Все работодатели должны предоставлять форму КНД 1110018 (отчетность о среднесписочной численности работников, трудоустроенных по трудовой книжке).

Индивидуальные предприниматели , которые не нанимали в отчетном периоде новых сотрудников, специализированный бланк действительно не сдают. Это оговаривается в Налоговом кодексе и различных правовых актах, регулирующих данное действие.

Если это юридическое лицо , то вне зависимости от количества принимаемых на должность работников, они сдают форму КНД 1110018 в соответствующем отчетном периоде. Утверждена форма Приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 29 марта 2007 года №ММ–3–25/174 .

Допускается и автоматическое заполнение с помощью специализированной бесплатной программы. Нужна данная отчетность для того, чтобы проверить способ сдачи. Если прошлогоднее количество превышает 100 человек, то можно подавать декларацию только в электронном виде. Если работодатель подает декларацию в ином виде, то на него накладывается штраф в сумме 200 рублей в соответствии со статьей 119.1 НК РФ .

Работодатели, численность у которых менее представленного количества, вправе выбирать между электронным способом подачи заявления и бумажным видом. Помимо вышеперечисленного, численность влияет на применение налогового режима. В частности, для ПСН допустимо 15 человек , а для УСН — не более 100 человек .

Заполнение с образцами

Сведения о количестве работников, работающих официально, нужны для статистики в налоговую организацию. Инспектор принимает отчетность за предыдущий год по ССЧ, что позволяет контролировать деятельность организации в соответствии со статьей 80 НК РФ.

Существует несколько особенностей :

сдавать отчетность необходимо до 20 января следующего за отчетным годом;
индивидуальные предприниматели, которые работают без работников уже с 2014, вправе не сдавать такой отчет;
филиалы зарубежных учреждений могут не сдавать данную форму в Налоговую инспекцию.

Возможно оформление только черной ручкой разборчивым шрифтом. Лучше всего, если это будут печатные буквы. Не рассматриваются бланки, которые заполняются синей ручкой и иными цветовыми чернилами. Сведения в ячейках должны быть разборчивыми. При неясности ФНС вправе отказать от приема документации.

Поле идентификационного номера заполняется в соответствии с действующим законодательством. При регистрации каждый человек и налогоплательщик получает свидетельство о регистрации , где прописан уникальный номер ИНН. Необходимо вписать эти сведения от крайней левой ячейки разборчивым шрифтом.

Если унифицированный номер имеет меньше цифр, чем свободных ячеек, то нужно сначала проставить нули. А код налогового органа по месту регистрации компании всегда состоит из четырех цифр.

Далее следует поле, где заполняется наименование налоговой инспекции . Здесь не нужно придерживаться правила точного заполнения и полного. Необходимо проставить аббревиатуру для сокращения места по общим нормативным правилам.

Такое правило не распространяется на наименование налогоплательщица . Наименование компании должно быть четко прописано, несмотря на количество свободных ячеек. Также необходимо прописать фамилию. имя и отчество без сокращений. Если это не сам предприниматель, а представитель, то он обязан вписать свои персонализированные данные и документ, подтверждающий право на подачу документации.

Дополнительными важными деталями являются :

Показатель численности . Необходимо указать число официально работающих сотрудников по состоянию на начало года. Проставляется показатель целым числом.
Дата . Подать документ необходимо до 20 января следующего года за отчетным. Обязательно нужно указывать, что подаются сведения по состоянию на начало года.
Корректное заполнение . Многие предприниматели неправильно заполняют бланк, проставляя отметки за представителей налогового органа.

Налоговая отчетность

Налоговой отчетностью становятся вся документация , которая затрагивает налогообложение и доходы организации любого типа. Вся документация подлежит обязательной сдаче в конкретный промежуток времени.

По завершению отчетного периода каждый налогоплательщик должен сообщить о расходах и доходах, о численности работников и , источниках прибыли. Все это позволяет корректно исчислять налоговую базу и уплачивать начисленные налоги. Вся информация подлежит сдаче в виде стандартных и унифицированных бланков и в виде налоговой декларации.

Как происходит подготовка и отправка сведений о ССЧ в 1С, можно узнать из данного видео.

