УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный директор ЗАО
«ПАТРИОТ-Сервис»
«____» мая 2012 года
Должностная инструкция
консьержа жилого дома
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Консьерж относится к категории рабочих и непосредственно подчиняется администратору -Сервис», в ведение которого входит жилой дом.
1.2. На должность консьержа принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.
1.3. Консьерж принимается и увольняется с работы приказом Генерального директора -Сервис»
1.4. Консьерж должен знать:
— положение о пропуске в дом;
— жильцов подъезда в лицо, иметь список жильцов;
— план подъезда, в том числе точное расположение в нем квартир;
— номера телефонов жильцов подъезда, в том числе собственников, не проживающих в доме..
2. Должностные обязанности
В должностные обязанности консьержа входит:
2.1. дежурство в вестибюле/холле/подъезде жилого дома;
2.2. пропуск в дом жильцов и посетителей;
2.3. регистрация посетителей (входящих в дом без собственника квартиры) по документам, удостоверяющим личность, с указанием времени прихода и ухода и номера квартиры, в которую они направляются;
2.4. ограничение допуска в подъезд посторонних и подозрительных лиц;
2.5. прием почты и сообщений для жильцов дома;
2.6 доведение до жильцов необходимой информации от управляющей компании или по инициативе совета дома (при наличии такового), товарищества собственников жилья;
2.7. поддержание порядка в вестибюле/холле/подъезде жилого дома и комнате консьержей;
2.8. хранение ключей от технических помещений дома.
2.9. осуществление контроля санитарного состояния МОП, состояния освещения МОП, выявление различного рода недостатков путем ежедневных периодических поэтажных обходов в период 9.00-9.30 и с 17.00 до 17.30.
2.10. оперативный доклад в управляющую компанию обо всех выявленных в ходе осмотров и в ходе дежурства недостатках и нарушениях (администратору, дежурному ОДС и в экстренных случаях-Главному инженеру -Сервис»)
2.11. в общении с жителями дома и представителями государственных и иных структур соблюдать уважение и вежливость;
2.12. фиксировать в журнале учета обо всех замеченных нарушениях, и иную информацию, которая может представлять интерес для жителей дома;
2.13.своевременно реагировать на срабатывание аварийных систем, а так же систем безопасности и жизнедеятельности жилого дома;
2.14. своевременно реагировать на сообщения жильцов о проблемах домовых коммуникаций: прорыве канализации, проблемах сети теплоснабжения, водоснабжения, поломке лифтов и любых иных аварийных ситуаций (с фиксацией в журнале — кому сообщено и в какое время);
2.15. в конце дежурства проверить целостность замков на входных дверях, дверях электрощитовой, мусороприемной и выхода на крышу дома, о чем делается соответствующая запись в журнале;
2.16. в случае необходимости делать заявку в управляющую компанию на замену перегоревших ламп на лестничных клетках и лифтовых кабинах. По просьбе жильцов подавать заявки на замену ламп в коридоре на этажах
2.17. контролировать работу лифтов, погрузочно-разгрузочные работы, не допускать перегруза лифтов и использования пассажирского лифта не по назначению, ежедневно проверять связь из кабин лифтов с диспетчером;
2.18. принимать от жильцов сведения с показаниями расходов квартирных приборов учета и вести их учет
2.19. передавать жильцам платежные документы на оплату коммунальных услуг и осуществлять контроль их оплаты
Консьерж имеет право:
3.1. не пропускать в подъезд подозрительных лиц, а также посетителей без согласия на это жильцов;
3.2. не допускать выноса из подъезда имущества жильцов или общедомовой собственности посторонними лицами без надлежащего на то разрешения;
3.3. требовать от посетителей (входящих в дом без собственников) предъявления документов, удостоверяющих личность;
3.4. требовать от жильцов дома предоставления информации о лицах, имеющих право беспрепятственно их посещать;
3.5. вносить на рассмотрение управляющей компании и собственников жилых и нежилых помещений предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.6. требовать от жильцов дома оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
3.7. требовать от управляющей компании создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.;
4. Ответственность
Консьерж несет ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
4.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
5.1. покидать рабочее место кроме проведения ежедневных осмотров.
5.2. сообщать сведения о жильцах дома кому-либо;
5.3. распитие спиртных напитков и употребление наркотических средств во время дежурства.
6. Режим пропуска в дом:
6.1. жители дома заходят, используя свой магнитный ключ, либо позвонив по общественному телефону консьержу;
2. если гость (в том числе доставка, курьер) звонит консьержу по домофону или телефону, следует позвонить в квартиру и уточнить — ожидают ли они гостя и только после этого пропускать либо вообще давать какие-либо сведения о жильце, и сделать об этом запись в журнале.
Действия консьержа:
1. При обнаружении неправильно припаркованного автомобиля (закрытие сквозного проезда):
— выясняет и уточняет его хозяина, и предпринимает все возможные действия к информированию собственника и освобождению проезда.
