При государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей требуется указывать, чем и в какой сфере они собираются заниматься. Для принятия правильного решения издан классификатор с кодами видов экономической деятельности (ОКВЭД). С его помощью определяются нужные коды, которые и вносятся в заявление. В то же время классификатор сам по себе имеет практическую ценность. Он помогает инициаторам регистрации получить чёткое представление об условиях конкретного бизнеса с вытекающими последствиями по страховым выплатам, системе налогообложения и другим вопросам.
Что такое код ОКВЭД
Предпринимательская деятельность реализуется во многих сферах экономики. Логичным оформлением этого разнообразия стала систематизация видов экономической деятельности, сгруппированных в классы и разделы по отраслям. Каждому виду присвоен код, позволяющий быстро и легко оперировать в налоговом, хозяйственном и ином документообороте. В итоге был сформирован и издан Общероссийский классификатор видов экономической деятельности с кодами (ОКВЭД), корреспондирующий с международными стандартами.
Этот справочник входит в число отечественных классификаторов, содержащих социальную информацию, и предназначен для статистического анализа, учёта и планирования экономической жизни государства. Одновременно он имеет практическую значимость для лиц, открывающих собственное дело. В классификаторе представлены формулировки всех разрешённых предпринимательских инициатив с указанием их кодов. Они очерчивают пределы экономической юрисдикции каждого вида деятельности, что позволяет правильно заполнить заявление на госрегистрацию.
Естественно, хозяйствующий субъект не вправе осуществлять деятельность без зарегистрированных кодов. Нарушение этого принципа влечёт за собой применение санкций. Без привязки к кодам ОКВЭД экономическая деятельность вестись не может .
Какими бывают коды
Поскольку вновь зарегистрированному индивидуальному или коллективному предпринимателю присваивается несколько статистических кодов, то целесообразно понимать их различия.
Статистические коды содержат различную информацию о хозяйствующем субъекте
Если раньше действовали классификаторы ОКВЭД, ОКДП (продукция по видам экономической деятельности), ОКУН (услуги населению), ОКОПФ (организационно-правовые формы деятельности), то с 1 января 2017 года в них и с ними произошли изменения. Например, в ОКПД-2 был включён ОКУН, и теперь объединённый справочник содержит не только виды продукции, но ещё услуги и работы.
Соответственно, в 2018 году организациям и предпринимателям на практике необходимо применять следующие справочники:
- ОКВЭД-2: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
- ОКПД-2: Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности;
- ОКОФ: Общероссийский классификатор основных фондов.
Если выражаться просто, то ОКВЭД определяет виды хозяйствования, а ОКПД содержит перечень производимых товаров, работ и услуг. Эти коды в необходимых случаях требуются в деловом обороте, и потому наличие их обязательно. Например, при заполнении налоговой декларации нужно указывать код ОКВЭД-2. Значение классификаторов состоит также и в том, что с их помощью можно варьировать выбор системы налогообложения.
Как узнать онлайн код ОКВЭД конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя
Поскольку мы живём в динамичное время, то постоянные перемены находят своё отражение и в сфере бизнеса. В любой момент у организации или ИП может появиться потребность в новых направлениях деятельности. Тогда возникает обязанность внести изменения в регистрационные документы. Соответственно, каждому хозяйствующему субъекту полезно знать о происходящих переменах у партнёров, чтобы обладать актуальной информацией.
Получить сведения о деловом состоянии конкретного контрагента можно на сайте налоговой инспекции в режиме онлайн . Подсказки сервиса позволят затратить на поиск не много времени. Возможен следующий алгоритм нахождения искомых сведений:
- Заходим на страницу «Сведения о государственной регистрации ЮЛ и ИП» , расположенную на официальном сайте ФНС РФ.
- Далее мы имеем возможность продолжить поиск по разным критериям. Первый вариант: указать ОГРН/ОГРНИП или ИНН. Второй вариант: ввести наименование (Ф. И. О. для ИП) и регион места осуществления деятельности.
