Пресс-конференция, особенности и порядок проведения
В системе работы с журналистами пресс-конф. явл. центральным событием, позволяющим решать многие задачи. Необходимо заранее определять приблизительную периодичность проведения пресс-конф.
1. Необх. определить повод для встречи с журналистами (итоги работы за год, значительное событие в жизни орг.)
2. Сочинитб емкую формулировку, кот станет темой пресс-конф.
3. Выбрать день пресс-конф.
4. Определить состав приглашаемых журналистов. Приглашать журналистов следует письменно, за 10 дней до проведения пресс-конф. За день до пресс-конф. звоним и уточняем кто из журналистов будет.
Помещение для провед. пресс-конф. лучше выбрать с учетом размещения не менее 20 чел.
Необходимо предусмотреть столы для регистрации. Они должны стоять перед входом в зал.
Таблички с названиями основных приглашенных СМИ, ТВ-каналов, расставленные на столах, создают ощущение гостеприимства. пресс-конф. должна длиться от 40 мин. до 1ч. 20мин.
Брифинг - отличия от пресс-конференции
Применительно к работе со СМИ слово брифинг означает - сообщение для прессы. Брифинг устраивают по оперативным поводам, когда есть необходимость срочно проинформировать журналистов по общественно значимому вопросу. Правила проведения брифинга таковы, что организаторы могут ограничиться сообщением и не вступать в диалог с журналистами. Это главное отличие брифинга от пресс-конф.
Эффективность проведения пресс-конференций и распределение ролей
Строгость жанра предполагает четкое распределение ролей на пресс-конф. Оптимально разделять 2 роли: ведущего и ньюсмейкера (отвечающий на вопр. журналистов, дающий инф.)
Ф-ции вед. след.: он открывает пресс-конф., сообщает о кол-ве присутствующих журналистов, благодарит их за внимание, объявляет тему, представляет дающих конф., объявляет регламент.
Центральные фигуры пресс-конф. - это лидеры, ради диалога с кот. собрались журналисты. Они дают пресс-конф.
Эффективность проведения пресс-конф. зависит от кол-ва пришедших на нее журналистов. 2-ой фактор эффектив. - это кол-во публикаций и сюжетов.
Хорошо подготовленная и проведенная пресс-конф. сопровождается выразительными и яркими материалами.
Самый высокий балл можно поставить за организ. пресс-конф., если после ее провед. не только появятся яркие материалы, но и на будущее журналисты проявят интерес к организации и ее лидерам, будут звонить по своей инициативе и просить о встрече.
Основные жанры PR-деятельности и журналистика
На начальном этапе, PR в России не придавалось должного значения различия журналистики и PR
Сравним функции журналиста и PR-специалиста, чтобы понять основы жанрового своеобразия текстов.
1. Журналист нацелен на адекватное отражение событий. PR-специалист создает текст, специально ориентированный, безусловно лояльный по отношению к базисному PR-субъекту.
2. Журналист в творчестве стремится к максимальному самовыражению. Он выделяет себя как личность среди других авторов, ищет для этого выразительные средства.
PR-специалист стремится своим текстом внести вклад в имидж базисного PR-субъекта.
3. Журналистика персонализирована, информационные продукты в журналистике всегда идентифицируются с именем автора. Информационные продукты PR - часть целого, носители имиджа орг-ии.
Настоящее время.
Многие специалист сходятся во мнении, что несмотря на развитие отрасли, PR в России не достиг зрелости, объясняя это тем, что сама страна не вышла из стадии переходного периода. PR в России продолжает развиваться и приобретает все более уникальные черты, которые свойственны только России.
Пресс-конференции и брифинги - прекрасная форма работы с каналами массовой информации, поскольку:
· они дают уникальную возможность одновременной передачи информации практически во все СМИ;
· Вы не тратите время и усилия на подготовку материала для конкретного печатного издания или телерадиоканала - все это с учетом особенностей и приоритетов своего СМИ сделают на профессиональном уровне сами журналисты;
· поднимаемую Вами тему или проблему журналисты осветят шире, чем это изложено в Вашем пресс-релизе, благодаря тому, что будут иметь возможность задавать интересующие их вопросы.
Последний пункт имеет и свои «минусы» - вопросы, задаваемые журналистами, могут быть самыми неожиданными и каверзными. Что бы провести пресс-конференцию на достойном уровне и избежать проблемных ситуаций, необходимо быть в курсе событий Вашей организации, владеть информацией не только по тематике конференции, но и по актуальным проблемам и направлениям деятельности, входящим в компетенцию организации. По возможности, исходя из ситуации, заранее подготовить ответы или общие установочные направления на проблемные вопросы.
