Как быть с приемом на работу в порядке перевода из другой организации? Просьба помочь с исправлением записей в трудовой

Какие записи сделать в трудовой книжке сотрудницы, если ее приняла на работу в порядке перевода из другой организации подскажет статья.

Вопрос: Сотрудница была принята на работу 02.02.2015 по совместительству. 30.04.15 она увольняется с предыдущего места работы, в трудовой формулировка "В порядке перевода в ООО Ромашка " (наша организация) Запись о приеме на работу в Ромашку сделана след.образом:05.05.15 Принята на должность....в порядке перевода из ООО Лютик (предыдущий работодатель) Но приказ от 05.05.15 - это приказ о переводе с работы по совместительству на основное место работы. То есть с совместителя ее не увольняли а оформлен перевод с совместителя на основное место работы. Если бы не было условия "В порядке перевода из ООО Лютик" сделала бы запись 02.02.15 Принята на Работу в ООО Ромашкас 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя.

Ответ: В трудовой книжке нужно сделать следующую запись.

После увольнения из ООО «Лютик» в порядке перевода в графе 3 нужно написать ООО «Ромашка». После этого внести запись о приеме: «Принята на должность ______ в порядке перевода из ООО «Лютик». С 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя».

Принят на должность наладчика производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя

Трудовая книжка (фрагмент)

Оформление записи о приеме на работу сотрудника в порядке перевода из другой организации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
3	18	02	2011	Принят в планово-экономический отдел на должность ведущего экономиста в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"» (ООО «Торговая фирма "Гермес"»)	Приказ от 18.02.2011 № 14-к

Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации.

Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель , так и сотрудник . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы , поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).*

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.*

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:*

• оформить с гражданином трудовой договор ();
• издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме ( , ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ , письмо Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1);
• завести личную карточку ;
• сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8 . Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Трудовая книжка (фрагмент)

Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве не была внесена

Сведения о работе

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)
7	13	01	2009	Принят на должность наладчика оборудования	Приказ от 13.09.2019 № 2-к
8	28	05	2013	Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова Работник ______________	Приказ от 28.05.2013 № 102-к
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
9	29	05	2013	Принят на должность наладчика производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя	Приказ от 29.05.2013 № 103-к, приказ от 31.08.2011 № 15-К/П-С

Отвечает Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

«Состав бухгалтерской отчетности в Росстат такой же, как и в налоговую инспекцию. Единственное отличие – дополнительно сдайте в статистику аудиторское заключение, если обязаны проводить аудит. Напомним, что в Росстат не надо будет сдавать бухотчетность только с 2020 года, а за 2018 год отчеты сдайте не позднее 1 апреля 2019 года. Подробнее, какие формы включить в состав бухотчетности, смотрите в рекомендации.»

В ТК РФ предусматривается процедура увольнения работника путем перевода в стороннюю организацию. Причин такого увольнения может быть множество. Сама процедура довольно проста, но имеет ряд важных особенностей.

Что должен знать увольняемый работник? Какие плюсы и минусы имеет перевод в другую организацию?

Особенности

Порядок расчета сотрудников организаций при увольнении установлен в Трудовом кодексе (80 статья). Перевод в другую организацию как часть процедуры увольнения Оформление перевода осуществляется при наличии письменного приглашения из сторонней организации. Как гласит 72 статья, возможно только на основании письменного заявления сотрудника. После этого издается соответствующий приказ.

Обоснование причин перевода

Согласно действующим законодательным нормам, при увольнении работники не обязаны сообщать причину, по которой они намерены перевестись к другому работодателю. Поэтому в заявлении нужно указать, что сотрудник увольняется по причине перевода. А если имеется приглашение от сторонней организации, нужно указать, что работник подтверждает свое согласие о переводе.

В приказе руководство организации в обязательном порядке указывает статью, на основании которой осуществляется увольнение, а также инициатора процедуры.

Порядок перевода

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю начинается с написания заявления сотрудником. Согласно пункту 1 статьи 84 ТК, после заявления издается приказ по форме Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Документы, как правило, готовятся в отделе кадров. После издания приказ передают на подписание директору организации. В обязательном порядке работодатель ставит в известность увольняемого об издании приказа. После подписания этого документа при отсутствии к нему замечаний приступают к заполнению трудовой книжки. В личную карточку сотрудника вносятся все необходимые данные. После этого в бухгалтерии производят и выдают справки 2-НДФЛ и об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. День увольнения - дата, указанная в приказе.

