С кодами ОКВЭД каждый ИП впервые сталкивается ещё при заполнении заявления о государственной регистрации в этом качестве. В нём для них предусмотрен особый раздел, в котором нужно указать как минимум один код. Формальный подход к этому вопросу может обернуться проблемами в будущем. Поэтому уделить заполнению этого раздела нужно как можно больше внимания.
Что такое коды ОКВЭД, где используются и зачем нужны
Кодами ОКВЭД называются цифровые обозначения, соответствующие тому или иному направлению приложения сил для бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности
. Государственные структуры используют эти обозначения в основном для нужд статистического учёта, систематизируя с их помощью данные о предпринимателях, предприятиях и организациях по роду занятий тех. 
Найти актуальный перечень ОКВЭД можно в интернете
Как только ИП становится работодателем и у него появляется обязанность по осуществлению страховых взносов за работников, включая отчисления в Фонд социального страхования на производственный травматизм, тарифы этих взносов определяются основным кодом ОКВЭД.
Влияют коды ОКВЭД, а точнее - стоящие за ними занятия, и на возможность применения ИП разных налоговых режимов.
Как выбрать подходящий ОКВЭД для основного и дополнительных видов деятельности
В заявлении о государственной регистрации ИП нужно указать коды для одного или нескольких видов деятельности. Тот из них, который будет самым первым, по умолчанию считается основным, все остальные - дополнительными. При этом закон не ограничивает предпринимателя в спецификации кодов. И если их набор будет в итоге представлять собой сборную солянку, в которой чередуются, например, деятельность туристических агентств, репетиторство и услуги такси, ничего противозаконного в этой «смеси бульдога с носорогом» нет. Ведь действительно один человек вполне может сочетать и столь разноплановые направления деятельности. 
Закон позволяет ИП быть одновременно репетитором и таксистом
Что же до выбора основного кода, то в этом качестве рекомендуется остановиться на том виде деятельности, от которого будущий предприниматель ожидает самых весомых денежных поступлений. Спрогнозировать это часто бывает затруднительно, но ничего страшного не произойдёт, если первоначальные планы в итоге не сбудутся. Основной код всегда можно сменить, да и, за исключением случаев, когда он напрямую влияет на налоги и страховые взносы, маловероятно, что это обстоятельство вызовет интерес контролирующих органов.
Структура ОКВЭД
ОКВЭД-2 состоит из 21 раздела, в которые сгруппированы по профилям различные сферы деятельности. Например, сельское хозяйство, строительство, образование и т. п. Каждый раздел включает один или несколько классов, которому соответствует двузначное числовое значение. Всего таких классов 99, числовые значения первых девяти начинаются с нуля.
Классы, в свою очередь, объединяют один или несколько подклассов, а те - на группировки.
Рассмотрим всё это наглядно на примере популярных у ИП услуг такси. Этот вид деятельности относится к разделу Н «Транспортировка и хранение». Этот раздел объединяет пять классов, в частности, отдельные классы предусмотрены для разных видов транспорта, в частности:
- водного,
- воздушного и космического,
- сухопутного и трубопроводного.
Класс 49 «Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта», в свою очередь, подразделяется на пять классов:
- грузовые перевозки по железной дороге,
- пассажирские железнодорожные перевозки,
- деятельность прочего сухопутного транспорта,
- автомобильные грузоперевозки и трубопроводный транспорт.
Так выглядит актуальная версия ОКВЭД в электронном виде Внутри подкласса 49.3 «Деятельность прочего сухопутного транспорта» и прячутся услуги такси - код 49.32.
А вот если ИП планирует заняться грузоперевозками ему прямая дорога в подкласс 49.4 «Деятельность автомобильного транспорта и услуги по перевозкам». А там к его услугам целых две группировки:
- 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта»,
- 49.42 «Услуги по перевозкам».
Согласно сопровождающим каждую группировку пояснениям, первый вариант хорош, для междугородних перевозок, а второй - квартирных, офисных и дачных переездов. Если будущий предприниматель намерен заниматься и тем, и другим, может смело брать оба кода. Если намерен ограничиться только переездами, достаточно будет 49.42, а водителю-дальнобойщику, намеренному работать на собственной фуре именно по междугородним направлениям, хватит и 49.41. А когда планы включают услуги и легкового, и грузового такси, есть смысл взять такие коды
- 49.32 (услуги такси),
- 49.42 (грузоперевозки).
