В стремлении сблизить положения бухгалтерского учёта нашей страны с нормами международной системы финансовой отчётности с 01.01.2013 была отменена обязанность использовать стандартизированные формы первичной учётной документации при оформлении событий хозяйственной жизни предприятий и организаций, за некоторыми исключениями, попадающими под действие федеральных законов.
Обязанность или право
Накладная на отпуск материалов на сторону находится за пределами сферы влияния обязывающего законодательства и в связи с этим не является обязательной к применению. Но несмотря на это, этот документ не теряет своей актуальности.
Согласно обычаям делового оборота и годам наработанной практики, накладная на отпуск материалов на сторону находит своё применение в оформлении передачи ТМЦ с головного склада организации её структурным подразделениям, расположенным за её пределами, либо при отпуске материальных ценностей стороннему контрагенту на основании соглашения.
Выдаём своим
Как частный случай внутреннего использования этого документа можно рассматривать оформление выдачи продукции либо других видов запасов ответственному лицу для проведения рекламной кампании, сопровождаемой дегустацией, раздачей сувениров и/или рекламных брошюр. Накладная на отпуск материалов на сторону, бланк которой оформляется вне зависимости от того, кто проводит эту кампанию - сотрудник организации либо представитель специализированной фирмы - является основанием для получения соответствующих предметов со склада организации.
Выдаём чужим
Чаще всего вопросы документального оформления передачи ТМЦ возникают в случае отпуска их сторонней организации. После отмены унифицированных формуляров-образцов все условности применения тех или иных форм документов остаются только на усмотрение контрагентов, участвующих в сделке. Но есть сложившаяся практика их применения, от которой не всегда разумно отказываться.
Итак, накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) часто используется в давальческом производстве, то есть при документальном оформлении передачи сырья давальца для производства продукции или полуфабрикатов по его заданию силами и мощностями переработчика. Эта процедура оформления давальческого сырья используется не только в производстве, но и в строительстве, когда аутсорсер выполняет работы с использованием материалов клиента. При оформлении накладной нужно соблюсти некоторые нюансы, а именно:
Если организация-давалец исчисляет и уплачивает НДС, стоит указать стоимость передаваемых материально-производственных запасов без учёта суммы налога. Так у проверяющих органов будет меньше соблазна переквалифицировать эту операцию в сделку купли-продажи, являющуюся объектом налогообложения НДС. При этом не стоит забывать о дополнительных мерах безопасности и согласовать в договоре с контрагентом условие об определении стоимости давальческих материалов на случай возникновения их утраты или повреждения.
Прописать, что ТМЦ передаются на давальческих условиях, обозначить документ, на основании которого совершается передача.
Продаём
Если организация реализует запасы, учитываемые на счёте 10 плана счетов, соответственно правилам бухгалтерского учёта МПЗ формируется М-15 - накладная на отпуск материалов на сторону. Это, без сомнения, относится к производственным предприятиям и прочим организациям, не имеющим в качестве основного вида деятельности торговлю. Тогда как торговые организации, оперирующие счётом 41 «Товары», выставят ТОРГ-12 или УПД (те, кто платит НДС).
Товарная накладная на отпуск материалов на сторону выписывается в двойном количестве, один экземпляр передаётся кладовщику, второй остаётся у получателя (покупателя). На основании этого документа производятся записи о списании части запасов со счетов учёта организации. С другой стороны, он является основанием для оприходования приобретённых ценностей у контрагента.
Утверждаем
Вне зависимости от того, принята ли на вооружение в компании накладная на отпуск материалов на сторону или используется собственная форма, разработанная её специалистами, этот факт необходимо закрепить во внутренних регламентных документах субъекта предпринимательской деятельности.
Этот организационно-распорядительный документ может иметь вид отдельного положения по документообороту на предприятии, в котором подробнейшим образом описан весь процесс создания и обращения первичных документов организации, приведён их список и приложены образцы. Либо это может быть пункт учётной политики, регламентирующий разработку и утверждение форм учетной документации. Если на предприятии принято решение поберечь силы и время и удовольствоваться бланками документов, содержащимися в альбомах Росстата, это решение должно быть также закреплено в его учётной политике.
Скачать бланк какладной на отпуск материалов на сторону
Типовая межотраслевая форма № М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, применяется в случае отпуска ТМЦ за пределы организации в адрес ее хозяев или при отгрузке сторонним организациям. Данный документ носит название «Накладная на отпуск материалов на сторону» и составляется в двух экземплярах, с тем учетом, что первый экземпляр М-15 остается на складе-отправителе, а второй передается получателю материальных ценностей.
В качестве лица, ответственного за составление данной формы, может выступать сотрудник бухгалтерии, ведущий учет данных ТМЦ, или непосредственно кладовщик, отпускающий материалы, на основании приказа руководителя. При этом лицо, получающее указанные материалы, должно предъявить доверенность на право их получения.
