Данный вид писем относится к категории служебных писем. Само название говорит о том, что содержание письма должно выражать благодарность. На предприятии на усмотрения руководителя отдельные сотрудники могут получать письма с благодарностью за хорошую работу, сотрудничество, активное участие в культурной жизни и другое. Записку с благодарностью можно отправить как деловому партнеру, так и клиенту.
Наверное многие помнят с каким трепетом наши бабушки и дедушки относились к выданным на предприятиях грамотам за трудовые и общественные заслуги. Это была не просто официальная бумага, выданная представителем организации, — это было выражение признания и высокой оценки заслуг трудящегося.
Времена меняются и сегодня выражать благодарность принято через благодарственные грамоты (ну и, конечно, премию), что уже давно практикуется в западных странах.
О том как правильно написать такую записку расскажет наша статья.
Текст благодарственного письма как написать?
Деловой стиль общения имеет свои особенности. Основное требование — это отсутствие излишней эмоциональности. Для всех случаев благодарения предусмотрены специальные образцы написания служебных писем.
Зачем писать благодарственные записки? Прежде всего, чтобы поблагодарить человека за оказанное сотрудничество, расположить к себе и дать понять, что его работа и действия были важны компании.
И хоть официальный образец благодарственного письма не установлен, существуют некоторые особенности его написания. Прежде всего это требования к самому текст и форме обращения:
- составлять текст записки нужно на типовом бланке;
- если благодарность пишут в строгой форме, обращение следует начинать со слова «Уважаемый (-ая) …», если записка от дружественного коллектива, начать его можно просто с имени-отчества сотрудника;
- бумагу можно написать как от руки, так и набрать на компьютере. Если записка составляется при помощи компьютерного набора, из вариантов шрифта лучше выбрать курсив — он выглядит не так официально и больше настраивает на дружеское «спасибо»;
- расскажите в записке, за что именно вы благодарны человеку;
- будьте искренны — это всегда располагает.
Получите консультацию юриста в Москве по вопросам составления официальных документов и не только, чтобы избежать ошибок и неточных формулировок. Детали по ссылке:
Благодарственное письмо образец за хорошую работу сотруднику
Если в вашей компании есть прилежный сотрудник, который качественно и в срок выполняет свою работу поблагодарите его благодарственной запиской. В качестве примера используйте следующий текст:
«Уважаемая Татьяна Михайловна, от лица нашей компании и себя лично хочу выразить благодарность за вашу работу, которую вы всегда выполняете качественно и в установленные сроки, а также за креативный подход ней. Наш коллектив гордится тем, что в его составе есть такой ответственный и творческий сотрудник».
Дата Подпись (ФИО).
Благодарственное письмо организации за проделанную работу образец
Благодарственную записку организации за проделанную работу пишут от имени компании, которая выражает благодарность. В тексте пишут кому и от кого адресуется данная записка, а в содержании обязательно указывают за какие заслуги говорят спасибо.
Например:
«Компания «Феникс» выражает огромную благодарность компании «ХХ» за оказанные услуги по ремонту нашего офиса, а также замену электропроводки. Отдельно хотелось бы отметить высокий профессионализм ваших электриков, которые быстро и качественно выполнили свою работу.
Благодарим за оказанные услуги и надеемся на дальнейшее сотрудничество
С уважением ОАО «Феникс».
Текст благодарственного письма за активное участие в культурной жизни
Чтобы написать записку-спасибо за участие в культурной жизни можно воспользоваться этим образцом:
«Уважаемая Людмила Николаевна, администрация детского сада №19 «Чайка» искренне благодарит вас за активное участие в праздничных утренников в нашем учреждении, а также за подготовку детей на городские конкурсы. Благодаря вашему таланту, в этом году наши дети заняли первое место в ежегодном городском конкурсе детского творчества «Пролисок».
Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании. Благодарственное письмо - один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника. В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.
Когда уместно написать благодарственное письмо?
Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:
- событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности;
- значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения;
- профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие.
Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.
Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.
Вручение благодарственных писем обычно приурочивается к какому-либо событию
Как правильно выразить благодарность?
Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.
В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.
Лучше всего напечатать текст благодарственного письма на специальном готовом бланке
- Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма (встречается редко).
- Обращаться к работнику следует в соответствующей форме. Чаще всего используют слово «уважаемый(ая)», после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные.
- Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию.
- Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра. Поговорите с непосредственным руководителем специалиста, узнайте о его умениях, достижениях, а потом на основе полученной информации сформулируйте благодарность. Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении». Чем больше конкретики и фактов будет в письме, тем ценнее оно будет для человека.
- Обязательно укажите повод, по которому вручается письмо («в связи с перевыполнением плана отдела на 50%», «по случаю дня банковского работника» и так далее).
- Желательно использовать не только слова благодарности, но и тёплые пожелания для сотрудника или коллектива фирмы-партнёра, а также выразить надежду на дальнейшие успешные взаимоотношения (если это уместно).
- Вручать награду полагается публично, полностью зачитывая составленный текст.
Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.
Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано
Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстов
За многолетний труд
Уважаемый Владимир Семёнович!
Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!
20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!
Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов
За хорошую работу
Уважаемый Федор Степанович!
Выражаем искреннюю благодарность за Ваш неоценимый вклад в дело достижения поставленных задач и активное участие в мероприятиях, связанных с реализацией проекта!
Благодаря Вам наша компания смогла выйти на новый уровень своего развития. Мы готовы к покорению следующих вершин вместе с Вами.
Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!
Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв
За добросовестный труд
Уважаемый Семён Семёнович!
От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.
Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!
Директор ООО «Искорка» А.А. Петров
За вклад в развитие
Уважаемый Вениамин Прохорович!
По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!
Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.
Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!
Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов
За сотрудничество
За проведение мероприятия
Уважаемая Анна Ивановна!
Компания ООО «Фактор» выражает искреннюю благодарность команде консультантов ООО «Содействие» за проведение обучающего тренинга по осуществлению продаж. Полученные знания и навыки позволили нашим сотрудникам выйти на новый качественный уровень работы и привлечь большое количество клиентов. Ваш профессионализм стал мощным толчком развития нашего бизнеса!
С нетерпением ожидаем новых тренингов и желаем дальнейшего роста и процветания всей команде.
Директор ООО «Фактор» И.Л. Лазеров
Не стоит пренебрегать использованием такого эффективного инструмента мотивации персонала или организаций-партнёров, как благодарственное письмо. Затраты финансов и времени на составление, оформление и вручение такой полезной награды, которая может стать залогом дальнейшего долгого и плодотворного сотрудничества, минимальны.
Желаю, чтобы твой баланс
Всегда сходится точно.
А шеф за это – реверанс
И денег сверхурочных!
Пожелание с Новым Годом бизнесмену
Желаю тебе в предстоящем году
Удачи в любой твоей сделке!
Пусть Бог посылает не просто еду,
А трюфели сыпет в тарелки!
Пожелания к 8 марта
Поздравляю с женским днем и хочу признаться, что Вы - мой кумир! Я восхищаюсь вашей красотой, изяществом, острым умом и добрым сердцем! Желаю, чтобы Вас окружала забота и внимание ваших близких!
Нравится 0 Не нравится 1Пожелание к 8 марта коллеге
Вы одна из немногих женщин, которая вызывает восхищение мужчин, в каком бы настроении вы ни были. Ваша счастливая улыбка споспобна растопить лед, от Вашего грустного взгляда щемит в сердце! Если Вы спокойны и решительны, можете вдохновить окружающих на любой подвиг! Вы истинная женщина! С 8 марта!
Нравится 1 Не нравится 0Пожелание с Днем Бухгалтера
Все профессии нужны,
Все профессии важны
И бухгалтера сегодня
Мы поздравить все пришли
Вас сегодня поздравляем
И от всей души желаем:
Не болеть и не стареть,
Много денежек иметь
С Днем Бухгалтера, родная
Наша (имя) дорогая!
