Неудивительно, что в последнее время все больше людей предпочитают работать из дома, или просто отказываются от командировок и предпочитают поддерживать контакт, используя средства удаленной работы. Именно поэтому вы решили опубликовать обзор инструментов для этого.
- Ta-da List
Ta-da List — это инструмент для групповой работы со списками. Если вам нужно поддерживать списки внутри команды — это самый подходящий инструмент, который хорошо делает свою работу, но при этом не перегружен функционалом. - TimeBridge
TimeBridge — это система управления расписаниями, которая интегрируется с Google Calendar, Exchange и Outlook и облегчает управления расписаниями встреч между живущими в разных часовых поясах людьми. - Campfire
Campfire — еще одно детище создателей Basecamp и Backpack, web-приложение, которое объединяет функции чата и службы мгновенных сообщений, которое создано специально для бизнес-применения. Бесплатная версия разрешает одновременное участие не более чем 4-х пользователей, но част этого вполне достаточно. - Google Docs & Spreadsheets
Главный элемент любого списка инструментов для групповой работы. — это, наверное, один из лучших на сегодняшний день инструментов для групповой работы. Вы можете как редактировать тексты, так и работать с таблицами вместе со своими коллегами. - Writeboard
Если же вы ищите что-то попроще, чем инструменты Google, то вам, безусловно, может понравиться Writeboard — легкое и простое web-приложение, отлично работающее с историей изменений, и позволяющее совместно работать над простыми документами простым и понятным способом. - Evernote
Evernote — чудесный инструмент для сохранения всевозможных заметок, имеет возможности совместной работы, так что вы можете отправлять документы от пользователя к пользователю. таким образом можно даже написать целую книгу совместно с другими авторами. Для этого можно, конечно, использовать и Google Docs, но там нет таких возможностей по созданию заметок и цитат из самых разных источников. Хотя возможно совместное использование Google Notebook и Google Docs для тех же целей. - Mixin
Упоминавшийся ранее позволяет использовать лишь время, которое все участники обозначили как свободное, Mixin же берет на себя работу по предложению удобного с точки зрения системы времени для всех. Этот инструмент может служить аккомпанементом для TimeBridge , когда участники никак не могут найти общее для всех свободное время. - Task2Gather
Существует куча online-систем работы с задачами, но — лучше приспособлена для управления проектами и взаимодействия членов команды чем многие, если не все из них. Если вам нужно приложение которое объединяет и средства по работе с персональными задачами и управления проектами в командах, Task2Gather — хороший выбор. - MediaWiki
Wiki уже давно считается чуть ли не самым продвинутым средством групповой работы, сочетая возможности совместного редактирования с возможностями общения, оповещения, групповых рассылок и прочего.
MediaWiki требует при развертывании и настройке под конкретные нужды, но безусловно окупает это своими богатыми возможностями. - Delicious
Если вам приходится работать там, где есть необходимость постоянно оценивать и обрабатывать ссылки в команде, то — лучший инструмент для этого. Добавляя теги вида for:username , вы можете создать список ссылок для просмотра того или иного члена команды, организуя что-то вроде to-do списка. - WordPress
Если же вы ищете блог, хорошо подходящий для коллективного ведения, то WordPress после последних изменений является великолепным выбором. Даже не стоит рекомендовать что-либо другое для поддержки коллективного блога. помимо прочего поддерживает управление версиями и потому позволяет легко откатить ненужные изменения и исправить ситуацию в случае каких-либо неприятностей.
«Люди не являются островами в открытом океане». Это высказывание успешно можно использовать особенно в том случае, если вы - дизайнер или разработчик. Несмотря на существование платных средств, как Basecamp и Zimbra , вы можете использовать ещё и бесплатные, которые, пожалуй, не уступают платным (а порой и обгоняют их).
