Тоже люди и хотят отдыхать, хотя бы иногда. Но если с отпуском наемного работника все понятно: ему положено 28 оплачиваемых дней в году, а периоды отсутствия на работе должны быть согласованы с работодателем, то есть ли право на отпуск у ИП? Кто оплатит ему отпускные, где нужно зафиксировать свое отсутствие на работе? А главное, как отразится отпуск на налогах и ? Ответы, традиционно, ищем в законодательстве и разъяснения компетентных органов.
Что случилось?
Настала самая горячая пора в году — лето. Всем хочется не работать, а поехать на море или хотя бы на дачу. Полежать у воды, погулять вечерами, почитать книги и посмотреть любимые фильмы. Такие же человеческие желания есть и у тех граждан, которые занимаются бизнесом самостоятельно и зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Казалось бы, ИП сам себе хозяин и волен устаналивать самостоятельно режим труда и отдыха, а значит, и в отпуск может уйти в любой момент. Но на деле все обстоит не так. Права на отпуск у индивидуального предпринимателя, как ни странно, попросту нет.
Отдых и отпуск у ИП — не одно и то же
Право на отпуск, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ , есть только у лиц, которые работают по трудовому договору. ИП сам хозяин своего бизнеса, а значит, и уйти в отпуск не может, в полном смысле этого слова. Он не может начислить себе отпускные, а также не может делегировать свои полномочия личным распоряжением. Но право на отдых, гарантированное Конституцией РФ , отнять у предпринимателя все же никто не может.
Итак, издавать приказов не нужно, начислять отпускных тоже, оформлять отсутствие также не обязательно. Но ведь нельзя же просто взять и уехать отдыхать? Конечно нет! Для начала нужно позаботиться о том, чтобы с бизнесом было все в порядке.
Делегируем полномочия на время отдыха
Если предприниматель работает не один или в сфере, где его кто-то может заменить на время отсутствия, то закон это не запрещает. Даже если нет наемных работников. В этом случае на время отсутствия ИП на работе вести его дела может супруга (супруг) или родственник. Для этого недостаточно просто передоверить ему дела и отдать ключи от офиса. Нужно обязательно написать доверенность на представление интересов ИП в различных инстанциях и заверить ее нотариально. В этом случае представитель становится законным и может не просто управлять делами, но и подписывать документы и даже сдавать отчеты в ФНС и другие надзорные органы. Чтобы к доверенности не было вопросов, желательно перечислить в ней все, что доверят ИП своему представителю, в том числе и указать перечень документов, которые тот сможет подписывать.
Налоги и страховые взносы
Если бизнес продолжит работать и во время отсутствия самого предпринимателя, то и вопросов нет о том, как быть с налогами и страховыми взносами за время отпуска. Но если ИП работает один и на время отпуска полностью приостанавливает свою деятельность? В плане уплаты фиксированных страховых взносов нет никаких поблажек. Они должны быть оплачены за весь год, независимо от отпусков и даже больничных ИП. Единственной уважительной причиной с точки зрения Налогового кодекса РФ является декрет и отпуск по уходу за ребенком, но речь сейчас не об этом.
А вот начисление и оплата налогов целиком в этом случае зависят от выбранной системы налогообложения. Например, если предприниматель применяет УСН или общий режим (ОСН), то сумма налога, которую он должен перечислить в бюджет, зависит от его фактического дохода. Если ничего не заработал, то и платить ничего не надо. Другое дело льготные системы налогообложения с фиксированной суммой налога к уплате: единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и патентная система налогообложения (ПСН). В этом случае сумма налога не зависит от того, заработал что-то ИП ли нет, поэтому за время отпуска налог также придется платить.
Отпускные
Понятия отпускных для ИП, как мы уже выяснили, законодательством не предсмотрено. Однако предусмотрено право предпринимателя распоряжаться всеми средствами, которые остались после уплаты налогов и других обязательных платежей, по своему усмотрению. Ведь зарплату ИП также не получает. Он просто переводит средства со счета ИП на свой личный счет и тратит их на свое усмотрение. Именно так и нужно поступить перед отъездом в отпуск.