Пресс-конференция и брифинг - это встреча, беседа официальных лиц или участников важных событий с представителями печати, радио, телевидения по вопросам, представляющим широкий общественный интерес. В классическом варианте брифинг предназначен для ознакомления и распространения информации, а пресс-конференция еще и для ее обсуждения.
В отличие от пресс-конференции брифинг более мобильная форма общения со СМИ - короткая официальная форма уведомления и ознакомления журналистов с только что вышедшим официальным документом или произошедшим событием. Его продолжительность в среднем около получаса. К брифингу часто прибегают в случаях, когда нужно пояснить или расширить имеющуюся информацию (пришествия, чрезвычайные ситуации, аварии, официальный ответ/реакция на манифестацию и т.п.). В этих случаях брифинг позволяет донести до СМИ, а через них до всего общества Вашу интерпретацию произошедших событий. Если же во время не среагировать, то информация в СМИ пройдет в вольном стиле видения журналистов и оказать негативное влияние на общественное мнение.
Существует еще несколько отличий брифинга от пресс-конференции. В классическом варианте пресс-конференция обычно заканчивается фуршетом или коктейлем, на котором имеет место продолжение общения и обсуждение поднятых пресс-конференцией проблем. После брифинга не желательны контакты с прессой - возможна утечка неофициальной информации. Она может свести на нет все усилия брифинга. Кроме того, на пресс-конференцию помимо журналистов часто приглашают и других заинтересованных лиц (представителей других организаций и учреждений, работающих в той же области, партнеров, в том числе потенциальных, всех, в ком Вы заинтересованы) для которых также необходимо донести информацию. На брифинге информация распространяется только среди журналистов - профессионалов.
Для проведения пресс-конференций и брифингов нужны веский повод и значительная причина. Как правило, это важные и интересные новости для СМИ. Злоупотреблять вниманием журналистов на пресс-конференции или брифинге ради короткой информации, которую можно распространить по редакциям просто пресс-релизом, не стоит.
Пресс-конференции и брифинги необходимо планировать и тщательно к ним готовиться. Чем больше внимания вы уделите подготовке, тем содержательней пройдет конференция.
Для проведения пресс-конференции или брифинга необходимы люди.
Выступающие. Как правило, это представители руководства организации/учреждения, а также специалисты, занимающиеся вопросами поднятой на пресс-конференции проблемы или темы. Для отражения объективной ситуации и взгляда на проблему с разных точек зрения имеет смысл приглашение для выступления представителей других заинтересованных ведомств. Проведение совместных пресс-конференций обычно больше привлекает журналистов и имеет широкий резонанс в СМИ. Но, число участников пресс-конференции должно быть лимитировано. Из-за большого числа желающих высказаться пресс-конференция может затянуться, не останется времени на вопросы. Кроме того, чем меньшее количество человек выступает, тем меньше одна и та же информация повторяется «другими словами» и меньше шансов затронуть «опасные темы». Несомненно, выступающий должен уметь говорить и владеть вниманием аудитории, но в рамках обсуждаемой темы и регламента. Чем дольше длится речь, тем больше шансов сказать больше чем нужно и попасть в неприятное положение.
Ведущий. Желательно, что бы им был человек, ответственный за связи с общественностью в учреждении, знающий каналы массовой информации, их особенности и требования. Умение сохранять спокойствие, уверенность, непоколебимость под натиском журналистов, но вместе с тем корректность и вежливость - важнейшие качества ведущего. Подбор участников пресс-конференции/брифинга и вся организация мероприятия также входят в его компетенцию.
Журналисты - представители масс-медиа. На пресс-конференции можно и нужно приглашать все СМИ, которые хоть в малейшей мере заинтересованы или могут заинтересоваться сообщаемой информацией. В какой форме и как буден подан материал, решают сами журналисты. Это, с одной стороны, выгодно - вы не тратите усилия на подготовку одного материала в разных ракурсах (для медиков, психологов - в специализированных СМИ, для родителей - в программах новостей или для подростков - в молодежной газете). С другой стороны, вы не сможете отследить все журналистские материалы в стадии подготовки и исправить возможные ошибки или неверное толкование информации.
Технический персонал. Для организации потребуется помощь - в подготовке и размножении материалов пресс-релиза, в приглашении СМИ и их регистрации на самой пресс-конференции, брифинге.