На этих же примерах легко понять, что означает каждая цифра в коде ОКВЭД:
- первые две, в нашем случае 49, обозначают класс видов деятельности;
- третья, в нашем случае это три или четыре - подкласс внутри класса, получается 49.3 для такси и других пассажирских перевозок сухопутным транспортом, исключая железную дорогу, или 49.4 - грузоперевозки автомобильным транспортом;
- наконец, четвёртая цифра, в обоих наших случаях это двойка, уточняет принадлежность вида деятельности к группировке внутри подкласса, так в итоге и получаются комбинации из четырёх цифр - 49.32 и 49.42.
Код ОКВЭД, вносимый в заявление о регистрации ИП или о внесении изменений в перечень этих кодов в ЕГРИП, должен насчитывать не меньше четырёх цифр. Но если вы по каким-то причинам хотите охватить весь класс или подкласс, соответствующий предполагаемому виду деятельности, достаточно вместо недостающих цифр поставить нули. Для деятельности транспорта это будет 49.00. Другое дело, что если вы планируете использовать особые налоговые режимы, привязанные к конкретным видам деятельности, например, единый налог на вменённый доход для грузоперевозок или патентную систему для такси, нужно конкретизироваться максимально точно. Да и сомнительна целесообразность ИП с такими профилями включения в виды деятельности услуг железнодорожного или воздушного и космического транспорта.
Процесс подбора конкретных кодов ОКВЭД
Для подбора подходящих кодов нужно воспользоваться актуальной версией классификатора.
Первая сложность, с которой сталкивается будущий предприниматель при подборе нового кода - глаза разбегаются. Ведь классификатор насчитывает порядка 1600 позиций. Но перелопачивать всё это немалое количество вовсе не обязательно. Понятно, что будущий ИП, который планирует открыть парикмахерскую, нечего делать в разделах, например, о сельскохозяйственном или обрабатывающих производствах, добыче полезных ископаемых или государственном управлении, обеспечении военной безопасности и социальном обеспечении.
А вот внутри класса 96 «Предоставление прочих персональных услуг» для него найдётся вариант 96.02 «Деятельность парикмахерских и салонов красоты». 
Если будущий ИП намерен открыть парикмахерскую, ему нет смысла искать подходящий код в разделе о добыче полезных ископаемых
Целые классы ОКВЭД-2 посвящены, например, разработке программного обеспечения и консультациям в этой сфере, деятельности в области информационных технологий, деятельность в таких сферах, как розничная торговля, недвижимость и образование и вовсе вынесена в особые разделы, где выбирай не хочу. Так что кто ищет, тот всегда найдёт.
В случае с парикмахерской, однако, не будет лишним глянуть и несколько шире открывающихся с первого взгляда горизонтов. Если планы ограничиваются только набором стандартных услуг по стрижке и бритью, приведённого кода будет достаточно. А вот когда предполагается попутно продавать клиентам средства по уходу за волосами и кожей, не помешает добавить код 47.75 «Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах» и/или 47.19 «Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах», а если планируется оборудовать в помещении также солярий, не будет лишним и код 96.04 «Деятельность физкультурно-оздоровительная».
Другая сложность с подбором кодов ОКВЭД состоит в том, что хотя актуальная версия классификатора была утверждена в 2014 году, а коррективы в неё вносились и в 2016, перед тем, как она была сделана единственной используемой (ранее параллельно действовали и более ранние), от жизни она несколько отстаёт и не вполне охватывает весь спектр имеющихся профессий. Например, отдельного кода для копирайтинга и/или рерайта в ней не предусмотрено.
Однако и в этом на поверку нет ничего страшного. Если в классификаторе не удаётся найти код, в точности соответствующий предполагаемому занятию, достаточно ограничиться наиболее близкими к нему вариантами. Например, для копирайтеров, журналистов и писателей может подойти такой набор вариантов:
- 63.11: Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность.
- 63.91: Деятельность информационных агентств.
- 90.03: Деятельность в области художественного творчества.
Как правильно подобрать код ОКВЭД (видео)
Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД
Отдельные коды ОКВЭД и обозначаемые виды деятельности напрямую влияют на возможность применения конкретного налогового режима.
Ограничений по этому критерию нет только на общей системе, отличающейся самой высокой налоговой нагрузкой, а также сложной и громоздкой отчётностью.
