Профессиональные отношения между нанимателем и подчиненным, регламентированные трудовым законодательством РФ, могут быть прекращены разными способами. Один из них – увольнение переводом сотрудника в другую компанию. Работодателю и подчиненному рекомендуется детально ознакомиться с правилами и порядком процесса подобного увольнения во избежание документальной путаницы и возможных конфликтных ситуаций.
Особенности процедуры увольнения переводом в другую организацию
В ст. 72 ТК РФ фиксируется положение о праве нанимателя уволить сотрудника с помощью его перевода на новое место только при наличии письменного соглашения субъекта или по поданному им заявлению.
Непосредственный процесс перевода субъекта в другую организацию регламентируется ст. 77 ТК РФ.
Ст. 80 ТК РФ регламентируется порядок расчета выплат работнику при процедуре увольнения переводом в стороннюю фирму.
Также, в случае смены директора компании, формы собственности и прочих позиций, закрепленных в ТК РФ, подчиненный вправе составить заявление об уходе.
Среди подчиненных и нанимателей нередко возникает путаница в вопросе различения понятий увольнения «по собственному желанию» и «с помощью перевода в стороннюю компанию». Между ними существуют значительные отличия.
Так, при подаче заявления по личной инициативе, субъект может в любой момент времени до непосредственного увольнения отозвать документ. В то же время, при наличии соглашения подчиненного с увольнением посредством перевода в другую компанию или его заявления об этом отзыв неправомерен. Это происходит ввиду того, что при переводе субъекта в стороннюю фирму ее руководство считается заинтересованным в конкретном профессионале. Данный интерес удостоверяется письменным запросом с указанием имени требуемого специалиста.
Так, увольнение переводом - это прекращение действия трудового соглашения конкретного работника с текущим работодателем и одновременное оформление нового соглашения с новым управленцем.
Условия увольнения в порядке перевода в другую организацию
Такая процедура является добровольной. Она предполагает оформление соглашения с новым работодателем. Субъект должен быть осведомлен обо всех условиях, которые могут быть изменены в связи с его переводом. К ним может относиться объем зарплаты, условия труда, перечень обязанностей и прочее.
Новый работодатель не имеет права отказать в процессе трудоустройства, если ранее от имени компании был выслан запрос на конкретного субъекта. Если новый работодатель отказывает гражданину в трудоустройстве после запроса на него, предприятие будет привлечено к ответственности. Штраф составит от 30.000 до 50.000 руб. Также государственные органы могут приостановить производственный процесс до 90 дней.
Переводимому сотруднику, как и любому другому, положен ежегодный отпуск. Если до момента перевода не прошло 6 месяцев с момента, как субъект был трудоустроен на текущем предприятии, отпуск предоставлен не будет. Если за сотрудником числятся неиспользованные дни отдыха, то при переводе на другое рабочее место они не учитываются.
Даты последнего рабочего дня на старой должности и первого на новой заранее обсуждаются и согласовываются.
В связи с этим законодатель не предусматривает двухнедельную отработку, как при стандартном увольнении.
Способы увольнения сотрудника с помощью его перевода в другую организацию
Способы подобного увольнения различаются в зависимости от инициатора перевода:
Плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию
Увольнение субъекта подобным образом подразумевает некоторые выгоды для него:
- он будет трудоустроен в новом трудовом коллективе на протяжении одного месяца с даты увольнения. Данный период оформления нового трудового соглашения является максимальным;
- при переводе в стороннюю фирму не предусматривается испытательный период и, следовательно, отсутствует необходимость отрабатывать две недели.
В случае принятия подчиненным решения уволиться со своей должности в организации А в пользу фирмы Б, он вправе не аргументировать свой выбор и нигде не указывать причины своего поступка.
Для нанимателя основным преимуществом такого увольнения сотрудников является отсутствие необходимости выплачивать выходное пособие, что существенно экономит средства предприятия, особенно, если происходит массовое сокращение штата.
К недостаткам данного способа принято относить:
- отсутствие возможности сотрудника отозвать заявление об уходе;
- информированность о вопросах увольнения переводом, поскольку при наличии нарушений организации могут выставить штраф и приостановить рабочий процесс до 3-х месяцев.
Порядок увольнения сотрудника переводом в другую организацию
Увольнение по решению сотрудника с помощью перевода в стороннюю компанию подразумевает следующие этапы:
Если инициатором увольнения является работодатель, этапы во многом схожи. Однако, имеются свои отличия:
- Два управленца оговаривают условия перевода работника с одного предприятия на другое.
