1С:Клиент ЭДО 8 - ПО предназначено для организации электронного документооборота (ЭДО).
Программа «1С:Клиент ЭДО 8» разработана на платформе «1С:Предприятие 8 ». Обмен электронными документами возможен через операторов электронного документооборота счетов-фактур, авторизованных фирмой «1С », и/или напрямую между предприятиями.
Использование ПО помогает:
- ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании,
- сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне,
- снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции,
- существенно повысить скорость обмена документами между предприятиями.
Программа «1С:Клиент ЭДО 8» обеспечивает возможность быстро начать ЭДО , используя обмен электронными документами с контрагентами, как автономно, так и во взаимодействии с учетной системой. Программа ориентирована на небольшое количество электронных документов в месяц.
Функциональные возможности программы
- получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
- подключение организации к ЭДО ;
- отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
- автономное создание первичных документов (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Акт на передачу прав) и счетов-фактур, также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
- отправка электронных документов контрагенту;
- прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
- подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
- контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
- обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»);
- хранение электронных документов.
Применение «1С:Клиент ЭДО 8» позволит частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде.
В программе ведутся настройки параметров обмена с каждым контрагентом в отдельности (при необходимости можно детализировать до «Договора контрагента»), отслеживаются статусы подключения в автоматическом режиме. Для начала обмена с контрагентом следует направить ему приглашение к обмену и получить с его стороны одобрение. Вся работа с приглашениями также выполняется в программе в Текущих делах.
В программе предусмотрена возможность интеграции с внешней учетной системой.
В программе предусмотрен ручной разбор данных по полученным электронным документам в группе "Отразить в учете". Если выполнена настройка с учетной системой, то можно записать данные из электронного документа сразу в учетную систему. Если такого подключения нет или электронный документ не требует отражения в учете, то его можно просто убрать из списка еще необработанных входящих документов.
Все электронные документы автоматически попадают в Архив электронных документов, где их можно найти с помощью различных отборов.
Любой электронный документ можно просмотреть в понятном для пользователе виде, перенаправить на рассмотрение ответственному, распечатать или сохранить на диск для предоставления во внешние инстанции. Тут же есть возможность заполнить сопроводительную записку контрагенту, которая будет передана на сторону получателя, или оставить комментарий для сотрудников своей компании.
Сервисные функции
Программа позволяет выполнить настройку резервного копирования в понятном для пользователя варианте. Также пользователь может запустить поиск последних обновлений программы и автоматическую установку после их получения с ресурсов фирмы «1С ». Это позволяет работать пользователю всегда в актуальной версии программы.
- Настройка ЭДО в типовых решениях Не приходят входящие документы от контрагента из «Диадок»
1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.4
Программа «1С:Клиент ЭДО 8» разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО). Обмен электронными документами возможен через операторов электронного документооборота счетов-фактур, авторизованных фирмой «1С», и/или напрямую между предприятиями.
Использование ЭДО позволяет:
- ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании,
- сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне,
- снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции,
- существенно повысить скорость обмена документами между предприятиями.
Пользователь может работать автономно в программе «1С:Клиент ЭДО 8», вводя данные для формирования исходящих электронных документов вручную, или упростить внесение данных, загружая информацию при помощи обмена с использованием подсистемы БСП «Обмен данными». Также механизм обмена данными можно использовать и для создания средств интеграции с программами других вендоров. Передача данных от сторонней учетной системы в программу «1С:Клиент ЭДО 8» и обратно выполняется через передачу данных по формату EnterpriseData.
Функциональные возможности программы
Прямо в программе пользователь может использовать такие возможности ЭДО, как:
- получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
- подключение организации к ЭДО;
- отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
- автономное создание первичных документов (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Акт на передачу прав) и счетов-фактур, также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
- отправка электронных документов контрагенту;
- прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
- подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
- контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
- обмен произвольными электронными документами (например, «Договор» или «Акт сверки»);
- хранение электронных документов.
