Начиная с редакции 3.0.35, в 1С Бухгалтерия Предприятия появилась новая сервисная возможность, позволяющая проверить наличие контрагента по его ИНН и КПП при вводе нового контрагента в базу, а также заполняющая автоматически реквизиты контрагента.
Это стало возможным благодаря новому web-сервису ФНС «Проверка реквизитов контрагентов». Сервис пока работает в тестовом режиме и осуществляет онлайн-проверку контрагента по реестру ЕГРН (единый государственный реестр налогоплательщиков).
При открытии справочника контрагентов (раздел «Справочники» — «Контрагенты») появляется окно предупреждения о возможности использования веб-сервиса для проверки регистрации контрагентов в ЕГРН. Тут же предлагается включить эту проверку:
Проверка возможна при условии подключения компьютера к Интернет.
После того, как проверка включена, при открытии список контрагентов будет отмечен различными цветами:
красным цветом выделены контрагенты с некорректно введенным ИНН.
Серым цветом обозначены контрагенты, присутствующие в базе НГРН, но у которых изменился ИНН либо прекращена деятельность. Зайдя в форму элемента, можно убедиться в этом, прочитав соответствующую надпись:
Ввод нового контрагента с автоматическим заполнением реквизитов.
Введем нового контрагента.
При помощи кнопки «Создать» вводим новый элемент справочника и, не вводя наименование нового контрагента, вводим его ИНН в соответствующий реквизит. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН»:
Реквизиты юридического лица заполнятся автоматически сведениями из ЕГРН: наименование, юридический адрес, телефон:
Кроме того, статус нашего контрагента будет «Контрагент есть в базе ФНС».
После записи вновь введенный контрагент отобразится в базе черным цветом.
Проверка документов.
Если при вводе документов выбран контрагент, которого нет в ЕГРН, то после проверки система выделит его красным цветом. Данная проверка действует во всех документах поступления и реализации ТМЦ, а также при регистрации счетов-фактур:
Проверка работает как для вновь вводимых документов, так и для документов, ранее введенных в базу данных.
Функционирование сервиса при формировании отчетов.
Кроме того, новый сервис позволяет отслеживать статус наших контрагентов при формировании книги покупок и книги продаж.
После того, как отчет сформирован, автоматически запускается проверка контрагентов, которая по завершении работы выдает сообщение о результатах и выделяет цветом в отчете строки с участием недействующих контрагентов.
Очевидно, что данный совместный сервис ФНС и 1С является очень полезным для работы организации, его использование существенно ускорит и облегчит ввод данных о контрагентах и позволит выявить сомнительных контрагентов, а также ошибки при вводе информации.
Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП). Это позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетов-фактур. Пока онлайн-сервис на сайте ФНС работает в тестовом режиме. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможность проверки ИНН и КПП посредством нового сервиса ФНС уже реализована .
В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована проверка реквизитов контрагентов. Осуществляться она посредством веб-сервиса ФНС "Проверка реквизитов контрагентов" (подробнее о запуске ФНС этого сервиса читайте ) в фоновом режиме, то есть незаметно для пользователя.
Данные контрагентов - ИНН и КПП – после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн-режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.
Результат проверки выводится в карточке контрагента в явном виде (см. рис. 1).
Рис. 1. Карточка контрагента с полученным после проверки статусом
По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:
- контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса;
- контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса (снят с учета, прекратил деятельность);
- контрагент отсутствует в реестре ФНС;
- КПП контрагента не соответствует ИНН.
Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты . Если контрагент отсутствует в реестре или не имеет статус действующего – в формах списка и выбора справочника Контрагенты поле ИНН окрашивается в серый цвет (см. рис. 2).
Рис. 2. Справочник Контрагенты с помеченными цветом статусами контрагентов
Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.
2017-07-04T10:32:54+00:00Наконец, свершилось! Начиная с релиза 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 стало возможным заполнять данные контрагента согласно его ИНН автоматически.
Это стало возможным благодаря онлайн-сервису ФНС "Проверка корректности заполнения счетов-фактур", при помощи которого можно в онлайн-режиме проверить существование контрагента по ИНН и КПП. Данные берутся из ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков).
1. Обновитесь на релиз не ниже 1С:Бухгалтерия 3.0.35.26 (кстати, для этого вам наверняка понадобиться обновить платформу на версию не ниже 8.3.5.1119).
2. В разделе "Администрирование" выберите "Поддержка и обслуживание" ():
В самом низу установите галку "Проверять контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС":
3. Программа запросит у вас логин и пароль для подключения интернет-поддержки:
Введите их.