2. Выявление, предупреждение нарушений — распитие алкоголя, нарушение правил проживания в многоквартирном доме (в части административных правонарушений), правил выгула собак, выбрасывание мусора с балконов и лоджий и мелкое хулиганство:
– в тактичной форме предупредить нарушителя о нарушении им законности и порядка. При отказе выполнить законные требования вызвать наряд милиции.
За нарушение режима и не надлежащее исполнение данной должностной инструкции — консьерж наказывается в дисциплинарном порядке вплоть до увольнения.
За отсутствие замечаний со стороны жильцов после разработки -Сервис» порядка премирования работников компании — получает дополнительное вознаграждение за счет средств компании в размере, определенном указанным положением.
Обязанности консьержа
Раньше консьержи трудились в гостиничном хозяйстве и престижных зданиях, их брали на должность богатые жильцы, которые были в состоянии платить им зарплату. Сегодня их нанимают собственники недвижимости в многоквартирных домах, и обязанности консьержа прописаны в договоре, который он подписывает при поступлении на работу.
Оклад этого сотрудника складывается из взносов, которые собирают квартиросъемщики, но иногда на это выдаются средства из местного бюджета. Некоторые считают такую работу бесполезной и ненужной, а стоимость услуг завышенной, но, например, при сделках купли/продажи присутствие дежурного является несомненным плюсом, который указывает на некоторую элитарность дома.
Каковы же права и обязанности этого сотрудника? Его работа состоит из внимательного наблюдения за охраной порядка в подъезде. Для дежурного выделяют специальное помещение, из которого он держит под присмотром всех входящих и выходящих. Когда в подъезд заходят посторонние люди, то консьерж спрашивает, куда именно они следуют и зачем.
Но зачастую, при мимолетных встречах, мы задаемся вопросом, а зачем нужен этот человек, который к тому же постоянно занят своими личными делами. Обычно так бывает, когда он не проинструктирован о своих обязанностях и не знает, чем конкретно он должен заниматься на рабочем посту.
Обязанности дежурного
При приеме на работу заключается договор с консьержем, который содержит его должностные обязанности. К ним относятся:
- знание всех жителей подъезда;
- вежливость при контактировании с жильцами, их гостями и сотрудниками различных государственных ведомств;
- наблюдение за порядком в подъезде и своевременное оповещение о нарушениях в управляющую компанию, чтобы она проконтролировала ситуацию;
- ведение журнала, в нем указываются все сведения, в том числе и о нарушениях, которые могут пригодиться квартиросъемщикам, арендующим жилое помещение в доме;
- дежурные должны присутствовать при всех мелких ремонтах и работах коммунальных организаций в подъезде, перед этим консьерж проверяет документы и разрешение;
- немедленно сообщать о подозрительных лицах и неправомерных действиях в органы внутренних дел;
- при перевозке крупногабаритных грузов в лифтовой кабине следить, чтобы не было перегрузов и засорений;
- после передачи смены проверять сохранность запоров в подвальных помещениях, электрощитках, мусоропроводах, чердаках, о чем делать соответствующие записи в журнале;
- заниматься подачей заявок на замену электрооборудования во всем подъезде;
- быстро прореагировать на срабатывание сигнализации, если таковая установлена в подъезде МКД;
- при возникновении различных проблем, которые касаются аварий системы водоотведения, нарушения функционирования центрального отопления и системы ГВС, а также неисправности лифтового оборудования, дежурный вызывает соответствующие коммунальные службы. Все неполадки и предпринятые действия он отражает в специальном журнале;
- помогать председателю правления и оповещать жильцов подъезда обо всех проводимых мероприятиях и событиях;
- наблюдать за своевременным включением и выключением осветительных приборов на общедомовой территории;
- заниматься присмотром за соблюдением правил парковки транспортных средств и предупреждать возможные нарушения;
- следить за соблюдением норм общежития, а при нарушениях, принимать нужные меры;
- наблюдать за тем, чтобы в подъезде не возникало случаев вандализма и не нарушалась инструкция. К правонарушениям относятся действия, которые направлены на нарушение санитарных норм (например, испражнения на лестничных клетках, в лифтовых кабинах, на общедомовой территории, оставление мусора в подъезде, вместо мусоропровода, намеренное выведение из строя лифтового оборудования, оснащения детских площадок и т. п.);
- наблюдение за тем, чтобы на подведомственной территории не употреблялись спиртные напитки, а когда такое выявлено, то предупредить нарушителей о неправомерности подобного поведения. Когда устное воздействие не возымело значения, то вызвать сотрудников полиции.
