Получить сведения из налоговой. Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации

Воспользуйтесь поиском, выберите способ оплаты и нажмите на кнопку «Заказать».
Укажите электронную почту на втором шаге.
Менеджер сформирует и отправит документ по указанному адресу.

О выписке из ЕГРЮЛ

Налогоплательщики часто задаются вопросом, как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно через сайт налоговой по ИНН . Данный документ является самым точным обобщенным документом о компании, он необходим для налаживания партнерских связей, получения кредитов, оформления множества сделок и заключения контрактов.

В выписке из ЕГРЮЛ, точно также, как и в ЕГРИП, находится важная информация лично о предпринимателе, и о его предприятии. Из-за этого при изменении информации необходимо фиксировать этих перемен в Едином ГосРеестре. Если речь идет о юр. лицах, то кроме вышеупомянутых мест, информация о них находиться в Уставных документах.

Как получить выписку

1. Зайдите в раздел ЕГРЮЛ на официальном сайте налог ру
2. Введите в строке поиску название, ОГРН или ИНН ип или юр. лица.
3. Выберите необходимую компанию в результатах поиска.
4. Обязательно оставьте контактный адрес, на которой вы сможете получить выписку.
5. Оплатите госпошлину за получение выписки удобным способом.
6. Ожидайте готовый документ. Вы всегда можете проверить состояние заказа в разделе «Готовность заказа».

Для чего нужна выписка

Документ наиболее востребован у граждан, когда:

Они собираются провести какую-либо сделку с недвижимостью на законных основаниях;
Граждане решили открыть собственный счёт в банке, но при этом придется подтверждать компетенцию руководителя и другое;
Необходимо официально заверить документы у нотариуса, если они непосредственно связаны с деятельностью юридического лица;
Граждане изъявляют свое желание участвовать в аукционах или торгах для того, чтобы подтвердить официальную информацию об организации;
Необходимо в кратчайший срок узнать сведения о контрагенте.

Из чего состоит выписка из ЕГРЮЛ

Выписка предоставляет следующие сведения:

1. Официальное наименование (название) организации, ее полный юридический адрес, форму хоз. субъекта, и, разумеется, собственный номер регистрации в едином реестре;

2. Наиболее полные данные об уставном капитале организации, состоянии юридического лица и его образования;

3. Правдивые данные об учредителях юридического лица, список физических лиц в составе юридического лица;

4. Виды финансовой деятельности и постановке юридического лица на учёт и др.

Изменения в выписке

Отличительной чертой фиксации изменений юр. лицом и ИП состоит в разном наборе требуемых документов.

Таким образом, можно выделить несколько типов изменений:

Процедура, что имеет отношение к уставным документам

Процедура, что не имеет отношения к уставным документам

Внесение измененных данных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, что не имеют отношения к Уставным документам

Для ИП изменения могут быть:

Паспортных данных;

Направления бизнеса, речь идет об ОКВЭД;

Места жительства;

Гражданства.

Документы для ИП:

Заявление о желании изменить данные в ЕГРИП, подписанное заявителем лично;

Необходимые копии документов, что свидетельствую о оговоренных в заявке переменах.

Для юр. лица:

Изменение на должности гендиректора, который зафиксирован в ЕГРЮЛ. Сюда можно отнеси перемену его ФИО, ИНН и других данных, обозначенных в паспорте, или снятие с должности;

Изменение направления предпринимательства, которое обозначено в ОКВЭД.

Документы для юр. лица:

Заявка о фиксации перемен, что не зависят от учредительных документов;

Документальное подтверждение о включении данных, которые были изменены, в ЕГРИП/ЕГРЮЛ;

Другие ценные документы, что служат доказательством факта наличия изменений. Это может быть, к примеру «Приказ о вступление на должность», который необходим при смене гендиректора.

Выписки из ЕГРЮЛ на бумажных носителях для некоторых субъектов больше не действительны. Но эта справка по-прежнему необходима при многих операциях. Как заказать в налоговой выписку из ЕГРЮЛ в 2019 году?

Выписка из государственного реестра юрлиц необходима при любых официальных сделках и процедурах. Ранее получить ее допускалось в бумажной форме в ФНС.

В настоящее время некоторым заявителям не предоставляются выписки из единого реестра в бумажном формате. Как же можно получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой в 2019 году?

Что нужно знать?

Выписка из ЕГРЮЛ это официальный документ, заключающий в себе подробные сведения о юридическом лице. ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) это федеральный ресурс открытого типа.

Всякое физическое либо юридическое лицо вправе запросить в официальном порядке информацию об определенной компании. Для этого следует всего лишь подать должный запрос и заплатить установленную госпошлину.