В этой статье мы рассмотрим 14 бесплатных Web-приложений для совместной работы в сети Интернет. Нужен вам простой редактор с самыми основными возможностями или полнофункциональное приложение для управления проектами, вы сможете обнаружить здесь по крайней мере одно приложение, удовлетворяющее вашим требованиям.
13. Vyew
Vyew очень похожа на Twiddla: с помощью неё можно устраивать конференции, в которых одновременно могут участвовать до 20 человек. Вы можете открывать в общий доступ свои рабочие столы, использовать встроенное средство для захвата экрана. Вместе с тем, вы можете создавать и обмениваться диаграммами с другими участниками конференции с помощью расширения DiagramVyew.
14. Writeboard
Написанное небезызвестной группой энтузиастов 37 Signals, данное приложение - простой способ обмениваться информацией вместе с коллегами. Вы начинаете с созданием собственного рабочего пространства, приглашаете коллег и просто начинаете писать. Ваши коллеги смогут увидеть ваши изменения и правки в режиме реального времени. Вы можете сохранять и отслеживать изменения, создавать новые и откатывать документ к старым версиям.
Сегодня существует множество удобных инструментов для совместной работы в интернете. Большинство из них создавалось для дизайнеров и программистов, но, поскольку все большее число людей предпочитает работать из дома, было ясно, что вскоре должны появиться подобные сервисы для представителей других специальностей. Сегодня практически любой фрилансер, в какой бы сфере он не работал, может найти подходящую онлайн-площадку для совместной работы со своими коллегами. Многие из таких сервисов совершенно бесплатны, а в некоторых для того, чтобы начать работу, даже не нужно регистрироваться, что очень удобно.
С помощью онлайн-инструментов для совместной работы можно обмениваться идеями, создавать самый разнообразный контент, планировать, проектировать и устраивать мозговые штурмы. FreelanceToday предлагает вашему вниманию подборку из 5 сайтов, предназначенных для совместной работы.
Платформа Netboard – это ваш личный Pinterest, но с одной особенностью – вы можете превратить свой аккаунт во что хотите. Это может быть обычный сайт с интересным контентом, портфолио или блог. Площадка не накладывает никаких ограничений на ваше творчество! Недостаточно одного сайта? Создайте еще несколько – Netboard не возражает.
Каждый такой сайт с плиточным дизайном может выглядеть совершенно по-разному, в чем и состоит главное достоинство этой площадки. Новый контент можно добавлять, вставив ссылки на внешние источники или загрузить файлы со своего компьютера. Можно добавлять видео с YouTube и других видеохостингов, и загружать документы из GoogleDocs.
Как можно сотрудничать?
Платформа Netboard лучше всего подходит в качестве места сбора различного контента, которым можно обмениваться со своими коллегами. Чтобы другие участники команды также могли редактировать записи, вам придется предоставить им доступ к аккаунту. При этом сервис позволяет зарабатывать – если контент интересный, то можно принять участие в партнерских программах Amazon Associates, Zazzle Associates и Chitika.
Пользоваться сервисом DesignDrop очень просто, это удобный и полезный инструмент, которым можно воспользоваться, если вам нужно получить обратную связь от своих коллег. Сервис позволяет размещать любой визуальный контент – фотографии, иллюстрации, макеты и так далее. Для того, чтобы узнать, как работает сервис, регистрироваться не нужно. Анкету придется заполнить лишь в том случае, если вы планируете использовать этот инструмент в своей работе. Сейчас DesignDrop позволяет загружать JPG и PNG-файлы размером до 20 МБ.
Как можно сотрудничать?
Загрузите файл и отправьте ссылку на него другим участникам команды. Также можно отправить приглашение по электронной почте. Ваши коллеги получат возможность комментировать представленный эскиз, рисовать непосредственно на загруженной картинке. Комментарии и возможность редактирования делают DesignDrop идеальным инструментом для совместной работы дизайнеров, иллюстраторов или фотографов.