Пожелание директору
Дорогой директор! Коллеги и партнеры, а также добрые друзья и близкие люди, желают тебе, прежде всего, оставаться таким же уверенным и способным лидером, достигнуть новых карьерных высот и еще скорее обходить конкурентов! А еще, скромное пожелание от твоих подчиненных, быть чуточку добрее и увеличить обеденный перерыв, повысить зарплату и не следить за расходом трафика.
Нравится 1 Не нравится 2Пожелание молодому специалисту
Ты молод, готов покорять высоту,
Пока ты в карьере на самом низу
Но веришь, пройдет пару лет, пару зим.
И будешь, как профи, ты незаменим.
Пусть вера твоя тебя не подведет,
Пусть опыт по лестнице вверх поведет.
А ты, набирайся знаний, идей,
Но главное, действуй и не робей!
Пожелание на новой работе
Пусть будет комфортно тебе, средь коллег,
Поверь мне и этого много.
Когда на работу в охотку идти,
И кажется легкой дорога.
Придет к тебе все, ты не бойся, дерзай,
Работай, не пряча таланты.
Коллег ты своих, новичок, уважай,
И станешь ты частью команды.
Пожелание на проводы коллеги
Мы с вами работали все 10 лет,
А может быть с хвостиком даже.
Уходите, грусть нам не скрыть,
Так хочется знать, ну куда же?
Поверьте, нам будет вас так не хватать,
Никто заменить вас не сможет.
Вы лучший и самый проверенный друг,
К тому же работник надежный.
Пожелание коллегам
Любимые коллеги! Оставайтесь такими же высоко классными специалистами в нашем общем деле и незаменимыми сотрудниками. И пусть наш большой коллектив остается на долгие годы таким же сплоченным и дружным как всегда.
Нравится 3 Не нравится 0Пожелание с Днем рождения сотруднице
Наша жизнь, как на ладони,
Все Вы знаете про нас.
И какой мы ВУЗ кончали,
И где работали до Вас.
Должность каждого знакома,
Все отметки в трудовой,
Вы усердно заполняли,
И не в WORDe, а рукой.
Кто уходит в отпуск завтра,
А сегодня кто болел.
Вам положено по штату,
В курсе быть всех наших дел.
А сегодня не с приказа,
Сами знаем мы без Вас.
Что поздравить Вас пора бы,
Сию минуту в тот же час.
Мы желаем Вам отгулов,
Отпусков и премий в срок.
А еще здоровья счастья,
Пусть всегда хранит Вас бог!
Пожелание от колег с увольнением
Вот ты и отмучился! Как говорится не грусти о том, что не сбылось, а улыбнись тому, что сбудется впереди. Увольнение это не повод для грусти, это повод мечтать и творить самому своё счастье, мы твои коллеги хотим пожелать тебе! Не теряй оптимизма, трудолюбия и веры в себя. И тогда всё у тебя обязательно сбудется!
Нравится 4 Не нравится 1Пожелание на День рождения - 40 лет Директору
Солидный, умный босс у нас,
Мы ценим вас и любим.
И ваши добрые дела,
Мы долго не забудем.
А 40 - возраст золотой,
У каждого спроси.
Мужчина вы теперь у нас
«В самом расцвете сил».
Пожелание на День рождения коллеге
Ответственный сотрудник, хороший ты коллега,
Тебе сейчас желаем, побольше в жизни смеха.
С бумажками, отчетами, ты ходишь к нам в отдел,
И улыбнуться некогда и в этом твой пробел.
Работа есть работа, но надо отдыхать,
Кончай уже с отчетом, идем мы поздравлять.
Пожелание процветания фирме
Пусть фирма ваша процветает,
И прибыль вверх пускай растет.
Клиент пусть фирму уважает,
И к конкурентам не идет.
