Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.
Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» - принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.
Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна - никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.
Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция
Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.
При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное - все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.
В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же - получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.
Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет
Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД - в процессе регистрации вы обязаны его указать.
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.
В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную . Далее укажите:
- адрес, где установите кассу
- название компании,
- сферу деятельности,
- модель и заводской номер кассы - указаны в паспорте или на корпусе,
- оператора фискальных данных,
- режим, в котором будете использовать кассу,
- модель фискального накопителя - написана в паспорте накопителя,
- номер фискального накопителя - указан на коробке или на накопителе.
Нажмите кнопку Подписать и отправить.
Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.
Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)
После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.
Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:
- Подключить кассу к компьютеру через USB.
- Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe . Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
- Запустить программу Тест драйвера .
- Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
- В новом окне проверить поля:
- Модель - Автоматически
- Канал связи - USB
В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация . У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать . Откроется окно Свойства .
В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи . В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ
Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.
- название с указанием формы собственности,
- адрес, который указали при регистрации кассы,
- место расчетов - для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли - фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси - данные автомобиля; для разносной торговли - фразу «разносная торговля»,
- е-mail отправителя.
Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.
Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено - находится под кнопкой Свойства .Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана . Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть .
Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию . Затем заполнить поля из отчета регистрации:
- дату и время получения фискального признака,
- номер фискального документа,
- фискальный признак.
После этого нужно нажать Подписать и отправить .
Шаг 3. Карточка регистрации ККТ
После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.
Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.
При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна - выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.
Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД
После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.
Войдите в личный кабинет вашего ОФД.
Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .
В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.
Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.
В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.
Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС
Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.
Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк) . Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.
Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061 
Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061
Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.
На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП - по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.
Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.
Старый способ постановки на учет - когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации - по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет - одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.
Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:
ШАГ 0. Общая информация об ИП
ИП - это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона - это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение предпринимательской деятельности (т.е. бизнеса) без образования (создания, учреждения) юридического лица (ООО, ЗАО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.
Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.
Выбирая между открытием ИП и ООО в 2019 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться себя в качестве ИП, т.к. у ИП процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.
Однако, ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.
В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.
ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ИП
Для регистрации вас в качестве ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем регистрирующем органе ФНС по месту вашей прописки/проживания.
Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из нижеописанных способов:
Зарегистрировать ИП самостоятельно в 2019 году
Советуем начинающим предпринимателям пройти процедуру регистрации ИП самостоятельно. Это достаточно просто, и даст вам первый опыт взаимодействия с налоговыми органами.
Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов
Регистраторы не только подготовят регистрационные документы, но и проконсультируют по вопросам налогообложения, при необходимости подадут и получат документы в/из регистрирующего органа без вашего присутствия, помогут оперативно открыть расчётный счёт (дополнительно предложат бух.обслуживание, печать, кредит, чашку кофе и т.д.).
В этой таблице мы сравнили плюсы и минусы обоих вариантов регистрации ИП :
| Действия | Стоимость | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Регистрация ИП самостоятельно | 800 руб. | Получение опыта по подготовке документов и общению с регистрирующими органами. Отсутствие затрат на услуги регистраторов, а также времени, если регистрация осуществляется с помощью услуги ФНС "Онлайн регистрация ИП" или нашего сервиса. | Не выявлено, если соблюдать элементарные правила регистрации. |
| Регистрация ИП через регистраторов | Цена на услуги регистраторов от 200 до 5 тыс. рублей 800 руб. - госпошлина за государственную регистрацию ИП | Вы можете стать ИП, не вставая с дивана. Экономия времени на изготовлении печати и открытии счёта. | Вы будете поверхностно знать процедуру регистрации. Риск оставления своих паспортных данных непонятно кому. Необходимость дополнительных расходов. |
При самостоятельной подготовке вам необходимо понести следующие расходы:
* - печать и счёт для ИП не являются обязательными, поэтому итоговая стоимость регистрации равна величине госпошлины, т.е. 800 рублей.
ШАГ 2. Наименование ИП
Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, поэтому именоваться данное лицо в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) должно по ФИО, например, ИП Иванов И.И.
Однако ИП может зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, либо использовать коммерческое обозначение, которое регистрировать не надо.
Наиболее простым вариантом является, безусловно, использование коммерческого обозначения, которое используется для индивидуализации имущественного комплекса, например, кафе «Ромашка», ресторан «У бобра», химчистка «Лисичка» и т.д. В свою очередь, товарный знак служит для индивидуализации товаров, а знак обслуживания - для индивидуализации услуг (два последних знака необходимо регистрировать отдельно).
ШАГ 3. Место регистрации ИП
В лист А заявления Р21001 можно внести 57 кодов ОКВЭД, если же одного листа А для указания всех видов предполагаемой деятельности не хватит, разрешается заполнить дополнительные листы. Указание нескольких кодов не обязывает вас вести бизнес по ним всем, но один вид деятельности должен быть выбран в качестве основного.
Если вы готовите документы через наш сервис, то на шаге вам будет предложен выбор из раскрывающегося списка с кодами и строкой поиска. Обратите внимание, что для внесения в заявление надо выбирать только те коды, которые состоят из 4-х и более цифр.
ШАГ 5. Заполняем заявление на регистрацию ИП по форме Р21001
Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.
