Введение
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.
В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С» (www ), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.
По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.
Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.
Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.
Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.
Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8»
Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Бухгалтерия 8». Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.
Функциональные возможности программы
Благодаря гибкости технологической платформы программу «1С Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:
♦ параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
♦ автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;
♦ учет денежных средств предприятия;
♦ учет банковских и кассовых операций;
♦ учет движения товарно-материальных ценностей;
♦ учет расчетов с контрагентами;
♦ учет складских операций;
♦ производственный учет;
♦ учет основных средств и нематериальных активов;
♦ учет заработной платы и расчетов с персоналом;
♦ ведение кадрового учета;
♦ настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;
♦ ведение многовалютного учета;
♦ построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Взаимосвязь Конфигуратора и прикладного решения
Любой программный продукт семейства 1С может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (рис. 1.4) соответствующей кнопки.
Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.
Рис. 1.1. Режим «1С Предприятие»
Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.
Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»
В этой книге мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в Конфигураторе – это подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также расскажем, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе 1С 8.2 (см. ниже соответствующие разделы).
Ряд основных параметров настройки программы вынесен в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.
Запуск программы и основные действия с информационными базами
После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Команда запуска программы в меню Пуск
При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Окно запуска программы 1С
В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа 1С может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано ниже.
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа. Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.4) нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Добавление информационной базы
Здесь с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой 1С, и информационных баз до настоящего момента не было создано, нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее. При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, в котором надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации «Бухгалтерский учет» мы рассмотрим ниже).
Рис. 1.7. Ввод параметров информационной базы
В данном окне в поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.4), впоследствии вы можете его изменить в настройках программы.
С помощью расположенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.8.
Рис. 1.8. Путь к каталогу информационной базы
В данном окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. Чтобы изменить предлагаемый по умолчанию вариант, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора. В результате на экране откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение Русский. После нажатия кнопки Далее открывается окно, как на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Дополнительные параметры запуска информационной базы
В данном окне можно указать дополнительные параметры запуска информационной базы. Если особых пожеланий по запуску информационной базы нет, можно оставить значения, предлагаемые по умолчанию.
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.4) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы (.см. рис. 1.4). Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Как самостоятельно подключить конфигурацию или загрузить информационную базу?
Напомним, что система 1С 8 включает в себя два главных элемента – платформу и конфигурацию. Вначале устанавливается платформа, и к ней затем подключается конфигурация (в нашем случае – «Бухгалтерия предприятия»). Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор. Рассмотрим, как это делается.
В окне запуска программы (см. рис. 1.4) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы «Конфигуратор» (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Конфигуратор для новой информационной базы
В данном окне нужно активизировать команду главного меню Конфигурация Открыть конфигурацию. В результате слева появится окно Конфигурация (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Окно Конфигурация
После этого выполняем команду главного меню Конфигурация Загрузить конфигурацию из файла. Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.11). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Путь к файлу конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратора.
ПРИМЕЧАНИЕ
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных. На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос – на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Если при попытке подключения конфигурации выдается сообщение о том, что структура конфигурации несовместима с текущей версией программы – можно загрузить из файла с расширением dt готовую информационную базу, входящую в комплект поставки (предлагается две базы – одна с демонстрационным примером, а вторая – пустая). Для этого выполните команду главного меню Администрирование Загрузить информационную базу – в результате откроется окно, которое показано на рис. 1.13.
Рис. 1.13. Путь к файлу информационной базы
В данном окне нужно указать путь к файлу информационной базы и нажать кнопку Открыть. После этого на экране откроется запрос-предупреждение (рис. 1.14).
Рис. 1.14. Запрос-предупреждение на продолжение действий
На данный запрос следует ответить утвердительно, нажав кнопку Да. После этого начнется процесс загрузки информационной базы, о чем появится соответствующее информационное сообщение (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Сообщение об успешной загрузке информационной базы
После нажатия в данном окне кнопки Да Конфигуратор будет автоматически перезапущен. Если при этом появится запрос на конвертацию информационной базы в связи с тем, что она несовместима с текущей версией программы – на него нужно ответить утвердительно. По окончании конвертации программа выдаст соответствующее информационное сообщение (рис. 1.16).