Применение упрощённой системы невозможно при таких видах деятельности:
- производство табачных изделий (код ОКВЭД 12.00);
- производство автотранспортных средств (код ОКВЭД 29.10);
- осуществление ломбардной деятельности (код ОКВЭД 64.92);
- деятельность казино (код ОКВЭД 92.11);
- деятельность залов игровых автоматов (код ОКВЭД 92.12).
Право уплаты единого налога на вменённый доход (ЕНВД) даёт ограниченный набор видов деятельности, перечисленный в ст. 346.26 Налогового кодекса (НК) РФ, а применения патентной системы (ПСН) - 63 вида деятельности, для которых она возможна, перечислены в ст. 346.43 НК РФ. Конкретные же виды деятельности из числа перечисленных в соответствующих статьях НК для ЕНВД и ПСН, по которым применяются эти режимы в конкретной местности, ставки налога и стоимость патента по ним определяют власти на местах. 
Условием уплаты единого сельхозналога НК РФ определяет долю поступлений ИП от деятельности в сфере сельскохозяйственного производства от 70%
Условием уплаты единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН) ст. 346.2 НК РФ определяет долю дохода от видов деятельности в сфере сельскохозяйственного товаропроизводства, включая отнесённые ОКВЭД к вспомогательным, не менее 70% от общих поступлений ИП или организации.
Индивидуальный предприниматель в некоторых случаях одновременно занимается грузоперевозками (коды ОКВЭД 49.41 и 49.42), оказывает посреднические услуги в сфере продажи и аренды недвижимости (ОКВЭД 68.31) и сдаёт собственную квартиру (код ОКВЭД 68.20). Это даёт ему право использовать одновременно до трёх систем налогообложения: общую или упрощённую в риелторской деятельности, ЕНВД в сфере грузоперевозок и патентную при сдаче квартиры. Естественно, при условии, что его бизнес отвечает другим критериям применения каждой из этих систем, а законодательством региона, где он осуществляет деятельность предусмотрены применение ЕНВД и ПСН к его соответствующим видам деятельности.
Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении
Законодательно число кодов ОКВЭД, которые можно указать в заявлении о регистрации ИП или ООО, не ограничено - хоть перечисляй всю актуальную версию классификатора, в которой их около 1,6 тысячи. В соответствующих разделах регистрационных форм предусмотрено место для 57 кодов. Но, если этого недостаточно, можно распечатать и подшить в форму нужное количество листов этого раздела.
Из практических соображений, однако, лучше для начала ограничиться именно теми видами деятельности, которыми вы планируете реально заниматься.
Что нужно знать об ОКВЭД-2 при регистрации ИП и ООО (видео)
Влияет ли количество кодов ОКВЭД на размер страховых взносов
Количество кодов ОКВЭД, записанных в ЕГРИП за конкретным предпринимателем, не играет никакой роли при определении ставок страховых взносов. Значение имеет только код, который сам ИП выбирает в качестве основного - и то, лишь когда он становится работодателем. 
Чем вреднее условия труда, тем выше взносы на травматизм. Но это касается только основного ОКВЭД
В этом случае основной вид деятельности определяет тариф взносов на производственный травматизм и профессиональные заболевания: чем выше класс риска, к которому этот вид деятельности отнесён, тем больше придётся платить. Но это касается только основного ОКВЭД. А состав остальных кодов и их количество роли не играют. Если же работников у ИП нет и он не планирует их нанимать, этот момент его вообще не касается.
Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД
Как только предприниматель фактически начал вести новый вид деятельности, по закону запускается отсчёт срока, в течение которого он должен официально отразить этот факт посредством включения в перечень своих ОКВЭД новый, соответствующий направлению приложения сил, к освоению которого он приступил.
На подачу заявления о присвоении дополнительного кода у него есть ровно три дня. 
Тюрьма за деятельность не по ОКВЭД не грозит, но штраф и дисквалификация полагаются
Если ИП не уложится в названный срок и будет в этом уличён, на первый раз ему грозит штраф в размере 5–10 тысяч рублей. А те, кто попадётся на том же нарушении во второй раз, могут быть дисквалифицированы, то есть лишены права на предпринимательскую деятельность на срок от одного года до трёх лет. Все эти санкции прописаны в ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ.
В действующем законодательстве нет ни слова о наказании за деятельность не по ОКВЭД. Однако правоприменительная практика свидетельствует, что это нарушение расценивается как несвоевременное сообщение государству сведений о себе, за что и предусмотрены кары.