- Составляется письменное уведомление субъекта о намерении работодателя его перевести. Также работника информируют об объеме зарплаты, должностных обязанностях и условиях труда.
Если сотрудник не согласен с предлагаемыми условиями, принудить его к переводу работодатели не имеют права.
- Если у сотрудника не возникает претензий, он письменно подтверждает свое согласие. Это делается путем отметки «Согласен с переводом» на листе с извещением. Также субъектом проставляется дата и виза.
- Оформляется трехстороннее соглашение о переводе.
- Управленец текущей организации оформляет приказ об увольнении конкретного работника, ссылаясь на п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ, отмечая, что сотрудник не имеет претензий.
- В трудовой книжке и личной карточке также необходимо указать, что «сотрудник согласен» и его подпись.
- По завершении процесса увольнения сотрудник получает свои документы, компенсацию и справку из бухгалтерии о зарплате за предыдущие два года.
Особенности компенсации для сотрудника при увольнении в связи с переводом в стороннюю компанию
Компенсационные выплаты, положенные сотруднику, который увольняется переводом в другую фирму, подразделяются на:
- Зарплату за отработанные дни.
- Выплаты за неиспользованные дни отпуска. Если инициатором увольнения является работодатель, вместо данной выплаты работнику может предоставляться сам отпуск.
При переводе работника в другую фирму выходное пособие и прочие компенсационные выплаты не предусматриваются.
При предоставлении выплат субъекту сотрудником бухгалтерии также выдается справка, в которой фиксируется сумма зарплаты с учетом законодательных отчислений (ЕСВ, НДФЛ).
Все исчисления по факту ухода работника осуществляются в последний рабочий день. В случае, если гражданин не присутствует в этот день на работе, расчет осуществляется после предоставления субъектом заявления с прошением о получении выплат. Выплатить все необходимые средства сотруднику требуется не позднее дня, следующего за датой заявления.
Если субъект находится на больничном, расходы по временной нетрудоспособности восполняет текущий работодатель.
Если сотрудник получит выплаты позже установленного срока или в меньшем объеме, он вправе рассчитывать на получение компенсации. Она составляет 1/300 ставки ЦБ. Проценты будут исчисляться соразмерно невыданной суммы. При этом, отсутствие требуемых денег на счету компании не является уважительной причиной для нарушения порядка выплаты «увольнительных».
Нюансы процедуры увольнения сотрудника с помощью перевода в стороннюю организацию
К основным нюансам процедуры увольнения переводом относится порядок трудовых отношений с определенными категориями работников:
- Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Если в течение этого периода принимается решение о ликвидации предприятия (только такой способ увольнения законен при трудовых отношениях с молодыми мамами), им могут предложить перевод в другую организацию. Если женщина не имеет претензий или выступает инициатором перевода, увольнение проходит по общему порядку.
- Молодые специалисты. ТК РФ фиксирует запрет на перевод молодых специалистов на работы, которые не соответствуют полученной профессии. Если новая должность отвечает полученному образованию, перевод является законным.
- Субъекты, проходящие испытательный срок. Если такой работник не выступает против перевода, увольнение с дальнейшим трудоустройством происходит по вышеуказанному алгоритму.
Таким образом, увольнение переводом на другое предприятие является усложненным вариантом расторжения с сотрудником трудовых взаимоотношений. Он имеет ряд преимуществ для служащего и нанимателя.
Если вам необходимо осуществить перевод одного или группы работников с предприятия на предприятие, если вы не хотите огромного количества бумажной волокиты и законодательных нюансов, то эта статья для вас. В ней вы узнаете, как легко и быстро осуществить перевод работников с предприятия на предприятие, получите пошаговый план перевода, все необходимые формы приказов и формулировки записей в трудовую книжку.
Для перевода сотрудников из одной организации в другую существует несколько причин. Это может быть перевод, обусловленный разделением компании между учредителями на два независимых подразделения, желание одного из работодателей заполучить важного специалиста, желание самого работника перейти в другую организацию. В любом случае, порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию, требующего знания многих правовых и бухгалтерских аспектов. Данная статья опишет подробную инструкцию по переводу сотрудников из одной компании в другую, а так же раскроет некоторые нюансы совершения подобной процедуры.
Новое место – новый договор
Изначально, перевод сотрудника в другую организацию, не имеет четко выраженного законодательного регулирования. В статьях 56 и 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) есть указание, что заключение трудового договора происходит между конкретным сотрудником и конкретным работодателем.
