Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует каждому работнику право на отдых. Одним из видов отдыха является , на период которого за сотрудником сохраняется средний заработок и его рабочее место. Как рассчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный период, за каждый месяц работы — процедура расчета и примеры.
Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц?
Минимальная установленная законодательством норма отпуска составляет 28 календарных дней. Возможность оформить ежегодный оплачиваемый отпуск есть у сотрудника, отработавшего в организации не менее 6 месяцев, каждый отработанный месяц начисляет к отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра озвучена в разъяснительном письме Роструда РФ от 31.10.2008 года. Данная цифра получается в результате деления годовой продолжительности основного оплачиваемого отпуска на 12 месяцев.
Важно помнить о существовании особых категорий граждан, для которых предусмотрено увеличенное количество дней отдыха. К ним относятся несовершеннолетние, педагоги, работники из регионов Крайнего Севера. Так, например каждый отработанный месяц «северного отпуска» прибавляет к отпуску 4.33 дня.
Чтобы определить, сколько дней отпуска положено работнику за время работы, нужно вычислить его отпускной стаж — то есть время работы, за которое положен отпуск по ТК РФ.
Какие периоды не нужно учитывать при расчете количества дней отпуска
При расчете количества дней отпуска не учитываются:
- Время отсутствия на работе без уважительной причины (прогул).
- Время, на которое сотрудник отстранялся от работы, по причине нарушения им санитарно-гигиенических и дисциплинарных норм, техники охраны труда. Например, если сотрудник по своей вине не продлил медицинскую книжку или не прошел обучение, дающее ему право допуска до работ с электро — и теплоприборами. Исключение этого периода из расчета отпускного стажа возможно при наличии у работодателя документов, доказывающих вину работника.
- Время нахождения работника в декретном отпуске. Однако здесь оговоримся, что в случае, когда сотрудник работает неполный рабочий день, оформив при этом отпуск по уходу за ребенком, то расчет его отпускного стажа стандартен. Изменение вида рабочего времени никаких ограничений на право получения отпуска не накладывает.
- Периоды отпусков «за свой счет», то есть без сохранения заработка, полученные сверх установленных законодательством 14 календарных дней в году. Эта норма действует и для сотрудников, отработавших в организации менее года. Важно также отметить, что в случае увольнения сотрудника эти периоды в отпускной стаж должны быть включены.
Как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику
Исчисление отпускного стажа проводится не календарными, а рабочими годами, начинается расчет датой заключения трудового договора и является индивидуальным для каждого работника.
Пример 1.
Дата оформления трудового договора с сотрудником 10.01.2016. Его рабочий год истекает 09.01.2017. Посчитаем количество дней отпуска на 01.09.2016. Отработанное время равно 7 месяцам и 21 дню. Если расчет проводится на момент увольнения, то 21 день принимается за полный месяц, то есть работник отработано полностью 8 месяцев.
Расчет количества заработанных дней отпуска будет выглядеть следующим образом: 2.33 х8=18,64 дней.
В случае подобного расчета при увольнении сотрудника, обязанностью работодателя будет округлить количество месяцев до 8 в соответствии с «Правилами об очередных и дополнительных отпусках». В ситуации, если прекращение трудового договора не планируется, округление повлечет за собой предоставление отпуска авансом.
Пример 2.
Дата начала трудовых отношений 20.05.2016. Определим количество дней отпуска на 01.12.2017. За этот период сотруднику дважды предоставлялись отпуска на 14 календарных дней. Первый отпускной год сотрудника завершен 19.05.2017. На заданную дату отпускной стаж сотрудника составил 42 дня. Однако в течение 2017 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней. Из расчетного периода необходимо исключить 16 дней. Это уменьшает количество рабочих месяцев до 17, а страховой стаж до 40 дней. Учитывая 28 дней уже предоставленного отпуска, получаем 12.6 , т.е количество дней основного отпуска на 01.12.2017.
Что делать, если отпуск предоставлен авансом
В статье 122 Трудового кодекса РФ определяются категории работников, кому отпуск предоставляется, даже если необходимый отпускной стаж еще не выработан. Такое право предоставлено несовершеннолетним, родителям-усыновителям, чей ребенок не старше 3 месяцев, и женщинам перед их декретным отпуском. Согласования работодателя при этом не требуется.