Рис. 1.16. Сообщение об успешном завершении конвертации информационной базы
После нажатия в данном окне кнопки ОК откроется окно Конфигуратора (это может занять определенное время), которое теперь будет выглядеть так, как показано на рис. 1.17.
Рис. 1.17. Конфигуратор после загрузки информационной базы
Обратите внимание – в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия текущей конфигурации. Это будет подтверждением тому, что загрузка информационной базы выполнена правильно.
Теперь с помощью команды главного меню Сервис 1С Предприятие, вызываемой также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F5, можно перейти в режим работы «1С: Предприятие». Если выполнить команду главного меню Справка О программе (это можно сделать как в Конфигураторе, так и в прикладном решении), то на экране отобразится окно с информацией о текущей версии технологической платформы и конфигурации (рис. 1.18).
Рис. 1.18. Информация о версии платформы и конфигурации
Теперь вы можете приступать к эксплуатации программы. В следующем разделе мы расскажем об общих правилах работы с программой «1С Бухгалтерия 8», приведем описание основных ее интерфейсов и инструментов.
Общее описание основных интерфейсов и инструментов программы
В программе «1С: Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Это стандартный подход, который активно используется в большинстве Windows-приложений. Далее мы рассмотрим основные интерфейсы «1С: Бухгалтерия 8», с которыми приходится работать любому пользователю программы, а после этого познакомимся с основными инструментами программы.
Обзор основных интерфейсов программы
После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. 1.19.
Рис. 1.19. Главное окно «1С Бухгалтерия 8»
Здесь пользователь выбирает требуемый режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо панели функций, занимающей основную часть интерфейса.
ВНИМАНИЕ
Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Например, если у вас включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню, и т. д. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис Переключить интерфейс.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.20), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции Справочники.
Рис. 1.20. Интерфейс выбора справочника
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в окнах списка. Характерный пример – работа с документами: при активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.21), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы. Отметим, что в начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Рис. 1.21. Окно списка документов (исходящие платежные поручения)
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов, и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции, и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий , предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка. Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить – с помощью данной команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши Insert.
Скопировать – команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно – на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши F9.
Изменить – данная команда вызывается также нажатием клавиши F2 и предназначена для перехода в режим редактирования текущей позиции. Необходимые действия выполняются в окне редактирования, которое открывается на экране при активизации данной команды.
Удалить непосредственно – с помощью этой команды осуществляется быстрое и окончательное удаление текущего элемента списка. При ее выполнении программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Активизировать команду Удалить можно также нажатием комбинации клавиш Shift+Delete.
Установить пометку удаления – данная команда (она вызывается также нажатием клавиши Delete) предназначена для пометки на удаление текущей позиции списка. После ее выполнения в крайней слева колонке появится соответствующий символ. В дальнейшем помеченные на удаление объекты можно удалить с помощью команды главного меню программы Операции – Удаление помеченных объектов. Вы можете в любой момент снять пометку на удаление – для этого нужно повторно выполнить данную команду либо нажать клавишу Delete.
Установить интервал дат – с помощью данной команды осуществляется установка фильтра на отображаемые в списке документы в зависимости от даты их создания. Настройка параметров фильтра выполняется в окне Настройка периода (рис. 1.22), которое открывается на экране при активизации данной команды.
Рис. 1.22. Ввод параметров фильтра по дате
На рисунке видно, что данное окно состоит из двух вкладок: Интервал и Период. На вкладке Интервал указывается начало и конец интервала времени (иначе говоря – тип периода времени), а на вкладке Период – конкретные временные рамки. Например, если на вкладке Интервал установлены значения Начало года и Конец года, то по умолчанию в качестве условия фильтра будет приниматься текущий год; однако на вкладке Период можно выбрать не текущий, а, например, прошлый либо позапрошлый год. Аналогичным образом устанавливается фильтр по какому-либо кварталу, месяцу, неделе либо дню. Также реализована возможность ввода произвольного периода. Если установлен флажок Использовать эту настройку периода при открытии, то установленный фильтр на отображаемые данные будет автоматически применяться при каждом последующем открытии данного окна.