Таким образом, если сотрудник переходит из одной организации в другую, меняя работодателя, сначала он должен быть уволен с предыдущего места работы и обязан пройти официальную процедуру оформления на новом месте работы.
Для чего же тогда необходимо оформлять перевод? Перевод работника дает ему самому и будущему работодателю несколько преимуществ:
Во-первых, работник точно уверен, что после увольнения на старой работе, он стопроцентно обеспечен местом на новой. Он уже имеет предварительное соглашение с новым работодателем, знает уровень своего оклада и ознакомлен с графиком работы.
Во-вторых, новый работодатель получает желаемого сотрудника. Принимая его на работу, работодатель уверен в квалификации работника, знает о его навыках и имеет специально подготовленное рабочее место.
В-третьих, старый работодатель получает какую-то компенсацию. Возможно, она имеет материальное выражение, возможно, произошел обмен сотрудниками между работодателями. Вариантов, что бы мотивировать работодателя на перевод сотрудника в другую организацию, очень много.
Процедура оформления перевода
Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:
- Делаем сотруднику предложение о переводе . Необходимо, для каждого сотрудника сделать специальное предложение о переводе, которое должно содержать в себе основные условия работы на новом месте, размер заработной платы и другие подобные сведения. Проще говоря, нужно мотивировать сотрудника, дать согласие на перевод.
- Оформляем письменное согласие работника. Для оформления такого согласия можно разработать отдельную форму заявления, либо, работник может отразить свое согласие прямо на предложении о переводе.
- Издаем приказы об увольнении и подписываем новые трудовые договора. Для оформления процедуры увольнения используем приказ формы №Т-8а (можно скачать ). С его помощью можно уволить сразу несколько сотрудников, что экономит массу времени, которое могло быть потрачено на создание индивидуальных приказов.
В данном приказе необходимо указать:
- В столбце «Основание прекращения трудового договора» — «Перевод по согласию сотрудника в ООО «ХХХ»;
- В столбце «Дата прекращения трудового договора» — дату, которая предшествует дню приема сотрудников на другую работу;
- В столбце «Документ, номер, дата» — реквизиты документа, отражающего согласие работника на перевод (эти документы можно приложить к заявлению);
В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключить со всеми работниками трудовой договор на нового работодателя и оформить их прием приказом по форме №Т-1а (можно скачать ).
Не забудьте дать оба приказа на подпись работникам.
- Делаем записи в трудовой книжке. Исходя из норм ст. 66 ТК РФ, первоначально нужно сделать запись об увольнении сотрудника в связи с переводом, формулировка свободная, главное, что бы было отражено, что увольнение происходит в связи с переводом. Затем, внести аналогичную запись в личную карточку работника формы №Т-2 (можно скачать ). После внесения всех записей, работники ставят свои подписи в карточке и в трудовой книжке. Последним шагом, будет запись в трудовой, о приеме на новое место работы в порядке перевода.
Нюансы перевода сотрудника с одной организации в другую
Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.
Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.
Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).
Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек. Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.
Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.
Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.
Дополнительные материалы по теме:
Рекомендательное письмо сотруднику: как написать, скачать обазец
Характеристика с места работы: скачать пример, образец составления
Аванс по заработной плате 2018: что это такое и сколько процентов он составляет от зарплаты?
Перевод к другому работодателю случается довольно редко, мало кто захочет добровольно отпустить хорошего сотрудника. Чаще всего увольнение при переводе происходит между компаниями с одними и теми же учредителями. Например, по истечению трёх лет закрыли одну фирму и открыли новую с теми же видами деятельности, полностью оставив работающий коллектив.
Особенности увольнения в порядке перевода
Увольнение в порядке перевода может осуществляться по решению сотрудника. Работник сам принимает решение о переходе на другое место работы по письменному приглашению. Начальство может и отказать в переводе. Если договориться не получается, придётся увольняться по собственному желанию.
Предложение уволиться в порядке перевода может поступить и со стороны действующего работодателя, например, грядёт сокращение и таким способом сотрудника пытаются пристроить. Либо собственник организации закрывает фирму и открывает новую, сохраняя прежний коллектив. Нюанс такого «сокращения» такой, что не придётся тратиться на дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством. В такой ситуации требуется обязательное письменное согласие сотрудника, без него перевод осуществляется незаконно.
