Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Технический руководитель" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- перспективы развития предприятия;
- технологию выполнения работ и требования к качеству их проведения;
- оборудование, используемое и правила его технической эксплуатации;
- порядок планирования, проектирования и финансирования работ;
- экономику и основы организации производства, труда и управления;
- методы технического нормирования и хозяйственного расчета;
- действующие формы и системы оплаты труда, морального и материального стимулирования;
- учет и правила хранения материалов;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Технический руководитель назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Технический руководитель подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Технический руководитель руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Технический руководитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Определяет техническую политику и перспективы развития предприятия, обеспечивая постоянное повышение уровня технической оснащенности производства, сокращения затрат труда на производство продукции (оказание услуг), улучшение их качества и эффективное использование производственных фондов.
2.2. Руководит разработкой производственно-технической части проекта перспективного и текущего планов производства.
2.3. Распределяет за объектами работ механизмы, оборудование, аппаратуру, обеспечивает их правильную эксплуатацию и ремонт.
2.4. Осуществляет контроль за обеспечением производственных подразделений услугами ремонтно-механической и энергетической служб предприятия, транспортом.
2.5. Организует работу по внедрению новой техники и технологии производства, научной организации труда, а также мероприятий по механизации трудоемких процессов, использование резервов повышения производительности труда и снижения стоимости выполняемых работ.
2.6. Участвует в составлении заявок на материально-техническое обеспечение предприятия необходимым оборудованием, запасными частями, инструментом и т.д.
2.7. Обеспечивает внедрение мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, технического перевооружения производственных подразделений, создание наиболее благоприятных условий работы, повышения культуры производства, усовершенствование технического нормирования и оплаты труда рабочих.
2.8. Участвует в подборе и комплектации производственных участков рабочими и техническими кадрами.
2.9. Организует работу в сфере технической информации, рационализации и изобретательства, распространение передового опыта, обеспечивает обучение и повышение квалификации кадров.
2.10. Организует составление и представление производственной и оперативной отчетности.
2.11. Контролирует соблюдение технологической дисциплины, правил технической эксплуатации оборудования и норм расхода материальных ресурсов, правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.
2.12. Руководит деятельностью технических служб предприятия.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Технический руководитель имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Технический руководитель имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Технический руководитель имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Технический руководитель имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Технический руководитель имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Технический руководитель имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Технический руководитель имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Технический руководитель имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Технический руководитель имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Технический руководитель несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Технический руководитель несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Технический руководитель несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Технический руководитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Технический руководитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Технический руководитель несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Технический руководитель несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Технический директор – это одна из распространенных должностей в компаниях и предприятиях, осуществляющих производственные процессы. Необходимо отметить, что специалист, занимающий данную должность, принимает непосредственное участие в руководстве всего производственного процесса. Именно по этой причине далеко не каждый человек может рассчитывать на эту должность, так как необходимо соответствовать определенным требованиям .
О профессии
Техническим директором называют одного из руководителей компании или предприятия
, отвечающего за реализацию всех технических вопросов, имеющихся в производственном процессе. Необходимо отметить, что должностная инструкция этого специалиста зависит от рода деятельности организации, а также от масштабов производства.
Если идет речь про крупную компанию, то сотрудник может быть ответственным лишь за одно направление производства. В свою очередь в небольшой фирме технические директора способны полностью контролировать весь рабочий процесс.
Необходимо отметить, что данная должность вводится по указу Генерального Директора предприятия. Соискатель, который берется на нее, подписывает трудовой контракт , в котором оговорены все нюансы осуществления работы.
Специалист, который занял должность технического директора, должен понимать, какие именно задачи будут на него возложены. К тому же, он должен владеть своими правами, обязанностями и информацией о степени ответственности. Именно поэтому перед поступлением на работу крайне важно ознакомится с должностной инструкцией .
Общие положения
Технический директор может быть назначен на эту должность в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации. В данном случае идет речь про Трудовой Кодекс.
Генеральный директор компании или предприятия, на которое осуществляется трудоустройство, выпускает внутренний приказ
с указанием фамилии, имени, отчества кандидата. Необходимо отметить, что единственным, кому подчиняется этот специалист, является его непосредственный начальник – Генеральный директор.
