Практически каждый человек имеет одну привычку, от которой сложно избавиться – это не пунктуальность. Неважно, деловая ли встреча была назначена или это обычное свидание – люди постоянно опаздывают, считая такое поведение нормой. И если другу можно позвонить и предупредить о том, мол, вы застряли в пробке, то начальнику на работе такого уже не скажешь: здесь будь добр быть ровно в 9 на рабочем месте без единой минуты опоздания. Многие психологи утверждают, что избавиться от не пунктуальности можно, если следовать основным правилам. Необходимо набраться сил, постоянно себя контролировать и делать все заранее, чтобы не оставлять на потом. Итак, как же научиться не опаздывать?
Почему мы постоянно опаздываем?
Если вы пунктуальный человек и очень редко задерживаетесь, то эти причины опозданий не про вас. Если же вы делаете это систематически, то обязательно прочтите, почему у вас не получается приходить или что-то делать вовремя.
- Отсутствие чувства времени. Все очень просто: человек, который позволяет себе задерживаться, не понимает, что время крайне ценно. Пока вы не научитесь ценить свое личное время – никогда не избавитесь от плохой привычки опаздывать. Другими словами, для не пунктуального человека отсутствует ощущение такта. Если ему сказали быть в 4 часа, то он приедет к 5, если к 8, то он будет к 10.
- Подтверждение статуса. Говорят же, что на свидание можно и опоздать девушке, мол, кавалер должен ждать 5-10 минут даму сердца. Тоже самое можно сказать и про начальство, которое, кстати, задерживается, но не опаздывает. Босс вполне может прийти на несколько минут позже, ему положено по статусу. Другими словами, иногда люди опаздывают, чтобы показать всем свое превосходство. И в данном случае это вовсе не привычка, а, наоборот, преимущество перед людьми.
- Процесс, чтобы себя подгонять. Некоторые считают, что им необходим какой-то пинок, чтобы встать и метаться из угла в угол, чтобы поскорее . Обычно, такое часто встречается среди студентов, которые откладывают все на потом, а в самый ответственный момент, когда время поджимает, начинают что-то делать или куда-то выходить, ужасно опаздывая. Кругом валяются вещи, которые нужно взять с собой, но это не проблема – смахнули в сумку и готово, можно выходить, хоть и задерживаетесь уже на 20 минут. Для таких людей необходим какой-то толчок, чтобы они все делали быстрее и вовремя, не отвлекаясь на ерунду.
- Отсрочка неприятного. Иногда бывают моменты, когда ну очень не хочется что-то делать или куда-то идти. Причем, само место встречи неприятно или работа, которую нужно сделать, вызывает отвращение. Люди часто оттягивают момент, лишь бы не сталкиваться лицом к лицу с неприятным – на этой почве и происходят опоздания на 10, 15 минут, а то и на целый час.
- Привлечение внимания. Звучит странно, но многие опаздывают только ради того, чтобы хоть как-то привлечь внимание окружающих на себя. Очень часто, кстати, такую тенденцию можно встретить на рабочем месте, когда еле заметного сотрудника, к которому вроде бы нет никаких претензий, просто не замечают. Создает ощущение, что человек вообще зря приходит и выполняет свою работу. Во-первых, начальство всегда за всеми следит. А во-вторых, сотрудник намеренно опаздывает, дабы привлечь внимание к своей персоне, мол, он тут вообще-то тоже работает.
- Бунт. Эту причину опоздания можно встретить у студентов и школьников, кто задерживается на уроки и пары, выказывая таким образом свое недовольство преподавателю. Допустим, человеку неприятен учитель, который не видит в нем талантов, абсолютно не замечает знания, ставит одни лишь двойки и незачеты. Что будет делать ученик в отместку? Правильно, он либо вообще перестанет посещать уроки, зная, что ситуация не поменяется, либо начнет систематически опаздывать, показывая, как сильно ему неприятен преподаватель. В данном случае, опоздания уже как модель поведения.
Лучшие способы дисциплинировать себя и научиться не опаздывать
Постройка и продумывание своего графика. Попробуйте с вечера приготовить схему, чем вы будете заниматься завтра. Для этого понадобится лишь блокнот, ручка и расписание работы. Обязательно , выделяйте что-то в кружочек, т.е. самые главные моменты, которые 100% нужно выполнить в первую очередь. Попробуйте расписать свой день прямо по минутам, так будет намного удобнее. Пускай такая схема станет идеальным наглядным планом, который поможет контролировать себя.
