Трудовой договор с генеральным директором по совместительству. Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

03.10.2016 № 15/2016

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Бета" , именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича , действующ его на основании устава , с одной стороны, и Михалков Сергей Сергеевич , именуем ый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей по должности заместителя директора по экономическим вопросам в администрации .
1.2. Настоящий Договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему Договору является для Работника основной.
1.4. Местом работы Работника является ООО "Бета" .
1.5. В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью шесть месяцев.
1.6. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
1.7. В период испытания настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с предупреждением другой Стороны за три дня до расторжения настоящего Договора.

1.8.
Условия труда на рабочем месте Работника – допустимые (2 класс) .

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Работник обязуется приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с 3 октября 2016 г.
2.2. Настоящий Договор заключен на срок три года . Дата прекращения настоящего Договора – 2 октября 2019 г.
2.3. Основанием для заключения срочного договора является работа в должности заместителя руководителя организации (абз. 8 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ).
2.4. Настоящий Договор заключен на определенный срок на основе добровольного соглашения Сторон.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Работнику устанавливается зарплата, включающая в себя:
3.1.1. Должностной оклад в размере 80 000 (Восемьдесят тысяч) рублей в месяц.
3.1.2. Компенсационные выплаты (доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда работников.
3.1.3. Стимулирующие выплаты (квартальные, годовые и единовременные премии), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании работников.

3.2. Зарплата выплачивается Работнику в следующие сроки: за первую половину месяца (аванс) –
20-го числа текущего месяца , за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца .
Аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 (Одной тысячи) рублей .
Зарплата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных сре дств в к ассе Работодателя. По заявлению Работника допускается выплата зарплаты в безналичной форме путем ее перечисления на указанный Работником банковский счет.
3.3. Из зарплаты Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ РАБОТНИКА

4.1. Работник выполняет следующие трудовые обязанности:
– осуществляет методическое руководство и координирует деятельность всех структурных подразделений ООО "Бета" по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, по выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов;
– обеспечивает экономическую обоснованность разрабатываемых планов, установление плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;
– проводит работу по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности ООО "Бета", по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей;
– организует разработку методических материалов по технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по внедрению новой техники и технологии, научной организации труда;
– осуществляет методическое руководство и организует работу по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета;
– обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности ООО "Бета";
– принимает участие в работе по совершенствованию организации производства, подготовка предложений, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности ООО "Бета";
– организует разработку рациональной плановой и учетной документации, применяемой в ООО "Бета", а также внедрение средств механизации в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности;
– обеспечивает контроль за ходом выполнения плановых заданий, соблюдением планово-финансовой дисциплины, хозяйственного расчета;
– организует проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности ООО "Бета" и его структурных подразделений, разработка мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведение рационализации рабочих мест;
– организует разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики;
– организует проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники, организации производства, труда и управления, рационализаторских предложений и изобретений;
– руководит проведением сравнительного анализа показателей работы ООО "Бета" и других организаций отрасли, внедрением передового опыта в области экономической работы;
– принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей деятельности ООО "Бета", разработке и реализации прогрессивных форм и методов экономической работы;
– организует разработку установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям работы ООО "Бета", контроль своевременности представления отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки;
– руководит структурными подразделениями ООО "Бета", выполняющими экономическую работу;
– другие
трудовые обязанности, предусмотренные Должностной инструкцией № 10-ДИ от 02.11.2011 .

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника соответствует режиму, установленному Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.
5.2. Работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочным работам в случаях и порядке, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник имеет право:
6.1.1. На предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.
6.1.2. Своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
6.1.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
6.1.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
6.1.5. Работник имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами Работодателя.

6.2. Работник обязан:
6.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором, Должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами Работодателя (в т. ч. Положением о коммерческой тайне) , с которыми он был ознакомлен под подпись.
6.2.2. Добросовестно и своевременно исполнять приказы, распоряжения, указания, поручения генерального директора ООО "Бета" , выполнять установленные нормы труда, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, принятые у Работодателя, с которыми он был ознакомлен под подпись.
6.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
6.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в т. ч. имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
6.2.5. Правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оборудование, инструменты, документы, материалы.
6.2.6. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне.
6.2.7.
Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, с которыми он был ознакомлен под подпись.
6.2.8. Незамедлительно сообщать генеральному директору ООО "Бета" и своему непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
6.2.9. Перечень иных трудовых обязанностей Работника определяется действующим законодательством, Должностной инструкцией, а также локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник был ознакомлен под подпись.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

7.1. Работодатель имеет право:
7.1.1. Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд.
7.1.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных настоящим Договором, Должностной инструкцией, бережного отношения к имуществу Работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения положений действующих у Работодателя локальных нормативных актов, с которыми Работник был ознакомлен под подпись.
7.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
7.1.4. Принимать в установленном законодательством порядке локальные нормативные акты.
7.1.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами Работодателя.