Всем организаторам пресс-конференции/брифинга желательно иметь бейджи с их именами, чтобы приглашенным было легче ориентироваться и обращаться по всем возникающим вопросам.
Выбор даты и времени проведения пресс-конференции или брифинга зависит от Вас. Важно, чтобы выбранная Вами дата не пересекалась с другими яркими событиями, которые могут перетянуть все внимание журналистов на себя. Этого можно избежать, не выбирая даты традиционных праздников или крупных событий, намеченных ранее Вашего мероприятия (День независимости, День города, Визит официального лица). Для контроля можно согласовать этот вопрос в Министерстве по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций РТ, Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города или района либо со знакомыми журналистами.
Приглашение на пресс-конференцию осуществляют в разных формах. Это зависит от уровня организуемой пресс-конференции, ее темы и Ваших связей в журналистской среде. Пригласить можно по телефону, воспользоваться факсом или почтой. Лучшей формой является письменное приглашение на пресс-конференцию за 5–7 дней до нее. Пригласит представителей СМИ можно обратившись к главному редактору, редактору отдела новостей и информации или непосредственно к журналисту, курирующему Вашу тему. Возможно обращение в информационные агентства («Татар-информ») с просьбой уведомить все СМИ о предстоящей пресс-конференции в материалах, которые рассылает это агентство. Принято сообщать о пресс-конференции трижды - до отправки письменного приглашения, сразу после него, чтобы убедиться, что оно дошло и непосредственно перед пресс-конференцией.
Оптимальным вариантом является письменное приглашение на имя главного редактора, отправленное по факсу за 5–7 дней, и телефонный разговор с ответственным за тематику журналистом накануне пресс-конференции.
О планируемом брифинге прессу извещают за день, а иногда и в день проведения.
Приглашения, как и пресс-релизы хорошо готовить на фирменных бланках организации или на специально подготовленных бланках для прессы. В приглашении необходимо четко указать: тему пресс-конференции/брифинга, участников (как представителей организации/учреждения, либо если это достаточно известные в обществе люди, лучше указать их фамилии - это заинтересует журналистов), дату, время, место проведения, контактный телефон для дополнительной информации. Возможно изложение, какой-либо дополнительной информации (обоснование важности и актуальности проблемы, спорные, позитивные и негативные моменты), способной заинтересовать СМИ.
Ответственно необходимо подойти к выбору помещения для пресс-конференции/брифинга. Можно воспользоваться конференц-залом собственного учреждения, арендовать подходящее помещение в офисном центре, доме культуры и т.д. Главное, чтобы к месту проведения было возможно быстро и удобно добраться всем приглашенным. Для брифинга с ограниченным числом пригашенных журналистов можно воспользоваться и кабинетом руководителя учреждения/организации, если позволяют площади помещения и посадочные места (стол для совещаний). Зал желательно оформить в соответствие с темой конференции/брифинга. Необходимо позаботиться о сцене или президиуме, где будут сидеть выступающие, стульях для прессы, телефонной связи, освещении и техническом комфорте для электронных СМИ (доступность электрических розеток для телевизионного оборудования).
На столе президиума необходимо расставить таблички с четко написанными именами выступающих. Иногда на табличках указывают также должность и название учреждения/организации. Оформление табличек зависит от уровня, темы и обстановки проведения пресс-конференции/брифинга. Международный этикет ограничивает надписи табличек именем и фамилией выступающего. У нас, как правило, указывают дополнительную информацию.
Пресс-конференции и брифинги проводят по следующему сценарию. За 30–15 минут до объявленного начала пресс-конференции начинают регистрацию представителей СМИ. Для этого должен быть отведен стол с табличкой «Регистрация прессы» или «СМИ» и выделен человек для встречи прибывающих журналистов. Регистрационный лист с аккредитованными представителями СМИ лучше подготовить заранее. Во время регистрации лучше записывать не только ФИО журналиста и представляемый им канал, но и контактные телефоны, тематику специализации корреспондента. Это позволит в дальнейшем отследить материал пресс-конференции и вероятно наладить связи с журналистом.
Регистрацию хорошо совместить с распространением пресс-релизов и информационных пакетов с дополнительной информацией по теме, фотографиями, плакатами, буклетами и др. К пресс-релизу обязательно необходимо прикрепить дополнительный лист с информацией о выступающих (ФИО, должность, представляемое ведомство, организация/учреждение, направление деятельности). Информационные пакеты необходимо сформировать заранее, лучше, если они будут в папке с логотипом Вашей организации/учреждения, акции и т.д. Пресс-конференция пройдет эффективнее, если журналисты будут слушать выступающих, предварительно ознакомившись с сутью обсуждаемой проблемы.