Сведения о среднесписочной численности работников (образец формы унифицирован) подаются субъектами предпринимательства в инспекции ФНС. Обязательность процедуры закреплена ст. 80 НК РФ. Налоговая инспекция по количеству указанной численности будет определять, какие коммерческие структуры могут подавать отчетность в бумажном варианте, а каким разрешено представлять документацию только в рамках электронной системы документооборота. Кроме того, сведения о среднесписочной численности важны для малых предприятий, – если они не поданы, можно не попасть в единый реестр малого предпринимательства , т.к. данные по численности являются одним из критериев «попадания» в этот реестр.

Сведения о среднесписочной численности 2018: кто и куда подает

Готовить информацию об усредненном показателе по количественному значению наемного персонала по нормативным актам должны:

все виды юридических лиц;
ИП, имевшие наемных работников.

Сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) субъектами хозяйствования в статусе ИП могут не подаваться, если в отчетном интервале времени у них не было сотрудников по трудовым договорам. Для юрлиц исключений не предусмотрено. Справка о среднесписочной численности сотрудников ими заполняется и сдается даже при условии, что единственным работником является директор (письмо Минфина, от 04.02.2014 под № 03-02-07/1/4390). Обязательство распространяется на коммерческие структуры при любом налоговом режиме.

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк по регламентированной форме) подаются:

лично в ФНС;
направляются по почте, в конверт вкладывают справку и опись;
передаются через доверенного представителя;
сдаются в электронном формате.

Сведения о среднесписочной численности работников: срок сдачи

Информацию по количественному составу штата формируют на отчетную дату на основании данных за прошедший период. Подать форму в ФНС надо на протяжении 20 дней после даты окончания отчетного года. В 2018 году предельный срок приходится на 22 января (21 и 22 января – выходные). По реорганизованным и новым фирмам действует правило 20 дней, отсчитываемых от месяца приобретения статуса нового субъекта предпринимательства.

Справка о среднесписочной численности: образец

Показатель усредненной численности высчитывается по правилам Приказа, изданного Росстатом, от 26.10.2015 г. № 498. В алгоритм расчета с 2018 года вносятся изменения – в усредненный показатель должны входить лица, которые пребывают в отпуске по уходу, но продолжают трудиться на условиях неполной продолжительности рабочего дня на территории работодателя или на дому.

Форма сведений о среднесписочной численности работников зафиксирована приказом от 29.03.2007 г. под № ММ-3-25/174@. Особенности отражения в ней показателей приведены в тексте письма ФНС от 26.04.2007 г. под № ЧД-6-25/353@. Справка о среднесписочной численности работников (образец скачать можно ниже) состоит из 1 листа. В графы документа надо ввести:

регистрационные данные ИП или юридического лица;
идентифицировать орган ФНС;
дату оформления и дату, на которую произведены расчеты;
значение показателя усредненной численности.

Справка о среднесписочной численности работников визируется подписью руководителя (или ИП). В ситуациях, когда бланк подписывается другим лицом, к справке надо приложить копию документа, делегирующего право подписи. В самой форме сведений обязательно указываются данные о доверенности на третьих лиц, если сведения подаются ими (для ИП она должна быть заверена в нотариальном порядке).

На территории РФ каждый хозяйствующий субъект, вне зависимости от организационно-правовой формы, обязан представлять контролирующим органам отчет о результатах своей деятельности. Информация, отраженная в документах, как правило, носит финансово-экономический характер, но ряд позиций используется для сбора и анализа статистических данных. Например, среднесписочная численность работников. Этот расчетный показатель имеет огромное значение для предприятия на всех этапах его функционирования.

Определение

Среднесписочная численность работников - это показатель количества сотрудников, которые фактически выполняли свои должностные обязанности на предприятии в течение определенного отчетного периода. Данная информация передается в соответствующее отделение налоговой инспекции, ФСС, органы статистики.

Для внутреннего контроля и анализа эффективности кадровой политики такой показатель, как среднесписочная численность, имеет большое практическое значение. При рассмотрении его динамики, связи с показателями оплаты труда и коэффициентов движения персонала руководитель может оценить экономическую рентабельность управления кадрами.