Ответственна за выдачу выписок только ФНС, федеральная налоговая служба . Выдаваемая выписка имеет персональный уникальный номер и указание даты выдачи.

Обязательно документ скрепляется официальной печатью учреждения и подписью ответственного сотрудника Если данные о конкретной организации отсутствуют в ЕГРЮЛ, в выписке это указывается.

То есть ФНС официально подтверждает, что данная организация официально не зарегистрирована и юридически не существует. Из этого можно сделать вывод о нежелательности каких-либо отношений с этой компанией.

Официальная выдача выписки в бумажном виде осуществляется в течение пяти дней. При срочном варианте бумажный документ можно получить уже на следующий день.

Основные понятия

Выписка из ЕГРЮЛ это документ официального характера, подтверждающий любые изменения учредительского состава, уставного капитала и иных важных моментов в деятельности юрлица.

Единый государственный реестр юридических лиц представляет собой информационную базу, систематизирующую хозяйственную деятельность субъектов на территории РФ.

Информация в ЕГРЮЛ постоянно обновляется по факту любых изменений, вносимых в учредительные документы организации.

Выписку можно сравнить с документом, удостоверяющим личность, поскольку в ней содержатся такие сведения как:

местонахождение организации юридическое и фактическое;
данные об учредителях и руководстве;
информация об уполномоченных представителях;
дата создания юридического лица;
вид организационно-правовой формы;
все имеющиеся варианты названия компании;
ИНН с указанием точной даты, когда юрлицо встало на налоговый учет;
виды реализуемой деятельности;
филиалы и представительства организации;
контактные данные;
коды согласно классификатору РФ;
размер уставного капитала;
стоимость активов за последний отчетный период;
вероятные правопреемники;
наличие лицензий;
происходящие в компании процедуры (санация, ликвидация, реорганизация и пр.);
внесенные изменения в ЕГРЮЛ в ранние периоды.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ предоставляется в электронном формате и также содержит немало полезной информации, в частности:

подтверждение, что организация не снята с налогового учета;
реквизиты компании;
место регистрации;
вид организационной формы;
информацию о директоре организации.

Электронная выписка не считается документом официальным, поскольку не заверена печатью налогового органа.

Однако этот же документ, но с электронной подписью руководителя организации имеет абсолютную юридическую силу.

Назначение документа

Выписка из ЕГРЮЛ становится востребованной в таких обстоятельствах:

приобретение данных контрагента;
регистрация права собственности;
подтверждение юридического статуса компании или полномочий определенных лиц.

Востребована выписка и при:

деятельности компании;
смене видов деятельности;
участии в тендерах;
внесении изменений в учредительные документы.

Электронная выписка без ЭЦП применяется, как правило, для уточнения данных о собственной компании или проверке контрагента.

Если нужно подать сей документ в государственные органы, то придется получить бумажную версию выписки с печатью ФНС либо заверить электронный документ.

Как правило, официальный документ предоставляется на платной основе, но зная некоторые тонкости можно получить его и бесплатно.

Правовая база

Бумажный вариант выписок практически исчез после того, как 30 июня 2019 года вступил в силу .

Этот закон регламентирует и порядок выдачи сведений отдельным субъектам. Так государственные органы, внебюджетные фонды, суды и органы местного самоуправления теперь могут получать выписки только в электронном формате.

Все прочие субъекты могут получать выписку в наиболее удобной для себя форме. Электронная выписка получается на основании онлайн запроса или подать запрос можно в любой налоговой.

Документ предоставляется в электронном формате и заверен усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Получить готовый документ можно на электронный носитель, приложенный к запросу, либо на указанный в заявке электронный адрес.

Ведение электронных выписок существенно не изменило порядок обмена сведений между государственными структурами.

Выдача сведений и раньше осуществлялась в электронном формате либо через систему СМЭВ (межведомственного электронного взаимодействия).

Бумажные выписки выдавались лишь при технической невозможности использовать СМЭВ. Теперь сформировать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы в электронном формате могут и физические лица.

Сайт ФНС представил обновленный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». С помощью данного инструмента можно бесплатно получить электронный документ.

Для подачи запроса на сайте ФНС физическому лицу не требуется электронная подпись. Нужно пройти регистрацию, указать верные данные, а затем «подать ».

Чтобы получить выписку о юридическом лице нужно ввести ОГРН интересующей организации либо ОГРНИП предпринимателя. Раньше с помощью этого сервиса можно было получить только бумажную выписку.