Перевод часов. Этот способ настолько старый, что, кажется, еще наши бабушки и дедушки пользовались им. Нужно просто перевести часы на несколько минут вперед, чтобы ориентироваться по ним. Причем, пускай это сделает за вас другой человек, не сказав, на сколько именно он подкрутил стрелки. Теперь, вы будете меньше опаздывать, приходя намного раньше обычного.
Режим сна. Правильно говорят, что сон, который меньше заставляет переключать будильник на 10 минут позже, чтобы хотя бы еще минутку-вторую поспать. Уж поверьте, это время вообще не прибавит бодрости, а лишь только поможет вам опоздать. Будет лучше, если вы, наоборот, встанете пораньше, чтобы сделать все свои дела – зато не опоздаете. Да и вообще, лучше приучить свой организм к четкому графику режима сна.
Смотреть на время. Каждый из нас в курсе, сколько купюр в его кошельке, но мало кто с такой же охоткой запомнит время на часах. Для того, чтобы никуда не опаздывать, нужно чаще смотреть на циферблат, каждый раз подгоняя себя. Купите себе красивые часы, постоянно смотрите на телефон, напишите напоминание в блокнот о том, чтобы взгляд на время был чаще. Делайте все, что угодно, лишь бы видеть перед собой стрелки. Это отличный способ, чтобы прекратить постоянно опаздывать.
Расставляем приоритеты. Очень часто люди просто неправильно тратят свое личное время. Кто-то пропадает в социальных сетях, другие откладывают на потом. Почему бы просто не расставить приоритеты? Например, сделать сейчас то, что намного важнее, нежели отдать предпочтение 30 минутному сну, которым можно заняться ночью. Если вовремя решать то, что в первую очередь необходимо, встречаться с людьми, с которым просто нужно увидеться, то никаких опозданий в будущем не будет.
Найти мотивацию. Отличный, кстати, способ для тех, кто до сих пор опаздывает, перепробовав любое противоядие от не пунктуальности. Придумайте для себя какое-то поощрение, которое достанется вам только в том случае, если вы прекратите опаздывать. Допустим, пускай это будет коробка вкусных дорогих конфет. Планка такова: не опаздывать на работу в течение целого месяца. Видите, необходима лишь мотивация, чтобы задаться целью и твердо идти к ней. Таким образом, человек постепенно становится очень даже пунктуальным. Только не забывайте себя каждый раз поощрять, чтобы знать – все было не зря, выходили за полчаса и выполняли работу вы не просто так.
Не сидеть допоздна. Если завтра рано вставать, есть ли резон засиживаться до глубокой ночи? Как правило, многие считают, что, только сделав все вечером, можно ложиться спать. Поверьте, утром вам вряд ли захочется вскакивать с кровати, чтобы поскорее бежать на работу. А все потому, что вы поздно сидели перед компьютером, голова еще не отошла, самочувствие плохое, активность на нуле. Вот почему многие советуют ложиться под одеяло до 12 часов, а то и в 10, чтобы в 6 утра уже быть как огурчик – выспавшимся и бодрым. Кстати, именно долгие ночные доработки допоздна вынуждают человека постоянно с утра опаздывать.
Несколько будильников. Еще один отличный способ, чтобы с утра никуда не проспать и все успеть – это поставить на телефоне время, в которое прозвенит несколько будильников. Данный метод не только поднимет на ноги моментально, но еще и успеет надоесть. Ставьте столько будильников, сколько считаете нужным. Главное, чтобы вы стопроцентно проснулись. А еще не забывайте о том, что мелодия должна быть не мягкой и красивой, а жесткой и дико надоедливой, которую захочется поскорее выключить и вскочить, нежели слушать и спать дальше.
Ощутите себя ужасно непунктуальным. Не самый идеальный способ отучить себя от постоянных опозданий, но достаточно эффективный, если постараться проникнуть им. Просто сядьте и подумайте о том, сколько раз вы крупно опаздывали на серьезные встречи, когда вам делали замечания, на свидания, на работу, на учебу, на сеанс в кино. Не стыдно ли вам за все это? Хотели ли бы вы все изменить, став пунктуальным человеком, который не опаздывает и всегда приходит и делает все вовремя? Если вы чувствуете за собой вину, совесть сильно грызет, то через какое-то время все поменяется в лучшую сторону.