Для заполнения заявления с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса мы рекомендуем:
-
Данный сервис позволит вам подать заявление на регистрацию вас в качестве ИП и оплатить госпошлину онлайн. Для получения документов, подтверждающих регистрацию вас в качестве ИП, вам необходимо будет прийти в соответствующий регистрирующий орган. -
С помощью нашего сервиса вы можете подготовить полный комплект документов для регистрации ИП, распечатать их и отнести в регистрирующий орган. Для работы с сервисом необходима лишь регистрация на свой электронный ящик.
Ниже приведён пример заполнения формы Р21001 на вымышленного предпринимателя Иванова И.И. из Волгограда.
Обращаем ваше внимание, что лица, не являющиеся гражданами РФ, заполняют данные по документу, разрешающему вид на жительство или временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.
Примеры заполнения страниц:
- Форма 21001. Стр. 1. Указываются основные данные будущего предпринимателя.
- Форма 21001. Стр. 2. Указывается место регистрации по паспорту и паспортные данные.
- Форма 21001. Стр. 3. Указываются виды деятельности, которыми будет заниматься будущий предприниматель.
- Форма 21001. Стр. 4. Страница с подписью заявителя. Подписывается чаще всего в регистрирующем органе при подаче документов либо у нотариуса, если документы подаёт другой человек.
При самостоятельной подготовке заявления на компьютере обязательно обращайте внимание на тип и размер шрифта. Согласно Требованиям ФНС, все данные должны вноситься только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Проверить корректность шрифта в заполненном и распечатанном заявлении Р21001 можно, наложив сверху другой лист бумаги с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов (в качестве эталона), и на свету сравнить их размеры.
ШАГ 6. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП
Вы можете оплатить госпошлину за регистрацию ИП следующим образом:
- электронным платежом в рамкахонлайн сервиса ФНС по регистрации ИП;
- или заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
- или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ИП ;
- или воспользоваться , который подготовит вам квитанцию на оплату госпошлины за регистрацию ИП вместе с остальными документами.
Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений
Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО . Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.
Образец квитанции на оплату госпошлины доступен в разделе .
С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.
ШАГ 7. Выбираем систему налогообложения
Налоговый режим или система налогообложения - это определенный порядок уплаты налогов. Для ИП в России существует пять , отличающихся налоговой нагрузкой, отчетностью и ограничениями деятельности. Неправильный выбор системы налогообложения на старте может существенно повлиять на снижение получаемой прибыли от бизнеса.
Самой популярной системой налогообложения у начинающих предпринимателей явлется УСН. Если вы используете наш , то на 3 шаге вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит вам уведомление о переходе на упрощенку вместе с остальными документами. В большинстве инспекций запрашивают два экземпляра уведомления, но некоторые ИФНС требуют три. Один экземпляр вам выдадут обратно с отметкой налоговой инспекции.
Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений
После регистрации ИП вы также можете перейти на ЕНВД или ПСН, если ваша деятельности подпадает под эти налоговые режимы. Кроме того, можно совмещать такие режимы как УСН и ЕНВД, УСН и ПСН, УСН и ЕСХН.
Для расчета налоговой нагрузки на разных режимах рекомендуем обращаться к профессионалам. Наши пользователи имеют уникальную возможность получить бесплатную часовую консультацию по выбору налогового режима от специалистов 1С:
Более подробную информацию о налогах ИП, а также о страховых взносах ИП (с примерами, с образцами документов и рекомендациями), читайте в соответствующих статьях: и .
ШАГ 8. Находим орган регистрации ИП
Государственная регистрация ИП осуществляется в регистрирующем органе по месту его (ИП) жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте отсутствует место регистрации, то регистрация ИП может быть осуществлена в регистрирующем органе по месту пребывания ИП. В крупных городах сущестуют специальные регистрирующие ИФНС, в Москве, например, это .
Для определения вашего органа регистрации по месту вашей регистрации или пребывания мы рекомендуем вам воспользоваться сервисом ФНС " Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес ".
ШАГ 9. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы
Так как регистрация ИП самая простая из всех регистраций, то и документов у вас будет не очень много:
- заявление на регистрацию по форме Р21001 - 1 экз.;
- квитанция об оплате госпошлины - 1 экз.;
- копия основного документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, если вы гражданин РФ) - 1 экз.;
- уведомление о переходе на УСН - 3 экз.
Кроме того, при подготовке заявления Р21001 нужно отметить соответствующую клеточку на листе Б. Проставьте значение «2» (выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности) вместо «1» («выдать заявителю»).
ШАГ 12. Проверяем документы и подаём их на регистрацию
Соберите все документы, не забыв оплатить госпошлину за регистрацию ИП, и подайте их в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные. Дополнительно мы рекомендуем ознакомиться с (частично данные причины пересекаются с отказами по регистрации ИП).
Соблюдение указанных выше правил поможет вам не допустить ошибок при подготовке регистрационных документов, но нельзя исключать региональную специфику (когда местные налоговые органы могут предъявлять требования, явно не прописанные в законах). Для наших пользователей доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:
При подаче документов в регистрирующий орган не забудьте:
- подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа (если он и вы забудете об этом, то будет отказ);
- получить у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.