Поиск по номеру – эту команду рекомендуется использовать при работе с большим количеством документов. Она предназначена для быстрого поиска требуемого документа по его номеру в заданном интервале времени (отметим, что интервал времени можно и не задавать – в этом случае поиск будет вестись только по номеру документа). При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.23.
Рис. 1.23. Поиск документа по его номеру
В данном окне в поле Номер документа с клавиатуры либо из раскрывающегося списка вводится номер документа, который требуется найти. Интервал времени для поиска задается в полях В диапазоне дат с по; требуемые значения можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью кнопки выбора, которая расположена в конце каждого поля. При нажатии на эту кнопку на экран выводится окно календаря, в котором выбирается требуемая дата. В поле Виды документов должен быть установлен флажок напротив позиции, соответствующей виду документа (на рис. 1.23 эта позиция называется Платежное поручение исходящее). Процесс поиска в соответствии с заданными параметрами инициируется нажатием кнопки Найти; результаты поиска выводятся в нижней части окна в поле Найдено. Для быстрого перехода к требуемой позиции следует установить на нее курсор и нажать кнопку Выбрать – в результате окно Поиск по номеру документа автоматически закроется, а в окне списка курсор будет установлен на выбранный документ.
Провести – эта команда предназначена для проведения документа, на котором установлен курсор. Если дата документа меньше текущей даты, то при активизации данной команды на экране отобразится соответствующее предупреждение с предложением провести документ неоперативно. Документ будет проведен после положительного ответа на данный запрос. Сразу после проведения документа в крайней слева колонке напротив него отобразится соответствующий признак.
Отмена проведения – данная команда доступна только в том случае, когда курсор установлен на проведенном документе, и предназначена для отмены проведения документа. После выполнения данной операции в крайней слева колонке исчезнет признак проведенного документа.
Установить отбор и сортировку списка – с помощью данной команды осуществляется настройка фильтра на отображаемые в окне списка позиции. При выполнении команды на экране открывается окно, приведенное на рис. 1.24.
Рис. 1.24. Настройка параметров фильтра
ПРИМЕЧАНИЕ
Содержимое окна настройки параметров фильтра может отличаться в зависимости от текущего режима работы. На рис. 1.24 оно показано в режиме работы с исходящими платежными поручениями, а при работе с документами на приход товарно-материальных ценностей либо с доверенностями его некоторые параметры будут иными. Но в любом случае принцип работы в данном окне является единым.
Данное окно состоит из двух вкладок: Отбор (эта вкладка открыта на рис. 1.24) и Сортировка. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержится перечень условий фильтра (Номер, Организация, Вид операции и др.). Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок. Справа с клавиатуры либо помощью кнопки выбора указывается конкретное значение выбранного фильтра: например, на рис. 1.24 выбран фильтр Контрагент, а значение фильтра – Гостиница «Заря». Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра (Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др. – у разных условий фильтра разные варианты применения). Например, на рис. 1.24 для фильтра Контрагент выбран вариант Равно. Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только документы, которые оформлены с контрагентом Гостиница «Заря». Если же установить вариант Не равно, то из списка будут исключены все документы, оформленные от имени контрагента Гостиница «Заря» (попросту говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр).
ПРИМЕЧАНИЕ
Некоторые пользователи путают параметры Организация и Контрагент. Помните, что параметр Организация подразумевает название организации, от имени которой оформляется документ, а параметр Контрагент – название контрагента по документу.
Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько контрагентов) следует выбрать вариант В списке либо Не в списке. В первом случае будут показаны документы, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие документы будут из списка исключены (по аналогии с вариантами Равно и Не равно).
Рис. 1.25. Настройки фильтра для последующего применения
В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить.