Применение «1С:Клиент ЭДО 8» позволит частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде.
Текущие дела ЭДО
Все основные операции по работе с электронными документами доступны на Начальной странице. Здесь пользователь видит только незавершенные дела и может по одному клику выполнить необходимые действия сразу для целой группы выделенных элементов списков.
Быстрое подключение к ЭДО
При начале работы в программе можно настроить подключение к ЭДО, выбрав оператора ЭДО для обмена электронными документами. В момент подключения к сервису будет проведена полная диагностика выполненных настроек у пользователя, в т.ч. и криптографии.
В программе ведутся настройки параметров обмена с каждым контрагентом в отдельности (при необходимости можно детализировать до «Договора контрагента»), отслеживаются статусы подключения в автоматическом режиме. Для начала обмена с контрагентом следует направить ему приглашение к обмену и получить с его стороны одобрение. Вся работа с приглашениями также выполняется в программе в Текущих делах.
Исходящие электронные документы
В программе предусмотрен ручной ввод данных для формирования электронных документов.
Пользователь заполняет документ в программе и уже из него формирует исходящий электронный документ.
В программе предусмотрена возможность интеграции с внешней учетной системой, подключение к которой также выполняется в Настройках программы.
В момент создания настройки обмена программа выполнит тестовое подключение к указанной учетной системе. После этого данные в фоновом режиме будут подгружаться в программу для формирования электронных документов по подключенным к ЭДО контрагентам и будут доступны в Текущих делах на начальной странице программы.
Входящие электронные документы
В программе предусмотрен ручной разбор данных по полученным электронным документам в группе Отразить в учете. Если выполнена настройка с учетной системой, то можно записать данные из электронного документа сразу в учетную систему. Если такого подключения нет или электронный документ не требует отражения в учете, то его можно просто убрать из списка еще необработанных входящих документов.
Архив электронных документов
Все электронные документы автоматически попадают в Архив электронных документов, где их можно найти с помощью различных отборов.
Любой электронный документ можно просмотреть в понятном для пользователе виде, перенаправить на рассмотрение ответственному, распечатать или сохранить на диск для предоставления во внешние инстанции. Тут же есть возможность заполнить сопроводительную записку контрагенту, которая будет передана на сторону получателя, или оставить комментарий для сотрудников своей компании.
Сервисные функции
Программа позволяет выполнить настройку резервного копирования в понятном для пользователя варианте. Также пользователь может запустить поиск последних обновлений программы и автоматическую установку после их получения с ресурсов фирмы «1С». Это позволяет работать пользователю всегда в актуальной версии программы.
Порядок получения и поддержка пользователей
Для зарегистрированных пользователей дистрибутив и обновления программного продукта «1С:Клиент ЭДО 8» доступны без дополнительной оплаты на портале https://portal.1c.ru/
Ваша проблема решена?
Ваше сообщение отправлено.
16.03.2015
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.0 прикладного решения "1С:Клиент ЭДО 8", разработанного на платформе "1С:Предприятие 8" и предназначенного для организации юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) в российских предприятиях и организациях.
Подробнее о возможностях ЭДО в программах фирмы "1С" см. https://portal.1c.ru/applications/30 .
При разработке новой редакции "1С:Клиент ЭДО 8" были учтены ситуации, когда потенциальный абонент ЭДО использует нетиповые или в значительной степени доработанные программы на платформе "1С:Предприятие", в которые не включена поддержка "1С:Библиотеки электронных документов 8" (см. http://v8.1c.ru/libraries/led/). Для таких пользователей новая редакция "1С:Клиент ЭДО 8" обеспечивает возможность доступа ко всем возможностям ЭДО непосредственно из данной программы, в т.ч.:
- подключение организации к ЭДО,
- отправку приглашений к электронному обмену контрагентам,
- автономное создание документов реализации (ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Акт на передачу прав) и счетов-фактур, также исправлений и корректировок по ним,
- отправку электронных документов (ЭД) контрагенту,
- прием ЭД от контрагента и просмотр его содержимого,
- подписание ЭД электронной подписью,
- контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентом
- обмен произвольными электронными документами.
