": электронное обучение, адаптация персонала, электронное интервью, оценка эффективности подбора персонала.
Фирма "1С" известила пользователей о выпуске версии 3.1.3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП" - комплексного решения для автоматизации задач управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.
Новая HR-функциональность версии 3.1.3 позволяет:
- эффективно управлять обучением сотрудников и контролировать результаты обучения,
- повысить качество адаптации сотрудников и минимизировать риски при их увольнении,
- сравнивать кандидатов на вакансии по объективным критериям,
- сократить затраты на подбор персонала.
НОВОЕ В ВЕРСИИ 3.1.3
Электронное обучение
Предусмотрено самостоятельное изучение разработанных курсов и прохождение тестов сотрудниками или кандидатами. Электронные курсы предполагают отсутствие преподавателя, что позволяет сотрудникам проходить обучение на рабочем месте в удобное время, а работодателю - сократить расходы на организацию обучения.
Поддерживается анализ статистики электронного обучения, что позволяет контролировать процесс обучения. Можно увидеть, какие курсы назначены сотруднику, какие курсы сотрудник изучает, какие оценки были получены.
Электронные курсы и тесты используются для развития кадрового резерва, повышения квалификации сотрудников, их адаптации, оценки компетенций кандидатов.
Адаптация персонала
В связи с решениями о приеме, переводе или увольнении могут быть запланированы соответствующие мероприятия и назначены их исполнители. Поддерживается автоматическая отправка уведомлений исполнителям о новых и просроченных мероприятиях.
Контроль исполнения мероприятий осуществляется в привязке к конкретным кадровым событиям. Мероприятие может быть запланировано как до, так и после кадрового события. Предусмотрен контроль факта выполнения/
невыполнени
я мероприятия, а также соблюдения сроков.
Поддерживается настройка необходимости мероприятий для конкретных кадровых событий, а также для отдельных организаций, подразделений и должностей.
Электронное интервью
Для проведения интервью кандидатов предусмотрены анкеты, которые формируются исходя из требований к вакансии. Интервью могут проводиться в несколько этапов. Результаты каждого этапа оцениваются отдельно.
Наглядное сравнение резуль
татов анкетирования позволяет по объективным критериям сопоставлять компетентность кандидатов.
Оценка эффективности подбора персонала
Регистрация расходов на подбор персонала в разрезе источников и вакансий обеспечивает анализ их эффективности. Специализированные отчеты наглядно отражают приток кандидатов, динамику изменения расходов, эффективность каждого источника подбора персонала, "стоимость" кандидатов в разрезе источников.
Предусмотрено сравнение не только притока, но и успешности кандидатов из разных источников на разных этапах отбора.
Подробное описание всех новых возможностей версии 3.1.3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП" с иллюстрациями приведено на странице https://its.1c.ru/db/updinfo#content:519:1
Как приобрести программу
Конфигурация "Зарплата и управление персоналом КОРП" входит в поставку программных продуктов:
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП
1С:Корпорация
Как получить версию 3.1.3
Версия 3.1.3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом КОРП" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих данную конфигурацию, при наличии у них действующего
Человеческий капитал является одним из ключевых ресурсов управления. Вся деятельность организации напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники, насколько эта квалификация соответствует задачам компании, поддерживаются ли данные задачи соответствующей системой мотивации, как те или иные управленческие решения влияют на эффективность работы персонала.
Возможность быстрого получения информации, необходимой для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями напрямую зависит от того, собирают ли эту информацию вручную или же получают из специализированных информационных систем.
Решение данной задачи требует комплексного подхода к автоматизации работы с персоналом:
- на основании результатов выполнения процессов и данных учета формирование аналитических отчетов о состоянии кадрового состава и эффективности управления персоналом.
ведение учета и хранение кадровой информации;
информационная поддержка процессов работы с персоналом;
Кроме того, информационная система должна обеспечивать ведение регламентированного учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, тем самым оперируя единой базой данных сотрудников как для решения задач кадровой службы и бухгалтерии, так и для задач службы управления персоналом.
Прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет решать следующие задачи:
- Комплексная автоматизация процессов управления человеческими ресурсами с использованием функциональных возможностей «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет удовлетворить потребности всех групп сотрудников.
Установление политики в области управления персоналом .
Реализация политики компании в области управления персоналом:
Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:
- управление и поддержание корпоративной культуры.