В дальнейшем для применения сохраненного фильтра следует открыть окно Отборы, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка о существляется вызов справочной информации.
На вкладке Сортировка выполняется настройка сортировки документов, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 1.26.
Рис. 1.26. Настройка параметров сортировки
В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.
Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка, следует нажать кнопку ОК; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации.
Отбор по значению в текущей колонке – данная команда меню Действия также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение поля, в котором находится курсор.
Сегодня приложения пакета «1С» уверенно занимают одну из лидирующих позиций на рынке программных продуктов экономико-финансового и бухгалтерского назначения. Пакет приложений используют для автоматизации учетных и управленческих процессов крупные предприятия и промышленные холдинги, средние компании и небольшие фирмы, мелкие бизнесмены и индивидуальные предприниматели.
Автором и разработчиком программы является российская фирма «1С» (http://www.1c.ru), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.
По своей сути любой программный продукт «1С» представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого применения. Другими словами, технологическая платформа «1С» является своеобразным каркасом, на который «нанизывается» конфигурация.
Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы «1С 8», ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия» (описание которой на примере редакции 1.6 приводится в данной книге), «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом» и др. Их можно применять как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы «1С» любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.
Программу «1С: Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Глава 1. Общие сведения о программе
Из этой главы вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между «Конфигуратором» системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы и т. д.
Назначение программы и задачи, решаемые с ее помощью
Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности;
Использование механизма типовых операций;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами Российской Федерации.
Помимо перечисленных с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Прикладное решение и «Конфигуратор»
Любой программный продукт семейства «1С» может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.
Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.
Рис. 1.1. Режим «1С: Предприятие»
Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняются иные действия по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с «Конфигуратором» работает администратор либо другой уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.
Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»
Мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в «Конфигуратор»: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных и привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в «Конфигураторе», – подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также рассмотрим, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе «1С 8.2» (см. ниже соответствующие разделы).
Некоторые основные параметры настройки программы вынесены в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете редактировать их самостоятельно. О том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.
В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа «1С» может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком кнопкой мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано ниже).
Данная конфигурация распространяется компанией 1С в электронном виде абсолютно бесплатно в составе . Учебная версия конфигурации 1С Бухгалтерия 8.2 предназначена лишь для ознакомления с функциональными возможностями самой конфигурации и платформы в целом.
1С: Бухгалтерия – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в основе которой лежит гибкая технологическая платформа системы 1С: Предприятие 8.2. Платформа обеспечивает высокую настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. 1С Бухгалтерия включает в себя самые передовые механизмы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.
ВАЖНО: конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.2 (учебная версия) нельзя использовать на предприятии для ведения реального бухгалтерского учета.
p style="text-align: justify;">Текущий релиз: 1С Бухгалтерия предприятия (учебная), редакция 3.0 (3.0.17.11)
Если у вас уже имеется установленная платформа 1С:Предприятие 8.2, то вы можете установить только саму конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.2.
Для установки 1С:Бухгалтерии 8.2 (учебная версия) вам необходимо:
1. Убедиться, что у вас установлена платформа 1С Предприятие 8.2. Если у вас нет платформы 1С 8.2, то вы можете скачать её у нас .
3. Запустить установщик 1С:Бухгалтерия 8.2 .
Комментарии
скачивается 22 байта затем выходит сообщение закачка завершена. архив размером 22 байта, при открытии пищет неожиданный конец архива.
Спасибо Дмитрий за сигнал. Архив перезалил. Теперь, как и положено, закачивается 121 Мб.
Спасибо. А может быть еще выложите элетронную книгу 1с:бухгалтерия - учебная версия, которая идет вместе с конфигурацией. Вроде бы на диске в электронном виде она должна быть.
бывают учебные версии по другим конфигурациям? например УТ? или ЗУП?
Дмитрий не бывают. Есть демонстрационные конфигурации (с заполненными справочниками и т.д.) для боьшей наглядности, но они идут в комплекте с приобретаемыми конфигурациями. Учебная версия содержит лишь демо базу 1С Бухгалтерия.