В остальных случаях предоставляя отпуск за еще не отработанные периоды, организация несет финансовые риски. Взыскать сумму выплаченных авансом отпускных, если сотрудник уволится, можно только из расчета не более 20% от суммы заработной платы при расчете. Остальную сумму отпускных можно вернуть только с согласия работника.
Если производится расторжение трудового договора, расчет отпускного стажа ведется до даты увольнения.
Предоставляя отпуска сотрудникам, многие работодатели делают опасную ошибку. В случае, когда это необходимо до истечения первых 6 месяцев работы, они договариваются об отдыхе на 7 дней, нарушая законодательство. Если сотрудник согласен разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, первая не должна длиться менее 14 дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника - это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ)
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922):
Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней
Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начитать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Понятно, что неиспользованные дни отпуска это разница между количеством дней отпуска, которые полагаются сотруднику, и количеством использованных им дней:
Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев — Использованные дни отпуска
Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяц, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). Отметим, что период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам из стажа для расчета компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).
Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых увольняют по ликвидации или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду. Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Если работник трудился в организации меньше 11 месяцев, то ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Количество неиспользованных дней отпуска такого сотрудника нужно посчитать так:
Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность отпуска: 12 х Количество полностью отработанных месяцев
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Все трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на законный ежегодный отпуск, что оплачивается. Стандартная его длительность – 28 дней.
И в любом случае работодателю просто необходимо разбираться, как правильно подсчитать дни отпуска, которые будут оплачиваться.
Важные аспекты
Разберемся, что такое отпуск, каков порядок его оформления и длительность. Выясним, какие нормативные документы стоит рассматривать.
Необходимые термины
Отпуском называют период, в течение которого работник освобожден от исполнения своих обязательств. На время отпуска за работником сохраняется его рабочее место.
При уходе в ежегодный отпуск лицо получает отпускные, рассчитанные с учетом размера заработной платы, количества дней.
Под увольнением подразумевают прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненным.
Расчетным периодом считают время, которое берут за основу при расчете очередных отпусков.
Компенсация за отпуск представляет собой сумму средств, что платится работнику вместо неиспользованного отпуска.
Каков порядок оформления
Итак, стандартный отпуск, который предоставляется большему количеству граждан, составляет 28 дней.
В соответствии с ТК России, получить дополнительные дни отпуска имеет право:
- работник, что имеет ненормированный рабочий день;
- сотрудник фирмы, что работает во вредных условиях.
Больший отпуск имеют также:
- космонавт;
- военнослужащий;
- шахтер;
- сотрудник таможенного органа;
- лица, что работают на Крайнем Севере;
- медработники;
- педагоги и т. д.
Ряд актуальных распоряжений утверждено . Расчет зарплаты осуществляется с учетом требований .
При уплате взносов стоит опираться на нормы . О порядке предоставления дополнительных отгулов говорится в .
Порядок произведения расчета
Для определения длительности отпуска работодателю необходимо рассчитывать, сколько лицо отработало времени между отпусками. Данный период и будет считаться расчетным.
Проведение подсчетов осуществляется с того времени, как работник , а не с начала года.
Даже в тех случаях, когда сотрудник берет отпуск частями, в расчетный период включают весь отработанный период в году.
К примеру, работника принято на предприятие в мае 2013 года. Первый отпуск он взял в июне 2014 года, а остаток – в декабре. Расчетный период – май 2013-апрель 2014 (это трудовой год).
С мая расчет начинают снова. В данной ситуации лицо получит отпускные за неиспользованное отпускное время за прошлый год и за отработанный май.
Для определения количества дней отпуска за все месяцы нужно делить положенный срок отпуска на 12. Минимальное значение – 2,33.
Количество отпускных дней определяют в индивидуальном порядке в каждой организации.
Главное, чтобы их не было менее 28 дней. В расчетные периоды включают тот период, что в полной мере отработан и оплачен.
Влияющие факторы на длительность полагающегося отдыха:
- Лицо часто брало отгулы без содержания (больше 2 недель).
- Время отпуска .
- Отсутствие на рабочем месте, если на это не было уважительной причины.
Если человек не отправлялся в отпуск в течение нескольких лет, то он может взять длительное время для отдыха.