разработка стратегии в области управления персоналом;
развитие организационной структуры компании;
анализ информации о персонале;
оценка эффективности HR-службы;
Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:
- создавать единую информационную базу сотрудников компании.
вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;
эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;
проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;
планировать и проводить обучение и повышение квалификации;
управлять карьерой и продвижением сотрудников;
разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;
Плановая служба получает средство для решения следующих задач:
- выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.
планирование затрат на персонал;
оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;
контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;
анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;
Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:
- выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.
всех видов начислений по оплате труда;
расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);
всех видов удержаний;
исчисления налогов и взносов;
Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:
- оценки результатов работы своих сотрудников.
отбора кандидатов;
адаптации новых сотрудников;
обучения и повышения квалификации;
планирования поощрений, согласования и утверждения премий;
Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:
- возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.
расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;
многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
гибкая настройка прав доступа;
рабочее место для самообслуживания сотрудников;
Продажа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП осуществляется через партнеров фирмы «1С».
Комплексная автоматизация задач учета и управления персоналом на корпоративном рынке требует профессиональных знаний по организации HR-процессов, навыков управления сложными проектами и опыта работы в данной области. Для автоматизации задач с использованием «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП фирма «1С» рекомендует обращаться к партнерам, имеющим необходимые знания и опыт.
Список партнеров , обладающих опытом автоматизации процессов учета и управления персоналом на средних и крупных предприятиях.
Причем заметьте, ЗУП 3.1 ругается "по-человечески", не с ошибкой синтаксической, а что уже есть такой со СНИЛС и ИНН и ЗАЧЕМ создаете второго-третьего?! Где Вы его использовать потом будете - непонятно.
У меня складывается стойкое ощущение, что вы флудите ради стартмани. Не могли бы вы
Минуточку, не хочу я ругаться ни с нем. Я не флужу. Меня на направление ЗУП поставили - хотел разобраться (В Москве вообще стартами эти -копейки. Я не про то вообще). Я про проблему в методологии, которая для всех кто занят ЗУП может быть интересна и кто-то поделится опытом. У меня параллельно еще один серьезный вопрос "как разделить для 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и вкупе с ним незарплатные и специальные договорные работы тех же сотрудников". Тем более плохо, когда у организации много филиалов и учет по РАЗНЫМ обособленным подразделениям на отдельном балансе (с разным КПП) И раз в форме 2-НДФЛ выбирается именно элемент справочника "Сотрудники", то тема схожа и очень серьезная. Тут "дубль" я так понял с материалов на диске ИТС ПРОФ (благо он вообще впервые в моей практике появился всегда ТЕХНО был) сказано (цитаты для случаев):
1 Ситуация. Прием на работу по совместительству в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники . В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент , при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует . При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.
Далее даже в ЗУП 3 уже уточняются правила поиска чтоб никаких дублей по физ лицам и сотрудникам не плодить без особой надобности:
Если в справочнике Физические лица (раздел Кадры – Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с подобными данными (ФИО), то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица в диалоге Найден человек с похожим именем, нажав на кнопку Да, это тот, кто мне нужен (например, при приеме на работу по внутреннему совместительству). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы в программе, а в диалоге показан однофамилец, нажмите на кнопку Нет, это - другой человек (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы, поэтому выберите команду Да, это тот, кто мне нужен
2 Ситуация "Прием на работу бывшего сотрудника в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)"
Тоже:
В справочнике Сотрудники для бывшего сотрудника создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. Дублирование физических лиц приводит к неверному расчету налогов и взносов, а также к неправильному формированию отчетности.
Как поправить - это обычная техническая проблема которая как-то, но решается
Alexbur 13 30.07.18 20:57 Сейчас в теме
Я про проблему в методологии, которая для всех кто занят ЗУП может быть интересна и кто-то поделится опытом.
Методология в плане физлиц/сотрудников в ЗУП довольно прозрачна. Физлицо должно быть уникально, потому что отчетность по налогам и взносам сдаётся в разрезе физлиц. К физлицу может быть привязано несколько сотрудников, в случае если человек работает в организации совместителем, или принят повторно. О какой "проблеме" в плане методологии вы говорите мне не понятно.
У меня параллельно еще один серьезный вопрос "как разделить для 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и вкупе с ним незарплатные и специальные договорные работы тех же сотрудников". Тем более плохо, когда у организации много филиалов и учет по РАЗНЫМ обособленным подразделениям на отдельном балансе (с разным КПП)
А можно вопрос поконкретнее задать? В чём именно у вас проблема возникает?