Сервис Ziteboard работает по принципу общей онлайн-доски. Несмотря на то, что для совместной работы пользователю потребуется создать учетную запись, можно протестировать сервис перед регистрацией. Бесплатная версия Ziteboard позволяет создать три доски, причем вы можете использовать только три цвета для того, чтобы выделить важный контент. Если же для работы требуется больше досок и расширенный функционал, можно использовать платную версию, которая стоит $12 в месяц.
Однако возможностей бесплатного сервиса вполне достаточно для эффективной работы небольшой команды, особенно, если не нужно использовать одновременно несколько досок. Очень интересная фишка Ziteboard – распознавание форм, которые вы хотите создать. Если пользователь не умеет рисовать, сервис автоматически дорисует круги и прямоугольники, придав им правильную форму. Помимо рисования пользователь может оставлять пометки поверх изображения и оставлять комментарии.
Как можно сотрудничать?
Создайте новую доску и выберите функцию «Publish to Web» для того, чтобы получить ссылку, которую в дальнейшем можно отправить коллегам. Вы можете дать им ограниченный доступ (только для чтения) или пригласить их принять участие в мозговом штурме. Для совместной работы нужно выбрать опцию Live Teamwork. Сервис Ziteboard отлично подходит для обмена идеями, объяснения различных аспектов работы или онлайн-уроков. Также его можно использовать для создания ассоциативных карт или диаграмм.
Flockmod – это онлайн-сервис для совместного рисования. Есть десктопная версия программы для пользователей Windows, но будет проще запустить Flockmod прямо в браузере, особенно, если вы планируете работать с коллегами, которые используют Linux или OS X. Учетная запись не требуется, однако придется зарегистрироваться, если вы хотите получить ссылку на проект, над которым работаете.
Каждый такой проект называется «номер» (room) и имеет свой отдельный чат для общения. Также пользователю доступно множество инструментов для рисования. В Flockmod имеются слои, можно работать с текстом, есть кисти и удобное управление цветом. Любой пользователь, который работал с каким-либо популярным редактором, мгновенно освоит Flockmod.
Как можно сотрудничать?
Создайте новый проект и отправьте ссылку своим коллегам. Когда они присоединятся к работе, их имена будут отображаться в списке пользователей. При совместной работе можно взаимодействовать через чат, сохранять готовые изображения и делиться ими в социальных сетях. Достоинство сервиса заключается в том, что его можно использовать для самых разных вещей – совместного рисования, для создания прототипов сайтов и приложений или как онлайн-доску для мозгового штурма. А наличие чата делает Flockmod очень полезным инструментом для обмена идеями в режиме реального времени.
Сервис MindSky можно использовать в самых разных целях, например, создать блог или веб-сайт, но в первую очередь это бесплатная альтернатива Evernote. MindSky также можно использовать для сбора текстового контента, статей из интернета, для создания списков, напоминаний, эскизов, заметок и для организации видео-и аудио-файлов.
Но лучше всего MindSky использовать для создания ассоциативных карт (mind maps) – сервис может похвастаться удобным интерфейсом, с помощью которого можно менять нужные элементы карты. Ваши заметки могут быть зашифрованы, также есть возможность расставлять геотеги и создавать системы тегов, облегчающих классификацию и поиск нужной информации.
Как можно сотрудничать?
Зарегистрируйтесь и добавьте несколько элементов в MindSky. Ваши коллеги также должны будут зарегистрироваться – только после этого пользователь может предоставить им доступ к своему контенту для его редактирования. Сервис обладает очень широкими возможностями для создания ассоциативных карт, однако его также можно использовать для работы в различных групповых проектах, обмениваться задачами или делать подборки интересных веб-ресурсов, которые смогут комментировать другие участники вашей команды.
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Сервисы для совместной работы можно использовать в самых разных целях, к примеру, команда с их помощью может запланировать экскурсию или разработать план презентации. Большинство инструментов, представленных в данной подборке, достаточно просты, так что их смогут использовать даже начинающие фрилансеры. Многие вещи гораздо проще объяснить визуально, поэтому мы постарались подобрать сервисы для совместной работы таким образом, чтобы этими онлайн-инструментами могли воспользоваться фрилансеры самых разных специальностей.
