Должностная инструкция сторожа дает полное представление об условиях работы, обязанностях, ответственности и правах данной категории работников. Она четко определяет функционал сторожа, обрисовывает рамки, за которые он не должен выходить на рабочем месте, а также позволяет его непосредственному начальству требовать неукоснительного соблюдения положений, прописанных в данной инструкции и осуществлять контроль за его деятельностью.
Образец должностной инструкции сторожа
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков
/Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция сторожа
І. Общие положения
1.1. Данный документ регламентирует должностные функции сторожа, его права, обязанности, условия труда, а также иные параметры, сопровождающие его деятельность.
1.2. Непосредственным руководителем сторожа является заведующий административно-хозяйственной частью предприятия.
1.3. Прием на работу, а также увольнение сторожа происходит в порядке, установленном внутренней нормативно-правовой документацией организации, строго после выпуска соответствующего приказа со стороны директора предприятия.
1.4. На должность сторожа может быть назначено лицо с дипломом о среднем полном образовании и со стажем работы не менее полугода.
1.5. Во время отсутствия сторожа на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя организации.
1.6. Сторож обязан быть знаком с:
- основами законодательства РФ в части трудового и гражданского права;
- своими должностными обязанностями (см. данный документ);
- распоряжениями, постановлениями и приказами руководства, касающимися как работы организации в целом, так и его деятельности в частности;
- Уставом предприятия, а также внутренними правилами организации, нормами по охране труда и безопасности, прочими нормативными актами компании.
- порядком действий при возникновении сложных, нестандартных, опасных и форс-мажорных ситуаций;
- порядком приема и передачи охраняемого объекта для выполнения своих рабочих задач и функций;
- способами и методами охраны зданий и внутренних помещений, а также прилегающих внешних территорий,
- способами и методами охраны имущества организации;
- внутренним порядком устных и письменных коммуникаций с сотрудниками других подразделений, а также с руководством;
- бланками пропусков в организацию и подписями ответственных лиц;
- правилами по составлению отчетности по результатам своей работы;
- устройствами противопожарной защиты, охранной сигнализации, камерами видеонаблюдения.
ІІ. Должностные обязанности сторожа
2.1. В обязанности сторожа входит выполнение следующих задач:
- охрана объекта, в том числе прием помещений организации под охрану и их сдача после окончания смены с внесением соответствующих записей в отчетную документацию;
- проверка целостности пломб, печатей, замков, запоров и иных запирающих устройств совместно с дежурным представителем организации или, в случае отсутствия такового, с дежурным охранником;
- пропуск на территорию сотрудников предприятия при наличии у них пропусков;
- внесение в журнал учета посетителей данных о вошедших и вышедших из охраняемых помещений людей (как сотрудников предприятия, так и иных лиц);
- наблюдение и контроль за работой охранной и пожарной сигнализации, внутренними и наружными видеокамерами;
- незамедлительное сообщение обо всех опасных, непредвиденных, нестандартных, форс-мажорных ситуациях непосредственному начальству, а также при возникновении пожара - в противопожарную службу, при обнаружении признаков краж и хищений - в полицию;
- своевременное сообщение начальству обо всех обнаруженных неисправностях и поломках в работе систем обеспечения безопасности (видеокамерах, мониторах слежения, охранной и пожарной безопасности и т.д.);
- поддержание чистоты и порядка в охраняемых помещениях:
- регулярный обход (не менее одного раза каждые два часа) внутренних помещений охраняемого объекта и прилежащей внешней территории;
- строгое соблюдение положений, прописанных в данной должностной инструкции.
ІІІ. Права
3.1. Сторож обладает следующими правами и полномочиями:
- требовать предоставления нормальных условий труда, соответствующих действующему законодательству РФ;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации работы предприятия;
- информировать начальство обо всех выявленных нарушениях, как входящих в компетенцию сторожа, так и превосходящих ее, а также предлагать меры по их устранению;
- своевременно получать информацию обо всех приказах, распоряжениях, постановлениях, касающихся как его собственной работы, так и работы предприятия в целом;
- общаться с представителями любых отделов организации для быстрого и грамотного решения рабочих вопросов и задач;
- принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции, но не нарушающие права других сотрудников предприятия;
- отказаться от выполнения должностных обязанностей при возникновении угрозы жизни или здоровью.
