Вы любите жизнь? Тогда не тратьте безрассудно время, ибо это материал, из которого сделана жизнь. Бенджамин Франклин
Каковы особенности планирования по системе Франклина?
Многие менеджеры и руководители западных компаний с успехом используют систему планирования, создание которой приписывают Бенджамину Франклину. Те, кто применяют эту систему на практике, отмечают, что она помогает значительно повысить эффективность работы - как за счёт более эффективного управления временем, так и за счёт планирования самой работы.
В отличие от систем, строящихся на основе учета уже потраченного времени, система Франклина "направлена вперёд" - она работает с тем, что должно быть сделано. Глобальная задача дробится на подзадачи, те - на ещё более мелкие подзадачи. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс её применения - как процесс строительства этой пирамиды:
Рис. Пирамида планирования Франклина.
Как на практике выглядит процесс «строительства пирамиды»?
Сначала укладывается массивное основание пирамиды, служащее опорой для всех остальных этажей. Человек определяет свои жизненные ценности (грубо говоря, то, чего он хочет от жизни). Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого - благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего - слава и высокий социальный статус. Для четвёртого - власть. Для пятого - познание. Этап определения жизненных ценностей является наиболее важным в построении пирамиды - если на этом этапе будет допущена ошибка (например, человек выберет "познание" и "служение людям", хотя на самом деле для него важны в первую очередь "известность" и "высокий социальный статус"), то впоследствии его неизбежно постигнет разочарование. Итак, первым делом надо составить список жизненных ценностей, причём не надо бояться потратить на это слишком много времени - важно хорошо обдумать список. Необходимо убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу .
Следующий этап - построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый. Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться. Например, если кто-то считает, что для него наиболее важны "известность", "власть" и "высокий социальный статус", он может решить, что он хочет стать президентом США. Надо поставить перед собой глобальную цель . Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка.
Третий этаж пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план - что, по большому счёту, необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, для того, чтобы стать президентом США, надо сперва стать губернатором штата или мэром одного из крупных городов США, надо иметь партийную и/или финансовую поддержку, надо быть известным публике оратором, надо иметь незапятнанную репутацию, надо быть солидным женатым человеком, надо получить высшее образование в престижном учебном заведении и т.п. Так и пишется план. Поставив перед собой цель, следует составить генеральный план достижения цели.
Четвёртый этаж пирамиды - долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков. Весьма важно указать, достижению, какого именно (каких именно) пункта генерального плана способствует достижение данной конкретной цели. Ещё более важно указание конкретного срока. Например, если человек планирует стать президентом и знает, что для этого нужно иметь высшее образование, он может включить в свой пятилетний план следующий пункт: "До конца 20хх года закончить с отличием Гарвардский Университет по специальности "социология и политология" - это, во-первых, даст мне требуемое высшее образование, и, во-вторых, я смогу завести знакомства с важными для меня людьми". Итак, следует составить план на ближайшие 4-5 лет , задавшись вопросом: "Что я могу сделать в ближайшие годы для достижения целей, намеченных в генеральном плане?" В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев , а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели .
Пятый этаж - краткосрочный (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев) план. Глядя на долгосрочный план, человек спрашивает себя: "Что я могу сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?" Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит пункт: "Окончить Гарвардский Университет", то в краткосрочный план войдут такие пункты, как "Подать документы в Гарвардский Университет", "Пройти курсы по подготовке к экзаменам" и т.п. Следует составить план на срок от 2-3 недель до 2-3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней .
Наконец, шестой этаж пирамиды - это план на день . Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана - малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Например, задача "Подать документы в Гарвардский Университет" разбивается на такие подзадачи, как "Выяснить, какие документы и кому надо подать", "Оформить необходимые документы", "Отослать документы" и "Убедиться, что документы получены", каждую из которых можно назначить на какой-то определённый день. Обычно план на день не просто составляется за день до того, а складывается из списка различных дел, которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель, зачастую в него также вносятся коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи.
Как конкретно будет выглядеть процедура составления моего ежедневного плана дел по системе Франклина?
В рамках одного дня в системе Франклина используется следующий прием планирования: все задачи делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.
Как явствует из названия, первоочередными являются задачи, не терпящие отлагательства - кровь из носа, но решить!Второстепенными являются задачи, которые также желательно решить как можно быстрее, но не произойдёт ничего страшного, если, в крайнем случае, они будут задержаны на день-два (впрочем, если тянуть с решением второстепенной задачи слишком долго, она может перейти в разряд первоочередных). Наконец,малозначительными считаются задачи, которые надо когда-нибудь решить (хорошо бы, конечно, сегодня), но сроки не поджимают и, если сегодня нет времени, то можно отложить их на завтра, на послезавтра или на начало следующего месяца.
В течение дня человек должен выделять время в порядке приоритетов - сперва заняться первоочередными задачами, когда они будут решены - перейти к второстепенным, и только если останется время, он может заняться делами малозначительными. Например, на сегодня у Вас запланированы следующие дела:
Закончить разработку программы стратегического развития для Вашего клиента.
Закончить статью для журнала “Маркетинговые исследования”.
Поздравить сотрудника Вашей фирмы Петрова с днём рождения.
Получить об апрельском семинаре по маркетингу, в котором Вы собираетесь поучаствовать.
Забрать куртку из химчистки.
Ответить на письмо читательницы Кудрявцевой, переданное Вам редактором журнала “Маркетинговые исследования”.
Первая задача является для Вас первоочередной, т.к. сегодня истекает срок работы над программой и заказчик должен получить её сегодня, максимум - завтра, но не позже 8 часов утра. Первоочередной является также третья задача - человека надо поздравить с днём рождения именно в этот день.
Четвёртая и шестая задачи являются второстепенными - необходимо сделать и то, и другое в течение ближайших дней, было бы неплохо сделать это сегодня, но если Вы будете слишком заняты и не сможете уделить время этим делам, Вы можете безболезненно отложить их на завтра.
Вторая и пятая задачи являются для Вас малозначительными, (поскольку до срока сдачи статьи еще далеко, а куртка может полежать в химчистке) – можно откладывать их без особого ущерба для себя.
В результате список, если отсортировать его по степени приоритетности задачи, должен будет принять следующий вид:
Закончить разработку стратегического плана развития.
В перерыве поздравить Петрова с днём рождения.
Если успею, получить информацию об апрельском семинаре по маркетингу.
В свободное время закончить статью по маркетингу.
В свободное время забрать куртку из химчистки.
Если успею, ответить на письмо читательницы Кудрявцевой, переданное Вам редактором журнала “Маркетинговые исследования”.
Человек, вдумчиво планирующий свой день, успевает, как правило, решить все первоочередные задачи, зачастую хватает времени и на то, чтобы разобраться с второстепенными, а если повезёт, то и на малозначительные задачи остаётся время.
Если задача не решена в течение дня, она переносится в план на следующий день. Если же какое-то дело кочует с одной страницы ежедневника на другую, так и оставаясь неоконченным - хорошенько подумайте, нужно ли вообще заниматься этим делом? Если нужно - уверены ли Вы, что правильно определили его приоритет?
Предусмотрены ли в системе Франклина какие-то специальные формы для ведения записей?
Да, предусмотрены. Американцы используют специальные дневники, позволяющие облегчить использование системы Франклина.
Первые (либо последние) страницы дневника отведены под список жизненных ценностей (1-й этаж пирамиды), описание глобальной цели (2-й этаж) и таблицу для записи генерального плана (3-й этаж).
В начале дневника несколько соответствующим образом размеченных страниц, выделенных под список целей на год (фактически, долгосрочный план - 4-й этаж).
В начале каждого месяца и/или каждой недели одна страница выделена под таблицу задач на этот период (краткосрочный план - 5-й этаж).
