В организациях нередко возникает необходимость выполнения сотрудниками дополнительной работы в виде совмещения профессий или должностей. Рассмотрим, что это за понятие и каков общий порядок оформления совмещения.
Понятие совмещения должностей (профессий)
Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ .
Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.
Понятие "совмещение профессий" относится к рабочим специальностям, а "совмещение должностей" — к служащим и специалистам.
Оформление совмещения должностей (профессий) в одной организации требует:
- обязательного письменного согласия работника на это;
- дополнительного соглашения к основному трудовому договору, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
- издания приказа работодателя об этом.
Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.
Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.
Внутреннее совмещение: как оформить
ТК РФ не устанавливает процедуру оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.
Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы (устно или письменно), а также обязательное получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), которое возможно в виде:
- соответствующей надписи и подписи работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
- письменного заявления о совмещении на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.
При этом работник должен быть осведомлен о содержании, объеме, сроках выполнения поручаемой дополнительной работы и доплаты за нее, которую можно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии) (согласно ст. 151 ТК РФ).
Вторым шагом будет заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего все перечисленные выше существенные условия. Впрочем такое соглашение может заключаться и на первом этапе и заменить собой предложение работодателя и заявление о согласии работника.
Тогда при оформлении совмещения должностей на одном предприятии будет не три, а два этапа.
Третий шаг - издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.
С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.
Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом.
Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.
В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.
Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.
Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?
Совмещение: правовой статус
Статья 60.2 Трудового кодекса РФ называет совмещением выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах.Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.
Какие должности можно совмещать?
Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. д. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).
Срок совмещения
Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания.Пошаговая инструкция
Подготовка должности
Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:
- должность должна присутствовать в штатном расписании;
- должность должна быть вакантной.
Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
2. Письменное согласие работника
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:
- С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
- С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:
- Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.
Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:
- Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
- Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
- Срок выполнения дополнительной работы.
- Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
- Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
- Особые условия (если требуются).
Оплата дополнительной работы
Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно. Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров.СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:
«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.
Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.
Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением "НК". Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».
Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12
Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие.
Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.
В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:
«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.
Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.
Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».
Трудовое законодательство в России не запрещает работникам организаций увеличивать свои доходы путём расширения круга обязанностей или выполнения большего объёма работ в рамках рабочей смены или трудового дня. Во всех случаях совмещение должностей возможно исключительно на основании договорённости работодателя и служащего с согласия обеих сторон.В статье расскажем, как оформить совмещение профессий сотрудником, рассмотрим этапы и порядок действий.
Что означает термин “совмещение”
Совмещение профессий – выполнение одним сотрудником нескольких должностных обязанностей одновременно на одном и том же предприятии или в разных организациях. Основные признаки совмещения:
- согласие работника;
- заранее оговоренный срок, на протяжении которого совмещение должностей будет иметь место;
- совмещение в одной компании (в противном случае это будет не совмещение, а внешнее совместительство);
- совмещение основной и дополнительной работы в рамках одного трудового дня (в противном случае это будет не совмещение, а внутреннее совместительство). Читайте также статью: → « ».
Правовой статус совмещения и его особенности
Совмещение является возможным, если рабочие места по основному и дополнительному трудоустройству расположены достаточно близко в рамках одной компании. Возможность выполнять привычную работу и дополнительную работу появляется, когда другой сотрудник на время покинул рабочее место, или если появилась вакансия.
Подтвердить такую возможность можно:
- штатным расписанием, в которой значилось бы отсутствие служащего на какой-то должности;
- табелем учёта с упоминанием срока отсутствия служащего и кода причины.
Время, на протяжении которого будет наблюдаться отсутствие служащего, для занесения сведений в табель учёта определяется на основании форм первичного учёта – заявлений и приказов о неоплачиваемом отпуске, декрете, больничном и т.д. Определяются дополнительные функции служащего в зависимости от характера совмещения.
Сотруднику полагается:
- Исполнять обязанности по схожей с занимаемой им должности. Тогда суть совмещения – поручение большего объёма работы при отсутствии строгого порядка её выполнения.