7.2. Работодатель обязан:
7.2.1. Соблюдать законодательство РФ, локальные нормативные акты Работодателя, условия настоящего Договора.
7.2.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Договором.
7.2.3. Обеспечивать Работника рабочим местом, оборудованием, инструментами, документацией, справочными и информационными материалами и иными средствами, необходимыми для надлежащего исполнения им трудовых обязанностей.
7.2.4. Обеспечивать безопасность выполнения Работником работы и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
7.2.5. Своевременно и в полном размере выплачивать причитающуюся Работнику зарплату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим Договором.
7.2.6. Вести на Работника трудовую книжку в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
7.2.7. Обрабатывать персональные данные Работника и обеспечивать их защиту в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.
7.2.8. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
7.2.9. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
7.2.10. Страховать Работника по обязательному социальному страхованию в порядке, установленном федеральными законами РФ.
7.2.11. Исполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, соглашениями и настоящим Договором.

8. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

8.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию (обязательному пенсионному страхованию, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
8.2. Работник имеет право на дополнительное страхование (добровольное медицинское страхование) на условиях и в порядке, установленных Положением о социальном пакете работников.

9. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

9.1. На период действия настоящего Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными нормативными актами Работодателя и соглашениями Сторон.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих трудовых обязанностей без уважительных причин, нарушения трудового законодательства, положений действующих у Работодателя локальных нормативных актов, с которыми Работник был ознакомлен под подпись, разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
10.2. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения вреда третьим лицам, причиненного по вине Работника.
10.3. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

11. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

11.1. Основаниями для прекращения настоящего Договора являются:
11.1.1. Соглашение Сторон.
11.1.2. Расторжение настоящего Договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан письменно предупредить об этом Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего Договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
11.1.3. Расторжение настоящего Договора по инициативе Работодателя (в случаях и порядке, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством РФ).
11.1.4. Отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества ООО "Бета" , с изменением подведомственности (подчиненности) ООО "Бета" либо реорганизацией ООО "Бета" .
11.1.5. Прекращение настоящего Договора в связи с истечением срока его действия, о чем Работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
11.1.6.
Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
11.2. Днем увольнения Работника является последний день его работы, за исключением предусмотренных законом случаев.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами .
Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются двусторонними письменными соглашениями Сторон.
12.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.
12.3. В случае возникновения между Сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между Работодателем и Работником. Если спор между Сторонами не будет урегулирован путем переговоров, он разрешается в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
12.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также локальными нормативными актами Работодателя.

До подписания настоящего Договора Работник под подпись ознакомлен со следующими локальными нормативными актами Работодателя:

Наименование и реквизиты локального нормативного акта

Дата ознакомления

Подпись Работника

Правила внутреннего трудового распорядка № 1 от 01.02.2008

03.10.2016

Положение о коммерческой тайне № 2 от 01.02.2008

03.10.2016

Должностная инструкция № 10-ДИ от 02.11.2011

03.10.2016

кол-во скачиваний: 203

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с финансовым директором (срочный, с испытательным сроком)

дата и место подписания

Именуем__ в дальнейшем "Работодатель", в лице _________________, действующ__ на основании _________________, с одной стороны, и _________________, именуем__ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю в организацию _____________ для выполнения работы в должности финансового директора с окладом ______ (____________) рублей в месяц.

1.2. Работнику устанавливается испытательный срок - ______ месяца с целью проверки соответствия квалификации Работника поручаемой ему работе.
Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

1.3. Работник обязан приступить к работе с "___"___________ ___ г.

1.4. Настоящий договор является срочным и действует до "___"_________ ___ г.

1.5. Основанием для заключения срочного трудового договора является _________________________.

1.6. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.7. Местом работы Работника является ___________________ по адресу: _________________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно ______________________.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности:
Организует управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации

Организует деятельность работников финансового подразделения по следующим основным направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.

Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.

Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния организации (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов и т.д.).

Обеспечивает разработку учетной политики организации (определение: методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учета готовой продукции; пр.).