Пожелание процветания компании
Компании желаем процветанья,
Пусть прибыль вам приносит каждый день
И рынки сбыта расширяются все больше,
А конкуренты все пускай уходят в тень.
Пожелание партнеру
Мы ведем с тобой давно наш бизнес,
Я тебе дела все доверяю.
Ты партнер, финансово - надежный,
Я тебя ценю и уважаю.
Пожелания партнерам по бизнесу в честь юбилея кампании
Пусть этот юбилей, станет новой точкой отсчета вашего бизнеса. Пусть ваши доходы возрастают, а ваши сотрудники всегда остаются единым дружным коллективом - профессионалов. Пусть выполняют свою работу грамотно и ответственно, с полной отдачей. И тогда, попросту, конкурентам некуда будет деваться, и они признают в вас лидера рынка и снимут перед вами шляпу.
Нравится 0 Не нравится 0Пожелания компании юбиляра своим партнерам по бизнесу
Вы были и остаетесь все годы прогрессивного развития компании нашими стабильными партнерами. Спасибо вам за ваш выбор. Благодаря нашему плодотворному сотрудничеству, компания продолжает оставаться в лидерах. У нас впереди амбициозные планы покорения новых высот бизнеса, а вы неотъемлемая чаcть нашего успеха.
Нравится 0 Не нравится 0Пожелание новому сотруднику в коллективе
Дорогой новичок! Сегодня твой первый рабочий день в новом коллективе, и мы все понимаем сколь волнительно это событие! Новый коллектив – как новая семья. Впереди совместные трудные понедельники, обеденные перерывы и долгие рабочие часы. Мы желаем тебе поскорее освоиться на новом месте и проявить себя без стеснения, наилучшим образом! Мы верим, что ты еще удивишь коллектив своими успехами и дашь повод сердечно поздравить тебя с заслуженными победами!
Нравится 1 Не нравится 0Пожелание коллегам на 23 февраля
Вы наша гордость и опора,
Нас защищаете всегда.
Вы верные своей работе,
И с вами горе - не беда.
Мы на работе под прицелом,
Ваших красивых, зорких глаз.
Поэтому, так грациозно ходим,
И улыбаемся для вас.
Пожелание сотрудникам компании от руководителей
Дорогие сотрудники компании! Мы с Вами прошли вместе непростой путь. Путь становления и роста. Сейчас о нас знают и ценят в деловых кругах. Наши продукты, пользуются спросом. Мы занимаем свою нишу. Все это результат нашей профессиональной работы всей компании, и каждого сотрудника в частности. От имени всего руководства компании, позвольте поблагодарить Вас за работу и выразить надежду на наше долгосрочное сотрудничество. Ведь это и есть главный секрет нашего успеха.
Нравится 1 Не нравится 0Дорогие коллеги! Сегодня в наш профессиональный праздник, мне хочется вас поблагодарить за выбор профессии и преданность нашему делу, за выдержку и добросовестное отношение к профессии! Желаю вам крепкого здоровья, семейного счастья и любви, интересной и творческой работы и роста благосостояния!
Нравится 0 Не нравится 0Пожелание официальное коллегам
Сегодня на нашем предприятии происходят большие перемены, и мы это чувствуем! Именно от каждого из нас зависит его дальнейшее развитие и становление в новом, более современном и достойном виде! С праздником вас! Понимания и поддержки со стороны родных и близких, уважения в коллективе, здоровья, счастья и хорошего настроения!
Нравится 0 Не нравится 0Пожелания официальные коллегам
Примите искренние слова благодарности за ваш самоотверженный и повседневный труд! Уверен, что и в дальнейшем вы будете также верны нашему общему делу, принося своим трудом радость окружающим, и все сделанное вами будет с благодарностью принято людьми. Желаю вам и вашим семьям осуществления добрых надежд, крепкого здоровья, бодрости духа, оптимизма и благополучия!
Нравится 0 Не нравится 0Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!
