Семь причин отклонить предложение о работе. Когда отвечать на job offer работодателя

Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.

Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.

Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.

Что включать в предложение о приеме на работу?

Ваше письмо может быть кратким, но должно включать следующее:

  • Спасибо и признательность за возможность
  • Письменное принятие предложения о работе
  • условия работы (зарплата, льготы, должность и т. д.)
  • Дата начала работы

Письмо может быть отправлено по электронной почте или по электронной почте. Если вы отправляете печатную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как и любое деловое письмо. Укажите свою контактную информацию и номер телефона, даже если она находится в файле с работодателем.

При отправке письма по электронной почте укажите свое имя в строке темы (Ваше имя - Принятие предложения о работе). Это поможет убедиться, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.

Независимо от того, каким образом вы отправляете письмо, не забудьте обратиться к письму лицу, предложившему вам эту должность.

Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе

Предложение о работе является деловым письмом и требует ответа вне зависимости от того, собираетесь ли вы принять или отвергнуть описанные в нем возможности. В своем ответе на предложение вы можете тактично отказаться, согласиться или попросить разъяснений насчет предлагаемой работы, обязанностей, зарплаты или переезда в другой город.

Инструкция

Поблагодарите автора письма и компанию, которую он представляет за оказанную вам честь и выбор вашей персоны в качестве потенциального сотрудника. Помните, что предложения о работе присылают лишь специалистам, представляющим стратегический интерес для организации, их не шлют секретарям или курьерам. Цените такое отношение к вам.

Проинформируйте работодателя о точной дате, когда вы сможете приступить к своим обязанностям в организации в случае полного согласия с условиями, перечисленными в письме. Обычно в нем прописывают должность, уровень подчиненности, обязанности сотрудника, размер заработной платы, систему бонусов и социальный пакет. Если у вас нет вопросов и возражений, напишите об этом в своем ответе, на основании предложения компанией будет подготовлен трудовой договор. Часто в качестве предложения о сотрудничестве присылается документ, требующий акцепта. Подписав его в установленные сроки, вы автоматически соглашаетесь с предложенными условиями, в этом случае можно не писать ответ.

Попросите разъяснить непонятные вам условия (если они есть), прописанные в предложении о работе , например, систему оплаты во . Четко сформулируйте ваши возражения и предложите альтернативные варианты, которые вы с удовольствием рассмотрели бы. Не стоит, конечно, уговаривать потенциального работодателя приписать еще один нуль к сумме зарплаты, но если дело касается переезда в другой город, улаживания формальностей на предыдущем месте работы, то вы можете настоять на своем. Согласованные вами и компанией пожелания будут внесены в форму трудового договора.

Откажитесь в вежливой форме от предложения, если вы не можете его принять. Не описывайте причины, почему вы так решили, используйте общие фразы «по семейным обстоятельствам», «в настоящее время я не планирую менять работу».

Выразите признательность в конце письма и пожелайте автору предложения о работе и компании, которую он представляет, благополучия и процветания. Поставьте подпись и дату.

Работодатель, нуждающийся в персонале, должен уметь составить грамотное предложение о работе . В объявлении нужно указывать не только должность и уровень заработной платы, но и дополнительные сведения, которые привлекут внимание профессиональных кадров.

Инструкция

Заголовком предложения о работе должно служить название компании. Лучше указывать фактическое название, в скобках обозначив юридическое при необходимости.

Ниже пишется вакантная должность. Ее наименование вводится полностью: менеджер по работе с региональными представительствами, секретарь-референт генерального директора и т.д.

Уровень заработной платы пишется через дефис. Например, 25 000-27 000 рублей. Если действует бонусная система или проценты с продаж, это обязательно указывается в объявлении.

Адрес компании.

Конкурентные преимущества компании: дружный коллектив, удобно расположенный офис, ежеквартальные премии. Чем больше плюсов будет в объявлении о работе , тем большее количество людей оно заинтересует.

Тип занятости. Может быть частичная, полный рабочий день, удаленная работа или сменный график.