Увольнение в порядке перевода в Трудовом Кодексе РФ указано в 77 статье. Помимо особенности документального оформления, все остальные расчёты и порядок выдачи документов такой же, как и при увольнении по инициативе работника. После получения трудовой книжки работник должен заключить трудовой договор в течение месяца с приглашающей стороной.
Может случиться так, что работодатель передумал оформлять приглашённого сотрудника, когда тот уже уволился. В этом случае на законных основаниях можно подать на работодателя в суд. К иску обязательно прикладывается письмо-приглашение.
Соглашаться на предложение не обязательно, сотрудник вполне может ответить отказом. В этом случае давление начальства будет незаконным.
Работодатель имеет полно право отказать работнику в переводе в другую организацию
Алгоритм действий при увольнении в порядке перевода
Итак, первый шаг при оформлении увольнения в порядке перевода - подготовка письма-приглашения от нового нанимателя.
Обычно, письмо-приглашение о работе высылается уже после устной договорённости между сотрудником и новым работодателем. Письмо обязательно должно содержать:
- наименования организации, юридический адрес и прочие реквизиты;
- Ф. И. О. сотрудника, получившего приглашение;
- указание должности, желательно с основными пунктами договора, и прочими кратко изложенными условиями;
- дату, с которой работодатель готов оформить нового сотрудника.
Образец письма-приглашения работнику
В ответ начальство высылает ответное письмо на перевод со своим согласием, но оно не является обязательным. Можно написать своё согласие и на самом бланке письма.
Ответное письмо-согласие на перевод сотрудника в другую организацию по приглашению
Следующий шаг - написание заявления об увольнении. В заявлении обязательно нужно указать организацию, куда уходит человек, и дату прекращения трудового договора. В тексте необходжимо также сослаться на присланное приглашение и приложить копию документа.
Образец заявление на увольнение в порядке перевода
Возникает вопрос, а нужно ли отрабатывать 2 недели? В законодательстве самого термина «отработка» нет, но работник обязан уведомить работодателя за 14 дней до увольнения. Это необходимо, чтобы успеть найти соискателя на вакантную должность. При этом по согласию сторон можно уволиться и гораздо раньше.
Когда увольнение переводом предлагается руководителем, то составляется уведомление с приглашением, на которое сотрудник отвечает согласием или отказом. Ответ на перевод можно оформить прямо на листе уведомления. Уведомление должно содержать ту же информацию, что и письмо-приглашение.
Образец уведомления о приглашении на работу в другую организацию
Если работник отказывается, то работодатель не имеет права увольнять по своей инициативе или вынуждать написать заявление по собственному желанию. Это незаконно, и можно написать жалобу в инспекцию по труду.
Третий шаг - издание приказа об увольнении в порядке перевода и ознакомление сотрудника с ним.
Увольнение сотрудника оформляется приказом стандартизированной формы №Т-8, №Т-8а. В приказе указываются данные организации, имя сотрудника и занимаемая должность, в основании указывается причина увольнения, а именно переход к другому работодателю, и ссылка на заявление работника и письмо-приглашение либо уведомление. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью.
Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода
Работник обязан расписаться в приказе, что ознакомлен. Если довести до сведения увольняемого невозможно или он отказывается подписывать, то делается соответствующая запись в самом приказе.
Четвёртый шаг - внесение записи в трудовую книжку и выдача её работнику.
В последний рабочий день заполняется трудовая книжка. В третьей графе делается запись: «Уволен в связи с переводом в (указание организации, куда ушел сотрудник) по просьбе работника пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Если инициатива исходила со стороны работодателя, то вместо «по просьбе» указывается «по согласию». Выдача трудовой книжки производится в общем порядке.
Последний шаг - произведение расчетов с сотрудником за отработанные дни и за неиспользованный отпуск.
Окончательный расчёт в бухгалтерии производится такой же, как и при увольнении по инициативе работника. А именно:
- оплачивается отработанный период;
- компенсируется неотгулянный отпуск.
Никакие дополнительные выплаты, такие как выходное пособие, не предусмотрены, если иное не прописано в трудовом договоре. Если сотрудник во время увольнения находился на больничном, то работодатель также оплачивает лист нетрудоспособности.
Если работодатель затягивает с выплатой денежных средств, то предусмотрены штрафные пени за каждый день просрочки.
Преимущества и недостатки увольнения в порядке перевода
Среди преимуществ можно выделить гарантированное трудоустройство и отсутствие трёх месячного испытательного периода. Работодатель же экономит на выходном пособии, если сотрудник попадал под сокращение.
