос невелик. Если есть необходимость, можно заниматься по индивидуальной программе или в группе выходного дня. Длительность курса – от 80 до 500 академических часов.

Обучение строится, как правило, в виде лекционных занятий. Однако это не значит, что 4 часа подряд слушатели только и делают, что пишут конспекты. Скучать им не приходится. Преподаватель регулярно «подбрасывает» интересные финансовые задачки, основанные на конкретных примерах (с несколько упрощенными цифрами). А слушатели предлагают варианты решений, опираясь на опыт своего предприятия. Но компании работают по-разному, поэтому возникают споры, и постепенно в обсуждение втягивается вся группа. Преподавателю лишь остается с помощью наводящих вопросов направить ход мысли в нужное русло. В итоге большинство занятий проходит в режиме таких «круглых столов».

От 100 рублей – к 100 миллиардам долларов

Цель программы – открыть секреты построения успешного бизнеса. Прежде всего слушатели должны усвоить понятие «финансовый менеджмент». Все привыкли думать, что бизнес создается ради получения прибыли. На самом деле это только одна из финансовых задач. Гораздо более важной является другая – рост стоимости компании.

Любое предприятие может стать объектом купли-продажи, и у каждого – своя цена: 100 рублей или $ 100 миллиардов. Разумеется, владелец заинтересован в ее постоянном повышении. При грамотном менеджменте именно это и происходит. Главную роль здесь играет, безусловно, финансовая служба предприятия. В ее состав могут входить финансовый директор, казначей, главный бухгалтер, главный финансовый контролер – то есть люди, которые контролируют движение денежных средств. Как правильно организовать такую службу, слушатели узнают на первом же занятии.

Тонкий вопрос – дивидендная политика. Необходимо так оптимизировать выплаты акционерам, чтобы они были довольны и в компании оставалось достаточное количество денег. Ведь для ее развития, а значит, и роста стоимости необходимы средства.

Коротко о важном

Следующая часть программы – управленческий учет. Это наука о минимизации затрат, или о том, что делать, если предприятие становится убыточным. Конечно, преподаватель может лишь дать рекомендации для определенных случаев, а жизнь внесет свои коррективы. И тем не менее, теоретические знания помогают решать чисто практические задачи.

Затрагиваются и «политические» вопросы. Название темы звучит почти по-военному: финансовая стратегия и тактика предприятия. Нехватка денег для профессионала – серьезный «прокол». Даже если виноваты партнеры по бизнесу (не перевели вовремя средства за полученный товар, например), в его арсенале должны быть методы, позволяющие избежать финансовой катастрофы.

Отдельная тема – управление налогами. Это не тренинг по уклонению от выплат в государственную казну, а всего лишь рассказ об основных принципах налогового планирования. Однако владея такими знаниями, можно вполне законно сэкономить для компании немалые суммы.

Кроме того, финансовый менеджер должен знать о такой проблеме любого рынка, как слияния и поглощения, уметь обезопасить свою компанию от захвата. Речь, конечно, идет только о цивилизованных методах.

К сожалению, ни одно предприятие не застраховано от банкротства или «предбанкротного» состояния. На занятии по антикризисному управлению преподаватель расскажет, что делать в подобных случаях: распродавать активы, оптимизировать выплаты, работать с кредиторами и т. п.

Разумеется, все эти темы рассматриваются не так подробно, как, скажем, на экономических факультетах вузов, но базовые знания слушатели получат.

Кто построит бюджет?

Основной же акцент при обучении делается на финансовом анализе и финансовом планировании. Собственно, суть профессии в том и заключается, чтобы с высокой точностью прогнозировать возможные прибыли и убытки, предлагать выгодные способы размещения средств и уметь найти выход даже из кризисной ситуации.

А для этого надо знать, как строится бюджет компании. Преподаватель, например, может предложить игру-задание: придумать условное предприятие и разработать для него финансовый план. Чаще всего берется за основу небольшой завод или фабрика. Если кто-то из учащихся владеет хотя бы приблизительными цифрами о подобном производстве, он предоставляет эту информацию остальным. Затем каждый самостоятельно строит бюджет. Учитывается все: объем продаж, затраты на закупку сырья и оплату труда, транспортные расходы и т. д. Цифр очень много. В итоге все они должны быть сведены в прогнозный баланс, прогнозный отчет о движении денежных средств, прогнозный отчет о прибыли и убытках. Причем делается все, как в настоящих компаниях – по месяцам: чтобы заметить вовремя, если вдруг денег на что-то не хватит.