Далее в объявлении указываются требования к кандидату:
- возраст;
- пол;
- образование;
- дополнительное образование;
- опыт работы;
- знание иностранных языков;
- знание технологических процессов;
- владение компьютерными программами.Пишите о тех требованиях, которые действительно необходимы при работе на данной должности.

Описание вакансии. Здесь нужно подробно расписать должностные обязанности, которые придется выполнять сотруднику. Не скрывайте наличие командировок, ненормированный рабочий день, вредное производство. Это позволит сразу отсеять кандидатов, не готовых на данные условия.

Контактная информация. Укажите телефон, адрес электронной почты, имя человека, ответственного за подбор персонала.

Даже находясь в роли работодателя, иногда бывает очень сложно обсуждать предложение о работе с кандидатом, которого вы готовы нанять. Особенно сложно приходится небольшим работодателям, которые не могут себе позволить содержать отдел кадров. Зачастую проблема в том, что с одной стороны работодатель, желая заполучить идеального кандидата, хочет предложить ему самые лучшие условия, а с другой стороны все же хочет немного сэкономить, чтобы потом не пустить фирму по ветру.


Переговоры – это скорее искусство, которым можно овладеть только благодаря постоянной практике, нежели навык, которому можно научиться, много читая об этом. Однако если вы проделаете описанные ниже шаги, это поможет вам построить правильную стратегию переговоров, чтобы не просто заполучить желаемого кандидата, а предложить такие условия, при которых обе стороны останутся в выигрыше.

Шаги

  1. До того, как озвучивать свое предложение, определитесь с границами зарплаты, выше которых вы точно не подниметесь. Если до этого дойдет дело, то менее затратные для вас бонусы могут вступить в игру. Под границами же имеются в виду финансовые ресурсы, превысить которые вы точно не сможете, каким бы замечательным ни был кандидат. Не обещайте никому звезд с неба, как бы сильно вам не хотелось заполучить кандидата. Разделите свое предложение на несколько частей: зарплату, премии, отпуск и дополнительные бонусы. Кроме базовой зарплаты вы можете предложить следующее:

    • Не забудьте включить в предложение дополнительные бонусы, которые не требуют от вас больших расходов, и, тем не менее, будут значимы и ценны для будущего сотрудника. К примеру, возможность отработать из дому любые 5 дней на выбор сотрудника будет воспринята им на ура, а вам, по большому счету, будет стоить не так много. Возможно, потребуются расходы на обеспечение информационной безопасности и надежного Интернет соединения, и на этом, пожалуй, все. А работа при этом будет сделана.
    • Добавьте дополнительные выходные дни в период новогодних праздников или любой другой период, когда активность в вашем бизнесе идет на спад. Попытайтесь воспользоваться неделей, на которую выпадут два государственных праздника (если такая будет) и сделать её полностью выходной. В этом случае дополнительная неделя, по сути, будет стоить для вас всего три рабочих дня, а в замен вы получите счастливого сотрудника с дополнительной выходной неделей!
    • Подумайте над возможностью предоставления ежемесячных или годовых бонусов по результатам работы.
    • Если у вас есть достаточно средств, чтобы обеспечить сотрудника автомобилем, то возмещение расходов на топливо и техническое облуживание, равно как и повышение класса авто могут выступать самостоятельными бонусами.
    • Если сотрудник будет переезжать к вам из другого города, и вы будете покрывать эти расходы, то подумайте, где можно сэкономить. Не исключен вариант, что сотрудник может отказаться от вашей помощи.
    • Убедитесь, что все предлагаемые вами бонусы законны и соответствуют вакансии.
  2. Еще один вариант проверить, насколько ваше предложение конкурентно – это сравнить его с другими на рынке труда. Если вы работаете в бизнесе, который достаточно открыт и прозрачен, то можете пообщаться со специалистами по кадрам в этой отрасли. Узнайте, что они предлагали кандидатам, которых наняли на аналогичные должности. В этом случае вы сможете оценить свое предложение. Однако если вы не можете получить информацию напрямую от других людей, то проведите самостоятельно небольшое исследование на предмет зарплат и дополнительных бонусов, чтобы понять, интересно ли то, что вы предлагаете.