В появившихся критериях поиска можно выбрать - искать сведения по ОГРН/ОГРНИП/ИНН или по известному адресу регистрации предприятия или жительства предпринимателя
- После введения данных и контрольных цифр, размещённых на страничке, нажимаем кнопку «найти» и получаем на экране данные об искомом ИП.
Помимо искомого юрлица или ИП, сервис выдаст вам сведения и о его однофамильцах, даже если они уже не ведут деятельность
- Чтобы увидеть коды ОКВЭД, используемые организацией или предпринимателем, скачиваем выписку и внимательно её изучаем.
Данные о коде ОКВЭД для конкретной организации или ИП, как правило, располагаются на второй странице электронной выписки
- Для получения версии выписки, подписанной электронной подписью налоговиков, можно перейти в сервис, предоставляющий рассматриваемую услугу в форме электронного документа , авторизоваться (зарегистрироваться) и повторить действия 2–4 данной инструкции. Запрос обрабатывается 5–7 минут.
Интерфейс заказа выписки с электронной подписью отличается от простого лишь визаульно - содержание у них идентично
- Результатом будет выписка со специальной отметкой - электронной подписью.
Выписку с электронной подписью можно использовать для предъявления в госучреждениях, например, в суде
Видео: как узнать код ОКВЭД организации по ИНН
Как выбрать ОКВЭД в 2018 году
К определению кода, точно соответствующего виду деятельности, следует подходить со всей ответственностью. Для этого нужно внимательно ознакомиться с формулировками классификатора по областям бизнеса, обратившись к ОКВЭД-2 , который действует с 2017 года. Он имеет стройную логическую структуру и коррелирует с международной классификацией. В нём содержится информация обо всех разрешённых видах деятельности в стране. Для правильного определения кода ОКВЭД поэтапно выбираются:
- раздел;
- класс (первые две цифры);
- подкласс (третья цифра);
- группа (четвёртая цифра);
- подгруппа вида (пятая цифра);
- конкретный вид инициативы (шестая цифра).
Допустимо выбирать множество видов деятельности, но разумно заявить те, которыми организация или ИП планирует реально заниматься в ближайшее время. Никаких проблем с будущим изменением или дополнением новой деятельности в действующий перечень не существует.
В заявлении на госрегистрацию основным указывается только один вид . Как правило, к нему относят тот, по которому доходы составляют более половины всех доходов юридического лица или ИП. Если случится, что неосновная деятельность превысит основную по доходам, то код ОКВЭД должен быть изменён.
Видео: как подобрать коды ОКВЭД
На что влияет выбор ОКВЭД
Основной код влияет на последующие требования к деятельности. Это может коснуться системы налогообложения, лицензирования деятельности или освобождения от уплаты налогов на определённый период. Также коррективы может внести фактор осуществления внешнеэкономической деятельности.
Кроме того, профессиональный риск в каждой сфере имеет разную степень. От основного вида деятельности зависит размер взносов в Фонд социального страхования. Чем выше риск - тем выше отчисления.
Лицензия требуется в основном на те виды деятельности, которые связаны с государственной и общественной безопасностью. К ним, например, относятся:
- производство лекарств,
- манипуляции с химически опасными веществами,
- вопросы, связанные с авиационной техникой, пожарной безопасностью и многими другими направлениями.
Законодатель предусмотрел возможность налоговых каникул в период до 1 января 2021 года для впервые зарегистрированных ИП. Льгота предоставляется на два года. Условиями являются: применение упрощённой или патентной системы налогообложения, а также области деятельности - социальная, производственная, научная.
Видео: налоговые каникулы для ИП
Как изменить коды ОКВЭД
В случае изменений в своих видах деятельности хозяйствующий субъект обязан подать соответствующее заявление в регистрирующий орган, чтобы зафиксировать перемены. На это даётся три дня. Нарушение срока влечёт за собой административное взыскание.
При внесении изменений следует пользоваться актуальным классификатором ОКВЭД-2.
У юридических лиц процедура может быть сопряжена с внесением изменений в устав компании, что влечёт за собой выполнение необходимых действий.
После подачи надлежаще оформленного заявления налоговая инспекция выдаёт документы о совершённом изменении (выписка из Единого государственного реестра).
