За последнее время было выпущено большое количество программ, которые нацелены на работу в разных сферах. Так, есть софты для журналистов, контент-мейкеров, дизайнеров, бухгалтеров, бизнесменов и т. д. Сегодня мы рассмотрим программы управления проектами.
Софт
Прежде чем узнать, какие же на рынке представлены приложения, следует узнать, для чего же они нужны. Итак, ПО для управления проектами представлено набором софтов, которое имеет расписаний, контроль цен, управление бюджетом, работу с партнерами и сотрудниками и т. д.
Чтобы создать проект в этом софте, нужно потратить всего пару секунд. Вводим название и описываем его парой слов. Далее начинается ввод задач, сообщений, комментариев. Можно все разбить на части и структурировать, отсортировать по датам, состоянию, автору и пр. Ко всем комментариям можно добавить иллюстрированный контент.
Есть возможность устанавливать право доступа, создавать приглашения для других сотрудников, благодаря электронной почте. Есть также синхронизация со сторонними ресурсами типа Google Calendar. В большей степени Lighthouse рассчитан на мелкие компании либо на одиночных пользователей. Считается, что это программа для тех, кто не хочет разбираться в мультифункциональной Jira, а ищет «лайтовую» версию, которой можно овладеть за пять минут.
Primavera
Управление программами и портфелями проектов возможно благодаря Primavera. Это ПО ориентировано четко на работу с проектами, помогает управлять и контролировать, отслеживать ресурсы, материалы и оборудование. Появился софт впервые в 2008 году. Стал детищем компании Oracle, хотя разработан был другой фирмой - Primavera Systems, Inc.
Это комплексная программа, которая работает со сложными проектами, мультифункциональными и структурированными. Особенно пользуется популярностью в сфере машиностроения и строительства.
«Примавера» - программа управления проектами, которая помогает выбирать нужное сочетание стратегии, обеспечивает управление проектом всеми силами, улучшает способы и прогресс продвижения. Способствует целесообразной коммуникации, измеряет прогресс действий и достижений, связывает проект со стратегией либо по шаблону формирует сразу работу в нескольких направлениях.
Другие варианты
Если у вас небольшая организация, гораздо легче использовать веб-сервисы. Они и проще в изучении, и имеют широкий доступ к пользованию. Asana может быть доступна и на устройствах iOS и Android. Создает отдельные задачи, выставляет проекты, дедлайны, приоритеты, статусы и т. д. Софт простой в использовании, дает возможность создавать сразу несколько сложных задач.
Redbooth - еще одна программа управления проектами, реализованная в веб-сервисе. Работает с ошибками и багами, анализирует их и исправляет. Помогает планировать проект, формирует задачи, управляет ресурсами. Способствует коммуникации сотрудников, создает им задания, дедлайны и анализирует расходы.
Teamweek - похожее приложение на вышеописанные. Также работа с ним осуществляется в браузере. Создает графики Гантта. Имеет простой и понятный интерфейс. Это приложение и похожие на него вряд ли подойдут как управления проектами, чаще их используют индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы. Если же нужно серьезное ПО, то стоит обратиться к уже описанным либо таким популярным гигантам, как Microsoft Project.
Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний - представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.
Типы программ для планирования и управления проектами
Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:
- Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
- Онлайн или оффлайн система.
- Однопользовательская или многопользовательская версия.
Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).
Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).
Ряд программных пакетов по управлению проектами (например, Project on Demand, Projects Manager, Papirus и другие) реализовываются в виде онлайн систем, для использования которых не нужно устанавливать программу на компьютер.
Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.
Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.
Платные программы
Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.
В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.
Бесплатные программы
Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.
- TeamLab . Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.
- Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».
- Trello . Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
- GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.
- FreeMind . Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.
Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.
Продукты, ориентированные на автоматизацию услуг:
IFS Applications
Microsoft Project Professional
Oracle E-Business Suite
PeopleSoft Project Management
SAP Professional Services Automation
ARTA Software - система ARTA Management
Системы управления проектами и задачами:
Bontq - система управление проектами и отслеживания ошибок.
Cerebro - система управления проектами в аудиовизуальной сфере.
Easy Projects .NET - система для управления проектами, написанная на.NET.
eGroupWare - бесплатное ПО для управления проектами.