Как сделать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой России

Заказать выписку на сайте налоговой службы РФ можно бесплатно. но в этом случае будет предоставлен документ только с самыми основными данными.

Бесплатная выписка не имеет электронной подписи и юридически недействительна. Она может использоваться только для неофициальных процедур.

Для того чтобы получить законный официальный документ нужно заказать расширенную электронную выписку. Такая выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой службы может включать также данные из ЕГРИП, что весьма удобно.

Полученный после заказа документ можно скачать и распечатать. Можно получить в 2019 году электронную выписку из ЕГРЮЛ по ИНН. Предоставляется таковая бесплатно.

Однако основным условием является то, что выписка по ИНН может быть получена только непосредственно для заявителя. Сведения о третьих лицах таким образом не предоставляются.

Выписка предоставляется сразу после регистрации заявителя на сайте ФНС в виде ссылки для скачивания либо посредством отправления на указанный электронный адрес.

Необходимые данные

При подаче запроса в налоговый орган на предоставление выписки из ЕГРЮЛ требуется указать следующие реквизиты:

Если не указать, что требуется электронный формат выписки, документ будет отправлен почтой в виде бумажной версии.

Запрос в налоговый орган можно подать разными способами:

через почтовую службу;
при обращении в многофункциональный центр;
в налоговый орган или его представительство;
на сайте ФНС РФ;
при помощи Единого портала госуслуг .

Запрос может составляться в произвольной форме. Если подачу его осуществляет представитель, то его полномочия должны быть официально подтверждены.

После того как налоговые органы получат запрос, начинается отсчет положенного срока. В течение пяти дней должен быть предоставлен готовый документ, в том числе и в форме электронной.

При срочной необходимости можно заказать документ с получением в течение одного рабочего дня, то есть на день последующий после подачи запроса.

Процесс значительно ускоряется при самостоятельном заказе электронной выписке на сайте ФНС.

Отправка запроса

Для того чтобы отправить запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ самостоятельно, нужно посетить официальный сайт ФНС. Находится он по адресу www.service.nalog.ru .

Точно также можно заказать и выписку из ЕГРИП. Данные будут предоставлены прямо на сайте налоговой службы с заверением электронной подписью. Электронную форму документа останется только распечатать.

Порядок получения документа

Выписка, заказанная через Интернет, предоставляется заявителю в течение пяти-десяти минут в электронном формате.

Следует сразу уточнить для себя, какой именно вид электронной выписки необходим – официальный платный либо ознакомительный бесплатный.

При отправлении запроса обычной почтой не следует ожидать быстрого получения ответа. Следует учесть, что срок почтовых пересылок весьма длителен.

Важно, что при отправлении почтового запроса следует приложить к нему об оплате госпошлины. Желательно отправлять запрос заказным письмом с уведомлением, чтобы оно не утерялось.

Можно ли посмотреть выписку на сайте ФНС

На данное время проще всего заказать выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС. Электронный документ предоставляется заявителю в виде ссылки в формате PDF.

Для того чтобы получить выписку самому заявителю не требуется иметь ЭЦП или сертификат ключа.

Электронный документ с электронной подписью обладает такой же юридической силой, что и бумажный его аналог с печатью ФНС.

При необходимости регулярного получения сведений об изменениях можно воспользоваться сервисом «Запрос к информационному ресурсу ЕГРП».

Но предварительно потребуется отправить запрос на использование сервиса и получить код доступа.

Запрошенная выписка предоставляется бесплатно в течение дня и имеет электронную подпись. При этом можно отправить запрос как на свою компанию, так и на чужую.

Сколько стоит заказать

Предоставление выписки регистрирующим органом из ЕГРЮЛ является административной услугой платного характера.

Если оплата осуществляется через сайт ФНС, то квитанция с реквизитами формируется автоматически. Достаточно ее распечатать и оплатить. Этим способом можно воспользоваться в любом регионе России.

Возможность заказа электронной выписки из ЕГРЮЛ в 2019 году значительно облегчило процессы получения данного документа.

Для того чтобы узнать нужные сведения о конкретном юрлице больше не надо тратить время, идти в налоговую и ожидать получения бумажного варианта выписки.

Достаточно иметь доступ к Интернету и знать необходимую первичную информацию о запрашиваемом субъекте.

Единый государственный реестр юридических лиц , сокращенно ЕГРЮЛ содержит полную информацию и сведения обо всех юридических лицах, которые зарегистрированы на территории РФ. Также ЕГРЮЛ содержит сведения о внесенных изменениях в учредительные документы (и иные изменения), а также информацию о ликвидации юридического лица.