Но важно помнить, что если существует пластиковая карта, привязанная к счету ИП, не нужно расплачиваться с ее помощью за личные покупки или билеты, в том числе на отдыхе. Хотя напрямую такого запрета нет, это может вызвать ненужные вопросы со стороны налоговой инспекции. Лучше всего заранее позаботиться о переводе средств на личный счет или банковскую карту.
ИП вправе решать, когда работать, а когда отдыхать. Никаких четких правил для ИП нет. Но прежде чем оставить на время бизнес, прочтите наш материал. Он поможет сориентироваться, что важно сделать до отпуска.
ИП может взять из бизнеса средства для отпуска
Брать ежегодный оплачиваемый отпуск вправе только наемные работники. Предприниматель таковым не является. Поэтому ИП не может начислять и выдавать себе отпускные.
Но это не означает, что ИП должен ехать отдыхать без средств. Предпринимателю принадлежат все деньги, оставшиеся после уплаты налогов. Поэтому он может в любой момент перевести нужную сумму на личный счет или взять наличность из кассы. Платить налоги с полученной суммы не придется, это подтверждает и Минфин России.
Если вы применяете УСН с объектом «доходы минус расходы» или общий режим, то списать в расходы полученную к отпуску сумму не получится. Ведь это не отпускные работникам. Полученные средства не относятся к расходам на оплату труда. Кроме того, эти траты направлены на личные нужды ИП. То есть условия, необходимые для учета расходов, в данном случае не выполнены.
И если предприниматель работает на УСН с объектом «доходы», ЕНВД или патенте, расходы при расчете налогов не учитываются.
ИП надо распорядиться, кому подписывать документы
В то время, когда бизнесмен отсутствует, подписывать документы могут его работники или любой другой человек, к примеру, родственник. Никаких ограничений по этому поводу нет.
Если ИП во время отдыха не сможет лично подписывать бумаги, то оформите доверенность на право подписи товарных, кассовых или иных документов.
Но доверенность придется заверить у нотариуса. Дело в том, что коммерсанты - физические лица. А значит, они могут оформлять только нотариально заверенные доверенности. Это подтверждают чиновники и судьи. Какую информацию указать в доверенности, смотрите в таблице ниже. Госпошлина за удостоверение доверенностей у нотариуса составляет 200 ₽. Но, кроме госпошлины, нотариус может взять плату за услуги технического или правового характера.
Какие данные включать в доверенность предпринимателя
Вы можете принести нотариусу свой бланк. Другой вариант: попросить нотариуса оформить документ. Во втором случае придется заплатить больше, чем в первом, так как нотариус возьмет оплату за подготовку текста доверенности.
Если доверенность готовит нотариус, то попросите не использовать общие формулировки, а точно описать действия, которые вы поручаете человеку. Например, «подписывать акты выполненных работ, отчеты для налоговой инспекции». Тогда налоговики не станут сомневаться, правильно ли оформлены документы, подписанные не ИП, а другим человеком.
Если текст доверенности составляет бизнесмен, то воспользуйтесь фрагментом доверенности, который показан ниже.
Бизнесмену нужно решить, кто станет снимать Z-отчеты
Если вы используете ККТ, то обязаны ежедневно снимать Z-отчеты и делать записи в журнале кассира-операциониста. По мнению Минфина, снимать Z-отчеты вы должны даже в те дни, когда нет выручки. Иначе налоговики могут запросить их и оштрафовать на 200 ₽ за каждый отсутствующий документ. Поэтому кому-нибудь поручите во время отпуска делать нулевые отчеты по ККТ. А вписать данные в журнал кассира-операциониста вы сможете сами, когда вернетесь.