Оформление и заполнение накладной
Верхняя таблица документа содержит сведения о дате составления документа, коде применяемой операции (в случае, если организация использует систему кодирования), данные об отправителе, получателе и ответственном за поставку ТМЦ (структурное подразделение и вид его деятельности).
Ниже следует строка «Основание», предназначенная для указания основания выписки данной накладной (например, распоряжение директора). Чуть ниже расположена строка «Кому», в которой прописывают наименование подразделения-получателя, а также фамилию, имя, отчество его представителя и реквизиты предъявленной им доверенности.
Основная таблица документа содержит 15 граф:
- Графы 1 и 2 заполняются бухгалтером организации. В графе 1 указываются синтетический счет и субсчет к нему, отражаемые по дебету, в корреспонденции с кредитом счета учета ТМЦ. В графе 2 проставляется код аналитического учета списываемых материалов. Остальные строки может заполнять как бухгалтер, так и другое ответственное лицо.
- Графа 3 содержит сведения о наименовании, сорте, размере и марке ТМЦ.
- Графа 4 отражает номенклатурный номер материала. В случае, если организация не производит нумерацию ТМЦ, в данной графе ставится прочерк.
- В графе 5 ставится код единицы измерения в соответствии со справочником ОКЕИ.
- Графа 6 предназначена для отображения данных о единицах измерения списываемого материала.
- В графе 7 указывается количество ТМЦ, предназначенное к отпуску со склада.
- Графа 8 заполняется кладовщиком и содержит информацию о количестве фактически отпущенного материала.
- В случае, если ценовой учет материалов кладовщиком не ведется, графы с 9 по 12 подлежат заполнению бухгалтером. В графе 9 ставится цена в рублях и копейках за единицу ТМЦ без учета НДС.
- Графа 10 отражает суммарную стоимость отпущенных ценностей в рублях и копейках без учета НДС. Данные этой графы являются произведением показателей, указанных в графе 8 и 9.
- Графа 11 отражает общую сумму НДС и рассчитывается как произведение данных графы 10 и соответствующей ставки налога.
- Графа 12 представляет собой сумму показателей граф 10 и 11 и содержит данные о полной стоимости ценностей с учетом НДС.
- Графы 13, 14 и 15 заполняются кладовщиком.
- В графе 13 прописывается инвентарный номер материала.
- В графе 14 - номер паспорта ТМЦ (при его наличии). Если паспорта нет, то кладовщик ставит прочерк в этой графе.
- В графе 15 отображается номер записи, сделанной кладовщиком в карточке учета материалов.
Ниже следуют строки, необходимые для отображения количества наименований ТМЦ, отпущенных по данной накладной (прописью). За ней, также прописью, указывается общая сумма материалов с выделением НДС.
При движении материалов от одной организации к другой, или между подразделениями своей, оформляется накладная М-15 на отпуск материалов на сторону . Ее составляют и при передаче в переработку давальческого сырья.
Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: заполняем бланк (Excel)
Выписывайте форму М-15 в двух экземплярах. На основании одного отпускают материалы со склада, второй - передают получателю. Бесплатно скачать бланк накладной М-15 в excel можно по кнопке выше. Заполните свои реквизиты, сохраните и просто вписывайте потом информацию о товарах - сэкономите время.
Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное - указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция - ниже на странице. В документе обязательно пропишите:
- дату и номер накладной,
- полное наименование тех, кто отпускает и получает товарно-материальные ценности (ТМЦ),
- на основании чего передают материалы (приказ, наряд и т.д.),
- название и количество передаваемого товара.
На документе должны быть четыре подписи - главбуха, сотрудника, который разрешил отпуск ТМЦ, получателя и того, кто отпустил материалы со склада.
Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: образец заполнения
Заполнить документ М-15 можно как вручную, так и на компьютере. Нумерация накладной - сквозная, как правило, с нового года она начинается с единицы. Скачайте образец формы М-15, подставьте свои данные и используйте как шаблон.
Ставьте прочерк, если оставляете строку или ячейку пустой - тогда не получится вписать туда ложную информацию.
Если допустили ошибку, зачеркните неверную информацию одной линией, напишите правильные данные, укажите «Исправленному верить» и поставьте подпись.
Вы можете избежать исправлений, если воспользуетесь сервисом МойСклад. Просто внесите данные на сайте и распечатайте готовый документ. Подробнее об этом - далее.
Накладная М-15: заполнить онлайн
В сервисе МойСклад можно заполнить и распечатать требование-накладную М-15 за несколько секунд. Впишите или выберите внесенные ранее подразделения отправителя и получателя и укажите наименование и количество товара. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже - накладная М-15: образец из МоегоСклада.