Кроме варианта автономного использования, можно настроить интеграцию между "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 и учетной программой пользователя, чтобы автоматизировать создание в электронном виде и обработку первичных документов и счетов-фактур. В поставку входит внешняя обработка для интеграции "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 с конфигурацией "Управление производственным предприятием", ред. 1.3. В будущем состав программного продукта "1С:Клиент ЭДО 8" будет дополняться обработками для других учетных решений 1С:Предприятия.
Обработку обмена данными с учетной программой можно доработать для интеграции "1С:Клиент ЭДО 8" с кастомизированными типовыми конфигурациями фирмы "1С" или собственными прикладными решениями на платформе "1С:Предприятие". Можно использовать механизм обмена данными "1С:Клиент ЭДО 8" для создания средств интеграции c программами других вендоров.
"1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 обеспечивает возможность быстро начать ЭДО, используя обмен электронными документами с контрагентами как автономно, так и интегрировано с учетной системой. Эту программу удобно использовать для ЭДО, если фирма отправляет или получает несколько десятков электронных документов в месяц.
ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ "1С:КЛИЕНТ ЭДО 8"
Фирма "1С" разрешает использование программы "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 без оплаты пользователям, зарегистрированным на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ . Для регистрации на портале достаточно заполнить анкету, см. https://login.1c.ru/registration .
"1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 распространяется в виде электронной поставки, начиная с 12 марта 2015 года. Для получения программы "1С:Клиент ЭДО 8", ред. 2.0 необходимо подать заявку в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС (см. https://portal.1c.ru/software) и скачать дистрибутив программы.
Установка файлов программных лицензий или аппаратных ключей защиты для работы данной программы не требуется. Данная поставка "1С:Клиент ЭДО 8" позволяет работать только в однопользовательском режиме.
Использование измененной пользователем конфигурации "Клиент ЭДО", работа в многопользовательском режиме, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8" возможны только в случае приобретения одной из основных поставок (версии ПРОФ и выше) "1С:Предприятия 8". Клиентские и серверные лицензии "1С:Предприятия 8" также можно приобрести к любой основной поставке "1С:Предприятия 8", обратившись к партнеру-франчайзи фирмы "1С" (список партнеров см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).
Для организации юридически значимого электронного документооборота с помощью "1С:Клиент ЭДО 8" на компьютере, на котором будет организована работа с ЭДО, необходимо:
- установить сертификат электронной подписи (открытый и закрытый ключ), иметь пароль к закрытому ключу;
- установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) для работы с электронной подписью;
- подключить компьютер к сети Интернет.
УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭДО ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ПРОГРАММЫ "1С:КЛИЕНТ ЭДО 8"
Основные возможности программы "1С:Клиент ЭДО 8" для организации ЭДО см. на сайте http://v8.1c.ru/clientedo/ . Условия использования ЭДО в программах 1С установлены в Пользовательском соглашении 1С-ЭДО . Чтобы начать обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, пользователю нужно непосредственно из программы подключить свою организацию к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ, поддерживающих технологию 1С-ЭДО. Выбор оператора осуществляется пользователем в программе в момент подключения к сервису. Также при подключении к ЭДО потребуется указать логин и пароль на портал 1С:ИТС, под которыми пользователь зарегистрировал программу "1С:Клиент ЭДО 8".
В момент регистрации пользователем портала 1С:ИТС программы "1С:Клиент ЭДО 8" ему предоставляется пробный период использования 1С-ЭДО на 3 месяца. В течение пробного периода пользователь может получить один идентификатор участника ЭДО у одного из операторов ЭДО СФ и вести в программе обмен электронными документами (отправку и прием) без оплаты.