    • Иногда телефонный звонок руководителю любой компании в вашем бизнесе с честным и прямым вопросом может помочь получить информацию о зарплатах. Однако многие руководители могут быть весьма уклончивы в ответах на вопросы, поскольку будут бояться, что вы хотите переманить их лучших сотрудников! Спрашивайте только о пределах предлагаемых вознаграждений, а не о конкретной зарплате их сотрудников.
  3. Будьте умны. Озвучивая первое предложение с зарплатой, оставьте себе место для маневра при переговорах. В одном из исследований было уставлено, что 100% из опрашиваемых компаний ожидают, что кандидат сразу же будет просить больше озвученного, и как минимум 90% из них учли это возможное повышение при расчете первого предложения. . Другими словами, не выкладывайте сразу все козыри и не предлагайте кандидату максимально возможную для вас сумму. В противном случае вести переговоры может быть очень сложно, и будет существовать риск потерять кандидата. Так как он может расценить ваше поведение как принципиальное упрямство и посчитать, что если вы так себя проявили на собеседовании, то работать на вас может быть очень тяжело.

    • Для вас такой подход может быть выгоден еще и в том случае, если кандидат не будет обсуждать зарплату и согласится на ваше первое предложение. Это сэкономит вам деньги.
  4. Когда вы определились с подходящим и справедливым трудовым предложением, обязательно озвучьте его кандидату в устной и отправьте в письменной форме. Письменная форма важна для того, чтобы не возникало никакого недопонимания. К примеру, вы что-то пообещали в телефонной или личной беседе, а затем это вылетело у вас из головы. А кандидат точно об этом не забудет. Если же вы изначально отправили письменный вариант, то не забудьте потом обсудить ваше предложение и ответить на все вопросы кандидата. Создайте комфортную обстановку, оставьте кандидата одного, пока он изучает ваше предложение, а затем вернитесь назад для дальнейшего обсуждения.

    • Кроме самого предложения обсудите в деталях обязанности в данной должности и ваши ожидания относительно работы будущего сотрудника, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий.
    • Никогда не обещайте больше, чем вы можете или планируете дать кандидату. Никогда не говорите фразы наподобие: « В нашей компании для вас всегда будет работа».
  5. Подчеркните дополнительные бонусы, предлагаемые вашей компанией. Хотя зарплата – это то, что волнует большинство кандидатов в первую очередь, все же обсудите все, что ваша компания может еще предложить: медицинская страховка, премии, возмещение расходов, оплата дополнительного обучения, дополнительный оплачиваемый отпуск. Также обсудите возможное карьерное развитие кандидата в вашей компании. Подходящий вам кандидат может сравнить ваше предложение с другими и увидеть, что при одинаковой зарплате у вас он может найти больше возможностей для карьерного роста, или, возможно, его заинтересует ваша премиальная программа.

    • Начните обсуждение с того, какие карьерные перспективы открываются перед кандидатом в этой должности. Пусть потенциальный сотрудник задаст вам все интересующие его вопросы.
  6. Заранее продумайте ответы на возможные вопросы. Подготовьтесь ко всем стандартным, а также нестандартным вопросам, которые могут возникнуть оносительно вашего трудового предложения. Некоторые кандидаты могут оказаться исксусными переговорщиками, поэтому, возможно, вам придется отстаивать и настаивать на своем предложении. Данная ситуация может быть отличной возможностью рассмотреть что-то новое в потенциальном сотруднике, что вам может понравится, а, возможно, и нет! И хотя нет ничего страшного в том, чтобы кандидат знал, что вы в нем заинтересованы, все же постарайтесь не перегнуть палку, идя на встречу всем его требованиям, чтобы не выглядеть отчаянно нуждающимся в нем. Если вы с самого начала решили озвучить кандидату свое лучшее предложение, то обязательно дайте знать, что это окончательные условия, но вы уверены, что они более чем взаимовыгодны. В любом случае обязательным условием достижения взаимного согласия является желание идти на встречу другой стороне.

