Некто А после окончания экономического колледжа был принят на работу менеджером по продажам в ООО «Марс». Через месяц у него закончился испытательный срок. Начальник отдела маркетинга некто В. считает, что некто А не проявил себя квалифицированным специалистом и пока не ясно, соответствует ли работник занимаемой должности. Поэтому начальник отдела маркетинга обращается к директору ООО с предложением о продлении испытательного срока. Каковы действия директора?
Ответ
Согласно закону, испытательный срок прерывается на время фактического отсутствия сотрудника на работе (например, в срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника). После выхода на работу течение испытательного срока работника продолжается.
Как таковое продление испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключением являются случаи, прямо установленные иными федеральными законами (например, срок испытания может быть продлен работникам органов прокуратуры).
Испытание устанавливается работником при приеме на работу и не может быть впоследствии продлено путем изменения трудового договора. Данной позиции придерживается и Роструд (см. письмо Роструда от 02.03.2011 N 520-6-1).
Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии - перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока.
Такой порядок установлен частями и статьи 70 Трудового кодекса РФ. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке ().
Ответ: Длительность испытания
По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:
руководители организаций и их заместители;
главные бухгалтеры и их заместители;
руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.
В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (). После перерыва течение испытательного срока продолжится.
Ситуация: Можно ли продлить сотруднику срок испытания, если он закончился, но результат не ясен
Нет, нельзя, за исключением отдельных случаев, прямо предусмотренных законодательством.
По общему правилу испытание для сотрудника можно установить один раз, именно при заключении трудового договора. Увеличение испытательного срока Трудовым кодексом РФ не предусмотрено, даже если сотрудник на это согласен. Основание - Трудового кодекса РФ. За неправомерное продление испытательного срока трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к ().
Исключением являются случаи, прямо предусмотренные федеральным законом (). Например, лицам, принимаемым на службу в органы Прокуратуры России, срок испытания может быть сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон ().
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Нормативно-правовая база: ПисьмоФедеральной службы по труду и занятости от 2 марта 2011 г. № 520-6-1
«Об установлении условия об испытании в трудовом договоре при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а также об отсутствии оснований для продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор.»
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Согласно ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
В соответствии с ч. 5 ст. 70 Кодекса срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Подробнее о Продлении испытательного срока мы написали в материале по ссылке.
Исходя из смысла данной статьи условие об испытании работника может быть установлено только при приеме на работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена.
Начальник
Правового управления
А.В.АНОХИН
Ответ: Запрет на испытание
Некоторым сотрудникам нельзя установить испытание при приеме на работу. К ним относятся:
сотрудники, поступающие на работу по конкурсу;
беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
сотрудники моложе 18 лет;
молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
сотрудники, избранные на выборную оплачиваемую должность;
сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода из другой организации.
Об этом сказано в статьи 70 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, испытание не устанавливается при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев ( , ТК РФ). Нельзя установить испытательный срок и сотруднику, который успешно прошел обучение по ученическому договору (Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Испытательный срок при приеме на работу – сейчас не редкость. Делается это для того, чтобы определить, насколько работник соответствует должности, на которую он принят. Но нередко возникают ситуации, когда даже по прошествии предварительного испытания руководитель не может определиться с решением относительно нового подчиненного. И у него возникает вполне резонный вопрос относительно того, когда используется продление испытательного срока.
Длительность предварительного испытания определяется по взаимному соглашению сторон и прописывается в трудовом договоре. Причем если в заключенном договоре не упомянуть о предварительном испытании, то работник считается зачисленным в штат без него, даже в том случае, если такой срок установлен в приказе о зачислении. Поэтому обязательным условием установления предварительной проверки считается соответствующая оговорка в трудовом договоре.
По общему правилу испытание не может превышать трех месяцев. Но если на работу принимают руководящий состав предприятия в целом или его отдельного подразделения, в том числе главных бухгалтеров, директоров и их заместителей, испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев.
В то же время при заключении срочного договора на период, не превышающий полгода, предварительная проверка не может длиться дольше двух недель. А если на работу , трудовые отношения с которым не продлятся дольше двух месяцев, то проверка не проводится вообще.