Уменьшить налоги во время отпуска не получится
Если у ИП нет работников, то во время отпуска бизнес может прекратиться. Рассмотрим, как это отразится на расчете налога.
УСН и общий режим
Упрощенный налог и НДФЛ рассчитывают из фактических доходов. В налоговую базу включают суммы, полученные на расчетный счет или в кассу. Если за время отпуска деньги от покупателей или заказчиков не приходили, то налог платить не с чего.
Патентная система
Сумму патентного налога определяют на основании потенциально возможного годового дохода. Поэтому реальные доходы на стоимость патента не влияют. Значит, не отразится на налоге и приостановка бизнеса на время отпуска.
Даже если в течение года вы отдыхали от бизнеса, сумму страховых взносов, рассчитываемых из МРОТ, должны заплатить полностью. В 2016 году - это 19 356,48 ₽ в ПФР и 3796,85 ₽ в ФФОМС.
ЕНВД
Сумма ЕНВД зависит от физических показателей, базовой доходности, а также коэффициентов К 1 и К 2 . Реальные доходы на вмененный налог не влияют. Можно ли скорректировать ЕНВД с учетом нерабочих дней? К сожалению, нет. ЕНВД вы платите за все время, пока состоите на учете в качестве плательщика. И скорректировать налог с учетом времени отпуска нельзя.
Пример расчета ЕНВД, если предприниматель был в отпуске. ИП Сурков А.Г. применяет ЕНВД и занимается розницей через магазин с торговым залом площадью 60 м² С 23 по 29 мая 2016 года включительно магазин не работал, так как ИП Сурков ездил в отпуск. Сотрудников у него нет.
Рассчитаем сумму ЕНВД за II квартал 2016 года, если страховые взносы в апреле - июне этого года коммерсант не перечислял, а установленный для магазина К 2 равен 1.
Базовая доходность для розничных продаж через магазин равна 1 800 ₽ в месяц с 1 м² Коэффициент К 1 в 2016 году составляет 1,798 .
Уменьшить сумму ЕНВД из-за отпуска предпринимателя нельзя. Поэтому за II квартал 2016 года ИП заплатит налог в размере 87 383 ₽:
1 800 ₽ × 60 м² × 3 мес × 1,798 × 1 × 15%
Прекратить платить ЕНВД можно, только если предприниматель подаст в ФНС заявление о снятии с учета в качестве вмененщика.
- Предприниматели могут брать из бизнеса любые суммы к отпуску.
- На работников или родственников, которые подписывают документы вместо ИП во время его отпуска, нужно оформлять нотариальные доверенности.
- От предпринимателей, работающих с ККТ, требуется ежедневно снимать Z-отчеты. Если бизнесмен не может это делать во время отпуска, то надо поручить другому человеку.
Индивидуальный предприниматель уходит в отпуск одновременно с бухгалтером. Какие приказы нужно оформлять на индивидуального предпринимателя (бухучет в упрощенной форме)?
Ответ
Ответ на вопрос:
ИП не имеет права на отпуск.
Отношения с участием лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, имеют гражданско-правовой характер и регулируются не трудовым, а гражданским законодательством ().
Трудовое законодательство применимо к индивидуальным предпринимателям только в части осуществления ими прав и обязанностей в качестве работодателей ().
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантирует всем лицам, работающим по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ), оплачиваемый ежегодный отпуск.
Таким образом, собственная деятельность гражданина в качестве ИП не является трудовой. А значит, и запись о такой деятельности вносить в трудовую книжку предпринимателя не нужно.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Меня зовут Тарас, и я ИП . Занимаюсь продвижением сайтов на фрилансе. С каждым клиентом я обязательно заключаю договор, плачу налоги. Но не понимаю, как быть с моими больничными и отпусками.
Что прописать в договоре на случай отпуска или больничного, чтобы спокойно отдохнуть или лечиться, а не работать?
Когда отпуск и больничный прописаны в договоре, как сообщать клиентам об этом?