    • Подготовьте ответ на возможные вопросы о повышении зарплаты : "Мы понимаем, что вы очень квалифицированный кандидат. Однако, учитывая зарплаты специалистов в данной отрасли, а также ваш опыт и квалификацию, мы считаем, что озвученная нами зарплата является очень хорошим предложением. Мы действительно считаем, что это очень справедливое вознаграждение. Кроме этого, вас ждут замечательные условия для карьерного роста в нашей компании." Если же вы готовы обсуждать повышение предлагаемой зарплаты, спросите у кандидата, какое вознаграждение он хочет. Подумайте над озвученной цифрой и предложите окончательный вариант с учетом новой информации.
    • Будьте готовы ответить что-либо на просьбу кандидата дать ему еще немного времени подумать : "Спасибо, что честно сообщили нам, что вам необходимо еще время на размышления. Однако, мы уже дали вам неделю, и нам действительно необходимо срочно закрывать данную вакансию. Мы можем предложить вам не более 48 часов, по истечению которых нам нужен будет ваш финальный ответ. Мы действительно хотим видеть вас в нашей команде, но только в том случае, если вы сами точно уверены в своем решении."
    • Продумайте вариант развития событий, когда кандидат не дает точного ответа по непонятным для вас причинам : "Что ж, вы сами знаете, что все ваши собеседования в нашей компании прошли замечательно, и мы уверены, что, присоединившись к нашему коллективу, вы бы вдохнули новую жизнь в него. " Будьте тактичными и не слишком давите на человека, хотя все же стоит прояснить, что такая ситуация не может длиться вечно. В некоторых случаях вы так никогда и не узнаете, почему кандидат не может принять решение. Причина может крыться в чем угодно: от страха покидать нынешнюю работу до обнаружения рака. Не пытайтесь покопаться до сути нерешительности, просто обозначьте крайний срок для ответа и переходите к следующему кандидату в списке.
    • Будьте готовы, что кандидат может прийти к вам со встречным предложением, сделанным ему другой компанией : В таком случае вам необходимо понять, насколько сильно вы хотите бороться за этого кандидата. Достигли ли вы уже максимума, который можете предложить? Если нет, то стоит еще побороться. Если же да, то попробуйте сделать акцент на дополнительных бонусах, отличной атмосфере в коллективе, чтобы выгодно преподнести вашу компанию перед конкурентами. Однако, если у вас нет больше козырей в рукавах, то лучшим выходом будет сказать, что вам очень жаль терять такого кандидата, и что другая компания однозначно приобретет отличного сотрудника.
  7. Будьте гибким, но оставайтесь честным. Существуют объективные пределы, дальше которых вы не сможете пойти, и ваш потенциальный сотрудник должен уважать это. Будьте готовы выслушать его пожелания и рассмотреть возможность компромисса. Однако, как только вы начнете уступать и достигнете своего предела, вы должны четко обозначить это кандидату. Он должен понять, что вы уже не сможете предложить ему больше финально озвученной цифры, и ожидаете от него четкого финального ответа.

    • К примеру: "Спасибо, что озвучили свои пожелания относительно компенсации для данной позиции. Мы еще раз изучили наши условия и могли бы предложить вам дополнительные 5% к премии по результатам работы и ежеквартальное увеличение зарплаты со второго года работы в нашей компании. Мы бы очень хотели, чтобы вы присоединились к нашему коллективу, но это максимум, который мы можем предложить. Надеемся, что это предложение вас заинтересует, и мы будет ждать ответа в течение следующих 24 часов."
    • Определитесь, какие условия подлежат обсуждению, а какие – нет. Будьте готовы объяснить, почему по некоторым моментам в трудовом предложении вы не можете двигаться. Причины могут быть, к примеру, такие: отсутствия дополнительных средств или достигнут верхний предел зарплаты для данной должности, и т.д.
    • Не мешкайте, если нашли кандидата, который идеально вам подходит. Если вы не будете действовать быстро, то кто-то другой может перехватить его еще до того, как вы подумаете сделать ему трудовое предложение.
    • Даже если у вас не сложились переговоры с кандидатом сейчас, и вы вынуждены нанять другого человека, поскольку необходимо закрыть вакансию, сохраните данные об этом кандидате. Никогда не известно, как обстоятельства повернутся в будущем.