И раз в форме 2-НДФЛ выбирается именно элемент справочника "Сотрудники", то тема схожа и очень серьезная.
Нет. в справке 2-НДФЛ выбирается элемент справочника "Физические лица". Даже если на форме документа 2-НДФЛ элемент назван "Сотрудник", то выбор происходит из справочника ФизЛиц.
Вопрос в итоге не о том что Ваше расширение плохое, а вообще о методологии нужно или нет и когда это все необходимо, т.к. неправильный кадровый ввод тянет за собой расчет, а дальше налоги, взноси и.т.д.
Ещё раз. В некоторых случаях ввод нового сотрудника, привязанного к физлицу, у которого уже есть сотрудники, необходим. Моё расширение не меняет ничего в методологии ЗУП, а только исправляет программную ошибку, которая присутствовала в нескольких релизах ЗУП КОРП.
Я бы вам посоветовал пройти какой-нибудь онлайн курс по ЗУП для систематизации знаний. Например, курсы на profbuh8.ru неплохи, но платные. Впрочем там много бесплатных материалов по ЗУП, возможно они будут вам полезны.
Режимы работы позволяют объединить однотипные графики работы, и указывать для позиции штатного расписания не конкретный график, а режим работы, на основании которого будет рассчитываться ФОТ по штатному расписанию.
Использовать режимы работы сотрудников
Режимы работы описываются в справочнике Режимы работы (Настройка – Предприятие – Режимы работы ).
Для каждого режима работы задается способ заполнения графиков, длительность рабочей недели и указываются графики работы, связанные с этим режимом работы:
Автоматически рассчитываются среднемесячное число дней и часов для режима работы – это средние значения для графиков работы, связанных с режимом работы. Именно на основании среднемесячного числа дней и часов режима работы будет рассчитываться ФОТ для позиции штатного расписания, если будет использоваться подневная или почасовая оплата.
Чтобы указать в позиции штатного расписания режим работы, а не конкретный график, в форме позиции штатного расписания переключатель устанавливается в положение Режим работы :
При приеме на работу сотрудника на эту позицию штатного расписания указывается уже конкретный график работы.
Смены работы
В ЗУП 3.1.5 КОРП появилась возможность вести учет рабочего времени в разрезе рабочих смен:
- заполнять графики работы по сменам;
- планировать смены в индивидуальных графиках работы (применяется специализированный документ );
- указывать смены при вводе документа Табель .
Настройка использования смен работы
Возможность подключается по флажку Использовать смены работы в настройках расчета зарплаты:
Планирование смен в графиках работы
Планирование смен в графиках работы рассмотрим на примере.
Для решения этой задачи целесообразно сначала настроить режим работы, затем по ссылке Смены работы сотрудников ввести соответствующие режиму смены:
Первая смена – с 08:00 до 16:00:
Вторая смена – с 16:00 до 22:00 – работа в дневное время (вид времени Явка ) и с 22:00 до 0:00 – работа в ночное время (вид времени Ночные часы ):
Затем описываются параметры заполнения графиков работы для этого режима:
При создании графика автоматически заполняются его настройки, потребуется указать только дату отсчета:
При заполнении графика По сменам в календаре график отражаются не только часы работы, но и названия смен:
Ввод индивидуальных графиков по сменам
При вводе индивидуальных графиков работы сотрудников имеется возможность вводить данные с указанием смен. Для этого применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности .
В этом документе для каждого дня можно указать не просто часы, а выбрать конкретную смену работы:
Ввод документа «Табель» с использованием смен
В случае, если в информационной базе подключен учет смен, то документ Табель изменяет свой внешний вид:
Теперь в нём можно указать не только часы работы, но и выбрать конкретную рабочую смену.
Учет переходящих смен
Законодательные аспекты учета переходящих смен
«Переходящая» смена – смена, которая начинается в одни календарные сутки, а заканчивается – в другие, например, с 20:00 до 08:00. При учете таких смен имеется ряд сложностей, не урегулированных законодательно.
Единственный урегулированный вопрос – это как производить доплату за работу в праздничные дни, если праздничный день совпал с рабочим по календарю сотрудника.
Проблемы и вопросы, которые не имеют однозначного решения:
- Сотрудник отработал до 08:00, а потом заболел, и с этого же дня «открыл больничный», что ему оплатить: рабочие часы или пособие?
- Отпуск сотрудника закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и работать до 08:00 или пропустить и вторую часть смены?