Осуществляет руководство работами по формированию кредитной политики организации, включающими: проведение анализа структуры баланса; определение уровня соотношения собственных и заемных средств; принятие решения о привлечении заемных средств; определение выгоды от привлечения заемных средств; изучение кредитных организаций; анализ договорной документации; составление плана возврата заемных средств; расчет процентных ставок за период кредита; определение суммы процентов по проектам кредитных договоров; установление источников выплаты суммы кредита и процентов; разработка планов и схем погашения кредитов; пр.).

Осуществляет управление активами организации (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые организациям на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, управление портфелем ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса организации).

Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов, затрат на амортизационные отчисления, процентов за кредит, арендной платы, затрат на содержание аппарата управления, на текущий ремонт оборудования и других издержек с целью определения политики управления издержками.

Определяет дивидендную политику организации (политику постоянных выплат, политику регулярного дивиденда, политику неоднократного увеличения, политику дополнительных дивидендов) и разрабатывает предложения по определению части прибыли, направляемой на выплату дивидендов; установлению и корректировке условий выплаты дивидендов; определению условий для принятия решения о дополнительной эмиссии акций, пр.

Организует работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния организации; раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.).

Осуществляет организацию подготовительных работ по бюджетному планированию (подготовке предложений по формированию системы функциональных бюджетов (бюджета погашения кредитов, налогового бюджета); разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета).

Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов (в т.ч. плана по прибыли) и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет организации за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности (управление фондовым портфелем, доходы от новых эмиссий акций; расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности организации); выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств организации (или величина их дефицита)).

По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

Определяет инвестиционную политику организации с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения организации; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.

Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.

Обеспечивает разработку налоговой политики организации (формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов; выбор формы налогового учета; определение состава затрат, относимых на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) для целей налогообложения; определение механизмов использования налоговых льгот и т.д.).

Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль.

Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.

Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).

Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.

Координирует работы по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с расчетными показателями, с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов, пр.).

Организует работы по подготовке отчетов для руководителя организации (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по финансовым вопросам.

Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем организации и имеет право второй подписи.

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.2.1 настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п. 3.1 настоящего трудового договора.

2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:
- право на предоставление ему работы, указанной в п. 1.1 настоящего трудового договора;
- право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
- право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
- иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:
- поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, действующим законодательством РФ;
- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
- осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (____________) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников "______________", с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.

3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере ____% оклада по совмещаемой должности.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - __________________.

4.2. Время начала работы: ________________________.
Время окончания работы: ________________________.

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ___ ч. до ____ ч., который в рабочее время не включается.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка "_____________".

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации.

7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и (или) бездействием Работодателя.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

— документ, составляемый при привлечении к руководству организацией стороннего специалиста. О требованиях, порядке и особенностях составления данного документа и расскажет предлагаемая нами статья.

Правовая основа заключения договора

Базовым документом, определяющим процедуру заключения любого трудового договора, является ТК РФ. Порядок заключения и требования к содержанию данного документа установлены статьями 56 и 57 ТК. Практическому работнику, помимо этого, необходимо руководствоваться главами 43 и 44 ТК РФ, которые определяют особенности заключения трудовых отношений с руководителем предприятия, а также при совместительстве.

Согласно статье 273 ТК РФ, руководитель организации — это гражданин, который осуществляет руководство ею либо выполняет функции единоличного исполнительного органа, руководствуясь требованиями законодательства и нормативных актов организации.

Порядок назначение гендиректора

Статья 276 ТК РФ допускает возможность занятия должности гендиректора в том числе по совместительству, то есть наряду с иной работой. При этом на совмещение должности руководителя необходимо разрешение от собственника имущества организации либо уполномоченного им лица или органа. Соответственно, собственник имущества либо его уполномоченный представитель и выступает в таком случае в роли работодателя, а также являются одной из сторон соглашения.

При рассмотрении данного вопроса в ООО также стоит обратить внимание на требования статьи 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которая определяет необходимость избрания гендиректора собранием его участников. При заключении договора с гендиректором от имени организации с другой организационно-правовой формой следует обращать внимание на особенности данной процедуры, установленной для конкретных организационно-правовых форм.

Гендиректором организации может быть как ее работник, так и лицо, привлеченное со стороны, — на данное обстоятельство указывает статья 60.1 ТК РФ. На практике гендиректором по совместительству чаще всего оформляется главбух организации или иной специалист. Что касается внешнего совместительства, то подобная ситуация обычно возникает в рамках единого холдинга или финансово-промышленной группы, когда одно и то же лицо может работать в нескольких компаниях.