Ненадлежащее выполнение работы, образец договора
Когда консьерж работает плохо, не выполняя возложенных обязанностей, за которые он расписывался при приеме на должность, то ему не выплачивают зарплату. При хорошем выполнении своих должностных инструкций, управляющая компания поощряет это, отталкиваясь от результатов его деятельности и благодарностей жителей многоквартирного дома.
Дежурным ни в коем случае нельзя:
- разглашать сведения о жильцах подъезда;
- употреблять алкогольсодержащие напитки и принимать наркотические препараты во время работы.
Но при этом, консьерж не несет ответственности за имущество собственников и нанимателей квартир, а также за жилые помещения.
Также собственники квартир вправе расторгнуть контракт с консьержем, а вместо него порекомендовать другого человека на эту работу. Это совершается на общем собрании, за подобные изменения должно проголосовать большинство владельцев недвижимости. При плохом выполнении должностных обязанностей следует сразу сменить дежурного на человека, который отличается ответственностью и пунктуальностью.
Услуги консьержа нужно оценивать исходя из результатов его деятельности. Если подъезд чистый, освещение в порядке, все поломки устраняются своевременно, то дежурный находится на своем месте, а стоимость его работы оправдана.
Должностные обязанности
Дежурный по подъезду должен:
- Знать лично всех проживающих.
- Соблюдать вежливость при коммуникации с жильцами.
- Фиксировать в письменном виде все происшествия и действия, предпринятые по их устранению.
- Реагировать своевременно на сообщения о неисправностях систем отопления, водоотведения. Информировать соответствующие инстанции.
- Следить за работой лифтов, в случае поломки вызывать службы специалистов.
- Контролировать перевозку грузов в лифтах, не допускать перегрузки и действий, которые могут привести к порче оборудования, интерьера, остановке их работы.
- Контролировать и поддерживать порядок, предотвращать аварии и преступления.
- Сообщать в соответствующие инстанции обо всех правонарушениях, подозрительных людях и действиях на территории дома (выносе предметов мебели, техники).
- Не пропускать посторонних лиц без предъявления удостоверения личности, вести список посещений.
- Предотвращать случаи хулиганства.
- Делать предупреждения или сообщать в органы, если зафиксированы случаи: вандализма, драки, употребление алкоголя, наркотических средств, агрессивных нецензурных высказываний.
- Обеспечивать доступ к месту проведения аварийных работ, вызывать ремонтников, отслеживать ход работ, проверять удостоверения.
- Проверять наличие замков на чердаках, в подвалах, электросчетчиках.
- Контролировать состояние оконных и дверных конструкций и полотен, своевременно сообщать о необходимости ремонта или замены.
- Доносить до жильцов информацию, решения управляющего органа.
- Следить за включением/отключением света на придомовой территории, в подъездах.
- Передать дежурство в конце смены, проверив обязательные объекты и зафиксировав их состояние в журнале.
Организация работы
Чтобы функции по контролю за порядком выполнялись в полном объеме, есть смысл в должностной инструкции или отдельном документе прописать алгоритм действий в случае того или иного нарушения.
На его основании будет проще давать оценку работы, выявлять несоответствия согласованным обязанностям.
Можно зафиксировать наиболее распространенные случаи.
Действия консьержа при нарушении правил парковки на придомовой территории
Нужно указать, что при обнаружении неправильно припаркованного автомобиля, он обязан предпринять все возможные действия, чтобы установить, найти владельца и сообщить о необходимости переставить автомобиль в другое место.
Следует также прописать, как действовать, если окажется, что авто не принадлежит жильцу, и найти водителя нет возможности.
Действия консьержа при хулиганском поведении
Описать, какие действия нужно расценивать, как нарушения и как должен на них отреагировать. При оставлении строительных отходов в неположенном месте и нежелании их убрать, нанесении вреда оборудованию детской площадки, смотритель должен вызвать полицию.
Описанные таким образом возможные варианты развития событий помогут реагировать быстро и правильно.
Если соседи против
В каждом доме есть несговорчивые соседи. В ситуации, когда часть жильцов хотела бы видеть в доме сотрудника с функциями вахтера и сторожа, и решение должно приниматься общим большинством голосов, можно провести разъяснительную работу. Рассказать с положительными примерами, кто такой консьерж в жилом доме и чем он в действительности будет полезен.
Важно! Картинка, когда в подъезде цветы, коврики и чистые не разрисованные лифты радует воображение всем. Когда вам желают доброго дня и здороваются при возвращении вечером, появляется ощущение дома, куда хочется возвращаться. Почтовые ящики целые, корреспонденция оттуда не пропадет. Уезжая в отпуск или на продолжительное время, можно быть уверенным в безопасности квартиры.
Если что-то случится с коммунальными сетями, будет человек, который среагирует максимально оперативно. Шансы не быть затопленным, вовремя остановить пожар также повышаются при наличии вахтера. График уборки подъезда чудесным образом начнет соблюдаться.