Все с вечера. Те, кто пунктуален, так и делают: они готовятся с вечера, чтобы утром впопыхах ничего не забыть. Очень часто только после пробуждения начинает активно работать мозг, отдавая миллион команд, что нужно сделать перед работой. Человек просто не успевает все запомнить, из-за чего одновременно и опаздывает и забывает некоторые вещи, которые необходимо было взять. Вот почему все самое основное лучше всего приготовить с вечера прямо перед сном. Так вы будете больше уверены в том, что следующий день начнется хорошо.
Привычка опаздывать сидит в каждом из нас, но лучше постараться искоренить ее. Да, по началу, это будет трудно сделать. Но, поверьте, один раз обратив внимание на свой минус, можно запросто сделать так, что его больше никогда не будет. Старайтесь меньше опаздывать, а если и делаете это, то всегда предупреждайте людей, чтобы они были в курсе.
© shutterstock.comТы не любишь опаздывать на работу, но каждый день влетаешь в офис со скоростью пули? Тебе не нравится спешить, но вместо этого, едва открыв глаза, на скорую руку собираешься и бежишь в офис, чтобы опоздать на несколько минут меньше? Тогда эта статья для тебя. Ведь для некоторых опоздание на работу перерастает во вредную привычку, от которой не так просто избавиться.
Мы решили дать тебе несколько советов, которые помогут бороться с опозданиями. Со временем у тебя получится быть пунктуальной и собранной, а пока - приступаем к обучению.
- Читай:
Цени время
Для начала возьми блокнот и с утра записывай, сколько времени ты тратишь на разные занятия. Как долго собираешься, едешь на работу, выполняешь свои задания, гуляешь, едешь домой, занимаешься бытовыми делами. А теперь подумай - правильно ли ты распределяешь время? Возможно, на некоторые вещи не стоит тратить так много минут? Только научившись общаться со временем правильно, ты будешь в нормальной «часовой кондиции», а значит, перестанешь опаздывать!
Соблюдай график
Поскольку одной из основных причин опозданий на работу является сон, ты должна выработать свой личный график. Научись ложиться спать максимум в 12 - и со временем внутри тебя заработают биочасы, просыпаться будет легче, а настроение улучшится!
Утром - никаких забот
Приучи себя утром выделять только время на сборы. Забудь о стирке, приготовлении вычурных завтраков, уборке и прочих делах, которые могут тебя отвлекать. Если же тебе надо что-то сделать до выхода на работу - проснись раньше. Но не забывай, что утром время бежит быстрее. Не «застревай в ванной», будь оперативна в своих сборах на работу. И обязательно завтракай!
Выходи раньше
И даже когда ты вроде и успеваешь - научись выходить на работу пораньше, ведь пробки по расписанию не случаются.
- Читай:
Заботься о своей репутации
О паздывающих людей считают ненадежными и легкомысленными. Окружающие на них обижаются и осуждают. Редкие опоздания – это не повод бить тревогу. В таких ситуациях достаточно искренних извинений и объяснения причины задержки. Но, если опоздания постоянны, пора тщательно поработать над собой.
Почему люди опаздывают?
- Непунктуальность часто связана с психологическими причинами . Так, жесткий контроль в детстве приводит к инфантилизму. Человек привыкает полагаться на родителей и не умеет планировать время самостоятельно. А перфекционизм заставляет задерживаться вопреки здравому смыслу. Например, домыть посуду, но безнадежно опоздать на встречу. Перфекционисты стремятся доводить все дела до конца, что нередко играет с ними злую шутку. Некоторые люди не считаются с временем других, не видят важности в умении приходить вовремя.
- Еще одна причина непунктуальности – отсутствие мотивации и . Например, человек не хочет работать в компании, но не решается уйти. Или накопилась усталость, которая повлекла за собой психологическое и физическое истощение. В обоих случаях человек бессознательно будет медлить.