Из недостатков - невозможность забрать свое заявление обратно. Если работник передумал уходить, то этот вопрос придется решать с руководителем в частной беседе. Если работодатель отказал, то придется увольняться.
Важно отметить, что на новом месте отработанные месяцы за год не засчитываются для отпуска. Сотрудник должен отработать минимум полгода. Исключение предоставляется уходящим в отпуск по беременности и родам, несовершеннолетним и работникам, усыновившим малыша младше трёх месяцев.
Увольнения в порядке перевода имеет ряд преимуществ перед увольнением по собственному желанию
Нюансы перевода отдельных категорий работников: декретниц, молодых специалистов, работников на испытательном сроке
Основной порядок действий при увольнении в порядке перевода такой же, как и для всех категорий работников, в том числе и тех, кто находится на испытательном сроке. Но есть некоторые негативные нюансы для молодых специалистов и женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или уходу за маленьким ребёнком.
Для «декретниц» подобное увольнение часто возникает при ликвидации организации. За ней сохраняется рабочее место, а вот размер пособия будет соответствовать минимальному, поскольку на новом месте «работы» не было никаких начислений заработной платы. Потеря в деньгах работодателями не компенсируется. С другой стороны, при сокращении пособие придётся оформлять у государства напрямую через органы социальной защиты, и размер выплат будет таким же. Если женщина согласна, то увольнение в порядке перевода оформляется также как и для обычного работника.
Для молодых специалистов переход возможен, если обещана та же должность или немного иная, но полностью соответствующая полученной специальности. В то же время возможна утеря самого статуса молодого специалиста, которая ведёт к потере прилагаемых бонусов от государства. Статус сохраняется только в том случае, если перевод осуществлен по медицинским показаниям, связанным со здоровьем, или игнорированием текущим работодателем взятых обязательств.
Видео: увольнение в порядке перевода
Всегда ли стоит соглашаться на перевод? Здесь важно понимать причину предлагаемого увольнения. Если работник востребованный специалист и получает приглашение работать на более выгодных условиях, то это может способствовать карьерному росту и благосостоянию. Если предлагается перейти в другую организацию всем коллективом с теми же учредителями, то фактически никаких изменений существующих условий не будет. Открывать новую организацию каждые 3 года - это распространенная практика, дающая возможность пользоваться налоговыми льготами. Перевод к другому работодателю вследствие сокращения штата или ликвидации организации не всегда хорошее предложение. С одной стороны, сохраняется рабочее место. С другой, это новый коллектив, с которым отношения могут и не сложиться, другая организация может иметь неудобное расположение, например, далеко добираться, и много других причин. Порой выгоднее получить выходное пособие вследствие сокращения и искать новую работу самостоятельно, не обязательно по той же должности.
Перевод работника в другую организацию осуществляется по просьбе или с согласия работника при наличии письма-приглашения от работодателя (ст.72.1 ТК РФ). Письмо-ходатайство оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом.
Порядок перевода в другую организацию
Перевод сотрудника к другому работодателю происходит через увольнение со старого места работы и прием в новую организацию. В статье 72.1 ТК РФ указано, что трудовой договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)». Перевод в другую организацию без увольнения законом не допускается.
Если работодатель не согласен с увольнением работника, то это должно быть отражено в письме-ходатайстве. В этом случае работник может уволиться по собственному желанию. Если работодатель согласен на перевод работника в другую организацию, он направляет письмо-предложение работнику о переводе с указанием даты, названия и должности в новой организации.
Для сотрудников, принимаемых на работу в порядке внешнего перевода, запрещено устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).
Оформление перевода к другому работодателю
При получении от работника заявления об увольнении в связи с переводом оформляется приказ о расторжении трудового договора по унифицированной форме Т-8. В качестве основания увольнения указывается пункт 5 части первой ст. 77 ТК РФ.
После подписания приказа вносятся соответствующие записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку. При увольнении в связи с переводом работника в другую организацию оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Расчет отпуска при внешнем переводе
При переводе на работу в другую организацию стаж для отпуска не сохраняется. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска у работника возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы только у нового работодателя.
Процедура внешнего перевода сотрудника в другую организацию
Срок: день прекращения трудового договора.
Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке
Трудовая книжка заполняется по образцу:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||||
| число | месяц | год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| 3 | 21 | 08 | 2013 | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ №15к от 21.08.2013г. | ||
| Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова печать |
|||||||
| Работник "подпись" Б.Б. Петров | |||||||
Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:
| Приказ (распоряжение) № | 15к | от | 21.08.2013 | г. |
В трудовую книжку вносится запись о переводе работника, а не о его увольнении.
