Трудовое законодательство дозволяет любому наемному работнику заключать договор более чем с одним работодателем на условиях совместительства. Трудовой договор с генеральным директором по совместительству имеет ряд особенностей, знать которые необходимо специалистам отдела кадров. Рассмотрим, какие ограничения установлены законом для этой категории работников и как правильно оформить с ними трудовые отношения.
Законодательное регулирование труда руководителя организации
Генеральный директор имеет особый статус. С одной стороны, он, в большинстве случаев, такой же наемный работник, как и другие сотрудники. С другой – официальный представитель компании-работодателя, а иногда и единственный ее учредитель. Поэтому трудовые отношения с генеральным директором регулируются не только общими для всех работников положениями Трудового кодекса, но и нормами главы 43 ТК РФ.
Тема номера
Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.
От основного работника к совместителю
Перевод генерального директора с основного места невозможен. Для правильного оформления отношений с совместителем, сначала потребуется его с основной работы уволить. Основанием прекращения договора уместнее выбрать соглашение сторон, а не собственную волю работника. Увольнение проводится по стандартной схеме: оформляется приказ (унифицированная форма Т-8), в трудовой книжке делается запись, ставится печать и подписи и она выдается на руки бывшему гендиректору. После чего он может трудоустроиться в другом месте.
Одновременно по прежнему месту он принимается на работу уже как совместитель. Об этом обязательно заключается новый трудовой договор и издается приказ, уже о приеме на работу (стандартная форма Т-1).
Поручение генеральному директору обязанностей в условиях совместительства трудовым законодательством допускается, но требует соблюдения определенных правил. Они призваны исключить возникновение конфликта интересов двух или более компаний, где работник занимает руководящие должности.
Один из способов официального трудоустройства сегодня – совместительство. Подобного типа график работы имеет большое количество самых разных особенностей.
Заключение трудового договора такого типа также требует знания определенных нюансов. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться обязательно заранее.
Особенно это касается отдельных должностных лиц – генерального директора и некоторых других. Важно учитывать, что на подобные должности всегда распространяется действие специализированных законодательных актов.
Базовые сведения
Сегодня одним из самых часто возникающих вопросов является – «как оформить генерального директора по совместительству?». Процедура данная имеет большое количество особенностей.
В первую очередь это связанно именно со спецификой выполнения определенных должностных обязанностей.
Особенно важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с договором с заместителем генерального директора.
Так как такое должностное лицо подпадает под действие законодательных актов, разработанных непосредственно для генерального директора.
Чтобы разобраться, можно ли принять в конкретном случае генерального по совместительству, стоит заранее рассмотреть следующие основополагающие вопросы:
- основные понятия;
- принципа работы на должности;
- законные основания.
Основные понятия
Чтобы верно понять положения нормативно-правовых документов, необходимо будет в обязательном порядке заранее с ними ознакомиться.
Но для правильного их понимания потребуется обязательно ознакомиться с наиболее часто применяемыми терминами:
- «совместительство»;
- «работник»;
- «работодатель»;
- «отпуск»;
- «генеральный директор»;
- «заместитель генерального директора»;
- «рабочее время»;
- «социальные гарантии».
Под термином «совместительство» понимается одна из разновидностей вторичной занятости. Обычно на подобную работу физические лица устраиваются в свободное от основной время.
Причем сама процедура взаимодействия с работодателем имеет некоторые существенные особенности, нюансы.
Совместительство может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных. В трудовом законодательстве этот момент не запрещен, потому допускается.
Под термином «работник» понимается физическое лицо, которое за определенную плату выполняет некоторые обязанности, отраженные в заключенном .
Генеральный директор также является наемным работником в большинстве случаев. Но иногда он же может быть единственным учредителем предприятия или же одним из нескольких.
В таком случае трудоустройство по совместительству также допускается. «Работодатель» — физическое/юридическое лицо, для которого работник выполняет определенную работу, функции.
Причем в случае с генеральным директором работодателем для самого себя может быть он сам. Это влечет за собой некоторые юридические тонкости.