- День начала смены пришелся на последний день месяца: оплатить ли в этом месяце всю смену или разбить оплату помесячно?
Варианты учета переходящих смен
В ЗУП 3.1.5 КОРП имеется два варианта учета переходящих смен:
- Вариант 1. Разбивать время работы по календарным дням
- Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены
Кроме того, имеется возможность произвольно комбинировать эти варианты учета.
По умолчанию в программе используется первый вариант. Если требуется, чтобы графики работы заполнялись по второму варианту, то в настройках расчета зарплаты следует установить флажок .
Рассмотрим, как ведется учет переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП на следующем примере.
Для решения задачи настроили режим работы:
Описали для этого режима две смены:
При описании смены с 20:00 до 08:00 автоматически определились часы, переходящие на следующие сутки — 6 ночных (с 00:00 до 06:00) и 2 дневных часа (с 06:00 до 08:00):
Заполнение графиков рассмотрим для двух вариантов учета переходящих смен.
Сначала рассмотрим вариант учета без флажка Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках расчета зарплаты:
При заполнении графика в этом случае для всех смен графика флажок Отражать часы смены в день начала смены будет сброшен:
Если флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках взведен:
то все смены при заполнении графика также отмечаются флажком:
Сравнение вариантов учета переходящих смен
Отличия для двух вариантов учета переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП сведены в таблицу:
Рассмотрим эти различия подробнее на примере.
- Отражение в табеле Т-13
- Оплата за отработанные часы
Рассмотрим на примере января.
31.01 пришлось на ночную смену:
При начислении зарплаты за январь Войцеховичу за 31.01 будут отплачены только часы начала смены (4 часа), т.е. всего за январь будет оплачено 148 часов, а Волиной – вся смена (12 часов), и всего за январь ей будет оплачено 156 часов:
Часы окончания смены, приходящиеся на 01.02, будут оплачены Войцеховичу в февральскую зарплату.
- Доплата за работу в праздничные дни
При любом варианте учета произодится ровно за те часы смены, которые приходятся на календарный праздничный день.
В табеле Т-13 работа в праздничный день согласно графику работы отображается в соответствии с настройками учета переходящих смен. Например, смена заканчивается 8 марта, на этот день приходится 8 рабочих часов. Для Войцеховича это отображается как Я/Н 2/6, а для Волиной этот день помечается как выходной:
Несмотря на разное отображение в табеле, доплата за работу в праздничный день 8 марта производится одинаково для обоих работников:
Если требуется, чтобы при варианте учета смен в день начала смены часы работы в праздничные дни отображались именно в календарный праздничный день, то можно после автоматического заполнения вручную скорректировать календарь графика на конкретные дни. Например, на 7 марта сбросить флажок :
При таких настройках табель Т-13 будет выглядеть следующим образом:
- Расчет отработанных смен
Для любого варианта учета количество отработанных смен можно получать с помощью предопределенного показателя Отработано смен . Количество смен определяется «по дню начала смены».
Пусть имеется доплата за количество отработанных смен:
При расчете зарплаты за январь доплата обоим работникам начисляется за 13 отработанных смен:
- Учет неявок, начинающихся в день окончания смены или заканчивающихся в день начала смены
Если учет ведется с разбивкой по календарным дням, то при расчете отработанного времени «вычитается» календарный период неявки, при необходимости отработанное время можно скорректировать с помощью документа Табель .
Если всё время смены учитывается в день начала смены, то «вычитаются» целые рабочие смены, начинающиеся в период отсутствия сотрудника.
Пусть оба сотрудника болели со 2 по 5 апреля. 2 апреля – день окончания рабочей смены. Для Войцеховича будет считаться, что он отработал смену 1 апреля только до полуночи, а затем заболел, соответствено будет оплачено только 4 рабочих часа смены. Для Волиной будет считаться, что она полностью доработала смену, начавшуюся 1 апреля, т.е. оплате будет подлежать все 12 рабочих часов смены.
При необходимости для Войцеховича можно ввести документ Табель , в котором 1 апреля установить флажок Отражать часы в день начала смены и перевыбрать смену:
- Изменения размера начисления с дня окончания смены
При учете смен с разбивкой по календарным дням по новому тарифу оплачиваются часы, приходящиеся на день окончания смены. При учете смен в день начала смены по новому тарифу оплачивается уже следующая смена.
В этом случае по новому тарифу для Войцеховича будет оплачено 20 рабочих часов, а для Волиной – 12.