Да и за не предоставление отпуска своему подчиненному работодатель должен будет понести .
Для компенсации при увольнении
А для определения суммы выплаты необходимо определить, сколько дней сотруднику предприятия полагается.
Компенсация платится даже в тех случаях, когда лицо является .
При расчетах учитывают не только отработанное время за год, но и отпуска, что не были использованы. Такие правила актуальны для компаний любой формы собственности.
Нельзя выплачивать компенсацию вместо предоставления отпуска беременной, несовершеннолетнему, человеку, что имеет опасные условия труда.
Компенсация рассчитывается так:
Как определить количество дней неиспользованного законного отдыха? Стандартная длительность отпуска – 28 дней за 12 месяцев.
Получение компенсации за неотгуленный отпуск получает лицо, что работало на фирме меньше 11 месяцев. Если еще меньше отработано времени, дни отпуска рассчитывают с учетом отработанных дней и месяцев.
Полную компенсацию за отпуск получают лица, что трудились не менее 5, 5 месяцев, если увольнение происходит из-за:
- ликвидации фирмы;
- сокращения численности сотрудников;
- направления человека на учебу;
- на иную работу и инициатор при этом работодатель.
Во всех остальных случаях учитываются дни отпуска, что определяются при делении общей длительности отпуска на количество дней в году.
К примеру, Иванов работает на фирме 5 лет, но отпуск брал только 4 года подряд. В последнем рабочем году отработано 7 месяцев.
Неполные месяцы округляют. Так при отработанных 7 месяцах и 4 днях в расчеты бралось бы только 7 месяцев. Если же отработано большую часть месяца, то округление осуществляют в большую сторону.
Если работнику полагается и дополнительный отпуск, то формула расчета будет немного подкорректирована с учетом дней, что дополнительно предоставляются для отдыха.
Как быть в случае простоя? Согласно требованиям законодательства такое время вычитывают из зарплаты и не включают в трудовой стаж.
А значит, это время не учитывается и при расчете компенсации при увольнении ().
Компенсацию за неиспользованное время отпуска включают в состав зарплаты в той мере, что начисляется по общим правилам.
Такие выплаты могут производиться за время, что не превышает 2 года ().
Сумму возмещения рассчитывают, учитывая количество дней, что превысили базовую длительность отпуска ().
За фактически отработанный период
Если за 2 года работник брал часть отпуска, то он вправе забрать полагающиеся дни перед увольнением, или же получить компенсационные суммы при расчетах.
В остальных случаях стоит действовать так:
- Считайте, сколько времени отработано на предприятии.
- Узнайте, сколько дней отпуска выделяют на фирме лицам вашей профессии.
- Определите количество использованных и оплаченных дней.
- Все остальные дни и будут браться при расчете в качестве неполученного отпуска.
Стоит использовать формулу:
Приведем пример. Рассмотрим ситуацию, когда в полной мере отработано расчетный период. Сидоров собирается взять 2 недели отпуска. За год заработано 300 тыс. руб.
Размер компенсации будет таким:
Позднее Сидоров решил взят еще 2 недели. Но он не смог отработать весь расчетный период из-за болезни.
При расчете стоит учитывать дни, что не были отработанны. Используем формулу:
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
После определения стажа работы лицо может посчитать дни отпуска, что полагаются.
Формула такая:
При желании получить компенсацию за не использованное время отдыха стоит делать подсчеты так:
При расчетах важно брать во внимание все года, в которых не использовался отпуск или использовался частично.
За неполный год
Отпускные за год, что не полностью отработан, рассчитывают особым образом. Сумма зависит от расчетных периодов, продолжительности отпуска и среднего заработка.
Средний заработок включает каждую прибавку, и доплату, в том числе и 13 зарплату.
Делят заработок на количество дней в месяце. При полном отработанном годе данный показатель будет равен 352, 8 дней.
А средняя дневная зарплата умножается на дни отпуска. Для облегчения произведения расчетов выделяют месяцы, что отработаны в полной мере, и месяцы, что были отработаны не полностью.
Полные месяцы умножают на 29,4, а неполные делят на количество дней месяца и умножают на сумму, полученную за отработанные месяцы.