Чтобы организовать работу команды и отслеживать статусы задач, есть много онлайн-сервисов. Одни больше подходят для IT-разработок, другие — для дизайнеров. Мы собрали основные системы, описали принцип их работы и взяли комментарии у тех, кто с ними работает.
Как выбрать сервисы для командной работы
Внешним клиентам предоставляется доступ к определенным задачам без регистрации.
Пользователи приложения назначают дедлайны, проводят обсуждения, загружают файлы к каждой карточке. Члены рабочей группы видят изменения в реальном времени, могут архивировать карточки.
Есть приложения для iOS и Android.
Базовая версия (одно улучшение, файлы до 10 Мб) бесплатная, минимальная платная — $9,99 в месяц за пользователя при годовой оплате.
Преимущества Trello
Традиционно списки делятся на этапы «что в работе», «что выполнено», «что надо сделать», но можно называть их по-своему и создавать дополнительные разделы.
Изменения в проектах видны в реальном времени, есть возможность контролировать, кто из пользователей просматривает задачи.
Карточки и комментарии можно создавать по электронной почте. Trello загружает вложения с почты в приложение, можно работать, не открывая программу.
Дополнительные возможности (powerups) позволяют голосовать за карточки, подключать другие сервисы (Evernote, Google, Dropbox и прочие), видеть «стареющие» карточки, с которыми давно не работали, устанавливать обратный отсчет для дедлайнов.
Компании, которые пользуются Trello: Adobe, Pixar, Google.
Доступно для iOS и Android.
Базовая версия до 5 пользователей бесплатна, минимальный платный аккаунт — $9 в месяц.
Преимущества Podio
Удобная система CRM — позволяет вести профайлы существующих и потенциальных клиентов, сохранять информацию о документах по сделкам и их реализации.
База документов — шаблоны презентаций, договоров, ссылки на видео и другие материалы. Их можно искать по фильтрам и ими можно делиться с внутренними и внешними пользователями.
Работу и финансовые результаты каждой группы можно контролировать по «живым» графикам производительности.
Есть интеграция с Google Drive, Dropbox, Evernote и другими сервисами и десятки расширений: для создания диаграмм Гантта, учета времени и прочего. Открытый API для подключения Podio к другим инструментам.
Volvo, Sony, Sotheby’s, NFL.
Есть система учета рабочего времени и отчетности. Сервис подходит для крупных компаний.
В сентябре 2018 года Bitrix24 запустил масштабное обновление. Среди новинок — управление системой при помощи голосовых помощников Яндекс, Google, Amazon и Apple, прогнозы конвертации привлечения клиента в сделку и специальные чаты для быстрого обсуждения сделок.
Есть приложения для iOS и Android.
Базовая версия до 12 пользователей и до 5 Гб в облаке бесплатная, минимальная платная — $39 в месяц (но в рублях дешевле в два с лишним раза — ₽990 в месяц).
Преимущества Bitrix24
Многофункциональность — можно как составлять отчеты для руководителей, так и добавлять фотографии с корпоративных мероприятий.
Можно использовать в качестве CRM-системы, анализировать каналы привлечения клиентов, с ноября 2018 отслеживать эффективность работы менеджеров.
Работает по принципу социальной сети, дает коллегам возможность для общения — в чатах и с ноября 2018 в видеозвонках.
Синхронизируется с 1С, можно подключить каталог товаров из Instagram в CRM и работать с заказами оттуда, быстро создавать почтовые рассылки, sms и звонки с товарными предложениями.
Компании, которые пользуются Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.
Jira позволяет назначать ответственных за проекты и отслеживать степень готовности задач в реальном времени. У Jira интуитивный интерфейс. Особенность платформы — в особых названиях ключевых элементов процессов. Эпики здесь — это большой объем работ, который разделяется на задачи, а стори — это небольшие задачи.