Аналогичное правило действует по отношению к работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующих сотрудников. В этом случае в первую очередь имеются в виду временно нетрудоспособные подчиненные, которые отсутствуют на рабочем месте до четырех месяцев. Помимо этого, в некоторых случаях законодательство позитивно отвечает на вопрос о том, можно ли продлить испытательный срок работнику.
Как правильно оформить испытание
Предварительное испытание может быть установлено работодателем независимо от того, на какой период времени заключается трудовой договор. Исключение составляет только тот случай, когда сотрудник принят на работу временно, не дольше, чем на два месяца. В этой ситуации предварительная проверка считается нецелесообразной. Также на право руководителя применять испытание не влияет и вид трудоустройства – оно может быть установлено как для основного состава работников, так и для совместителей. Здесь вопрос, можно ли продлить испытательный срок при приеме на работу, имеет одинаковое решение.
Испытуемый в полной мере пользуется всеми правами и льготами, которые предоставляются ему действующим законодательством, в том числе и трудовым. Никаких ограничений в связи с тем, что новому подчиненному установлена проверка, на законодательном уровне не предусмотрено. Поэтому ошибочной является довольно распространенная практика некоторых руководителей, которые выплачивают испытываемым сотрудникам заработную плату не в полном объеме.
Особенности
Предварительное испытание можно установить только с новым подчиненным при заключении с ним трудового договора. Предварительное испытание нельзя устанавливать для своих подчиненных даже в том случае, когда речь идет об их переводе на новую должность. Если руководитель не уверен в компетентности своего сотрудника в новом амплуа, то целесообразно оформить временный перевод, а уже потом принимать окончательное решение в зависимости от сложившейся ситуации.
Когда испытание закончится, то работодатель может выбрать одно из двух решений:
- уволить работника;
- оставить его на работе.
Если он не может определиться в связи с временным отсутствием подчиненного в процессе испытания, то ему нужно изучить вопрос, как продлить испытательный срок работнику. В первом случае основанием для увольнения может послужить несоответствие специалиста предъявленным к нему требованиям, что было выявлено по результатам проверки. О предстоящем увольнении работника следует предупредить заранее, но не позже, чем за три дня. Кроме того, необходимо озвучить ему причины увольнения.
Если же руководителя полностью устраивает профессиональный уровень и личные качества сотрудника, то он оставляет его на работе. Причем никакого дополнительного приказа не требуется, поскольку если работник продолжает выполнять свои обязанности после окончания проверки, то он считается таким, что успешно прошел ее.
В каких случаях нельзя установить предварительное испытание
Руководитель предприятия далеко не всегда имеет право установить . Прежде всего, это касается случаев, прямо предусмотренных в законе. Так, предварительное испытание нельзя установить для следующих категорий работников:
- назначенных на должность по результатам конкурса, проведенном в предусмотренном законом порядке,
- несовершеннолетних,
- беременных женщин и имеющих ребенка/детей, которым не исполнилось полтора года,
- молодых специалистов, имеющих среднее или высшее специальное образование, которые устраиваются на работу на протяжении года после получения ими образования,
- избранных на выборную оплачиваемую должность,
- принимаемых на работу в порядке перевода с другой организации при наличии предварительного согласия обеих работодателей,
- временных работников, которые зачисляются в штат на период не больший, чем на два месяца.
Также некоторыми федеральными законами или на отдельном предприятии, в коллективном договоре, могут быть предусмотрены дополнительно иные категории работников, при приеме на работу которых запрещено устраивать проверку.
Продление срока предварительного испытания
Испытательный срок устанавливается с тем, чтобы определить сможет ли работник эффективно и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности. Но иногда работодатель за отведенное ему время так не смог прийти к какому-либо окончательному выводу. В таких случаях он не имеет право на продление испытательного срока при приеме на работу, даже если работник не имеет ничего против этого. Некоторые руководители в таких случаях практикуют следующее: они увольняют сотрудника, а потом снова принимают его на работу с испытательным сроком и таким образом получают дополнительное время для принятия окончательного решения.
В то же время на законодательном уровне предусмотрено основание, которое дает право работодателю на то, чтобы увеличить длительность испытательного срока. Согласно действующему законодательству, в частности статье 70 ТК РФ к этому сроку не относятся периоды фактического отсутствия на работе, когда он по определенным причинам не выполнял свои служебные обязанности.