Каждый делает выбор, в каких условиях будет жить его семья. В многоквартирном доме совместить мнения, желания, организовать порядок и безопасность сложнее. Но затраченные усилия окупятся и стоят того, консьерж в подъезде может вывести качество жизни на другой более цивилизованный уровень.
Консьерж, являющийся первым лицом в доме, которое встречают жильцы и гости, должен, прежде всего, выглядеть ухоженно и опрятно. Его внешний вид должен вызывать уважение приходящих людей, вызывать ощущение доверия и надежности. Ему надлежит ежеминутно помнить о тех обязанностях, которые предписаны ему должностной инструкцией. Важность занимаемой им должности очень высока, от него зависит безопасность жильцов и благосостояние дома.
Консьерж
– это лицо, которое подчиняется, в свою очередь, другим лицам в товариществе собственников. Этот человек обязан находиться на посту семь дней в неделю и 24 часа в сутки, именно поэтому целесообразно нанимать в штат двух человек, которые будут работать посменно и постоянно контролировать пост.
В обязанности консьержа
входит много дел. К примеру, он обязательно должен всех жителей дома знать на лицо, узнавать их и даже знать по имени. Неотъемлемой частью работы консьержа является общение с жильцами дома, причем постоянное. Оно должно быть непременно вежливым, обходительным. Что касается других лиц, которые проходят на территорию дома, то с ними также необходимо поддерживать вежливость и радушие, не забывая, конечно, о мерах безопасности и предосторожности.
Именно консьерж является тем лицом, которое должно своевременно и оперативно осуществлять передачу информации всем жильцам и представителям правления ТСЖ о том, что им были обнаружены нарушения порядка или устава деятельности. о том, что было замечено консьержем в процессе работы. о том, что показалось ему странным и подозрительным, он обязан сообщить в правление ТСЖ, а кроме того, обязательно записать в специальную регистрационную книгу, которую он ведет на протяжении всей смены. Именно такая бдительность и ведение записей позволят своевременно принимать меры безопасности и предотвращения мошенничества с жителями дома. Любая информация, которая может стать полезной для правления или жильцов дома, которая может сыграть решающую роль в обеспечении безопасности и защищенности жильцов, должна быть обязательно записана и зафиксирована.
Консьерж является лицом, которое в любом случае обязано присутствовать при проведении каких-либо ремонтных
или плановых восстановительных работ различными службами и частными предприятиями. Он всегда и при любых обстоятельствах должен требовать предъявления удостоверений
личности и документов, подтверждающих согласование проведения работ в доме. Даже лифтеры или контролеры, которые ходят по квартирам для снятия показания счетчиков учета ресурсов, должны иметь при себе удостоверения личности. При необходимости фамилию и имя проверяющих лиц и лиц, присутствующих на территории дома, можно будет проверить, обратившись в соответствующую службу.
Если на территории дома или подъезда появились лица, которые вызывают подозрение, необходимо в срочном порядке уведомить об этом представителей правоохранительных органов. К примеру, часто бывает, что подозрительные лица под видом компании, выполняющей переезд, осуществляют вынос мебели из квартиры или бытовой техники. Консьержу в этом случае не стоит стесняться и надо попросить у представителей этой компании удостоверения, а у хозяев квартиры поинтересоваться, пусть даже по телефону, о том, действительно ли у них в квартире работает данная группа.
Даже если у кого-либо из жильцов действительно происходит переезд, консьерж должен проследить за тем, чтобы не произошла порча лифта или другого общедомового имущества в процессе переезда. Жильцы не должны оставлять после себя в подъезде мусор и ненужный хлам, а лифт должен использоваться в соответствии с правилами эксплуатации.
Консьержи, сменяющие друг друга при наступлении смены, должны сдавать ключи от подвальных и чердачных помещений, проверяя при этом целостность замков и факт закрытия двери.
Консьерж – это лицо, которое должно знать о проживающих в доме максимум информации. Однако это не означает, что вся информация может быть передана другим лицам, даже тем, которые тоже являются жильцами этого дома. Никакое распространение сведений о жильцах посторонним лицам не допускается ни под каким предлогом.
Консьерж может быть уполномочен жильцами передавать сведения и подавать заявки о том, что в подъезде перегорела лампа или сломался лифт. Это может избавить жильцов от необходимости искать исполняющего обязанности управляющей компании или представителя ТСЖ для того, чтобы устранить неисправность.
Консьерж не может находиться на посту в нетрезвом виде. Любое нарушения им порядка может быть не только наказуемо, а и стать причиной отстранения его от должности. Председатель ТСЖ
может полагаться на консьержа в тех вопросах, которые касаются доведения до сведения жильцов некоторой важной информации о предстоящих собраниях или других важных мероприятиях.
Если консьержем нарушается какой-либо пункт из го должностной инструкции, то за этим может последовать неоплата его рабочего времени. В худшем случае консьерж может вообще лишиться своей должности.