ШАГ 13. Получаем регистрационные документы
ШАГ 14. После регистрации
Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Всё, что теперь остаётся сделать, это:
- встать на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС, если у вас есть сотрудники;
- получить ;
- изготовить печать;
- открыть в банке;
- , если они вам необходимы;
- получить , если ваш вид деятельности является лицензируемым;
- приобрести , если он необходим;
- обеспечить ИП
Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись
Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.
1. Выбираем способ регистрации ИП
Существует два способа, чтобы открыть ИП:
- Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
- Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.
Сколько стоит открыть ИП
Самостоятельно зарегистрировать ИП
Примечание : часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.
Платно открыть ИП через специализированную фирму
Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.
Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП
| Способ регистрации | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация ИП |
Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными инстанциями. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний. |
Возможный отказ в регистрации из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег (800 рублей). НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0. |
| Платная регистрация ИП через юридическую фирму |
Риск отказа в регистрации фирма-регистратор берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. |
Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре регистрации ИП. |
2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД
Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.
На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.
Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.
Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного . Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).
Обратите внимание , нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
3. Подготавливаем необходимые документы
Заявление на регистрацию ИП
Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .
Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно . Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).
Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.
Квитанция на оплату госпошлины
В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.
Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.
Заявление о переходе на УСН
Очень важно выбрать правильную систему налогообложения , так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.
Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.
5. Подаем документы в налоговую инспекцию
Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .
Если будущий ИП подает бумаги лично , ему необходимо:
- Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
- В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
- Получить расписку , подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
- Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).
Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.
6. Получаем документы зарегистрированного ИП
В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2019 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.
Примечание : если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.
В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:
- Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
- Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).
В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:
- Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
- Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).
Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.
Обратите внимание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.
Примечание : если вы планируете официально нанимать сотрудников , то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).
Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.
Как зарегистрировать ООО, есть ли изменения в порядке регистрации ООО в 2019 году, можно ли зарегистрировать фирму на Госуслугах, какие документы для этого нужны – ответы на эти вопросы читайте в статье.
О чем эта статья :
Перед тем, как принять решение о регистрации ООО
Перед тем, как создавать и регистрировать новую компанию, важно выбрать правовую форму будущего предприятия. Именно она будет определять, кто является собственником компании, ее активов, как распределяется ответственность по обязательствам и в какой форме, какие обязательства у компании будут перед различными государственными органами, форма отчетности, виды и ставки налогов.
Комментарий юриста
Кирилл Никитин
При выборе ООО в качестве организационно-правовой формы создаваемой компании необходимо учитывать ограничение, установленное абзацем 3 части 2 статьи 7 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в соответствии с которым ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
Кроме того, надо ответить на вопрос, для чего требуется открыть и зарегистрировать предприятие. Вы хотите зарегистрировать начинающийся бизнес физического лица, например, небольшой интернет-магазин? Или компанию со стабильными финансовыми потоками? Дело в том, что сразу после регистрации у вас возникнет обязанность перед государственными контролирующими органами по обязательному предоставлению отчетности и уплате налогов. Важно соотнести расход ваших ресурсов на процесс регистрации, дальнейшее поддержание существования компании, и реальные доходы создающегося бизнеса. Возможно, на начальном этапе стоит поработать в тестовом режиме и только потом регистрировать вашу деятельность.
После того, как принято принципиальное решение о создании новой компании и выбрана форма собственности, можно начинать сам процесс регистрации в государственных органах. Рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации ООО в 2019 году самостоятельно. Изменений в процессе регистрации ООО в 2019 году, по сравнению с прошлыми годами, нет.
Скачайте и возьмите в работу :
Шаг 1. Подготовка к регистрации ООО
Итак, как зарегистрировать ООО? Перед регистрацией новой компании важно выбрать ее название, определиться с видами экономической деятельности, адресом, который будет указываться во всех документах.
Выбор названия ООО
Закон разрешает выбрать несколько названий организации, главное наименование должно быть полным и на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Наименование предприятия». Есть ограничения по использованию в наименовании слов Россия, Российская Федерация, официальных названий городов, стран. Идеально, когда название предприятия является уникальным. Это можно проверить с помощью списка юридических лиц – ЕГРЮЛ / ЕГРИП (см., как заказать выписку из егрюл ).
Комментарий юриста
Кирилл Никитин , юрист юридической фирмы VEGAS LEX
Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.
Вид экономической деятельности
Виды экономической деятельности можно выбрать по справочнику ОКВЭД. Код ОКВЭД необходим при заполнении некоторых форм и используется государственными органами для сбора статистической информации. Можно выбрать несколько кодов. Важно понимать, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования, взносы в ФСС будут рассчитываться по самой травмоопасной деятельности.
Какие документы нужны для регистрации ООО
Подать документы на регистрацию ООО в 2019 году вправе учредитель или исполнительное лицо компании (например, генеральный директор). Нужно подготовить ряд документов:
Комментарий юриста
Кирилл Никитин , юрист юридической фирмы VEGAS LEX
Заявление по форме Р 11001 не требует нотариального удостоверения в случае, если оно подается лично заявителем.
Вместо разработки и утверждения своего устава общество может действовать на основании либо типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, о чем необходимо сделать соответствующую отметку. Вместе с тем, типовая форма устава ООО уполномоченным органом до настоящего времени не разработана.
