Многих пользователей системы 1С интересуют вопросы апгрейда имеющегося программного обеспечения. Об этом свидетельствуют и постоянно создаваемые в профильных сообществах темы.

Типичный пример: некий пользователь желает знать, сколько придется выложить за перенос базы из «1С:Управления торговлей 10.3» в «1С:Управление торговлей 11» (при условии сохранения накопленной в течение одного года истории). Также нередко люди думают, что целесообразней сделать: модифицировать свою программу или совершить переход на «1С:Управление торговлей 11», а затем разработать в ней конфигурацию. Порой пользователи не могут решить, стоит ли вообще переходить на новую редакцию.

Постараемся ответить на некоторые популярные вопросы. Итак, осуществить вышеописанный перенос нельзя, поскольку невозможно переместить базу «1С:Управления торговлей 10» в «1С:Управление торговлей 11» из-за значительных различий структур. В этих двух редакциях неодинаково реализованы ведение учета и документооборот. Так, в «1С:Управлении торговлей 11» цепочки бизнес-процессов выстроены без включения многих документов предыдущей редакции. К примеру, по-разному производятся корректировка покупательских заказов и обращение с ними в целом. Отличаются документы складского и партионного видов учета. Таким образом, полный перенос базы из «1С:Управления торговлей 10» в «1С:Управление торговлей 11» реализовать на практике невозможно.

Подчеркнем: прикладные продукты различаются настройками и функциями учета. Допустим, что перенос документов стал бы возможен. Когда документы были бы проведены, по партионному учету РАУЗ и обычному партионному учету «1С:Управления торговлей 10» вышли бы разные суммы (что тождественно получению неравных показателей за прошедший период). О гипотетических расхождениях можно говорить долго, хотя особого смысла в этом нет. Достаточно просто признать, что полный перенос неосуществим.

Впрочем, отдельные элементы истории переносятся. Например, возможно перемещение истории продаж − всей совокупности информации за нужный период без первичных документов − между разными конфигурациями. Это означает, что старые документы не поступят в базу, однако их данные станут фигурировать в отчетах.

На вопрос, стоит ли переходить на «1С:Управление торговлей 11», нет однозначного ответа. Перед переключением организации на новую систему учета нужно провести всесторонний анализ работы и оценить, насколько велика потребность в изменениях. Непродуманная замена системы, осуществляемая без четкого понимания сути новшеств, способна навредить бизнесу. Важно помнить, что при выборе программного обеспечения необходимо руководствоваться индивидуальными потребностями организации-пользователя 1С.

В «1С:Управлении торговлей 11» сложнее, чем в предшественнике, реализован учет. Доработка специфических нюансов тоже затруднена. Новая редакция пока не представлена в окончательном виде. Фирма 1С до сих пор вносит изменения в программу, ожидаются они и в будущем. Спрогнозировать дату окончательного усовершенствования «1С:Управления торговлей 11» пока невозможно. В таких условиях нецелесообразно приобретать текущий релиз, собираясь самостоятельно вносить глобальные корректировки.

Вкратце осветим вопросы штатного перехода и переноса данных из «1С:Управления торговлей 10» в «1С:Управление торговлей 11». В пакет инсталляции одиннадцатой редакции входят две обработки. Они располагаются там же, где и пакет «1С:Управления торговлей 11» после инсталляции. К примеру, по пути C:\1C\1c\trade\11_0_4_6 найдется папка Conv10_3. Именно в ней и лежат две внешние обработки. Они являются выгрузками из «1С:Управления торговлей 10.3» на базе платформы 8.1 или же 8.2 (если произведен перевод в режим совместимости на 8.2). При переносе реализуют обработку свертки данных и выгрузку в файл, то есть свертку базы, остатков, справочников.

Загрузка перечисленных данных осуществляется через встроенную функцию «1С:Управления торговлей 11». Следует воспользоваться меню «Администрирование» и меню «Сервис» − «Загрузка данных». Нужно выбрать файл и дождаться загрузки.

В той же папке каталога установки имеется большой файл под названием «Описание правил конвертации из конфигурации Управление торговлей, редакция 10.3.mxl». Его можно открыть из 1С. Файл предназначен специалистам: простым пользователям разобраться в нем сложно. Там размещено содержание переносимых объектов, справочников, документов.

Открытие обработки «Перенос данных» (из предыдущей редакции программного обеспечения в новую) откроет форму, где можно посмотреть, что именно будет перемещено при переходе. Станет понятно, что переносу подлежат справочники, а также ввод остатков, но не история базы целиком. В новую базу переносятся справочная информация плюс срез остатков по состоянию на дату свертки.

Других вариантов, позволяющих обновить конфигурации с редакции 10.3 до редакции 11, как и других обработок (разве что авторских) просто нет. Обновление «1С:Управления торговлей 10.3» до «1С:Управления торговлей 11» невозможно. Реально лишь выгрузить справочники и остатки и загрузить их в настроенную новую базу.