Важен здоровый сон, регулярный отдых и правильное питание. Не жертвуйте едой ради работы, старайтесь полноценно обедать, обязательно завтракайте по утрам. Вовремя ложитесь отдыхать. Завершайте домашние дела за час-два до отхода ко сну. Спите не менее 7 часов. Эти несложные правила , сохранить бодрость и грамотно распределять время.
2. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Соцсети, разговоры по телефону, компьютерные игры отнимают часы вашего времени. Избавьтесь от привычки мониторить социальные сети сразу после пробуждения. Возьмите за правило: сначала дела, потом развлечения. И вы увидите, сколько времени освободится на сборы.
3. Придумайте себе мотивацию
Разработайте для себя систему поощрений. Например, у вас получилось прийти на работу без опозданий несколько раз подряд. Разрешите себе съесть что-то вкусное или провести вечер за просмотром любимого фильма. В случае повторных опозданий действуйте наоборот. Лишите себя любимого блюда или сделайте генеральную уборку в доме. Так вы закрепите ассоциацию опоздания с неприятной работой или лишением чего-то приятного. Правильная мотивация поможет выработать пунктуальность.
4. Не планируйте множество дел на один день
Составляйте план дня так, чтобы сделать поставленные задачи. Пусть лучше у вас останется свободная минутка, чем вы не успеете на половину встреч или не выполните запланированные дела. Распределяйте задачи с запасом свободного времени. Так у вас будет временной запас на внеплановые ситуации. Вы обычно справляетесь с отчетом за полчаса? Выделите себе 50 минут или час. Тогда будет возможность выпить чай или решить неожиданный организационный вопрос.
5. Готовьтесь заранее
Перед важной встречей заранее подготовьте одежду и документы. Это поможет сократить время сборов. Вы не будете бегать по дому в поисках важной бумаги или гладить юбку/брюки «на себе», стоя в дверном проеме. Аккуратно сложите все в одном месте, чтобы ничего не забыть и не возвращаться.
6. Отсортируйте дела по важности
Проведите сортировку дел. Разграничьте неотложные, важные и второстепенные задачи. На решение первых выделите максимум времени, а если не успеете последние – не расстроитесь. К второстепенным отнесите те задачи, решение которых не затрагивает интересы других людей и не имеет принципиального значения для вас.
7. Не взваливайте на себя все обязанности
Продумайте, кому вы можете частично делегировать дела, если будете чувствовать, что не успеваете на встречу. В случае наложения запланированных задач друг на друга – обратитесь к выбранным помощникам. Предварительно получите от них согласие, чтобы не попасть в неловкое положение.
8. Обеспечьте тишину во время срочных сборов
Если нужно быстро куда-то собраться – делайте это в полной тишине. Любые звуки: радио, телевизор, фоновая музыка на компьютере, отвлекают от основного занятия, заставляют осмысливать информационный поток. Это создает дополнительное напряжение, которое будет мешать собираться.
9. Тщательно изучите маршрут
Если вам назначили встречу в незнакомом месте, расспросите о дороге. Учтите, что самый простой путь – не всегда самый короткий. Иногда кратчайшую дорогу через дворы не знают даже местные жители. Если нет навигатор – подробно запишите маршрут, чтобы не заблудиться. А если заблудились – не стесняйтесь спрашивать дорогу у прохожих.
10. Планируйте время на дорогу с учетом всех «если»
Закладывайте во время, отведенное на дорогу, все возможные форс-мажоры: сломалась машина, застряли в пробке, помогли бабушке перейти шоссе. Лучше вы придете раньше и немного подождете, чем будете извиняться и объяснять, почему не смогли прийти вовремя.
11. Проанализируйте удачные моменты
Получилось попасть на встречу вовремя? Проанализируйте, какие ваши действия этому помогли. Учитывайте все до малейших деталей, кроме удачного стечения обстоятельств. Переключите внимание на позитив, так вы сможете закрепить алгоритм действий. Нет ничего эффективнее, чем анализ собственного удачного опыта.
12. Не впадайте в отчаяние
Если вы опоздали – не огорчайтесь. Сделайте анализ сложившейся ситуации, но не обвиняйте себя во всех тяжких грехах. Осознание ответственности за последствия опоздания не должно мешать движению вперед.
Итак, выделим основные правила тайм-менеджмента , которые помогут вам стать пунктуальнее:
- Избавление от хронофагов , которые отнимают большое количество времени. Чтобы не мучиться угрызениями совести за срыв сроков и опоздания – отложите телефон и гаджеты до выполнения поставленных на день задач.