На данную должность может быть назначено только то лицо, которое имеет высшее техническое образование, а также управленческий опыт в течение минимум 5 лет . Следует отметить, что данный специалист должен владеть навыками работы на компьютерной технике, а также уметь пользоваться специализированными программными продуктами, которые используются на предприятии.
Специалист этого профиля должен владеть следующими знаниями :
- Законодательством, которое связано с производственным и строительным процессом.
- Технологиями выполнения работ по строительству и ремонту.
- Правилами и требованиями по составлению документации.
- Законодательством о труде.
- Правилами и нормами, подразумевающими охрану труда во время рабочего процесса.
Человек, который занимает эту должность, должен иметь организаторские способности и обладать коммуникабельностью . Навыки решения возникших ситуаций за минимальный период времени и без финансовых потерь будут для начальника приоритетом в выборе человека на данную позицию.
Основные требования к квалификации
На данную должность может быть назначено лицо, которое владеет следующими знаниями и умениями :
- Создание распорядительной документации, которая связана с деятельностью предприятия.
- Определение перспективных направлений технического, экономического и социального развития компании.
- Умение составлять и согласовывать планы, подразумевающие производственно-хозяйственную деятельность.
- Наличие достижений в определенных отраслях и сферах деятельности, а также в области передовых технологий.
- Умение разбираться в экологическом законодательстве.
- Знания в области трудового законодательства.
- Правила и нормы, регулирующие охрану труда.
Человек, взятый на должность технического директора, обеспечивает процесс технической эксплуатации объектов
, а также находящегося на них оборудования. Также он должен обеспечить предприятие документации, которая указана в нормативных требованиях.
Специалист данного профиля следит за своевременным выполнением ремонтных работ , а также наличием необходимых материалов, инструментов, оборудования, которые необходимы для рабочего процесса.
В случае если компания осуществляет ремонтную и строительную деятельность, то данная должность подразумевает обеспечение технического и финансового контроля за выполнением установленных сроков. Также он проверяет качество работы.
В случае с производственным процессом – осуществляется проверка качества производимой продукции. Если на объекте заканчиваются строительные материалы, инструменты, детали, то для продолжения работы технический директор должен своевременно обеспечить ими работников.
Техническим директором выполняется ежедневный контроль готовности предприятия к рабочему процессу , в том числе состояния зданий, оборудования и эксплуатируемых объектов. В случае если в работе компании существуют определенные недостатки или недочеты, то технический директор информирует Генерального о них и способствует в вопросе решения возникших проблем.
Помимо этого, данная должность предусматривает :
- Соблюдение и контроль, за трудовой дисциплиной, а также нормами охраны труда.
- Информированием работников про исполнение распоряжений и приказов.
Функциональные права
Специалист, занимающий данную должность, имеет право:
- Давать распоряжения и указания по определенным вопросам, которые входят в функциональные обязанности.
- Осуществлять контроль за соблюдением правил технической и противопожарной безопасности на объекте, а также принимать меры по устранению неисправностей.
- Вносить новые правила, которые включают применение дисциплинарных мер в отношении работников, которые допустили нарушения правил технической безопасности, трудовой дисциплины на объекте и так далее.
- Предлагать своему начальнику варианты улучшения работы предприятия.
Ответственность
Технический директор – это руководящая должность
. Как следствие, она подразумевает несение ответственности за что-либо.
В данном случае, специалист, занимающий эту позицию в штате компании или предприятия, несет ответственность за следующие действия :
- Невыполнение прямых обязанностей.
- Предоставление начальству недостоверных сведений.
- Невыполнение приказов.
- Нарушение правил трудового распорядка, а также противопожарной безопасности.
- Разглашение коммерческой тайны.
- Намеренная порча имущества, материальных ценностей.
Условия работы
Для обеспечения эффективности в вопросе рабочей деятельности технического директора следует обеспечить его надлежащими условиями для работы. Стоит сказать, что в данном случае идет речь про наличие отдельного кабинета, оснащенного компьютерной техникой и доступом к сети.
В том случае, если предприятие осуществляет деятельность по проектированию, подразумевающую работу в сложных программных продуктах, то предоставленная компьютерная техника должна соответствовать .
Особенности
Данная должность относится к руководящей и, как следствие, в зависимости от сферы работы предприятия, имеет определенные особенности . Так, выделяют следующие разновидности должности :
- Начальник производства.