Фактически, на работу директор должен будет принять сам себя как единственный исполнительный орган. Стоит обязательно заранее разобрать этот момент в случае, если такое имеет место быть.
В данный раздел включено следующее:
| Основные положения при ведении трудовой деятельности по совместительству | |
| Какие документы предъявляются для заключения трудового соглашения при устройстве на работу по совместительству | |
| Возможная продолжительность рабочего времени при ведении трудовой деятельности по совместительству | |
| Как осуществляется оплата труда лиц, работающих по совместительству | |
| Как оформляется, оплачивается отпуск в случае работы по совместительству | |
| Какие предоставляются гарантии, компенсации лицам, осуществляющим работу по трудоустройству | |
| Каковы имеются дополнительные основания для ведения трудовой деятельности по совместительству |
Важно помнить, что назначение работника по совместительству инженером возможно лишь в определенных случаях.
Нарушение законодательных норм может послужить причиной серьезных проблем с трудовой инспекцией , а также наложения штрафов.
Размер их в некоторых случаях достаточно существенен. Аналогичным образом обстоят дела по внешнему совместительству.
Имеются некоторые особенности, связанные именно с формой собственности предприятия (ООО, ЗАО и другие).
Видео: собственник и генеральный директор
Можно ли работать генеральным директором по совместительству
Сегодня законодательством допускается трудоустройство непосредственно генеральным директором по совместительству.
Без зарплаты также возможно выполнение работы этого типа. Но подобное имеет большое количество самых разных особенностей.
К наиболее важным вопросам, связанным с данным моментом, следует отнести:
- порядок оформления;
- заключение трудового договора;
- перевод с основного места работы;
- запись в трудовой книге;
- если в другой организации.
Порядок оформления
Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры.
К наиболее существенным сегодня относятся следующие:
Сам алгоритм приема на работу:
- осуществляется предоставление работником всех необходимых документов;
- формируется трудовое соглашение и ;
- оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
- составляется ;
- делается соответствующая запись в трудовой книжке;
- вносится отметка в личное дело.
Заключение трудового договора
Сегодня для рассматриваемого случая унифицированный формат не используется.
Но при этом данный документ должен соответствовать установленным в законодательстве специальным нормам.
Выбор дополнительного рабочего места может быть обусловлен как поиском более высокого уровня доходов, так и желанием получить и освоить новые трудовые навыки.
Для многих работающих граждан поиск выгодного во всех отношениях рабочего места является стандартным видом трудовой деятельности. При этом люди отдают предпочтение .
Совместительство считается одним из лучших видов трудоустройства , благоприятно воздействующим на постепенное овладение новой должностью или направлением деятельности. Данный вид трудовых отношений доступен практически для всех категорий работников (за редким исключением). В их число входят также лица, занимающие должность генерального директора.
Согласно 276-й статье ТК руководитель организации или предприятия может работать в качестве совместителя только в пределах этого предприятия (). Чтобы получить дополнительное рабочее место у другого работодателя, директору необходимо получить разрешение.
Принять подобное решение может уполномоченный орган либо сам собственник.
При этом директор не должен входить в надзорные или контрольные органы, курирующие деятельность данного юридического лица.
В ситуации, когда директор является единственным учредителем (собственником), получать указанное разрешение нет необходимости - учредитель принимает решение самостоятельно (согласно 273-й статье ТК).
Если работник претендует на вакантное место директора и при этом не занимает руководящий пост по основному месту работы, получать разрешение также не требуется.
Следует отметить, что у работодателя, принимающего директора на дополнительную работу, нет прав требовать предъявления указанного разрешения (65-я статья ТК).
Однако практика предоставления разрешения широко распространена в трудовых отношениях и является действенной мерой предотвращения конфликтных ситуаций с работодателем по основному рабочему месту.
Возможность совмещения
Работодателям следует не забывать, что на отдельные категории руководителей
наложены ограничения - они не могут стать совместителями (282-я статья ТК).
Например, такое ограничение наложено на руководителей, трудоустроенных в и муниципальных учреждениях (организациях). Также совместительством не занимаются члены Совета директоров Центробанка (ФЗ номер 86, принятый в июле 2002 года). Это обусловлено спецификой их трудовой деятельности.