Существенные условия соглашения, их особенности

Перечень сведений и условий, которые должны быть указаны (согласованы) в трудовом договоре, приведен в статье 57 ТК РФ. Следует помнить, что для совместителя будут действовать ограничения и особые условия в отношении:

  • рабочего места и характера труда;
  • рабочего времени;
  • оплаты труда;
  • предоставления отпуска.

На наличие данных особенностей прямо указывают нормы главы 44 ТК РФ, при этом на практике договор может содержать и другие положения, которые не предусмотрены соответствующими статьями ТК РФ и определяются по соглашению сторон, на что указывает часть 4 статьи 57 ТК РФ.

Рабочее место и характер труда

Согласно части 3 статьи 282 ТК РФ, работа по совместительству выполняется при нахождении работника как в основной организации, так и в других. Учитывая специфику труда гендиректора, необходимость его присутствия и принятия им управленческих решений, вопрос о нахождении на конкретном рабочем месте должен быть грамотно урегулирован во избежание нанесения ущерба организации. Кроме того, в договоре должно содержаться указание, что работа осуществляется по совместительству, на что указывает часть 4 статьи 282 ТК РФ.

Рабочее время

При определении режима рабочего времени следует учитывать положения статьи 284 ТК РФ, определяющей, что рабочее время совместителя не должно превышать 4 часов в день. Однако тогда, когда по каким-либо причинам работник свободен от основной работы, он может работать совместителем и весь день (всю смену). При этом общее недельное время работы гендиректора-совместителя не должно быть более ½ нормальной продолжительности рабочей недели. То есть при 5 рабочих днях в неделю исполнять обязанности гендиректора работник может не более 20 часов. Поскольку подобное ограничение может причинить ущерб интересам организации, в договоре с гендиректором обычно оговаривается ненормированный рабочий день.

Оплата труда и предоставление отпуска

Согласно статье 285 ТК РФ, при совместительстве оплата производится пропорционально времени, отработанному гендиректором. При этом данная норма позволяет изменить указанное правило при наличии соглашения сторон, то есть трудовой договор может регулировать данный пункт иначе.

Что касается отпуска, то ввиду требований статьи 286 ТК РФ он должен предоставляться в те же временные промежутки, что и отпуск на основной работе. Если отпуск совместителя меньше основного, работник вправе оформить недостающие дни как отпуск за свой счет, на что и указывает часть 2 статьи 286 ТК РФ.

Срок договора

Трудовой договор с директором по совместительству может быть как срочным, так и бессрочным. В том случае, если работника необходимо принять лишь на определенный период, организация вправе руководствоваться частью 2 статьи 59 ТК РФ.

Права и обязанности сторон

Часть 5 статьи 57 ТК РФ допускает возможность отсутствия указаний на права и обязанности сторон в трудовом договоре. Соответственно, в таких случаях при определении их объема следует руководствоваться требованиями ТК РФ и иных нормативных актов, в том числе принятых самой организацией. Тем не менее, учитывая специфику должности гендиректора, его права и обязанности желательно расписать максимально подробно. При подготовке данного пункта также можно руководствоваться представленным в далее статье образцом соглашения.

Условия по расторжению соглашения

Порядок прекращения договора закреплен главой 13 ТК РФ. При этом также необходимо обратить внимание на требование статьи 279 ТК РФ о выплате компенсации в случае прекращения договора при условии отсутствия вины гендиректора. Минимальный ее размер не может быть меньше трехкратного месячного заработка, на что указывает статья 279 ТК РФ.

В текст договора желательно включить условия о конфиденциальности содержания документа во избежание нанесения ущерба интересам организации. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, — это предоставление разнообразных льгот и привилегий, объем которых может быть больше, чем у прочих работников организации (данный момент подробно не регулируется ТК РФ). Так, гендиректору могут быть предоставлены:

  • путевки в санаторий, оплачиваемые за счет организации;
  • дополнительные дни к отпуску;
  • различные вознаграждения при положительных результатах деятельности организации и т. д.

Основная цель предоставления льгот и привилегий — это стимулирование гендиректора к достижению определенных результатов и к эффективному руководству организацией.

Подводя итог, отметим, что договор с гендиректором-совместителем имеет массу особенностей, которым и уделено основное внимание выше. При этом часть из них указана в соответствующих статьях ТК РФ, другие же нюансы должны регулироваться локальными актами организации. Образец договора с генеральным директором по совместительству вы можете скачать на нашем сайте. Он соответствует требованиям ТК РФ и учитывает специфику деятельности руководителя.