4. Программа запросит у вас регистрационный номер вашего продукта:
Не откажите ей и в этом.
Сервис стал платным
Начиная с 2016 года возможность автоматического заполнения реквизитов контрагентов от 1С стала платной (до этого она была бесплатной, так как работала в тестовом режиме).
Для того, чтобы пользоваться этой возможностью нужно подключить сервис «1С:Контрагент».
Для использования «1С:Контрагент» необходимо:
- иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ
Или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев
- 1С:Контрагент безлимитный
- СтартЭДО
Стоимость сервиса - от 400 руб. в месяц.
Как это работает
Теперь давайте попытаемся забить нового контрагента:
Обратите внимание на то, что я забил только ИНН организации.
Теперь осталось нажать кнопку "Заполнить реквизиты по ИНН" и вуаля:
Заполнились: Наименование , КПП и должностные лица .
Кроме того, перейдём на закладку Адреса :
Как видите и здесь всё заполнено.
Вот такая замечательная возможность появилась в 1С:Бухгалтерии. Это ещё один веский аргумент для перехода на тройку.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).
При работе с клиентами и поставщиками, вы добавляете их в 1С и заполняете реквизиты вручную (либо копируете данные из файлов по одной строчке). На заполнение одной карточки контрагента уходит достаточно много времени. В итоге вместо того, чтобы вы, или ваши сотрудники, занимались непосредственно продажами, вы тратите время на заполнение данных контрагента.
Мы предлагаем вам заполнять реквизиты контрагента по ИНН в 1С с помощью нашей обработки. Вам достаточно ввести ИНН клиента и нажать кнопку «Заполнить». Программа автоматически получит и заполнит: название контрагента, ФИО и должность руководителя и юридический адрес контрагента. Причем адрес будет заполнен в формате ФИАС (с 2018 года налоговая требует этот формат вместо устаревшего КЛАДР) и разбит по полям: город, улица, номер дома, офиса.
Обратите внимание, что наша обработка заполнения по ИНН работает без ИТС ТЕХНО и ИТС ПРОФ .
Бесплатно заполнить контрагента по ИНН вы сможете как в новых, так и в старых конфигурациях фирмы «1С».
С ОБРАБОТКОЙ ЗАПОЛНЕНИЕ ПО ИНН ВЫ СМОЖЕТЕ
ЗАПОЛНИТЬ ВСЕ РЕКВИЗИТЫ ОДНОЙ КНОПКОЙ
ВЫ СИЛЬНО УДИВИТЕСЬ – ПОЧЕМУ НЕ ИСПОЛЬЗОВАЛИ ЭТО РАНЬШЕ
УЗНАТЬ АКТУАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ О РУКОВОДИТЕЛЕ КОНТРАГЕНТА
КРОМЕ НАИМЕНОВАНИЯ КЛИЕНТА, БУДУТ ЗАПОЛНЕНЫ ФИО И ДОЛЖНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
ЗАПОЛНИТЬ АДРЕС КЛИЕНТА В ФОРМАТЕ ФИАC
АДРЕС КОНТРАГЕНТА В 1С БУДЕТ АВТОМАТИЧЕСКИ ЗАПОЛНЕН В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ФИАС
И РАЗБИТ НА СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПОЛЯ: ГОРОД, УЛИЦА, ДОМ, ОФИС
УСТАНОВИТЬ ЗА 1 МИНУТУ. БЕЗ ПРОГРАММИСТА!
ОБРАБОТКА УСТАНАВЛИВАЕТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ. БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ КОНФИГУРАЦИИ.
ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ ИЗ ОФИЦИАЛЬНОГО ИСТОЧНИКА
ВСЕ РЕКВИЗИТЫ ЗАГРУЖАЮТСЯ ИЗ ОФИЦИАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ РЕЕСТРОВ ЕГРЮЛ И ЕГРИП
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ 1С:СПЕЦИАЛИСТЫ
С 15 летним опытом
Разработкой отчетов и обработок в команде сайт занимаются специалисты, успешно прошедшую аттестацию в “Фирме 1С” и получившие сертификаты “1С:Профессионалы” и “1С:Специалист”.
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
PDF-файл с пошаговой инструкцией с картинками
Вместе с файлами для работы, вы получите подробную PDF инструкцию. В ней пошаговое описание, с картинками, по установку, запуску и работе. Дополнительно, ко многим разработками, мы отправляем еще и видеоинструкцию.