GanttProject - маленькая бесплатная программка с диаграммой Ганта и ресурсами.[значимость факта?]
Kommandcore - платный многопользовательский веб-сервис по управлению проектами, предназначен в первую очередь для руководителей проектами, основан на методологии гибкой разработки.
OpenProj - бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project.
OnePoint Project
PayDox - система управления документами, задачами и совместной работой сотрудников.
Project Kaiser - веб-ориентированная система управления проектами и задачами с поддержкой wiki и развитыми средствами взаимодействия пользователей.
ProjectMate - Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг - начиная от учета времени и заканчивая выставлением счетов (биллингом).
Redmine - бесплатный многопользовательский веб-сервис, ориентированный на специфику IT-проектов и разработчиков.
TeamLab - система для управления проектами, документами и совместной работы.
TrackStudio Enterprise - система управления задачами. Есть экспорт в MS Project.
Trac - инструмент управления проектами и отслеживания ошибок в программном обеспечении.
Web2Project - открытое бесплатное веб-приложение для управления проектами (проект основан на коде dotProject).
Программное обеспечение для управления проектами включает в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которое используются совместно для управления крупными проектами.
1 Задачи программного обеспечения для управления проектами
1.1 Планирование
1.2 Расчёт критического пути
1.3 Управление данными и предоставление информации
2 Типы программного обеспечения для управления проектами
2.1 Desktop (Настольные)
2.2 Web-based (Веб-приложения)
2.3 Персональные
2.4 Однопользовательские
2.5 Многопользовательские
10.1 Задачи программного обеспечения для управления проектами
10.1.1 Планирование
Одной из наиболее распространенных возможностей является возможность планирования событий и управления задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются:
планирование различных событий, зависящих друг от друга;
планирование расписания работы сотрудников и управление ресурсами;
расчет времени, необходимого на решение каждой из задач;
сортировка задач в зависимости от сроков их завершения;
управление нескольким проектами одновременно.
Программа "Управление проектами" - простое и гибкое решение для поддержки реализации проектов
Если ваша организация занимается реализацией проектов любого уровня сложности то, несомненно, данная программа это именно то, что вы искали для ведения учета и контроля деятельности на вашем предприятии. Проекты бывают разные, краткосрочные или глобальные с большим количеством вех и реализация каждого проекта требует разделение его на задачи с контролем сроков исполнения и назначения исполнителей. Данная программа помогает организовать и проконтролировать процесс исполнения любой задачи, каждую задачу можно разбить на несколько заданий, чтобы исполнители могли точно ориентироваться в этапах поставленной цели. За счет такого подхода всегда можно отследить, на каком этапе возникли сложности и по чьей вине были задержки, что позволит построить эффективную работу сотрудников. Так же программа содержит элементы складской системы, документооборота, решает задачи управления и планирования ресурсов предприятия.
Программа является еще одним решением в рамках концепции гибкой настройки структуры базы данных, осуществляемой самим пользователем, что позволяет строить адаптивные информационные системы, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. И это ещё одно важное преимущество на которое, безусловно, стоит обратить внимание при выборе системы управления проектами!
|
Учет проектов Хранение информации о проектах (руководитель, заказчик, инвестор, подрядчик, сроки и бюджет проекта), о ходе каждого проекта (события и задачи), и их статусов |
Учет объектов Учет объектов по проектам. По каждому объекту может быть несколько составных частей (элементов объектов). Каждому элементу объекта можно назначать дату начала и окончания, сумму и исполнителя |
||
Учет задач Хранение задач с возможностью назначения ответственного лица, контроль сроков исполнения и процентов завершенности. У любой задачи может быть несколько подчиненных заданий |
Ведение справочника контрагентов Хранение контактной информации контрагентов и их характеристик. Возможность назначения различных ролей контрагентам (поставщик, клиент, продавец) |
||
Учет документов Учет договоров, счетов, актов и проч. документов. Управление договорами в рамках проектов (формирование, учет работы по договору, назначение работ исполнителям с контролем сроков и сумм, поиск информации) |
Ведение складского учета Учет поступлений (планирование поставок) и расходов материалов, контроль состояния запасов |
||
Контроль расходов МБП и денежных средств организации |
Отслеживание оплат клиентов |
||
Формирование документов по шаблонам |
Набор стандартных отчетов с возможностью создания новых |
||
Гибкая структура БД с настройкой под любую предметную область |
Многопользовательский режим с настройкой прав доступа по всем элементам (таблицы, записи, поля, меню, кнопки...) |
Скриншоты программы |
Учет проектов |
Учет объектов по проектам |
Учет задач |
Учет договоров |
 |
 |
 |
 |
Учет работ |
Контроль расходов материалов |
Формирование документов |
Создание отчетов |
 |
 |
 |
 |
Установка программы
Для установки программы необходимо:
- Скачать программу "Управление проектами"
- Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
- Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
- Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.