Оплачивать Финансовому директору командировочные и представительские расходы в соответствии с утвержденным бюджетом Общества и в соответствии с Положением о порядке оформления командировок и отчетов по командировкам, получения сумм на командировочные и представительские расходы. 4.2.6. Выплачивать Финансовому директору компенсации, установленные действующим законодательством и настоящим договором. 4.2.7. Предоставлять Финансовому директору гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ. 5. ОПЛАТА ТРУДА 5.1. На период действия настоящего Договора Общество устанавливает Финансовому директору должностной оклад в размере рублей до вычета налогов. 5.2. Выплата заработной платы Финансовому директору осуществляется не реже 2 (двух) раз в месяц. Форма выплаты заработной платы безналичная: 5.2.1. Аванс в счет заработной платы в размере рублей выплачивается числа. 5.2.2.

Трудовой договор с финансовым директором

В случае наступления временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или несчастным случаем, Финансовый директор обязан немедленно информировать Работодателя. Финансовый директор обязан предоставить больничный лист в первый день выхода на работу.


9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА 9.1. Изменение условий Договора и его прекращение возможно по соглашению Сторон в любое время, каждое изменение оформляется в письменной форме на основе дополнительного соглашения Сторон. 9.2.Полномочия Финансового директора могут быть досрочно прекращены в случаях:
  • Смены собственника имущества Общества (не позднее 3 (трех) месяцев со дня возникновения у него права собственности) п.4 ст.81 ТК РФ;
  • Принятия необоснованного решения Финансового директора, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу Общества п.9 ст.

Заработная плата в размере рублей выплачивается числа. 5.3. Работодатель обязуется открыть Финансовому директору счет в банке и предоставить банковскую карту, а также принимает на себя расходы по обслуживанию.
5.4.

Внимание

Должностной оклад может быть изменен (увеличен или уменьшен) в порядке, предусмотренном действующим законодательством о труде и в соответствии с Положением об оплате труда в Обществе. Любые изменения заработной платы оформляются дополнительным соглашением Сторон.


5.5. Работодатель производит удержания из заработной платы Финансового директора, в соответствии со ст.ст. 137, 138 Трудового Кодекса РФ и Положениями главы 23 Налогового Кодекса РФ, подлежащие взиманию с Финансового директора в соответствии с действующим законодательством, и переводит удержанные суммы по назначению.

АС правил охраны труда, охраны окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности. Участвует в проведении аттестации рабочих мест. 3. ПРАВА РАБОТНИКА Работник имеет право на: — руководство подчиненными; — предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; — рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; — полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; — профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности; — взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

Трудовой договор с финансовым директором (срочный, с испытательным сроком)

Предоставлять Финансовому директору работу в соответствии с условиями настоящего Договора. 4.2.2. Обеспечивать Финансовому директору условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему договору, в том числе предоставить в распоряжение Финансового директора кабинет, оборудованное рабочее место, необходимые технические средства в исправном состоянии для выполнения им своих обязанностей на период срока действия настоящего Договора.

Важно

Оплачивать Финансовому директору услуги мобильной связи в соответствии с Положением об условиях использования сотрудниками услуг операторов мобильной связи. 4.2.4. Выплачивать Финансовому директору заработную плату в размере и порядке, установленном настоящим договором.


4.2.5.

Оформление трудового договора с заместителем директора

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д.
3.4. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания. 3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы; 3.7.

Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам

Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. 4.1.1.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
4.1.1.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. 4.1.1.13.

  • порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,
  • принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,
  • порядок проведения аудиторских проверок;
  • бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
  • принципы финансового контроля;
  • основы технологии производства;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • правила хранения финансовых документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
  • законодательство о труде;
  • правила по охране труда.