Также необходимо учитывать, может ли директор выполнять все обязанности сразу на двух должностях (есть ли у него на это время и физические возможности).
Основные задачи, которые решает это должностное лицо, сводятся к следующему:
- он осуществляет руководство и контроль хозяйственной, а также финансовой деятельности;
- следит за соблюдением действующих федеральных законов и Трудового кодекса;
обеспечивает выполнение всех обязательств перед государственными и муниципальными органами; - организует и обеспечивает эффективное управление доверенным юридическим лицом (организацией, предприятием, учреждением);
- решает все вопросы, связанные с хозяйственной, а также финансовой и экономической деятельностью;
- обеспечивает реализацию всех решений, принятых учредителями или контролирующим органом (воплощает их в жизнь);
- следит за сохранностью ценностей и имущества, принадлежащего учредителям (работодателям);
- осуществляет исполнительные и распорядительные обязанности, возложенные на него согласно занимаемой должности.
Точного перечня всех обязанностей нет в трудовом законодательстве, поэтому он составляется в индивидуальном порядке, но с учётом закона.
При этом дополнительные трудовые отношения оформляются документально через подписание отдельного договора. Этот документ может носить как , так и (ограниченный по времени) характер.
Сам является стандартным. Единственное отличие - это необходимость получения разрешения при . Заключённый договор должен быть письменно одобрен одним из перечисленных ниже лиц:
- председателем совета директоров;
- председателем общего собрания, в котором участвовали все учредители;
- доверенным лицом, избранным на совете директоров или на общем собрании.
Алгоритм приёма на вакантное место стандартен:
- директор представляет весь пакет (для этого делать не нужно) согласно перечню, указанному в 65-й статье ТК;
- подписывается договор и должностная инструкция (в подписании участвуют обе заинтересованные стороны);
- работодателем издаётся соответствующий приказ (используется унифицированная форма бланка Т-1);
- после чего по желанию директора в его вносится отметка о приёме на вакантную должность в качестве совместителя;
- отметка вносится также в его личное дело.
Для договоров такого типа трудовым законодательством не предусматривается унифицированной формы бланка.
Этот документ составляется в свободной форме с учётом всех нюансов трудовой деятельности руководителя. Например, важно определить меру его ответственности за имущество работодателя и основные должностные функции (полномочия).
Также следует учесть, что отметка в трудовой книге ставится чаще в случаях внутреннего совместительства. Если совместительство внешнего типа она далеко не всегда фиксируется в этом документе.
Оплата труда
Директор, как и любой другой сотрудник, после официального трудоустройства получает право на все социальные и выплаты. К ним относят своевременную выплату заработной платы, отчисление страховых сумм в специальные фонды, оплату больничных листов и отпускных дней.
Но, совместительство налагает свой отпечаток на трудовую деятельность .
Согласно 284-й статье Трудового кодекса дополнительная трудовая деятельность осуществляется в свободное от основных обязанностей время, и её продолжительность не может превышать четырёх часов в день.
В дни свободные от основной работы директор может находиться на дополнительном рабочем месте целый день и получать за это полный оклад.
Дополнительная трудовая деятельность в будни всегда подразумевает оплату труда,
начисленную исходя из пропорционального соотношения к основному должностному окладу. На дополнительном рабочем месте сотрудник занят , а, значит, он может рассчитывать только на половинную ставку.
Полная ставка начисляется, если работник временно не исполняет обязанности на основном месте работы (например, он был отстранён) и у него появляется законное основание для работы полный рабочий день. Обычно это 8 часов ежедневно и 40 часов в неделю.
Следует отметить, что дополнительная плата может быть фиксированной, то есть, установленной локальными документами.
Кто не может работать по совместительству?
Как было указано выше, ограничения установлены:
- для руководителей государственных или муниципальных организаций (учреждений);
- для лиц, входящих в Совет директоров Центробанка.
Также запрет на совместительство внешнего типа может быть заложен в положения Устава или других локальных документов. Это связано с хранением коммерческой тайны и соблюдением интересов основного работодателя.