Если компания не планирует использовать общую систему налогообложения, то вместе с заявлением о регистрации необходимо подать уведомление о переходе на специальный режим. Такой переход можно сделать и позже.
Шаг 2. Обращение в государственные органы для регистрации ООО
Со всеми подготовленными документами нужно обратиться в регистрирующий орган. В течение 3 рабочих дней юридическое лицо зарегистрируют, приостановят регистрацию или откажут в ней.
Добрый день, уважаемый читатель сайта «ПАПА ПОМОГ »! На связи основатель проекта Александр Бережнов. Эксперт статьи — юрист .
В 2018 году я зарегистрировал товарный знак для своего онлайн-проекта «ХитёрБобёр.ru». За период регистрации (1 год) я разобрался очень хорошо в этой теме и в данной статье поделюсь всем своим практическим опытом, а также отвечу на часто задаваемые вопросы.
Что такое товарный знак (знак обслуживания) и в каких случаях необходима его регистрация
Товарный знак – это словесное, изобразительное или комбинированное обозначение, которое служит для индивидуализации товаров или услуг определённой компании или индивидуального предпринимателя в глазах потребителя.
Обычно, но не обязательно , рядом с зарегистрированным в РФ товарным знаком пишется английская буква «R» в кружочке — Ⓡ. Это предупреждение для других игроков рынка, что данная надпись или изображение охраняются законом и использовать их в своих коммерческих целях нельзя.
В международной практике аналогично букве «R» в круге соответствует обозначение «ТМ», что означает trade mark (торговая марка) или «SM» — service mark (сервисная марка).
Визуальное отображение маркировки ® и ТМ рядом с товарным знаком
Проще говоря товарный знак предназначен для того, чтобы клиенты могли отличить предложение одной компании от другой и сделать выбор в пользу «правильного» товара или услуги, качество которых на психологическом уровне для клиента и гарантирует эта фирма.
Обратите внимание, само понятие «товарный знак» происходит от слова «товар» и уместным оно будет, если вы выпускаете обувь, одежду или автомобили, то есть предметы в материальной форме.
Если вы оказываете услуги под определенным «брендом», то в этом случае товарный знак будет называться знаком обслуживания.
Например, ТЗ «ХитёрБобёр», который я зарегистрировал, называется именно «знак обслуживания», так как под этим брендом наша команда не продает материальные вещи, а лишь оказывает услуги в области маркетинга, рекламы и консалтинга.
Если товарный знак регистрируется в категории «услуги», он называется «знак обслуживания»
Обладая правами на свой ТЗ, вы получаете большое преимущество не только перед конкурентами, но и расширяете возможности по монетизации своего бизнеса.
Например, если вы планируете развивать бизнес дальше по франшизе, то здесь товарный знак будет просто необходим.
Также раскрученный бренд в определенном потребительском сегменте поднимает стоимость бизнеса. Если вы захотите продать компанию с известным ТЗ, она будет стоить намного дороже.
Также сам товарный знак можно продать отдельно от бизнеса или сдать в аренду права на его использование в рамках лицензионного договора.
Товарный знак можно зарегистрировать только на индивидуального предпринимателя или фирму (ООО, ПАО, ЗАО и так далее).
На физическое лицо ТЗ не регистрируется, так как оно по закону РФ не может осуществлять коммерческую деятельность на постоянной основе.
Виды товарных знаков: словесные, изобразительные, звуковые, световые, обонятельные, комбинированные
Большинство людей привыкли видеть товарные знаки известных компаний в виде надписей или изображений (логотипов).
Однако любопытный факт заключается в том, что товарным знаком может быть и музыкальное произведение (запоминающаяся мелодия), форма самого товара или его элемента.
Таким образом, можно зарегистрировать световой, звуковой или обонятельный товарный знак. Их регистрируют нечасто и при желании это можно сделать.
Например, форма бутылки Кока-Колы с характерными рифлеными полосками на стекле также выступает товарным знаком наряду с ее логотипом, и если вы станете выпускать напитки в точно такой же по форме бутылке, то этим будете нарушать права компании на особую фирменную бутылку, и тогда Кока-Кола имеет право привлечь вас к ответственности.
Дизайн бутылки Кока-Колы в большинстве стран является зарегистрированным товарным знаком
Словесный товарный знак состоит только из слова или фразы, иногда пишется обычным шрифтом вроде «Times New Roman», иногда фирменным, — та же Coca-Cola.
Комбинированные товарные знаки состоят в основном из графического изображения и надписи.
Часто с точки зрения дизайна логотип и слово (фраза) дополняют друг друга по смыслу, но не всегда.
На картинке ниже я привел пример товарных знаков SONY и KFC, чтобы наглядно показать примеры разных типов ТЗ: словесного (только слово) и комбинированного (слово плюс изображение).
Словесный товарный знак на примере «SONY» и комбинированный товарный знак на примере «KFC»
Логичный вопрос — какой товарный знак регистрировать: словесный, изобразительный или комбинированный?
Здесь нельзя дать однозначного совета, на мой субъективный взгляд, лучше использовать комбинированный товарный знак, так как он более универсален. Хотя в мире брендов мы видим и словесные, и изобразительные, и иные ТЗ.