Согласно сложившейся практике к периодам времени, которые не включаются в срок проверки, причисляются следующие:
- время, на протяжении которого работник болел;
- время вынужденного простоя предприятия по вине работодателя;
- когда сотрудник использовал имеющие у него отгулы;
- время пребывания сотрудника на учебной сессии,
- период прогула.
На законодательном уровне не имеется исчерпывающего перечня случаев, поэтому работодатель может продлить срок проверки при наступлении любого события, когда зафиксировано отсутствие на работе испытываемого работника.
Как правильно оформить продление испытания
Если у работодателя есть предусмотренное законом основание для того, чтобы оформить продление сотруднику испытательного срока более трех месяцев, и он хочет воспользоваться своим правом на его увеличение, то это обязательно нужно зафиксировать в письменной форме.
Это требование обусловлено тем, что в противном случае будет иметь место несовпадение даты фактического завершения испытания с числом, указанном в трудовом договоре. Поэтому обязательно нужно выдать письменный приказ о продлении испытательного срока в связи с болезнью или по другой причине.
Приказ оформляется с соблюдением формы и процедуры, которая принята на конкретном предприятии. В нем нужно обязательно отобразить следующие позиции:
- Полное название организации.
- Порядковый номер приказа и его тему, которая соответствует продлению предварительного испытания.
- Обозначить конкретные причины, которые послужили основанием для продления предварительного испытания, например, временная нетрудоспособность или простой.
- Период времени, на который увеличивается предварительное испытание. Причем он обязательно должен совпадать с количеством пропущенных сотрудником по уважительной причине рабочих дней. Некоторые работодатели продлевают предварительное испытание на количество календарных дней, засчитывая в общую продолжительность выходные и праздничные дни. Такая практика является ошибочной, поскольку увеличение предварительного испытания происходит именно за счет рабочих, а не календарных дней.
- Личные данные испытываемого сотрудника, то есть его должность, фамилию, имя и по отчеству, а также табельный номер.
- Перечень документов, которые подтверждают временное отсутствие сотрудника на рабочем месте и стали основанием для увеличения испытательного срока.
Проект приказа готовится сотрудниками отдела кадров, которые несут ответственность за правильность его составления. Приказ по предприятию о продлении испытания подписывается руководителем и заверяется печатью. Рекомендуется в самом приказе сделать оговорку о возложении ответственности за его выполнение на конкретного сотрудника. В большинстве случаев ответственным лицом делают сотрудника отдела кадров. К приказу в обязательном порядке должны быть прикреплены подтверждающие документы, которые послужили основанием для его вынесения. Испытуемый работник должен быть ознакомлен с приказом под расписку на протяжении трех дней после его подписания.
Но все это не выглядит в духе: «Вася, ходи к нам неизвестно сколько времени, мы будем к тебе присматриваться». Когда там, куда вы устраиваетесь, испытание присутствует, это непосредственно отражено в вашем трудовом договоре .
О правилах оформления срока испытаний в трудовом договоре и других документах расскажет .
Продолжительность
Испытательный срок не встречается как непременное условие для всех на абсолютно любых работах. Случается, претендента могут зачислить в компанию по прошествии собеседования. Но если сначала нужно пройти некоторый вступительный период, чтобы проверить профессиональные навыки, то Трудовым Кодексом строго регламентировано , сколько он может занимать времени.
Некоторым лицам испытательный срок вовсе не может быть назначен (это, например, беременные женщины, а также те, кто не достиг совершеннолетнего возраста).
Допустим, трудоустройство осуществляется на небольшой отрезок времени, а конкретно 6 месяцев (например, сезонные работы, временные должности). Тогда по ст. 70 Трудового Кодекса РФ испытательный период составляет всего две недели .
Как правило, максимальный испытательный срок при приеме на работу составляет три месяца.
Но, возможно, что он занимает до полугода у определенных лиц. А именно:
- у руководителей организаций, а также их заместителей;
- руководителей представительств, филиалов и иных структурных подразделений организаций;
- главных бухгалтеров и их заместителей.