Доступно для iOS и Android.
Бесплатной версии нет, но есть пробный доступ на 7 дней. Доступ для команды до 10 пользователей стоит $10 в месяц, для 11-100 человек — $7 в месяц.
Преимущества Jira
Выбор шаблона досок — Scrum или Kanban — в зависимости от задач, опыта гибкой работы и жесткости управления персоналом проекта. Можно вести Agile-планирование и делать прозрачную отчетность; отслеживать состояние релизов и расставлять приоритеты.
Можно импортировать данные из Asana, Trello, MS Project и подключать другие сервисы из коллекции приложений.
Можно работать в облаке, а можно использовать на собственном сервере — это удобно, если проект крупный и важный, а полагаться на мощности чужих серверов нельзя.
Компании, которые пользуются: Square, eBay, Spotify, Sisco.
Пользователи могут создавать групповые и личные чаты, беседы для отдельных проектов, обмениваться файлами. Для звонков используется Skype for Business. К концу 2018 года Microsoft Teams представит важную функцию — во время видеоконференций фон будет размытым. Это крайне удобно для тех, кто находится в людном месте.
Доступно для iOS и Android.
Базовая версия с минимальным функционалом бесплатная, минимальная платная — $5 в месяц за пользователя при годовой оплате.
Преимущества Microsoft Teams
Удобен для пользователей Office 365 — подключается ко всем программам этого сервиса. Но пользоваться Teams бесплатно могут все.
Задачи раздаются через интегрированный Planner; можно составлять график смен и меняться ими в реальном времени; можно работать с документами в приложении.
Можно подключить Asana, Trello, другой планировщик задач или приложение.
Компании, которые пользуются Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.
Сотрудники общаются лично или в группах, обмениваются файлами и ссылками. Для разных тем есть отдельные каналы, при отправлении ссылок видно превью.
Есть приложения для Android и iOS.
Базовая версия (интеграция с 10 сервисами, история 10 тыс. сообщений) бесплатная. Минимальная платная — $6,67 в месяц за пользователя.
Преимущества Slack
Можно создать несколько чатов и отключить уведомления для всех или некоторых из них. Можно совершать голосовые и видеозвонки, делиться во время них рабочим экраном.
При получении вложенных файлов, в том числе изображений и PDF, можно настроить предпросмотр. А еще — возможность сохранять Google-документы на своем Google-диске.
Компании, которые пользуются Slack: AirBnb, LinkedIn, Samsung, LABA.
Сергей Куликов , директор по стратегическому маркетингу www.book24.ru, группа «Эксмо»:
Книжный онлайн-магазин Book24 — молодой проект, и на старте мы пользовались почтовыми сервисами для обмена информацией, а данные хранили в Google Docs. Но когда нужно было быстро решить вопрос или ввести в курс дела новых сотрудников, этих инструментов было недостаточно.
В этом году начали пользоваться Slack — он стал нашей главной средой для коммуникации, хранения знаний и информации об изменениях.
Тут можно систематизировать обмен мнениями по проектам, подключить Google Docs и другую нашу систему для управления проектами компании — Redmine.
Сложность была только в том, что не все сотрудники оказались морально готовы менять привычную среду коммуникации на оптимальную. Но это нормально и лечится временем.
Я бы посоветовал Slack стартапам — когда нужно видеть все процессы, а документов и данных в принципе не очень много. Крупные компании из-за боязни потерять данные попросту не смогут им пользоваться — если случится какой-то сбой, восстановить базу данных будет невозможно.
Этот инструмент помогает понять, какое время команда тратит на выполнение задач — а это очень важно, чтобы проводить внутренний анализ бизнес-процессов. Можно вести временной учет своих и коллективных проектов, переключаясь между ними.
Есть возможность подключить разную тарификацию для разных задач.