ІV. Ответственность
Сторож может понести дисциплинарное наказание в результате возникновения следующих ситуаций:
4.1. Ненадлежащее ведение отчетной документации, в том числе внесение недостоверных или заведомо ложных сведений в журнал учета посетителей и т.п.
4.2. Превышение должностных полномочий.
4.3. Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны организации;
4.4. Уклонение от выполнения своих должностных обязанностей или ненадлежащее их исполнение.
4.5. Грубое нарушение правил трудового распорядка, суборданации, режима работы и отдыха, норм по обеспечению безопасности предприятия;
4.6. Пренебрежение к требованиям непосредственного начальства, а также несоблюдение приказов и распоряжений директора организации
4.7. Причинение в процессе осуществления профессиональной деятельности материального урона предприятию, а также ее сотрудникам и иным сторонним лицам.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров
ООО «Поставки оптом»
Мещерякова
/Мещерякова Т.В./
«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Гущин Станислав Игоревич
Сторож ООО «Поставки оптом»
Паспорт 7869 № 973865
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Гущин
«17» августа 2014 г.
ФАЙЛЫ
Основные правила составления документа
Поскольку на сегодняшний день должностная инструкция не входит с перечень обязательных документов предприятий и организаций, а значит не существует и ее строго установленного, обязательного к применению образца, ее можно составлять, ориентируясь на индивидуальные представления о данной профессии и исходя их потребностей компании.
Как правило, в стандартную форму инструкции входит несколько основных разделов, в которые вписываются общие сведения об этой должности, конкретные функции, которые вменяются работнику в обязанность, его права, а также ответственность за определенные нарушения и ошибки, допущенные в работе.
Документ распечатывается обычно в единственном экземпляре, который должен быть заверен подписями непосредственного начальника сторожа, директором предприятия, а также самим сотрудником.
Принцип составления инструкции сторожа
Вначале документа посередине указывается его наименование, затем с правой стороны отводится место для утверждения руководителем организации. Несколько строк заполняются по обычной для такого рода документов форме: сюда вписываются должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество руководителя, название компании, а две нижние строки до момента визирования остаются пустыми, потом сюда ставится подпись и дата заполнения документа.
Общие положения
Под «Общими положениями» подразумеваются требования, которые предъявляются к представителю данной профессии. Сначала здесь указывается, к какой группе персонала относится сторож (рабочий, служащий, специалист и т.д.), затем прописывается условие по уровню образования и опыту работы, порядок приема на работу и увольнения сотрудника. Потом сюда же вносится информация о его непосредственном начальнике, а также лице, которое обязано замещать сторожа в период его отсутствия (в эти два пункта писать конкретные имена и фамилии не нужно).
Ниже указывается список документов, которыми должен руководствоваться сторож при исполнении своих рабочих обязанностей, а также полный свод правил, методичек, нормативов, способов работы и принципов действий в различных ситуациях, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.
Обязанности сторожа
Вторая часть инструкции «Должностные обязанности» содержит перечень функций, которые входят в компетенцию сторожа, начиная от охраны объекта и заканчивая ведением учета в рамках своей деятельности. В разных компаниях обязанности сторожа могут несколько различаться, но основные задачи должны быть идентичны. Данному разделу следует уделять особое внимание, поскольку именно он в случае возникновения споров и разногласии может сыграть решающую роль, особенно если дело дойдет до суда.
Права, которыми наделён сторож
Раздел «Права» определяет те полномочия и действия, которые разрешены сторожу для повышения эффективности его работы. В частности, здесь прописывается право на получение необходимой информации, высказывание различных инициатив, принятия самостоятельных решений, а также возможность взаимодействия с другими отделами и руководством компании.
Сюда же вносится пункт о том, что сторож имеет право не приступать к работе, если видит, что она может каким-либо образом угрожать его жизни или здоровью.
Ответственность сторожа
В разделе «Ответственность» указываются действия, ошибки, провинности, за которые сторож может понести дисциплинарное наказание, начиная от замечания и вплоть до отстранения от работы. Важно, чтобы данные, вносимые в этот раздел соответствовали рамкам закона – это можно также указать отдельным пунктом.
Напоследок документ согласовывается с сотрудником, который отвечает за выполнение сторожем прописанных в его должностной инструкции положений, а также передается на подпись и самому сторожу, который таким образом соглашается с возлагаемыми на него обязательствами, правами и ответственностью. В самую последнюю очередь должностную инструкцию подписывает и руководитель предприятия.
Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " ___________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
сторожа
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Сторож относится к категории рабочих.
1.2. Сторож назначается на должность и освобождается от нее приказом
руководителя предприятия по представлению _______________________________
и подчиняется непосредственно __________________________________________.
1.3. Сторож должен знать:
- положение и инструкции о пропускном режиме;
- образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос
и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, завода,
учреждения;
- образцы постоянных и разовых пропусков;
- правила и инструкции по охране объектов;
- границы охраняемого объекта;
- номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта
и дежурного по отделению милиции;
- правила и нормы охраны труда;
- назначение, устройство и правила использования средств
противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Сторож:
2.1. Осуществляет дежурство в проходной предприятия, завода,
учреждения.
2.2. Осуществляет пропуск работников, посетителей, автомобильного
или гужевого транспорта на территорию предприятия и обратно по
предъявлению ими соответствующих документов: пропусков, накладных,
путевых листов и т.п.
2.3. Сверяет сопроводительные документы с фактическим наличием
груза.
2.4. Совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем
проверяет целостность охраняемого объекта, замков и других запорных
устройств; наличие пломб, исправность сигнализации устройств, телефонов,
освещения, наличие противопожарного инвентаря.
2.5. При выявлении неисправностей, не позволяющих принять объект под
охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен.
2.6. В случае обнаружения взломанных дверей, стен, замков,
отсутствия пломб и печатей, возникновения сигнала тревоги на объекте
немедленно сообщает представителю администрации и дежурному по отделению
милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия
представителей милиции.
2.7. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает
пожарную команду, сообщает о происшествии дежурному по отделению милиции,
принимает меры по ликвидации пожара.
2.8. Осуществляет прием и сдачу дежурства с соответствующей записью
в журнале.
2.9. В случае неприбытия смены в установленное время сообщает об
этом представителю администрации охраняемого объекта.
2.9. Содержит помещение проходной в надлежащем санитарном состоянии.
2.10. _____________________________________________________________.
3. Права
Сторож имеет право:
3.1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для
осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного
руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Сторож несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Сторож относится к категории технических исполнителей.
1.2. Сторож назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника административно-хозяйственного отдела (АХО).
1.3. Сторож подчиняется непосредственно начальнику АХО.
1.4. На время отсутствия сторожа его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Сторож руководствуется в своей деятельности:
- правилами и инструкциями по охране зданий и сооружений;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности сторожа
Сторож выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проверяет целостность охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем.
2.2. совершает наружный и (или) внутренний обход охраняемого объекта не менее трех раз за смену.
2.3. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции.
2.4. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и принимает меры по ликвидации пожара.
2.5. Производит прием и сдачу дежурства, с соответствующей записью в журнале.
3. Права сторожа
Сторож имеет право:
3.1. На выделение и оборудование караульного помещения.
3.2. На получение спецодежды по установленным нормам.
4. Ответственность сторожа
Сторож несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
является внутренним документом предприятия и предназначена для определения круга прав и обязанностей, а также сферы ответственности данного сотрудника. О том, как правильно составить должностную инструкцию сторожа , расскажем в статье далее.
Особенности профессии сторожа
Сторож — это работник, который отвечает за сохранность определенного объекта, причем речь может идти как о конкретном здании, так и, например, о поле. Исходя из типа охраняемого объекта и круга полномочий, которыми наделен сторож, формируются его обязанности и права, отражаемые в должностной инструкции. Основные задачи его при этом:
- Защита вверенного ему имущества.
- Принятие мер в случае, когда на территорию охраняемого объекта проникли злоумышленники.
Особых требований к профессии сторожа, как правило, не предъявляется; уровень образования и наличие/отсутствие определенных навыков также не играет большой роли. Именно поэтому на эту должность зачастую устраиваются граждане на пенсии.
Однако нужно учесть, что в должностной инструкции зачастую описывается и порядок действий при чрезвычайных ситуациях, которые требуют проявить сноровку, быстроту, активность, чего люди в возрасте не смогут сделать в силу ограниченной физической подготовки. Именно поэтому рекомендуется ознакомить кандидата на должность сторожа с правами и обязанностями еще перед оформлением на работу — чтобы он четко представлял весь масштаб трудовой деятельности.