Значение для предприятия

В соответствии с Законодательством РФ (268 ФЗ), Налоговым кодексом (80 статья, п. 3), постановлениями Росстата (№ 69) сведения о среднесписочной численности сотрудников предоставляются в утвержденном порядке в налоговую инспекцию по месту фактической регистрации предприятия ежегодно. На основании этого показателя компания может получать предусмотренные налоговые льготы (НДС, подоходный, земельный, налог на имущество), выбирать более простую систему ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности. Это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, которым невыгодно содержать большие штаты административно-финансового отдела. Отчет о среднесписочной численности, своевременно предоставленный фискальным органам, дает организации возможность выбора формы сдачи отчетности (электронной или письменной). В ФСС эта величина обязательно фигурирует в каждом квартальном и итоговом документе. Для органов статистики среднесписочная численность сотрудников каждого предприятия необходима в качестве анализируемого показателя в масштабах региона, страны.

Отчет

Сведения о среднесписочной численности работников передаются налоговым, статистическим органам и ФСС вне зависимости от количества привлекаемого персонала. Если индивидуальный предприниматель состоит в штате один, то он должен представить нулевой отчет за каждый отработанный в этом качестве год. На крупных предприятиях среднесписочная численность рассчитывается главным бухгалтером или начальником отдела кадров, который несет ответственность за подлинность сведений и их своевременную подачу. При использовании автоматизированной системы учета (бухгалтерского, кадрового) рабочего времени расчет значительно упрощается.

Сроки

Перед подачей основных форм годовой отчетности в налоговую инспекцию предоставляется справка о среднесписочной численности персонала за истекший период. Важно соблюдать сроки подачи информации. Штрафные санкции для сотрудника и юридического лица не столь велики в денежном выражении, но без данного отчета предприятие может лишиться налоговых льгот или права перехода на упрощенную форму налогообложения. Отчетным периодом, как правило, служит календарный год, в течение которого предприятие самостоятельно определяет такой показатель, как среднесписочная численность. Расчет производится ежемесячно, квартально. Информацию необходимо предоставить до 20 января каждого года, следующего за отчетным. Реорганизованные или вновь созданные предприятия подают сведения о среднесписочной численности через один месяц после начала деятельности, постановки на учет в первый раз, в дальнейшем расчет производится ежегодно.

Основания для расчета

На каждом предприятии ведется ежедневный учет отработанного сотрудниками времени, он фиксируется на бумажном или электронном носителе. Среднесписочная численность персонала рассчитывается на основании следующих внутренних документов организации:

Каждый применяемый для расчета документ должен быть унифицированной формы, содержать подписи ответственных за отраженную в нем информацию лиц. Формы первичных учетных регистров утверждаются Постановлениями Росстата.

Расчет

Федеральная служба статистики разработала унифицированную форму документа, которая передается в ИФНС по месту регистрации отчитывающегося предприятия. ФСС имеет собственные формуляры, которые налогоплательщик обязан заполнять ежеквартально. При этом данные в каждом отчете должны быть идентичны и соответствовать реальным показателям.

Среднесписочная численность, расчет значения которой производится по единой формуле, утвержденной положениями Росстата, определяется ежемесячно бухгалтерией предприятия. Для определения квартального показателя значения суммируются и делятся на 3. Годовая величина определяется как сумма ежемесячных значений, деленная на 12. При расчете численности сотрудников необходимо учесть несколько важных факторов, которые влияют на показатель и искажают его. Более тщательно необходимо подойти к составу учитываемых категорий работников, т. е. к сдельщикам, сотрудникам на скользящем графике, внештатным единицам. С математической точки зрения такой показатель, как численность персонала, должен быть целым числом, поэтому для его округления применяются правила бухгалтерского учета.

Учитываемые категории

Расчет значений среднесписочной численности работников ведется на основании унифицированных форм первичных документов (табель рабочего времени). При определении показателя учитываются следующие категории сотрудников:

Рабочие, фактически отработавшие положенное время.
Не явившиеся на рабочее место по уважительной причине (отпуск, отгул, командировка, выполнение общественных или государственных обязанностей).
Новые сотрудники, проходящие испытательный срок.
Рабочие, не явившиеся в связи с болезнью (в случае предоставления соответствующего документа).
Сотрудники, работающие удаленно.
Работники, направленные в обособленные подразделения или филиалы организации с возможностью получения заработной платы по основному месту работы.
Прогульщики.
Сезонные рабочие.
Руководители или собственники предприятия, получающие з/п.
Сотрудники, направленные на курсы полной переподготовки или повышения существующей квалификации с условием сохранения полной или частичной оплаты труда.
Рабочие, трудоустроенные на неполный день.
Сотрудники, находящиеся в вынужденном отпуске по причине простоя.