- Заместитель директора по производству.
- Директор по качеству.
На производственных предприятиях под должностью технического директора понимают начальника производственного процесса
.
Он отвечает за совершенствование и стабильную реализацию большинства процессов. Также он отвечает за техническое развитие предприятия в целом, участвует в переговорах с поставщиками и соблюдает меры безопасности во время рабочего процесса.
Помимо этого, в зону его ответственности входит отслеживание сроков выполнения ремонтных работ .
Говоря про заместителя директора предприятия по производству , то эта должность также соответствует позиции технического директора. В спектр обязанностей специалиста входит организация своевременного производства высококачественной продукции всеми отделами предприятия, которые находятся в его подчинении. Помимо этого, он обеспечивает внедрение новых технологических методов, а также систем, обеспечивающих планирование и организацию производственного процесса.
Очень часто многие предприятия требуют выполнения технического контроля выпускаемой продукции. В данном случае подразумевается должность директора по качеству . Специалист является ответственным за качество выпускаемой продукции, за чертежи, стандарты, а также технические условия. В спектр его обязанностей входят:
- Проверка на пригодность технологии, которая используется в рабочем процессе.
- Соблюдение технологии производства.
- Набор квалифицированных специалистов.
- Качество создания конструкторской и технологической документации.
Таким образом, данная должность играет достаточно важную роль в рабочем процессе, и к подбору специалиста, который будет занимать ее, необходимо подходить с ответственностью. В противном случае рабочий процесс может быть нарушен.
Ниже представлен семинар по профессии «технический директор».
Должностные обязанности технического директора зависят от сферы деятельности и размеров компании, в которой он работает. Одно дело отвечать за всю техническую часть огромного производственного комплекса, другое – за оборудования в обычном офисе. Предлагаемый образец должностной инструкции технического директора предусматривает обязанности по организации строительно-ремонтных работ и контроль за ними, обеспечение бесперебойной работы электросистемы, системы водоснабжения и т.д.
Должностная инструкция технического директора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Технический директор относится к категории руководителей.
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Технический директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия технического директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность технического директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Технический директор должен знать:
- законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие работу предприятия, проведение строительно-ремонтных работ;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития предприятия;
- технологии проведения строительно-ремонтных работ;
- правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
- правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности технического директора
Технический директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
2.2. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.3. Организует планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.
2.4. Осуществляет приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.
2.5. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.6. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.7. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.8. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.9. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
3. Права технического директора
Технический директор имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры в случае их нарушения.
3.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.6. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность технического директора
Технический директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.
Образец типовой должностной инструкции технического директора
І. Общие положения
1. Технический директор принадлежит к категории «руководители».
2. Основанием для назначения на должность технического директора или освобождения от нее является приказ генерального директора.
3. Технический директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
4. В период отсутствия технического директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
5. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей области не менее трех лет.
6. Технический директор должен знать:
- нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
- структуру компании, ее профиль и специализацию;
- перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
- порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
- методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
- порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- нормы и правила охраны труда.
7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательством РФ;
- Уставом компании;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами предприятия;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности технического директора
Технический директор выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Способствует созданию необходимого уровня технической подготовки производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда, уменьшению издержек.
2. Обеспечивает бережное использование ресурсов.
3. Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам.
4. Руководит разработкой мер по модернизации предприятия.
5. Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.
6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.
7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.
8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.
10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.
11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.
12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.
13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.
14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.
15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.
16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.
17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.
ІІІ. Права
Технический директор имеет право:
1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.
- применению дисциплинарных взысканий по отношению к работникам компании, допустивших нарушения правил техники безопасности, иных норм;
- совершенствованию своей работы и предприятия в целом.
3. Получать сведения о проектах решений руководства компании, относящихся к его деятельности.
4. Сообщать руководству предприятия о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и разрабатывать предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
6. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения его обязанностей.
ІV. Ответственность
Технический директор несет ответственность за:
2. Нанесение материального ущерба, потерь предприятию, ее контрагентам, работникам, государству.
3. Нарушение положений решений, постановлений и иных руководящих документов компании.
4. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.
5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Действия, противоречащие установленным в компании нормам и правилам.
7. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.
8. Нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
9. Проведение несанкционированных руководством действий.
Практически на любом крупном предприятии или организации существует такая руководящая должность, как технический директор.
О том, чем он занимается, какие требования к нему предъявляют, нужна ли ему инструкция и что в нее входит, и пойдет речь в нашей статье.
Особенности данной должности
Кроме общих требований знания нормативных актов, нормативов отрасли и основ экономики и управления, технический директор несет основную ответственность за развитие производственной части предприятия (не важно, промышленное это предприятие, строительная организация, торговая компания или IТ-отрасль).
Он решает примерно такие вопросы:
- поддержание профессионального уровня подчиненных;
- связанные с использованием производственных мощностей, их обновление;
- расширение и улучшение ассортимента (технические моменты в плане изменения структуры производства, наличия нужных кадров);
- разработка и реализация намеченных проектов развития производственной части;
- контроль за правильностью реализации принятых проектов и решений;
- контроль за трудовой дисциплиной;
- контроль за исполнением экологического законодательства;
- улучшение культуры производства;
- оформление интеллектуальных прав на изделия и изобретения, получение патента;
- лицензирование (получения допуска в СРО).
Технический директор руководит или одним отделом, или одним или несколькими подразделениями. На крупном предприятии у него есть несколько заместителей, ответственных за отдельное направление работы. На предприятии, относимом к среднему (до 100 человек), перечисленный объем вопросов решается одним человеком (при условии невысокого уровня сложности).
Он является связующим звеном между маркетологами, финансистами и представителями производственной части. Зная потребности своего отдела или своих подразделений, он может сделать их понятными маркетологам и финансистам, те же принимают соответствующие решения по изменению политики компании или вносят изменения в планы.
Целесообразность ДИ в компании
В Трудовом Кодексе такого понятия нет. Прямого требования иметь её тоже. Зато в законе говорится об обязанности работодателя ограничивать свои требования к работникам согласно их должностным обязанностям. Это и ряд других положений приводит к необходимости наличия в организациях должностных инструкций
.
Инструкция нужна и работодателю, и работнику. Первый вправе требовать исполнения конкретных обязанностей, второй имеет возможность защититься от произвола. Отсутствие же такого документа скорее на руку работнику, если тот не поддается давлению.
Документ влияет на мнение надзорных органов при проверках, играет большую роль в судебных разбирательствах.
В крупных организациях инструкция помогает упорядочить деятельность сотрудников, когда руководитель объективно не в состоянии заниматься контролем деятельности всех подчиненных. Пренебрежительное отношение к составлению документа нельзя назвать оправданным. Его отсутствие не спасет работодателя при разбирательстве в суде. В целях восполнить пробел используются примерные инструкции из квалификационных справочников.
Документ составляется в отделе кадров или юристом . Если должность имеет специфический характер, и нормативная документация, связанная с пониманием обязанностей, требует особенных знаний (обязанности тех же инженеров-программистов, электриков, проектировщиков), привлекается знаток в соответствующей области. Основой служат квалификационные справочники.
Иногда инструкцию разрабатывают сами сотрудники. Она вводится в действие директором или лицом, ответственным за соответствующий отдел или подразделение в крупной компании.
В некоторых организациях (крупные холдинги или корпорации) работают люди, занятые исключительно составлением подобных документов и их обновлением. Некоторые из них могут не изменяться много лет, другие же постоянно нуждаются в обновлении (особенно это касается технических профессий).
Подробную информацию о том, зачем нужен данный документ, вы можете почерпнуть из следующего видео:
Основные разделы документа
Инструкции по своему строению схематичны:
- Общие положения : наименование документа, для чего издается, порядок назначения на должность.
- Квалификационные требования : критерии к назначаемому на должность человеку (уровень образования, стажа), требования к знанию нормативных актов, нормативов по отрасли.
- Обязанности — за какой круг вопросов человек ответственен, какие у него для их решения есть полномочия.
- Права , касающиеся высказывания мнений насчет внесения изменений, связанных с его областью ответственности.
- Порядок взаимодействия с подчиненными — издание приказов или распоряжений, составление докладной записки, проекта и т. д.
Это не единственный вариант распределения и наименования разделов, есть другие, чем сложнее устройство компании, тем сложнее инструкция, и тем она объемнее.