Приведем пример:
Работник имеет зарплату 20 тыс. и получил премию 5 тыс. Расчет осуществляется за период с 1 мая 2014 по 30 апреля 2015.
Лицо брало отпуск в августе, в котором отработано 2 дня. В феврале человек пребывал на больничном. Размер премии за выслугу – 15 тыс. Зарплата за август 2173 руб.
Зарплата за февраль:
За год получено 285 923 рубля. Полностью отработанные дни в полных месяцах – 294, а в неполных месяцах – 17,6 дней.
Общий показатель календарных дней – 311,6. Средняя зарплата за день 917,6 рублей. За 28 дней лицо получит отпускные в размере 25 692 рублей.
Рассчитывая отпускные нужно учесть, не повышалась ли последнее время зарплата. Тогда сумма будет скорректирована.
Нюансы после выхода из декрета
Видео: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск
И не важно, отработала ли она больше 6 месяцев на предприятии. То есть, работница вправе взять отпуск авансом, и руководство предприятия не вправе в этом отказать.
А значит, она может взять стандартные 28 дней (если иное не предусмотрено законодательством).
Стоит различать декретный и очередной отпуск. Они предоставляются по разным основаниям и оплачиваются также по-разному.
Длительность отпусков такая:
Работодатель оплачивает отпуск по уходу до 1,5 лет. До 3-летнего возраста выплаты с предприятия не полагаются.
Если работница забеременела до того, как наступает право на получение отпуска в обычных ситуациях, она вправе рассчитывать на получение каждого из отпусков – очередного, декретного .
Такое право за ней будет сохраняться, даже если стаж работы составил неделю. Полагается ли отпуск после окончания декрета?
Если у работницы накопились за время работы дни, которые не были использованы, она может их взять или получить компенсацию.
Но нельзя находиться одновременно в 2 отпусках – в декретном и очередном. При желании женщины взять отпуск она его получит, но тогда лишается пособия на малыша.
Лучше взять такой отпуск после того, как окончится декретный отпуск. Длительность его рассчитывается по общим правилам. Работница вправе взять весь отпуск или его часть
Неполных дней отпуска
Если какой-то месяц расчетного периода не был отработан полностью, дневной заработок определяют так:
Календарные дни в неполном месяце определяют так:
Все трудоустроенные люди вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 115 ТК он не может составлять не менее 28 календарных дней. Также работодатель вправе предоставлять дополнительные отпуска отдельным категориям работников. Расчет количества дней к отпуску зависит от стажа работы в текущей организации. Понять, как правильно считать отпускные дни, можно из специальной формулы.
Длительность ежегодного отпуска и когда им можно воспользоваться
Законодательство включает порядок длительности отпусков по всем категориям работников.
Оплачиваемые ежегодные отпуска вправе взять:
- официально работающие лица;
- совместители (об отпуске совместителям по ТК РФ читайте );
- временно работающие сотрудники, заключившие договор сроком больше двух месяцев.
Стоит отметить: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам по графику отпусков. Согласно утверждается работодателем и является обязательным документом и для сотрудников, и для работодателя. Если работодатель отказывает работнику в отпуске, утвержденном в графике отпусков, то работник вправе уйти в отпуск самостоятельно, известив об этом работодателя в письменном виде.
Статья № 115 ТК устанавливает, сколько отпускных дней в году по закону. Минимальный . Согласно статье № 122 ТК, с момента трудоустройства, право использования отпуска возникает уже после шести месяцев труда. Количество его дней тогда составит 14 дней. Некоторые категории граждан могут пойти отдыхать раньше:
- Основываясь на статью № 260 ТК, беременная женщина вправе пойти отдыхать непосредственно перед декретом, независимо от того, когда она трудоустроена.
- Согласно статье № 167 ТК работники, не достигшие совершеннолетия, имеют право на отпуск в любое удобное для них время.
Для отдельных групп лиц статья № 115 ТК устанавливает индивидуальные минимальные периоды отпусков:
- Лица младше восемнадцати лет — 31 день.
- Учителя – от 42 до 56 дней.
- Государственные работники — 30 дней.
- Медицинский персонал, подверженный риску заражения -36 дней.
- Сотрудники организаций по химическому вооружению — 49 дней.
- Инвалиды — 30 дней.
- Научные работники – от 36 до 48 дней.