Неучитываемые категории

При расчете среднесписочной численности в показатель не входят следующие сотрудники:

Подавшие заявление на увольнение.
Находящиеся в очередном отпуске с последующим (подписанным руководителем) увольнением.
Внештатные сотрудники, привлекаемые по договорам гражданско-правового характера.
Сотрудники, находящиеся в командировке за границей.
Совместители.
Женщины в декретном отпуске.
Граждане, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
Женщины, находящиеся в оплачиваемом отпуске по уходу за детьми (до 1,5 или не оплачиваемом до 3 лет).
Собственники, учредители предприятия, которые не получают заработную плату.
Работники, привлекаемые по специальным договорам с государственными органами (военнослужащие, осужденные).
Командированные сотрудники, получающие заработную плату в другом подразделении (по основному месту работы).

Ежемесячный показатель

Расчет среднесписочной численности работников производится на определенный период времени. Для установления месячного показателя применяется формула: ССЧ / число календарных дней. Суммируется отработанное время с 01 по 30 (31) число каждого месяца по соответствующим категориям рабочих, в полученное значение включаются нерабочие (выходные, праздничные) дни. При этом среднесписочная численность для них определяется как аналогичная предыдущему рабочему дню. Календарное количество дней соответствует месяцу, в котором производится расчет. Категория сотрудников, работающих неполный день (инвалиды, кормящие матери, не достигшие 18 лет, категории со сложными и вредными условиями труда), рассчитывается отдельно, по фактическим значениям в табеле учета времени. Формула применяется следующего содержания:

количество отработанных часов /продолжительность дня (для данной категории) /число рабочих дней в текущем месяце. Полученное значение суммируется с основным показателем.

Годовой показатель

На основании расчетных данных отдела кадров или бухгалтерии в конце отчетного периода определяется итоговая величина среднесписочной численности сотрудников. Она определяется по простой формуле: сумма ежемесячных показателей (данные за январь + …апрель + ….июль +…) / 12 месяцев. При этом предприятия, которые начали работу или реорганизовались в середине года, используют такую же схему расчета показателя.

Форма отчета

При подаче информации в налоговую инспекцию по показателю "среднесписочная численность", бланк можно заполнить в электронном виде. Для этого на сайте каждой ИФНС создана бесплатная программа для всех юридических лиц, которая содержит все необходимые реквизиты отчета. В случае подачи документа в письменном виде необходимо составить его в двух экземплярах. Первый передается сотруднику инспекции для обработки, копия отчета остается у налогоплательщика с соответствующей отметкой о факте и дате приема. Бланк можно приобрести в любом отделении налоговой инспекции, заполненный документ сдается по месту регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика. Основными требованиями к заполненному отчету являются: отсутствие исправлений, помарок, заполнение всех реквизитов бланка, наличие подписи ответственного лица, руководителя предприятия и оттиск печати. Бланк имеет утвержденную форму КНД 1110018. Отчет о численности персонала (среднесписочной) имеет следующие обязательные для заполнения налогоплательщиком поля:

Название организации, ИП (полное, в соответствии с учредительными документами).
ИНН налогоплательщика.
Номер (код) подразделения ИФНС.
Количество страниц (для этого отчета - 001).
Код постановки (причина) на налоговый учет.
Годовой показатель численности рабочих.
Полные ФИО сотрудника, ответственного за сдачу отчета.
Дата подачи сведений.
Оттиск печати организации (если таковая имеется).

Сведения о среднесписочной численности работников (бланк)

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата (Приложение № 1 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

Рассчитывается она на основании списочной численности. На каждый рабочий день месяца в нее включаются работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие, например по следующим причинам:

находящиеся на больничном;
отправленные в командировку;
находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
находящиеся в отпуске за свой счет;
получившие день отдыха за работу в выходной день;
работающие на дому.

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

Кто не включается в списочную численность

В среднесписочную численность не включаются:

внешние совместители;
лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Расчет при полной занятости работников

Среднесписочная численность за месяц считается по формуле:

Расчет при неполном рабочем времени

Для сотрудников, работающих неполное рабочее время по трудовому договору, среднесписочная численность рассчитывается по такой формуле:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя или в силу закона, например несовершеннолетние, при расчете учитываются как целые единицы.