- Расставление приоритетов . Не старайтесь сделать пять дел одновременно, потому что ни одно не доведете до конца. Заведите блокнот, в который будете записывать ежедневный план. Главное – следовать запланированному в обозначенной последовательности.
- Умение отдыхать . В будние дни – полноценный сон. В выходные – смена обстановки. Это может быть пассивный отдых в кино или дома на диване, активный – спортзал, прогулка с друзьями. Главное, чтобы вы набрались сил и энергии. Это поможет при планировании распорядка дня и важных встреч.
За один день измениться невозможно. Если вы все время опаздывали – стать пунктуальным в одночасье не получится. Идите небольшими шагами к намеченной цели, и скоро у вас всё получится.
Екатерина Кушнир
Иллюстрации: Анастасия Леман
К сожалению, в современном мире никого не удивляет отсутствие пунктуальности у людей. Это стало нормой жизни. Но если вы часто ловите себя на мысли: «Я постоянно опаздываю » и вас беспокоит отсутствие пунктуальности: постоянные опоздания на работу, на встречи с друзьями и знакомыми, можем дать ряд полезных советов.
Итак, , и всегда приходить вовремя?
Скажите спешке – нет!
Первое, что надо сделать человеку который постоянно опаздывает, – выработать привычку никогда не спешить. Суетливость, постоянное желание сделать одновременно несколько дел, приводит к тому, о чем уже давно сложилась поговорка: «Поспешишь – людей насмешишь». Именно спешка может привести к комичной ситуации – появлению на работе в домашних тапочках или с бигудями в волосах. Помните стихотворение Маршака? Ведь именно в спешке человек рассеянный вместо шапки на ходу надел на голову сковороду!
Суетясь, человек который постоянно опаздывает , совершает много лишних, ничем не обоснованных действий, а важное и воистину главное – напрочь вылетает из головы. Забыв что-то необходимое, мы тратим время, возвращаясь домой за ключами, зонтиком или документами!
Готовимся к завтрашнему дню с вечера!
Вспомним детство и, как тогда казалось, надоедливые и ненужные напоминания родителей: «Собери портфель вечером!» Сейчас-то понимаем, что родители были совершенно правы. Ну а теперь вместо портфеля заранее заложите в сумочку все необходимое, подготовьте одежду, начистите обувь – утром вы сэкономите уйму времени! Выработав такую привычку, вы ничего не будете забывать и сведете к минимуму время на утренние сборы.
Раньше ляжешь – раньше встанешь!
Привычка всегда и везде опаздывать, прежде всего, связана с ленью. Если вы относитесь к тем людям, которые долго собираются, не могут с утра быстро «раскачаться», выход один — вставайте раньше. Ну а если опоздания связаны с недосыпанием — раньше ложитесь.
Вырабатываем «чувство времени»
Выработать пунктуальность невозможно без развития «чувства времени». Послушайте несколько полезных советов. Проснувшись раньше будильника на несколько минут, не пытайтесь «досыпать». Утренний сон очень коварен – можно крепко заснуть и не услышать звонка будильника. То же самое произойдет, если использовать метод «перевода стрелок немного вперед». Подсознательно вы будете помнить, что у вас в запасе есть время и постараетесь использовать его на сон.
Перед тем как научиться не опаздывать, стоит провести такой эксперимент: засеките, например, 5 минут и узнайте, насколько правильно вы можете определить время. После того, как вы посчитаете, что 5 минут прошло, посмотрите на часы. Если оказалось, что прошло намного больше времени, то это и есть причина ваших опозданий. Вы просто не «чувствуете» времени! Эта фраза и будет ответом на ваш вопрос: «Почему я постоянно опаздываю и везде не успеваю?»
В выработке столь необходимого чувства поможет подсчет, сколько минут вы тратите на то или иное действие: умывание, чистку зубов, утренние сборы, завтрак и т.д. Определите, сколько времени вам необходимо на утренние процедуры и заведите будильник. Как только раздался звонок, значит, время на процедуру вышло. Должны переходить к следующей. Через некоторое время у вас заработают «внутренние» часы. Вы станете уделять каждой утренней процедуре только необходимое время!