Выбор работы по совместительству может быть связан как с потребностью более высоко уровня дохода, так и с желанием найти привлекательную сферу деятельности. Многие люди, находясь в постоянном поиске выгодных вариантов трудоустройства, выбирают дополнительную работу. Совместительство – хороший вариант для постепенного освоения новой должности или направления. Оно позволяет повысить уровень профессиональной подготовки. Данный вид занятости доступен практически для всех категорий лиц (за редкими исключениями, которые приведены в статье). Работа генерального директора по совместительству также допустима. Трудовой кодекс РФ (далее в статье – Кодекс) регламентирует отношения совместителей и работодателей.
Что нужно знать о совместительстве?
Выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной деятельности время называется совместительством. Оно бывает двух видов. Внешнее предполагает занятость в сторонней организации. Внутреннее – деятельность по месту основной работы (назначение на дополнительную должность с заключением отдельного договора). Совместительство расценивается законом как полноценная занятость (с сокращенным рабочим днем), поэтому права и компенсации, утвержденные трудовым правом, применимы и к данной категории сотрудников.
Для совместителей законом установлена продолжительность трудового дня равная четырем часам. Превышения данного лимита разрешается только в некоторых случаях. Например, такое допустимо, если сотрудник временно отстранен на основном месте работы или приостановил исполнение своих обязанностей (регламентируют данные моменты части 4 и 5 статьи 73, часть 2 статьи 142 Кодекса). Но помимо дневного лимита установлено ограничение и на общее количество отработанного времени за определенный период. Так, за месяц (или полгода) деятельность по совместительству (в часах) не должна превышать половины времени, которое было занято на основной работе.
В трудовую книжку по желанию сотрудника может быть внесена отметка о совместительстве. Право указать данную информацию имеет только работодатель на основной работе. Отметка, сделанная на дополнительной работе, будет считаться незаконной. Если сотрудник лишился основного места деятельности, а запись сделана не была, то её сможет внести только следующий работодатель.
Как оформлять совместителей?
Заключение трудового договора обязательно. Он является основным документом, регламентирующим отношения с работником. В договор вносятся все важные аспекты трудовых отношений: начиная от перечня обязанностей и заканчивая порядком расчета заработной платы. Необходимо также поставить отметку о том, что выполняемая работа – совместительство. Трудовой договор должен быть составлен в 2-х экземплярах. Сотрудник и работодатель заверяют его своими подписями.
Генеральный директор по совместительству может работать у другого работодателя, только если у него есть разрешение собственника организации или уполномоченного органа юридического лица в соответствии со статьей 276 Кодекса. Для работы также необходимо оформить договор. При этом осуществлять функции контроля и надзора руководитель не имеет права. В статье 57 Кодекса зафиксирована основная информация, присутствие которой в трудовом договоре обязательно. К ней относится:
- ФИО сотрудника и наименование организации;
- сведения о документах, которые удостоверяют личность сотрудника и работодателя;
- место и число заключения договора;
- должность, на которую оформляется сотрудник;
- размер и порядок выплаты заработной платы;
- режим работы;
- возможные компенсации, надбавки и т.п.;
- порядок предоставления отпуска.
В трудовой договор можно внести дополнительные данные, которые будут отражать специфику выполняемой работы. Оформление генерального директора по совместительству осуществляется по общему принципу. Как указано выше, заключается трудовой договор с внесением всех требуемых сведений. Обязательно следует сделать отметку о том, что сотрудник – совместитель. Расчет заработной платы (разного рода компенсаций или надбавок) и отпуска производят на основании договора. При внутреннем совместительстве возможно заключить срочный договор. Инициировать его оформление вправе как работодатель, так и сотрудник.
Руководитель имеет право расторгнуть договор по совместительству, который был заключен на неопределенное время. Это допускается сделать в том случае, если на занимаемую совместителем должность будет принят работник на постоянную занятость (на полный рабочий день). Работодатель должен в письменной форме за две недели известить увольняемого сотрудника.
Кто не имеет права совмещать разные виды деятельности?