- Принять на себя обязанности по должности, которая не совпадает с основной. В данном случае расширяется зона обслуживания, и строго определяются все обязанности.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Варианты совмещений работы
Оформляется выполнение работ, которые не включены в перечень трудовых обязанностей работника, следующим образом:
- Как совмещение должностей (профессий), единоразово или в течение какого-то времени. Дополнительные функции служащего возложены на него в течение обычной трудовой смены и оплачиваются дополнительно.
- Как внутреннее совмещение. Дополнительные обязанности выполняются, когда работник закончил основное занятие. При этом заключается второй трудовой контракт.
- Подписанием гражданско-правового договора, в согласии с которым предприятию будут оказаны определённые услуги (или выполнены работы). Подойдёт для случаев, когда выполнение работы требуется лишь единожды или несколько раз, но с большим разрывом во времени, и при этом важен результат. Читайте также статью: → « ».
Ограничение по занимаемым должностям
Законом запрещено одновременное выполнение работ в той же должности и в рамках одноимённой профессии. Совмещение предполагает именно наличие дополнительных обязанностей по другой профессии/должности. Когда от служащего требуется выполнять трудовые обязанности другого работника, которого временно нет на рабочем месте, это уже не совмещение, и тогда можно осуществлять функции по одноимённым профессиям и должностям.
Ограничения по выполнению дополнительных работ
Совмещение ограничивается:
- одним руководителем,
- продолжительностью рабочей смены или трудового дня,
- квалификацией и наличием необходимых умений у работника.
Утверждённый руководством порядок совмещения нужно закрепить во внутрикорпоративных актах трудового распорядка.
Совмещение более двух должностей
Положения Трудового кодекса не ограничивают работников в количестве взятых на себя должностей для совмещения в пределах одного предприятия. Однако, это не касается руководства компании, которое не вправе входить в состав контролирующих и надзорных органов фирмы. Директор, к примеру, не имеет права быть одновременно бухгалтером и ревизором.
Риски для сотрудника и работодателя
При совмещении сотрудниками трудовых обязанностей, между работником и работодателем могут возникнуть разногласия, которые решаются исключительно в судебном порядке на основании судебной практики:
- о порядке действий при досрочном прекращении совмещения,
- о соответствии оплаты исполняемым обязанностям,
- об отсутствии согласия служащего,
- об учёте повышающих коэффициентов при работе в регионах Крайнего Севера.
Документальное оформление совместительства
Если факт совмещения оговаривается ещё на этапе приёма на работу нового служащего, второй договор на совмещение не заключается – трудовой контракт будет включать в себя положения об условиях осуществления основной работы и должностных обязанностей по совмещению.
После подписания сторона контракта, директор издаёт приказ о приёме работника на фирму, в котором должно быть упомянуто и совмещение.
Для издания приказа можно:
- пользоваться унифицированной формой № Т-1 (тогда в строке “Условия приёма на работу, характер работы” делается запись “На условиях совмещения с должностью…”). Читайте также статью: → « ».
- использовать разработанную внутри предприятия форму со всеми обязательными реквизитами, которую утвердил директор.
Если же совместительство разрешается сотруднику, который уже трудится в компании, нужно сперва заручиться его согласием на выполнение дополнительных работ. Тот факт, что стороны дали своё согласие на совместительство, оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому контракту. В его тексте упоминаются:
- должностные обязанности, выполняемые работником дополнительно, в чём заключается работа, какой объём работ должен выполняться;
- период времени, в течение которого будет иметь место совмещение;
- сумма доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.
Далее руководство издаёт приказ в произвольной форме о совмещении сотрудником профессий. А если работник будет иметь дело с наличными деньгами или ценными товарами, он подписывает также договор о полной материальной ответственности.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке
Обязанности, которые берёт на себя сотрудник в рамках одного трудового контракта, не оформляются дополнительно – записей в трудовую книжку делать не требуется.