При изменении кодов деятельности подаётся заявление регистратору
Внесение изменений в коды ОКВЭД
Изменить один свой код или несколько можно в любое время, когда возникает такая необходимость. Это касается и основного кода, и дополнительных. Никаких ограничений по периоду действия и количеству изменений законодатель не установил. Но нужно выполнять требование закона о том, что с началом новой деятельности оформление изменений осуществляется в трёхдневный срок.
Заявление на внесение изменений подаётся в налоговую инспекцию по месту регистрации . Бланки для юрлиц и ИП применяются разные. Их образцы можно скачать с сайта ФНС.
Для юридических лиц при внесении изменений, не связанных с учредительными документами, применяется форма № Р14001 . В ней нужно заполнить стр. 001 - титульный лист. При добавлении кодов заполняется лист Л п.1. При удалении кодов надо заполнять лист Л п.2, лист М. На заявлении необходимо удостоверить подлинность подписи директора. Это делается у нотариуса, стоимость такой услуги примерно 1200 руб. Для этого понадобятся:
- Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) - оригинал.
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) - оригинал.
- Лист записи ЕГРЮЛ вместо 1 и 2 - оригинал.
- Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему - оригинал.
- Выписка из реестра ЕГРЮЛ (1 месяц) - оригинал.
- Решение о назначении руководителя - оригинал.
Бланк заявления можно найти на сайте ФНС
Если заявление состоит из нескольких листов, все они нумеруются и прошиваются. На обороте последнего указывается их общее количество и ставится подпись заявителя или нотариуса.
Госпошлина за внесение изменений не взимается. Выписка выдаётся через пять рабочих дней вместе с листом записи, свидетельствующем о внесении изменений.
В связи с введением в действие ОКВЭД-2 у ранее зарегистрированных хозяйствующих субъектов могут не совпадать коды видов деятельности. Для организаций и ИП это не влечёт дополнительных хлопот. Налоговые органы самостоятельно проводят актуализацию кодов без инициативы со стороны предпринимателей.
Видео: добавление видов деятельности ИП
Подтверждение вида своей экономической деятельности в ФСС
Сразу нужно заметить, что не требуется ежегодного подтверждения в ФСС основного кода ОКВЭД для ИП как с наёмными работниками, так и без них. Логично также, что и для вновь созданной организации не предусмотрена обязанность подтверждения деятельности за предыдущий год. Другие страхователи следуют предписанным нормам.
Степень профессионального риска в конкретной сфере деятельности коррелирует с кодами ОКВЭД и является базой для расчёта ставок страховых взносов в ФСС. Общим правилом установлено ежегодное подтверждение осуществляемой деятельности в целях определения класса травматизма.
Новый классификатор ОКВЭД-2 не повлиял на категории степеней профессионального риска. Произошло лишь перемещение их содержания за соответствующими кодами.
Механизм подтверждения
Ежегодно в срок до 15 апреля страхователь подаёт в орган ФСС по месту своей регистрации исчерпывающий перечень документов. Информацию и образцы можно найти на сайте Фонда . Там же доступны для скачивания бланки.
Заявление страхователя о подтверждении основного вида экономической деятельности
Вместе с заявлением подаётся справка-подтверждение о главном виде деятельности.
ИП в случае оформления трудового договора с наёмным работником обязан зарегистрироваться в течение 10 дней. Если у предпринимателя сотрудников больше одного, то срок начинает исчисляться с момента трудового соглашения с первым из них.
Кроме этого, к заявлению и справке-подтверждению прилагается копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предшествующий отчётный год.
Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности
Таков общий механизм. Документы можно сдавать непосредственно в ФСС или выслать их по обычной или электронной почте.
Сроки подтверждения
Страхователь должен быть уведомлён о присвоенной ему категории профессионального риска в течение двух недель с момента подачи документов. Чем опаснее вид деятельности, тем выше будут взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, называемые попросту взносы «на травматизм».
Ответственность за неуведомление ФСС
Для работодателя не предусмотрены санкции за несвоевременную подачу заявки на установление страхового взноса, но ФСС наделён такими полномочиями в отношении страхователя, что отдельный штраф и не требуется. При отсутствии инициативы со стороны страхователя Фонд вправе самостоятельно установить самый высокий тариф из всех возможных для организации.
