Рассмотрим правила оформления письменных приглашений и составим приглашение, как пример.
Правила оформления приглашений и их виды
Письменное приглашение подразумевает просьбу к адресату о прибытии на определенное мероприятие. Приглашение может составляться согласно строгого этикета или нести более фамильярный характер.
По назначению приглашения делятся на:
- торжественные или праздничные;
- повседневные или бытовые;
- официально-деловые.
По способу передачи приглашения делятся на устные и письменные. Устные приглашения могут быть озвучены при встрече или по телефону. Письменные приглашения составляются согласно принятым нормам этики и содержать ключевую информацию о назначенном мероприятии и его особенностях. В случае уникальных особенностях, как например - стиль вечера - об этом нужно обязательно указать.
Приглашения должно содержать:
- уважительное обращение к адресату;
- название события;
- дату и точное время проведения;
- место проведения.
Адресат должен получить приглашение заранее, за 2-3 недели до начала мероприятия. Обычно заполняется лицевая и обратная сторона сообщения. Также, адресат должен в ближайшее время сообщить свое решение о согласии, либо об отказе присутствовать на мероприятие.
Для доставки таких извещений используют почтовую пересылку или курьерскую доставку.
Пример приглашения на день рождения
Лицевая сторона
Дорогие Иван Петрович и Алла Семеновна!
Приглашаем Вас вместе и вашего сына Никиту на праздник,
который мы устраиваем в честь дня рождения нашей дочери Анастасии,
Ул. Большая Васильковская, дом 72, кв. 115
Номер телефона: 044 556 69 75
c уважением и хорошим настроением, семья Петровых
На обратной стороне
Уважаемые Иван Петрович и Алла Семеновна!
Надеемся, что вы примете наше приглашение и уведомите нас заранее о своем присутствии. Ожидается еще семь пар с детьми. День рождения будет проводится в виде вечеринке в стиле 80х. Большая просьба соответствовать этому стилю (одеться соответственно и нанести макияж в стиле 80х).
День рождения – это любимый праздник взрослых и детей. Его традиционно отмечают в кругу друзей и родных. Позвать всех, кого вы хотите видеть на торжестве, можно по телефону или при личной встрече, но существует более оригинальный способ – сделать пригласительную открытку или купить ее в специализированном магазине. Текст для приглашения лучше составить самостоятельно
.
Особенности составления пригласительного текста
Почему собственноручно написанный в приглашении текст приоритетнее готового варианта, который содержат некоторые открытки? Все дело в том, что пишете его вы от души, а значит, каждое слово наполнено теплом и признательностью . Итак, что следует учитывать при составлении текста для пригласительной открытки на день рождения?
Кроме того, при составлении текста для приглашения следует указать свой мобильный телефон для тех гостей, у которых его нет. Вдруг они не смогут найти место празднования или захотят уточнить какие-то другие детали по поводу вечеринки.
Виды текстов
Стоит отметить, что приглашение на день рождения может быть официальным, прикольным или классическим. Вот их описание и примерные варианты:
Официальное
Как вы уже поняли, использовать его лучше всего для коллег по работе, начальника, не слишком близких друзей и просто хороших приятелей
. Вот несколько примеров таких текстов: Уважаемый «имя-отчество»! Позвольте пригласить Вас на праздник по случаю моего дня рождения. Торжество состоится 11 сентября в 19.00 по адресу: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74, кафе «Уютный очаг». Если у Вас возникнут какие-то вопросы, позвоните мне по номеру 8 906 ХХХ ХХ ХХ. «Имя виновника торжества». *** 
«Имя-отчество», я приглашаю Вас отпраздновать мой день рождения. Празднование будет проводиться по адресу: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74, кафе «Уютный очаг» 11 сентября в 19.00. Форма одежды свободная. «Имя виновника торжества». Тел. 8 906 ХХХ ХХ ХХ.
Классическое
Классическим приглашением считается вариант, который уже напечатан в открытке. Использовать его следует в том случае, если у вас нет времени или желания составлять собственный текст
. Вот его пример: Пригласительный. Ф. И. О.: Лебедев Илья Александрович. Повод: приглашаю Вас на вечеринку по случаю дня рождения. Время проведения праздника: 11 сентября, 19.00. Место празднования: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74, кафе «Уютный очаг». Телефон для уточнений: 8 906 ХХХ ХХ ХХ. Ф. И. О. приглашающего: Иванов Алексей. Дополнительная информация: вечеринка будет проводиться в стиле «мафия». Пожалуйста, не забудьте прийти в гангстерском костюме-тройке и шляпе. Массу удовольствия и увлекательную фотосессию я Вам гарантирую.
Прикольное
Прикольные пригласительные следует использовать только для хороших друзей и родственников, обладающих отличным чувством юмора.