Работодатель вправе кроме основного отпуска предоставлять дополнительные отпуска, их количество оговаривается в договоре (кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, узнавайте из статьи ). Если сотрудник увольняется, и у него остались неиспользованные дни отпуска, предприятие оплатит эти дни в виде компенсации.
Что включается в расчетный период
Законом установлены периоды, которые включаются в стаж для расчета отпускных дней.
Согласно статье № 121 ТК при исчислении дней отпуска учитывается время непосредственного исполнения обязанностей. Также включаются в расчет дней отпуска:
Отпускной период
Поскольку расчет отпуска производится исключительно в календарных днях, то в период ежегодного отпуска включаются как рабочие, так и выходные дни. Однако, праздничные дни, которые выпадают на отпускной период, исключаются из отпуска и просто суммируются с ним (ст.120 ТК РФ).
- время обучения на повышение квалификации и учебные периоды;
- командировки;
- время пребывания на больничном листе;
- очередной отпуск;
- отдых за свой счет сроком до четырнадцати дней;
- при незаконном увольнении, за которым следует восстановление, время отсутствия включается в расчет.
Согласно статье № 121 ТК не берутся в расчет количества дней отпуска, следующие периоды:
- прогул;
- отстранение от работы вследствие нетрезвого состояния;
- отпуск за свой счет более четырнадцати дней;
- отпуск, связанный с уходом за малышом.
О праве на ежегодный оплачиваемый отпуск и его продолжительности смотрите в данном видеоматериале
Формула
Все официально трудоустроенные люди вправе претендовать на оплачиваемые отпуска длительностью двадцать восемь дней каждый год. Исчисление начинается с первого дня работы человека. Каждый работник может самостоятельно установить какое количество дней ему положено.
- Определить стаж труда в текущей организации.
- Отнять от полученного показателя периоды, которые согласно закону не включаются в расчет.
- Определить количество дней, положенных за установленный период.
- Отнять от полученной суммы использованные дни отпуска.
- Оставшееся количество дней и являются положенными к отпуску.
Формула расчета отпускных дней:
ДО = (28 / 12) * КМ, где
ДО – дни к отпуску;
КМ – количество отработанных месяцев.
Исходя из формулы, можно определить, сколько отпускных дней начисляется за месяц труда. Работник вправе претендовать за этот период на 2, 33 дня отпуска.
Рассмотрим на конкретном примере:
Сотрудник отработал на предприятии 10 месяцев. За это время он уже отгулял отпуск в количестве 14 дней. Теперь он желает уволиться, и предприятие обязано оплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска. Подставив данные в формулу получаем:
ДО = (28 / 12) * 10 = 23, 3 дня – положено работнику за весь период труда.
23, 3 – 14 = 9, 3 дня на момент увольнения у человека остались.
В расчет бухгалтер включит ему сумму компенсации неиспользованного отпуска за эти дни.
Каждый работник может определить, как насчитываются отпускные дни лично ему. Для этого достаточно знать периоды, включаемые и исключаемые из расчета и подставить данные в формулу.
Задавайте вопросы по теме статьи и получите ответ эксперта
От того, насколько правильно кадровик посчитает количество дней отпуска, которые не отгулял сотрудник, будет зависеть размер компенсации при увольнении. Для точного расчета предлагаем воспользоваться нашим онлайн калькулятором, который поможет безошибочно определить количество дней отпуска.
Из статьи вы узнаете:
Как рассчитать количество отпускных дней
Каждый работник имеет правило на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Этот вид отдыха предоставляется всем работника без исключения. Стандартная продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Но с учетом того, что трудовое законодательство допускает возможность разделения отдыха на части, а также принимая во внимание то обстоятельство, что сотрудники не всегда используют свой ежегодный отдых , на практике встает вопрос: как посчитать количество дней отпуска?
Именно о том, как правильно производить расчет отпускных дней мы и расскажем в данной статье.
Скачайте документы по теме:
Отметим, что расчет дней отпускных может понадобиться как с ситуации, когда надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, так и для предоставления ежегодного отдыха в натуре.
Как рассчитать сколько дней отпуска положено за первый год работы
По общему правилу, установленному ст.122 ТК РФ, оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после того, как пройдет шесть месяцев его работы в конкретной компании.