Применение других обработок выгрузки и загрузки остатков целесообразно лишь в случаях, когда типовой методикой переноса данных воспользоваться не получается в связи со специфическими обстоятельствами.

Здравствуйте.

Встречаю много вопросов об «1С:Управление торговлей» (УТ) редакция 11.
В чем отличия УТ 10.3 от УТ 11?
Как осуществить переход с УТ 10.3 на УТ 11?

Управление торговлей ред.11 сложней в плане учета, чем 10.3, также и в плане разработки. Конфигурация новая и еще находится в стадий разработке, при обновлении вносятся корректировки в учет, программа и дальше будет меняться, когда выйдет стабильная версия пока не известно.

В чем отличия УТ 10.3 от УТ 11 ?

Основные различия совпадают с направлениями развития новой конфигурации:
использования новых возможностей платформы «1С:Предприятие» 8.2,
повышение масштабируемости системы,
развитие управленческой функциональности.

Конфигурация УТ 11 полностью разработана в режиме «Управляемого приложения» платформы «1С:Предприятие 8.2» и использует его новые возможности. Платформа “1С:Предприятие 8.2” поддерживает работу пользователей через Интернет, с использованием низкоскоростных каналов связи. Поддерживается также работа приложения в режиме тонкого и веб-клиента, для работы веб-клиента можно использовать различные интернет — браузеры.

В УТ 11 добавлена новая функциональность и развита старая:
Управление взаимоотношениями с клиентами: регистрация и ведение сделок, ведение сведений о контрагентах, подготовка продаж, анализ процессов продаж.
Управление правилами продаж: проведение маркетинговых акций, назначение цен и скидок, регистрация и контроль ценовых и объемно-календарных условий продаж, финансовых условий.
Маркетинг: сегментация клиентов, анализ динамики клиентской базы, автоматический ABC/XYZ-анализ.
Управление продажами: управление процессами обработки заказов, оформление коммерческих предложений, фиксация и контроль графиков отгрузки и оплаты, контроль просроченной задолженности, анализ задолжностей.
Управление торговыми представителями (ТП): поддержка работы на КПК, закрепление ТП за клиентами, назначение заданий и контроль выполнения.
Управление денежными средствами: контроль наличных денежных средств, оформление и утверждение заявок на оплату, контроль безналичных денежных средств, формирование платежного календаря.
Управление запасами: расчет потребностей, управление перемещением товаров, планирование остатков, поддержка ордерной схемы работы склада, резервирование товаров с учетом будущих поступлений.
Управление закупками: формирование и контроль заказов, подбор поставщиков, контроль задолженности, регистрация графиков оплаты.
Финансовый учет: оптимизированный расчет себестоимости, поддержка схем «интеркампани», учет и распределение прочих затрат и доходов, формирование и анализ финансовых результатов.

Механизм проведения документов в Управление торговлей 11 полностью переработан.

Контроль результатов проведения осуществляется после формирования движений, а в 10.3 контроль выполнялся перед проведением документов. Этот механизм позволил разделить логику проведения и контроль.

Переход с УТ 10.3 на УT 11 ?

Перенос данных из конфигурации УТ 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.12.

Для выгрузки из УТ 10.3 можно воспользоваться стандартными внешними обработками которые находятся в папка Conv10_3 по пути куда при запуске инсталляции установили пакет Управление Торговлей 11. В папке Conv10_3 есть две обработки «Перенос данных УТ 10.3 — УТ 11 v8» для платформы 8.1 и 8.2.

Все пользователи информационных систем 1С так или иначе сталкиваются с вопросами обновления имеющихся программ. В статье мы ответим на частые вопросы о переходе на новую редакцию на примере переноса данных из базы «1С:Управления торговлей» 10.3 в 11-ю версию (при сохранении информации в базе данных за год работы).

Сразу уточним, что перенос абсолютно всей накопленной информации невозможен, т.к. редакции очень разняться по структуре: в них по-разному реализованы ведение учета и документооборот. В УТ 11 последовательности бизнес-процессов не предусматривают многих документов, присутствующих в предыдущей версии. Например, корректировка покупательских заказов в новой редакции происходит иначе, документы партионного и складского учета также отличаются. Следовательно, перенос базы целиком из «десятки» в УТ 11 реализовать невозможно.

Но многие элементы истории все-таки можно перенести, например – истории продаж за период без первичных документов. Т.е. данные в отчетах будут присутствовать, но старых документов фактически не будет в базе.

Стоит ли осуществлять переход на новую редакцию?

Перед ответом на этот вопрос необходимо провести всесторонний анализ работы предприятия и оценить, насколько важна потребность в новшествах, которые принесет новая редакция.

Фирма 1С постоянно вносит изменения в конфигурацию и дату окончания усовершенствований назвать пока невозможно, поэтому спонтанное обновление системы, без полного понимания сути обновлений, способно навредить бизнесу. Например, в новой редакции сложнее реализован учет, и доработка под нужды заказчика некоторых его нюансов будет затруднена.

В таких условиях нежелательно приобретать текущий релиз для самостоятельного внесения глобальных корректировок и при выборе конфигурации обязательно нужно ставить во главу угла индивидуальные потребности компании-пользователя 1С.