Должностная инструкция консьержа жилого дома [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Консьерж относится к категории рабочих и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность консьержа принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.
1.3. Консьерж принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Консьерж должен знать:
Положения и инструкции о пропускном режиме;
Жильцов дома/подъезда;
План дома/подъезда, в том числе точное расположение в нем квартир;
Номера телефонов жильцов дома/подъезда.
2. Должностные обязанности
В должностные обязанности консьержа входит:
2.1. дежурство в вестибюле/холле/подъезде жилого дома;
2.2. пропуск в дом жильцов и посетителей;
2.3. регистрация посетителей по документам, удостоверяющим личность, с указанием времени прихода и ухода и номера квартиры, в которую они направляются;
2.4. ограничение допуска в дом/подъезд посторонних лиц;
2.5. прием почты и сообщений для жильцов дома;
2.6. оказание помощи управляющей организации в доведении до жильцов необходимой информации;
2.7. поддержание порядка в вестибюле/холле/подъезде жилого дома и комнате консьержей;
2.8. хранение ключей от технических помещений дома.
3. Права
Консьерж имеет право:
3.1. не пропускать в дом/подъезд подозрительных лиц, а также посетителей без согласия на это жильцов;
3.2. не допускать выноса из дома/подъезда имущества жильцов посторонними лицами без надлежащего на то разрешения;
3.3. требовать от посетителей предъявления документов, удостоверяющих личность;
3.4. требовать от жильцов дома предоставления информации о лицах, имеющих право беспрепятственно их посещать;
3.5. вносить на рассмотрение жильцов дома предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.6. требовать от жильцов дома оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
3.7. требовать создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д.;
3.8. на все права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Консьерж несет ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
4.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность, Ф. И. О.]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Будет ли в подъезде консьерж - решать, конечно, жильцам. А они нередко думают, что консьержи целыми сутками бездельничают, болтают по телефону и временами зачем-то пытаются заглянуть в чужие сумки. Но работу консьержей необходимо организовывать. Если к этому подойти ответственно, то дежурный по подъезду будет отсеивать подозрительных визитеров, следить за чистотой, общаться с представителями управляющей компании и правоохранительных органов, донесет до отсутствующих жильцов информацию о последних решениях ТСЖ.
Конечно, не в каждом подъезде можно посадить консьержа - например, в классической «хрущевке» ему делать нечего, он просто не поместится на тесной лестничной клетке. Ну а если с пространством все в порядке, любой собственник квартиры может выступить с инициативой о введении должности консьержа. Такое право закреплено за владельцами жилой недвижимости - п. 2 ст. 45 Жилищного Кодекса РФ.
Чаще всего предложение о введении должности консьержа выдвигает управляющая компания или инициативная группа жильцов-активистов. Но окончательное решение должно быть принято только на общем собрании собственников, которое может проводиться как очно, так и заочно. Для признания собрания правомочным необходимо, чтобы в нем приняли участие более 50% собственников. Решение принимается (или отклоняется) абсолютным большинством голосов, причем оно должно быть оформлено по всем правилам - нужен протокол, в котором поквартирно перечислены собственники и поставлены их подписи.
Кто нанимает консьержа?
Зарплату консьержу платят жильцы. Именно поэтому предложение о введении должности консьержа может вызвать жаркие споры. Да и потом возникают конфликтные ситуации: несмотря на решение большинства, противники приглашения дежурного по подъезду порой элементарно отказываются вносить деньги для оплаты его работы. Поэтому лучше заранее оговорить все возможные проблемы, чтобы избежать открытого конфликта.
Например, пенсионерам и просто малообеспеченным людям довольно сложно выкроить средства на оплату консьержа из своего скудного бюджета. Наверное, стоит предложить этим людям компромисс? Возможно, они могли бы иногда подменять консьержа или сделать еще что-то - например, украсить подъезд к празднику? А может быть, кто-то из этих людей сам согласился бы поработать дежурным по собственному подъезду.
Собственникам квартир необходимо знать, что ни ТСЖ, ни управляющая компания не имеют права самовольно поднимать оплату за услуги консьержей. Повышение оплаты их труда находится исключительно в компетенции общего собрания собственников жилья. Оно же определяет порядок и способ оплаты.
В некоторых случаях можно рассчитывать на содействие городских властей. Это возможно, если в подъезде есть специальное помещение для дежурного, оборудованное за счет бюджета, и в то же время отсутствуют системы видеонаблюдения. Например, правительство Москвы в 2009 году приняло постановление «Об утверждении расходов на содержание дежурного по подъезду», согласно которому на подъезд в месяц выделяется 18 763 рубля (это сумма с учетом НДС), но только при условии, что в подъезде действительно есть консьерж.
Как это выглядит в реальности?