Как отразить совмещение в табеле
При оформлении совмещения сотруднику не присваивается новый табельный номер, и в табеле выполнение им дополнительных работ не фиксируется. Работник табелируется по основному месту работы и в случае совмещения.
Доплата за совмещение профессий
При совмещение работником выполняется больший объём работ, соответственно, он получает доплату к своему обычному окладу. Максимальный и минимальный размер дополнительного вознаграждения законами не установлен, поэтому он определяется по соглашению с работодателем в зависимости от сложности и объёмов работы. Имеется вариант утверждения величины доплаты заранее, в коллективном договоре с работниками или ином внутрикорпоративном документе, например, в Положении об оплате труда.
Досрочное прекращение договора
Работник, согласившийся на совмещение должностей, вправе раньше оговоренного срока отказаться от дополнительного объёма работ. Такое решение оформляется в письменной форме за 3 рабочих дня до прекращения работы по совмещению и направляется руководителю фирмы. Аналогично поступает и работодатель, который решил досрочно освободить сотрудника от совмещения.
Как оформить окончание совмещения должностей
В случае, если совмещение должностей отменяется, увольнение или перевод с должности оформлять не нужно, поскольку не имеется отдельного трудового контракта или записей о совмещении в личной трудовой книжке.
Совмещение сотрудником профессий оформляется на конкретный срок, поэтому по его завершении работник возвращается к привычному распорядку трудового дня. При досрочном расторжении договорённости о совмещении по инициативе любой из сторон также не требуется оформлять увольнение или перевод.
Законодательные акты по теме
| Документ | Название |
| ст. 151, ст. 60.2 ТК РФ | О понятии совмещения и признаках совместительства |
| ст. 60.1 ТК РФ | О внутреннем совместительстве |
| ч. 2 ст. 276 ТК РФ | О невозможности для руководителя компании совмещения должностей контролирующего и надзорного характера |
| Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 | Утверждение унифицированной формы приказа о приёме на работу № Т-1 |
| ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ | Об обязательных реквизитах, которые должен содержать приказ о приёме на работу сотрудника |
| раздел 3 Инструкции, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 | О том, что запись в трудовую книжку о совмещении профессий, не вносится |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Употребление понятий “совместительства” и “совмещения” как идентичных.
Совместительство предполагает наличие чёткого перечня специальностей и должностей, при выполнении которых не допускается дополнительное трудоустройство. А совмещение может осуществляться для любых профессий и должностей.
Ошибка №2. Совмещение оформляется на конкретный срок, после чего переоформляется заново, хотя работодатель и работник оба согласны на постоянное совмещение.
В случае, если совмещение оформляется на неопределённый срок, разрешается бессрочное оформление.
Ответы на распространённые вопросы
Вопрос №1. Для каких должностей и профессий совместительство является возможным?
Трудовой кодекс не ограничивает в выборе должностей для совмещения.
Вопрос №2. Есть ли какие-нибудь недостатки у совмещения должностей?
Размер доплаты ограничен в пределах совмещённого оклада без принятия к учёту доплат. Кроме того, не имеется возможности претендовать на стимулирующие выплаты.
Часто работодатели поручают сотруднику дополнительную работу устно, без документального оформления. Это бывает актуально, когда нужно заменить заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника. Обязанности отсутствующего работника наниматель может возложить на несколько сотрудников или на одного. При этом замещающий его сотрудник не освобождается от основной своей деятельности, а выполняет в течение рабочего дня работу за себя и за отсутствующего работника.
Не зафиксированное должным образом совмещение должностей в одной организации часто приводит к возникновению споров, касающихся оплаты дополнительных трудовых функций. Особенно сложно работнику доказать, что выполненная работа выходит за пределы занимаемой им должности. Чтобы избежать подобных спорных ситуаций, необходимо знать, как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии.
Оформляем правильно поручение дополнительной работы
Понятие совмещения профессий (должностей) и порядок оформления устанавливает Трудовой Кодекс. Статья 60.2 ТК определяет, что сотруднику можно поручить выполнение дополнительных трудовых функций по другой или по такой же должности за отдельную дополнительную оплату в пределах установленной продолжительности рабочего дня. То есть, совмещение работ или должностей возможно только на основном месте.