Вот несколько наиболее удачных вариантов текстов подобного типа: Эй, чувак (чувиха), у меня тут появился повод аццки угореть и принять на грудь бронебойную дозу пойла. Закуски и прочую снедь гарантирую. Будет ну ооочень весело! Есть желание оторваться? Приходи 11 сентября в семь вечера на Люблинскую улицу. 
Смотри, не перепутай – строение 74, название тусовочного места – «Уютный очаг». Можешь выбрать любые шмотки, главное, чтобы тебе было удобно. Буду ждать с нетерпением, и не забудь про подарок! Твой дружбан Андрей. *** У меня тут вот скоро праздник большой! Поэтому, дорогой «имя», я приглашаю тебя его отметить. Никаких отговорок не приму. Если нет денег на подарок, можешь приходить просто так. Нет я, конечно же, не оставлю это без внимания, а просто в твой день рождения поступлю так же. В общем, притаскивай свою семью и приплетайся сам на Люблинскую в кафе «Уютный очаг» 11 сентября в 19.00. P.S. Если все-таки захочешь купить подарок или вдруг случайно заблудишься, позвони мне по номеру 8 906 ХХХ ХХ ХХ. С уважением, Андрей. *** Повестка Выдана
: Лебедеву Илье Александровичу. Адрес прибытия
: г. Москва, ул. Люблинская, стр. 74. Время прибытия
: 11 сентября, 19.00. Цель прибытия
: Учения. Проверка организма и тела на предмет алкогольных возлияний по случаю дня рождения. 
По месту прибытия спросить главнокомандующего праздником Андрея Иванова. Кроме того, составить текст для пригласительной открытки можно и в стихах
. Такой вариант лучше прозаичного воспринимается на слух. Вот примеры приглашения в стихах:
Дорогой мой друг Андрей,
Собираю всех друзей.
День рожденья у меня –
Ведь отличный повод для
Вечеринки и веселья,
Это круто, без сомненья!
Так что жду я, приходи,
Эй вы, лучшие друзья,
Скоро праздник у меня –
Что за повод? День рожденья!
Будут шутки и веселье!
В общем, жду вас с нетерпеньем,
Чтоб отметить день рожденья!
Обязательно напишите место и время празднования, а также свой телефон.
Варианты текстов для приглашений на вечеринку в разных стилях
Как уже говорилось выше, сегодня в моде тематические вечеринки. Составлять тексты приглашений для них следует в зависимости от стиля мероприятия
. Вот наиболее популярные их варианты:
День рождения в стиле «мафия»
Гангстерские вечеринки – это отличный повод для красивых фотосессий и возможность погрузиться в атмосферу 30-х годов. Оформить приглашение лучше в виде черно-белой листовки с надписью «Разыскивается» и фото гостя. Вот что можно написать на ней: WANTED (крупными буквами) Разыскивается опасный преступник Ф. И. О. Просьба нашедшего доставить по адресу: место проведения и время.
Вечеринка в гавайском стиле
Такой праздник характеризуется не только особой формой одежды, меню и украшением помещения, но и использованием специальных слов. Их, кстати, обязательно следует написать и в тексте приглашения.
Вот их список:
- Алоха – привет;
- Хуна – танец;
- Олу-олу – пожалуйста;
- А куй кана – когда ты и я встретимся снова.
Приглашение на праздник в таком стиле может быть таким: Алоха, друг (подруга). Олу-олу приходи на мой день рождения в кафе «Уютный очаг». Обещаю, будет весело! С меня – экзотические блюда и коктейли, а с тебя – хорошее настроение и зажигательная хуна. Буду ждать с нетерпением, а куй кана!
День рождения в русском народном стиле
На этот праздник гости должны будут явиться в подобающих нарядах. Ну а имениннику следует позаботиться о том, чтобы на столе стояли блюда русской кухни
. В тексте приглашения на такой праздник обязательно следует использовать старинные слова. Вот его пример: Ой ты, гой еси, добрый молодец Илья! Челом бью и волею твоею прошу явиться 11 сентября в 19.00 в харчевню «Уютный очаг». Отведаешь яств отменных да питья заморского, да день рождения мой справишь. С большим почтением, Андрей.
День рождения в пиратском стиле
Приглашение на этот праздник следует оформить соответствующим образом. Для этого вам необходимо искусственно состарить листы бумаги с помощью крепкого раствора кофе
. Их также требуется оборвать по краям и слегка обжечь зажигалкой или свечой. Наносить надпись на такое приглашение лучше тушью и пером. Вот текст пиратской пригласительной открытки: Эй, пират (подруга пирата), большой Джо приветствует тебя! Приглашаю на самый безбашенный слет пиратов по случаю моего дня рождения. Приплывай 11 сентября в 19.00 в «Уютный очаг». Я буду ждать тебя на корме. Йо-хо-хо и бутылка рома гарантированы!