Свидетельство Роспатента
История версий
| Версия | Что нового |
|---|---|
| 2.562 | 1. Доработки интерпретатора VBScript |
| 2.560 |
1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи. 2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13 |
| 2.558 | 1. Две новые формы - Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами |
| 2.557 | 1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV |
| 2.553 | 1. Новая форма "Настройка счетчика" (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID) |
| 2.543 | 1. Доработки формы SMS-рассылки |
| 2.540 | 1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды |
| 2.525 | 1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript |
| 2.510 | 1. Доработки по интеграции с принтерами чеков |
| 2.501 | 1. Доработки по импорту |
| 2.494 |
1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров - Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК 2. Доработки функциональности "Простые фильтры" |
| 2.489 | 1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева |
| 2.486 | 1. Новая галочка в свойствах таблицы - "Простые фильтры" |
| 2.485 | 1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц - разный набор таблиц в зависимости от условия |
| 2.473 | 1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой "Все напоминания в одной форме" |
| 2.471 | 1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство "Размер шрифта поля" 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма) |
| 2.460 | 1. Доработки экспорта - в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF - можно использовать метки , , |
| 2.455 | 1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону |
| 2.451 | 1. Доработки по импорту по расписанию |
| 2.449 | 1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server |
| 2.447 | 1. Доработки формы по защите конфигурации - новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах |
| 2.444 | 1. Новая галочка "Не печатать пустые колонки таблиц" в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД - tblTemplates |
| 2.443 | 1. Доработки при типе связи "Многие-ко-многим" 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками и |
| 2.442 | 1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку "ДОБАВИТЬ" на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript |
| 2.438 | 1. Переработка формы "Экспорт в CSV" - возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону |
| 2.416 | 1. Доработки напоминаний в случае "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Доработка SMS-рассылки - новый параметр "XML-запрос" |
| 2.405 | 1. Доработка емейл-рассылок - возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц |
| 2.396 | 1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новый пункт в меню "Сервис", поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF |
| 2.382 | 1. Новая галочка в настройках полей "Разрешить выделять группу ячеек", полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат |
| 2.381 | 1. Новая внутренняя команда Translit - для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs - для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable |
| 2.376 | 1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям |
| 2.367 | 1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новое оборудование |
| 2.366 | 1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения |
| 2.358 | 1. Доработка формы "Печать чека" - добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение - возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения - возможность распознавать значения NULL |
| 2.348 | 1. Доработка генерации Word-документов - новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров - после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам - вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее |
| 2.341 | 1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы "Показывать панель фильтров" 2. Доработка экспорта в CSV - возможность выбора полей |
| 2.340 | 1. Новая кнопка на панели инструментов "Экспорт таблицы в XML" |
| 2.338 | 1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы |
| 2.320 | 1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок - "Ссылка на файл-картинку" и "Ссылка на файл - короткое имя" 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone - показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий |
| 2.315 | 1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone - при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка "Печатать все записи в одном файле" реализована в форме "Экспорт в HTML" и другие доработки |
| 2.303 | 1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям |
| 2.286 | 1. Новая галочка в свойствах таблицы "Произвольная настройка дерева" |
| 2.285 | 1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей - учитываются подчиненные таблицы второго уровня |
| 2.278 | 1. Новый тип ссылки в свойствах поля - ссылка на файл-короткое имя |
| 2.272 | 1. Новый тип триггера - при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах |
| 2.270 | 1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.) |
| 2.263 | 1. Новая настройка в отчетах "Объединять по полям" |
| 2.259 | 1. Доработка формы "Настройка полей" - панель слева и правила полей теперь персональные настройки |
| 2.254 | 1. Доработка формы "Поиск в Интернет" для получения XML |
| 2.250 | 1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы |
| 2.242 | 1. Новая версия справки |
| 2.229 | 1. Доработки по функциональности "Добавить много" |
| 2.228 | 1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных" |
| 2.221 | 1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам |
| 2.219 | 1. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel 2. Реализация меток или для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах |
| 2.218 | 1. Форма генерации документов по шаблонам - вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись" |
| 2.216 | 1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах |
| 2.213 | 1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь |
| 2.212 | 1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах |
| 2.205 | 1. Доработки по отчетам - можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей "Дата и время" показывается выпадающий календарь |
| 2.202 | 1. Доработки по отчетам - цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей |
| 2.199 | 1. Доработки по экспорту в Excel - поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам - возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону |
| 2.197 | 1. Доработки по импорту - кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы |
| 2.195 | 1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка "По окончании вызвать процедуру" |
| 2.189 | 1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы |
| 2.182 | 1. Новая галочка в настройках "Автоматически проверять обновления при старте" и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам - возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT |
| 2.166 | 1. Новая галочка в настройках "Печатать сетку" в форме "Экспорт таблицы в Excel" 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript |
| 2.155 | 1. Новая форма "Импорт из клиент-банка" 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта |
| 2.153 | 1. Доработки настройки подсказок - их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel - при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы |
| 2.149 | 1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript |
| 2.140 | 1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы" |
| 2.140 | 1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript |
| 2.135 | 1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов - автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону |
| 2.131 | 1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel |
| 2.116 | 1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры |
| 2.92 |
1. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону" |
| 2.53 |
1. Новая галочка в настройках полей "Выравнивание заголовков полей по центру" 2. Добавлена возможность указать "любое поле" в правилах цветовыделения 3. Доработки по дереву - возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных 4. Доработки по экспорту таблицы в Excel 5. Доработки по VBScript |
| 2.51 |
1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение 3. Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка 4. Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете 5. Доработки по VBScript |
| 2.47 |
1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д. 2. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23 |
| 2.45 |
1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1) |
| 2.44 |
1. Новая форма "Экспорт в текстовый файл", позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые |
| 2.42 |
1. Все последние доработки по платформе |
| 2.40 |
1. Добавлена новая таблица "Стадии" 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 2.36 |
1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки 2. Доработки при работе с MS SQL Server |
| 2.34 |
1. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access |
| 2.33 |
1. Добавлена функциональность экспорта всей БД в текстовый формат XML произвольной кодировки, вызывается администратором из меню "Файл" 2. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер" 3. Доработки по правам доступа - для правил горизонтальной фильтрации в колонке "Значение" можно задавать через AND или OR и другие условия 4. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня - теперь можно назначать для любой подтаблицы 5. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы |
| 2.30 |
1. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер" |
| 2.14 |
1. Улучшения по триггерам - новый тип операции - отправка e-mail |
| 2.12 |
1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа "Дата и время" при формате без времени ("dd.MM.yyyy" и др.) 2. Добавлена панель быстрого поиска - доступна из контекстного меню по правому клику на панели инструментов 3. Доработки по MS SQL Server |
| 2.10 |
1. Изменена структура демо БД - добавлена новая таблица "Задания" (подчиненная к "Задачам") 2. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access, улучшения по производительности 3. Доработки по конструктору форм - можно задавать гибко произвольные надписи и рамки 4. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля |
| 2.8 |
1. Изменена структура демо БД (незначительно) 2. Усовершенствован импорт и экспорт 3. Добавлен конструктор форм 4. Ряд других улучшений и исправлений |
| 2.7 |
1. Изменена структура демо БД - добавлена новая таблица "Задачи" 2. Усовершенствован функционал дублирования записей - можно дублировать сразу несколько выделенных записей |
| 2.5 |
1. Добавлена справка 3. Ряд других улучшений и исправлений |
| 2.1 |
1. Первый релиз программы |
Программное обеспечение для проектного менеджмента имеет определенный функционал и позволяет спланировать, организовать, и управлять ресурсными и временными факторами. Программные средства, по своему функционалу, могут служить для стратегического планирования и разработки дорожных карт проектов, построения календарно-сетевых графиков, бюджетного и ресурсного управления и планирования, коммуникаций и совместной работы, принятия решений, документооборота, а также как комплексная внутренняя информационная среда. Сегодня существует много десктопных и браузерных решений по проектному управлению, которые находят применение в почти каждом виде бизнеса.