Работу ученики выполняют дома, примерно в течение месяца – параллельно прохождению программы. А на занятиях обсуждаются возникающие вопросы, анализируются допущенные ошибки. Такое задание позволяет не только попрактиковаться, но и увидеть пробелы в своих знаниях. По окончании обучения слушатели курсов сдают зачет.

·Многие серьезные курсы выпускают обучающие мультимедийные диски, которые содержат как теоретическую информацию, так и практические задания.

·В процессе разработки сейчас находятся «кейсы» (конкретные ситуации из жизни предприятий) для слушателей курсов. Проанализировав их, учащиеся должны будут предлагать свои решения, давать рекомендации. Такие задания развивают способность мыслить логично и нестандартно.

В чем разница между профессией бухгалтера и финансового менеджера?

Александр Борисов , преподаватель Ассоциации дополнительного профессионального образования:

– По большому счету, бухгалтер – это всего лишь учетчик того, что уже произошло: отгрузили товар, поступили деньги, начислили зарплату.

А финансист всегда живет будущим. Например, есть такое понятие в финансовом менеджменте, как «ущелье смерти» – момент, когда в компании начинает ощущаться нехватка денег. Если не планировать будущее, можно оказаться в этом «ущелье».

Финансист, в отличие от бухгалтера, серьезно занимается аналитикой. Он знает причины происходящего, понимает, какие факторы привели к той или иной ситуации. И способен найти пути, которые помогут избежать подобных ошибок в дальнейшем.

• Обучение, Развитие, Управление талантами

Одна из самых популярных специальностей на сегодня, которую выбирают молодые люди после получения среднего образования - менеджмент. Что это за профессия? Кем может работать менеджер? Поговорим об этом в данной статье.

Куда пойти учиться

Один из самых сложных вопросов для родителей подростков о том, куда отдать учиться свое чадо после окончания школы. Только один из десяти ребят может четко сказать, кем он хочет стать. Как правило, таких ребят не столь сильно интересует заработок, больше всего они хотят научиться делу, любимому с детства.

Если же ни молодой человек, ни девушка не знают, кем они хотят работать, тогда на помощь в выборе специальности приходят родители. Выбирают чаще всего самые востребованные, на их взгляд, факультеты - юриспруденцию, финансы или менеджмент.

Какие профессии может избрать для себя после менеджер? Сколько может зарабатывать менеджер? Сложно ли учиться по этой специальности? Разберемся с этими вопросами по очереди.

О профессии - предмет и метод

Менеджмент - что это за профессия? Как давно появились менеджеры, ведь название относительно современное? Между тем менеджмент относится к одной из древнейших профессий, известных человеку. Это термин имеет много определений, но если сказать коротко, то менеджмент - это управление, а менеджер - тот, кто управляет процессом или объектом.

Во все времена любому предприятию нужен был управляющий, тот, кто будет задавать путь развития деятельности. Этот человек может не владеть профессией, специфичной для этого предприятия, но имеет хорошие знания о том, как сбывать товар, производимый на предприятии, или как расширяться. Деятельность менеджера на сегодня не изменилась. Получая диплом по специальности «менеджмент», студент должен владеть знаниями, которые позволят стать ему эффективным руководителем.

Сложное ли обучение специальности "менеджмент"

Что это за профессия, мы уже разобрались. Сложно ли будет учиться по этой специальности? Безусловно, наклонности у каждого свои. Так, обучение не покажется сложным тем, кто имеет гуманитарный аналитические способности. На первом курсе обязательны общие предметы вроде высшей математики или информатики, но сопромата и физики точно не будет. Начиная со второго курса, студенты все больше будут уделять внимание экономическим специальностям. Введение в профессию менеджмент также начинается со второго курса, на первом же студенты заложат фундамент политэкономии. К окончанию университета они получат максимальное количество знаний об управлении предприятием, процессами, людьми.

Подразделения менеджмента

На сегодняшний день человека, который возглавляет то или иное предприятие, принято называть управляющим, в то время сотрудники, отвечающие за деятельность той или иной службы, относятся к категории топ-менеджмент. Понятное дело, что чем больше предприятие, тем больше различных служб (операционных отделов или подразделений) там может быть. Например, сколько подразделений в магазине? Прием товара, хранение, размещение товара на витрине, продажа товара, оборот средств. Кроме того, еще есть бухгалтерия, которая занимается налоговым учетом, подсчетом заработной платы, прибыли. Если же это производственное предприятие, то служб будет намного больше.