От чего придется отказаться
Любительницам прочитать пару-тройку страниц за утренним кофе, проверить эл.почту или просмотреть новости в интернете, одним глазком глянуть или в пол-уха послушать информацию по телевизору, следует отказаться от этой привычки. Именно эти посторонние действия – главная причина ваших опозданий! Прислушайтесь к нашим советам, измените свои привычки, и вы увидите, как высвободилось ваше утреннее время, и как пунктуально и вовремя вы стали приходить на работу!
Есть категория людей, которые все время опаздывают и живут в постоянно спешке. На работу, на дружескую встречу, к парикмахеру, на поезд, в театр - они никуда не могут прийти вовремя, всюду успевают в самый последний момент (или не успевают вовсе). Как перестать опаздывать? Как стать пунктуальным человеком? В психологии есть немало ценных рекомендаций на эту тему.
Типы опаздывающих
Как перестать опаздывать? Сначала определитесь, к каком типу опаздывающих вы относитесь:
- Дедлайнеры. Для этого типа характерна спешка в последний момент. Такие люди постоянно на что-то отвлекаются и совершенно не думают о выполнении основной задач, пока до часа "икс" не остаются считаные минуты. Спешка же полностью их мобилизует и заставляет действовать эффективно. Можно даже сказать, что они получают удовольствие от суеты.
- Производители. Любят выполнять много задач за небольшой промежуток времени. Они опаздывают не потому, что рассеяны, а потому, что переоценивают свои возможности. Производители стараются сделать все и сразу, но в итоге не успевают сделать ничего.
- Рассеянные профессора. Это люди, которые постоянно отвлекаются от основной задачи. Теряя ощущение времени, они все время опаздывают. Еще к этой категории можно отнести забывчивых людей, которым приходится возвращаться за зонтиком, за ключами или чтобы выключить утюг.
- Рационализаторы. Постоянно опаздывают, но никогда не признают своей вины в этом. Они всегда могут найти убедительное оправдание сложившейся ситуации. Причем они убеждают в своей правоте не только окружающих. Они сами искренне верят в то, что не могли повлиять на ситуацию.
- Баловни. Это люди, которым не хватает навыков самоконтроля. Они довольно легкомысленно относятся к вопросу пунктуальности и не видят в этом ничего предосудительного.
- Бунтари. Опаздывают сознательно, чтобы продемонстрировать свою независимость и "инаковость". Также опоздание может быть способом привлечь к себе внимание. Как правило, этим злоупотребляют женщины.
Как понять, что вы - не пунктуальный человек
Осознать наличие проблемы - это первое, что нужно делать, если вы интересуетесь, как перестать опаздывать и начать жить по графику. Итак, вам стоит бить тревогу, если для вас характерны такие признаки:
- Вы всегда вините обстоятельства в опоздании. На самом же деле форс-мажорные ситуации, которые могут послужить убедительным оправданием, случаются крайне редко. Все дело в вашем нежелании или отсутствии заинтересованности. Подумайте, если бы вы спешили за миллионом долларов, смогло бы вас что-то остановить или задержать?
- Вы эгоистичны. В большинстве случаев непунктуальность другим людям. Если вы постоянно опаздываете, значит, вам все равно, что из-за вас кто-то теряет драгоценное время. Но прощаете ли вы непунктуальность другим?
- Вы чрезмерно оптимистичны. Надеясь на удачное стечение обстоятельств, вы всегда выходите из дома в последний момент. Вы не хотите допускать мысли, что что-то может пойти не по плану.
- Вы не планируете. У пунктуального человека каждое запланированное дело имеет свой дедлайн с точностью до минуты. Непунктуальные люди действуют "по обстоятельствам".
- Вы сконцентрированы на конечной цели. Вы четко знаете, что вам нужда добраться из пункта "А" в пункт "В". Но вы совершенно не уделяете внимания промежуточным задачам. Между тем они также нуждаются в детальном планировании и хронометраже.
- Вы никогда не смотрите на часы. Пунктуальный же человек желает держать время под контролем.