    Предупреждения

    • Уловите момент, когда стоит остановить переговоры. Если кандидата что-то смущает в вашем предложении, то спросите прямо, что именно его не устраивает и чего он ожидает. Если вы можете изменить что-либо в предложении, то пересмотрите его. В противном случае, сохраните резюме и попросите кандидата оставаться с вами на связи.
    • Не забывайте, что хотя при приеме на работу работодатель выступает в главной роли, разговаривать с кандидатами в снисходительной манере или слишком давить на них – не самое разумное решение. Будьте тактичны и избегайте ультиматумов или требования немедленных ответов. Некоторым людям требуется время, чтобы подумать. Поэтому 24 часа – это приемлемый срок для размышления, если речь идет о каких-либо не слишком высоких и ответственных должностях, в то время как несколько дней (а возможно и неделя) – это абсолютно необходимый срок для вакансий на высокие посты. Конечно, это все при условии, что вы можете ждать. В любом случае, укажите четкий срок, к которому должен быть получен ответ.

The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, стоит ли принимать предложение о работе, если это не совсем то, чем вы хотели бы заниматься.

Анна Бурова

отдела HR-консультирования кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS

Такой оффер принимать стоит, если работа позволяет вам приобрести новый опыт, навыки или строчку в резюме, которая продвинет вас к работе мечты. Например, у вас не было опыта работы в индустрии моды, а предлагаемая вакансия дает вам возможность начать здесь с позиции ассистента байера. Очень часто промежуточные шаги на пути к дальней цели недооцениваются. Особенно этим грешат молодые люди. Они грезят мечтами стать президентом крупной корпорации, не осознавая, что сначала необходимо сменить минимум семь должностей.

Другой пример, когда уникальные специалисты выходят на рынок и получают одновременно несколько привлекательных офферов (зарплата, бонусы, соцпакет и т. п.), но их не покидает чувство, что все предложения не очень интересны, являются повторением пройденного с точки зрения задач или закрепляют в отрасли, где работал последние 10 лет. В этом случае очень важно проанализировать, нет ли каких-то дополнительных выгод от новой работы. Например, появляется уникальный шанс продвинуться по управленческой лестнице или получить опыт руководства большой командой. Или стать руководителем межфункционального проекта и взаимодействовать с коллегами из удаленных подразделений. Или представляется уникальный шанс войти в международную команду одновременно с участием коллег из офисов в Европе, Азии и Австралии. В любом случае оценка предложения должна проходить с учетом вашей долгосрочной карьерной цели и необходимых этапов продвижения к ней.

Более пессимистичный случай, когда вы вынуждены согласиться на работу из-за того, что поиск затянулся и финансовая подушка закончилась. Как ни странно, в последнее время руководители высокого уровня все чаще вынуждены смиряться с не очень интересной работой. Для них это не всегда вопрос денег. Иногда это связано со сроками поиска вакансий. Все чаще хедхантеры отказываются брать в руки резюме топ-менеджеров, больше года остающихся без работы. Рынок кандидатов на управленческие позиции перегрет. Руководители смиряются с тем, что предлагаемый уровень позиции, зарплата, система бонусов далеки от идеала, и выходят на работу, чтобы не оказаться среди тех, кто долго был не у дел. В этом случае важно не впасть в другую крайность - не испортить свой послужной список работой, которая противоречит всему предыдущему опыту и никак не вписывается в логику профессионального развития.