Управление приложением при помощи Siri — можно дать айфону голосовую команду открыть приложение и остановить таймер, и действие синхронизируется с программой на компьютере.
Инна Макотерская , специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J:
Toggle — это time tracking система, которая позволяет вести аналитику своего рабочего времени. Проще говоря, понимать, на что сколько времени вы тратите.
На уровне selfmanagement я могу анализировать эффективность распределения собственного рабочего времени и корректировать его.
На уровне компании toggle дал мне возможность финансового анализа проектов и эффективности команды. Собранные за несколько лет данные позволили мне создать логичную и прозрачную систему ценообразования.
Сама по себе система предельно простая: задача — проект — старт/финиш. Но эта простота дает возможность настраивать собственную архитектуру для сбора данных.
Toggle — бесценный кладезь информации для дальнейшего анализа, развития и принятия решений. Если вам, как мне, близка культура growth mindset — toggle вам в помощь.
Что удобно, toggle можно интегрировать в систему проектного менеджмента — Basecamp, Asana, Podio и другие — и тем самым автоматизировать сбор данных. Преимущества Confluence
Компании, которые пользуются: NASA, Lufthansa Systems, Twilio, Illumina, Netflix.
Что на Ваш взгляд является основной проблемой в условиях удаленной работы? Коммуникация — пожалуй, это первое, что приходит в голову. Представьте, что Вы по ошибке отправили своим сотрудникам неверную информацию или — еще хуже — забыли прикрепить нужный файл. А теперь представьте, сколько времени и усилий Вам потребуется, чтобы объяснить каждому, что это была ошибка и уже после этого отправить на все эти ящики письмо с необходимой информацией!
А что если Ваши удаленные коллеги не разделяют Вашей позиции по текущему проекту и установленным приоритетам? Как вы собираетесь прийти к компромиссу? Ответ прост: единства мнений Вы добьетесь, лишь собрав всю свою команду в одном месте. К счастью, всех этих проблем можно избежать, используя онлайн системы для совместной работы.
Подобные решения для совместной работы способны не только значительно сократить дистанцию между теми, кто работает над проектами из разных концов страны, но и предоставляет возможность хранения, редактирования и обмена файлами — в одном месте и в реальном времени!
Чтобы немного сэкономить Ваше время, мы предоставляем обзор 10 систем для управления проектами, функциональность которых производит наибольшее впечатление. Забудьте о проблемах, с которыми Вы сталкивались раньше, ведь теперь Вам останется лишь выбрать наиболее подходящую онлайн платформу и зарегистрироваться на раз-два-три!
Работа в Assembla построена на базе тикетов. Это значит, что сотрудники, работающие удаленно, получают тикеты с заданиями от менеджера проекта. Сперва это может показаться немного странным, но, разобравшись с системой, многие пользователи находят именно этот метод распределения обязанностей очень удобным. Система тикетов напоминает форум, в котором сотрудники обсуждают конкретные вопросы, а главным модератором выступает менеджер проекта. Также Assembla предоставляет встроенную корпоративную энциклопедию Wiki, которая обеспечит в компании единство мысли и замотивирует пользователей читать инструкции, написанные коллегами.
Teamlab — это бесплатная система для совместной работы онлайн, ориентированная в первую очередь на малые и средние компании. Работать в Teamlab — это все равно, что иметь собственную социальную сеть для бизнеса. Вы можете не только вести корпоративный блог, доступный всем сотрудникам, но и за считанные минуты узнать мнение коллег по тому или иному вопросу, устроив публичный опрос и даже голосование. Кроме того, сотрудники самостоятельно могут создавать ветки на форумах так, что никто не остается без участия. Все новости компании анонсируются на главной странице в «Сообществе», а значит, информированность работников благодаря системе оповещения Teamlab стремится к 100%
Опять же, встроенный клиент мгновенных сообщений позволяет обсуждать насущные вопросы, не выходя из портала. Особенно удобным представляется то, что все сотрудники изначально занесены в контактный лист, а это значит, что Вам не придется проводить несколько часов, принимая и отклоняя заявки на «добавление в друзья»
Созданный чикагскими разработчиками 37 signals, Basecamp фокусируется в первую очередь именно на эффективной коммуникации. Вместо того, чтобы рассылать информацию нескольким пользователям, менеджер проекта может просто опубликовать сообщение прямо в Basecamp, сделав его доступным для всех сотрудников. Таким образом Basecamp позволит Вам избежать всей этой волокиты с длинными историями сообщений от каждого пользователя.