Как внести изменения в свои коды ОКВЭД
Для этого ИП должен обратиться в налоговую инспекцию, в которую подавал документы на регистрацию в качестве предпринимателя, и подать заявление по форме Р24001 о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Таким способом ИП может не только добавить новые коды, но и исключить из их списка утратившие актуальность, вести деятельность по которым он перестал, и сменить основной код ОКВЭД.
По сути кажется, что код ОКВЭД — такая мелочь. Но есть очень много факторов в учете Вашего бизнеса, на которые он может оказать очень даже весомое влияние.
Рассмотрим основные из них.
Учет расходов
Эта проблема актуальна особенно для тех, кто применяет режим налогообложения, позволяющий учитывать затраты. Именно поэтому он будет одним из самых важных факторов с экономической точки зрения. Если нет нужного кода, то и расходы на него списывать нельзя.
Разберем ситуацию на примере.
Допустим, Вы заявите в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) только розничную торговлю. Но в процессе работы решите заняться еще и услугами. То тогда пока в реестре не будет данных по кодам ОКВЭД по услугам, налоговая вполне может "исключить" из расчета налога затраты на данные виды деятельности. Поскольку они Вами официально не заявлены по гос. реестру. В связи с чем считается, что такой деятельности у Вас нет, ну и как следствие затраты на нее экономически не особо обоснованы.
Льготы по налогам
На данный момент законодательством предусмотрено очень много льгот по налогам (налоговые каникулы, пониженные ставки) по определенным видам деятельности (кодам ОКВЭД). Поэтому порой очень важно выбрать действительно подходящей Вашей работе, позволяющий получить данный "бонус" для себя от государства.
Льготы по взносам за сотрудников
Как и по налогам, по взносам тоже установлены льготы. То есть при осуществлении работы по определенным кодам ОКВЭД, есть возможность платить взносы за работников в меньшей сумме (т.е. по пониженным тарифам). Таким образом корректный подбор кода может позволить Вам сэкономить не только на уплате налога по деятельности организации (ИП), но и на затратах на зарплатные налоги за сотрудников.
Тариф по взносам на травматизм по сотрудникам
Тариф по данным взносам определяет ФСС, на основании данных по отчету по подтверждению основного вида деятельности от ООО (если она его не представляет, то по тариф определяется данным ЕГРЮЛ, по коду с максимальным тарифом) и данных по ЕГРИП по ИП. Таким образом, и тут важен корректный подбор кода ОКВЭД изначально, чтобы не платить потом эти взносы в большем размере.
Лишняя отчетность, запросы пояснений от налоговой
Некоторые виды деятельности предусматривают дополнительные виды отчетности. Как один из вариантов, статистическую, обязательную только по определенным сферам бизнеса. Поскольку одним из критериев выборки Росстата для сдачи той или иной отраслевой отчетности - являются коды ОКВЭД, заявленные Вами в ЕГРИП (ЕГРЮЛ). И, если в попыхах указать, к примеру, код ОКВЭД по какой-нибудь работе по освоению космоса, то не надо потом удивляться, почему Росстат просит у Вас статотчет по его освоению.
Аналогичная ситуация может быть и с более простыми кодами. Допустим Вы указали коды ОКВЭД и по торговле и услугам, а фактически ведете только услуги. Тогда не исключено что Росстат будет Вас "мучить" отчетам по обоим сферам бизнеса. При этом за несдачу статотчетности есть штрафы (причем довольно не маленькие). Таким образом, бесследно отказ в ее непредставлении не пройдет.
А если все же решится на ее заполнению, то тут еще и разбираться в порядке ее заполнения придется явно даже не один день.
Также помимо Росстата проблемы могут быть и с налоговой. Так к примеру в случае с ООО (ИП), вставшим при регистрации только на ЕНВД, но указавшим виды деятельности помимо тех, что будут использовать в данном режим- налоговая может запрашивать у Вас отчетность по ОСНО. Поскольку будет считаться, что не вся работа ИП (ООО) будет вестись в рамках ЕНВД. Поэтому оптимальным и безопасным вариантом будет представление по остальным видам деятельности хотя бы нулевой отчетности в рамках общего режима.Иначе могут быть от налоговой требования на ее представление, и штрафы. А доказывать свою правоту придется уже в суде.