Я постараюсь в ближайшее время подгоовить вводные материалы по основным конфигурациям и начнем с 1С Бухгалтерии:)
Добрый день! Скачала у Вас учебную весрию 1С Бухгалтерия, разархивировала, но компьютер не распознает файлы, и я не знаю как установить. Поскажите что делать?
Для stasodash. Вы скачали саму демострационную базу бухгалтерии без инсталятора. (название каталогаDemoAccountingEduc1). Для ее устагновки просто добавьте данную конфигурацию в список информационных баз. Я постараюсь сделать пояснения к данному материалу на сайте. если что-то будет непонятно, спрашивайте, но на 1 и последующих уроках нашего курса мы как-раз начинали с добавления конфигураций к списку информационных баз.
Подумал я, подумал, и выложил полную версию учебной 1С Бухгалтерии 8.2 (вместе с установщиком). Правда весит такая версия 346 мегабайт вместо 110. Надеюсь, что так будет проще для посетителей.
Добрый день. Я скачала 1С Бухгалтерию (учебная версия), ту самую, весом в 347 Мб, разархивировала, нажала setup (все как в инструкции), по носле установки не могу найти для нее ярлык. т.е. прогу мне не запустить. Что я сделала не так, и как надо сделать правильно?
Для Lucka. Вы все сделали так. Для запуска 1С Бухгалтерии 8.2 нужна сама платформа 1С 8.2. Если она у вас уже установлена, то вы при ее запуске в списке информационных баз увидите 1С бухгалтерия. Посмотрите в меню "Пуск" установлена ли у вас платформа 1С. Если же у вас сама платформа 1С 8.2 не установлена, то скачайте ее с нашего сайта и после установки запустите (переустановите) 1С бухгалтерию. PS: доработал описание процедуры инсталяции 1С Бухгалтерии.
Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:
Автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом;
другие области применения.
Новые возможности и изменения
Для тэга файла публикации default.vrd реализован атрибут pointEnableCommon, который управляет необходимостью публикации web-сервисов, для которых необходимость публикации (атрибут enable тэга) не указана явно.
Реализована поддержка Native Client для СУБД Microsoft SQL Server 2005 и Microsoft SQL Server 2012.
Оптимизация
Оптимизирован сервис нумерации кластера серверов «1С:Предприятия», в результате чего исключено снижение производительности сервера при длительной работе.
Оптимизирована работа тонкого и толстого клиентов, работающих с файловой информационной базой, расположенной на сетевом ресурсе, при многопользовательском доступе. Ускорены различные операции с информационной базой, включая открытие и редактирование форм объектов, просмотр форм списков, запись объектов, проведение документов и т.д.
Повышена масштабируемость сервера «1С:Предприятия» при работе с высокой нагрузкой и большим количеством одновременно работающих пользователей.
Ускорена работа функций СтрЧислоСтрок() и СтрПолучитьСтроку() при работе в тонком клиенте, толстом клиенте и на стороне сервера.
Оптимизировано получение писем с помощью объекта ИнтернетПочта.
Ускорена работа функции ЗначениеЗаполнено() в том случае, если параметром функции выступает выражение, состоящее из получения свойства какой-либо переменной (как «через точку» так и с помощью операторного способа ()) любого уровня вложенности.
В таблицу журнала документов добавлен индекс по полю Ссылка. В результате повышается скорость работы динамического списка журнала документов, а также поиск по ссылке в журнале документов.
Оптимизирована генерация запросов для СУБД Microsoft SQL Server:Сокращено количество повторяющихся планов запросов;
Сокращено количество компиляций запросов в Microsoft SQL Server;
Уменьшен размер кеша планов запросов Microsoft SQL Server;
Уменьшено время работы некоторых запросов;
Улучшились создаваемые планы запросов в некоторых случаях.
Оптимизирована работа динамического списка и динамической выборки из базы данных в случае наличия упорядочивания выборки по убыванию.