4.2.Работодатель обязуется: 4.2.1.
Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам. 4.1.1.14. Для проведения эффективной работы по организации бизнеса, контроля финансовой деятельности в Обществе, привлечения клиентов и инвестиций поддерживает постоянную оперативную мобильную связь с руководством, акционерами, сотрудниками Общества, деловыми партнерами, инвесторами, агентами и контрагентами.
4.1.2. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Общества, подчиняется другим локальным нормативным актам Общества, использует все рабочее время с максимальной эффективностью, не производит действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности. 4.1.3. Своевременно и точно исполняет распоряжения Генерального директора. 4.1.4.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА3.1. Работодатель работает в соответствии с графиком рабочего времени, установленного для пятидневной рабочей недели с двумя выходными:а) начало работы — 8 часов 30 минутокончание работы — 17 часов 30 минут(за исключением пятницы);окончание работы в пятницу — 16 часов 30 минутперерыв на обед — с 12-30 до 13-30б) выходные дни — суббота, воскресенье.3.2. Работник может привлекаться к сверхурочным работам в порядке, предусмотренном законодательством о труде.3.3. Работа в выходные и праздничные дни проводится с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации.3.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.3.5. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков3.6.
Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, в том числе не менее 2 лет работы на АС. 1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на (должность). 1.7. В подчинении Работника находятся: . 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА Определяет направления финансово-экономической деятельности АС и стратегию ее развития посредством формирования долгосрочных и оперативных финансовых планов, разработки планов и программ совершенствования управления, их адаптации к изменяющимся условиям в электроэнергетической отрасли экономики. Осуществляет руководство финансово-экономической деятельностью АС по всем ее направлениям, в том числе по вопросам экономического планирования и ценообразования, а также определения тарифов на электроэнергию и тепловую энергию.

Специфика трудового договора делает его крайне нужным документом для обеих сторон. Однако и у работника и у работодателя возникают вопросы. Может ли работодатель его не заключать. Чем это грозит фирме и работнику. Как выглядит договор с финансовым директором. В статье ответы на эти вопросы, а также образцы и шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать.

Итак, претендент на вакансию прошел собеседование или иные этапы проверки, и руководство решило, что он вполне подходит для данной должности. Сам кандидат выразил желание работать в этой компании. Теперь наступает самое время закрепить договоренность письменно: в виде трудового договора. Это основной и самый важный документ, подтверждающий существование трудовых отношений между принятым сотрудником и фирмой.

Что же обязательно прописывают в трудовом договоре? Об этом подробно рассказывает статья 57 Трудового кодекса РФ.

  1. ФИО сотрудника, а также название компании или ФИО работодателя-физлица.
  2. Данные о документах, подтверждающих личность обеих сторон (для «новобранца» это обычно паспорт).
  3. Место работы. Если сотрудник устраивается в филиал или иное структурное подразделение по другому адресу, нежели головной офис, то это тоже указывается в трудовом договоре с работником.
  4. Должность сотрудника и его основные обязанности
  5. Дата, с которой он обязан приступить к работе
  6. Заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии, бонусы), а также сроки их выплат.
  7. Длительность рабочего дня – обязательно указывается, если график труда работника отличается от общих правил, принятых в данной компании. Но график часто прописывают и в тех случаях, когда у сотрудника стандартный 8-часовой рабочий день. Также указывается длительность перерыва на обед).
  8. Положение об обязательном социальном страховании.

Дополнительные условия трудового договора

Кроме всего вышеперечисленного, в трудовой договор необходимо внести и иные условия труда, например, разъездной характер его работы, постоянная работа на дому и т.д., а также данные о компенсациях, причитающихся тем, кто работает во вредных условиях.

Разумеется, работодатель может не ограничиться вышеприведенным списком и внести в договор дополнительные пункты. Например, об испытательном сроке, о неразглашении коммерческой или иной тайны , о таких льготах для сотрудника, как ДМС или дополнительное пенсионное обеспечение, о том, что сотрудник обязуется отработать определенный срок после окончания обучения, если его оплачивала щедрая компания. Сотрудник и работодатель могут договориться внести в документ и иные условия, главное, чтобы они не ухудшали положение трудящегося по сравнению с законодательными нормами. Один экземпляр документа при этом остается у кадровиков фирмы, другой – вручается сотруднику.

Сроки трудового договора

Нередко работодатель предпочитает заключить с новичком трудовой договор на определенный срок. Впрочем, закон ограничивает срок такого документа пятью годами. Если в договоре дата его окончания не прописана, значит, он заключен на неопределенный срок.

Когда можно заключить срочный трудовой договор

В каких же случаях можно отдать предпочтение срочному трудовому договору, если речь идет о коммерческой организации:

  • если новичка берут вместо временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется его постоянное место работы (чаще всего вместо женщины, ушедшей в декретный отпуск);
  • для выполнения кратковременных (длящихся не более двух месяцев) или сезонных работ;
  • с работником, которому предстоит трудиться за границей;
  • для проведения работ, не относящихся к обычной деятельности компании (например, реконструкция здания, монтаж оборудования и т.д.);
  • в случае временного расширения производства (которое предполагается не более чем на год) или объема услуг компании;
  • если компания создана на определенный период или для выполнения изначально определенных работ/услуг);
  • если сотрудника нанимают для строго определенных видов работ, при этом точно указать, когда он закончит их исполнять, не представляется возможным.