Возможность применения определенного режима налогообложения
Не все виды деятельности подпадают под тот или иной режим налогообложения. То есть выбранный Вами код ОКВЭД своего рода дает Вам варианты выбора систем или наоборот может Вас его лишить. Так к примеру, под ЕНВД и Патент подпадают только определенные коды ОКВЭД. А выбрав код неправильно, с возможностью применения данных режимов можно "распрощаться".
Отказ в регистрации
Также по закону предусмотрены ограничения по видам деятельности, которыми ИП, ООО заниматься не вправе. То есть указав по неосмотрительности код, который для ведения в рамках работы ИП или в рамках обычного ООО недопустим - отказ в регистрации будет наиболее чем вероятен.
Также есть тонкости указания кодов. Во - первых с 2017 года применяется новая версия классификатора кодов, и использование кодов старого классификатора уже недопустимо. При этом каждый код даже из нового классификатора должен состоять не менее чем из четырех цифровых знаков, то есть соответствовать группе видов деятельности. Иначе также возможен отказ. И как следствие потеря время и денег.
Разрешения, лицензии
Некоторыми видами деятельности индивидуальные предприниматели (ООО) имеют право заниматься только при наличии лицензии, разрешений и т.п. То есть, если вы их укажите, но фактические вести не будете - есть вероятность, что по ним могут быть запросы от проверяющих ведомств на факт наличия лицензий, разрешений и т.д.
Уведомление о начале деятельности
По определенным кодам ОКВЭД, согласно перечню правительства, необходимо уведомлять о начале деятельности. Поэтому на момент выбора Вам надо четко понимать что заявленный Вами код подходит в полной мере. Если выбрать не тот код, то не исключено, что по нему придется уведомлять Роспотребнадзор или другие ведомства. А при неисполнении данной обязанности можно получить штраф.
Время
На момент регистрации оптимально внести сразу все необходимые для работы коды ОКВЭД. Так как если этого не сделать сразу, то в дальнейшем придется вносить изменение в ЕГРИП (ЕГРЮЛ), чтобы избежать как минимум факторов, перечисленных выше. А заполнение необходимых для этого документов и их подача в инспекцию, займет у Вас то лишнее время, которое Вы могли бы направить на свой бизнес.
Учитывая все вышесказанное, лучше выбор кодов доверить профессионалу. Он готов будет произвести выбор именно с учетом основных факторов, которые могут оказать значительное влияние на Ваш бизнес потом. Особенно это важно в материальном плане, ну и конечно данный вариант сделает ваш бизнес менее трудозатратным в дальнейшем и позволит вести учет и получать доход с меньшими усилиями.
Это своего рода оптимизирует вашу работу и кошелек уже на моменте регистрации.
Конституция Российской Федерации позволяет человеку свободно заниматься экономической деятельностью. Гражданин вправе также выбирать вид предпринимательской деятельности, который, по его мнению, принесет ему наибольший доход. Но предприниматель также обязан информировать контролирующие инстанции о том, каким именно видом деятельности намерен заниматься. Это предусмотрено статьей 5 Федерального закона № 129-ФЗ. Для этого существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, сокращенно ОКВЭД. Но сразу возникает логичный вопрос, а сколько кодов ОКВЭД можно выбрать для ИП, и существуют ли тут какие-то ограничения? Разберемся с этим подробнее в статье.
Сейчас открыть ИП несложно, ведь регистрационная система упростилась. Будущему предпринимателю необходим минимальный набор документации для прохождения регистрационной процедуры. Предприниматель обязан информировать государство, от чего именно он намеревается получать доход. Эти данные как раз содержит код ОКВЭД.
Минимальное и максимальное число кодов
Сколько можно вносить предпринимателю кодов в ЕГРЮЛ – об этом законы умалчивают. Это позволяет бизнесмену указывать неограниченное количество таких кодов. Но регистрационный орган редко вносит более пятидесяти кодов в соответствующий реестр для одного ИП. Дело в том, что большое их количество контролирующая инстанция считает недобросовестным действием. Если организация ведет деятельность в одном направлении экономики, для нее достаточно от двух до двадцати ОКВЭД.
Регистрационный орган редко вносит более пятидесяти кодов в соответствующий реестр для одного ИП.
Минимальное количество кодов – один. Если фирма сообщает о том, что вид деятельности она не выбрала, это будет расцениваться как подача ложных сведений.