Если работа вам не нравится, но обещают много денег, будьте особенно осторожны: всех денег не заработаешь, есть риск в погоне за зарплатой остаться не у дел, растратив время не на профессиональный рост и развитие, а на получение хорошей зарплаты. Спустя какое-то время вам придется конкурировать с теми, кто окажется более квалифицированным, с ярко выраженным направлением развития в профессиональной карьере, с интересным опытом и т. д. В молодости деньги зачастую представляются панацеей от всех бед. И только в зрелом возрасте приходит понимание, что наличие работы мечты зависит от того, сколько ты инвестировал в развитие своей профессиональной карьеры и двигался мелкими, но проверенными шагами.

Екатерина Фирсова

HR-менеджер Parallels

Бывает так, что кандидат очень долго ищет работу. Деньги на исходе, появляется неуверенность и желание принять первый попавшийся оффер, даже если работа не очень-то и нравится. Либо другой страх - большого перерыва в работе. Все это можно понять, но, к сожалению, очень редко такая работа приносит радость и хорошие результаты. На мой взгляд, искать нужно до тех пор, пока не найдешь однозначно интересную для себя работу, а все свободное время в период поисков тратить на самообучение и развитие. И если уж соглашаться на предложение о работе, однозначно нужно найти для себя в ней плюсы, только с таким настроем можно стать эффективным и успешным на новом месте.

Елена Сергеевна Яхонтова

профессор кафедры корпоративного управления РАНХиГС

К этому вопросу нужно подходить рационально, а мечта - это всегда что-то иррациональное. Живя в практическом мире, необходимо руководствоваться здравым смыслом. Если человек очень востребованный и за него бьются работодатели, он может и отказаться от данного предложения, прекрасно понимая, что не сегодня-завтра получит предложение своей мечты и он для этого много чего уже сделал. Если человек ничего не сделал, он не очень востребованный и мечта у него абстрактная, то, конечно, нужно браться за ту работу, которая уже есть. Но не следует отказываться от своей мечты. Потому что, принимаясь за ту или иную работу, человек не становится крепостным. Он просто получает возможность заработать деньги на свое существование, а также получить необходимый опыт, чтобы приблизиться к своей мечте. Поэтому, конечно, в большинстве случаев нужно принимать подобное предложение и начинать работать.

Причина, по которой необходимо соглашаться на работу, заключается в следующем: нужно зарабатывать деньги. Поэтому нравится или не нравится работа - нужно за нее приниматься, работают люди, как в Библии: будешь в поте лица добывать свой хлеб. Это делается не ради интереса, а просто для того, чтобы обеспечить себя и свою семью. Порой другой работы просто нет - бывает и такое. Пока человек это не усвоит, ему ничего другого предлагать никто не будет. Начинать нужно с этого, иначе будешь все время ходить обиженный и недовольный. В силу этой причины рациональный подход и здравый смысл в этом плане однозначно здорово помогают.

«Мы выбираем, нас выбирают» – процесс поиска работы можно весьма точно охарактеризовать строчкой из известной песни. Неудивительно, что соискателям приходится не только выслушивать отказы работодателей, но и самим говорить «нет». Как это делать грамотно?

Чтобы дипломатические навыки помогали вам в карьере, читайте рекомендации .

Как правильно не ходить на собеседования
«Отправил резюме на вакансию, мне позвонили и пригласили на собеседование. Уже после того как мы договорились о встрече, я понял, что идти не хочу. Во-первых, намечается хорошее место в другой компании, а во-вторых, в эту контору сложно добираться. Стоит ли звонить и отказываться? Может, просто не прийти на собеседование?.

Соискатели дают друг другу советы, что называется, в меру своей воспитанности. «Зачем звонить? Рекрутеры нам постоянно обещают перезвонить и не перезванивают»; «Обязательно сообщите, что не придете, чтобы не заставлять человека напрасно вас ждать» - мнения, как видим, полярные.

И все же эксперты рекомендуют найти время сделать звонок или написать электронное письмо, даже если не хочется, неприятно или просто лень. Раз рекрутеры не сдерживают своих обещаний, то и мы не будем, - такая логика неприемлема для вежливого и ответственного человека. Что бы там ни говорили, дипломатия – обязательное оружие специалиста, настроенного на карьерные достижения.