История
1896 год можно считать историческим, разработка Гармонограммы положила начало развитию и разработки программного обеспечения для управления проектами. Польский экономист Кароль Адамески попытался показать развитие задач в плавающем графике, и заложил основу для программного обеспечения управления проектами, как мы все привыкли её видеть в современном исполнении. В 1912 году, Генри Гант заменил гармоногорамму на более продвинутую диаграмму ганта, которая помогала в задачах проектирования плотины Гувера в начале 1931 года. Сегодня диаграмма ганта почти такая же, как её изначальное исполнение, и является важной частью всех систем управления проектами.
Появление термина “Управление проектом” и модернизация технологии.
Термин “Управление проектом” не был использован до 1954 года, когда генерал ВВС США Бернард Шривер Адольф ввел его в военных целях. В последующие годы, “Управление проектами” приобрело актуальность в мире бизнеса, который имел много общего с формированием американской Ассоциации инженеров ААСЕ (1956), и методом критического пути (метод расчета длительности проекта) DuPont в 1957 году.
Эта тенденция также связана с появлением программы PERT в 1958 году. PERT пошел дальше с мониторингом проектов, и позволял пользователям отслеживать выполнение задач, и в то же время мог оценить их качество, и время, необходимое для выполнения каждой из них. Также, как диаграмма ганта и CPM, PERT был изобретен для военных целей, на этот раз для программы разработки ракеты “Поларис” для ВМС США.
В 1965 году появилось новое усовершенствование в технологии управления проектами. Министерство обороны США представило структуру декомпозиции работ (WBS) способной разбить проекты на небольшие визуальные единицы, организуя их в иерархическую древовидную структуру. WBS была источником вдохновения для водопадного метода планирования Уинстона Ройса (1970), где этапы управления организованы таким образом, что не позволяют начать новую задачу до завершения предыдущих.
Первый проект по управлению продуктами и организаций
В период между 1965 и 1969 годами были сформированы две ведущие ассоциации управления проектами: Международные Ассоциации управления проектами (IPMA) в Европе, и институт управления проектами (PMI), который обучает специалистов по управлению проектами и выдает сертификаты. Начали появляться первые системы управления проектами, переориентируя бизнес на технологии безбумажных методов. Oracle и Артемис запустил их в 1977 г., Scitor сделал то же самое лишь 2 года спустя (1979). Следующие десятилетия приносят множество улучшений в различных областях: 1986 г. – Институт программной инженерии университета Карнеги-Меллона представил возможности зрелости программного обеспечения включавшими в себя пяти-ступенчатые методы проектного управления для эффективного развития процессов, 1988 – сформировались методы освоенного объема с ограничениями в процессах и графиком затрат. Вскоре появился “Prince-2” (1996), который увеличил число процессов до семи. 2001 – принятие концепции гибкого управления проектами, адаптивного планирования и реагирования на изменения.
SaaS и облачное программное обеспечение для управления проектами.
SaaS (услуги аутсорсинга платформ для размещения программного обеспечения) тенденции зародились в 2008 году, и были оценены проектными командами как самые удобные формы ведения и реализации проектов. В следующем году СМИ включили компетенции в проектном управлении как один из самых востребованных навыков для получения высокоооплачиваемой работы.
С 2010 года, самые популярные решения для управления проектами были облачные, и в основном предназначенные для нужд виртуальной команды, члены которой получают доступ к информации из любого места/устройства при наличии доступа в сеть интернет. В результате, 2012 год принес первое мобильное приложение для проектного управления.