Если пользователь заинтересован вести обмен электронными документами со своими контрагентами после завершения пробного периода, ему необходимо до завершения пробного периода заключить с партнером фирмы "1С" договор 1С:ИТС, который включает право использования 1С-ЭДО (в том числе сервиса "1С-Такском", см. https://portal.1c.ru/applications/8). О других возможностях и преимуществах договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС для зарегистрированных пользователей программ фирмы "1С" см. http://its.1c.ru/db/aboutits .
Также фирма "1С" вводит новый тип договора сопровождения "СтартЭДО" для получения сервисов пользователями 1С:Предприятия, который включает следующие возможности:
- право использования 1С-ЭДО (1С-Такском);
- право использования сервиса 1С:Контрагент (см. https://portal.1c.ru/applications/3);
- одну лицензию на продукт 1С:Подпись (https://portal.1c.ru/applications/31).
Рекомендованная цена договора "СтартЭДО" для конечного пользователя 3000 рублей. Срок действия договора "СтартЭДО" 1 год. После завершения срока действия договора он может быть перезаключен. Эти условия договора "СтартЭДО" действуют до 31 декабря 2015 года и могут быть изменены фирмой "1С", о чем пользователи программы "1С:Клиент ЭДО 8" и партнеры 1С будут предупреждены заблаговременно.
Условия использования «1С-ЭДО» для пользователей «1С:ИТС»:
- Наличие «1С:ИТС» для пользователя сервиса «1С-ЭДО» - обязательно.
- Бесплатно для пользователей «1С:ИТС»:
- уровня ПРОФ - отправка 100 комплектов документов в месяц;
- уровня ТЕХНО - отправка 50 комплектов документов в месяц.
- Не тарифицируются и не оплачиваются:
- входящие документы;
- ответные документы - например, подпись покупателя для ТОРГ-12;
- технологические документы - уведомления и подтверждения.
- Отправка одного счета-фактуры (СФ) дает пользователю право отправить еще два любых документа. Таким образом, плата за отправленные документы рассчитывается по «комплектам» из трех документов. Если нет СФ, то два электронных документа считаются одним комплектом.
- Стоимость отправки одного комплекта сверх льготного лимита , включенного в «1С:ИТС» - 10 руб .
- Можно использовать любой сертификат электронной подписи (ЭП) , который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности (количество сертификатов в одной организации - не ограничено). Для получения ЭП можно воспользоваться сервисом «1С:Подпись ».
«1С-ЭДО» доступен:
- Во всех типовых решениях на платформах «1С:Предприятие 8.2» и «8.3», функционал «ЭДО» уже есть «в коробке», а также может быть встроен, если конфигурация не типовая.
- Бесплатно распространяется «Клиент ЭДО 8» для пользователей систем на базе «1С:Предприятие 7.7».
- Так же для пользователей кастомизированных решений «1С» и компаний, не использующих ПП «1С», выпущен «Клиент ЭДО» ред. 2.0.
- В программном продукте «1С:Документооборот 8» также встроен функционал «ЭДО», что позволит повысить прозрачность бизнес-процессов за счет более тесного взаимодействия внутреннего (СЭД) и внешнего (ЭДО) документооборота.
Для подключения к «1С-ЭДО» необходимо:
- Обновленная платформа «1С» до актуального релиза:
- Технологическая платформа: для 8.2 - релиз 8.2.19.121, для 8.3 - релиз 8.3.5.1383;
- Конфигурация: «Бухгалтерия предприятия 3.0», релиз не ниже 3.0.39.50.
- Наличие только одного установленного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) на тех компьютерах, где планируется подписание ЭД (Vipnet CSP или КриптоПро CSP).
- Наличие открытого и закрытого ключа:
- Сертификат электронной подписи должен соответствовать 63-ФЗ. Рекомендуется использовать электронную подпись, выданную для работы в сервисе «1С-Отчетность ».