При относительной простоте и понятности оформления сотрудника в качестве совместителя, остаются некоторые не до конца раскрытые моменты. Одним из них является вопрос: «Есть ли лица, которым запрещено выполнять работу по совместительству?». Да, закон четко устанавливает категории, для которых занятость на дополнительной работе не допустима. К ним можно отнести:
- членов Правительства (согласно статье 11 закона №2ФКЗ от 17.12.1997);
- членов Совета директоров Центробанка РФ (на них распространяется запрет на занятие постов депутатов Госдумы или местного самоуправления, в том числе представительных и законодательных органов субъектов; членов Правительства или Совета Федерации, государственных служащих – согласно статье 19 закона №86-ФЗ от 10.07.2002);
- судей разных инстанций (статья 3 закона №3132-1 от 26.06.1992);
- сотрудников прокуратуры (статья 4 закона №2202-1 от 17.01.1992);
- гражданских служащих (статья 17 закона №79-ФЗ от 27.07.2004);
- несовершеннолетних граждан – лиц до восемнадцати лет;
- работников, которые осуществляют свою деятельность в тяжелых и опасных условиях, на вредных производствах (совмещение основной и дополнительной деятельности в подобных условиях не допускается).
Ограничения на осуществление дополнительной деятельности действуют только на указанных выше лиц. Это обусловлено спецификой выполняемой ими работы (кроме несовершеннолетних). Остальные граждане вправе устраиваться на дополнительную работу. По закону число работодателей не ограничено. Установлены фиксированные временные рамки, которые не должны превышать четырех часов. Закон предоставляет довольно широкие возможности для совместителей. По большому счету, права их и обычных сотрудников, которые заняты полный день, равны.
Что нужно знать об отпуске для совместителей?
В главе 19 Кодекса зафиксированы основные сведения по предоставлению и правилам расчета отпуска сотрудникам, выполняющим работу по трудовым договорам. И на совместителей действие указанных статей тоже распространяется. Прежде всего, для них предусмотрен отпуск, длительность которого не может быть меньше 28 календарных дней. Гарантируется сохранение среднего заработка и рабочего места.
Предоставляется в одно время с основным местом работы. Об этом свидетельствует статья 286 Кодекса. При возникновении ситуации, когда продолжительность основного отпуска превышает на несколько дней отпуск на работе по совместительству, возможно продление последнего. Сотрудник вправе сделать запрос об увеличении отпуска на необходимый период. Заработная плата за прибавленные дни не сохраняется. Кроме продления отпуска по дополнительному месту работы, для сотрудников, которые занимают должность менее шести месяцев, возможно получить отпуск авансом.
Особые условия к регулированию времени отдыха применяются к некоторым категориям. К медицинским и педагогическим работникам, а также лицам, выполняющим опасную или вредную деятельность, законом установлен отличный от общего порядок расчета отпусков и их продолжительности. Рассмотрим основные варианты для этих групп. Если деятельность медицинских работников связана с диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных, то в соответствии с пунктом 4 Постановления №391 от 3.04.1996 они могут воспользоваться правом на удлиненный отпуск. Такая возможность предусмотрена и для педагогических работников (статья 334 Кодекса).
Оплачиваемый дополнительный отпуск имеют право получить сотрудники, которые выполняют свои обязанности в условиях Крайнего Севера. Длительность его составляет 24 календарных дня. В местностях, которые приравнены к условиям Крайнего Севера, он равняется 16 календарным дням. Работники, которые работают на производствах с опасными, вредными или тяжелыми условиями, также имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
Деятельность генерального директора по совместительству регламентируется статьей 276 Кодекса и законом №208-ФЗ от 26.12.1995. Точнее в них указано, что такая работа для руководителей допустима. Как правило, при оформлении директора используется общий порядок, который подразумевает заключение договора. Для всех совместителей в законе прописаны единые требования, соблюдение которых необходимо. Оформление договора обеспечивает сотруднику предоставление гарантий, предусмотренных трудовым правом. Он является важным инструментом защиты интересов работника.
Здравствуйте Александр!
В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя представляют участники общества. Соответственно изменить какие-либо условия труда (например, изменить режим работы) возможно путем оформления протокола общего собрания участников, затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) установлено, что трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН