Сегодня я хочу затронуть такую тему, как управление своим временем. Присаживайтесь поудобней, мы начинаем.
Жизненный ритм большинства людей в нашей стране нельзя назвать размеренным и спокойным. Мы всегда куда-то спешим, ничего не успеваем и зачастую, это приводит нас к стрессу, от которого сложно избавиться. Постоянное состояние неопределенности приводит к неэффективному распределению времени. Чтобы не стать жертвой стресса, займемся управлением своим временем или если сказать точнее, то эффективным управлением временем – тайм-менеджментом.
Если вы хотите найти общий язык со временем и научиться управлять им, то вам поможет тайм-менеджмент, о котором мы сегодня ведем разговор. Но большинство людей даже не знают о том, что такое тайм-менеджмент. Советую разобраться в этом хитром способе управления временем, чтоб избавиться от нехватки времени и стать более успешным человеком.
Все хорошо знают, успешные люди очень продуктивны. Много успевать и много работать – это не одно и то же, как кажется на первый взгляд. Зачастую люди тратят много времени впустую и считают себя продуктивными, но это не так. В первую очередь, продуктивность подразумевает результат какой-либо деятельности, но никак не процесс, который, возможно, ни к чему не приведет.
Основным секретом тайм-менеджмента является эффективное распределение времени, что и способствует вашему успеху в бизнесе и жизни.
Хронометраж времени
Если вы все-таки решили научиться управлять временем, то советую начать с самого простого – заведите ежедневник. В нем записывайте дела, которые выполняли в течение всего дня и учитывайте время, потраченное на каждое дело. Лучше всего взять тетрадь и разделить тетрадный листок на два столбика: время (левый столбик) и дела (правый столбик). Таким образом, записывайте в эти столбики все, что с вами происходит в течение дня.
Для чего это нужно ? — спросите вы. А для того, чтобы определить, куда безрассудно утекает время, которое можно использовать с пользой. Вроде не сложно задание и я уверен, вы привыкните записывать все свои дела и указывать потраченное время. Этот способ контроля временем называется хронометраж. Хронометраж времени – неотъемлемая часть тайм-менеджмента, приводящая к контролю и правильному распределению времени. Очень удобно пользоваться специальной программой на телефоне под андроидом, называется она ”Хронометраж”.
Анализ потраченного времени
Теперь вы четко знаете, на какие дела больше всего уходит времени, и теперь можно проанализировать эффективность этого времени. Проанализировав потраченные часы, Вы будете в шоке, сколько времени уходит на бесполезную болтовню с друзьями, просмотр телепередач, чтение глянцевых журналов и др. Именно сейчас, необходимо понять бесполезность этих пожирателей, собраться с мыслями и научиться говорить слово из трех букв – “НЕТ”!
Учитесь говорить “нет” всем задачам, которые не являются приоритетными именно для вас. Отказывайте людям, но только так, чтоб они понимали, что вы отвергаете их предложение (просьбу), а не их лично. И не стоит сразу говорить “нет”, необходимо выслушать своего собеседника, а уж потом найти причину для отказа, если она имеется. Я сейчас не предлагаю отказывать всем и вся, просто акцентирую ваше внимание на том, что время – это самое дорогое, что у вас есть и не тратьте его понапрасну. Я часто помогаю людям, и мне это нравится, но если вижу, что не имею возможности помочь, то я отказываю человеку в помощи и при этом не ввожу его в заблуждение, как это любят делать те, кто не умеют говорить слово “нет”.
Следите за своими действиями и при первых же попытках проявления бесполезной деятельности – одергивайте себя, не девая им свободы. Записывайте бесполезные занятия — они пожирают вашу жизнь, искореняйте их из своей жизни, так как они уводят вас в сторону от намеченных целей.
Планирование
Для достижения успеха в своей жизни понадобится много времени уделять планированию . Каждодневное планирование необходимо для повышения эффективности в управлении временем.
Для себя я окончательно решил, да и многие со мной согласятся, что если мысли, идеи, планы не имеют места быть на бумаге, то их по сути своей нет! Всегда все свои мысли, цели переносите на бумагу. Список целей, задач – это как карта, которая позволит не сбиться с намеченного пути и приведет вас к желаемому результату.