В случае отпуска или больничного, то есть без работы над проектом, нужно ли клиенту предоставлять скидку? Если у меня в договоре оплата за месяц, но не по часам, должны ли они заплатить меньше?
Благодарю за помощь.
Тарас, в законе есть определение предпринимательской деятельности. Вот ее признаки:
- Самостоятельная.
- На свой риск.
- Для получения прибыли.
- С имущественной ответственностью.
Екатерина Мирошкина
платит налоги как ИП
Когда вы официально стали ИП , то на все это согласились. Вы не наемный работник и даже не исполнитель как физлицо. Вы отдельный субъект предпринимательства, а для клиентов вы исполнитель в статусе предпринимателя. Вы с клиентами на равных - каждый отвечает за себя и свой бизнес, сам несет риски и получает прибыль.
В договоре условия о больничных быть не должно
Как предприниматель вы не имеете права предусматривать в договоре с клиентами выплату больничных и отпускных. Если вы так сделаете, то подставите их. Договор с такими условиями при проверке могут признать трудовым. Вам за это ничего не будет, а вот клиенту доначислят много налогов и оштрафуют. Даже ваши аргументы, что вы и правда не штатный работник, не помогут.
С точки зрения бизнеса клиент не обязан оплачивать ваши простои по болезни и во время отпуска. Вы взяли на себя этот риск и сами должны думать, как решать вопросы с доходом в эти периоды. Болеете вы или отдыхаете - вообще никак не касается клиента.
Государство тоже не должно платить вам больничные. По умолчанию ИП не платят обязательных взносов на социальное страхование. Но вы можете платить эти взносы добровольно - тогда будете получать больничные, но немного.
Как договориться о работе во время болезни и отпуска
Сообщать клиентам о перерыве в работе вы обязаны только в рамках партнерских отношений. Вы договариваетесь как самостоятельные партнеры по бизнесу.
Вот какие условия можно предусмотреть в договоре:
- Что вы можете временно приостановить и возобновить выполнение работ или оказание услуг, уведомив об этом клиента каким-то определенным способом, например письмом по электронной почте.
- Что в случае задержек или отсрочки выполнения работы вы платите клиенту неустойку или стоимость работ снижается на какую-то сумму.
- Что с такого-то по такое-то число вы не оказываете услуги и не выполняете работы, то есть в проекте будет пауза. Или вы работаете, но не отвечаете на письма и не решаете срочных задач.
- Что в случае паузы в проекте не больше недели клиент все равно платит вам всю сумму. И установить максимальное количество таких оплачиваемых пауз в год.
- Что вы приступаете к следующему этапу проекта только после полной приемки работ предыдущего этапа и передачи всех материалов для нового этапа, подтвержденной обеими сторонами.
- Что вы имеете право приостановить выполнение работ или оказание услуг на любой срок после приемки очередного этапа.
Если договор уже есть, а этих условий нет
В любой момент можно составить допсоглашение, в котором вы утвердите новый план работ или новое задание. Или измените какие-то пункты договора. Или даже вообще заключите новый. Это на тот случай, если в договоре у вас не было ничего предусмотрено, но вам потребовалось уехать в отпуск.
Это может быть неудобно для клиента, но мы не будем вас учить бизнес-этике. С точки зрения закона все ваши отношения, порядок работ, сроки и объемы должны быть зафиксированы в договоре. Всё.
Если специальных условий нет, действуют общие - по гражданскому кодексу.
Вы можете прописать сколько угодно сложные отношения с клиентом - хоть «оказывать услуги или выполнять работы каждый третий нечетный день месяца», хоть «услуги оказываются только в дни, когда курс доллара превышает такую-то отметку». Можно все, что не противоречит закону. Главное - не упоминайте в договоре, счетах и допсоглашениях больничные и отпускные.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: [email protected]. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Согласно статье 114 ТК РФ всем сотрудникам предпринимателя, работающим по трудовым договорам, в отличие от трудящихся по гражданско-правовым договорам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В первый год своей работы сотрудники могут уйти в отпуск после того, как отработают не менее шести месяцев. Исключение составляют:
Беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
Работники, которым нет 18 лет либо которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
Совместители, но при условии, что они одновременно берут отпуск по основному месту работы;
Другие категории работников в случаях, предусмотренных законодательством. Например, работодатель должен предоставить отпуск работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется работнику в любое время рабочего года согласно утвержденному графику отпусков.