- Контейнер и обязательное указание пароля к нему.
- Наличие логина и пароля для пользовательского сайта «1C» - .
- Наличие действующего договора «1С:ИТС» любого уровня.
- Открытые «наружу» порты 443 и 80. Для файловых ИБ «1С» необходим доступ со всех компьютеров, где планируется подписание ЭД. Для серверных - на сервере приложений под тем пользователем, под которым запускается служба «Агент сервера „1С:Предприятия 8“».
- Наличие необходимых прав доступа для пользователя в ПП «1С».
Программа «1С:Клиент ЭДО 8» предназначена для организации электронного документооборота (ЭДО) в прикладных решениях, работающих на платформе «1С:Предприятие 7.7». Обмен электронными документами возможен через оператора электронного документооборота ООО «Такском» (подробнее см.информационное письмо № 15101 от 04.05.2012) и/или напрямую между компаниями.
Использование ЭДО позволяет:
- ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании,
- сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне,
- снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции,
- существенно повысить скорость обмена документами между компаниями.
Пользователь продолжает работать в учетной системе на платформе «1С:Предприятие 7.7». Как и прежде, он оформляет документы по финансово-хозяйственным операциям, а для обмена электронными документами переходит в программу «1С:Клиент ЭДО 8». Здесь выполняются основные операции по ЭДО – формирование/разбор, подписание/проверка электронной цифровой подписи (электронной подписи), отправка/получение и хранение электронных документов.
Взаимодействие между учетной системой на платформе «1С:Предприятие 7.7» и конфигурацией «Клиент ЭДО» выполняется по COM-соединению с использованием внешней обработки, написанной также на платформе «1С:Предприятие 7.7». В составе программы поставляется обработка, готовая к использованию с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 7.7» редакции 4.5 . Эту внешнюю обработку при необходимости можно доработать под учетную систему клиента, если она отличается от типовой конфигурации «1С», не изменяя ни саму учетную систему, ни программу «1С:Клиент ЭДО 8».
Функциональные возможности программы
Программа «1С:Клиент ЭДО 8» позволяет пользователям типовых конфигураций, разработанных на платформе «1С:Предприятие 7.7», организовать обмен с контрагентами структурированными электронными документами в формате XML:
- счет-фактура – формат утвержден Приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138,
- ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг) – формат утвержден Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172.
Такие электронные документы в информационной базе получателя можно автоматически загрузить в виде данных учетной системы.
В программе наряду с обменом структурированными электронными документами возможен обмен произвольными, неформализованными электронными документами, передаваемыми в виде файлов произвольного формата. Например, можно отправить и принять «Договор купли-продажи» или «Акт сверки».
Для всех электронных документов реализована опциональная возможность использования электронной цифровой подписи (электронной подписи). Электронная подпись необходима для придания юридической значимости электронным документам. Также система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.
Применение «1С:Клиент ЭДО 8» позволит частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде.
Быстрая настройка обмена
При первом запуске программы автоматически запускается помощник подключения к учетной системе, работающей на платформе «1С:Предприятие 7.7».
Настройка соглашения
Все настройки параметров обмена электронными документами хранятся в Соглашении об использовании электронных документов .
Для быстрых настроек обмена через оператора ЭДО «Такском» предусмотрен помощник ввода нового соглашения.
В программе предусмотрена возможность заполнения заявления на подключение к сервису «1С-Такском».
Текущие дела по работе с электронными документами
Все основные операции по работе с электронными документами доступны через Рабочий стол . Здесь пользователь видит только незавершенные дела и может по одному клику выполнить необходимые действия сразу для целой группы выделенных элементов списка.
Архив электронных документов
Все электронные документы автоматически попадают в Архив электронных документов , где их можно быстро найти.
Любой электронный документ можно просмотреть в понятном для пользователе виде, распечатать или сохранить на диск для предоставления во внешние инстанции.