Наконец, для каждого дня отводится своя страница с таблицей для списка задач на день (6-й этаж). Причём, в таблице предусмотрены столбцы для обозначения приоритета задач (рекомендуется обозначать первоочередные задачи буквой "A", второстепенные - буквой "B" и маловажные - буквой "C") и для отметки, указывающей статус задачи. Эти столбцы следует заполнять по ходу работы и, обязательно, проверять в конце дня. Завершённые дела рекомендуют отмечать буквой "V ". Отменённые, - по той или иной причине, - буквой "X " (желательно также вписать причину, по которой задача была отменена). Для отложенных дел запись копируется в план другого дня (чаще всего - следующего), а в графе "Статус" за текущий день рисуется стрелка и вписывается дата, в план дня которой внесено эта задача.
|
Бенджамин Франклин, будучи пятнадцатым ребенком в семье, в конечном итоге стал одним из самых известных и успешных людей своего времени. Он был уникальным человеком, человеком, который успевал слишком много с точки зрения обывателей.
Проблема нехватки времени – «болезнь» 21 века, которой страдают практически все. Это настоящая эпидемия. Как лекарство от недуга, многие американцы и европейцы используют методику организации времени легендарного Бенджамина Франклина.
Суть метода
Классика хронометража предполагает учет уже использованного времени, т.е. анализ в ретроспективе. Франклин пошел от противного, он сделал акцент на планировании, т.е. на том, что нужно сделать в будущем.
Этапы планирования времени
Пересматриваем план
Рекомендуется время от времени вносить в вашу «программу» корректировки. Планы на ближайшее время пересматривайте раз в неделю, стратегические планы на несколько лет – раз в полгода, генеральный план – один раз за год. Также ежегодно анализируйте актуальность для вас глобальной цели, возможно, вы больше не хотите миллион долларов, а мечтаете о семье с 15 ребятишками, как у Франклина.
Подённый план
Для него, с точки зрения Франклина, необходимо составить следующую табличку, где «Пр.» – это приоритетность задачи:
Рассортируйте дела на день по принципу: это крайне необходимо сделать; это, если что, может и подождать; этим займусь, если будет минутка. Если распланировать день правильно и работать продуктивно, то вполне возможно, что к вечеру вы окажитесь уже в конце списка.
Казалось бы, все эти правила просты, как дважды два. Здесь нет ничего сложного или невозможного. Но практика показывает, что большинство из нас ленится планировать свой день или не умеет верно расставлять задачи по приоритетности. В результате мы слышим постоянные жалобы на цейтнот, в котором виноват начальник, президент или глобальное потепление. Вы достойны другой жизни, просто начните с себя, а метод Франклина вам поможет.
Многочисленные тренинги и мастер-классы с различной степенью успеха обучают людей идти к своей цели. Одной из самых известных техник контроля собственного времени и действий, направленных на достижение целей, называют пирамиду Франклина – американского политика, дипломата, изобретателя, писателя XVIII столетия. Несмотря на перечисленные роды деятельности, простому народу этот всемирно известный господин известен, прежде всего, изображением на купюре достоинством в 100 долларов США.
Прочитав биографию этого удивительного человека, вы наверняка подумаете, как же простому выходцу из семьи со скромным бюджетом удалось добиться таких высот? Дело в том, что еще в молодости 20-летним Бенджамином Франклином была разработана пирамида жизни, своеобразный план достижения целей. Благодаря Франклину уже более двух столетий люди стремятся к успеху и упорядочению своих дел, чтобы прийти к истиной мечте, не тратя время попусту. В этом заключается суть пирамиды Франклина. Попробуем внимательно рассмотреть ее ступени.
Пирамида Франклина для планирования жизни
Пирамида Франклина включает в себя 6 пунктов, которым нужно следовать на протяжении всей жизни. Это своеобразный развернутый план, благодаря которому у вас появляется возможность отсеивать все ненужное, все, что не приведет к успеху, а только потратит время. Итак, система Франклина состоит из следующих пунктов:
1. Основные жизненные ценности;
2. Глобальная цель;
3. Генеральный план жизни;
4. Долгосрочный план на 1,3,5 лет;
5. Краткосрочный план на неделю, месяц;
6. План на каждый день.