Конечно, не все 18 763 рубля идут на оплату труда дежурного по подъезду, ему из этой суммы причитается только 11 692 рубля 43 копейки. Текущее российское законодательство предполагает, что право охранять подъезды должно присваиваться на конкурсной основе, а конкурсы обязаны проводить инженерные службы районов. По итогам конкурсов заключаются договоры на охрану подъездов. Но эта система более-менее действует лишь в том случае, если в подъезде работает один дежурный, причем он выполняет свои обязанности пять дней в неделю и в одну смену. Очевидно, что этого недостаточно, и на организацию посменного дежурства деньги все равно собираются с жильцов.
Также известны случаи, когда организации, выигравшие конкурсы, присваивали часть бюджетных средств. На оставшиеся деньги они нанимали старушек, которые были элементарно не в состоянии справиться с внушительным списком обязанностей. Поэтому во многих городах предпринимаются меры, направленные на улучшение ситуации и создание более прозрачных форм найма и оплаты труда консьержей. В Москве теперь фонд рабочей платы дежурных по подъезду должен формироваться из средств управляющей компании. Соответственно, компании должны получать помощь из бюджета, над расходом бюджетных денег должен быть установлен строгий контроль, а зарплата консьержей должна индексироваться с учетом инфляции.
При этом субсидию будут давать не каждой управляющей компании, а только той, которая выполнит ряд условий: надлежащим образом оборудует помещение для дежурного и сможет предъявить официальный трудовой договор между компанией и консьержем. Также помощь из бюджета будет выплачиваться лишь в том случае, если в подъездах не установлено оборудование для видеонаблюдения.
Каким мы хотим видеть консьержа?
Людям, выступающим против введения в их подъезде должности консьержа, стоит задуматься: может, им не нравится не сама идея, а конкретный человек? Действительно, если дежурный по подъезду большую часть дня ведет пустопорожние разговоры, скорее всего, его лучше заменить на более эффективного.
Каким должен быть консьерж? Ответственным, дисциплинированным, внимательным. Он обязан следовать установленному графику работы. Многим не нравятся именно пожилые женщины на посту дежурного по подъезду, но бывает и наоборот: как раз почтенного возраста дама с небывалым рвением трудится на этой должности, особенно если она работает консьержем в собственном доме.
Чтобы сделать работу консьержа более эффективной, ему нужно организовать соответствующее рабочее место. Это должно быть помещение с телефоном, санузлом и «тревожной кнопкой». Возможно, жильцы сами предложат что-то из мебели или бытовой техники, желая сделать рабочее место дежурного по подъезду более комфортным. Управляющая компания или ДЕЗ вполне в состоянии оборудовать такое помещение.
Желательно, чтобы у консьержа был полный поименный список жильцов с телефонами, и любого из них можно было оповестить в случае чрезвычайной ситуации. Также важна и обратная связь: жильцы могут сообщать дежурному о том, что они уезжают в отпуск, ждут большое число гостей, заказали доставку крупногабаритного груза, планируют делать ремонт, сдают квартиру в аренду и т. д.
Некоторые управляющие компании, стараясь идти в ногу со временем, даже пробуют организовать доставку товаров через дежурных по подъезду. Но не стоит забывать об основных обязанностях консьержа - их и так немало, так что, может быть, подобные услуги окажутся лишними, ведь они могут помешать консьержу нормально выполнять свою работу.
У дежурного по подъезду должна быть должностная инструкция. Обычно она разрабатывается с учетом потребностей конкретных домов и подъездов. В некоторых городах существует примерное положение об обязанностях консьержа.
Что должен знать и уметь хороший консьерж? Основной список очевиден: знать жильцов подъезда в лицо, внимательно следить за тем, кто входит в подъезд, при необходимости препятствовать проникновению в дом посторонних лиц, оперативно реагировать на любую подозрительную ситуацию, сообщать в соответствующие службы о чрезвычайных происшествиях. Также он должен контролировать погрузку крупногабаритных вещей в лифт, заменять лампы на лестничных площадках или сообщать о такой необходимости в управляющую компанию, иметь специальный журнал, в котором фиксируются все обращения жильцов, визиты аварийных служб и полиции, чрезвычайные ситуации и т. д. Крайне желательно, чтобы консьерж следил не только за своим подъездом, но и за автомобильной парковкой, придомовым освещением, состоянием детской площадки, а в теплое время года - наблюдал за порядком во дворе и препятствовал шумным сборищам.
Именно консьерж может своевременно сообщать жильцам информацию о месте и времени проведения очередного собрания, об отключении воды, организации публичных слушаний и т. д. Он должен выполнять свою работу в тесном взаимодействии с ТСЖ или управляющей компанией, участковым полицейским, представителями других организаций и служб.
Вернемся к тому, с чего начинали: на вопрос «доверять свой подъезд консьержу или нет» могут ответить только жильцы. Неопрятный и грубый дежурный, проводящий много времени за болтовней по телефону, просмотром телевизора в служебном помещении или, что гораздо хуже, распитием алкогольных напитков, никому не нужен. На него стоит пожаловаться в управляющую компанию.