Этот последний пункт работодатели зачастую толкуют весьма широко и заключают срочные договоры с любыми сотрудниками, если это в интересах компании. Например, компании охотно заключают такого рода договоры при финансовой нестабильности: куда проще после истечения договора отправить человека на улицу, чем сокращать штаты . А если потом снова набирать придется? Могут возникнуть сложности. Опять же, по истечении срока договора можно подписать новый документ с тем же сотрудником, но на условиях меньшей зарплаты.

По договоренности между сторонами срочный договор может заключаться и в следующих случаях:

  1. Если на работу нанимают руководителя (например, генерального или финансового директора), его заместителя или главного бухгалтера.
  2. Если работника принимают в небольшую фирму (или к ИП), где трудится не более 35 человек (малое предпринимательство), а если идет речь о рознице или бытовом обслуживании – не более 20 специалистов.
  3. Если фирма берет на работу пенсионера по возрасту или сотрудника, который может работать только временно по медицинским основаниям.
  4. Если сотрудник вынужден переехать для работы в город или поселок Крайнего севера или аналогичную местность.
  5. Для проведения экстренных мероприятий по предотвращению катастроф, аварий и иных несчастных случаев и / или ликвидации их последствий.
  6. При найме совместителей (при этом в договоре обязательно указывается, что речь идет о совместительстве).
  7. При найме членов экипажей морских и речных (озерных, канальных) судов.

Должностная инструкция

Иногда дополнением к трудовому договору является должностная инструкция . В ней более подробно очерчен круг обязанностей сотрудника и его ответственность. В этом случае наниматель не может поменять условия инструкции. Исключение, разрешающее в одностороннем порядке изменить инструкцию и договор – изменение производственных технологий или реструктуризация компании. При этом, как гласит Постановление № 2 Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 , работодателю придется доказать взаимосвязь между этими изменениями, а также то, что в результате вписания новых условий труда в документ положение сотрудника не стало хуже по сравнению с условиями коллективного договора.

В этом случае изменения инструкции и трудового договора фиксируются в дополнительном соглашении. Если же работодатель изначально предполагает, что текст должностной инструкции может корректироваться, то лучше оформить ее отдельным документом.

Трудовой договор с финансовым директором

По словам адвоката Оксаны Грикевич, финансовый директор относится к руководящим работникам. Поэтому прописываемый в договоре испытательный срок может достигать шести месяцев, как у гендиректора и главного бухгалтера.

В целом, трудовой договор с финансовым директором не имеет какой-то особой структуры или положений. В редких случаях, однако, в нем может быть прописана его материальная ответственность . Но для этого нужно, чтобы он был официальным заместителем главы компании.

Образец трудового договора с финансовым директором (фрагмент)

Должностные обязанности:

  1. Определяет финансовую политику организации, предпринимает все необходимые меры для обеспечения ее финансовой стабильности с учетом стратегических целей и перспектив ее развития.
  2. Осуществляет анализ и прогнозирование финансовых рисков для их уменьшения, обеспечивает контроль за своевременным поступлением доходов, а также порядком оформления финансово-хозяйственных операций с контрагентами.
  3. Определяет налоговую политику организации, включая оптимизацию налогообложения.
  4. Осуществляет анализ инвестиционной привлекательности различных проектов. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями в целях размещения свободных денежных средств, получения кредитов.
  5. Участвует в разработке предложений по повышению рентабельности производства , снижению его издержек.
  6. Организует контроль за неразглашением конфиденциальной информации.
  7. Обеспечивает своевременное предоставление необходимой финансовой информации с учетом ее конфиденциальности внутренним и внешним пользователям организации.

Кто в плюсе

Разумеется, подписание трудового договора выгодно, прежде всего, сотруднику. Этот документ прежде всего подтверждает, что данный человек работает в данной компании, с такого-то числа и получает такую-то заработную плату. Это может быть крайне важно в суде: если есть договор, то работодатель уже не может заявить, мол, я не я и вообще, данного человека я знать не знаю и платить мне ему не за что.

При отсутствии такого документа крайне сложно доказать факт работы в компании, а уж тем более – уровень обещанной заработной платы. Важно также, что в договоре прописывается должность и круг обязанностей нового сотрудника и иные условия труда, на все это он при необходимости может сослаться в жалобе в трудовую инспекцию или суд. Конечно, можно попытаться доказать сам факт работы в компании, и даже в конкретной должности, и при отсутствии трудового договора: например, предъявить электронную переписку, в которой руководитель дает поручения сотруднику. Но доказать, что руководитель пообещал платить, к примеру, 150 тыс. , а не 50 тыс. рублей, без соглашения практически нереально: слова к делу, как говорится, не пришьешь.