Не бойтесь, если пирамида планирования поначалу показалась вам сложной, заставляющей подогнать практически всю жизнь под определенную систему. Четкое следование такому плану многим сомневающимся позволило достичь неплохих результатов. Да, может, успехов Бенджамина Франклина вы и не добьетесь, но придете к спокойствию на пути к достижению цели. Рассмотрим основные моменты, на которые сделал ставку знаменитый американский деятель.
Суть построения системы Франклина. Ступени
Первая ступень пирамиды
Пирамида Франклина имеет в своем основании самую мощную ступень – определение жизненных ценностей. Ответьте себе на вопрос, что для вас важнее всего. Для кого-то ставка сделана на деньги, власть. А для кого-то нет ничего важнее семьи, реализации себя в рождении и воспитании детей. для каждого разные, но желательно не просто туманно обрисовать желаемое будущее, а конкретизировать, чего именно вы хотели бы. Если в приоритете у вас несколько ценностей, к примеру, и карьера, и счастливое замужество, то ставьте их в основании пирамиды рядом. Кроме того, обозначьте главные качества и черты, которые позволят победить – порядочность, уравновешенность, спокойствие и так далее.
Следующая ступень – глобальная цель.
По сути, более точное определение своей жизненной цели (или целей). К примеру, сейчас вы работаете слесарем, но хотите стать директором завода – это ваш предел мечтаний. Или работаете сельским парикмахером, но в мечтах – победа в международном чемпионате парикмахерского искусства. Вот и ставьте в качестве этого пункта должность директора или гран-при в чемпионате.
Генеральный план.
Его пункты должны быть самыми значимыми на пути к успеху. Не вносите в генеральный план дела будничные (походы за покупками, встречи с друзьями и т.д.). Допустим, ваше желание – главная роль в фильме. Поэтому в генеральном плане будет: саморазвитие – чтение классической литературы и книг по актерскому мастерству, переезд в столицу, подготовка и поступление в театральный ВУЗ, знакомство с людьми из сферы кинематографа и так далее. Пирамида жизни Франклина включает в себя и более узкий план – на год, три и пять лет. К примеру, если в мыслях у вас блестящая карьера, то на эти 1-5 лет придется обучение, самосовершенствование. Если ваша идея фикс – рождение детей, то это время можно потратить на улучшение здоровья, поиск добротного жилья, чтение литературы по воспитанию малышей.
Четвертая ступень пирамиды Франклина.
Следующая ступень, которую включает пирамида планирования, созданная Франклином, – краткосрочный план на неделю и месяц. Это гораздо более точный график, которому нужно следовать, чтобы получить желаемое. К примеру, ваша цель – все то же рождение потомства. На неделю можно запланировать поиск хорошего фитнес-клуба для поддержания здоровья в тонусе, прогулки на свежем воздухе, запись на курсы рукоделия, чтобы можно было что-то мастерить для ребенка.
Наконец, вершина пирамиды – план на один день.
В нем можно отразить необходимые дела, невыполнение которых отдалит вас от мечты. А можно вписать и дела второстепенные, которые могут быть исполнены завтра или через неделю. Допустим, вы хотели приобрести новый ковер (шторы, картину – неважно), но если сегодня у вас совсем нет времени на посещение торгового центра для покупки, то с легкостью отложите это назавтра.
Работает ли система Франклина?
Лучшим ответом на вопрос о действенности схемы известного американца будет его биография. Система Франклина требует от человека не просто следования “напролом”, а обдуманного и постепенного приближения к желаемому. Все пункты плана нужно со временем править, поскольку иногда в жизнь человека вносятся коррективы извне. К примеру, ухудшение здоровья часто меняет ход жизни. Поэтому схему Франклина допустимо изменять (согласно вашим желаниям и возможностям). Анализ выполненных дел, запланированных на несколько лет, на месяц, и, наконец, день, позволит вам выявить, что было сделано правильно, а от чего можно отступить.
План – длительная и сложная работа, во время которой вам придется договариваться с очень серьезными оппонентами – собственными желаниями, привычками, ленью. Поэтому приступать к честному следованию к успеху следует основательно. К слову, в основании своего духовного зиккурата Франклин ставил такие понятия, как трудолюбие, справедливость, искренность, скромность. Возможно, именно это привело его к победе. Кто знает, что было бы, если вместо этих человеческих ценностей он поставил богатство, могущество и признание?
В рыночной экономике хорошо известен тезис «Время – деньги», который означает: если время растрачивать бездумно, можно упустить прибыль. Поэтому руководитель должен знать, как можно эффективно управлять временем. Один из способов решения этой проблеме – управление временем по Франклину. Об этой классической системе мы подробнее поговорим в данной статье.
Современные экономисты разработали , позволяющих управлять временем, но лучше всех известна методика Франклина. Бенджамин Франклин жил в восемнадцатом веке и был выдающимся американским политиком, недаром его портрет красуется на стодолларовой купюре, ставшей одним из символов американской культуры.
Чтобы лучше распределять свое время, Франклин разработал свою методику (причем сделал это уже в 20 лет и следовал ей всю жизнь). А успех его жизни напрямую говорит, что данная программа реально работает.
Основы
В основе системы Франклина лежит четкое и грамотное планирование. Человек выбирает себе большую цель и разбивает свой путь к ней на небольшие отрезки. Мелкими, но уверенными шагами можно приблизиться к своей цели и осуществить ее. Франклин создал следующую пирамиду:
- Выбор своих ценностей.
- Крупная цель.
- Планирование пяти лет жизни.
- Планирование года жизни.
- Планирование квартала жизни.
- Планирование недели жизни.
- Планирование одного своего дня.
Выбрать основную жизненную цель – самая важная и одновременно сложная задача. Ведь многие просто не знают, чего хотят, и плывут по течению, мотаясь то в одну, то в другую сторону. Другие выбирают неправильные цели, поздно осознавая, что они им не нужны. Поэтому важно быть честным с самим собой и прислушаться к своему внутреннему голосу, ведь задачи не должны вступать в конфликт между собой.
Выбрать основную жизненную цель – самая важная и одновременно сложная задача.
Крупная цель выбирается, исходя из своих ценностей. Если в качестве ценностей выступает материальный достаток, то крупной целью может стать создание собственного бизнеса. После этого создается генеральный план, который направлен на достижение крупной цели. Если речь идет о бизнесе, то человеку нужно найти начальный капитал, приобрести нужные знакомства, получить необходимые знания. Потом составляется промежуточный план, в котором генеральный план разделяется на конкретные небольшие шаги.
Основой данной пирамиды является план одного дня. Ведь это самый маленький, но важный кирпичик в строительстве крупной цели.
План на день
Система управления временем Бенджамина Франклина предполагает строительство плана на день по следующему принципу. Все задачи делятся на три типа: первостепенные, второстепенные и незначительные. Планируя свой день, человек должен сначала решать первостепенные задачи, потом второстепенные и затем, если остается время, незначительные. Следует помнить, что именно выполнение первостепенных задач приближает его к крупной цели. Если их выполнение откладывается изо дня в день из-за малозначимых, стоит пересмотреть свою работу на данном этапе.
Кроме того, человек со временем меняется, как и его взгляды, поэтому промежуточные цели могут меняться. Причем важно придерживаться следующей периодичности: планы на день могут изменяться несколько раз в течение дня, в зависимости от обстоятельств. План на год пересматривается раз в несколько месяцев, а план на 5 лет – один раз в год. Лучшее время для корректировок – это утро и вечер.
Человек со временем меняется, как и его взгляды, поэтому промежуточные цели могут меняться.
Ежедневник
Для визуализации планирования ведется ежедневник. В него записывается следующее:
- В начале список жизненных ценностей.
- Далее крупная цель, одна или несколько.
- Потом записываются планы на 5 лет, квартал и неделю.
- Составляется таблица планов.
- Отметки в таблице по мере выполнения поставленных задач.
В заключение
Управление временем по методу Франклина нельзя назвать простым делом. Это серьезная и кропотливая работа, требующая больших временных затрат. Составить планы несложно, труднее ежедневно выполнять задачи. Тут потребуются недюжинное терпение и выдержка. Но зато данная методика повышает эффективность работы и учит правильно управлять своим временем, не отвлекаясь на ненужные дела.
С другими эта методика в конфликт не вступает и может применяться совместно, повышая их результативность.
В прошлой своей статье я описал, . Но, этого бы ничего не было, если я не стал тестировать на себя различные методики продуктивности и совершенствования. В этой статье кратко опишу, каким образом можно улучшить свои дела исходя из записей в автобиографии Бенджамина Франклина.
План Франклина
Во-первых, хочу начать с того, что мне в руки попало отличное издание отличной книги "Путь к богатству. Автобиография ", издание реально очень качественное,и я давно не держал в руках таких книг. Сейчас собираю всю коллекцию из этой серии.
В книге сам Бенджамин Франклин описывает свою жизнь с самого детства. Очень увлекательно, и я уверен, что каждый для себя подчеркнет что-то новое.
План для достижения нравственного совершенства
Все таки здесь бизнес-блоги и немного не про нравственность, но все же для своей системы совершенства я взял за основу план Франклина. Поэтому считаю разумным сначала описать его цели и методы, а потом расскажу, как я модернизировал его под себя.
И так, Б.Ж. решил для себя не совершать ошибок и написал для себя большой список нравственных достоинств, которые вычитал из множества книг.
Его добродетели, вместе с предписаниями:
- Воздержание. – Есть не до пресыщения, пить не до опьянения.
- Молчание. – Говорить только то, что может принести пользу мне или другому; избегать пустых разговоров.
- Порядок. – Держать все свои вещи на местах; для каждого занятия есть свое время.
- Решительность. – Решаться выполнять то, что должны сделать; неукоснительно выполнять то, что решено.
- Бережливость. – Тратить деньги только на то, что приносит благо мне или другим, то есть ничего не расточать.
- Трудолюбие. – Не терять времени попусту; быть всегда занятым чем-либо полезным, отказываться от всех ненужных действий.
- Искренность. – Не причинять вредного обмана, иметь чистые и справедливые мысли; в разговоре также придерживаться этого правила.
- Справедливость. – Не причинять никому вреда, не совершать несправедливостей и не опускать добрых дел, которые входят в число твоих обязанностей.
- Умеренность. – Избегать крайностей; сдерживать, насколько ты считаешь это уместным, чувство обиды от несправедливостей.
- Чистота. – Не допускать телесной нечистоты; соблюдать опрятность в одежде и жилище.
- Спокойствие. – Не волноваться по пустякам и по поводу обычных или неизбежных случаев.
- Целомудрие. – Предаваться любовным утехам не часто, только ради здоровья или произведения потомства, никогда не делать этого до отупения, истощения, а также в ущерб своей или чужой репутации.
- Смирение. – Подражать Иисусу и Сократу».
Он намеревался обзавестись привычкой ко всем этим добродетелям и полагал, что будет нехорошо рассеивать внимание попыткой привести все их сразу, и лучше усваивать их поочередно. Он приготовил маленькую книжку, в которой сделал таблицу на каждую неделю. Точками он отмечал, те дни и добродетели, которые он не выполнил.
Для каждой добродетели он выделял по одной неделе и если точек не было, то переходил к следующей. Но, точек было больше, чем ожидал Бенджамин и всю таблицу он прошел за один год, а затем стал проходить ее по одной в несколько лет, для закрепления.
Кроме того он сделал план себе на день. Сейчас это звучит банально и используют подобные часто, но лично у меня в студенческие годы с этим реально проблема. Можно заметить, что у Франклина невероятно гармоничное расписание дня, ибо встает он в 5 утра (!), а ложится в 10 часов вечера. Но все четко разграничено и на развлечения и на работу.
Таким образом, Бенджамин Франклин старался всю жизнь работать над собой и эти две небольшие таблички давали ему отличный результат. Сам Франклин в книге рассказывает, что некоторые привычки ему было чрезвычайно тяжело побороть и многие остались с ним на всю жизнь, но в гораздо меньшем соотношении.
Мне очень понравилась цитата, которая приведена в книге, которую можно повесить себе на стену, чтобы у вас не опускались руки. "Мои недостатки были так досадны, и я добился в исправлении их успеха столь малого, поддаваясь им вновь и вновь, что был уже почти готов отказаться от своих попыток и смириться со своею неспособностью в этом отношении, подобно тому человеку, который покупал топор у кузнеца, моего соседа, и хотел, чтобы вся его поверхность была такой же блестящей, как его острие. Кузнец согласился отшлифовать топор до блеска, если покупатель поможет ему крутить колесо. Человек согласился крутить, в то время как кузнец с силой прижимал поверхность топора к точильному камню, отчего вращать колесо было делом крайне утомительным. Покупатель то и дело отрывался от колеса, чтобы посмотреть, как там его топор, и спустя некоторое время решил в конце концов оставить топор как он есть и не затачивать дальше. Нет, - сказал кузнец, - крути дальше и мы сделаем его блестящим, сейчас на нем есть пятна. На что покупатель ему ответил, что пятнистый топор ему нравится больше."
Мне кажется, что так обстоит дело со многими из тех, кто, по недостатку способов, забрасывают свою борьбу с ними на разных этапах.
Применяем на себе
Как видно из , я поставил перед собой некоторые цели и для их воплощения я так же составил свой список "добродетели", некоторые я взял у Франклина, но не будем о них, а скажу, что ключевую роль у меня сыграли два фактора, которые дались мне очень трудно.
1. Продуктивность. Под ней я вкладываю понятие, управление своим временем. Сделать в одно время наибольшее количество дел. И для этого, я напротяжении года боролся с отвлекающими факторами.
Первыми под раздачу попали социальные сети. Очень трудно было удалиться из инстаграм и не знать, чем занимаются другие. Но, у меня была реально зависимость, сейчас я сократил пребывание там до 20 минут в день и то вечером, чтобы сразу посмотреть все что накопилось за день. Из ВК так же удалился оставив только новую страничку с близкими людими. Хотя было трудно не писать различным девушкам и развязывать долгие разговоры, которые лишали меня времени. Всего лишь ограничение соц сетей дало мне огромный результат ибо теперь я мог полностью сфокусироваться на задаче, а не отвлекаться на уведомление с телефона.
Вторым фактором в продуктивности я считаю - полный фокус. Садясь за написание этой статьи я поставил четкие временные рамки и отключил все лишние устройства и сайты. Теперь я стараюсь полностью фокусироваться на задаче и отвлекаться ни на что.
2. Ограничение левого общения. У вас у всех есть такие друзья, которые ничего особо не делают и лишь гуляют и завязывают пустые разговоры? Если сейчас нет, то в студенческие годы, думаю, были. С такими людьми я полностью исключил общение и освободил себе множество времени. Кроме того, если меня зовут куда-либо гулять, я сразу выясняю цель этой встречи. Посиделки в кафе играя в телефон уже в прошлом. Нет, конечно я не стал закрытым человеком и не хожу гулять и т.д. Я это так же делаю, но уже с более осмысленными людьми и чаще в выходные. Все-таки важно выставлять приоритеты, и на тот момент мой приоритет был овладение навыками языков.
Эти два фактора, помогли мне быть более собранным и достичь моих результатов быстрее. Я не дал вам что-то нового, но думаю многие тратят свое время на ерунду, когда можно инвестировать его с пользой.
Таким образом мне помогла банальная система совершенства, которую написал Бенджамин Франклин. Она не сложна и позволяет полностью отслеживать свои результаты.
Надеюсь, что статья была полезна!
З.Ы.
Про мой журнал
К сожалению, блог превращается в различные опыты из жизни, нежели рассказы о жизни моего журнала . Но, я буду рад, если вы зайдете туда и посмотрите, может быть вам окажутся полезны многие статьи. Я часто читаю книг успешных людей и стараюсь публиковать туда подобные статьи.
Сейчас я заново изучаю курсы по SEO и в ближайшее время постараюсь писать вам о продвижении сайта, благо для этого появилось свободное время.
Проблемы со спарком
Заметил, что не могу здесь нормально форматировать. Жму на "жирность" и ничего не происходит. Это только у меня так или у всех?