Для отказа от услуг дежурного по подъезду предусмотрена та же процедура, что и для введения его должности, - общее собрание собственников. Но, может быть, не нужно торопиться? Не лучше ли постараться вместо неэффективного консьержа найти другого, более ответственного? Практика показывает, что дежурство по подъезду более результативно, чем видеонаблюдение и патрулирование территории сотрудниками охранных предприятий.
Лучше всего в пользу консьержа скажут ощутимые плоды его действий: ухоженный подъезд, отсутствие посторонних, своевременное решение коммунальных проблем и т. д.
Если вы, открыв дверь подъезда, ощущаете комфорт и покой - значит, дежурный хорошо выполняет свою работу, а вы не зря приняли решение в его пользу и согласились оплачивать его труд.
Утверждаю
______________________________ ____________ ______________________
(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф. И.О., должность
наименование организации, предприятия) руководителя, или иного
должностного лица, уполномоченного
"___" ____________ 20__г.
Должностная инструкция консьержа ЖК «Сергей Есенин».
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
1. Общие положения
0.0 Консьерж должен находиться на рабочем месте в течение смены в опрятном виде
и выполнять настоящую инструкцию.
1.2. Консьерж отвечает за точное соблюдение данной Инструкции, поддержание
чистоты на рабочем месте и холле первого этажа, ведение установленной
документации.
1.3. Консьерж подчиняется УК (Председателю правления ТСЖ), Управляющему домом,
либо лицам их заменяющим.
1.4. Продолжительность смены составляет 24 часа, время на ночной отдых
устанавливается с 01:30 ночи до 06:30 утра. Пересмена производится с 07:00 до
08:00. Обед на рабочем месте.
1.5. Консьерж должен знать:
Положения и инструкции о пропускном режиме;
Жильцов дома/подъезда;
План дома/подъезда, в том числе точное расположение в нем квартир;
Номера телефонов жильцов дома/подъезда.
2. Должностные обязанности
В должностные обязанности консьержа входит:
2.1. Дежурство в вестибюле/холле/подъезде жилого дома;
2.2. Знать в лицо жителей дома;
2.3. В общении с жителями дома соблюдать вежливость ;
2.4. Пропускать в дом жильцов;
2.5. Прием почты и сообщений для жильцов дома;
2.6. Пропускать в дом:
Посетителей (гостей, курьеров, службу
доставки) только убедившись, что их действительно ожидают в квартире);
Работников коммунальных служб (лифтеров, сантехников и т. д.) пропускать с
отметкой в журнале учета посетителей по предъявлению удостоверения;
Работников, осуществляющих ремонт в квартире пропускать в дом по списку,
представленному хозяином квартиры по предъявлению паспорта;
2.7. Регистрировать посетителей по документам, удостоверяющим
личность, с указанием времени прихода и ухода и номера квартиры, в
которую они направляются;
2.8. Крупногабаритные вещи (мебель), строительные материалы и мусор должны
вносится и выносится под контролем консьержа;
2.9. В случае погрузочно-разгрузочных работ, контролировать их ход, и при
необходимости, предотвращать перегруз кабины лифта, замусоривание и порчу
лифтов и холлов подъездов;
2.10. Ограничение допуска в дом/подъезд посторонних лиц;
2.11. В конце дежурства, после прихода сменщика, проверить целостность замков
на дверях подвала, электрощитовой, мусороприемной и выхода на крышу
дома, о чем делается соответствующая запись в журнале;
2.12. В случае необходимости делать заявку в ДЭЗ на замену перегоревших ламп в
холле первого этажа и лифтовых кабинах. По просьбе жильцов подавать
заявки на замену ламп в коридоре на этажах;
2.13. Своевременно реагировать на срабатывание аварийных систем, а так же
Незамедлительно сообщать об этом в соответствующие службы и другим
жильцам, с фиксацией факта обращения в Журнале заявок;
2.15. Оказывать помощь УК (Председателю правления ТСЖ, Управляющему домом),
доводить до жильцов необходимую информацию;
2.16.