ЕГРЮЛ это программно-информационный комплекс, который позволяет достаточно легко и оперативно вносить и изменять информацию, которая касается юридических лиц. Данный комплекс был введен в эксплуатацию в 2002 году, и это позволило значительно упростить, сделать более понятным процесс регистрации юридических лиц, а также систематизировать все хранящиеся в нем данные.

ЕГРЮЛ позволяет извлечь информацию о юридическом лице в любом отделении ФНС независимо от местонахождения организации. Такая извлеченная информация называется .

ЕГРЮЛ содержит информацию о юридическом лице, которая является обязательной для любой организации, которая зарегистрирована на территории РФ, а также содержит информацию о факте регистрации, внесении изменений или ликвидации.

Сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ:

наименование юридического лица: полное и сокращенное на русском языке, а также на иностранном языке при наличии такого наименования;
организационно-правовую форму организации (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.);
адрес места нахождения организации (юридический адрес);
способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
полные сведения об учредителях, размерах их долей;
размер уставного капитала;
наименование и реквизиты документов, которые предоставлялись при регистрации юридического лица;
сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности;
сведения о правопреемстве;
сведения о внесенных изменениях;
сведения о лицензиях;
сведения о видах деятельности организации;
сведения о постановке на учет в налоговом органе;
сведения об ИНН;
сведения о прекращении деятельности (ликвидации).

Сведения о регистрации юридического лица

К сведениям о регистрации юридического лица относятся:

ОГРН - основной государственный регистрационный номер, который присваивается ему в момент создания;
государственный регистрационный номер записи о создании организации;
дата внесения записи о создании;
дата внесения записи о реорганизации;
дата внесения записи о ликвидации;
даты внесения записей о внесенных изменениях в учредительные документы и иные сведения о юридическом лице;
сведения (серия и номер) о документе подтверждающем факт внесения изменений;
наименование регистрирующего органа;
дата регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию организации.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица является главным реквизитов в ЕГРЮЛ. Он служит идентификатором организации в реестре.

ОГРН состоит из 13 цифр, которые расположены в следующем порядке:

С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч

1. С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи:
к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5
к иному государственному регистрационному номеру записи — 2
к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)* — 3
2. ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр
3. КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
4. НН (6-й и 7-й знаки) — код номера межрайонной налоговой инспекции выдавшей ОГРН юридическому лицу
5. ХХХХХ (с 8-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
6. Ч (13-й знак) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю).

Еди́ный госуда́рственный рее́стр юриди́ческих ли́ц (акр. ЕГРЮЛ ) - федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации .

Ведение реестра осуществляется Федеральной налоговой службой России через территориальные органы.

Энциклопедичный YouTube

1 / 3

ЕГРЮЛ - как искать информацию о компаниях и юридических лицах

Как получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде?

Субтитры

записи о государственной регистрации при создании, реорганизации, ликвидации юридических лиц;
записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридических лиц;
записи об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре, в том числе в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом;
документы, представленные в регистрирующий орган.

Порядок ведения реестра и доступа к данным

Записи в ЕГРЮЛ осуществляются в хронологическом порядке. Каждой записи соответствует государственный регистрационный номер (ГРН). В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН) .

Реестр ведётся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в ЕГРЮЛ, являются открытыми и общедоступными.

По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в виде:

выписки из государственного реестра;
копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Выписка из реестра предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством.

Органам государственной власти и юридическому лицу о нём выписка из ЕГРЮЛ предоставляется бесплатно, другим лицам - за плату.

Выписка из ЕГРЮЛ может быть необходима для совершения определённых юридически значимых действий. Информацию из реестра можно также получить в открытом доступе через сеть Интернет. Такая информация не имеет юридической силы надлежаще оформленной выписки.

Данные реестра о юридическом лице

полное и сокращённое наименование на русском языке;
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (лица, выполняющего его функции);
способ образования;
сведения об учредителях (участниках);
в отношении акционерных обществ - сведения о держателях реестров их акционеров;
в отношении обществ с ограниченной ответственностью - сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования;
подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов;
сведения о правопреемстве - для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;
дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы;
способ прекращения деятельности;
сведения о нахождении в процессе ликвидации;
размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала;
данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
сведения о филиалах и представительствах;
идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет в налоговом органе;
номер и дата регистрации в качестве страхователя:
- в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации ;
- в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации ;
сведения о нахождении в процессе реорганизации;
сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала.

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
сведения об учете организации в налоговом органе;
состояние юрлица;
адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
ОКВЭД;
размер уставного капитала;
недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.