Разница понятий: торговая марка, товарный знак, коммерческое
обозначение, логотип, бренд
На первый взгляд, все эти понятия схожи по смыслу, но если разобраться детальнее, то разница будет колоссальная.
- Торговая марка – это некий набор индивидуальных свойств товара или образа услуги, которые выделяют их на фоне аналогов. В российском законодательстве с торговой марки начинается процесс брендинга – создания узнаваемых отличительных свойств товара или услуги. Для простого понимания, торговая марка – это не зарегистрированный товарный знак. Да, он узнаваем, но до момента официальный регистрации в Роспатенте не имеет юридической защиты, и тогда возникает опасность, что созданная вами торговая марка может уже являться чьим-то товарным знаком, и в этом случае вы рискуете попасть на крупные штрафы, нарушая исключительные права зарегистрированного ТЗ.
- Товарный знак – это зарегистрированные в установленном законом порядке отличительные особенности товаров и услуг, служащие для индивидуализации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Главной отличительной особенностью ТЗ от других вышеуказанные понятий является его правовая охрана. И как следствие, ТЗ как актив бизнеса можно превратить в реальные деньги или извлечь иную выгоду: сдать в аренду, заключив лицензионный договор, продать, подарить.
- Коммерческое обозначение – используется для индивидуализации самой компании. Например, дизайн студия Василия Иванова или парикмахерская «Ромашка».
- Логотип – графическое изображение, направленное на то, чтобы вызвать у потребителя устойчивую ассоциацию с компанией, товарами или услугами, которые она продает. Логотип – понятие графическое (дизайнерское), а товарный знак – правовое.
- Бренд – устойчивая психологическая ассоциация в головах потребителей относительно качества товара или услуги компании. По своей сути бренд может и не быть зарегистрированным ТЗ. Понятие бренд тесно связано с маркетингом.
Напротив, регистрация ТЗ вовсе не означает, что с этого момента данное изображение, слово или их комбинация стали брендом.
Подведем главный итог различий 3-х вышеуказанных понятий:
- Товарный знак – правовая категория.
- Логотип – графическая (изобразительная).
- Бренд – маркетинговая (психологическая).
Теперь вы точно знаете, чем отличаются эти схожие понятия.
Сколько стоит регистрация товарного знака
Если очень грубо, то весь комплекс мероприятий выйдет около 50 000 — 80 000 рублей при условии, что вы не сами занимаетесь оформлением документов, а поручаете это юридической компании.
Сюда включены госпошлины Роспатента за регистрацию и выдачу свидетельства (33 000 рублей ) плюс работа юристов по оформлению заявок взаимодействия с гос. органами: в среднем от 18 000 рублей до 30 000 рублей .
Давайте подробнее разберем, из чего именно состоит сумма госпошлин 33 000 руб .
Пример:
ООО «МИР» решило зарегистрировать товарный знак в 7 классах МКТУ.
Общая сумма госпошлин составит 52 000 руб .
Эта сумма состоит из:
формальной экспертизы:
5 500 руб. = 3500 руб. (за 1 класс МКТУ) + 1000 руб. х 2 (классы МКТУ свыше 5-ти).
экспертиза заявленного обозначения:
26 500 руб. = 11 500 руб. (за 1 класс МКТУ) + 2 500 руб. х 6 (классы МКТУ свыше 1-го).
регистрации ТЗ и выдачи свидетельства:
20 000 руб. = 16 000 руб. (за 1 класс МКТУ) + 1 000 руб. х 2 (классы МКТУ свыше 5-ти) + 2 000 руб. (за свидетельство).
Этот расчет справедлив, если вы будете подавать документы почтой в регистрационный орган, но можно сделать и дешевле
Сумму пошлин можно существенно снизить, если подать заявку в электронном виде. Размер пошлины при этом: 36 400 руб. (со скидкой 30 % от 52 000 руб. ).
Срок регистрации ТЗ: от 9 месяцев до 2 лет и более.
Если вы решили сами разобраться во всех юридических тонкостях и самостоятельно зарегистрировать товарный знак, то стоимость работы юриста можете отнимать от общих затрат.
Как зарегистрировать товарный знак — пошаговая инструкция
Здесь кратко рассмотрим основные этапы регистрации ТЗ, чтобы владеть общей картиной этого процесса.
Шаг 1. Разработка «креатива» – как придумать идею и логотип будущего ТЗ
Как вы лодку назовете, так она и поплывет – справедливое утверждение, особенно если у вас еще нет самой концепции будущего «бренда».
Какие моменты нужно учесть при разработке будущего ТЗ: я называю этот этап «создание креатива».
Если логотип, слово или другие элементы будущего ТЗ у вас уже есть, тогда просто пропустите этот пункт и читайте дальше.
Если же вам только предстоит придумать идею и все остальные моменты, то я считаю, что этот этап самый важный из всех описанных здесь. Поехали!
Критерии хорошего будущего ТЗ:
- Индивидуальность. Ваш логотип или слово по возможности должно быть уникальным и не пересекаться с названиями и изображениями других известных компаний, особенно, если вы планируете вести деятельность в одной области с уже известными фирмами, например выпускать спортивную одежду или обувь.
- Запоминаемость. Будущий бренд должен «врезаться» в сознание потребителя и формировать у него положительный стойкий образ или ассоциацию с выгодой, качеством, высоким сервисом.