2.17. Хранение ключей от технических помещений дома
2.18. Следить за своевременным включением/выключением придомового
освещения;
2.19. Обеспечивать своевременную передачу оперативной информации о
выявленных нарушениях в УК (или ТСЖ) для принятия мер;
3. Консьержу запрещено:
3.1.Сообщать сведения о жильцах посторонним лицам;
3.2. Курить на рабочем месте;
3.3. Присутствие посторонних лиц в комнате;
3.4. Распитие спиртных напитков и употребление наркотических средств во время
дежурства;
4. Права
Консьерж имеет право:
4.1. Не пропускать в дом/подъезд подозрительных лиц, а также
посетителей без согласия на это жильцов;
4.2. Не допускать выноса из дома/подъезда имущества жильцов
посторонними лицами без надлежащего на то разрешения;
4.3. Требовать от посетителей предъявления документов,
удостоверяющих личность;
4.4. Требовать от жильцов дома предоставления информации о лицах,
имеющих право беспрепятственно их посещать;
4.5. Вносить на рассмотрение жильцов дома предложения по улучшению
организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
4.6. Требовать от жильцов дома оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей;
4.7. Требовать создания необходимых условий для выполнения
должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого
оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего
санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.;
4.8. Поддержание порядка в вестибюле/холле/подъезде жилого дома
и комнате консьержей;
4.9. На все права, предусмотренные трудовым законодательством.
5. Ответственность
Консьерж несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,
В пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.
5.3. Консьерж не несет ответственности за сохранность квартир и личного имущества
жильцов (в т. ч. автомобилей).
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с консьержем и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
Согласовано:
___________________________________________________
(должность, Ф. И.О.)
_____________________________
(подпись)
"___" ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
"___" ________________ 20__г.
Положения и инструкции о пропускном режиме
1. Жители дома заходят, используя свой магнитный ключ, либо позвонив по домофону консьержу.
2. Если гостей пропускают по домофону из квартиры, следует уточнить номер квартиры и записать в журнал с указанием времени, в случае возникновения сомнений позвонить в квартиру по телефону.
3. Если гость (в том числе доставка, курьер) звонит консьержу по домофону, следует позвонить в квартиру и уточнить - ожидают ли они гостя и только после этого пропускать.
Действия консьержа на время переходного периода (ремонтов):
1. Осуществлять контроль за пользованием лифтовым хозяйством дома;
2. Осуществлять допуск к лифтам только лицам, согласно спискам переданным жильцами для осуществления ремонта;
Действия консьержа после устройства системы видеонаблюдения:
1. Выявление и предупреждение нарушителей правил парковки автомобилей.
Статья 12.19. КоАП РФ
Нарушение правил остановки или стоянки транспортных средств
1. Нарушение правил остановки или стоянки транспортных средств на тротуаре, повлекшее создание препятствий для движения пешеходов.
2. На проезжей части, повлекшее создание препятствий для движения других транспортных средств (вывоз мусора , проезда машин пожарной и скорой помощи).
Действия консьержа
: При обнаружении неправильно припаркованного автомобиля, выясняется и уточняется его хозяин, и предпринимаются все возможные действия к информированию собственника и освобождению проезда.
При отсутствии данных о владельце (нет в списке жильцов), на автомобиле оставляется уведомление (приложение №1).
2. Выявление, предупреждение и задержание нарушителей за мелкое хулиганство.
Статья 20.1. КоАП РФ
Мелкое хулиганство
Мелкое хулиганство, то есть нарушение общественного порядка, выражающее явное неуважение к обществу, сопровождающееся нецензурной бранью в общественных местах, оскорбительным приставанием к гражданам, а равно уничтожением или повреждением чужого имущества.
1. Испражнение на улице, в подъезде, лифте, у подъездов и на территории объекта.
2. Выбрасывание бытового и строительного мусора из окон или разбрасывание его в неположенном месте.
3. Поломка детских качелей на площадках.
Действия консьержа: Вызвать наряд милиции, составить рапорт.
3.Выявление, предупреждение и задержание нарушителей за распитие алкоголя.
Статья 20.1. КоАП РФ
* Распитие алкогольной и спиртосодержащей продукции либо потребление наркотических средств или психотропных средств в общественных местах.
* Распитие алкогольной и спиртосодержащей продукции на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортном средстве общего пользования, в других общественных местах.
Статья 20.21. КоАП РФ
Появление в общественных местах в состоянии опьянения.
Появление на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортном средстве общего пользования, в других общественных местах в состоянии опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность.
Статья 20.22. КоАП РФ
Появление в состоянии опьянения несовершеннолетних, а равно распитие ими алкогольной и спиртосодержащей продукции, потребление ими наркотических средств или психотропных веществ в общественных местах.
Появление в состоянии опьянения несовершеннолетних в возрасте до шестнадцати лет, а ровно распитие ими алкогольной и спиртосодержащей продукции, потребление ими наркотических средств или психотропных веществ, без назначения врача, иных одурманивающих веществ на улицах, стадионах в скверах, парках, в транспортном средстве общего пользования, в других общественных местах.
Действия консьержа:
Должен предупредить нарушителя о нарушении им законности и порядка. При отказе выполнить законные требования вызвать наряд милиции.
Консьерж при выполнении своих обязанностей должен служить образцом соблюдения дисциплины, вежливости, правил ношения формы одежды. Во время несения службы ему запрещается вступать в посторонние разговоры и отвлекаться от выполнения своих обязанностей.