Не затягивайте начало и окончание пресс-конференции, брифинга. Никогда не будет лишним продемонстрировать свою пунктуальность, деловое отношение и уважение к чужому времени.
Начинайте и заканчивайте пресс-конференцию/брифинг с благодарности всем присутствующим, за то, что они заинтересовались и нашли время посетить Ваше мероприятие. Это пойдет в «плюс» и Вашей организации, и Вам, как его лицу в среде СМИ. Поблагодарив присутствующих, представьтесь сами и представьте тех, кто будет выступать. Это не должно занять более 1–3 минут.
Ведущий должен заранее спланировать и согласовать с выступающими порядок и освещаемые ими вопросы (иногда, вплоть до написания текстов выступления). Крайне важно соблюдение регламента. В зависимости от важности и состава президиума - не более 5–10 минут на выступление. Оптимальная продолжительность пресс-конференции - 45–60 минут, из которых не менее половины нужно оставить на вопросы журналистов. Брифинг обычно проводится в течение 30 минут. Число и круг вопросов на брифинге желательно ограничить темой брифинга.
На вопросы лучше отвечать коротко, четко и понятно. Длинные пространные ответы затянут пресс-конференцию, а также могут уклонить ход событий от темы. Все это не будет способствовать успеху Вашего мероприятия. Динамичность - одно из требований хороших пресс-конференций. Если пресс-конференция затягивается, вопросы возникают медленно и натянуто, ведущему нужно взять на себя ответственность в корректной, но твердой манере завершить мероприятие.
Если какие-либо СМИ не смогли аккредитовать своего представителя на пресс-конференцию или брифинг, например, по причине занятости на другом мероприятии, пришлите им пресс-релиз оперативно после пресс-конференции/брифинга. Выйдете на этот канал СМИ, поинтересуйтесь, в чем причина отсутствия их представителя, интересна ли им эта тема и вообще область, в которой работает Ваша организация/учреждение, нужна ли дальнейшая информация и приглашения на последующие встречи.
В течение недели или более (в зависимости от периодичности выхода каналов СМИ) необходимо отслеживать материалы, опубликованные и вышедшие в эфир после пресс-конференции/брифинга. Это позволит Вам:
· оценить мастерство, характер и уровень подачи информации;
· выбрать потенциальных партнеров для сотрудничества (хорошие отношения с хорошим журналистом нужно ценить);
· увидеть и в дальнейшем исправить ошибки проведения этой пресс-конференции (вплоть до личного имиджа).
Не ссорьтесь с прессой, даже если Вы правы на 100 процентов. Будьте вежливы, гостеприимны и нейтральны. Не допускайте ни жесткого, высокомерного, ни панибратского отношения к приглашенным на пресс-конференцию.
ЭТИКА ГРАЖДАНИНА СТРАНЫ
Формат мероприятия: брифинг 40-60 минут
Аудитория брифинга: подростки 12-15 лет
Участники и их роли:
Ведущий брифинга – педагог дополнительного образования – Брехова Н.А.
Роль ведущего:
Раскрыть тему брифинга
Удерживать русло тематики брифинга
Добиться от участников понимания темы и основных определений
Добиться согласия от участников мероприятия с итоговой целью брифинга (действовать этично и нести ответственность за свои действия)
Цель: добиться понимания у каждого ребенка, что его действия должны быть основаны на этичном поведении и он несет полную ответственность за свои действия
Задача:
Дать понимание ребенку, чем он должен руководствоваться при принятии решений и совершении каких-либо действий
Раскрыть понятия «Этика» и «Мораль»
Раскрыть понятие «Ответсвенность»
Добиться осознанного согласия с целью брифинга
План брифинга
Завершение
Сценарий мероприятия
Введение. Прояснение темы брифинга
Вы уже полноправные граждане государства. И, несмотря на свой юный возраст, ваши права присвоены Вам от рождения Конституцией РФ.
Помимо прав и свобод, в каждом социальной группе есть негласно прописанные правила, которые в этой группе считаются нормой поведения. Вы, наверняка слышали, что такие правила считают моралью.
Кто слышал это понятие и знает, что мораль в нашем обществе есть, поднимите руку!
Важно! Работа с аудиторией!
Человека считают моральным, если он следует каким-то определенным правилам. Эти правила принято считать моралью. А еще эти правила часто называют этикой. Ведь так? Кто со мной согласен?