Испытательный срок 6 месяцев может быть установлен для тех, кто желает поступить на гражданскую государственную службу. Согласно п. 1 ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», их испытательный срок — от трех месяцев вплоть до одного года . Надо заметить, согласно п. 3 вышеупомянутой статьи, когда соискатель не поступает, а переводится из одного государственного органа в другой , срок может составлять от трех до 6-ти месяцев.
Испытательный срок при приеме на работу не может превышать 3 месяца, в редких случаях — 6 месяцев или даже 1 год (например, для поступающих на государственную службу). При этом минимальный срок испытаний составляет 2 недели — одним днем не отделаешься.
Но не стоит думать, что испытательный срок засчитывается автоматически. В действительности туда не входят периоды, когда :
- работник был временно нетрудоспособным (болел);
- находился в не долгосрочном отпуске, не оплачиваемом работодателем;
- был в отпуске в связи с обучением;
- выполнял общественные или же государственные обязанности;
- любой временной промежуток, когда сотрудник не приходил на свое рабочее место (отгулы, прогулы).
Иными словами, например, больничный на испытательном сроке представляет собой всего лишь период в жизни сотрудника — автоматически сокращения срока испытаний из-за болезни не будет . Соответственно, после выздоровления новый работник штатным сотрудником не станет. Так что вопросов о том, входит ли больничный в испытательный срок, быть не должно ни с чьей стороны .
Когда же испытательный срок подошел к концу, события развиваются по двух вариантам
. Сотрудник либо остается на своей должности, либо же работодатель его увольняет.
Разумеется, работник по своему усмотрению вправе написать в любой момент заявление на расторжение трудовых отношений , обнаружив, что должность ему не подходит. Но тогда он должен предупредить об этом работодателя за 3 дня в письменном виде.
Можно ли повторно назначить испытательный срок или же продлить его?
Возможно, к моменту истечения срока работодатель все еще не в состоянии вынести решение , устраивает ли его данный работник. Возможно, наоборот, если новичок не особо преуспел на новом рабочем месте, он бы и хотел остаться подольше, пусть даже на таких условиях, чтобы получить возможность доказать работодателю свою полезность . Иногда бывает, что пока работник проходил свой испытательный срок, ему была предложена иная должность. В этих вышеперечисленных случаях можно увидеть основания для того, чтобы продлить испытательный период для работника .
Тем не менее, Трудовой Кодекс РФ все равно не предусматривает возможности работодателю увеличивать его , пусть даже с согласия и одобрения работника.
Возможен вариант, при котором работодатель велит работнику уволиться для того, чтобы взять его снова на ту же должность . Но данный вариант является сомнительным для работника и не вызывает доверия. Соглашаться на такое или нет, каждый решает сам.
Единственная законная возможность продления открывается, если работник по тем или иным причинам не находился на своем рабочем месте (болезнь, отгул и т.д.). При этом самое важное, что этому имеются документальные подтверждения (больничные листы и проч.).
Продление испытательного срока должно быть оформлено документально
, поскольку дата окончания срока испытания по факту и дата в приказе приема на работу будут отличаться.
То же самое справедливо для даты в трудовом договоре.
Поэтому решением в данной ситуации будет создание приказа о продлении испытательного срока .
Такой документ создается в соответствии с правилами оформления и регламентами, какие приняты в данной организации.
В приказе, конечно, обязательно указывается срок , на который продлен испытательный период.
Он непременно должен соответствовать количеству рабочих дней , в течение которых работник по той или иной причине не осуществлял свои обязанности.
Такой приказ составляется, как правило, сотрудниками отдела кадров.
С вышеуказанным приказом работник должен быть ознакомлен, причем даже под роспись.
Ответственность работодателя перед законом
Если же работодатель решился на продление испытательного срока по своей инициативе, а не по причине отсутствия работника в определенные дни, это может закончиться для него плачевно . Его могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях .
Так, согласно п. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, ненадлежащее оформление трудового договора чревато наложением штрафа на такого недобросовестного работодателя. А именно:
- на должностных лиц — в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
- на лиц, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
- на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рубле й.
Если же работодатель уличен в подобных деяниях повторно, штрафы, соответственно, растут. Подобные нарушения еще могут быть выявлены инспекторами ГИТ (государственная инспекция труда).