Кем может работать менеджер на предприятии

Какое же подразделение может возглавить менеджер? Есть различные специальности, связанные с управлением. К примеру, финансовый менеджмент - профессия тесно связана с оборотом денежных средств, их учетом и контролем. Получив специальность с таким названием, студент может работать в банке, на любом предприятии в финансовом отделе, заниматься аудитом.

Очень популярен среди студентов на сегодня и «менеджмент организации». Что за профессия? Она носит более общий характер и подразумевает знание функционирования предприятия в целом, путей его развития на внутреннем рынке, выхода на внешний.

Менеджмент в спорте подходит для тех, кто увлечен тем или иным видом спортивной деятельности. Если спортсмен желает развития, создать собственную команду, то он может получить такое образование. Менеджмент позволит специалисту успешно работать на внешнем рынке, если предприятие совершает сделки, связанные с экспортом и импортом.

Кем может устроиться студент после окончания университета

Наивно полагать, что после того, как вы получите образование по специальности «менеджмент», вас тут же возьмут на интересную позицию в топ-менеджменте предприятия. Все же общие знания, полученные в и реальная жизнь с настоящими проблемами - это две большие разницы.

Поэтому, если у вас нет возможностей устроиться «по блату», то лучше начать построение карьеры с получения какой-нибудь не очень высокой должности. Например, вы хотите стать управляющим крупной розничной сети магазинов. Пусть вы изучили в университете, как бороться с конкурентами, повышать прибыль и как мотивировать сотрудников. Но ведь вы не знаете, как это происходит на практике! Нет ничего зазорного в том, чтобы поработать полгода-год в качестве консультанта в магазине, затем стать администратором зала. Вы увидите, как работает магазин, что думают сотрудники о нем, покупатели. Заняв более высокую позицию на основании полученного опыта и ваших знаний, вы сможете принимать эффективные

Профессии, связанные с менеджментом

В последнее время появилось много профессий с приставкой «менеджер». Так как мы выяснили, что менеджмент - это управление, то профессии могут и не иметь никакого отношения к экономике.

SMM-менеджер - человек, который занимается продвижением и раскруткой сайтов. Аббревиатура SMM расшифровывается как Social Media Marketing.

Контент-менеджер - человек, отвечающий за наполнение контентом (информацией) сайтов.

Арбитражный менеджер - человек, который в ходе своей деятельности занимается помощью предприятиям, стоящим на пороге банкротства.

Девелопер-менеджер - человек, который занимается развитием предприятия, повышением его узнаваемости на рынке.

Бизнес-тренер - человек, который (чаще всего на основании своего опыта) рассказывает, как можно стать успешным менеджером или вывести свое предприятие в ТОП. Для того чтобы стать бизнес-тренером, нужно иметь громкое имя или достаточно раскрученный бизнес, иначе кто захочет у вас чему-то учиться.

Бренд-менеджер - специалист, раскручивающий имя (бренд) организации. Организует концерты, промо-акции, мероприятия, которые повысят известность предприятия.

И напоследок

Теперь вы имеете более обширное представление о такой специальности, как менеджмент, что это за профессия. Как видите, не всегда менеджером может трудиться тот, кто закончил исключительно экономический факультет. Если вы чувствуете в себе управленческие способности и интерес к этой профессии, то смело поступайте в университет на эту специальность.

— документ, который определяет права, обязанности и статус этого специалиста внутри компании. Также инструкция определяет подчиненность и требования, предъявляемые к этому работнику. Разберемся, что именно собой представляет такой документ и как он составляется.

Кто такой финансовый менеджер?

Современная экономика развивается настолько бурно, что постоянно появляются новые профессии и должности, о которых раньше никто даже не слышал. Именно к таким относится и профессия финансового менеджера. Чем же занимается этот специалист?

На практике под словом «менеджер» понимается человек, занимающийся одним из направлений менеджмента (управления какой-то сферой деятельности), повышением в ней прибыли и уменьшением расходов. Таким образом, финансовый менеджер — это человек, который занимается управлением денежными потоками, двигающимися внутри фирмы, а также между ней и контрагентами по договорам.