Возложение дополнительных обязанностей происходит по-разному.
- Если выполнение дополнительных трудовых функций поручается по отличной от основной профессии или должности, именно это считается совмещением профессий или должностей. Допустим, водителю могут поручить выполнять работу грузчика, на секретаря возложить обязанности кассира.
- Дополнительная работа в той же должности классифицируется как увеличение обусловленного трудовым договором объема деятельности или расширение сферы обслуживания. Допустим, терапевту дают на обслуживание еще один участок или бухгалтеру поручают работу уволившегося бухгалтера.
Обратите внимание!
Законодательно не установлено, сколько ставок можно совмещать в одной организации. Поэтому в пределах своего рабочего времени сотрудник вправе совмещать несколько должностей за дополнительную плату.
Оформление совмещения должностей в одной организации происходит поэтапно:
- Наниматель предлагает работнику дополнительную работу и получает от него согласие.
- Составляется соглашение о поручении сотруднику дополнительных трудовых функций или возложении обязанностей.
- Работодатель издает приказ о поручении дополнительных обязанностей.
- Дополнительные обязанности могут быть поручены сотруднику сразу при приеме на работу или в процессе его работы.
Как получить согласие работника
Дополнительная деятельность, которая не входит в трудовой договор, может быть поручена сотруднику только на основании его письменного согласия. Часть 1 статьи 60.2 ТК не устанавливает конкретный способ получения такого согласия, это может быть сделано несколькими способами.
Работник пишет заявление о согласии на совмещение должностей или увеличение объема работы. В заявлении указывается, какую деятельность, в какой период и за какую доплату предложено выполнять сотруднику. Образец заявления на совмещение должности можно скачать ниже.
Наниматель оформляет письменное предложение о выполнении дополнительных трудовых функций, а сотрудник ставит на нем отметку, что ознакомился с ними и согласен их выполнять. В предложении отражают причину, по которой предлагают совмещение должностей (например, увольнение сотрудника или уход в отпуск), размер оплаты за дополнительные обязанности, срок их выполнения.
Стороны сразу подписывают соглашение о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей.
Важно!
Профессии и должности, по которым сотруднику поручают дополнительную работу, должны входить в штатное расписание, иначе доплату за нее проверяющие органы могут признать необоснованной.
О совмещении должностей в одной организации смотрите видео ниже:
Как оформить совмещение должностей
Для оформления внутреннего совмещения должностей составляют соглашение к трудовому договору. В соглашении должна быть отражена следующая информация:
- должность, по которой возлагают дополнительные обязанности;
- смысл этих обязанностей;
- их объем;
- период, в который будет выполняться работа;
- в каком размере она будет оплачиваться.
Обратите внимание
Оплата работы по совмещению рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Так, если рабоник вышел в праздничный день и отработал по совмещению, этот день будет отплачен исходя из графика работы (сдельный график, сменный или по окладу). В статье можно прочитать подробнее
Документ подписывают в 2 экземплярах, на экземпляре работодателя сотрудник проставляет отметку о получении.
Далее работодатель издает приказ о поручении сотруднику дополнительных рабочих функций или возложении дополнительных обязанностей. Стандартная форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому наниматель составляет его в произвольной форме. В приказе указывают вид и содержание работы, период выполнения, размер оплаты за нее. Также необходимо указать, что основанием для составления приказа является соглашение о поручении дополнительных трудовых функций. Ознакомившись с приказом, сотрудник в соответствующей графе ставит свою подпись.
Важно!
Информация о совмещении профессий в табеле рабочего времени и в трудовой книжке не отражается.
Исполнение дополнительных трудовых функций заканчивается, если истек срок их исполнения. Хотя законом не предусмотрено оформление каких-либо вспомогательных документов в этом случае, работодатель может подписать приказ о прекращении выплат работнику, назначенных в связи с совмещением должностей.