Важно! Работа с аудиторией!
Добиться, чтобы дети подняли руки, тем самым смотрим на активность и актуальность темы. Также поддерживаем тонус юной аудитории.
Получить понимание, как учащиеся понимают слова «Этика» и «Мораль»
Давайте сегодня разберем, что означают эти понятия на самом деле, какими принципами действительно следует руководствоваться при принятии решений.
Для начала, скажите, как вы считаете, «Этика» и «Мораль» - это одно и то же?
Важно! Работа с аудиторией!
Хорошо, а кто может дать определение понятию «Этика»?
Важно! Работа с аудиторией!
Кто знает, что такое «Мораль»?
Важно! Работа с аудиторией!
Добиться, чтобы дети высказали свое мнение
ВАЖНО! Необходимо вытянуть максимальное количество мнений, не позволяя детям вступать между собой в спор и обсуждение
Объяснить значение слов «Этика» и «Мораль»
Хорошо! Теперь я вам расскажу немного истории, откуда в нашу жизнь вошли эти понятия.
Что такое мораль, а что такое этика? На самом деле мораль и этика совершенно разные предметы, они даже не взаимосвязаны. В современном словаре мы находим, что этика определяется как мораль, а мораль определяется как этика.
НО! Эти два слова не являются взаимозаменяемыми.
Давайте разберем более детально.
На протяжении веков человек пытался разобраться с тем, что является правильным, а что - неправильным.
Мораль не основана на здравом смысле, честности или хорошем поведении. Она основана на том факте, что когда-то в истории какого-то народа что-то препятствовало выживанию, и власть имущие того времени, а также их преемники принимали решение по поводу того, что что людям следует делать, чтобы жить долго и счастливо.
Поэтому часто моральные принципы гласят: «Если вы сделаете это, с вами случится что-то плохое». И мораль даже не объясняет почему именно это должно произойти. Они просто говорят: Не делайте этого. Это аморально!
Этичное действие или поведение – это разумное или обусловленное здравым смыслом действие или поведение, которое способствует наилучшему выживанию во всех сферах жизни. Этика тесно связана с выживанием. Это – выживательное действие.
По статистике – 80% существующих моральных принципов устарели, однако они все еще в силе.
Ты отправишься в ад, если сделаешь это!
Или: дети не должны гулять по ночам одни?
Вы когда-нибудь слышали такие фразу в свой адрес?
Важно! Работа с аудиторией!
Добиться, чтобы дети высказали односложные ответы (да/нет)
Этика говорит человеку, что он несет ответственность перед собой и другими, и ответственность эта заключается в том, чтобы способствовать выживанию своему и выживанию всего остального. Она также говорит ему, что этичное поведение – то не просто то, что называют словом «честность». Этика является здравомыслием. То, что разумно, является выживанием.
Если вы что-то делаете, но при этом где-то внутри совесть вам говорит, что это нехорошо, то скорее всего так и есть. Вы просто себя обманываете.
Если, получив плохую оценку, вы умышленно не говорите этого родителям, то этика страдает.
Действительно, в краткосрочном периоде вы выигрываете от этого. Но правда всегда выходит наружу. И мама, узнав, что вы солгали, больше не будет вам довеять. И если бы вы сказали сразу, что она вас поругала и наказала на 1н день, то теперь она не будет доверять вам очень долгое время.
Основное намерение человека – действовать в соответствии с кодексом. Совсем не обязательно, чтобы этот кодекс существовал письменно. Здравомыслящий человек следует этому кодексу интуитивно.
Теперь давайте подумаем, с какими моральными кодексами вам приходилось сталкиваться?
Важно! Работа с аудиторией!
Добиться, чтобы дети высказали свои мнения. Чтобы они начинали думать и рассуждать почему, названная ими мораль является моралью, а не этической нормой.
Важно! Этическое поведение основано на здравомыслия. В данном упражнении с аудиторией важно вытянуть на поверхность все несогласия относительно «притеснения» подростков.
В помощь ведущему:
Примеры моральных норм общества
Нельзя дружить с мужчинами (европа 14 век)
Гейское направление – это естественно. Пусть создают семьи
Нельзя спорить со старшими
Нельзя перечить родителям
Рассмотреть понятие ответственности
Основное проявление этичного поведения – это способность брать ответственность
Кто слышал, что есть такое понятие – ответственность?
Важно! Работа с аудиторией!
Добиться, чтобы дети подняли руки, тем самым смотрим на активность и актуальность темы.
Отлично! А кто может сказать определение этого слова?