Правила подбора кода
Подобрать код несложно, для этого нужно выбрать раздел, подраздел, класс, подкласс, группу, подгруппу и вид. В результате получится код, состоящий из шести цифр. Если предприниматель будет осуществлять все виды деятельности, входящие в определенную подгруппу или даже группу, вид отдельно не прописывается. Данные вписываются по подгруппе/группе.
Если предприниматель будет осуществлять все виды деятельности, входящие в определенную подгруппу или даже группу, вид отдельно не прописывается.
Дополнительные коды
Чтобы бизнес развивался, нужно расширять сферу деятельности, а для этого понадобятся и новые коды. Дополнительный ОКВЭД вносится так:
- Заполнение формы № Р24001 .
- На первой странице пишутся коды, которые требуется включить в реестр.
- На второй странице указываются коды, которые необходимо убрать.
- После прочтения формы регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в реестр.
И в заключение
Предприниматель может иметь от одного до пятидесяти кодов. При надобности можно легко внести новый код или убрать один из ненужных. Если партнеры требуют от ИП подтверждения, что он имеет право осуществлять свою хозяйственную деятельность, для этого делается выписка из ЕГРИП, предоставляет которую налоговая служба по требованию предпринимателя. В конце можно особо отметить, что код ОКВЭД обязательно должен полностью совпадать с выбранным экономическим направлением предпринимателя. Иначе можно ожидать штрафных мер от контролирующих органов.
Прочитав эту статью, вы получите полную информацию о том, что такое ОКВЭД. Зачем он нужен и на что влияет. Узнаете структуру, основные разделы ОКВЭД и как определить какой код подходит к будущей или новой сфере предпринимательской деятельности.
Регистрация ИП или организации всегда начинается с выбора кода ОКВЭД, так как без него нельзя заниматься экономической деятельностью. И первая трудность, с которой сталкивается будущий предприниматель, - он не понимает, что означает эта аббревиатура из 5 букв.
Вторая же трудность заключается в незнании того, зачем нужен ОКВЭД и на что он влияет. Подробно обо всём этом ниже.
Что такое ОКВЭД: расшифровка аббревиатуры
ОКВЭД – это общероссийский классификатор видов экономической деятельности, входящий в систему национальной стандартизации РФ и разработанный Министерством экономического развития.
Такой классификатор используется в Республике Беларусь, Украине, Казахстане и других странах.
При регистрации бизнеса, ИП или организация должны выбрать код, подходящий к будущему виду деятельности. Независимо от того регистрируется индивидуальный предприниматель или, например, юридическое лицо, коды для них будут одинаковые. То есть на классификацию организации не влияет форма собственности.
ОКВЭД разделён на 17 частей, группы, подгруппы, виды и классы. Подробно они будут рассмотрены ниже.
Зачем нужен ОКВЭД и на что он влияет
Классификатор нужен для статистического учёта и отчётности по отдельным категориям экономической деятельности. То есть с его помощью осуществляется группирование всех видов бизнеса. Это помогает налоговой инспекции определять систему налогообложения для конкретной деятельности.
Чтобы понять, зачем нужен ОКВЭД, следует узнать основные функции, которые он выполняет. К ним относятся:
- Регулирование налогообложения отдельных сфер экономической деятельности.
- Экономический анализ предприятий и предпринимателей внутри государства.
- Сбор информации о субъектах хозяйствования для дальнейшего статистического учёта.
- Унификация данных в государственных реестрах и справочниках.
- Помощь в составлении нормативно-правовых документов для контроля деятельности организаций и предпринимателей на государственном уровне.
Код используется при открытии банковского счёта, реквизитов, и даёт возможность участвовать в тендерах. Его указывают в договорах на оказание услуг и иных документах, связанных с деятельностью предпринимателя или организации.
То есть коды классификатора позволяют контролирующим органам следить за всеми сферами экономической деятельности, получать данные для статистики или решения аналитических вопросов. А налоговые органы с помощью классификатора определяют систему налогообложения конкретного бизнеса в соответствии с законодательными актами.
Стоит отметить, что ОКВЭД влияет на:
- налоговую нагрузку;
- размер уставного капитала;
- лицензирование;
- принадлежность к определенной отрасли;
- направление деятельности.
Структурные особенности классификатора
Справочник ОКВЭД содержит много кодов. Для удобства их структурировали в цифровую кодировку.
Для наглядности за условное обозначение будет взят «Y».
YY.Y - подкласс
YY.YY.Y - подгруппа
YY.YY.YY - вид
Для ещё большего удобства все классы объедены в разделы.
Основные разделы ОКВЭД
Разделы обозначены латинскими буквами:
А. Сельское и лесное хозяйство, охота.
В. Рыбоводство, рыболовство.
С. Добыча полезных ископаемых.
D. Производства обрабатывающей сферы.
Е. Производство, распределение воды, газа и электроэнергии.
F. Строительство.
G. Торговля, ремонт автомобилей и бытовых приборов.
Н. Ресторанный и гостиничный бизнес.
I. Транспорт и связь.
J. Финансовая деятельность.
К. Операции с недвижимостью.
L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности.
М. Деятельность в сфере образования.
N. Предоставление социальных услуг, работа в сфере здравоохранения.
О. Коммунальные и социальные персональные услуги.
Р. Работа в области предоставления услуг по ведению домашнего хозяйства.
Q. Деятельность экстерриториальных организаций.
Как выбрать ОКВЭД для своего бизнеса
Когда человек регистрирует организацию или решает стать ИП, то он обязан указать в заявлении код классификатора, который позволит ему законно заниматься выбранной деятельностью.
Выбрать можно сразу несколько кодов, один из которых будет основным, а остальные дополнительными.
Например, если предприниматель рознично продаёт продукты питания, то это будет главной экономической деятельностью. А дополнительной может являться оптовая реализация непродовольственных товаров, одежды, техники или открытие кафе.
На начальном этапе регистрации предприятия можно выбрать сразу несколько кодов, даже если деятельность сначала будет вестись только по одному. Так делают организации, которые планируют развивать бизнес путём расширения предоставляемых услуг.
Также всегда можно исключить старый код или добавить новый.
Чтобы правильно выбрать код надо совершить несколько простых действий:
- определить какой конкретной деятельностью будет заниматься предприниматель или организация;
- найти в справочнике ОКВЭД нужный раздел и подраздел;
- выбрать класс, подкласс, группу и вид экономической деятельности;
- окончательно определиться с кодом, внести его в заявление на регистрацию ИП или компании.
Может случиться так, что в справочнике ОКВЭД нет подходящего кода. Тогда следует выбрать «Прочие услуги». Но лучше предварительно проконсультироваться со специалистом.
При регистрации бизнеса в заявлении указываются все выбранные коды, которые будут одновременно зарегистрированы вместе с организацией или ИП.
Как изменить или добавить новый код
Если предприниматель или компания собирается заняться дополнительными услугами, то потребуется добавить новый код, подходящий для будущей деятельности. Для этого следует отправиться в орган, который ранее регистрировал организацию или ИП, и предоставить заявление на внесение дополнения кода.
Если нужно изменить основной код, то потребуется:
- Определиться с новым кодом ОКВЭД.
- Внести изменения в устав предприятия (если таковой имеется).
- Написать заявлением на смену кода.
- Нотариально заверить подпись.
- Оплатить госпошлину.
- Подать нужные документы в налоговую.
По завершении предпринимателю будут выданы документы, подтверждающие смену кода и его регистрацию. Только после этого можно заниматься новой деятельностью.
Перед тем как добавить или изменить код, лучше всего получить консультацию у юриста. Иначе, незнание основных тонкостей данных процедур может обернуться неприятностями и проверками со стороны налоговой инспекции.
Ответственность за осуществления деятельности не по ОКВЭД
При проверках налоговая инспекция проверяет, насколько законной были хозяйственные операции. При выявлении факта получения дохода по услугам, которые не были указаны в учредительных документах и не добавлены в них, то весь доход, полученный с этих услуг, будет изъят из оборота с его конфискацией.
Другого наказания за осуществление деятельности не по ОКВЭД нет.
Если предприниматель неправильно выбрал код при регистрации и его бизнес не совпадает с ним, то никаких штрафов и наказаний ему не грозит. Достаточно будет изменить код.
Заключение
Регистрируя бизнес, указание кода – это обязательная процедура. Выбрать подходящий код можно воспользовавшись справочником ОКВЭД.
Предприятия и ИП имеют права осуществлять деятельность сразу по нескольким кодам. При этом один код будет основным (предприниматель определяет его сам), а все остальные дополнительными.
Осуществление экономической деятельности наказывается конфискацией дохода, полученного от услуг, не предусмотренных учредительными документами.