Чтобы получить ответ на интересующие вопросы — задавайте их в комментариях
Надлежит различать следующие термины:
- Совместительство — выполнение работником в свободное от основной трудовой деятельности время другой работы на регулярной основе. При этом для оформления трудовых отношений в рамках совместительства необходимо заключать отдельный трудовой договор. Совместительство может быть как внутренним, когда дополнительный трудовой договор заключается с тем же работодателем, что и основной, так и внешним, когда дополнительный трудовой договор заключается с иным работодателем (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
- Совмещение — выполнение сотрудником, наряду с определенной в трудовом договоре работой, дополнительных функций по иной или такой же профессии за дополнительную плату. Заключать еще один трудовой договор не требуется, достаточно оформить допсоглашение к уже имеющемуся (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение, в отличие от совместительства, возможно только в рамках трудовых отношений с одной организацией (т. е. может быть только внутренним).
Кроме того, важно разграничивать сверхурочную работу и выполнение обязанностей в рамках совмещения. Так, увеличение объема или расширение зоны работ, оговариваемое при оформлении совмещения, не предполагает удлинение рабочего дня трудящегося. А внеурочная работа по своей сути является выполнением работы по окончании рабочего дня по инициативе работодателя (см. решение Сретенского райсуда Забайкальского края от 28.12.2015 по делу № 2-1425/2015).
Заявление на внутреннее совместительство и приказ о внутреннем совместительстве (образец приказа на совместительство)
По общему правилу заявление при приеме на работу трудовым законодательством не предусмотрено (см. ст. 65 ТК РФ), кроме случаев, когда требование о его наличии напрямую содержится в законе (см. п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Соответственно, нет и специальных унифицированных форм. Бланк такого заявления составляется организацией самостоятельно. То же самое касается бланка заявления на внутреннее совместительство. В последнем случае в заявлении делается уточнение, что прием на работу производится именно в рамках совместительства.
Поскольку совместительство предполагает заключение нового трудового договора, то и оформление сотрудника-совместителя (как внутреннего, так и внешнего) осуществляется по стандартным правилам приема работника. При этом оформляются следующие документы:
- приказ о приеме на работу (по форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1);
- личная карточка сотрудника (по форме Т-2 из постановления № 1).
С 01.01.2013 указанные унифицированные формы первичных учетных документов не считаются обязательными к применению. Исключение составляют случаи, когда такие формы утверждаются уполномоченными органами на основании положений федерального законодательства (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).
Таким образом, частная организация может самостоятельно разработать форму приказа о приеме на работу и личной карточки работника с сохранением всех обязательных реквизитов этих документов (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1).
Унифицированную форму приказа о приеме на работу совместителя можно найти по размещенной ниже ссылке: Приказ - шаблон.
Оформление внутреннего совмещения должностей
В подавляющем большинстве случаев споры, возникающие между сторонами трудовых отношений по вопросам оплаты работы, выполненной в рамках совмещения, связаны с ненадлежащим оформлением такой трудовой деятельности.
Процедура правильного оформления внутреннего совмещения включает следующие этапы:
- Получение согласия сотрудника на привлечение к дополнительным работам. Данное согласие составляется в письменной форме (см. абз. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к основному трудовому договору или иным способом (например, как заявление самого сотрудника). Конкретных требований законодатель не предъявляет.
- Издание приказа (в свободной форме) о совмещении и оплате работ, выполняемых в рамках совмещения.
Составление отдельного трудового договора, как при совместительстве, в данном случае не требуется.
Ненадлежащее оформление совмещения: судебная практика
Доказать в суде наличие договоренности между работодателем и работником о совмещении, не оформленной на бумаге, достаточно проблематично.