Важно! Работа с аудиторией!
Добиться, чтобы дети высказали свое мнение
Все правильно. Ответственность – необходимость давать отчет в своих действиях, поступках, отвечать за их последствия
В общем, слово ответственность можно объяснить очень простыми словами – это способность быть причиной чего-либо. И если человек действительно берет ответственность за какую-либо область деятельности, это означает, что он добивается порядка и успеха в этой области. В принципе, от него не требуется большего, просто взять и достичь успеха в этой области.
Давайте посмотрим, какие области ответственности уже есть у вас?
Важно! Работа с аудиторией!
Добиться, чтобы дети высказали свое мнение
Рассмотреть уровни (шкалу) ответственности
Существует шкала ответственности
Наверху этой шкалы находится ответственность, как способность и желание быть причиной чего-либо.
То есть: Вы являетесь причиной всего того, что происходит с вами.
Ниже идет обвинение окружающих в том, почему что-то не получилось. Сюда же можно включить и обвинение различных обстоятельств
Еще ниже человек, если окружающие не принимают на себя обвинений с его стороны, скатывается до признания своей вины по поводу того, что что-то не было достигнуто
Бывает такая ситуация, когда вы сами себе объясняете. Почему что-то не произошло, почему что-то не получилось – это означает отыскивать оправдание тому, что что-то не так.
Нахождение оправданий или причин того, почему что-то не получилось НЕ решает проблему.
А как вы считаете, как можно решить проблему? На каком из этих уровней нужно находиться, чтобы решать проблемы быстро и эффективно?
Важно! Работа с аудиторией!
Добиться, чтобы дети высказали свое мнение (добиться, чтобы они приняли мнение – что у человека должна быть ответственность 1го уровня)
Добиться понимания, как должен действовать гражданин страны
Сейчас вы получили массу данных, относительно того, чем стоит руководствоваться при принятии решений и совершении каких-либо действий.
Скажите, кому было хоть немного интересно и он узнал для себя хотя бы чуть-чуть что-то нового и полезного?
Важно! Работа с аудиторией!
Посмотреть, как ребята оценили данные
Хорошо. Скажите, а что особенно запомнилось?
Важно! Работа с аудиторией!
Посмотреть, насколько материал был понятен ребятам. А также прояснить непонятые данные (если такие имеются)
А теперь расскажите, исходя из чего следует принимать решения?
Важно! Работа с аудиторией!
Добиться выводов от ребят относительно главной темы брифинга. Сделать так, чтобы они сами сделали выводы и проговорили их в слух.
По практике – это гораздо эффективнее, так как такое мнение не считается ребенком навязанным извне.
Завершение
Очень приятно, что вы осознанно и серьезно подошли к этой теме. Особенно хочется отметить тот факт, что вы уже действуете как этичные личности.
Я желаю вам развиваться, принимать решения исходя из рациональности его последствий и быть достойными гражданами страны.
Брифинги и пресс-конференции - встречи официальных лиц с представителями СМИ для информирования общества по актуальным вопросам.
Брифинг посвящается краткому обзору нескольких событий, продолжается не более 30-40 минут и, в основном, используется госструктурами. Пресс-конференция посвящается подробному обсуждению 1-2 вопросов и, в среднем, проводится в течение 1,5 часов.
Пресс-конференция - мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии.
Назначение пресс-конференций - способствовать адресному распространению информации среди редакций СМИ. Они ускоряют поступление информации в редакции, отличаясь авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений; при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей.
Комментированость предлагаемой информации достигается, во-первых, приглашением признанных авторитетов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, а во-вторых, самим регламентом пресс-конференции, предусматривающим уточняющие вопросы журналистов, снабжение их пресс-релизами, текстами речей.
Проведение пресс-конференции оправдано только в том случае, если:
· в организации есть “горячие” новости и необходимо сделать важное сообщение, по которому у журналистов могут возникнуть вопросы, или необходимо срочно отреагировать на определенное событие;
· в город приезжает известный специалист, интересный человек, готовый выступить перед представителями СМИ;
· журналисты предпочитают личные информационные контакты с официальными лицами.
В других случаях информация передается в СМИ пресс-релизом.
Брифинг- короткое информационное сообщение, которое делается обычно официальным лицом, представителем правительства, международных организаций, коммерческих структур с представителями средств массовой информации, в целях информирования их о важных событиях, ходе международных переговоров, конференций, симпозиумов, семинаров.
