Регистрируя свое предприятие или предпринимательство в налоговом органе, информация передается в территориальный орган Государственной статистики, где вновь созданная компания получается коды статистики.
Они имеют такую же значимость при оформлении документов, как ИНН или КПП, то есть являются дополнительным идентификатором респондента.
Причем, в идентификации участвуют отдельные признаки, каждому из которых присваивается свой код.
Поэтому, указание присвоенных кодов в документации, при расчетах и в декларациях является обязательным. Однако, не все знают как получить эти коды.
Расшифровка этой аббревиатуры звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (ОКПО), относится к одному из самых основных в базе Росстата.
Присваивание этого кода началось с 1994 года. Состоит из 8-10 цифр и обязателен к указыванию в различных отчетах для определения вида деятельности предприятия.
Сохраняется за предприятием до прекращения деятельности. В случае изменения вида деятельности, код ОКПО может быть изменен. Первичная информация о коде ОКПО содержится в выписке ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Одинаковых ОКПО не бывает. А значит, в случае смены вида деятельности меняется и код ОКПО.
Первые цифры кода (семь или девять) обозначают порядковый номер, последние цифры относятся к контрольным.
Основные источники получения
Изначально стоит сказать, что ОКПО – комплексный код. То есть по ОКПО есть возможность определить и остальные коды предприятия – ОКВЭД, ОКАТО, ОКФС и так далее.
Но восстановить остальные коды возможно и без ОКПО, восстанавливая включающиеся в него коды иным образом.
А код ОКВЭД вообще можно найти в выписке госреестра, которую получает предприятие после регистрации.
При использовании имеющихся классификаторов не нужен даже ИНН, достаточно иметь данные:
- юридический адрес предприятия;
- правовая форма (АО, ПАО, ООО…);
- форма собственности (частная, муниципальная или иная)
Но нужно умение правильного использования классификаторов. В противном случае, может появиться большой риск неверной идентификации (неверно определенный код).
Надо понимать, что код ОКПО индивидуален. Он передается в виде уведомления от Росстата вместе с другими кодами.
Но, чаще всего, такая информация редко доходит до адресата, но есть более удобный способ получения кодов – это официальный сайт Росстата.
Как получить?
- Зайти на сайт www.gks.ru и перейти в раздел «О Росстат» и сразу в подраздел «Территориальные органы» в «Сайты ТОГС»;
Помимо официального сайта Росстата есть возможность получения кода ОКПО через сайт налоговой службы. Алгоритм действий на этом сайте аналогичен действиям на сайте
Статистики: также потребуется определение статуса заявителя:
- юридическое лицо или предприниматель;
- определить по какому критерию будет вестись поиск: ИНН или ОГРН;
- вбивается числовая последовательность и нажимается «поиск».
Можно провести запрос на некоторых онлайн-ресурсах: некоторую информацию можно подобрать на специализированных страницах. Но мы подробнее остановимся на официальном сайте Росстата.
- В результате на экране появится карта страны с отображением субъектов;
- Теперь необходимо найти своего субъекта и нажать на это наименование;
- Внизу карты отобразится адрес необходимого подразделения статистики. Затем по адресу необходимо перейти на сайт необходимого подразделения.
- В этом разделе необходимо найти кнопку «Поиск по кодам ИНН (ОГРН) кодов ОКПО». Этот раздел может располагаться и по центру главной страницы сайта или с правой стороны в колонке.
- Переход по выделенной ссылке предоставит к заполнению следующую форму с использованием ИНН или ОГРН.
- Внеся все требуемые сведения надо нажать кнопку «Поиск». В результате поиска на выходе определяется код по ОКПО и наименование компании, рядом располагаются кнопки «Перечень форм» и «Коды ОК ТЭИ».
- Нажимая на кнопку «Коды ОК ТЭИ» начинается скачивание файла уведомления со всеми кодами статистики.
Кнопка «Получение кодов»
Зачем нужен ОКПО?
Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:
- автоматическая обработка информации;
- в случае обмена между ведомствами ФНС, Росстата, ПФР и так далее, необходимыми сведениями;
- для формирования экономического и социального прогноза в стране;
- для группировки различной информации с учетом определенных признаков.
Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.
Данный код обязателен в следующих документах:
- бумаги для проведения регистраций;
- в счетах и в документах бухгалтерского учета;
- отчетность;
- в заключаемых договорах;
- в выписываемых справках;
- при оформлении лицензии;
- при оформлении документов в ФНС, в органы статистики и так далее.
Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.
При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.
Структура ОКПО
В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:
- юридические лица с филиалами и подразделениями;
- список ОКПО по индивидуальным предпринимателям.
В каждом разделе содержится три блока:
- информационный – в котором содержится полное наименование предприятия на русском языке. Если в наименовании присутствуют иностранные слова, то их указание определяется в дополнительной информации. Для предпринимателя обязательна ссылка на ФИО владельца.
- идентификационный – как для индивидуального предпринимателя, так и для ООО этот код состоит из 8 цифр. Два первых числа указывают на вид деятельности (народное хозяйство, производственные продукты, трудовые ресурсы и управление). остальные числа указывают на порядковый номер. Контрольный показатель соответствует крайней цифре.
- классификационный – с содержанием дополнительных кодов:
ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;
ОКФС — с целью идентификации формы собственности;
ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;
ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.
Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.
Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.
За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.
Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.