Увольнение переводом: заявление

В заявлении должна быть указана нижеперечисленная информация:

• ФИО сотрудника;
• наименование данного документа и его суть;
• текущая дата;
• подпись работника.

После того как заявление подписывается директором организации, оно подшивается в личное дело сотрудника.

Приказ

Увольнение в связи с переводом невозможно осуществить без приказа. Он должен содержать:

• полное наименование фирмы;
• название;
• дату издания;
• описание способа расторжения трудовых отношений;
• ФИО увольняемого, его должность, номер согласно табелю;
• ссылки на документы, подтверждающие правомерность увольнения;
• подпись гендиректора;
• штамп предприятия.

В конце приказа должна находиться графа под названием «С приказом ознакомлен», где своей подписью работник подтверждает уведомление об увольнении. Информация вносится в личную карту сотрудника на основании данного документа, также к ней подшивается копия приказа и расписка об отсутствии материальных претензий к работнику со стороны фирмы. Приказ также должен быть пронумерован.

Запись в трудовой: увольнение переводом

Трудовая книжка оформляется в соответствии с требованиями ТК. Во вносимой записи должна быть ссылка на статью 84.1. Также должна быть прописана причина увольнения, дата издания и номер соответствующего приказа. Внесенную запись необходимо заверить подписью гендиректора предприятия либо лица, ответственного за трудовую документацию. После того как книжка будет заполнена, ставится печать организации. А вот при устройстве на новую должность вносится пометка о принятии на должность в связи с переводом.

Предусмотрены ли компенсации?

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю предполагает проведение полного расчета с прежним. А это означает, что работникам положена компенсация:

• за отработанные часы;
• за неиспользованные отпуска.

В соответствии с 84 статьей ТК датой расчета принято считать день увольнения. Однако если в этот момент сотрудник отсутствовал на работе, расчеты производятся не позднее дня, который следует с момента подачи заявления о выплатах. Если работник увольняется в тот момент, когда он находится на больничном, работодатель обязан оплатить и этот отпуск.

При несвоевременной оплате бывшему сотруднику всех компенсаций работодатель должен по закону выплачивать пени от невыплаченной суммы. Даже если средства в организации отсутствуют, это не является поводом для нарушения сроков выплат. В противном случае уволенный работник вправе обратиться в суд.

Отработка

Согласно ТК РФ, при переводе в стороннюю организацию прежний работодатель вправе требовать от увольняемого сотрудника отработать 2 недели с момента написания заявления. Фактически это не является отработкой, поскольку сотрудник уведомляет работодателя об увольнении именно за 14 дней. Этот период необходим для поиска другого работника на вакантную должность. Однако по согласованию с начальством сотрудник может уволиться и раньше.

Как быть с отпуском?

Как уже было сказано выше, увольняемым сотрудникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Однако в законе не предусмотрено его сохранение при переводе. Это правило действует в общих случаях. Таким образом, воспользоваться отпуском на новом предприятии работник сможет только после 6 месяцев работы (122 статья). Перевод может осуществляться и с сохранением отпуска при следующих обстоятельствах:

• уход в декрет;
• увольняемый является несовершеннолетним;
• увольняемый усыновил ребенка младше 3 месяцев.

Последствия для работника

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю обладает некоторыми преимуществами, к которым относят:

• гарантированное трудоустройство;
• отсутствие необходимости проходить

В соответствии с требованиями 64 статьи с новой организацией заключается договор. В связи с этим работнику следует обратиться на новое предприятие с целью заключения не позднее 1 месяца с момента расчета. Если человек отказывается заключать новое соглашение, ему грозит административная ответственность.

К существенным недостаткам относят несохранение прежнего заработка. Ведь сторонняя организация никак не связана с прежней. Помимо этого, в законе не предусматривается перевод без увольнения.

Последствия для работодателя

По своей сути данная процедура не имеет негативных последствий для организации. Такой способ расторжения трудового соглашения не сильно отличается от всем знакомой стандартной процедуры увольнения. В качестве недостатка, однако, можно выделить необходимость поиска другого работника, особенно когда увольняемый является квалифицированным специалистом.