Воспитывать в себе культуру отказа необходимо еще и потому, что профессиональный мир часто оказывается теснее, чем нам кажется. Не исключено, что вам еще придется пересекаться с этой компанией или даже с конкретным рекрутером. Будьте уверены: ваши дипломатические старания не пропадут даром. Многие менеджеры по персоналу ведут свою базу соискателей, и если напротив вашей фамилии появится пометка «не явился», то, скорее всего, путь в эту компанию для вас будет закрыт.

По сведениям Исследовательского центра рекрутингового портала сайт, 22% менеджеров по подбору персонала уверены, что обычно кроются «в отсутствии культуры поведения и деловой этики», 19% — в безответственности. Очевидно, что попасть в число некультурных и безответственных не хочет никто. Поэтому позвонить и отменить договоренность все же придется. Если вы не дозвонились, напишите электронное письмо.

Сделать это лучше заранее, например, накануне назначенного дня собеседования. Не получилось – позвоните хотя бы за час-два: рекрутер успеет перепланировать свое рабочее время.

Как объяснить свой отказ явиться на собеседование? Поскольку переговоры только начались, то особых объяснений не требуется – достаточно вежливого сообщения в доброжелательном тоне. «Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня», — такое сообщение не оставит сомнений в вашей воспитанности и знании правил деловой этики. Скорее всего, дальнейших объяснений не потребуется – рекрутеры сталкиваются с подобными случаями весьма часто.

«Вынужден отказаться от вашего предложения…»
Иное дело, если вы уже прошли отбор, побывали на собеседованиях, выполнили тестовые задания и получили предложение о работе. А возможно, успели согласиться, и в понедельник вас ждут на новом рабочем месте. И вдруг вы передумали: нашелся более интересный вариант, заболел ребенок, засомневались в перспективах – причины могут быть разные. Как быть?

Здесь не обойтись без объяснения причин своего отказа, хотя бы в общих чертах. И рекрутер, и будущий начальник, и вы сами потратили на собеседования немало времени и сил. Если на финальном этапе переговоров кто-то из участников вдруг отказывается их продолжать, остальные имеют право знать о причинах. Такие объяснения – вовсе не оправдания, а разумное соблюдение норм этики.

Вежливо и доброжелательно объясните, почему вы не хотите приступать к работе в этой компании. «У меня появилось другое предложение, и в настоящий момент оно мне более интересно»; «Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от вашего предложения: мне неудобно тратить два часа на дорогу в офис»; «На нынешнем месте мне предложили возглавить новый проект, поэтому я прекращаю поиски работы», - в большинстве случаев выдумывать ничего не надо. И менеджер по персоналу, и руководитель, скорее всего, поймут ваши мотивы без каких-либо приукрашиваний.

Впрочем, если причина вашего отказа кроется в личности будущего руководителя или в плохой, на ваш взгляд, организации бизнес-процессов в компании, не торопитесь во всеуслышание заявлять об этом. Искусство дипломатии в том и состоит, чтобы сгладить негативные моменты. Поэтому вместо того чтобы выкладывать все, что вы думаете («Ищите других желающих работать от зари до зари и терпеть неуравновешенного начальника за такую зарплату»), лучше скажите: «Сейчас я не готова принять ваше предложение, так как условия работы мне не подходят».

На этом этапе об отказе лучше сообщить по телефону. Электронная почта тоже допустима, но личный контакт предпочтительнее. Не забудьте поблагодарить несостоявшегося работодателя за уделенное вам время, пожелать всего наилучшего, а если ваш отказ ставит кого-то в неловкое положение (например, если вы уже согласились и должны были выйти на работу), то еще и извиниться за доставленные неудобства.

«Поступай с другими так, как хочешь, чтобы поступали с тобой» - это изречение столетиями не теряет своей актуальности. Если мы хотим, чтобы рекрутеры честно сообщали нам об отказе, а не оставляли наедине с догадками, значит, имеет смысл и самим соблюдать все договоренности и вовремя сообщать о принятом решении.

Удачи в поисках работы!