Заметим, что для каждого сотрудника рабочий год свой. Его отсчет начинается со дня поступления на работу, поэтому он может не совпадать с календарным годом. Кроме того, следует помнить, что срок исчисления рабочего года напрямую зависит от стажа, дающего право на ежегодный отпуск. Так, согласно статье 121 ТК РФ в этот стаж не входит:
Период отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы по статье 76 ТК РФ;
Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, а для отдельных категорий ТК РФ предусматривает исключение. Так, работникам моложе 18 лет положен отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалидам и сотрудникам пенсионного возраста - 30 календарных дней (ст. 13 Федерального закона от 02.08.95 № 122-ФЗ «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов»).
Обратите внимание: нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).
При составлении графика отпусков нужно иметь в виду, что ежегодный отпуск по соглашению сотрудника и работодателя может быть разделен на части. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. В частности, сделать это можно в случаях болезни работника, исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, своевременной невыплаты работнику отпускных или извещения его о начале отпуска позднее чем за две недели до его начала. Срок продления или переноса отпуска обязательно должен быть согласован с работодателем.
Основанием для предоставления сотруднику отпуска является его заявление в произвольной форме и приказ (распоряжение) по форме № Т-6. Заметим, что если в отпуск идет сразу несколько сотрудников, то ИП составляет приказ (распоряжение) по форме № Т-6а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Выплатить работнику отпускные необходимо не позднее чем за три дня до начала ежегодного отпуска (ст. 136 ТК РФ).
А теперь перейдем непосредственно к правилам расчета суммы отпускных.
Шаг 1. Определяем фактически отработанное время
Согласно статье 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается только фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отпуска.
Так, на основании пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), к неотработанному времени относятся периоды, когда:
За работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка). Например, в расчетный период не входит время нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске;
Работник находился на больничном или в декретном отпуске;
Происходил простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
Сотрудник не работал по причине забастовки, в которой он не участвовал;
Предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
Работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в случаях, предусмотренных законодательством.
Шаг 2. Исчисляем фактический заработок
В фактический заработок сотрудника за расчетный период включаются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда , независимо от источников выплаты. К таким выплатам, в частности, относится зарплата, премии и вознаграждения, разные надбавки и доплаты.
Социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, компенсация расходов на проезд, обучение, лечение и др.), в расчет не входят.
Заметим, что суммы для расчета также берутся за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения).
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок
Для определения среднего дневного заработка сумму фактического заработка, выплаченного работнику за 12 календарных месяцев, нужно разделить на 12 и 29,4. Данный порядок следует применять в случае, когда расчетный период отработан полностью (не было отпусков, больничных и т. д.), что на практике случается редко.
Если сотрудник отработал меньше, чем 365 (366) дней, то средний дневной заработок определяется по формуле:
СДЗ = ФЗ: (29,4 × М + КД),
Где СДЗ – средний дневной заработок;
ФЗ – фактический заработок за расчетный период;
29,4 – среднемесячное число календарных дней;
М – количество полностью отработанных месяцев;
КД – количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.
Если в расчетный период сотрудник не работал, ему не производилось каких-либо выплат, то отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий расчетный период. Если в предыдущем периоде сотрудник также не выходил на работу или не было выплат, то средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в месяце ухода в отпуск.
Если же и в месяце предоставления отпуска сотрудник не работал и не получал зарплату, средний заработок рассчитывается исходя из тарифной ставки или должностного оклада (п. 6–8 Положения).