Тем не менее, судебные процессы в реальности между работодателем и работником происходят не часто, особенно если проблемы у работника возникли на стадии испытательного срока. Хотя в действительности этот срок важен и работнику и работодателю одинаково
.
Второй должен присмотреться к данному сотруднику, он заинтересован в том, чтобы работу на его предприятии выполняли качественно .
А первый имеет возможность присмотреться к новой работе и коллективу, понять, может ли он справляться со своими обязанностями , насколько его это место устраивает.
Продолжительность испытательного срока регулируется Трудовым Кодексом РФ, поэтому работодатель не может просто так назначить такой срок, какой он хочет . Знание работником своих прав – это гарантия того, что он не потратит свои нервы, время и деньги, разбираясь с недобросовестным работодателем в суде.
Полезное видео
О правилах и порядке установления и оформления испытательного срока, а также об ответственности за нарушение его продолжительности — смотрите в этом ролике:
Узнайте, сколько длится испытание при трудоустройстве и законно ли его продление, если сотрудник брал больничный или отпуск. В статье вы найдете перечень веских причин для смещения дат срока и образец приказа о переносе.
В статье
Скачайте полезный документ
Может ли работодатель продлить испытательный срок работнику по своей инициативе
Нет, не может.
Продолжительность испытания при приеме на работу ограничена законом. По общему правилу она не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, например, при трудоустройстве директора или главного бухгалтера компании, составляет полгода. За это время работодатель должен оценить профессионализм, личностные качества и эффективность работы новичка, чтобы решить, действительно ли он подходит компании.
Если устанавливаете новичкам испытательный срок, конкретизируйте его продолжительность в трудовых договорах и внутренних документах компании. Также можно разработать отдельное положение об испытательном сроке и отразить в нем условия испытания, сроки проверки, критерии оценки результатов.
Учитывайте законодательные требования, в том числе запрет на продление испытательного срока более трех месяцев. Нижний порог продолжительности законом не установлен.
Как быть, если срок испытания со дня на день истекает, а его результат все еще не ясен? Можно ли продлить испытательный срок работнику на несколько дней или недель?
Нет, нельзя. Закон однозначно дает понять, что ответ на этот вопрос будет отрицательным, даже если сам сотрудник не против и готов дать письменное согласие на продление испытательного срока по трудовому договору. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд (см. письмо №520-6-1 от 2.03.2011).
Исключения
Федеральным законодательством предусмотрены редкие исключение из общего правила, например, прием на службу в органы прокуратуры. Но даже в этом случае приказ о продлении испытательного срока оформляется только по соглашению сторон, а суммарная продолжительность испытания не должна превышать максимально допустимый шестимесячный порог (ст. 40.3 закона №2202-1 от 17.01.1992).
Случаи, когда можно продлить испытательный срок
Хотя ответ на вопрос «можно ли продлить испытательный срок работнику, если результат проверки неясен» в случае с коммерческими структурами всегда будет отрицательным, в некоторых ситуациях испытание все же продлевается.
Если во время испытания сотрудник какое-то время отсутствовал на работе, эти периоды не принимаются в расчет . Соответственно, дата завершения испытательного срока сдвигается. Имеет место скорее смещение, чем продление испытательного срока по трудовому договору.
Какие периоды не входят в испытательный срок
- Временная нетрудоспособность.
- Прогулы
- Любые отпуски - учебные, оплачиваемые, без сохранения зарплаты .
- Выступления в суде в качестве свидетеля и исполнения других общественных обязанностей.
- Военные сборы.
Продление испытательного срока в связи с больничным, прогулом или другими причинами, по которым работник не выполнял свои профессиональные обязанности, происходит автоматически и не требует специального оформления. И законодатель, и суды признают, что такой перенос никак не влияет на статус испытуемого (см. определение Краснодарского краевого суда №4г-12841/14 от 24.12.2014).
Но работодатель вправе подстраховаться на случай конфликта и зафиксировать факт перерыва: приобщить к личному делу копию больничного листка или вызова на военные сборы, внести соответствующую запись в личную карточку или издать письменный приказ о переносе даты, с которой сотрудник считается выдержавшим испытание.