Садитесь, каждый вечер за стол и составляйте список дел на завтра, таким образом, придя на работу, вы всегда будете знать, с чем будете иметь дела. Работа с запланированными делами приведет к эффективному распределению вашего времени и увеличит производительность на 30-50%.
В течение всего рабочего дня можно будет легко вносить в ваш список новые дела, которые обрушились на вашу голову. Не забывайте о приоритетности задач, самые важные должны решаться в первую очередь. Выполнив задачу, вычеркни ее из списка. Это даст положительные эмоции и ощущение удовлетворенности от своей работы.
Тайм-менеджмент, как и все в мире работает по каким-либо законам, и их знание придает силу. Например, есть такой принцип Парето , Вы с ним знакомы? Он гласит, что 20 % усилий, дает 80% результата
. Никогда не забывайте об этом и тогда, Вы 
будете работать на все сто!
А помните правило 10/90? Это когда 10% времени, затраченного на планирование задачи, экономит 90 % времени при ее решении.
Если на вас обрушилась большая задача, то я рекомендую разделить её на несколько подзадач. Так будет легче справиться с проблемой, ведь мелкие задачи решаются проще.
Приоритетность
В список задач необходимо внедрять такую функцию как приоритетность. Расстановка приоритетности поможет эффективно управлять составленными делами из вашего списка, путем присваивания каждой задаче определенный уровень сложности.
Хочу заметить, что если вы выделили главную задачу, но не сделали её в срок, и это не привело к серьезным последствиям, то Вы допустили ошибку с выбором приоритетности. Важная задача всегда имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в заданные сроки.
Для расстановки приоритетов в тайм-менеджменте подходит числовой метод. Данный способ является наиболее простым и заключается в том, чтобы каждому делу в списке присваивать свою цифру. Самое главное дело отмечается цифрой 1 и так в порядке убывания, цифра 5 у самого неважного дела. Запомните, что если вы не решили задачу под номером 1, то ни в коем случае не беритесь за дело под номером 2, – это наиглавнейший закон приоритетности.
Принудительная эффективность
Будьте сосредоточенными и целеустремленными в управлении временем. В первую очередь решайте главные задачи и делайте это последовательно, т.е. одну задачу в определенный период времени. Не стоит разрываться на несколько дел одновременно, это приведет к тому, что вы ничего не сделайте на все 100%. Закон принудительной эффективности в тайм-менеджменте гласит, что на все времени никогда не хватает, но его достаточно на самое важное. Поэтому делайте в первую очередь то, что принесет наилучший результат.
Разделим задачи на 4 группы по уровню срочности:
- срочные, важные;
- не срочные, важные;
- срочные, не важные;
- не срочные, не важные.
Такой способ классификации называется методом Эйзенхауэра .
- На первом месте дела срочные и важные . Не допускается откладывать такие дела в долгий ящик, их необходимо решать обязательно и немедленно!
- Дела не срочные, но важные . Эти дела можно отложить на неопределенный срок, но такие дела имеют привычку становиться срочными и важными, поэтому не рекомендуется их оставлять без внимания. Выделяйте для них резервное время, которое обязательно должно присутствовать у Вас в арсенале.
- Срочные дела, но не важные . Такие дела являются не эффективными и отнимают очень много времени. Поэтому, советую такие дела делегировать.
- Дела не срочные и не важные . Таких дел, вообще, не должно быть, если они каким-то образом оказались в вашем списке, то сразу их вычеркивайте.
В принципе, здесь расписаны минимальные знания, которые Вы должны знать, чтобы правильно распоряжаться своим временем. Главное не спешить и не бежать впереди паровоза, всегда планируйте свои действия и дела. Решайте только те дела, которые являются наиболее значимыми и отвлекайтесь на ерунду.
Нет необходимости работать по 20 часов в сутки, если есть возможность все успеть за 10 часов. Следите за своим здоровьем и не допускайте переутомляемости, Вы все равно не сможете обмануть свой организм.