Для Microsoft SQL Server эти операции оптимизированы дополнительно, а также оптимизирована операция реструктуризации.
При работе в клиент-серверном варианте в режиме управляемых блокировок, изменен механизм генерации новых ссылок для объектов информационной базы. Ссылки генерируются строго последовательно для всех соединений сервера «1С:Предприятие» с сервером СУБД. В результате сокращена фрагментация таблиц и индексов в базе данных, а также повышена скорость вставки и чтения записей таблиц базы данных.
Оптимизирован механизм балансировки нагрузки в кластере серверов.
Оптимизировано получение из базы данных прикладных объектов без табличных частей при вызове метода ПолучитьОбъект() и при обращении к свойствам «через точку» от ссылки.
Оптимизирована работа сервера «1С:Предприятия» при выполнении запросов к объектам, на которые наложены ограничения доступа к данным.
При работе с СУБД Microsoft SQL Server оптимизированы операции, использующие конструкцию IN (...) с одним значением в списке.
Оптимизирован запуск клиентских приложений, фоновых и регламентных заданий.
Ускорена работа системы при частом выполнении фоновых заданий и вызовов web-сервисов.
Ускорено открытие управляемых форм.
Оптимизация наиболее заметна в случае многопользовательского доступа (с помощью тонкого клиента) в файловом варианте информационной базы, расположенной на сетевом ресурсе.
Ускорена работа некоторых видов запросов в файловом варианте информационной базы, например:Запросы вида ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1 ...;
Сравнение двух списков с помощью оператора языка запросов В: ... (Объект, СчетФактура) В (&СписокОбъектовИПартий) ....
Оптимизирована работа клиентских приложений с файловым вариантом информационной базы, расположенной на сетевом ресурсе.
Рекомендуется выполнять операцию сжатия таблиц информационной базы после выполнения массовых операций изменения данных.
Изменения, влияющие на поведение системы
В веб-клиенте, работающем в веб-браузере Google Chrome, при использовании метода ПолучитьФайл() исключено открытие дополнительного окна веб-браузера.
При работе с расширением работы с криптографией в веб-клиенте, работающем в веб-браузере Microsoft Internet Explorer, диалоговое окно, подтверждающее намерение пользователя при обращении к зарытому ключу или файловой системе пользовательского компьютера, открывается поверх всех остальных окон.
После возникновения исключения в серверном методе управляемой формы, клиентское приложение отображает форму, внешний вид которой соответствует форме, находящейся на стороне сервера, на момент возникновения исключения. В результате исключены ситуации, когда изменения внешнего вида формы, которые выполнялись на стороне сервера до возникновения исключения, не передавались на сторону клиентского приложения при возникновении исключения.
Изменения, требующие изменений в конфигурациях и административных установках
В составе дистрибутива для ОС Windows поставляется драйвер HASP версии 6.51.29439.1. Файла для установки/удаления драйвера называется haspdinst.exe. Ярлыки запуска (из меню Пуск) указывают на новую версию программы установки/удаления.
Во втором параметре конструктора объекта МенеджерКриптографии (ПутьМодуляКриптографии), при работе в ОС Linux, можно указывать пути к нескольким библиотекам, совместно реализующим интерфейс, подобный Microsoft Crypto API. Библиотеки разделяются символом «:». В результате стало возможно использовать все версии криптопровайдера КриптоПро для ОС Linux.
Рекомендуется параметр ПутьМодуляКриптографии конструктора объекта МенеджерКриптографии указывать в виде: /opt/cprocsp/lib/amd64/libcapilite.so:/opt/cprocsp/lib/amd64/libcapi10.so:/opt/cprocsp/lib/amd64/libcapi20.so для обеспечения совместимости и со старой, и с новой версией КриптоПро.
Реализована возможность работы с заголовками HTTP-запросов, обработки кодов возврата, получения и установки тела запроса в виде строки или двоичных данных. Реализованы объекты HTTPЗапрос, HTTPОтвет.
В объекте HTTPСоединение реализованы следующие изменения:Методы Записать(), ОтправитьДляОбработки(), Получить(), Удалить() возвращают значение типа HTTPОтвет;
Для методов Записать(), ОтправитьДляОбработки(), Получить(), Удалить() реализован синтаксис, позволяющий использовать программно сформированный HTTP-запрос.
Переработана реализация протокола сквозной аутентификации OpenID. Реализация соответствует режиму Direct Identity версии 2.0 протокола OpenID.
Изменен формат адреса OpenID-провайдера в файле default.vrd (атрибут url элемента rely): httрs:///e1cib/oid2op. Время действия аутентификации по умолчанию равно 24 часам. Максимальное время действия аутентификации равно 168 часам.
Изменился протокол взаимодействия зависимой стороны и провайдера OpenID.
Реализована возможность запрета запоминания аутентификации в диалоге аутентификации.
Реализована форма ввода имени пользователя и пароля на стороне провайдера OpenID для использования в веб-клиенте.
Переход с предыдущих версий на версию 8.2.18
Конвертация конфигураций, информационных баз, внешних обработок и внешних отчетов при переходе от предыдущей версии к версии 8.2.18 не требуется.
Для создания индекса по полю Ссылка в таблице журналов документов, необходимо выполнить одно из следующих действий:Выполнить изменения, приводящие к реструктуризации одного или нескольких выбранных журналов документов;
Выполнить реструктуризацию таблиц при тестировании и исправлении информационной базы.
Для информационных баз, использующих аутентификацию OpenID, необходимо изменить настройки публикации в файле default.vrd.
Для файлового варианта информационной базы рекомендуется выполнить операцию сжатия таблиц информационной базы после перехода с предыдущих версий
1С:Предприятие 8.2. Технологическая платформа. Архитектура x86 для Windows (i386) 8.2.18.61
1С:Предприятие 8.2. Дистрибутив тонкого клиента. Архитектура x86 для Windows (i386) 8.2.18.61
1С:Предприятие 8.2. Сервер 1С:Предприятия. Архитектура x64 для Windows (x32-x64) 8.2.18.61
ОС: Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows Server 2000, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000
Размер 338 mb
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.
В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С» (www ), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.
По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.
Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.
Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.
Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.
Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8»
Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Бухгалтерия 8». Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.
Функциональные возможности программы
Благодаря гибкости технологической платформы программу «1С Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности.
Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Взаимосвязь Конфигуратора и прикладного решения
Любой программный продукт семейства 1С может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (рис. 1.4) соответствующей кнопки.
Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.
Рис. 1.1. Режим «1С Предприятие»
Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.
Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»
В этой книге мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в Конфигураторе – это подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также расскажем, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе 1С 8.2 (см. ниже соответствующие разделы).
Ряд основных параметров настройки программы вынесен в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.
Запуск программы и основные действия с информационными базами
После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Команда запуска программы в меню Пуск
При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Окно запуска программы 1С
В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа 1С может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано ниже.
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа. Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.4) нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Добавление информационной базы
Здесь с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой 1С, и информационных баз до настоящего момента не было создано, нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее. При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, в котором надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации «Бухгалтерский учет» мы рассмотрим ниже).
Рис. 1.7. Ввод параметров информационной базы
В данном окне в поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.4), впоследствии вы можете его изменить в настройках программы.
С помощью расположенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.8.
Рис. 1.8. Путь к каталогу информационной базы
В данном окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. Чтобы изменить предлагаемый по умолчанию вариант, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора. В результате на экране откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение Русский. После нажатия кнопки Далее открывается окно, как на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Дополнительные параметры запуска информационной базы
В данном окне можно указать дополнительные параметры запуска информационной базы. Если особых пожеланий по запуску информационной базы нет, можно оставить значения, предлагаемые по умолчанию.
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.4) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы (.см. рис. 1.4). Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Как самостоятельно подключить конфигурацию или загрузить информационную базу?