Статистические данные каждой страны формируются на основе сведений, предоставленных организациями и предпринимателями. Федеральная государственная служба требует регулярно сдавать информационные правильно заполненные формы, отражающие производственные показатели, численность рабочих и иные ресурсы. При отсутствии консолидированного материала накладывается штраф. Как узнать, какую отчетность сдавать по ИНН в Росстат.
Для кого отчетность обязательна
Применительно к типу организации и финансово-экономическим показателям все субъекты бизнеса должны предъявлять одну или несколько отчетных форм. Сведения от крупных компаний чаще подвергаются анализу ввиду проведения широких наблюдений. Для категории малых и средних организаций установлена сдача отчетности несколько раз за долгий период, например 5 лет. Но возможно включение в выборку по определенным параметрам:
- объём выручки;
- численность сотрудников;
- вид деятельности.
Федеральная служба утверждает к подаче выборочные данные, сформированные за месяц или квартал. Статформы могут группироваться по виду хозяйственно-экономической деятельности. Во внимание принимается суммирование сведений от ип и микропредприятий, от средних и крупных концернов.
Есть направление анализа в зависимости от вхождения в ту отрасль, где реализуется развитие предприятия:
- сельское хозяйство;
- торговля;
- строительство;
- образование.
Поэтому знать о необходимости предоставления статформ следует всем участникам бизнеса, органам государственной власти, местного самоуправления, филиалам и представительствам на территории РФ.
Внимание: Постоянные показатели развития экономики страны формируются Росстатом на основе бухгалтерской отчетности предприятий. Они должны предъявлять в орган один экземпляр данной формы за прошлый год до конца марта.
Способы информации об обязанности сдачи отчетности
Согласно приказу Росстата необходимость формирования сведений о деятельности подается ежегодно, ежеквартально и каждый месяц. Предприятия могут предварительно уточнить, что потребуется для статистики и узнать какую отчетность сдавать по ИНН, который является основным параметром для распознавания отдельных субъектов хозяйственно-экономической деятельности.
По причине регулярного изменения списка форм, дающих данные для статистической отчетности, респоденты не могут вовремя отслеживать параметры для подачи. Росстат ввел специальный сервис, где по реквизитам выводится перечень отчетности на определенную организацию.
Пользование электронным порталом осуществляется по инструкции:
- Загрузить интернет-страницу websbor.gks.ru.
- При появлении нескольких полей выбрать то, где указывается ИНН.
- Ввести данные.
- Кликнуть по кнопке «Получить».
В результате поиска возникает таблица с кодами статистики и перечнем форм. Удобное отображение информации позволяет уточнить следующие параметры:
- периодичность подачи;
- точный временной диапазон по датам отправки;
- год предоставления;
- комментарии при отсутствии явления;
- номер ОКУД.
При желании доступна опция экспорта на собственный компьютер:
- уведомления о кодах ОК и ТЭИ;
- сведения о кодах и формах.
Сервис указывает на тот факт, что при наличии обособленных подразделений требуется предоставление результатов по всем филиалам. В случае исключения представительств прописывается идентификационный номер головного предприятия (с окончанием 001).
Внимание: При личном обращении в Росстат поле подачи письменного запроса каждое предприятие получает список запросов, которые обязательны к регулярной подаче.
Благодаря ежемесячному обновлению сервиса субъекты смогут узнать статистическую отчетность по ИНН, изменения касательно периодов отправки и нюансы составления.
Ранее функционировал портал со списком статотчетности, где были размещены официальные данные. В настоящее время он перестал работать, поэтому идет перенаправление на websbor.gks.ru.
Особенности формирования информации на сайте отчетности
Когда организации знают, где можно было узнать отчетность статистики по ИНН, напрашиваются вопросы касательно работы системы. Согласно официальным ответам Росстата требуется принимать во внимание такие условия:
- За непредоставление вовремя данных накладывается штраф в соответствии с пунктами 2,4 Положения о подаче статистических сведений.
- Новые субъекты бизнеса должны самостоятельно каждый месяц отслеживать в течение первого года своего существования правила и категории отчетов, так как письменно все уведомляются на конец года.
- Штрафные санкции не применяются в случае, если компания получает письменное разрешение на отсутствие необходимости сдачи отчетности.
- Если наблюдаемое явление не установлено у субъекта экономической деятельности, «нулевые» сведения не требуются.
Предусмотрена административная ответственность, которая предусмотрена для должностных и юридических лиц для ситуаций, сопровождающихся непредоставлением статистических показателей. Размер штрафа составляет 10000-30000 руб. при занятости в государственной деятельности. Если установлено нарушение в сфере бизнеса, происходит увеличение административного сбора до 70000 руб.
Другие способы для поиска необходимых к сдаче отчетов
Узнать отчеты в статистику по ИНН возможно и иными методами. При ведении хозяйственной деятельности компании и ип используют различные онлайн-сервисы по заполнению бухгалтерских документов. Некоторые их них предлагают проведение операции по поиску сведений. Но не исключено взимание дополнительной платы.
Кроме интернет-способов, бизнесмены, органы местного самоуправления, предприниматели получает доступ к информации такими способами:
- прямое обращение в территориальные представительства Росстата;
- через налоговые инспекции;
- посредством услуг юридических фирм.
Если компания впервые желает запросить условия сдачи статистических отчетов в подразделениях Росстата, следует подготовить пакетов документов. Обычно туда входит свидетельство о регистрации ИП, ООО или иные правоустанавливающие бумаги. А также прикладываются копии ИНН, паспорта владельца, выписки из ЕГРЮЛ.