Право оспорить действия ФСС существует и в практике применяется. Традиционно можно обратиться в вышестоящую организацию ведомства. В течение месяца должно быть принято решение об удовлетворении жалобы или об отказе.
ФСС аккумулирует средства на обеспечение социального страхования граждан
Универсальный способ - это обращение в суд. Следует признать, что добиться изменения решения ФСС будет сложно. Только при глубоком анализе всех обстоятельств можно попытаться его обжаловать и в качестве одного из вариантов апеллировать к праву страхователя на пониженный тариф.
Ответственность за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам ОКВЭД
Следует отметить, что в практике хозяйствующих субъектов раньше редко встречался вопрос соответствия реальной деятельности и кода ОКВЭД. По большей части коды предназначены для статистических выкладок, и не всегда предприниматели оценивают их самым серьёзным образом. А ведь в результате может случиться даже изъятие полученных доходов от нелегитимной деятельности. Разумеется, такой вердикт налоговой инспекции наверняка будет оспорен, но инцидент может закончиться нежелательными последствиями.
В настоящее время культура предпринимательства в силу возможностей интернета неизбежно растёт. Всё большее количество бизнесменов старается придерживаться правил игры. В этом смысле становится экономически невыгодно сотрудничать с нелегитимными контрагентами, потому что можно лишиться права на возмещение НДС. Существуют и другие аспекты, неблагоприятно сказывающиеся на незаконной деятельности.
За нарушение рассматриваемого порядка установлена административная ответственность. Если организация или ИП осуществляют незаявленную деятельность или намеревались её заявить, но не уложились в трёхдневный срок, то налоговая инспекция вправе оштрафовать нарушителя на 5 тысяч рублей.
Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) является хорошим подспорьем в урегулировании хозяйственных правоотношений. Он вносит логику и ясность в действия субъектов предпринимательства, служит отправной точкой для последующих шагов по линии налогов и социальному страхованию. Для правомерного ведения бизнеса хозяйствующий субъект обязан официально указать виды деятельности с их кодами. В случае возникшей необходимости он всегда может внести в них желаемые изменения.
Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.
Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО
В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:
- Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
- Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.
В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:
- Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
- Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
- Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
- Заверьте заявление у нотариуса.
- Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете
Потребительский спрос переменчив. Вчера клиентуру удовлетворяли услуги парикмахера, а сегодня они ушли в соседний салон, потому что там открыли солярий. Чтобы удерживать аудиторию, нужно вносить новинки в свой бизнес. Но прежде чем необдуманно сменить или расширить сферу деятельности, советуем вам узнать, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, посколькуза запоздалое внесение изменений в ЕГРИП можно схлопотать штраф в 5000 рублей .
Когда нужно менять коды
Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути - во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.
Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок . Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.
Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД - Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
В 2016 году старый классификатор поменяли на новый - . Беспокоиться о замене кодов, добавленных до этого, не стоит, их поменяют без вашего участия.
Как подобрать новый код
В новом классификаторе встречаются коды из 3 - 6 знаков, но использовать можно только тот, который состоит из 4-х и более цифр. Рассмотрим на примере, как добавить вид деятельности для ИП, занимающегося рыболовством.
Если открыть классификатор, самым первым найденным кодом для этого вида деятельности будет 03.1. Поскольку его нельзя вносить в реестр (3 цифры), выбираем из предложенных ниже. Вот несколько вариантов:
- 11.1 - морское промышленное рыболовство;
- 11.2 - морское прибрежное рыболовство;
- 11.5 - рыболовство с целью рыбоводства.
Кодовые обозначения в ОКВЭД-2 расположены по такому же принципу, как главы в научном издании. То есть первое обозначение 03.1 (рыболовство) делится на 03.11 (морское рыболовство) и 03.12 (пресноводное). Первый делится еще на несколько: 03.11.1, 03.11.2 и далее. Поэтому если вам подходят все кодовые шифры от 03.11.1 до 03.11.5, можете указать тот, в который входят они все - 03.11 .
