Почтовые рассылки являются важной частью маркетинговых кампаний. Создание писем для них во многом напоминает разработку простых веб-страниц. В то же время следует учитывать и определенные важные различия. В частности, рассылка HTML-писем будет эффективной, только если они сами составлены корректно в техническом отношении, а их содержание и стиль соответствуют вашим целям. При этом бытует мнение, что неспециалист не может справиться с этой задачей. В этой статье представлена подробная пошаговая инструкция, как написать и как отправить HTML-письмо.
Особенности создания
Современный человек ежедневно получает в среднем 5-6, а порой и до 10 электронных писем. Это значит, что у вас есть всего менее секунды, чтобы успеть привлечь внимание адресата, до того как он перейдет к прочтению следующей корреспонденции. В противном случае ваша рассылка HTML-писем будет абсолютно неэффективной, и вы просто потратите время зря.
Одним из нюансов, увеличивающих ваши шансы на привлечение внимания потенциальных клиентов или другой целевой аудитории, является создание корреспонденции, которая адаптирована к мобильным устройствам. Ведь большинство тех, кому она адресована для просмотра почты, наверняка используют их намного чаще, чем настольные компютеры и ноутбуки.
С этой целью можно применять, например, «отзывчивый дизайн», легко адаптирующийся к размеру экрана.
Каким должен быть шаблон письма
При верстке документа, предназначенного для отправки корреспондентам, следует придерживаться следующих требований:
- Его следует сделать достаточно узким, т. е. по размерам оно должно не превышать диапазон 500-600 пикселей, что обеспечит корректное отображение текста и другого контента на устройствах любого типа.
- Нужно использовать достаточно крупный шрифт для всей текстовой информации, так как на iOS-устройствах HTML-письмо будет неудобно читать, если размер шрифта менее 13 пикселей.
- Элементы, по которым можно сделать клик, должны быть достаточно крупными и изолированными от ближайших ссылок. В таком случае адресат сможет легко их активировать с первой же попытки.
Подготовка
Прежде чем разработать HTML-письмо, следует создать на одном из дисков новую папку и назвать ее, например, «Рассылки». Кроме того, необходимо скачать и установить программу Dreamweaver CS3. Этот продукт от Adobe является одним из достаточно простых инструментов конструирования веб-сайтов и хорошо подходит для разработки рассылочного письма в формате HTML.
Создание и сохранение документа
Перед тем как написать текстовую часть письма, нужно:
- открыть довольно популярную программу-конструктор HTML-писем Dreamweaver CS3 (DW);
- создать документ, выбрав в качестве типа «Переходный HTML 4.01»;
- сохранить файл с расширением «.html»;
- в верхнем меню найти команду редактирования;
- убирать галочку из чек-бокса «Использовать CSS вместо тегов HTML».
Пошаговая инструкция
Теперь, рассмотрим, как создать HTML-письмо. Для этого:
- Последовательно открывают в меню вкладки «Вставить» и «Таблица» и выставляют нужные параметры таблицы. Например, строки — 2, столбцы — 1, ширина — 700, заголовок — сверху. Границы можно выставлять, а можно обойтись без них, указав 0.
- Формируют заголовок письма. Так как HTML-письмо предназначено для большего числа получателей, поэтому используют оператор , подставляющий нужное имя получателя.
- В нижнем окне «Свойства» выставляют нужные параметры для шрифта, размера и цвета текста заголовка и
- «Выходят» из области заголовка. В нижней части экрана выставляют параметры для курсора «По центру» и «По середине».
- Вставляем готовый текст письма или «пишем» его прямо в программе DW, выбрав нужный тип и а также расположение текста на странице.