Как оформить приказ о продлении испытательного срока: образец
Чтобы документально оформить смещение испытательного срока, издайте приказ или служебную-записку распоряжение, заверенную подписью руководителя организации. Документ составляйте в произвольной форме. Обязательно укажите реквизиты работодателя, сведения о сотруднике, а также причину, по которой он отсутствовал на работе и не мог выполнять свои должностные обязанности.
К приказу или записке можно приложить копии справок, больничных листков и других документов, подтверждающих причину отсутствия. В нижней части бланка укажите текущую дату и оставьте место для подписи генерального директора.
Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника с распоряжением начальства под подпись.
Ответственность за незаконное продление срока
Необоснованное продление испытательного срока грозит виновным должностным лицам и компании в целом крупным административным штрафом.
За повторное нарушение организации выпишут штраф до 70 000 рублей, а ее руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как установить испытание при приеме на работу, не нарушая закон
Могут ли продлить испытательный срок работнику по желанию работодателя? Только в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, например, при приеме на службу в госорганы, и лишь с согласия служащего.
Но каждый кадровик должен знать, как продлить испытательный срок, а точнее, оформить перенос даты его завершения, если сотрудник заболел или взял отпуск. Чтобы обосновать перенос, издайте документ-распоряжение и внесите соответствующие отметки в личную карточку работника.
Часто наниматель устраивает проверку сотруднику при приеме на работу. Когда испытание подходит к концу, он не может решить, оставлять человека на постоянной основе или нужно еще присмотреться. Поэтому встает вопрос, может ли работодатель продлить испытательный срок.
Основные моменты
Трудовое законодательство разрешает назначать проверку при приеме на работу ( , ). Наниматель и работник договариваются о сроке испытания по обоюдному согласию.
Длительность испытательного срока оговаривается в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.
Бывает, что работодатель продлевает срок испытания. Рассмотрим, вправе ли он это делать и в каких ситуациях продление будет правомерным.
Можно ли?
По общему правилу проверка должна длиться не больше трех месяцев. Для некоторых категорий персонала испытательный срок равен шести месяцам.
Длительность испытания оговаривается один раз при подписании трудового договора. Увеличение срока проверки запрещено, даже если работник согласился на пролонгацию.
По факту работодатель может решить устроить испытание на период меньше, чем разрешено законодательством.
В этой ситуации заменить сотруднику испытательный срок с одного месяца на два нельзя.
Такой точки зрения придерживается Роструд и дает разъяснения в . Вместе с тем, существуют исключения из данного правила.
Возможные причины и основания
Испытательный срок может быть продлен в пределах максимально возможного в ситуации, если сотрудник отсутствует на работе.
В связи с больничным
Во время испытания работник может заболеть. В этом случае оформляется больничный лист и платится пособие по временной нетрудоспособности.
На период больничного течение испытательного срока приостанавливается. После выздоровления работника время проверки увеличивается на количество пропущенных дней.
В связи с отпуском
С разрешения работодателя сотрудник может уйти в отпуск во время испытательного срока.
Незапланированный отдых не сокращает время стажировки.
Когда сотрудник выходит на рабочее место после отдыха, работодатель увеличивает срок испытания.
Учитываются все дни нахождения в отпуске.
Поскольку данная точка зрения противоречит мнению Роструда, целесообразней при приеме на работу устанавливать максимально возможный срок.
Это позволит избежать судебного спора в случае, если работник впоследствии посчитает, что его права нарушены, и подаст иск в суд.
По просьбе работника
В ТК РФ ничего не говорится о возможности продлить проверку по просьбе сотрудника. Запрет на подобную операцию также не установлен.
Из-за прогула
Помимо уважительных обстоятельств невыхода на работу во время испытания, может иметь место прогул. По факту не важно, по какой причине служащий не явился на службу.
Работодатель оформляет акты об отсутствии работника на рабочем месте. Когда человек выходит на работу, пропущенные дни прибавляются к сроку проверки.
В каких случаях запрещено?
К ним относятся:
- беременные женщины, собирающиеся в декрет;
- женщины с детьми до полутора лет;
- несовершеннолетние;
- молодые специалисты, получившие диплом и нигде ранее не работавшие;
- инвалиды первой группы;
- пенсионеры;
- лица, избранные на должность по конкурсу;
- работники на выборных должностях;
- переведенные от другого работодателя;
- подписавшие на два месяца.