Добавление ОКВЭД ИП в 2019 году: пошаговая инструкция
Во время регистрации каждый индивидуальный предприниматель указывает один основной вид деятельности и до 50 дополнительных. Основной - это тот, который приносит максимальный доход. От него зависят тарифы, устанавливаемые на страхование штатных сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний.
При изменении основного кода налогоплательщик самостоятельно отправляет в ФСС уведомление с указанием нового вида работ. Крайний срок для этого - 15 апреля года, следующего за отчетным. За себя налоги в ФСС платить не нужно, а значит работающий без персонала ИП уведомлять инстанцию о смене вида деятельности не должен.
Чтобы внести изменения в реестр, надо подать заявление по форме Р24001, состоящее из 9 страниц. Заполнять их все не нужно, каждый лист предназначен для определенного действия:
- Титульный отражает сведения об ИП, его заполняют все.
- Ж тоже обязателен, но заполняют его только от руки черной ручкой и подписывают в присутствии инспектора .
- А нужен для изменения ФИО и данных о рождении иностранных лиц.
- Б - для изменения гражданства иностранных лиц без определенного места проживания в РФ.
- Г и Д - для указания сведений о себе иностранными лицами.
- В - заполняют иностранцы, не имеющие конкретного места проживания в России.
- Первый раздел листа Е - для добавления ОКВЭД.
- Второй раздел листа Е - для удаления не нужных кодов.
Если вы хотите включить в ЕГРИП новый род занятий, то вторую страницу Е заполнять не нужно. В инспекцию подают только заполненные листы.
Чтобы добавить дополнительные коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, придерживайтесь следующей пошаговой инструкции :
- Заполнить титульный лист, первую страницу Е и Ж.
- Распечатать.
- Собрать документы: заявку, паспорт. Уплата госпошлины за изменение записей в ЕГРИП не взимается, так что давать инспектору квитанцию не нужно.
- Подать документы в «родную» налоговую.
Если нужно исключить коды, заполняем титульный лист, 2 страницу Е и лист Ж. Если и добавить, и исключить - титульный лист, обе страницы Е и Ж.
Пошаговая инструкция для ИП, которому нужна смена основного кода ОКВЭД в 2019 году :
- Скачать бланк Р24001.
- Заполнить титульный лист, обе страницы Е и Ж.
- Распечатать.
- Прийти в налоговый орган с пакетом документов: паспорт, заполненный образец заявления.
Как заполнять заявление Р24001
Бланк Р24001 заполняется от руки либо на компьютере. В первом случае необходимо писать заглавными буквами черной ручкой, во втором - установить шрифт Courier New и высоту 18 пунктов. Все буквы должны быть прописными, в одну клетку вносится один знак, последний лист Ж заполняется строго от руки черной пастой.
А теперь рассмотрим, как заполнять каждую страницу:
- На титульной указываются личные данные предпринимателя: ОГРНИП, фамилия, имя, отчество, ИНН. А также причина предоставления документа в орган. Информацию нужно вносить без учета изменений. То есть если изменится фамилия ИП, следует указать ту, которая правильна на данный момент.
- Каждая страница Е состоит из двух пунктов: 1.1 для основного кода и 1.2 для дополнительных. Если вы добавляете дополнительные реквизиты, заполняйте только второй пункт первой страницы. Если удалить шифр - второй пункт второй страницы. Если надо изменить основной шифр, в первый пункт первой страницы впишите новый реквизит, а второй страницы - старый, который нужно удалить.
- На листе Ж укажите от руки свою фамилию, имя, отчество, контактные данные и выберите способ получения документов. Подпись ставится в присутствии инспектора .
Как подать заявление
Чтобы изменить коды ОКВЭД, ИП подают заявку о внесении изменений в реестр в свою «родную» налоговую. Ту, которая регистрировала открытие ИП. В крупных городах в качестве таких инстанций выступают ИФНС, к примеру, 46-я инспекция в Москве. А в пригородах - МЦФ.
Способов для подачи документов несколько:
Как узнать о результатах
Во время подачи документов инспектор выдает предпринимателю расписку о получении бумаг и сообщает дату, в которую он должен вернуться в ИФНС за документами. При себе надо иметь паспорт и выданную расписку.