Съедайте по одной “лягушке” каждый день. Не бойтесь, я сейчас не про настоящих лягушек говорю, мы же все-таки не французы. “Лягушка” – самое неприятное дело, но являющееся важным, поэтому его незамедлительно нужно сделать. Необходимо просто взять и сделать, без каких-либо промедлений.
Изучайте тайм-менеджмент , применяйте его каждый день, и Вы сразу почувствуйте, сколько свободного времени у вас появится. Только не тратьте это свободное время на всякую ерунду, проводите время с пользой, например, в кругу своей семьи.
Вы наверняка замечали, что большинство из нас так сильно перегружены работой и личными заботами, что даже не имеют представления, каким образом можно выйти с подобной ситуации и как можно все успевать?!
У нас появляется некое эмоциональное напряжение, паника, дискомфорт, что приводит к вялости и угнетенному настроению, когда все валиться из рук и ничего не хочется делать!
Если Вы не хотите стать жертвой депрессии – нужно научиться правильно планировать свое время, то есть заняться Тайм-менеджментом !
Психологи считают, что выход из ситуации «катастрофической нехватки времени» ЕСТЬ, главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять свое отношение к личному времени.
Какая же цель тайм-менеджмента?
Тайм-менеджмент – это умение эффективно управлять и контролировать свое личное время!
Это умение сортировать, что для Вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое Вы должны сделать, а что можно перенести и на несколько часов вперед.
Как только человек начинает это все осознавать – у него сразу же пропадает вся суета с нехваткой времени.
Вам может показаться, что управлять своим временем это довольно таки сложно – ни капельки!
Главное, чтобы Вы для себя приняли конкретные решения, что и когда нужно сделать!
Лучший совет по тайм-менеджменту — это игнорировать идиотов…
- Отличная цитата. Кто автор?
- Представлять, что их не существует…
- Ну, а кто автор-то?
- И продолжать делать своё…
Многие уверены в том, что те люди, которые активно пользуются тайм-менеджментом – успевают делать намного больше и быстрее! Это ошибочное мнение…
Тайм-менеджмент помогает нам увеличить нашу продуктивность в разы, а также учит нас отбрасывать все ненужные дела в корзину. Появляется дополнительное время – и это уже Ваше дело куда Вы его потратите!
Те люди, которые все же научились эффективно управлять своим временем – им удается сэкономить третью часть своей жизни! Удивительно, не правда ли?
Основные правила тайм-менеджмента!
Тайм-менеджмент: Представьте, что сегодня Ваш последний день.
Возможно Вам покажется это правило нелепым, но все же…
От этого вопроса я каждое утро бодренько просыпаюсь и начинаю с умом .
А вот и мой вопрос: «Если бы я знала, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделала и как себя вела в этот день?»Мой Вам совет, прям сейчас возьмите листочек бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос.
Я думаю Вам это будет интересно!
Тайм-менеджмент: Занимайтесь планированием.
Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни – постоянно планируют.
Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для повышения Вашей эффективности на протяжении всего дня.
Постоянно планируйте конкретные задания в тетрадке!
Запомните, если на бумаге нет вашей цели – тогда она просто не существует!
Когда Вы работаете с составленным списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность своего времени на 25%.
Возьмите себе за привычку с вечера (перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра!
Как только Вы придете на работу – Вы уже будете четко знать с чего надо начинать.
Работайте с этим списком на протяжении всего дня: как только появиться какое-то новое задание – включите его в этот же список учитывая его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами.
Как только Вы успешно справитесь с конкретной задачей – обязательно ее вычеркивайте со списка!
Таким образом Вы будете довольны проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую использовали время!
Сложное задание нужно разделить на несколько подзадач – не хвататься за нее целиком (так поступают только неразумные люди, проще говоря — неудачники).
Тайм-менеджмент: Фильтруйте информацию.
Для того, чтобы не перенасыщать свой мозг огромным количеством ненужной информации, а также не тратить на нее свое драгоценное время – учитесь выбирать самое нужное, полезное и отсеивать ненужное!