Нюансы

Теперь остановимся на частных случаях увольнения при переводе.

Если увольняется женщина, находящаяся в отпуске по родам или уходу за ребенком, процедура может быть осуществлена только с ее согласия или по инициативе, исходящей от нее.

Устанавливает невозможность перевода молодых специалистов в сторонние организации на должности, никак не относящиеся к полученной специализации. Потерять данный статус работник может только из-за своих действий, а это чревато утратой полагающихся льгот и компенсаций. Но утраты статуса не происходит, если работодатель не выполняет свои обязательства, или по медицинским показаниям.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - процесс несложный и интуитивно понятный. Основанием для его оформления является заявление сотрудника. После этого издается и подписывается руководителем приказ. В обязательном порядке о нем уведомляется сотрудник. После этого в бухгалтерии предприятия производится окончательный расчет: работнику выплачиваются все положенные компенсации за отпуск и отработанные дни. Если выплаты производятся несвоевременно, работник вправе подать в суд на организацию. Процесс по своей сути ничем не отличается от обычного увольнения. Однако в трудовой книжке работодатели делают соответствующую запись. Для работодателя увольнение не имеет никаких негативных последствий. А вот для сотрудника это грозит уменьшением размера заработка и потерей времени.

Перевод работника из одного предприятия на другое производится посредством его увольнения у прежнего работодателя и последующим заключением трудового контракта с новым нанимателем (ст.72.1 ТК РФ). Рассмотрим, чем отличается прием на работу в порядке перевода в случаях, когда инициаторами процесса выступают разные стороны — наниматель или непосредственно работник.

Изначально руководитель компании, в которую будет переводиться сотрудник, должен отправить в организацию, где тот работает в настоящий момент, письменный запрос с просьбой о переводе рассматриваемого лица. Письмо-запрос должно содержать конкретную дату, с которой работника предполагается трудоустроить на новом рабочем месте, и его новую должность. После получения такого запроса руководитель компании, где работает сотрудник, должен согласовать с последним возможность его перехода к нанимателю-соискателю для осуществления профессиональной деятельности.

При согласии сотрудник составляет заявление на увольнение в связи с переходом на постоянную трудовую деятельность в другую фирму. Далее руководитель первой организации направляет будущему работодателю письмо-подтверждение о согласии подчиненного.

С этого момента уже возможным становится увольнение сотрудника с должности в предыдущей компании и его прием на работу в порядке перевода на другое предприятие.

В случае приема сотрудника в штат компании по переводному письму заключение договора осуществляется по общей схеме (ст.67 Трудового кодекса РФ).

В новой компании-работодателе при приеме на работу при переводе предусматривается такая последовательность оформления документов:

1. С работником заключается контракт.
2. Издается приказ о трудоустройстве.
3. Оформляется личная карточка сотрудника.
4. В трудовую книжку принятого сотрудника : «Принят в (название структурного подразделения) на должность (название) в порядке перевода из (название предприятия)» (п.3 и п.6 инструкции, утвержденной постановлением № 69 Минтруда РФ от 10.10.03).

Важно знать, что в случае смены гражданином места постоянной работы в порядке перевода на новом месте для него не допускается установление испытательного срока.

По инициативе работника

Если специалист сам запросил перевод в другую компанию, то в процедуре согласования первым звеном будет его письменное заявление. Затем руководитель компании, в которой рассматриваемое лицо на данный момент работает, должен сообщить о желании сотрудника руководителю предприятия, в которое подчиненный хочет перевестись, и получить его согласие.

Далее процесс приема-увольнения будет проходить по общей схеме, за исключением одного важного момента: при внесении в трудовую книжку заявителя записи об увольнении в ней должна содержаться отметка, что процедура перевода производилась по личной просьбе заявителя, а не по его согласию.

Обратим внимание: отказать в оформлении контракта работнику, приглашенному на трудоустройство переводом из другого предприятия, нельзя. Действие этого запрета длится в течение тридцати дней от даты увольнения с предыдущего места трудовой деятельности. Прием на работу переводом из другой организации с соблюдением данного требования регламентирован ст.64 ТК РФ.

Важные моменты

В случае неправомерного отказа в трудоустройстве организация и ее уполномоченные должностные лица могут привлекаться, в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ, к административной ответственности.

Помимо этого, за подобным отказом могут последовать проблемы и для прежнего работодателя. Сотрудник, которому было отказано в работе, вправе не только обжаловать отказ в судебной инстанции, но и затребовать восстановление на предыдущем месте (ст.394 ТК). Обязанностью организации при этом будет также оплата восстановленному сотруднику периода вынужденного прогула в размере средней зарплаты.

В судебном порядке предприятие-работодателя могут обязать компенсировать незаконно уволенному работнику моральный ущерб. Сумма этой компенсации определяется в индивидуальном порядке, но обязательно указывается в решении по иску: для определения размера ущерба учитывается характер вреда, который был нанесен сотруднику, и степень вины компании (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2).

Как правильно оформить перевод работника: Видео

Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.

При внутреннем переводе могут быть изменены как должностные обязанности работника, так и подразделение. Внутренние переводы делятся на постоянные и временные.

Основания для процедуры

Чтобы совершить внешний перевод к иному работодателю, нынешний наниматель должен иметь письменное разрешение – просьбу сотрудника. Для внутренних перемещений согласие сотрудника требуется не всегда.

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

1. Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.
2. Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ »
3. Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)» . Ниже ставится подпись и дата.
4. Составление и подписание происходит по стандартной схеме.

   Однако обязательно должно быть указан факт перемещения сотрудника.

   В состав договора входят следующие пункты:

   
5. Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника» . Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.

   Приказ должен содержать следующие данные:

   1. название компании (предыдущего места работы, а также нового);
   2. номер документа, название и дату; – основания для перевода;
   3. вид перевода (временный или постоянный);
   4. ФИО сотрудника и должность;
   5. размер заработной платы (оклад);
   6. табельный номер сотрудника (при наличии);
   7. документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
   8. после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
   9. подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.
6. В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Порядок действий по инициативе работника

В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.

Если сотрудник уволится самостоятельно, то этот шаг не даст ему никаких гарантий в том, что он будет принят в новую компанию в течение месяца.

Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:

1. Трёхстороннее соглашение.
2. Приглашение нового нанимателя.
3. Заявление или согласие самого работника, если руководители компаний составили двустороннее соглашение.

Кроме этого, :

1. Диплом об образовании работника.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. Военный билет или приписное свидетельство.
4. Медицинская справка (по ситуации).
5. СНИЛС.
6. Трудовая книга.
7. Разрешение на работу для иностранных граждан (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев говорится ).

Гарантии для сотрудника

1. Оплата стоимости проезда на себя и всю свою семью. В случае, если перевод осуществляется в другой регион, населённый пункт или страну ().

   Денежные средства можно получить только в случае грамотного написания письма-приглашения от руководства новой организации. Такой документ составляется новым работодателем на фирменном бланке организации и подписывается руководителем.

2. Отмена необходимости по отработке двух недель в связи с увольнением с предыдущего места работы.
3. Отсутствие при переводе на новую должность к новому работодателю.
4. Новый работодатель не имеет отказать в трудоустройстве в связи с переводом ().

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте ).

Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.

Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.

Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.

Перевод на другое предприятие или организацию может быть как временным, так и постоянным. Переводиться работник может внутри предприятия на другую должность или участок, а также вообще на другое предприятие по решению прежнего работодателя или же по просьбе самого работника. Каким же образом оформляется изменение трудовых функций сотрудника и надо ли писать заявление о приеме на работу в порядке перевода?

Как оформить увольнение

Руководствуясь статьей 72.1 ТК РФ сотрудник может в письменной форме выразить свою просьбу перевестись на постоянное место работы в другую какую-либо компанию или предприятие. Во-первых, сначала пишется заявление на увольнение по причине перевода на конкретное место работы. К заявлению прилагается запрос от руководства нового предприятия также с просьбой уволить работника такого-то в связи с переводом к ним на постоянное место работы.

Если фактический работодатель не возражает, тогда трудовой договор с сотрудником аннулируется, согласно ст. 77.1.5 ТК РФ. Далее издается приказ по форме № Т-8 или 8а, подписывается руководителем или исполняющим обязанности и извещают об увольнении сотрудника под роспись.