По закону на принятие решения о внесении изменений в реестр отводится 5 дней. Но те бизнесмены, которые заказали получение документов по почте, могут прождать дольше - до 9 дней. Дополнительное время уходит на доставку посылки.
Внимание! С 2014 года налоговые инстанции перестали выдавать предпринимателям выписку из ЕГРИП, поскольку она исключена из списка подлежащих к обязательной выдаче. Заказать выписку можно только самостоятельно по заявлению. Его составляют в произвольной форме, поэтому скачивать бланк не нужно.
Данные о видах экономической деятельности ООО вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации общества вместе с другими сведениями (129-ФЗ от 08.08.2001 г.). Они отражаются в форме кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор). Принято вносить один основной и несколько дополнительных видов деятельности.
При развитии компании, расширении поля ее деятельности или смене сегмента рынка возникает необходимость внесения поправок в реестр: увеличение списка дополнительных видов деятельности или изменение изначально заявленных кодов ОКВЭД.
В ГК РФ сказано, что в ЕГРЮЛ вносятся только виды деятельности с признаками предпринимательской (направленной на систематическое получение прибыли).
Соответственно, если какая-то хозяйственная операция совершена однократно, без цели получения коммерческой выгоды, то необходимости во внесении поправок в реестр нет. Например, продажа лишней посуды с целью избавления от нее, осуществленная организацией по оказанию услуг общепита.
Учредители ООО при необходимости могут внести требуемые изменения в действующий Устав ООО. Порядок и правила – по ссылке.
Как проводится государственная регистрация ООО и какие для этого необходимы документы, читайте в нашей с пошаговой инструкцией.
ООО осуществляет свою деятельность на основании Устава. вы можете скачать образец Устава ООО и ознакомиться с правилами его составления.
Если новая деятельность попадает под определение предпринимательской, возникает необходимость обратиться в местный налоговый орган для внесения изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В п.5 статьи 5 закона 129-ФЗ регламентированы сроки внесения поправок – 3 рабочих дня после начала ведения новой деятельности. Их несоблюдение грозит административным наказанием и штрафом в размере 5000 рублей.
Для обращения в налоговую инспекцию следует собрать комплект документов, содержимое которого будет зависеть от информации о видах деятельности, указанной в уставе организации.
Необходимые документы
Если в учредительных документах компании прописаны виды деятельности, и их перечень является закрытым, то вносить изменения потребуется как в ЕГРЮЛ, так и в устав организации. Эта процедура будет регламентирована ст. 17 п. 1 закона 129-ФЗ. В этом случае в налоговую инспекцию представляются:
- заявление формы P13001, подписанное и заверенное у нотариуса;
- перечень кодов ОКВЭД;
- копия паспорта заявителя;
- свидетельства ИНН, ОГРН;
- устав организации с учетом текущих изменений в 2-х экземплярах;
- выписка из ЕГРЮЛ (до 5 дней);
- решение о внесении в устав изменений (принятое учредителями);
- квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).
Однако законодательство не обязывает прописывать виды деятельности в уставе, поэтому многие ООО указывают в документе, что общество может вести любую деятельность, которую не запрещает закон, или используют открытый перечень кодов ОКВЭД с характерной фразой: “общество вправе осуществлять и другие виды деятельности”. В этом случае регламент процедуры определяет 2-й пункт ст. 17 закона 129-ФЗ. В налоговый орган следует представить комплект документов, включающий
- нотариально заверенное заявление формы P14001;
- ксерокопию паспорта заявителя;
- свидетельства ОГРН и ИНН общества;
- решение или протокол об изменении сведений в реестре;
- выписку из ЕГРЮЛ (до 5 дней).
Все многостраничные документы перед сдачей можно пронумеровать и сшить или просто скрепить степлером (с 2013 года согласно письму от 25.09.2013 г. № СА-3-14/3512@ прошивка не обязательна).
Важно указать достоверную информацию, правильно оформить все документы и корректно заполнить заявление. Иначе налоговая инспекция может вынести решение об отказе регистрации изменений, и придется проходить всю процедуру снова.