- Простота. Как в произношении слова (фразы), так и в его написании (начертании) не должно возникать трудностей ни у ребенка, ни у 80-летней бабушки.
- Благозвучность и эстетичность. При произношении или восприятии на слух у потенциального клиента не должно возникать негативных или пошлых ассоциаций с вашим «креативом».
- Однозначность.
Если ваша компания продает торты на заказ, при этом она называется «Морской бриз», а на логотипе изображен пистолет или компьютер, вряд ли она будет иметь успех среди любителей сладостей и десертов. Как минимум тогда делайте название и логотип нейтральными, а в идеале, если профиль деятельности фирмы не планирует меняться, отражающим суть производимых товаров.
Например: «Сластёна» и логотип в виде торта, пирожного, но с какой-то изюминкой, которая выделит вас на фоне конкурентов.
- Уместная и небольшая цветовая палитра. Лучше использовать от 1 до 3-х цветов, в редких случаях до 5, но не больше. Сами цвета должны хотя бы косвенно соответствовать профилю деятельности компании или продаваемому товару. Так, если вы продаете мебель, лучше использовать в логотипе коричневые, светлые или постельные цвета. В пищевых продуктах приветствуются голубой, желтый, зеленый, особенно если ваша компания позиционируется как производитель эко-товаров.
- Удобство нанесения и масштабирования. При использовании товарного знака, вам придется наносить его на различные поверхности разного размера: от карандаша до огромного баннера. Возможно, ваш логотип будет наноситься методом тиснения, например, на кожаный блокнот или выжигаться на дереве, как в случае с производителями различных напитков в барах. Представьте, а лучше смоделируйте нанесение логотипа на большие и маленькие поверхности с разной фактурой, и вы увидите, корректно ли он смотрится.
- Идентичное написание на транслите (английскими буквами)
.
Этот критерий особенно важен для будущего имени сайта, которое будет написано на английском. Сравните 2 названия компаний: «ХитёрБобёр» (hiterbober.ru) и «Красящий пескоструй» (krasyashchijpeskostruj.ru). Когда вам придется объяснять клиентам, как набрать ваш сайт в строке адреса, понятно, что это будет, мягко говоря, неудобно. С этой же проблемой вы столкнетесь при написании адреса сайта на рекламных материалах компании: визитках, буклетах, баннерах.
Если вы учтете все эти критерии при создании названия и логотипа будущего товарного знака, поверьте, вас с большой долей вероятности ждет успех. Проверено на собственном опыте!
Внимательно понаблюдав за известными брендами, вы убедитесь, что все их товарные знаки отвечают вышеуказанным критериям.
Уважаемый читатель, если у вас возникнет необходимость в профессиональной разработке названия и логотипа вашей компании (товара или услуги), специалисты по маркетингу нашего сайта помогут вам. Для этого напишите нам в с пометкой «Услуги по созданию бренда» и кратко опишите суть задачи.
Шаг 2. Определение классов МКТУ (виды товаров и услуг)
МКТУ – международный классификатор товаров и услуг. Используется для определения направлений деятельности при регистрации товарного знака. Содержит 45 классов — направлений деятельности, которыми может заниматься компания или индивидуальный предприниматель под своим ТЗ.
С 1 до 34 классы в МКТУ идут товары, с 35 по 45 – услуги.
Например, если вы собираетесь производить лакокрасочные материалы, то вам стоит выбрать класс №2 «краски, красящие вещества, защитные средства от коррозии», а если вы хотите консультировать бизнесменов по продвижению тех же лакокрасочных материалов и оказывать им маркетинговые и рекламные услуги, вам нужно выбрать класс №35 «Реклама, менеджмент в сфере бизнеса».
Каждый класс МКТУ содержит десятки видов узкоспециализированных направлений деятельности. Вы можете выбрать как отельные направления, так и весь класс целиком.
Чем больше классов вы регистрируете для своего ТЗ, тем дороже выйдет сама процедура, так как за каждый класс сверх одного нужно будет доплачивать.
Если вы до этого занимались бизнесом, то наверняка знакомы с понятием ОКВЭД , в нашем случае МКТУ – аналог ОКВЭД, только для регистрации товарного знака.
Шаг 3. Подача заявки в Роспатент – шаблоны документов с пояснениями
Подача заявки осуществляется вот по такой форме ()
В ней заполняются данные заявителя, прикладывается изображение будущего ТЗ (если он регистрируется в изобразительной форме).
Отслеживать статус заявки можно на сайте ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности РФ).
Обратите внимание, для получения данных надо вписать номер своей заявки в это окошко:
На сайте ФИПС можно узнать статус заявки на регистрацию ТЗ
Она отобразится с указанием актуального статуса вот в таком виде:
Внешний вид заявки на сайте Федерального института промышленной собственности
Шаг 4. Прохождение этапа «формальная экспертиза»
Формальная экспертиза – это проверка документов на соответствие требованиям оформления и полноты представленных сведений. По итогам данного этапа заявителю направляется решение либо о мотивированном отказе в принятии документов с указанием причины, либо об успешной регистрации заявки с датой ее подачи.