Главные цели связаны с удовлетворением информационных потребностей аудитории сообщением сведений, фактов от лица официальных властей, высшего руководства. При этом четко сопоставляются разные подходы участников событий к оценке одного и того же вопроса, заявляется официальная точка зрения, кратко мотивируется выработанная позиция.
Информационной обзор документов, принятых решений не подразумевает попутных высказываний мнения, оценки, уточнения, ссылки на прецедент и т.п. Бесстрастный перечень или сокращенный пересказ основных положений, относящихся к событию, подчеркивают официальность информации, однозначность ее толкования.
Конспективно-тезисное изложение темы брифинга, может быть предложена журналистам для уточнения ключевых идей, фактических подробностей встречи. Личные мнения, цитаты отсутствуют.
Брифинг позволяет передать сведения одновременно практически во все СМИ, без затрат времени на подготовку отдельного пресс-релиза для каждого конкретного издания, теле- и радиоканала.
Брифинг – это аналог пресс конференции, от которой его отличает отсутствие презентационной части, этапа обсуждения информации и меньшая официальность. Практически сразу идут ответы на вопросы журналистов. Например: доматчевая пресс-конференция и послематчевый брифинг для журналистов.
Обычно брифинг проводится в качестве пост-PR кампании какого-либо делового мероприятия.
Разумеется, во время брифинга не подается минералка, бутерброды и т.п. Более того, брифинг можно провести стоя, не рассаживая журналистов и выступающих за столы.
Источники информации СМК.
При разработке замысла журналистского произведения необходимо, прежде всего, определиться с объектом изучения. На данном этапе работы журналисту необходимо владение навыками по сбору и обработке фактического материала. В этой связи наиболее актуальным является умение получить «нужную» информацию. Эта самая «нужная» журналистская информация должна обладать рядом особенностей, традиционный набор которых включает в себя объективность, правдивость, новизну, полноту, достоверность и др. Не следует забывать, что журналистская информация документальна. В её основе лежит реальный подлинный факт, найденный и оформленный журналистом.
В сущности, вся информационная среда делится на три основных типа источников информации: документ, человек и предметно-вещевая среда.
Говоря о значении документа как информационного источника в журналистике, неверно представлять его лишь в узком смысле. Между тем, как пишет Г. В. Лазутина «для журналистики актуальны оба значения слова: «деловая бумага» - лишь одна из многих разновидностей документальных источников информации, попадающих в сферу журналистского внимания в соответствии с целью деятельности».
Общение журналиста с документальными источниками информации начинается с их поиска. Работа с документами требует высокого уровня библиографической грамотности, широкого представления о типах и видах документов. В журналистике большинством исследователей принята следующая классификация документов. По типу деятельности:
1. Государственно-административные;
2. Производственно-административные;
3. Общественно-политические;
4. Научные;
5. Нормативно-технические;
6. Справочно-информационные;
7. Художественные.
Вторая классификация документов основана на группировке по сферам их обращения. Суда входят документы:
1. Производственные;
2. Общественных организаций;
3. Бытовые.
Процесс освоения журналистом документа состоит из трёх этапов: извлечение данных, их интерпретация и фиксация. Первый из них предполагает умение журналиста быстро и глубоко перерабатывать знаковую информационную продукцию. Качество второго, основанного на анализе, оценке и объяснении полученных данных «зависит от того, насколько журналист умеет включать в соображения здравого смысла критерии оценок, задаваемые системой знаний общеметодологического и специального характера». Многое зависит от навыка точной фиксации данных, полученных в результате проработки документальных материалов. В данном контексте уместно говорить о создании нового документа – профессиональных записей журналиста, которые при определённых условиях могут иметь юридическую силу.
Обладая достаточным количеством документальной информации, журналист может построить некое сообщение, основываясь только на ней.
Под предметно-вещевой средой понимается обстановка, которая нас окружает. Предметы и вещи могут рассказать о событиях иной раз не меньше, чем человек. Главный вопрос для журналиста: где отыскать эти источники. На данный момент в обществе утвердилось понимание необходимости оказывать средствам массовой информации организационную информационную поддержку.