Продление испытательного срока в 2019 году
Независимо от причин и целей, которые преследует наниматель, продлевая испытательный срок, он должен действовать в соответствии с законом.
Условия
К законным условиям продления срок испытания относятся отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине больничного, отпуска, отгула и др. Работник должен предоставить подтверждающие документы.
Как продлить и оформить?
Увеличение срока проверки оформляется документально.
Приказ о продлении
В первую очередь создается приказ о продлении испытательного срока. В нем указывается причина пролонгации испытания и количество рабочих дней, на которые продлевается его период.
Уведомление
В связи с тем, что продление периода проверки повлечет за собой изменение условий трудового договора, работодатель уведомляет об этом сотрудника в письменном виде.
Образец уведомления:
Дополнительное соглашение
В отделе кадров сотрудник знакомиться с приказом и подписывает дополнительное соглашение о продлении испытательного срока.
Образец дополнительного соглашения здесь:
На практике в большинстве случаев работодатель ограничивается изданием приказа о продлении периода испытания. При этом отдельным соглашением дополнения в трудовой договор не вносятся.
Учитывая нормы трудового законодательства, это не совсем правильно. Ведь условие о проверке может быть включено в трудовой договор в качестве дополнительного условия.
Продление испытательного срока фактически изменяет соглашение, заключенное между работником и работодателем. Поэтому необходимо подписать дополнения.
Максимальная продолжительность
Предельная граница длительности испытания во время приема на работу составляет три месяца. Для ряда должностей проверка может длиться до полугода.
Продлевать испытательный срок за пределы предусмотренного законом нельзя. При этом минимальный период испытаний составляет две недели.
Нюансы
Как правило повышенные требования к испытательному сроку предъявляются к определенным категориям сотрудников.
Госслужащему
Для тех, кто желает поступить на госслужбу, период проверки устанавливается в пределах от трех месяцев до одного года. Если же соискатель должности переходит из другого государственного органа, то длительность испытания может составлять от трех до шести месяцев.
Особые правила в отношении госслужащих установлены законом о государственной гражданской службе в России, а не трудовым кодексом.
Главному бухгалтеру
Для главного бухгалтера устанавливается повышенный проверочный период до шести месяцев. Он начинает действовать с момента приема на работу.
При переводе на данную должность проверка не назначается. Поэтому как вариант оформляется временный перевод сотрудника. Если после истечения временного периода работы в новой должности работник не справится с обязанностями, работодатель вправе вернуть его на старую должность.
Для руководителей
Руководители относятся к особой категории работников. Поэтому к ним предъявляются особые требования.
Гражданский кодекс четко определил, что подразделениями следует считать такие элементы компании, которые внесены в ЕГРЮЛ, имеют свое положение и имущество.
Следует помнить, что начальники отделов не относятся к категории руководителей, поэтому для них устанавливается общий трехмесячный срок проверки.
Ответственность работодателя за незаконное продление
Если работодатель решился на увеличение срока испытания по своей инициативе без законных оснований, то его могут привлечь к административной ответственности.
КоАП РФ () предусматривает наказание в виде штрафа для должностных лиц в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей, для предпринимателей – от пяти до десяти тысяч рублей, для организаций – от пятидесяти до ста тысяч рублей.
Как правило нарушения выявляются в случае, когда работник подал жалобу на работодателя в инспекцию по труду. На практике это случается нечасто.
Вопросы
Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?
Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.
При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.
Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.
Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.
Возможно ли на срок более 3 месяцев?
У большинства должностей испытательный срок равен трем месяцам. Для ряда специалистов он устанавливается в пределах полугода (руководители и главный бухгалтер). На госслужбе применяются повышенные сроки в диапазоне от трех месяцев до года.
Следовательно, устанавливать проверочный период срок свыше трех месяцев разрешается только в строго оговоренных законом случаях.
Как видите, законодатель определил максимальные сроки проведения испытания при приеме на работу.
Продлевать проверку следует только в том случае, если она прервалась в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте.
Ситуации, когда изначально испытательный срок устанавливался меньше допустимого и в дальнейшем работодатель хочет его увеличить, относятся к спорным. Рекомендуется придерживаться позиции Роструда.