Основание для перевода – приглашение будущего работодателя в письменном виде.
В извещение указывается:
- дата приёма на работу сотрудника;
- должность;
- оклад;
- примерный контракт (обязанности и так далее);
- иная важная информация.
Вопрос о переводе согласовывается настоящим работодателем с работником. Согласно , если работник согласен на перевод, он должен написать об этом заявление. На его основании настоящий работодатель отправит будущему работодателю подтверждение/согласие с переводом.
Кто подлежит
С согласия работника его могут перевести на работу в другую организацию. Это касается любых работников, вне зависимости от их статуса (инвалид, мать одиночка и так далее).
Закон
Любые рабочие взаимоотношения регулируются ТК РФ. В Постановление Госкомстата № 1 можно найти бланки учётных документов. В Постановление Министерства труда № 69 можно найти информацию о заполнении трудовых книжек.
Все споры, возникшие в ходе рабочих взаимоотношений, регулируются ГПК РФ .
Обязательно ли обосновывать причины
Работник не обязан обосновывать причину своего желания перевестись на работу в другую организацию. Работодатель обязан обосновать причину увольнения работника переводов. В качестве причины он может указать приглашение будущего работодателя.
Процедура увольнения переводом в другую организацию
Процедура увольнения переводом выглядит так:
- Работодатель получает приглашение на работу сотрудника от иного работодателя.
- Работодатель согласовывает с сотрудником перевод.
- В случае согласия работника, он пишет соответствующее заявление.
- Согласно , работодатель должен издать распоряжение о переводе сотрудника (приказ).
- В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
- В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
- Бухгалтерия производит необходимые расчёты.
- В день перевода работник получает на руку положенные ему выплаты, трудовую книжку и справку о НДФЛ.
Заполнение документов
О том, как заполняются документы при переводе, читайте ниже.
Заявление
Как правильно писать заявление на перевод работнику?
Внести в него следующую информацию:
- кому адресован документ;
- свои личные данные;
- суть просьбы («прошу перевести…»);
- дату;
- подпись.
Если работодатель согласен на перевод, он должен подписать заявление. Впоследствии оно будет подшито к личному делу сотрудника.
Приказ
Оформление приказа происходит с внесением в него следующей информации:
- наименование предприятия;
- № распоряжения;
- дата издания;
- причина расторжения контракта с сотрудником (перевод);
- данные сотрудника;
- расчетные данные;
- дата, печать, подпись.
Сотрудник должен подписать приказ, а точнее, пометить то, что он с ним ознакомлен.
Распоряжение регистрируется в «журнале приказов».
Важно! Если переводиться работник с материальной ответственностью, работодатель должен выдать ему справку о том, что он не имеет к нему никаких материальных претензий.
Отметка в трудовой книжке
В трудовую книжку вносится запись на основании ст. 84 ТК РФ. Причина перевода (увольнения), должна совпадать с той, что стоит в соответствующем распоряжении.
Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:
- № и дата распоряжения;
- № записи;
- причина увольнения.
Запись подтверждается подписью кадровика и руководителя организации, печатью.
Какие положены выплаты
При переводе, согласно ст. 84 ТК РФ, в день фактического увольнения, сотрудник получает на руки зарплату и компенсацию за отпуск, если он его ранее не использовал.
Исключения:
- декрет;
- перевод несовершеннолетних;
- отпуск работников с усыновлёнными детьми в возрасте до 3 месяцев.
Преимущества и недостатки
Работник должен тщательно взвесить все «за» и «против» перевода. Обсудим плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию.
Для работника
Важно! После увольнения с предыдущего места работа переводом, гражданин должен написать заявление о приёме на работу новому работодателю не позднее, чем через 30 дней после факта увольнения.
Работодатель, который предложил гражданину перевод, а затем отказался его трудоустроить, несёт административную ответственность.
Для работодателя
Для работодателя перевод сотрудника в другую организацию сродни обычному увольнению. Если процесс проведён согласно ТК РФ, все выплаты произведены во время и в полном объёме, никаких негативных последствий не будет.
Минус только один – необходимость искать нового сотрудника на место старого.
Перевести работника из одного предприятия в другое совсем не сложно. Тем не менее, процесс требует знаний. Опытные кадровики знают, как его осуществить. Молодым специалистом поможет информация, изложенная в статье.