Научитесь чувствовать время
Первый и самый главный способ перестать опаздывать - научиться чувствовать время. Нередко опоздания бывают вызваны ложными временными стереотипами. Например, однажды, благодаря удачному стечению обстоятельств, вы добрались до работы за 20 минут. Вы начинаете думать, что это стандартный показатель, и теперь вы будете укладываться в данный временной промежуток всегда. А может, вы просто не умеете рассчитывать время на то или иное действие? Коучи утверждают, что данным навыком можно овладеть за две недели:
- Заведите небольшой удобный блокнотик, который вам удобно будет всегда носить с собой.
- С вечера подробно опишите план действий на завтра. Он должен быть максимально подробным и включать даже такие рутинные моменты, как водные процедуры, завтрак, перекус и так далее.
- Напротив каждого пункта укажите время, за которое вы планируете справиться с конкретным делом. Пишите, особенно не задумываясь. Важно, чтобы показатели соответствовали вашим объективным представлениям.
- В течение дня ведите хронометраж. Напротив каждого действия записывайте реальное время, затраченное на его выполнение.
- Вечером сравните стартовые и отчетные показатели, определите погрешность. Учитывая полученное расхождение, составьте новый распорядок дня на завтра.
- В течение 14 дней делайте записи и корректируйте их. За это время вы научитесь правильно рассчитывать время, которое требуется на выполнение стандартного набора действий.
Делайте временной запас
Верный способ, как перестать опаздывать - делать временной запас. Например, вы точно знаете, что при благоприятных условиях дорога на работу занимает 30 минут. Но это не значит, что удача будет сопутствовать вам всегда. А если возникнет форс-мажор? Если вы попадете в пробку, вспомните, что забыли дома документы, встретите по дороге старого приятеля и так далее? Вы точно выбьетесь из намеченного графика и опоздаете. Чтобы всегда прибывать к месту назначения вовремя, выходите хотя бы на 15 минут раньше. В идеале вы должны продумать все возможные препятствия и форс-мажорные обстоятельства для каждого конкретного маршрута, который вы совершаете регулярно.
Наполните ожидание смыслом
Как перестать опаздывать? Психология некоторых людей такова, что они не любят ждать. Действительно, чем занять себя, если прийти в назначенное место раньше времени? Попробуйте продумать свой "досуг" заранее. Итак, если добраться до места назначения на 15-20 минут раньше, можно сделать следующее:
- поправить прическу и макияж, убедиться, что вы выглядите опрятно;
- перекусить шоколадным батончиком или выпить кофе в буфете;
- почитать электронную книгу;
- послушать пару-тройку любимых треков;
- поболтать с другом по телефону;
- составить распорядок дня на завтра или список дел на следующую неделю;
- полистать ленту в социальной сети или почитать новостные ресурсы;
- выучить пять-десять новых иностранных слов;
- повторить текст доклада;
- и еще много всего интересного и полезного.
Собирайтесь правильно
Как перестать опаздывать на работу? Нужно научиться правильно собираться. С чего начинается ваше утро? Наверняка, едва проснувшись, вы начинаете просматривать новостную ленту в Интернете, заходите в социальные сети, включаете телевизор или читаете газету. СТОП! Для начала вы должны умыться, одеться и позавтракать. Если к моменту "готовности" вы поймете, что у вас есть еще 10-15 минут до выхода, можете немного отвлечься в качестве награды за оперативность.
Научитесь высыпаться
Как ни странно, один из самых действенных методов, как перестать опаздывать - это хорошо высыпаться. Невыспавшийся человек становится вялым и медлительным. Он может умудриться опоздать, даже если выйдет из дома с внушительным временным запасом. Чтобы быть бодрым, энергичным и пунктуальным, следуйте таким правилам:
- Не засиживайтесь допоздна. Старайтесь ложиться спать до полуночи.
- Не смотрите на ночь остросюжетных фильмов или ток-шоу, не слушайте громкую музыку - не делайте ничего из того, что может вызвать сильные эмоции (как положительные, так и отрицательные). Они не способствуют засыпанию.
- Выпейте валерьянку. При регулярном применении безопасное копеечное средство поможет нормализовать сон.
- Читайте перед сном. Это занятие отлично убаюкивает.
Готовьте "сани" с вечера
Как всегда приходить вовремя, или как перестать опаздывать? Опоздуны часто задаются этим вопросом. А ведь ответ всем известен еще со школьной скамьи - готовиться к новому дню с вечера. Если в детстве вы заранее собирали портфель, что мешает делать вам нечто подобное сейчас? С вечера нужно сделать следующее:
- составить план будущего дня;
- подготовить одежду;
- сложить сумку и несколько раз проверить наличие в ней всего необходимого;
- продумать меню завтрака.