Заполнение заявлений
Лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) предназначен для указания видов деятельности, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, а лист Л стр.2 (или Н стр.2) – исключению.
Для добавления дополнительных видов деятельности следует выбрать необходимые коды по ОКВЭД, вписать их в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или Н стр.1 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.
Для исключения дополнительных видов деятельности надо выбрать коды, подлежащие исключению, вписать их в лист Л стр.2 заявления Р13001 (или лист Н стр.2 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.
Если необходимо изменить основной вид деятельности, то следует вписать новый код в лист Л стр.1 (или лист Н стр.1) заявления в ячейки “Кода основного вида деятельности”, а затем вписать старый код в лист Л стр.2 (лист Н стр.2) также в строку “Код основного вида деятельности”. Если надо оставить старый код основного вида деятельности, то следует вписать его как дополнительный в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) в “Коды дополнительных видов деятельности”.
Бланки заявлений и образцы заполнения можно скачать здесь:
Внимание! При заполнении заявлений Р13001 и Р14001 следует помнить
- Код основного вида деятельности должен быть один.
- Указывается не меньше 4-х цифровых знаков вида деятельности.
- Коды записываются слева направо построчно.
- Если кодов много, заполняется несколько листов Л или H заявления.
- Пустые листы распечатывать и нумеровать не обязательно (если надо только добавить коды, то пустой лист Л или Н стр.2 можно исключить).
Заверка подписи у нотариуса
Для того, чтобы нотариально заверить заявление формы Р13001 или Р14001, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из
- свидетельства ИНН,
- свидетельства ОГРН,
- паспорта заявителя и его копии,
- устава ООО,
- решения о создании общества,
- выписки из ЕГРЮЛ не старше месяца,
- кодов статистики,
- приказа или решения о назначении руководителя общества для подтверждения полномочий заявителя,
- свидетельств об изменениях в ЕГРЮЛ (если они производились),
- решения учредителей общества – основания для внесения текущих поправок.
Заявителем обязательно должен быть руководитель ООО. Подпись на документе ставится лично им в присутствии нотариуса.
Подача документов на изменение кодов ОКВЭД
Сдать документы в ФНС можно разными способами:
- При личной явке руководителя или его законного представителя (с типовой доверенностью) в регистрирующую службу. В этом случае лист записи ЕГРЮЛ (и новый устав при его изменении) будет готов через 5 рабочих дней, о чем говорится в расписке, которая выдается на руки заявителю. В случае неявки в назначенный день документ об изменениях будет отправлен на юридический адрес ООО по почте.
- Почтовым отправлением с описью вложения. При отправке таким способом лист записи ЕГРЮЛ и новый устав или решение об отказе регистрации изменений отправляется по почте на юридический адрес ООО.
На этом этапе процедура регистрации изменений видов деятельности в ЕГРЮЛ завершается.
В ходе ведения бизнеса возникает потребность скорректировать основной вид деятельности. Законодатель допускает внесение подобных изменений в регистрационные данные ИП. При этом бизнесмен проходит специальную процедуру, регламентированную нормами действующего законодательства.
Выбор деятельности
В процессе регистрации ИП он выбирает виды своей будущей деятельности. Законодатель не ограничивает количество. Эксперты рекомендуют выбрать максимум 30 пунктов ОКВЭД. При этом один из видов определяется, как ведущий. Данное занятие приносит предпринимателю потенциально самый большой доход.
Представляем несколько советов по выбору видов сферы работы:
- Учитывайте, что не каждый вариант деятельности санкционирован для ИП;
- Некоторые варианты способны осуществляться только после получения дополнительного разрешения государства (лицензирование, свидетельство СРО и т.д.). Если ИП не желает в действительности работать в этой сфере, то лучше не включать код в заявление.
Ведущий вариант деятельности ИП
Выбор вида деятельности в качестве главного производится для достижения двух целей:
- Государственные органы статистики по нему относят предпринимателя к специфическому сектору экономики и ведут систему контроля, отчетности;
- Он располагает влиянием на систему налогообложения. Так, ЕНВД и ПСН могут предпочесть те бизнесмены, которые выбрали виды деятельности, утвержденные законодателем. С его учетом будет производиться расчет налога.