Поэтому, если с даты приема на работу сотрудник уже трудится более шести месяцев. Он получает право на использование ежегодного отдыха. Отметим, что воспользоваться отдыхом сотрудник может и ранее, но этот вопрос решается исключительно с согласия работодателя. Кстати, ситуацию, когда сотрудник еще не заработал право на ежегодный отдых, то есть до истечения шести месяцев работы, но по согласованию с работодателем воспользовался ежегодным отдыхом, называют «отпуск авансом».
В отношении новичка, как правило, возникает вопрос: как рассчитать дни отдыха за отработанное время? И что делать, если сотрудник после шести месяцев работы намерен использовать отпуск целиком?
Здесь надо отметить, что трудовое законодательство не предусматривает обязательность предоставления основного ежегодного отдыха пропорционально отработанному времени. Принцип пропорциональности используется для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск. Также фактически отработанное время обязательно принимается во внимание при исчислении дней дополнительного отпуска работникам, которые трудятся во вредных условиях труда.
Если же работник использует основной ежегодный отдых, принцип пропорции не применяется. По истечении шести месяцев работы, сотрудник может использовать отдых целиком. Поэтому в данной ситуации вопрос: как посчитать отпуск за отработанное время, не актуален. После шестимесячной работы сотрудник может отдыхать положенные ему 28 календарных дней (если большая продолжительность отдыха не предусмотрена в организации).
Пример.
Сотрудник был принят на работу 10 ноября 2016 года. Начиная с 10 мая 2017 года (по истечении шести месяцев работы) у этого сотрудника возникает право на использование отпуска. При этом отдых может быть использован целиком.
Но на практике работодатели крайне не любят сразу после шести месяцев работы предоставлять отпуск целиком. Дело в том, что если после отдыха сотрудник сразу решит уволиться, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни отдыха практически невозможно. Объясняется это тем, что фактически не будет выплат, с которых эту сумму можно удержать. Такая ситуация будет, если речь идет об увольнении сразу после ежегодного отдыха.
Но даже, если и сотрудник еще поработает непродолжительное время, например, один или два месяца, то все равно размер удержаний не может превышать 20 процентов от начисленной сотруднику суммы выплаты (ч.1 ст.138 ТК РФ).
Не получится взыскать сумму неотработанных отпускных и через суд. Дело в том, что статья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень оснований, при которых допускается взыскание излишних выплат. А сумма неотработанных отпускных в данном перечне не названа. Соответственно, даже если работодатель обратиться за взысканием суммы неотработанных отпускных в суд, то получит отказ (Определения Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, от 29.08.2014 N 70-КГ14-4).
Практический выход из этой ситуации следующий: сотрудника можно попросить использовать только часть отпуска, например половину – 14 календарных дней.
Как правильно рассчитать дни отпуска совместителя
Для работников-совместителей действуют общие правила предоставления ежегодного отдыха. Тот факт, что в условиях совместительства сотрудник трудится неполный рабочий день, не влияет на продолжительность основного ежегодного отдыха. Совместителю положено столько же дней основного отпуска, что и основному работнику.
Но здесь действует одно важное правило, установленное статьей 286 ТК РФ. Работникам-совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск надо представить одновременно с отдыхом по основному месту работы. И если совместитель еще не отработал положенные шесть месяцев, отдых ему надо предоставить авансом. В данной ситуации будет иметь место обязанность, а не право работодателя на предоставление отпуска авансом.
Поэтому, если например, внешний совместитель только устроился на работу в вашу организацию, а по основному месту работы ему уже положен отпуск, потребуется предоставить отдых авансом. В такой ситуации рекомендуем попросить совместителя представить справку с основного места работы о времени использования ежегодного отдыха. Вместо справки может быть предоставлена копия приказа на отпуск.
Приказ о предоставлении отпуска
Обращаем внимание! Для расчета учитываются полные отработанные месяцы.
Порядок исчисления полных месяцев в данной ситуации установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. Этот документ, несмотря на дату, применяется и в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Так, в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом Правила устанавливают единый для всех случаев порядок исчисления стажа, дающего право на отпуск.
При подсчете полных месяцев работы излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Соответственно, если в месяце сотрудник отработал 15 дней и более, этот месяц учитывается как полный для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.