Учитесь бегло изучать и пробегать глазами по страницам всемирной интернет-паутины не читая все подряд от начала и до конца.
Останавливайтесь и запоминайте только важное.
Тайм-менеджмент: Исключайте со своей жизни «пожирателей времени»!
Наверное – это самая первая проблема, которая мешает нам всем эффективно и продуктивно контролировать свое время!
На проверку почты, на общение в ICQ и в соц.сетях (вконтакте, facebook) – мы КРАДЕМ и УБИВАЕМ у себя время, тратим его впустую!
Не тратьте большую часть своего времени на мелкие и ненужные дела!
Тайм-менеджмент: «Съешьте лягушку на завтрак!»
Что это значит?
Успешный бизнес-консультант Б. Трейси, «лягушкой» называет самые сложные дела, с которыми нужно справиться на протяжении дня.
Когда Вы их постоянно переносите то на 1 час вперед, то на вечер – Вы сами себе же создаете неприятное эмоциональное напряжение с которым ходите весь день.
Свой день нужно начинать именно с самого трудного – и Ваш день пройдет гладко и не принудительно.
Тайм-менеджмент: Соблюдайте чистоту на столе.
Богатые люди, расчетливые бизнесмены всегда работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит полный беспредел и аврал!
Выработайте в себе полезную привычку во время разбирать со своего стола кучугуру бумаг, выбрасывайте ненужное и работайте в чистоте.
Ученые довели, что более 30% времени мы тратим на то, чтобы найти нужный документ.
Корзинка для ненужного мусора – хороший метод управлять своим временем!
Тайм-менеджмент: Почаще говорите «НЕТ» ненужным делам.
Думаю, каждый слышал, кто такой Евгений Попов и какой путь он проделал: от обычного уборщика до успешного интернет-бизнесмена.
Евгений создал эффективный Скрипт по управлению временем , который в удобной форме позволяет формировать свой день. Его можно установить, как на телефон, так и на компьютер для продуктивного планирования своего дня!
С помощью курса «Хозяин времени» от Евгения Попова, многие кардинально меняют свою жизнь и ежедневно пользуются специальным скриптом (установленном в телефоне или в компьютере) по планированию своего дня!
Успей за день сделать то, что накопилось за неделю и вот увидишь, как круто измениться твоя жизнь!
Хватит быть «овощем»! Будь активным! Живи яркой жизнью!
P.S. Я лично купила курс «Хозяин времени» от Е. Попова сразу же на 5-ый день после его выпуска! Поэтому советую всем без сомнений: покупайте и учитесь продуктивно управлять своим временем!
Тайм-менеджмент учит всех нас эффективно управлять своей жизнью, наслаждаться каждым моментом времени, в котором мы находимся сейчас, находить время для родных и близких нам людей, выделять время для саморазвития – жизнь начнет приобретать яркие краски и становиться куда более интересней!
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Сегодня в нашей тематике мы обсудим с вами о визитных карточках бизнесменов и предпринимателей. Этот атрибут для любого делового человека владеющего, бизнесом является, обязательным. Если ваше дело связано с повседневной работой с всякими клиентами, оказанием услуг, продажами, заключением разных сделок, то здесь без визитной карточки никак не обойтись.
Визитная карточка по своей сущности показывает вас и вашей деятельности, что не даст клиенту забыть о вас. Другими словами это самый простой метод рекламы. Это так скажем презентация своих товаров, продуктов или услуг.
Немножко об истории визитных карточек.
По некоторым данным первые визитные карточки деловых людей появились в Китае. В средневековье визитными карточками пользовались государственные чиновники и бизнесмены. Благодаря мореплавателю М. Поло визитные карточки попали в Европу.
Современная визитка.
Сегодняшняя визитная карточка, которым пользуются наши бизнесмены, и государственные деятели – это такая визитка с форматом 5Х9 см, по правилам с круглыми углами или прямоугольным видом. В прежние времена существовало такое мнение, что визитка должна было выглядеть белого цвета, и она обязательно было написано односторонним, Визитные карточки с двусторонним видом считались дурным тоном, и она плоха, повлияло в сфере бизнеса.