Смена основного кода деятельности
Предприниматель по желанию преобразовывает основную разновидность деятельности. Ему не нужны какие-либо объективные причины или доказательства необходимости проведения данной процедуры.
Чтобы сменить превалирующий код надо выполнить следующие действия:
- Получить выписку ЕГРИП, в которой имеются сведения о регистрации ИП;
- Оформить заявление по строгой форме;
- Заверить заявку у нотариуса, предоставив ему выписку из ЕГРИП, паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации;
- Представить заявление в налоговую службу по месту регистрации.
Через 5-7 дней заявитель получит новую выписку, в которую уже внесены изменения.
Оформление заявления
Процедура преобразования основного варианта деятельности несложна. Главное, что нужно сделать бизнесмену – правильно заполнить заявление. Рассмотрим порядок оформления подробно.
Заявление по форме Р 24001 заполняется при корректировке регистрационных данных предпринимателя. Это может быть фамилия, место жительства, гражданство и пр. Заявка по данной форме заполняется в том случае, если в ЕГРИП обнаружены ошибки. Оно оформляется и при изменении основной вариации дела.
Форма Р 24001 включает в себя несколько листов. Предпринимателю не нужно заполнять каждый. В конкретном случае он выбирает только те, которые необходимы ему. Например, лист А – сведения об ИП; лист Б – информация о гражданстве, лист В – данные об адресе предпринимателя и т.д.
При изменении превалирующего варианта деятельности бизнесмен заполняет титульный и лист Е. Остальные не оформляются.
Титульный лист состоит из двух разделов:
- Заполняется с учетом тех данных, которые содержатся в ЕГРИП (регистрационный номер, ФИО, ИНН)
- Указывается цифра в соответствии с примечанием (1- изменение сведений о бизнесмене, 2 – исправление ранее допущенной ошибки).
Затем приступаем к оформлению листа Е «Сведения о кодах по ОКВЭД». Путем заполнения раздела можно не только поменять главный вариант деятельности, но и внести/исключить несколько вспомогательных видов. Коды оформляются в соответствии с ОКВЭД. Допустимо вносить только те, которые включают не менее трех знаков.
Достаточно указать вид деятельности по коду ОКВЭД, который содержит три цифры (ХХ.Х подкласс), это будет означать, что ИП может заниматься и остальными видами деятельности, указанными в группе этого подкласса (ХХ.ХХ группа). Например, если ИП указал ОКВЭД 47.2, то он может беспрепятственно заниматься предпринимательской деятельностью в сфере остальных групп этого подкласса: 47.21, 47.22, 47.23 и т. д.
При корректировке главного варианта деятельности подлежат заполнению пункты 1.1 и 2.1. Причем в первую очередь указывается новый вид, а во вторую – тот, что подлежит исключению. Ограничение на указание четырёхзначного кода действует только на новые виды, а исключению подлежат и трехзначные цифры. Если прежний вид дела предприниматель желает оставить, но как дополнительный, то нужно внести его в п.1.2 заявки.
При указании кодов производится проверка по Постановлению Правительства №285, так как в этом случае государственный орган направит запрос в органы МВД о наличии или отсутствии судимости у предпринимателя. Положительный ответ станет основанием для отказа в проведении регистрирующей процедуры.
Отличие процедуры для ИП и ООО
Процедура изменения ведущей вариации дела для ИП не обладает никакими трудностями в отличие от тех же действий для ООО. Организацией дополнительно вносится корректировка в учредительные документы. При этом к пакету данных, передаваемых в налоговую инспекцию, прикладывается решение собрания учредителей с утвержденными изменениями.
Второе отличие – ИП не уплачивают государственную пошлину за смену основного кода, для ООО установили плату за корректировку. Законодатель дает право предпринимателю свободно выбирать сферу работы. Он всегда может внести корректировку в бизнес и регистрационные документы. Для этого ИП передает в государственный орган заполненное заявление и ждет 5 дней. Итогом процедуры является выдача скорректированной выписки из ЕГРИП.