Напомним, что система 1С 8 включает в себя два главных элемента – платформу и конфигурацию. Вначале устанавливается платформа, и к ней затем подключается конфигурация (в нашем случае – «Бухгалтерия предприятия»). Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор. Рассмотрим, как это делается.
В окне запуска программы (см. рис. 1.4) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы «Конфигуратор» (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Конфигуратор для новой информационной базы
В данном окне нужно активизировать команду главного меню Конфигурация? Открыть конфигурацию. В результате слева появится окно Конфигурация (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Окно Конфигурация
После этого выполняем команду главного меню Конфигурация? Загрузить конфигурацию из файла. Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.11). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Путь к файлу конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратора.
ПРИМЕЧАНИЕ
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных. На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос – на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Если при попытке подключения конфигурации выдается сообщение о том, что структура конфигурации несовместима с текущей версией программы – можно загрузить из файла с расширением dt готовую информационную базу, входящую в комплект поставки (предлагается две базы – одна с демонстрационным примером, а вторая – пустая). Для этого выполните команду главного меню Администрирование? Загрузить информационную базу – в результате откроется окно, которое показано на рис. 1.13.
Рис. 1.13. Путь к файлу информационной базы
В данном окне нужно указать путь к файлу информационной базы и нажать кнопку Открыть. После этого на экране откроется запрос-предупреждение (рис. 1.14).
Рис. 1.14. Запрос-предупреждение на продолжение действий
На данный запрос следует ответить утвердительно, нажав кнопку Да. После этого начнется процесс загрузки информационной базы, о чем появится соответствующее информационное сообщение (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Сообщение об успешной загрузке информационной базы
После нажатия в данном окне кнопки Да Конфигуратор будет автоматически перезапущен. Если при этом появится запрос на конвертацию информационной базы в связи с тем, что она несовместима с текущей версией программы – на него нужно ответить утвердительно. По окончании конвертации программа выдаст соответствующее информационное сообщение (рис. 1.16).
Рис. 1.16. Сообщение об успешном завершении конвертации информационной базы
После нажатия в данном окне кнопки ОК откроется окно Конфигуратора (это может занять определенное время), которое теперь будет выглядеть так, как показано на рис. 1.17.
Рис. 1.17. Конфигуратор после загрузки информационной базы
Обратите внимание – в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия текущей конфигурации. Это будет подтверждением тому, что загрузка информационной базы выполнена правильно.
Теперь с помощью команды главного меню Сервис? 1С Предприятие, вызываемой также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F5, можно перейти в режим работы «1С: Предприятие». Если выполнить команду главного меню Справка? О программе (это можно сделать как в Конфигураторе, так и в прикладном решении), то на экране отобразится окно с информацией о текущей версии технологической платформы и конфигурации (рис. 1.18).
Рис. 1.18. Информация о версии платформы и конфигурации
Теперь вы можете приступать к эксплуатации программы. В следующем разделе мы расскажем об общих правилах работы с программой «1С Бухгалтерия 8», приведем описание основных ее интерфейсов и инструментов.
Общее описание основных интерфейсов и инструментов программы
В программе «1С: Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Это стандартный подход, который активно используется в большинстве Windows-приложений. Далее мы рассмотрим основные интерфейсы «1С: Бухгалтерия 8», с которыми приходится работать любому пользователю программы, а после этого познакомимся с основными инструментами программы.
Обзор основных интерфейсов программы
После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. 1.19.
Рис. 1.19. Главное окно «1С Бухгалтерия 8»
Здесь пользователь выбирает требуемый режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо панели функций, занимающей основную часть интерфейса.
ВНИМАНИЕ
Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Например, если у вас включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню, и т. д. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис? Переключить интерфейс.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.20), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции? Справочники.
Рис. 1.20. Интерфейс выбора справочника
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в окнах списка. Характерный пример – работа с документами: при активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.21), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы. Отметим, что в начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Рис. 1.21. Окно списка документов (исходящие платежные поручения)
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов, и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции, и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий , предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка. Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить – с помощью данной команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши Insert.
Скопировать – команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно – на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши F9.