Так, суды отмечают, что в качестве доказательств привлечения трудящегося к допработе по совмещению выступают:
- издание работодателем приказов об оплате выполненных в рамках совмещения работ и установлении доплат за трудовую деятельность в рамках совмещения;
- подписание соответствующего допсоглашения к основному трудовому договору (см. решение Бабаевского райсуда Вологодской области от 15.01.2016 по делу № 2- 70/2016);
- документальное подтверждение вменения сотруднику выполнения трудовых обязанностей, не зафиксированных в трудовом договоре (см. решение Советского райсуда г. Воронежа от 16.03.2015 по делу № 2-66/15).
Таким образом, в надлежащем оформлении внутреннего совмещения заинтересован прежде всего сам работник.
Основными признаками работы именно по совместительству будут считаться наличие отдельного трудового договора и фиксация в нем условия о выполнении дополнительных работ вне рамок основного времени (см. определение Красноярского краевого суда от 02.03.2016 по делу № 33-2503/2016). В рассматриваемом случае суд также принял во внимание содержание заявления о приеме на работу именно по совместительству и отсутствие письменного согласия работника на привлечение к допработам, предусмотренного абз. 3 ст. 60. 2 ТК РФ.
Чтобы квалифицировать работу как выполняемую в рамках совмещения, а не совместительства, суд оценивает способ оформления договоренности сторон (т. е. без заключения нового трудового договора) и факт выполнения таких работ в течение установленной продолжительности рабочего дня (см. решение Советско-Гаванского горсуда Хабаровского края от 24.02.2016 по делу № 2-514/2016).
Внутреннее совмещение: как оформить расторжение соглашения
Следует учесть, что процедура расторжения трудовых отношений в рамках совмещения гораздо проще, чем при совместительстве (во 2-м случае фактически производится увольнение с одной из должностей).
Совмещение должностей оформляется на определенный срок, который прописывается в сопутствующей документации. Соответственно, выполнение дополнительной работы и ее оплата прекращаются с момента истечения указанного срока. Закон не предписывает оформлять специальную документацию для фиксации данного факта. Однако руководитель может издать отдельный приказ о завершении совмещения и прекращении выплат в целях исключения возможных споров с работником.
Важно! Если работодатель хочет досрочно отказаться от услуг работника в рамках совмещения, ему достаточно просто уведомить об этом последнего за 3 дня без указания причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное право предоставлено и работнику.
Конкретных требований к такому уведомлению (помимо того, что оно должно быть письменным) законодатель не предъявляет. Вместе с тем представляется целесообразным знакомить работника с таким извещением под расписку. У работника, направляющего уведомление работодателю, также должно остаться письменное подтверждение.
Совмещение по ТК РФ: ошибки в толковании сроков соглашения
Ниже приведены наиболее распространенные ошибки:
- Неверное понимание сроков выполнения работы в рамках совмещения. По окончании документально закрепленного срока работник не может претендовать на продолжение оплаты в рамках такого соглашения, если не докажет, что фактически совмещение продолжалось, т. к. автоматическая пролонгация такого соглашения законом не предусмотрена (см. определение ВС Республики Татарстан от 28.03.2016 по делу № 33-5460/2016).
- Неверное толкование юридических оснований для оформления продолжения совмещения. Так, обязательным условием для оформления совмещения является наличие в штатном расписании соответствующей ставки, за совмещение обязанностей по которой работник может требовать оплату. А если, например, дополнительной ставки в штатном расписании не было и нет? Обычно трудящиеся в таких случаях опираются на собственную субъективную оценку выполненной работы. Суд же отказывает в удовлетворении требований работника о дополнительной оплате (см. определение Саратовского облсуда от 03.03.2016 по делу № 33-1423).
Таким образом, совмещение и совместительство не являются юридическими синонимами. Отождествление этих терминов или их неправильное понимание какой-либо из сторон трудовых правоотношений может привести к нежелательным последствиям.
Оформление внутреннего совместительства предполагает подписание отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работу и заведение личной карточки сотрудника. При совмещении же достаточно получения письменного согласия от сотрудника на привлечение к дополнительным работам (например, посредством составления допсоглашения к основному трудовому договору). Также издается приказ о совмещении и осуществлении дополнительных выплат.