Для работодателя заключение трудового договора также весьма полезно: это подтверждение серьезности намерений нового сотрудника. Если соглашение подписано, значит, «новобранец» вряд ли передумает и не выйдет с указанного числа на работу. Обычно договор действует с момента подписания двумя сторонами, и сотрудник выходит на работу на следующий день (если иное не прописано в договоре). Кроме того, трудовой договор понадобится работодателю при обращении в суд, например, если его сотрудник разгласит доверенную ему коммерческую тайну или откажется нести материальную ответственность, хотя и должен.

Когда заключать трудовой договор не обязательно

Обычно, если уж работодатель и нанимаемый ударили по рукам, то ничто не мешает им подписать трудовое соглашение. Но все же бывают случаи, одобренные законом, когда наниматель может отказаться от этого.

Комментарий эксперта

Оксана Грикевич , адвокат

Компания может вполне законно отказать в подписании договора сотруднику, который не представил необходимые документы (паспорт, диплом об образовании, трудовую книжку и т.д., указано в ст. 65 ТК РФ).

Существует также список лиц, которым работодатель не может сказать «нет». Запрещено отказывать женщинам только на основании наличия у них детей, переводимым от другого нанимателя работникам, если это письменно зафиксировано (ст. 64 ТК РФ), инфицированным ВИЧ лицам (ст. 17 Федерального закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ). Кроме того, суд может принять решение, по которому работодатель обязан заключить трудовой договор (ст. 16 ТК РФ).

Впрочем, на бумаге это все работает, но вот сможет ли женщина доказать, что ей сказали «нет» именно после того, как выяснилось, что у нее есть дети или она беременна – большой вопрос.

Комментарий эксперта

Оксана Грикевич, адвокат

Как и сам договор, отказ от него тоже должен быть письменным – если на этом настоит недовольный сотрудник. Причем такое уклонение необходимо обосновать и направить несостоявшемуся работнику в течение семи рабочих дней со дня его запроса.

Выше мы писали, что обычно сотрудник принимается за работу на следующий день после подписания договора. Но случается и так: руководство призывает «Выходите побыстрее, у нас нехватка рабочих рук, срочный проект горит», сотрудник соглашается, а договора все нет и нет (например, директор отбыл в длительную командировку или в отпуск). На этот счет закон (если конкретнее, ч. 2 ст. 67 ТК РФ) гласит: если работодатель поручил сотруднику приступить к обязанностям, то наниматель должен письменно оформить с ним трудовой договор в течение трех рабочих дней с того дня, когда он был фактически допущен к работе.

Комментарии экспертов

Ольга Бургсталлер , директор HR-департамента CAF Group

При нарушении данного положения на работодателя могут наложить немалый административный штраф. На должностных лиц в размере до двадцати тысяч рублей, на ИП – до десяти тысяч рублей; а на юридических лиц - вплоть до ста тысяч рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как же наказать не спешащего оформлять соглашение нанимателя? Привлечь работодателя к ответственности смогут после проверки трудовой инспекции или прокуратуры. Такая проверка может быть назначена и по жалобе работника.

Александр Крахмальный , аудитор аудиторской группы «Уральский союз».

Если несостоявшийся работник решил, что ему неправомерно отказали, он может пойти в суд. При этом, как показывает судебная практика, при разрешении споров, связанных с отказом в приеме на работу, суды достаточно часто становятся на сторону работодателя.

В основном суды ограничиваются взысканием с работодателя лишь морального ущерба. Также судьи в своих решениях обращают внимание на то, что прием конкретного претендента на работу является лишь правом, но никак не обязанностью работодателя. Невозможно вынудить компанию заключить трудовой договор помимо ее воли. «Поскольку трудовых отношений между компанией и кандидатом не возникло, она не обязана компенсировать неполученную зарплату.

Итак, необоснованный отказ от оформления трудового договора чреват неприятностями для обеих сторон. Компания, неправомерно уклоняющаяся от подписания его с сотрудником, несмотря на устную договоренность, создает себе плохую репутацию, ведь в наши дни «сарафанное радио» действует весьма активно благодаря соцсетям и форумам. Поэтому крайне важно грамотно и своевременно его оформить.

ВИДЕО: Правильное оформление трудовых отношений с работником

О важных нюансах заключения трудового договора рассказывает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.