Порядок перехода на новую редакцию

Чтобы сделать переход с 1С УТ 11.3 на 11.4 необходимо использовать режим «Обновление конфигураций». Файл обновлений 1cv8.cfu располагается в каталоге шаблонов (по умолчанию – подкаталог tmplts\ каталога перемещаемых служебных файлов профиля пользователя), в подкаталоге \1c\tradebase\11_4_X_XXXX.

• Установите технологическую платформу 1С:Предприятие 8 (версия 8.3.10.2620).
• Сохраните архивную копию базы данных. Резервную копию базы данных можно создать путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог.

Здесь первый способ – копирование файла в отдельный каталог…

…а второй – выгрузить информационную базу через конфигуратор (меню «Администрирование» -> «Выгрузить ИБ»).

Выбрать каталог для выгрузки, задать имя (желательно указать в имени дату выгрузки архива) и нажать «Сохранить».

Процесс выгрузки может занять от нескольких минут до часа, следует дождаться окна-оповещения об окончании выгрузки базы.

• Запустите информационную базу данных в режиме «Конфигуратор». Далее нужно открыть саму конфигурацию при помощи меню «Конфигурация», выбрав пункт «Открыть конфигурацию»;

• Запустите опцию «Обновление конфигураций» (меню «Конфигурация» => «Поддержка» => «Обновить конфигурацию»);

• В диалоговом окне «Обновление конфигурации» указать пункт «Доступные обновления», затем выбрать нужное обновление в соответствующем списке;

• Далее выбираем пункт поиска обновлений с помощью Интернет-ресурса или укажем место хранения файла обновления;

• При отсутствии необходимого обновления в списке в диалоге выбора файла обновления указать «Файл обновления» и выбрать нужный файл (по умолчанию 1cv8.cfu);

• В диалоговом окне обновления нажать кнопку «Готово» для продолжения обновления конфигурации.

После окончания процесса откроется окно «Конфигурация», содержащая внесенные изменения. Следует их сохранить.

В процессе обновления конфигурации изменения в структуре информационной базы данных произойдут автоматически. Процесс обновления конфигурации занимает продолжительное время. Если после обновления при открытии форм настроек из раздела «Администрирования» возникают ошибки вида «Поле объекта не обнаружено», то рекомендуется восстановить резервную копию базы данных и произвести обновление заново с применением файла поставки 1сv8.cf, который входит в состав полного дистрибутива файла обновления.

Полный дистрибутив хранится на сайте интернет-поддержки пользователей системы «1С:Предприятие», со страницы текущей версии конфигурации «Управление торговлей, редакция 11».

Переход с УТ 11.1 и УТ 11.2 осуществляется по аналогии с приведенными выше шагами.

Типовой процесс переноса данных с 10.3 на 11.4 начинается с установочного пакета 11 редакции, где имеются две обработки. Они располагаются по пути C:\..\1c\trade\11_0_4_6, папка AddFiles. Далее переходим по пути \AddFiles\Переходы с других конфигураций\УТ103. Тут и лежит обработка «Выгрузка данных». Предварительно нужно выполнить свертку итогов в базе данных и выполнить выгрузку данных в файл (справочники, остатки). Для этого нужно воспользоваться одноименными обработками.

Перенос данных выполняется через встроенную функцию в УТ 11(меню «Администрирование» и меню «Сервис»=> «Загрузка данных»). Далее активировать файл выгрузки и дождаться процесса завершения загрузки данных.

В каталоге установки конфигурации новой редакции находится файл «Описание правил конвертации из конфигурации Управление торговлей, редакция 10.3.mxl», который открывается с помощью 1С. Данный файл необходим только специалистам, пользователям он сложен для понимания. В нем указаны переносимые объекты – документы и справочники.

Обработка «Перенос данных» (из старых версий в новую) откроет форму, в которой можно ознакомиться с информацией о переносимых объектах информационной базы. Специалист увидит, что перенос таких объектов, как справочники и остатки, возможен, а вот история в целом по базе данных не будет сохранена. В новую редакцию данные поступят в виде справочной информации и остатков по документам на указанную дату свертки базы.

Другого способа, позволяющего обновить редакцию до версии 11.4, не существует. Реально лишь перенести справочники и остатки, загрузив их в новую базу новой редакции.

Перенос данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.32. Для выгрузки данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку «Переход с других конфигураций\Выгрузка данных.epf». Загрузка данных в конфигурацию «Управление торговлей», редакция 11.3, встроена в конфигурацию.

После завершения загрузки необходимо проверить корректность данных. Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом «Ввод остатков» (раздел «НСИ и администрирование» -> «Начальное заполнение» -> «Документы ввода начальных остатков»). С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих базах.

При повторной загрузке остатков данные в документах ввода остатков, созданных конвертацией, перезаполняются заново. Применение иных способов выгрузки и загрузки данных желательно, если стандартные способы невозможны в силу специфических обстоятельств.