×
Заполните накладную М-15 онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад - вы совершенно бесплатно сможете:
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
- Скачать нужный бланк в Excel или Word
Для заполнения формы М-15 нужно подключить дополнительный шаблон.
Все созданные в МоемСкладе документы хранятся в архиве - у вас будет к ним круглосуточный доступ, где бы вы не находились.
Передача давальческого сырья или материала по форме М-15
Оформляйте накладную М-15 на отпуск материалов на сторону и при передаче давальческого сырья. Документ составляйте в двух экземплярах - по одному для заказчика и подрядчика. Обязательно сделайте пометку, например - «на давальческой основе». Скачать пример заполнения М-15 можно ниже.
Накладная М-15 на давальческое сырье: образец
Для чего нужна накладная М-15?
Чаще всего ее оформляют при движении ТМЦ между подразделениями компании и при передаче в переработку давальческого сырья. Нет запрета и на применение документа для отгрузки покупателю, но на практике для этого обычно используют форму ТОРГ-12. Об этом - далее.
Что выписать: М-15 или ТОРГ-12?
Документ М-15 подтверждает факт отпуска и передачи ТМЦ. Для реализации используют товарную накладную ТОРГ-12 . При этом закон не запрещает применять для этого М-15. Но бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12, поэтому на практике лучше использовать обе накладные в зависимости от вида операции.
В каких случаях выписывается накладная М-15?
Составляйте документ при передаче или отпуске материалов:
- в другое подразделение своей компании,
- на ответственное хранение,
- сторонним организациям,
- на переработку как давальческое сырье.
Нужна ли печать на накладной М-15?
На бланке специального места для печати нет, значит документ действителен и без нее. Главное - проставьте обязательные .
Перемещение материальных ценностей за пределы территории предприятия (в т.ч. в случае их перемещения на сторону в адрес других организаций) учитывается в бухгалтерском учете. При подобном перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого может использоваться и официальная унифицированная форма первичного документа - накладная М-15 .
Первичный учетный документ по перемещению МЦ на сторону
Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а . Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).
На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно.
Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч. рассматриваемый бланк).
Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:
- наименование и дату;
- наименование хозяйствующего субъекта;
- содержание соответствующей операции (факта);
- величину измерения;
- наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).
Остановимся более подробно на применении унифицированной формы М-15.
Накладная на отпуск материалов на сторону
Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:
- заключенных договоров (контрактов);
- полученных нарядов;
- других документов на отпуск материальных ценностей;
- доверенности на получение ценностей.
Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:
- надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
- проставление прочерков в пустых полях документа;
- нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.
Заполненный бланк первичного документа должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.
Мы являемся генподрядчиком по строительству газопровода. Мы заключили договор подряда с нашим подрядчиком. По этому договору мы передаем материалы на давальческой основе по форме М-15. Можем ли мы не указывать цену материалов в М-15 или указать цену не покупную, а, например, сметную? Как мы можем передать материал подрядчику, не показывая цену покупки?
Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а. При этом в порядке заполнения, требований об указании стоимости давальческих материалов в постановлении не предусмотрено. Однако согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 г. №119н подрядчик должен учитывать давальческие материалы на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку». Их аналитический учет он ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости. Поэтому при передачи заказчик должен указывать в форме М-15 стоимость давальческих материалов. При этом указывать в форме М-15 стоимость лучше всего покупную, т.к. допустим, в случае порчи материалов подрядчик должен будет восстанавливать стоимость, указанную в форме.
Обоснование
1.Стоимость передаваемых материалов надо указать в накладной
Наша организация (заказчик) передала подрядчику материалы для выполнения работ по договору подряда по накладной формы № М-15 и акту приема-передачи давальческих материалов. В них указаны количество и стоимость без НДС по нашим складским ценам. В свою очередь подрядчик делает локальную смету, формы № КС-2 , № КС-3 и отчет об израсходованных материалах заказчика (в том же количестве и стоимости, как в ф. № М-15 , то есть без отклонений). Правильно ли передаются эти материалы? Цены надо указывать или лучше передать без цен – только в количестве?
Отвечает
В.С. Рыкова,
ведущий специалист по налогообложению АО «ВНИИРА»
Подрядчик включает цены, указанные в форме № М-15 , в отчет об использовании давальческих материалов. После окончания работы он обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала. А также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у него неиспользованного материала (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Поскольку форма такого акта в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации отсутствует, он может составляться в произвольной форме, но при этом должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». На основании подписанного двумя сторонами акта о порче материальных ценностей стоимость стеклопакетов списывается с забалансового учета подрядчика. При этом у него возникает обязательство перед заказчиком по возмещению стоимости давальческих материалов, полученных в переработку и подверженных порче.*