Кроме того, перед трудоустройством уполномоченные лица организации обязаны ознакомить сторожа с охраняемой территорией с указанием наиболее опасных мест. В дальнейшем возможна также выдача ему на руки карты предприятия.
Должностная инструкция сторожа разрабатывается уполномоченным сотрудником отдела кадров и утверждается его непосредственным руководителем, а также лицом, отвечающим за охрану труда на предприятии, и руководителем организации (в случаях, предусмотренных внутренними документами учреждения).
Должностная инструкция сторожа , как правило, состоит из нескольких разделов.
- Общие положения.
Данный раздел содержит полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием учреждения, требования к профессиональной подготовке работника, порядок замещения в случае отсутствия на рабочем месте. Также здесь указывается, к какой категории работников относится сторож, кем принимается и освобождается от должности. - Должностные обязанности.
В этой части работодатель должен определить, какие условия должны соблюдаться работником при исполнении возложенных на него функций. Как правило, это:- дежурство в определенной части организации (это может быть проходная, цех, склад);
- пропуск сотрудников, проверка документов и соблюдение правил пропуска посторонних лиц и гостей организации;
- проверка внутреннего состояния объекта (обход или иные мероприятия);
- проверка внешнего состояния объекта (состояние осветительных приборов, замков, инфраструктуры и т. д.);
- принятие мер при обнаружении неисправностей замков и возникновении пожара или иных чрезвычайных ситуаций (вызов спецслужб, уведомление начальства и т. д.).
Помимо общего описания характерных для любого сторожа обязанностей уполномоченные лица вправе прописать в должностной инструкции и конкретный порядок действий сотрудника при возникновении той или иной ситуации. Это делается для того, чтобы при последующем разборе обстоятельств произошедшего не возникло двойной трактовки события.
- Права.
В разделе закрепляется перечень прав, которыми работник пользуется для исполнения возложенных на него обязанностей. Речь может идти, например, о взаимодействии с другими сотрудниками, проверке документов у лиц, посещающих предприятие, и определении круга лиц, которым сторож может докладывать о ситуации на объекте. - Ответственность.
В данный раздел могут быть включены все виды ответственности сторожа, которые предусмотрены законодателем и локальными актами предприятия. При этом важно помнить, что в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (например, при землетрясении, наводнении и т. д.) сторож, даже если пострадало вверенное ему имущество, никакой ответственности нести не может.
Особенности составления должностной инструкции ночного сторожа
В должностную инструкцию ночного сторожа включаются разделы, аналогичные должностной инструкции сторожа на предприятии, с учетом некоторых особенностей. Хотя гражданин, который занимает должность сторожа, отвечающего за сохранность вверенного ему объекта в ночное время, также относится к разряду технических работников предприятия, на нем, в отличие от сотрудника, работающего в дневной промежуток времени, лежит гораздо большая ответственность, так как в организации остается он один.
Именно поэтому довольно часто в целях помощи ночному сторожу выдаются дополнительные средства. Речь в этом случае может идти:
- о собаках;
- специальной форме или бронежилете;
- рации и т. д.
Также работа ночным сторожем, как правило, подразумевает труд по несколько иному графику (2/2, 1/3 и т. д.). В связи с этим желательно в должностной инструкции указать не только порядок сдачи смены, но и правила предупреждения руководства при невозможности выйти на службу.
Для справки
Несмотря на кажущееся сходство, сторож и охранник — это две разные профессии. Основным их различием является то, что по действующему законодательству только охранник имеет право на получение, ношение и применение по назначению оружия. То есть в случае непредвиденных обстоятельств, например покушения на объект, охранник вправе использовать оружие для того, чтобы остановить нарушителей. Сторож же относится к лицам, которые охраняют объект, но при наступлении чрезвычайной ситуации обязаны обратиться к профильным службам (т. е. вызвать полицию, пожарных и т. д.). Оружие сторожу не выдается.
Таким образом, должностная инструкция сторожа должна быть составлена с учетом всех особенностей объекта, который он охраняет (работа на автостоянке не требует такого пристального внимания, как охрана ядерного предприятия). Кроме того, желательно детальное уточнение порядка действий работника при наступлении чрезвычайных и внештатных ситуаций. С образцом должностной инструкции сторожа вы можете ознакомиться на нашем сайте.