Причем должность финансового менеджера вводится только на крупных предприятиях. В небольших фирмах задачи по осуществлению финансового менеджмента решаются совместно руководителем компании и главбухом, на которого возлагаются контрольные функции. В крупных же компаниях финансовым менеджментом нередко занимается специальный отдел, департамент или другое подразделение во внутренней структуре. Если создание такого подразделения нецелесообразно, менеджер может выступать как работник, напрямую подчиняющийся генеральному директору (в этом случае финансовый менеджер часто именуется финансовым директором).

При всем этом единых требований к названию такой должности законом не установлено, общей практики для всех компаний, работающих в финансовой сфере, также пока не выработано. Однако определение места финансового менеджера в структуре компании чрезвычайно важно, поэтому крайне желательно отобразить эту информацию в должностной инструкции — документе, определяющем права, обязанности и ответственность работника.

Роль должностной инструкции финменеджера

Должностная инструкция финансового менеджера не относится к документам, наличие которых всегда требуется по закону. Однако такой документ крайне полезен, потому в большинстве случаев составляется на тех предприятиях, где вводится должность финансового менеджера. Польза от наличия такой инструкции проявляется в следующем:

1. Она дает возможность четко разграничить обязанности финансового менеджера и других сотрудников, работающих в близких областях. К примеру, частичное взаимопересечение может наблюдаться между обязанностями финансового менеджера и бухгалтера — и как раз инструкция позволяет конкретно определить, кто из них и как будет действовать в различных ситуациях.
2. Она позволяет работнику четко знать, что именно он обязан делать. Это позволяет ему четко сосредоточиться на конкретных обязанностях и понимать, какие требования руководства могут оказаться необоснованными. Также это улучшает управляемость фирмой, поскольку администрация точно знает, что именно и с кого можно требовать.
3. Инструкция позволяет объективно судить о качестве работы сотрудника. Если он не справляется с обязанностями, перечисленными в этом документе, это может стать основанием для применения дисциплинарных мер (выговора, лишения премии и т. п.). Также суды в случае спора между работником и компанией по вопросам, касающимся обоснованности увольнения, требуют представить должностную инструкцию. Если ее не будет в наличии, это может стать серьезной проблемой для компании.

Кроме того, должностная инструкция определяет:

• какое место занимает менеджер в общей структуре компании, кому он подчиняется и кем может руководить;
• какова его компетенция, какие требования предъявляются к человеку, претендующему на занятие этой должности;
• какими правами он наделен;
• какую именно и в каких случаях ответственность он несет в соответствии с законодательством и внутренними нормами предприятия.

Структура должностной инструкции финменеджера

Обязательных требований к тому, как должна выглядеть и из каких частей состоять должностная инструкция финменеджера, закон не устанавливает. Однако есть нормативные акты, на которые следует ориентироваться при разработке такого рода документов. К ним относятся, в частности:

1. Квалификационный справочник должностей (КСД), принятый Минтрудом РФ в 1998 году. В 2003 году он был дополнен характеристикой должности «Финансовый директор», которую можно использовать как базу для инструкции, предназначенной для менеджера, с поправкой на то, что он может и не выступать в качестве одного из руководящих работников.
2. ГОСТы по делопроизводству. Они касаются только внешнего оформления документов, однако могут оказаться важными при подготовке любого внутреннего акта предприятия, в том числе должностной инструкции. Например, ГОСТ Р 7.0.8-2013, касающийся делопроизводства и архивного дела, дает определения терминов, используемых при документообороте; ГОСТ Р 6.30-2003 описывает правила, касающиеся размещения грифа и других реквизитов, бланков документации и т. д. Вся эта информация позволит подготовить должностную инструкцию надлежащим образом.

Обычно должностная инструкция финменеджера строится по следующей схеме:

1. Общие положения. Здесь закрепляется, к какой категории относится финансовый менеджер в конкретной организации (он может быть как специалистом, так и руководителем, если у него есть подчиненные), кому он подчиняется, кем назначается и увольняется. При необходимости здесь же прописывается, какую квалификацию для занятия должности он должен иметь (образование, опыт работы, знание конкретных нормативных актов и т. п.).
2. Обязанности, возлагаемые на этого работника. Подробнее они будут описаны далее.
3. Права, которыми наделен работник. Применительно к финансовому менеджеру требуется указать как минимум право подписи соответствующих документов, право вести переписку с подразделениями/филиалами компании и сторонними организациями, право запрашивать и получать сведения, необходимые для работы.
4. Ответственность, которую несет лицо, занимающее эту должность. Обычно указывается, что менеджер несет дисциплинарную ответственность за неисполнение распоряжений руководства, а также гражданско-правовую, административную и уголовную — в случаях, предусмотренных российским законодательством.