Если ваша заявка по итогам формальный экспертизы будет принята, то вам «на руку» играет тот факт, что в ответе регистрирующего органа указывается дата приоритета заявки. Это значит, что если в итоге ваш товарный знак все-таки будет успешно зарегистрирован, то даже, если кто-то другой (возможно конкурент) подаст заявку днем позже с точно-таким же логотипом или названием, ваш ТЗ получит преимущественное право регистрации, а заявка «конкурента» будет признана утратившей силу.
Срок формальной экспертизы: 1 месяц со дня подачи заявки .
Шаг 5. Прохождение этапа «Экспертиза заявленного обозначения»
Точнее, этот этап называется «экспертиза обозначения, заявленного в качестве товарного знака».
Предполагает анализ базы уже действующих ТЗ на предмет схожести с тем, что подается в заявке. В законе есть такая формулировка «идентичный или сходный до степени смешения». Это значит, что если в базе Роспатента уже есть точно такой же ТЗ или довольно похожий на него, то на основании этого вам будет направлен отказ в регистрации.
Однако, если такое произойдет, то не стоит паниковать. Нужно просто доработать свой креатив таким образом, чтобы устранить сходство, и тогда регистрация продолжится.
Срок экспертизы обозначения, заявленного в качестве товарного знака: несколько месяцев со дня успешного прохождения формальной экспертизы.
Шаг 6. Регистрация товарного знака и получение свидетельства в Роспатенте
Если все предыдущие этапы прошли успешно, то вам зарегистрируют товарный знак и выдадут соответствующее свидетельство. На этом этапе вам также придется заплатить госпошлину (размер ее стоит уточнить на дату завершения регистрации ТЗ).
Всё! С этого момента вы (ваша компания) — законный обладатель исключительных прав на свой ТЗ. Можете его начинать активно рекламировать и тем самым повышать узнаваемость и стоимость бренда.
Собственный опыт регистрации товарного знака «ХитёрБобёр»
На определенном этапе у меня с партнером по бизнесу возникла потребность зарегистрировать товарный знак для своего онлайн-проекта «ХитёрБобёр». Так как мы не юристы и рисковать не хотели, было принято решение выполнить эту процедуру через специализированную компанию.
Мне показалось надежным обратиться в Торгово-Промышленную палату Ставропольского края, так как я сам живу в Ставрополе. Все-таки это официальный орган, и уж с ним проблем возникнуть не должно.
Так и получилось, сначала вместе со специалистом мы составили заявку, выбрали нужный класс МКТУ (№35), прошли все этапы. Оплатили пошлины и получили на выходе свидетельство:
Главная страница
Свидетельство на товарный знак «ХитёрБобёр», главная страница.
Вкладыш (стр. 1)
Вкладыш в свидетельство на товарный знак с указанием класса МКТУ и видов деятельности, стр 1.
Вкладыш (стр. 2)
Вкладыш в свидетельство на товарный знак с указанием класса МКТУ и видов деятельности, стр 2.
Обратите внимание, правообладателем являюсь я как ИП. Если у вас есть потребность коллективного обладания исключительными правами на свой товарный знак, придется открыть юридическое лицо, например, ООО и стать в нем учредителем с партнером(ми).
Где зарегистрировать товарный знак — советы эксперта по выбору компании или юридического бюро
Привожу ниже проверенную компанию, которая поможет вам в регистрации товарного знака и любых вопросах, связанных с правами на интеллектуальную собственность:
«Онлайн патент » – один из лучших онлайн сервисов подачи заявок в Роспатент. Сам им часто пользуюсь для поиска по базе товарных знаков. То есть здесь вы можете заранее БЕСПЛАТНО проверить, зарегистрирован ли такой-то ТЗ или нет. Этот сайт выходит одним из первых по данной теме, давно работает и прост в использовании.
Что лучше: зарегистрировать ТЗ самостоятельно или с помощью патентного бюро (юридической фирмы)
Здесь выбор за вами: если хотите самостоятельно разобраться во всех тонкостях процесса, то займитесь этим делом сами. Если не хотите терять время, но готовы заплатить деньги за квалифицированную помощь – обратитесь в специализированную компанию.
Мое личное мнение – обратиться за помощью к специализированной компании, так как малейшая ошибка в документах может стоить вам от месяца и более простоя по времени, так как уже на этапе формальный экспертизы (1 месяц) вам вернут документы на доработку, а время – деньги, особенно в бизнесе.
Ниже я привожу сравнительную таблицу плюсов и минусов по самостоятельной регистрации ТЗ и с помощью юридической компании:
Часто задаваемые вопросы по регистрации ТЗ — ТОП 10
Именно эти вопросы возникли лично у меня, поэтому здесь я и даю на них ответ.
Вопрос 1. Можно ли регистрировать товарный знак на физическое лицо?
На физлицо нельзя зарегистрировать товарный знак, так как он предполагает осуществление коммерческой деятельности. ТЗ можно регистрировать только на индивидуального предпринимателя (ИП) или на юридическое лицо (ООО, ПАО, ЗАО и другие).
Вопрос 2. Как проверить товарный знак бесплатно онлайн в Роспатенте?
Это можно сделать с помощью сервиса OnlinePatent . Зайдите в раздел «Товарные знаки» и далее выберите «Проверка товарного знака». В строке поиска введите искомую фразу. В списке товарных знаков будут отображаться все зарегистрированные на сегодня ТЗ с указанием правообладателя и класса(ов) МКТУ.