Тенденции в области управления проектами.
С появлением интернета вещей, было разработано программное обеспечение (по управлению проектами), в которое включены тестовые технологии, инструменты разработки и совершенствование методов информационной безопасности.
Типовой функционал решения по проектному управлению
Планирование
– это один из самых распространенных видов функционала программного обеспечения по управлению проектами. Инструменты планирования используются составления списка работ, разработки логической связи между задачами в соответствующей последовательности, установка дат начала/окончания и назначения ресурсов. Детали и технологичность графика и планирования может существенно меняться из-за различий при использовании в компании , поддерживаемой функции и средств планирования. Программное решение по календарному планированию, как минимум, должно включать в себя следующий функционал:
- Множественные зависимости и взаимосвязи между работами;
- Назначение ресурсов и выравнивание загрузки;
- Расчет и отображение критических и околокритических путей;
- Оценочное и вероятностное моделирование;
- Учет затрат;
Актуальная информация
ИТ-решение для планирования проекта может предоставлять информацию для различных участников или заинтересованных лиц проекта, Довольно часто проектные команды сталкиваются с необходимостью расчета и обоснования трудозатрат, необходимых для завершения проекта(ов). Общие требования могут включать в себя:
- Обзор информации сроках задач;
- Раннее предупреждение о возможных рисках для проекта;
- Информацию о нагрузке, с учетом различных календарей;
- Документы;
- Исторические сведения о том, как проекты развивались, план-фактный анализ;
- Оптимальное распределение доступных ресурсов;
- Учет расходов;
- Взаимодействие с каждым членом проектной команды и клиентам;
Типы решений для проектного управления
Десктопные версии
Программное обеспечение для управления проектами реализована как программа, которая запускается на рабочем столе каждого пользователя. Инструменты управления проектами, которые реализованы в виде программного обеспечения для пользовательских систем, как правило, одно-пользовательское приложение, используемое проектным менеджером или другим специалистом (планировщик или риск-менеджер). На пользовательские компьютеры могут устанавливаться как полноформатное приложение, так называемый “толстый клиент”, либо как “тонкий клиент” – когда пользователь, через удаленный доступ, подключается к локальному серверу организации.
Веб-интерфейс
Программное обеспечение для управления проектами реализовано как веб-приложение, для обеспечения доступа через веб-браузер. Сюда же можно отнести возможность использования смартфона или планшета, для получения доступа к приложению. Программное обеспечение как услуга (SaaS) уже прочно вошли в современные бизнес системы. В SaaS-приложениях пользователи получают доступ с помощью тонкого клиента через веб-браузер.
Один пользователь
Однопользовательская система запрограммирована таким образом, что при условии, когда только у одного человека есть потребность в изменении план проекта. Это может использоваться в небольших компаниях, или тех, где только несколько человек участвуют в планирование проекта “сверху-вниз”. Десктопные приложения, как правило, попадают в эту категорию.
Совместная работа
Совместная система предназначена для поддержки нескольких пользователей при изменении различных разделов плана одновременно; например, обновления тех работ, по которым они лично несут ответственность, данные изменения интегрируются в общий план. Веб-инструменты, в том числе SaaS, как правило, попадают в эту категорию, но есть ограничение – они могут быть использованы только, если пользователь имеет прямой доступ в Интернет. Чтобы устранить это ограничение, некоторые инструменты программного обеспечения с использованием архитектуры клиент–сервер предоставляют “толстого клиента”, который работает на пользователей настольных компьютерах и реплицирует информацию о проекте и задачам другим членам команды проекта через центральный сервер, когда пользователи периодически подключаются к сети. Некоторые программы позволяют членам команды, проверять свои графики (доступ может быть ограничен только для чтения), чтобы работать с ними, когда они находятся вне в сети. При подключении к базе данных, все изменения будут синхронизированы с другими графиками.
Визуализация
Общая проблема в управлении проектами – это сложности с просмотром и пониманием большого количества меняющихся данных проекта. Для решения этой проблемы некоторые решения для управления проектами используют визуализацию информации, так что пользователи могли легко находить, анализировать и вносить изменения в свои данные. В таких случаях выводятся специальные дэшборды и бизнес радары.