Что касается обмена файлами, Basecamp поддерживает все наиболее распространенные форматы, начиная с документов MS Word, заканчивая всевозможными изображениями. При загрузке файла с таким же именем, существовавший документ не будет удален безвозвратно — система отправит его в архив, заменив на более новую версию так, что при необходимости пользователи могут обратиться к истории внесенных исправлений.
Как и любая другая онлайн система для совместной работы, Central Desktop позволит Вам работать, где бы Вы ни находились и до тех пор, пока рядом есть Интернет-соединение. С этим решением, основанным на облачных технологиях, Вы сможете работать в условиях, которые устраивают именно Вас.
Пользователи получают доступ к учету рабочего времени, возможность проводить веб-конференции онлайн(что имеет колоссальное значение для любого коллектива), встроенный клиент для обмена мгновенными сообщениями, а также редактор документов (типа Google)
Но, пожалуй, самая оригинальная возможностьCentral Desktop — это быстрые публикации, аналогичные постам в Twitter, позволяющие сотрудникам вносить обновления, сделанные по проектам на всеобщее обозрение. Ну и, конечно, форумы, на которых ведется обсуждение текущих вопросов, никогда не утратят своей ценности для тех, кто работает в разных временных зонах.
Если Вы ярый фанат Wiki, то освоение Confluence не составит для Вас труда! У этой системы действительно много общего со всем известной свободной энциклопедией: возможность создания контента, редактирования и обсуждения, «умный» поиск информации и многое другое. Обмен файлами организован по принципу drag and drop (перетаскивания). В отличие от остальных систем для управления проектами, Confluence максимально сфокусирован на файлообмене, что безусловно является ключевым моментом в крупномасштабных проектах с большим количеством документации.
Как и в WordPress, здесь есть множество плагинов, которые пользователи без труда установят на свои системы, но самым весомым аргументом «ЗА» Confluence является возможность интегрировать платформу с Microsoft Office. Согласитесь, это много.
Ящик с входящим сообщениями совсем выбился из рук? Teambox решит эту проблему, как бы подсказывая, на что нужно обратить внимание и как расставить приоритеты.
Teambox, также как и Central Desktop, шагает в ногу со временем и перенял некоторые возможности у Facebook. Например, пользователи могут публиковать статусы с той только разницей, что касаться они будут их рабочего прогресса. Teambox — возможно, одна из немногих онлайн систем, с которой Вам не придется долго искать необходимую информацию или файл. Здесь все настолько просто, что интуиция сама подскажет Вам, на какую кнопочку нужно нажать.
С удовольствием возьмет на себя проблему времени, потраченного впустую, ведь каждый из нас знает о том, что время — ключевой фактор в бизнесе и зачастую руководителю необходимо знать, на что потрачена каждая минута.
Итак, ключевая возможность Timedoctor — это мониторинг деятельности удаленный работников посредством… скриншотов! Кому-то этот метод может показаться нарушением личного рабочего пространства, но никто не станет отрицать того, что система работает он безотказно. Автоматическое генерирование ежедневных отчетов, список посещаемых сайтов, используемых приложений и множество других возможностей, которые позволят отследить малейшее действие на конкретном компьютере. Если Вы хотите иметь отчет о каждой потраченной вашим работником минуте, то Timedoctor — это то, что Вы ищете.