Например, если ввести в строку поиска сервиса фразу «хитер бобер», то вы увидите там мой ТЗ:
Наглядный пример поиска по товарным знакам через сервис «OnlinePatent»
Вопрос 3. Можно ли зарегистрировать товарный знак самостоятельно?
Да, можно. Для этого нужно разработать концепцию будущего товарного знака и подать заявку на регистрацию в Роспатент по инструкции, описанной в данной статье. Если вы не чувствуете в себе силы и боитесь, что не справитесь с этим, обратитесь в специализированное юридическое бюро.
Вопрос 4. Что будет, если не регистрировать свой ТЗ, а просто использовать в своей коммерческой деятельности изображение, слово (фразу)?
Вопрос 5. Какая ответственность грозит за нарушение авторских прав за незаконное использование чужого ТЗ?
За это грозит денежный штраф от 10 000 рублей до 5 000 000 рублей часто с конфискацией контрафактной продукции, если речь идет о товарах. Суд оценивает размер ущерба, нанесенного правообладателю, который приводит соответствующие доказательства.
Начиная с ущерба общей суммой 250 000 рублей , нарушителю грозит денежная компенсация в 200 000 рублей или исправительные работы сроком до 2-х лет.
Вопрос 6. Какое время регистрируют товарный знак?
Исходя из моего опыта, регистрация ТЗ в одном классе МКТУ составляет порядка 10 месяцев. В среднем вся процедура занимает от года до полутора-двух лет. В особых случаях и более.
Вопрос 7. На какой срок регистрируется ТЗ и что делать после его истечения?
Товарный знак регистрируется на срок 10 лет с возможностью неограниченного количества продлений на этот же период. После истечения данного срока правообладателем вновь оплачивается госпошлина уже за продление защиты исключительных прав на ТЗ.
Вопрос 8. Что будет, если не использовать зарегистрированный товарный знак долгое время?
Если не использовать активно свой ТЗ три года, то другой человек или компания может подать в суд для того, чтобы вам аннулировали право на этот ТЗ и тогда потенциальный претендент сможет зарегистрировать его на себя. Но для этого необходимо доказать, что ваш ТЗ вообще не использовался вами или вашей компанией по назначению.
Вопрос 9. Кто такой патентный поверенный и для чего он нужен?
Патентный поверенный – это специально уполномоченное лицо, обладающее определенной квалификацией, которое может совершать юридические процедуры и оказывать помощь гражданам и компаниям во взаимодействии с госорганами по вопросам интеллектуальной собственности. Для регистрации товарного знака, передачи прав на него и за решением других юридических вопросов в этой области вы можете обратиться к патентному поверенному. Однако и обычные юристы вам помогут в решении таких задач.
Вопрос 10. Можно ли отсудить доменное имя сайта у его владельца, если я являюсь обладателем одноименного товарного знака?
В судебной практике есть прецеденты, когда один человек регистрировал на себя доменное имя и даже создавал на нем сайт, и компания (предприниматель), которые являются обладателями исключительных прав на свой ТЗ подавали на него в суд и выигрывали его.
Домен приходилось в судебном порядке отдавать законному правообладателю ТЗ. Все бы ничего, если домен зарегистрирован позднее, чем товарный знак, НО! Бывали и случаи, когда приходилось отдавать домен обладателю одноименного товарного знака, который был зарегистрирован позднее, чем домен. Таким образом появился новый вид рейдерства, известный сегодня как обратный захват домена.
То есть, условно 10 февраля 2018 года вы зарегистрировали домен «zapahromashki.ru», а 10 августа того же года (через 6 месяцев) предпринимателем Ивановым И.И. был зарегистрирован товарный знак «Запах ромашки». И, внимание! Скорее всего суд присудит право на домен обладателю товарного знака несмотря на то, что он зарегистрировал свой ТЗ намного позже. Честно, узнав, что такие случаи имели место, я был просто в ужасе и недоумении!
Владелец домена при этом даже не мог знать, что когда-то кто-то подаст на него в суд и заберет таким образом имя его сайта. Но, увы, закон суров, и прежде всего он защищает интересы правообладателя. По закону домен в зоне «ru» автоматически попадает под влияние товарного знака. Поэтому, в идеале, если вы планируете зарегистрировать какой-то домен, проверьте, нет ли такого товарного знака, а еще лучше – начните его регистрировать сами вместе с покупкой домена.
Выводы
Регистрация товарного знака – отличный способ защитить свой бизнес в конкурентной борьбе, поднять стоимость компании и ее престиж, уникализировать свои товары и услуги.
На собственном опыте я убедился, что обладая исключительными правами на свою интеллектуальную собственность, можно заработать хорошие деньги, в моем случае, продав свой товарный знак во много раз дороже, чем обошлась его регистрация.
Если вы серьезно решили заниматься каким-либо коммерческим проектом, то мой вам добрый совет: еще на этапе старта регистрируйте свой ТЗ, это поможет вам как в процессе самой деятельности, так и в случае продажи бизнеса сделает его дороже минимум на 30%, а может и в несколько раз.
Кроме того, если вы планируете создать франшизу, сдавая в аренду права на использование популярной торговой марки, здесь уже вариантов нет, придется регистрировать ТЗ.