Отчет, показывающий среднесписочную численность сотрудников предприятия, можно назвать не основным в 2019 году, но очень важным, так как данные, предоставленные в нем, окажут влияние как на всю остальную отчетность, так и на расчет налоговых сумм к уплате. Доказательство права на определенную систему налогообложения также лежит на этом документе.

Бланк отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по .

Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении:

Данный документ сдают в виде бланка (КНД 1110018), в котором указывают точные данные о самом предприятии, а также результаты расчетов средней численности рабочих за исследуемый год.

Сами расчеты проводятся согласно требованиям, установленным Росстатом, а также Налоговым Кодексом. То есть в законном порядке данный показатель рассчитывают на основании среднесписочной численности сотрудников данного предприятия за каждый месяц года. Причем месячный показатель содержит в себе данные по численности сотрудников, занятых неполный и полный рабочий день.

Отчетность КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» должна подаваться в налоговые органы в электронном виде, если показатель численности равен 100 или превышает это значение. В противном случае организации и ИП имеют право сдать форму в бумажном виде.

Стоит отметить, что отчет о среднесписочной численности за прошедший год подают до 20 января наступившего года.

Надлежит сдавать указанный выше отчет тем ИП, которые имеют работников, а также всем юридическим лицам.

Бланк для заполнения предоставляется как официальными, так и неофициальными ресурсами, важно просто соблюсти временную актуальность формы.

Особенности заполнения

Форма по КНД 1110018 о среднесписочной численности работников должна заполняться исключительно черного цвета пастой. Заполнять бланк стоит разборчиво, заглавными печатными буквами, без исправлений, ошибок, затираний. Идеальным вариантом заполнения является компьютерное, стандартным для документов шрифтом 18 размера.

Показатель численности всегда заполняется целым числом. Если после расчетов вы получили значение дробное, то его необходимо округлить согласно математическим правилам – если после запятой 5, то к значению до запятой добавляется единица, если меньше 5, то значение до запятой оставляем без изменений. Стоит знать, что округляется только итоговое годовое значение, округлять данные по сотрудникам или месячные данные нельзя.

Еще одна особенность отчета в налоговую о среднесписочной численности —это то, что дата указывается 1.01 нового года, несмотря на реальную дату его составления. Предпринимателю ведь необходимо отобразить состояние по сотрудникам именно на 1 января.

Также ответственному лицу стоит быть внимательным и не заполнить случайно графы, предназначаемые для заполнения проверяющим лицом.

Расчет среднесписочной численности смотрите в подробном видео:

Другие вносимые сведения

Отчет о среднесписочной численности работников в 2019 имеет и другие сведения про объект предпринимательской деятельности, которые необходимо правильно указать:

Код налогового органа. Используйте код, присвоенный налоговому органу по месту регистрации организации или по месту прописки ИП, то есть тот, куда будете подавать отчетность.
ИНН. Этот код присваивается объекту предпринимательской деятельности при регистрации в налоговой. Вносить его необходимо слева направо. В некоторых случаях вносимый ИНН имеет меньшее количество цифр, чем количество предназначенных для них ячеек, тогда в начале вместо недостающих цифр ставят нули.
КПП. Данная графа важна только организациям. Для ИП таких данных не предусмотрено.
Названия. Указывая название налогового органа, заполняющий имеет полное право использовать аббревиатуру, но в отношении названия организации – никогда. Оно должно быть вписано так, как написано в уставных документах.
Предприниматель в указанном выше поле пишет свои ФИО, никаких сокращений здесь быть не может. В том случае, если подачу документа будет осуществлять его доверенное лицо, необходимо вписать ФИО и документ, подтверждающий личность.

Ответственность

Отчет по среднесписочной численности за 2017 год обязательно надо предоставить в определенный срок (20 января). Это стоит учитывать, если вы собираетесь отправлять документ почтой.

За нарушением указанного выше срока обязательно последует наложение штрафа. Причем если для ИП это относительно небольшая сумма в 200 рублей, то для организации штраф может быть увеличен, и к 200 рублям могут добавить 300-500 рублей штрафа на ответственное лицо или руководителя объекта.

Итак, бланк формы среднесписочной численности 2017 включает не только сами сведения по численности в виде целого числа, но и другие информационные данные про объект отчетности, внося которые, необходимо соблюдать определенный порядок и правила.

Сведения о численности работников в налоговую. Справка о средней численности работников – образец