Сегодня существует достаточно развёрнутая система информирования журналистов о происходящих событиях. К основным его формам Г. В. Лазутина относит следующие:
1. Брифинги – короткие совещания работников средств массовой информации, на которых идёт ознакомление с позицией властных структур по тому или иному вопросу;
2. Презентации – торжественные встречи представителей каких-либо государственных, общественных или частных структур с общественностью, в том числе с представителями прессы, для ознакомления с новым предприятием, новой продукцией, новыми результатами деятельности;
3. Пресс-конференции – встречи государственных или общественных деятелей, представителей науки, культуры и т.д. с журналистами для информирования их в связи с актуальными событиями или для ответов на их вопросы;
4. Пресс-релизы – специальные сводки сообщений для прессы о существенных фактах в той или иной сфере действительности, подготовленные соответствующими пресс-службами;
5. Специальные информационные бюллетени о текущих событиях той или иной сферы деятельности, создаваемые корпоративными информационными агентствами;
6. Экстренные сообщения по факсу или электронной почте, поступающие в органы массовой информации от пресс-секретарей, пресс-служб. Пресс-центров различных ведомств и общественных объединений.
Они поставляют редакциям СМИ сведения, которые в дальнейшем находят отражение в материалах печатной и эфирной журналистики. Отдельно следует упомянуть клубы и ассоциации журналистов. Они фактически не являются производителями информации, но способствуют обмену и распространению важных сообщений, заключению контрактов и соглашений в этой сфере.
Человек является ключевым звеном в системе информационных источников. Г. В. Лазутина приводит американскую научную традицию, где оно классифицируется как «живой источник», «и в этом – не только прямой смысл: человек – субъект деятельности, он включён в природные и социальные процессы множеством связей и потому как источник информации неиссякаем».
Действительно, человек, с одной стороны – свидетель или участник происходящих вокруг нас событий и потому выступает в качестве носителя информации об этих событиях. С другой стороны, он держатель информации о себе, о своём внутреннем, неповторимом мире. И, наконец, он транслятор информации, полученной от других.
Особенность этого источника в том, что он может открыться или не открыться для журналиста: как существо социальное он сам программирует своё поведение, это необходимо учесть каждому журналисту, работающему с этим источником информации.
Брифинг - это короткий инструктаж для журналистов, который позволяет им сориентироваться в программе какого-либо события и понять некоторые аспекты, которые следует учитывать при освещении актуальной новости (программы).
В настоящее время брифингом называют чуть ли не каждую пресс-конференцию, но это неправильно. Ведь даже если заглянуть в энциклопедический словарь (кстати, в словаре иностранных слов «briefing» отсутствует), то вы найдете следующее определение: «Брифинг - это максимально краткая пресс-конференция, на которой излагается, высказывается позиция правительства по какому-либо вопросу».
Но не следует воспринимать брифинг, как попытки правительства, чиновников или отдела по печати МИДа, каким-то образом повлиять на ход освещения народной акции, саммита, кампании. Ведь брифинг - это всего лишь вспомогательный инструмент (компонент), который облегчает журналистам их довольно нелегкий труд.
Формы проведения брифинга
В западных странах очень часто брифинг - это некая форма в виде завтраков с представителями СМИ. Но пресс-конференция вполне может быть и самостоятельной передачей на телевидении, особенно, если в ее рамках решаются какие-то всеобщие вопросы или
Достаточно часто бывают ситуации, когда сами работники ТВ являются организаторами подобных пресс-конференций, и тогда можно смело сказать,что значение слова брифинг выражается в виде самостоятельного жанра аналитической публицистики.
В данном случае организаторы приглашают в студию какого-либо известного политика или общественного деятеля, художника или музыканта, чтобы он смог высказать свою точку зрения на какую-то актуальную и живо обсуждаемую в обществе проблему. А также, пока идет брифинг, значение которого представление мнения обществу через СМИ, гость обязуется отвечать на сопутствующие вопросы от присутствующих участников.
Во время процесса записи программы или прямого вещания, свои вопросы могут задавать не только организаторы встречи и работники телеканала, право на вопрос к гостю имеют все присутствующие, а также журналисты из различных печатных СМИ, радио- и телепрограмм.
Стоит отметить, что подобные мероприятия имеют достаточно высокую востребованность, поскольку практически всегда превращаются в острую дискуссию, которая интересна телезрителям и влияет на популярность телеканала, организовавшего ее.
Такие дискуссии нередко наполнены реальной драматургией развития событий, коллективным поиском выхода из сложившихся ситуаций, поэтому это позволяет передаче (программе или телеканалу) привлечь значительную аудиторию телезрителей.
В то же время всегда следует помнить о том, что, участвуя в подобного рода брифинге, любой присутствующий член общественного имеет точно такие же права на получение информации об обсуждаемом вопросе, как и любые другие представители СМИ. При острой необходимости каждый член СМИ, участвующий в пресс-конференции, вправе отстаивать свои права и требовать эксклюзивного интервью с гостем телепрограммы.