При составлении приглашения на день рождения помните о том, что оно должно выражать ваше желание видеть человека на празднике. Поэтому официальные варианты лучше оставьте для особо важных персон.
А для друзей и родных придумайте теплый и трогательный текст. Это подарит близким вам людям хорошее настроение и положительные эмоции. Как вариант можно использовать не обычное приглашение на бумаге – а видео-версию, которую легко разослать своим знакомым по e-mail. А если еще будущий именинник пригласит гостей, исполняя рэп… http://www.youtube.com/watch?v=J-eIa9aNUD4
Дорогая (имя подруги)! Приглашаю тебя и твоего брата весело отметить день моего рождения . Торжественное мероприятие состоится (дата и время проведения) по адресу:
(точный адрес).
Наш телефон: (номер телефона).
Уважаемые (имена родителей приглашенной подруги)! Очень надеемся на то, что Вы не оставите без внимания наше приглашение. Просим заранее уведомить нас о присутствии Вас и Ваших детей. Пожалуйста, позвоните на указанный выше телефон в любое удобное для Вас время, для уточнения подробностей.
Приглашаем вас вместе с (имя ребенка) на празднование третьего дня рождения нашей(-го) (имя именинницы/именинника).
Ждем вас (дата) к (время) часам по адресу: (адрес места проведения мероприятия). Мы будем очень рады, если Вы примете наше приглашение и заранее сообщите нам о своем присутствии. На празднике также будут присутствовать (количество) семейные пары с детками двух-четырех лет.
Приглашаем Вас на вечер чаепития и угощений, посвященный дню рождения нашей дорогой (имя именинницы), которая собирает дорогих и близких ей людей, чтобы отпраздновать (количество лет) год своей прекрасной жизни!
Где (место проведения). Когда (дата проведения).
С собой обязательно принести: улыбки, добро и любовь!!!
У меня тут случился день рождения, это надо как-то отметить. Не принимаются никакие отговорки, приходим все дружно (дата, время и место проведения мероприятия). Прилагается много угощений, выпивки и сумасшедшего веселья!
Повестка.
Выдана (время и дата отмечания праздника) на имя (имя приглашенного).
Просьба явиться по адресу (точный адрес проведения мероприятия) для участия в шумной и веселой вечеринке под названием «День рождения» .
В процессе опознания на вас будет наложен штраф, соответствующий подобным мероприятиям. В случае неявки по всей строгости будете отвечать перед виновником торжества (подпись именинника).
Будет праздник, угощенья,
И совсем не время спать.
Я зову на день рожденья
Всех, кого хочу позвать.
Можно даже без подарка –
День рожденье раз в году.
Приходите, мне не жалко!
Искренне всех очень жду!
Долгожданный этот праздник,
Высылаю приглашенья
Всем друзьям своим хорошим,
Чтоб пришли на день рожденья.
Целый год мы ожидаем,
Чтоб пришли и поздравляли.
В день рожденья приглашаем
Позабыть про все печали.
Этот праздник ведь особый,
Наше новое рождение.
Наступает возраст новый,
Каждый год идет взросление.
Снова стану старше я.
Приходите же, друзья,
Вы на праздничный обед.
И неважно сколько лет
Имениннику сейчас.
Тайной будет пусть для вас.
Я хочу всех пригласить
Праздник этот посетить.
На день рожденья приглашенье высылаю.
Вас с нетерпеньем я особым ожидаю.
Ведь просто бесконечно радостно представить,
Что лучшие друзья придут поздравить!
Этот праздник любѝм нами с детства,
И сейчас лю̀бим тоже его.
Всех друзей, кто живет по соседству
Приглашаем быстрее всего.
И не надо нам горы подарков,
Мы хотим просто радость для всех.
Пусть на празднике будет всем жарко
И звучит только радостный смех.
Проведу я этот праздник
Без проблем и сожаленья.
Вас, друзья, я жду скорее,
Высылаю приглашенье.
Скоро праздник у меня,
Жду друзей я в гости.
Вы мне больше, чем семья,
Нет обид и злости
Будет лучшее из всех
Дней моих рождений,
Будет не кончаться смех -
Это без сомнений
Сколько в мире праздников,
Но такой один.
Приглашаю искренне,
Вместе посидим.
День рожденья мрачными
Праздновать нельзя.
Главное, что рядышком
Будут все друзья.
Не судите меня строго
За мое стихотворенье.
Всем родным и самым близким
Высылаю приглашенье.
На особенное действо -
Ведь не зря ж меня родили.
Приходите, жду вас очень!
Главное, чтоб не забыли.
Мне подарков дорогих не надо,
И без них прекрасно отмечаю.
Мне друзья - обычная награда,
Потому вас всех и приглашаю.