Если вы будете готовиться к новому дню с вечера, вы смело можете переводить будильник на полчаса позже, ведь вы и так все успеете.
Заручитесь поддержкой
Хорошо, если вы знаете способ, как перестать опаздывать раз и навсегда, и можете самостоятельно взять себя в руки. Но если у вас недостаточно силы воли, придется заручиться поддержкой близких. Но это не поддержка в привычном ее понимании, а скорее пинок. Попросите своих родных и друзей вести себя с вами максимально строго и неприветливо, когда вы будете отклоняться от графика или отвлекаться на посторонние дела. Вы удивитесь, но это реально работает.
Поставьте себя на место других
Легкий способ перестать опаздывать - это поставить себя на место другого человека. Представьте, что вы назначили кому-то встречу, заранее прибыли в назначенное место и с нетерпением ждете. А человека все нет - 5, 10, 15, 30 минут... Пофантазируйте хорошенько на тему того, что вы думаете о нем во время ожидания? Рады ли вы будете видеть опоздуна, когда он все-таки соизволит прийти? Захотите ли вы иметь дело с таким безответственным и непунктуальным человеком? Вряд ли... А ведь этот ужасный человек - это вы! Ну как? Вы все еще легкомысленно относитесь к опозданию.
Трезво оценивайте свои возможности
Как перестать опаздывать и управлять своим временем? Научитесь трезво оценивать свои возможности. Возможно, причина постоянной спешки кроется не в вашей непунктуальности, а в том, что вы берете на себя слишком много. Вы хотите успеть сразу все, но в итоге не успеваете ничего. Возможно, стоит переложить часть своих обязанностей на домочадцев, чтобы у вас появилось хоть немного больше времени на выполнение обязательных операций. Возможно, не стоит пытаться сделать все за один день - наверняка есть дела, которые можно отложить на несколько дней.
Негативная мотивация
В вопросах опоздания и пунктуальности негативная мотивация работает намного эффективнее позитивной. Что будет, если вы вовремя придете на работу? Да ничего особенного - обычный трудовой день. А вот за постоянные опоздания вы можете получить строгий выговор или даже схлопотать увольнение. Что будет, если вы вовремя приедете на вокзал? Просто сядете в поезд и поедете. А если опоздаете, вы потеряете деньги, потраченные на билеты, и сорвете поездку. Что будет, если вы вовремя придете на встречу? Просто поговорите с человеком. А вот если опоздаете, вы рискуете поссориться и заслужить дурную репутацию.
Еще несколько привычек пунктуального человека
Действенные методы в психологии, как перестать опаздывать, основаны на формировании полезных привычек. Доведя их до автоматизма, вы всегда будете пунктуальны и своевременны. Вот самые важные и полезные привычки:
- Вставайте строго по будильнику. Никаких переводов на 5, 10 или 15 минут - точно так же вы будете поступать в течение дня, откладывая важные дела. Если вы объективно осознаете, что можете поваляться в кровати еще некоторое время, лучше с вечера заводите будильник на "позже". Если нет, то кладите будильник подальше от кровати - тогда вам точно будет не до сна.
- Заводите два будильника. Один из них - на подъем, а второй - на время, когда вы должны выйти из дома.
- Делайте все важные дела в первой половине дня. До обеда человек довольно энергичен. А во второй половине дня начинает копиться усталость.
- Планируйте в письменной форме. Записывайте все, что вам предстоит сделать, с указанием временных рамок. То, что написано на бумаге, сознание воспринимает как что-то обязательное к исполнению.
Литература по теме
Если вы устали быть непунктуальным и хотите узнать, как перестать опаздывать на работу, на поезд, на свидание, вам обязательно нужно прочитать пару книг по тайм-менеджменту. Наибольшей популярностью пользуются такие издания:
- "Тайм-драйв: Как успевать жить и работать" - Г. Архангельский.
- "Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль" - Д. Кеннеди.
- "Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут" - Ш. Нетеберг.
- "Сила воли: Как развить и укрепить" - К. Макгонигал.
- "Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности" - К. Глисон.