Обязанности, возлагаемые на финансового менеджера

Раздел обязанностей — это главная часть любой должностной инструкции. Не является исключением и инструкция для финансового менеджера. Точный перечень обязанностей будет зависеть от того, в какой сфере работает компания, т. к. деятельность, например, финменеджера банка и финменеджера производственной компании различается довольно сильно. Однако есть и общие моменты:

• управление финансами компании, ориентированное на то, чтобы они приносили прибыль;
• разработка планов, прогнозов и бюджетов в различных сферах деятельности предприятия;
• контроль за оборотными средствами и ускорение их оборачиваемости;
• управление капиталом организации и принятие мер, направленных на увеличение его цены;
• анализ экономического состояния организации, достигаемых результатов, аудит;
• обеспечение платежеспособности и повышение рентабельности предприятия;
• контроль за финансовой дисциплиной и целевым использованием средств;
• разработка методов, позволяющих регулировать финансовую составляющую деятельности предприятия (распределение затрат, установление цен и тарифов и т. д.);
• управление финансовыми активами компании;
• поиск дополнительных источников финансирования, необходимых для деятельности организации, а также анализ связанных с ними рисков и возможных убытков;
• консультации руководства по вопросам финансирования производственной деятельности (если таковая ведется);
• установление и поддержание деловых связей с кредитно-финансовыми организациями, финансирующими работу предприятия;
• подготовка совместно с бухгалтерами документов по всем платежам компании;
• проведение в жизнь инвестиционной политики организации;
• анализ и оценка того, насколько эффективно вложены средства предприятия;
• расчет ожидаемой прибыли и убытков от работы предприятия;
• участие в распределении полученной прибыли с учетом заранее подготовленных планов;
• оптимизация налоговых и иных платежей в бюджеты государства, муниципальных образований, а также во внебюджетные фонды;
• подготовка отчетов для руководства и учредителей (акционеров) предприятия, касающихся его финансового состояния;
• консультация руководства компании по текущим финансовым вопросам.

При необходимости этот перечень может быть расширен.

Требования к знаниям и квалификации финансового менеджера

Не менее важен и раздел должностной инструкции, посвященный описанию требований, которые предъявляются к кандидату на должность. Применительно к финансовому менеджеру можно при разработке этого раздела опираться на положения КСД, т. к. там указаны требования, которые одинаково подходят и к финансовому директору, и к финансовому менеджеру.

В частности, финменеджер должен знать:

• нормативные акты, регулирующие финансовую, экономическую и производственную деятельность компании;
• нормы и методики, используемые в области бухучета и управления финансами;
• как минимум основы гражданского, финансового, налогового и хозяйственного права;
• специализацию и организационную структуру компании;
• методы, применяемые для анализа финансовой деятельности, рынков, рисков и планирования в этой области;
• порядок заключения договоров в области работы компании;
• порядок заключения и исполнения кредитных договоров, методы инвестирования;
• порядок работы с ценными бумагами;
• порядок организации аудита;
• законодательство, касающееся самого труда и его охраны.

КСД в качестве требования по квалификации указывает также на необходимость высшего экономического образования и опыта работы в финансовой или бухгалтерской области не менее 5 лет. Однако нормы КСД являются лишь рекомендательными, поэтому работодатель вправе устанавливать требования и самостоятельно.

Как разрабатывается и применяется должностная инструкция?

Порядок разработки и применения инструкции для финансового менеджера следующий:

1. Руководитель компании издает приказ о подготовке соответствующего документа. При необходимости он назначает комиссию, которая будет готовить инструкцию, либо конкретное лицо, обладающее необходимым опытом для ее составления.
2. Готовится проект текста. Если в составе комиссии по подготовке есть представители кадровой или юридической службы, они непосредственно участвуют в подготовке, если же их нет, проект согласовывается с соответствующими подразделениями компании.
3. Составленный документ утверждается руководителем компании.
4. Менеджер знакомится с ним под подпись.

При необходимости копия готовой инструкции выдается на руки сотруднику.