Благодаря современности наших предпринимателей и бизнесменов вид визитки кардинально изменилось. Если мы смотрим на их визитные карточки, то мы можем заметить большие нарушения старых правил. Это считается, правильным ведь в успешном бизнесе нет определенных норм и правил. Успешный бизнес всегда должен выглядеть индивидуальным.
Современные визитные карточки современных предпринимателей и бизнесменов могут быть разнообразным. Они могут быть с разным цветом, размером, форм, двухсторонним, односторонним и т.д. Здесь зависит от фантазии и умений владельца или дизайнера. Но лишь один фактор остается всегда неизменным. Это функция визитной карточки. Она демонстрирует своего владельца.
Какой должна быть визитка предпринимателя.
В конце, хочу добавить каким образом должна выглядеть визитка современного бизнесмена или делового человека. Есть важнейшие факторы, которые в первую очередь необходимо на них обратить внимание.
Первый и самый основной фактор это дизайн визитки. Она должна так выглядеть, чтобы привлекло внимание, и вызвать положительные эмоции. Необходимо изготовить визитную карточку таким образом, что вашему клиенту или бизнес партнеру хотелось рассматривать.
В Интернете на данный момент можно найти красивых шаблонов визиток, но лучше будет вам, если вы будете заказать уникальную визитку у дизайнера.
Во вторых обратите ваше внимание на чистоту и аккуратность вашей визитки. Ни при каких условиях не храните, ваши визитки в той же сумке где лежит, ваши вещи, например, ключи от квартиры или автомобиля. Есть риск, что ваша визитная карточка поцарапается.
Точно, таким образом, не стоит хранить визитку рядом с источником загрязнения. Визитную карточку, которую вы будете, вручить вашему бизнес партнеру говорит, о Вас.
Ошибки.
Постарайтесь ни делать на вашей визитке никаких ошибок и всяких опечаток. Перед тем как отправить на печать, внимательно осмотрите текст вашей визитки.
Типография «Артикул» предлагает готовые шаблоны визиток для любой профессии и сферы деятельности. Среди тысяч примеров вы найдете подходящий дизайн-макет и по желанию дополните его оригинальными деталями. Онлайн конструктор визиток поможет самостоятельно создать оригинальную визитку для себя и своей компании!
Как сделать визитку онлайн
Сделать оригинальные визитки онлайн в конструкторе за 1 минуту — это возможно. Готовые шаблоны, представленные на сайте, помогут сделать визитку, не привлекая дизайнеров — для этого заполните строки выбранного макета необходимой информацией. Главное преимущество - оплачивается только печать тиража.
Работа с конструктором визиток
В нашем каталоге представлено свыше 3000 готовых дизайн-макетов, которые разбиты на ряд тематических категорий. При этом каждая из них имеет набор тем, способных сузить поиски нужного образца. Если вы выбрали подходящую категорию, но не выбрали тему, — в этом случае на странице будут представлены варианты по всем темам этой категории. Нажав на понравившийся шаблон, автоматически загружается редактор визиток.
Функции редактора
- Создание и удаление текстовых строк, а также изменение любой строки или многострочного текста (шрифт, цвет, форматирование и т.д.).
- Создание геометрических объектов (круга, прямоугольника, звезды, линии и.т.д.).
- Оперирование слоями (т.е. очередностью расположения объектов).
- Поворот элементов макета на произвольный угол.
- Копирование и удаление элементов шаблона.
- Формирование карты путём введения адреса в специальное поле с возможностью задавать уровень масштаба карты.
- Формирование и размещение QR-кода.
Работа с калькулятором
Закончив с оформлением макета, вы переходите к расчету. Встроенный калькулятор рассчитает стоимость изготовления полиграфической продукции. Изменяя параметры цветности, плотности бумаги, объема тиража, вы самостоятельно устанавливаете необходимую цену тиража.
История заказов сохраняется в Личном кабинете, который автоматически создается при оформлении заказа. При необходимости вы можете повторно напечатать старые заказы, а также вносить в них необходимые правки.