ОКВЭД – это общероссийский классификатор вида экономической деятельности, который позволяет определить основные и дополнительные типы деятельности предпринимателя либо всей организации. Он представляет собой код или статистические сведения, который предоставляет регулирующим органам, чтобы разъяснить направление своей деятельности.
Как расшифровывается код?
Сам ОКВЭД – это набор цифр, который может состоять из 2 или из 6 знаков в зависимости от вашего выбора. Структура каждого кода выглядит следующим образом:- XX.XX.XX – вид деятельности;
- XX.X – подгруппа;
- XX – группа;
- X – подкласс;
- XX – класс.
Как видно, числа «идут» от общего к частному: например, 45.1(подкласс) – подготовка участка для строительства, а 45.11 (класс) – разборка зданий и их снос, 45.11.2 (подгруппа) – производство работ с землей соответственно.
С некоторыми другими ОКВЭД можно ознакомиться в таблице:
Таким образом, под каждыми парными цифрами есть раскрывающийся список, и задача предпринимателя/организации правильно выбрать из этого списка вид деятельности, соответствующий производимым работам. Утверждает код орган статистики.
Как выбрать ОКВЭД?
Вот сводка правил, как выбрать код для своей деятельности, которая актуальна для всех организаций:- Разрешается выбрать несколько кодов, но не больше 20.
- Если была открыта организация, выбран основной код деятельности, но через некоторое время планируете расширяться, обязательно нужно открыть дополнительный код, иначе деятельность может быть признана незаконной. Как подстраховать себя? Проведите анализ своих работ и откройте сразу несколько кодов по возможным направлениям развития вашего бизнеса.
- Если не получилось отыскать описание нужного бизнеса согласно коду, то выбирается «Прочие услуги».
- Если выбрана основная + дополнительная деятельность, но дополнительная приносит больший доход, то «расстановку сил» нужно поменять. При этом нужно помнить, что в крупных организациях любая перемена ОКВЭД, как и его присвоение, отражается в Уставе компании. Но если в Уставе прописывается, что организация имеет право заниматься другими видами деятельности, изменения в Уставе производить не потребуется.
- Если принято решение о смене бизнес-деятельности, необходимо в трехдневный срок уведомить налоговую службу о своем решении посредством подачи заявления.
С июля 2016 года произошло изменение кодов классификации, поэтому необходимо указывать новый код, иначе заявление будет признано недействительным (рассмотрение заявления налоговыми органами занимает не более 7 дней), а в 2017 году вступит в силу обновленный классификатор.
На что влияет ОКВЭД?
При открытии кода нужно ориентироваться не только на правильное указание труда, но и помнить про налогообложение. ОКВЭД напрямую влияет на отчисления в Фонд Социального страхования, которые могут варьироваться от 0.2% (отчисления за служащих) до 4% (металлурги и строители).При этом нужно учитывать следующие факторы:
- Помимо Фонда соцстраха, нужно определиться с системой налогообложения, так как выбор дальнейшего кода напрямую с ней связан. При этом обязательно нужно учитывать фактор «попадания» под ОСНО.
- Перед тем как открыть новую деятельность необходимо проверить, соответствует ли она прежней системе налогообложения. Если нет, если прежняя деятельность больше не предполагается к ведению, необходимо ее закрыть (не коды, а саму деятельность) и тут же подать заявление об открытии новых ОКВЭД и о переходе на новую систему упрощенного налогообложения, к примеру, УСН.
- Если новый код оказался на ОСНО, перейти на упрощенную систему налогообложения можно со следующего месяца, предварительно закрыв эту при ободрении налоговой инспекции. За текущий месяц обязательно нужно сдать отчетность, характерную для общего режима налогообложения.
- Нередки случаи перехода на патентное налогообложение, это очень удобно, но для такого типа налогообложения есть свои ОКВЭДы, поэтому если ваша деятельность попадает – прекрасно. Но нужно помнить, что если вовремя не оплатить патент, можно автоматический перейти на ОСНО и даже столкнуться с судебными разбирательствами.
Документальное оформление ОКВЭД
Первоначально (если организация крупная) на основании совета участников фирмы вносятся изменения в Устав, если в документе не сделана соответствующая запись о возможности осуществления различных видов деятельности.Затем необходимо заполнить форму-заявление Р14001 на внесение изменений:
Его нужно подать в налоговую инспекцию, включив в пакет бумаг следующие документы:
- Паспорт и его копию.
- Устав с внесенными изменениями.
- Выписка из госреестра, которая получена в течение месяца до подачи документов.