Пожелание увольняющемуся сотруднику
Ты от нас уходишь в свободное плавание. Хотим пожелать тебе, чтобы ты на своем пути не встречал злобных акул-коллег, финансовых мелей и рифов, подлых и злобных начальников-пиратов. Пусть тебе всегда светит солнце удач и дует попутный ветер, несущий тебя к повышениям по службе.
Нравится 1 Не нравится 1Пожелание напутствие коллеге при уходе на новую работу
Как говорится: «уходя, уходи и не оглядывайся», дорогой коллега, ты уходишь на новую работу. Я искренне надеюсь на то, что ты найдёшь себя там, и сможешь достичь новых высот в своей профессиональной деятельности! Но не забывай и свою прежнюю работу, и всё то, чему она тебя научила!
Нравится 0 Не нравится 0Доброе пожелание коллеге
Если считать, что на работе, мы как большая семья, то ты мой самый любимый родственник. И как самому любимому родственнику, я бы хотел пожелать, чтобы работа спорилась, чтобы все проблемы решались быстро и без осложнений, и чтобы любой твой труд оценивался сразу по достоинству!
Нравится 0 Не нравится 0Стиховорение пожелание коллегам от увольняющегося
Ну, что ж, ребята, ухожу,
Я к увольнению спокойно отношусь!
Но искренне мне жаль наш коллектив,
Ведь все-таки за годы я привык!
Работайте успешно и, конечно, дружно,
Звоните, если что-то будет нужно,
И обо мне Вы все ж не забывайте,
И, если захотите – навещайте!
Я буду встретить рад любого,
Для каждого найду всегда я слово!
И чаем угощу, а может, чем покрепче,
И будем все мы жить – великолепно!
Стихотворение пожелание коллегам от увольняющегося
Коллеги, вы уже готовы,
Прощальное промолвить слово!?
Ведь в глубине души я знаю,
Что вы не рады расставанью!
Счастливо оставаться вам желаю,
И вспоминать о вас я обещаю!
Благодарственные письма за оказанную помощь - это один из видов служебных писем. Их название говорит само за себя, в объяснении того, что под ним понимается, нет нужды. Но каким должен быть текст за оказанную помощь? Ведь, в конце концов, это официальная бумага, а не просто сообщение в социальной сети или кивок при личной встрече. В данной статье мы расскажем, за оказанную помощь, и приведем примеры, чтобы разобраться с составлением было легче.
Кодекс вежливости
Деловое общение имеет свои особенности. Оно не терпит фамильярности и излишней эмоциональности. В то же время для выражения тех или иных чувств в нем предназначены специальные формы. Благодарственное письмо за оказанную помощь (образец будет представлен ниже) - распространенная практика налаживания партнерских отношений, а также гарантия приятного сотрудничества.
Когда стоит выражать благодарность в виде письма?
Конечно, за какие-то незначительные мелочи составлять целую бумагу не стоит. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не превысит и строчки. Но все же необязательно также дожидаться и чего-то совершенно масштабного - обычное сотрудничество более чем подходит.
Зачем благодарить?
Практика показывает: на постсоветском пространстве за оказанную помощь еще не были популярны. Возможно, из-за того, что менталитет не располагает к подобной форме выражения своих чувств. И очень зря: в нем много преимуществ.
Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться. Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, это просто-напросто вежливо и приятно. Также приятно будет получить в виде письма и тому, кому она направлена.
Как и что писать?
Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме. Самое важное в них - выразить свою признательность, а не предъявлять требования.
В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:
- Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное "уважаемый", но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
- Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой - оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
- Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать за оказанную или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское "спасибо", а не на строгое уведомление.
- Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
- Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.
Примеры
После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам.
Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем. Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка. Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие "спасибо", не заботясь о них на самом деле. Цель же правильного бланка - продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.
Спонсорам
Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже.
"Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.
Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя.
Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров. Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.
С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра молодых талантов".
Образец № 2
"Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие - в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.
Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.
Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.
С почтением, Иван Суриков".
Депутату
Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено председателю Государственной Думы на имя соответствующего чиновника или же быть личным обращением к человеку, оказавшему поддержку. Его содержание также различно: от благодарности за конкретно указанный решенный вопрос до обобщенной признательности.
Пример
"Председателю Государственной Думы Корешкову А.С.
Благодарственное письмо за оказанную помощь.
Хочу выразить свою благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается за просьбы горожан, своевременно решает вопросы и вообще всячески содействует благоустройству нашего города. От себя хочу пожелать ему всяческих благ и успехов.
С уважением, житель Екатеринбурга Вячеслав Миронов".
Личное обращение
"Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо вам от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса. Благодарим вас за отзывчивость и желаем, чтобы ваше добро не осталось незамеченным, а вы и ваши близкие всегда были счастливы!
Семья Мирончук".
Организации
Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле.
Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т. д. Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны.
Ниже приведен пример такого благодарственного письма.
"Товарищи! Позвольте выразить вам благодарность за прием, оказанный в вашей фирме представителю нашей компании. Надеемся, что все договоренности, которых удалость достичь при этой встрече, будут выполнены. Также ожидаем приятного сотрудничества с вами!
С уважением, коллектив организации «Космотур»".
От физического лица
"Генеральному директору ООО "Дарена".
Благодарственное письмо.
Большое спасибо вашему сотруднику, Аравцову Михаилу Сергеевичу, который быстро и эффективно решил мой вопрос. Надеюсь, вы поощрите его заслуги.
С уважением, Никита Скворцов".
Частые обороты
Как можно заметить, во всех образцах повторяются некоторые обороты. Они характерны для всех бумаг рассматриваемого вида.
- "выражаю свою благодарность";
- "хочу выразить признательность";
- "благодарю за содействие/помощь/поддержку";
- "хотим сказать спасибо" и т. д.
Собеседование
Казалось бы, причем здесь собеседование и составление благодарственных писем? Но Запад уже прививает нам новые традиции. Все большее распространение получает благодарственное письмо после прошедшего собеседования.
То, что на постсоветском пространстве о таком многие даже не слышали, это даже плюс - можно выделиться среди конкурентов на рабочее место, запомниться в глазах работодателя, показать себя с лучшей стороны, а значит, скорее всего, получить вакантную должность.
Преимущества
Кроме указанных свойств благодарственное письмо после собеседования может выполнить еще одно предназначение, а именно помочь исправить ошибки, сделанные при собеседовании. Конечно, грубые промахи сгладить не удастся, но досказать что-нибудь, отправить файл, о котором упоминалось во время встречи, очень даже можно.
Три случая, когда нужно писать благодарственное письмо после собеседования:
- если вы на самом деле благодарны;
- если вы действительно хотите получить должность;
- если вы не хотите получить должность, для пояснения причины отказа.
Отличия западной практики от привычных благодарственных писем
У русского человека при упоминании о благодарственном письме в голове возникает нечто, похожее на торжественную грамоту. Возможно, именно поэтому и появляются проблемы с его написанием - кажется, что имеется столько требований и стоит сделать хоть одну промашку, как все пойдет наперекосяк.
Но это не так. В большинстве случаев достаточно на самом деле выразить свою признательность, написать, кому, от кого и почему составлялась бумага. Хорошим примером являются не обрамленные листы А4, а простые записки, которые пишут наши западные коллеги, в них коротко и ясно выражена суть и нет лишних элементов.
В заключение
В данной статье мы попытались как можно более подробно рассказать о том, как писать благодарственное письмо. В ней также достаточно примеров для того, чтобы с этим разобраться. Они явно иллюстрируют, что должна собой представлять эта бумага. Не нужно писать по образцам - искренность в таком деле говорит сама за себя.
Один важный совет: если не хотите благодарить, не видите в этом необходимости и не чувствуете благодарности, лучше и вправду не благодарите.