В трудовой книжке указывается причина смены места работы – по просьбе или с согласия работника в такой форме: «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу в (название предприятия)» и делается указание на соответствующую статью Трудового кодекса. Следует знать, что работник вправе забрать свое заявление в любой момент, согласно ст. 80 ТК РФ, если на его место еще не приглашен другой работник. После увольнения работнику выплачиваются не использованные отпускные, заработная плата и все остальные причитающиеся ему выплаты.

Прием на новое место

Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора. Заявление не имеет формы и пишется от руки на стандартном белом листе, должно содержать просьбу принять конкретное лицо на определенную должность с указанием даты написания.

Многие организации все еще требуют от претендента на должность написать заявление. Для трудоустройства необходим стандартный пакет документов:

• паспорт}
• трудовая книжка}
• свидетельство пенсионного страхования}
• диплом}
• военный билет}
• иногда требуется медицинская справка}
• разрешения на работу для иностранных работников.

Новый работодатель должен быть осведомлен о некоторых правилах трудоустройства по переводу:

1. поскольку работник приглашен по переводу из другой компании в письменной форме, то нельзя отказать ему в трудоустройстве в течение одного месяца со дня его увольнения с прежней работы (ст. 64 ТК РФ)}
2. работники, переведенные по приглашению, не проходят испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу в порядке перевода оформляется по форме № Т-1 или 1-а, где отражается, что работник переведен из другого предприятия (какого именно следует указать), а в графе об испытательном сроке ставится прочерк.

Перевод по инициативе работодателя

Бывает, что в связи с производственной необходимостью или по другим причинам, руководство считает нужным перевести сотрудника на другое предприятие. В этом случае, также необходимо получить согласие сотрудника на перевод в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Процедура перевода осуществляется путем договоренности и заключения письменного соглашения между фактическим и будущим работодателями. В соглашении должны быть указаны:

• условия труда на новой работе}
• режим}
• оплата труда}
• место работы.

После чего, работнику направляется предложение перевестись на другое место работы. Согласие или не согласие работника оформляется либо отдельным документом, либо пишется прямо на самом предложении. При получении согласия работника на смену места работы, оформление увольнения такое же, как было описано выше, но в трудовой книжке записывают не «по его просьбе», а «с его согласия». Для оформления на новое место также работник должен написать заявление на прием на работу в порядке перевода. Дальнейшая процедура нам уже известна.

Следует отметить еще один момент. Допустим, руководитель хочет перевести на другое предприятие сотрудника, который является гражданином другого государства. Такое тоже может быть. Насколько правомерны будут его действия? Во-первых, поскольку имеется иностранец в компании, значит, у работодателя есть соответствующее разрешение об использовании наемного труда иностранных подданных. Это разрешение выдается индивидуально на каждого сотрудника, нуждающегося в нем, и этот документ нельзя передавать в другие организации и соответственно нельзя переводить данного сотрудника на другое место работы. Новые зарубежные работники должны работать только там, где определено их место работы согласно разрешению.

Ну а если уж возникла крайняя ситуация и просто необходимо заполучить конкретного работника, тогда придется его сначала уволить в соответствии с Трудовым кодексом. Новый работодатель должен самостоятельно пройти все круги ада по получению разрешения на данного работника, а потом уже оформить его на своем предприятии по стандартной процедуре.

Выводы

Итак, какие действия работника при перемещении на другое место работы по его инициативе:

1. получение от принимающего работодателя письма-просьбы для действующего руководства с просьбой перевести работника}
2. написание заявления на увольнение в связи с переводом на другое предприятие. Это заявление и рассматривается как пример заявления о приеме на работу в порядке перевода на другое предприятие}
3. прохождение стандартной процедуры увольнения}
4. оформление на новое место в соответствии с Трудовым кодексом.

Действия руководителя, который переводит сотрудника на другое место работы по собственному решению:

1. подписание соглашения с другим работодателем, показывающее, что тот не против принять на работу такого-то сотрудника}
2. вынесение предложения о переводе работнику на другое предприятие}
3. получение согласия от сотрудника}
4. оформление увольнения работника, согласно Трудовому кодексу, если согласие получено}
5. полный расчет с сотрудником.