Создание гипертекстовых ссылок
Постараемся сделать HTML-письмо более профессиональным и продвинутым. С этой цель скроем в контенте гипертекстовые ссылки. Для этого нужно выделить то место в тексте, которое выбрали в качестве гипертекстовой ссылки. В левом углу в верхней части экрана следует «открыть» соответствующую иконку и вставить свою ссылку в выпавшее окно. При этом нужно не забыть выставить галочку в чек-боксе «_blank», чтобы ссылка открывалась в новом окне, и адресат после ее просмотра не потерял доступ к основному письму.
Как вставить картинки
Обычно письмо в формате HTML завершается контактной информацией, желательно с фото автора или с подходящей тематической картинкой. Ее можно загрузить из интернета или предварительно загрузив в Интернет, так как вам нужен будет URL этого изображения. Лучше всего это сделать посредством одного из бесплатных сервисов.
Для того чтобы оформить такой симпатичный финал:
- вставляют в нижней части письма, внутрь основной таблицы еще одну с 3 столбцами и параметром для границы 0 пикселей;
- выставляют курсор в том месте таблицы, где хотят видеть картинку;
- отмечают в нижнем окне «Посередине» и «По верхнему краю» для каждой секции;
- выбирают в верхнем меню вкладку «Вставка»;
- делаем клик по надписи «Изображение» и в выпавшем меню вставляем скопированный нами адрес;
- нажимаем «Ok» 2 раза.
Просмотр
Теперь, когда вы знаете, как сделать HTML-письмо, следует убедиться, что адресат его увидит в корректном виде. Для этого перед отправкой нужно просмотреть ваше произведение в браузере Dreamweaver CS3. Для этого нужно нажать на иконку с земным шаром в среднем верхнем меню. Если вместо букв на экране появилась абракадабра, то следует выставить в настройках вашего браузера автокодировку.
Кодировка
Из раздела «Проект» и переходят в кодовую часть — «Код». В открывшемся окне выделяют и копируют все, что заключено между тегами
и . Сохраняем файл. Далее вставляем HTML-код.
Отправка HTML-письма
- выбирают либо создаем новое письмо, заполнив строки «Имя» и «Адрес отправителя».
- заполняют строку «Тема письма»;
- отмечают в верхнем левом меню HTML-код;
- вставляют код, скопированный в программе DW-код в большое поле «Источник»;
- проверяют корректность отображения посредством инструмента «Предпросмотр»;
- удаляют текстовую версию письма;
- тестируют его на спам, с помощью одноименной кнопки, расположенной рядом с кнопкой «Отправить».
Несколько популярных шаблонов
Использование фреймворка помогает значительно ускорить процесс создания письма и сделать его более доступным для разработчика, который только еще постигает азы создания веб-документов. Наиболее популярными шаблонами являются:
- Cerberus . Этот набор так называемых отзывчивых шаблонов позволяет создавать письма, нормально отображаемые как в мобильном приложении Gmail, так и в Outlook. Он позволяет использовать блоки HTML-кода либо по отдельности, либо объединяя их.
- Ink — это заготовка писем, рассылки которых практически универсальны и совместимы с любыми устройствами и клиентами.
- Really simple HTML email template. Шаблон позволяет создавать рассылочные письма очень просто и быстро. Правда, у них будет крайне простой дизайн в виде одного столбца, в котором заключен призыв к действию.
Как вставить HTML в письмо
Рассмотрим теперь несколько другую задачу. Чтобы вставить код HTML в электронное письмо, например, gmail используя, как в приведенном ниже примере браузер Google Chrome, следует:
- нажать на кнопку «F12» или выбрать соответствующую последовательность команд в меню;
- в открывшемся окне с кодом текущей страницы клиента gmail найти то место, куда должно быть вставлено HTML-письмо, сделать правый клик и выбрать «Edit as HTML».
- вставить скопированный HTML код;
- нажать комбинацию двух клавиш «Ctrl» и «Enter».
Для той же цели можно скачать простую в использовнии программу Mozilla thunderbird. С ее помощью можно создать письмо, а потом сначала выбрать пункт «Вставить», а затем «HTML», и вставить туда код своей рассылки.
Инструменты
Вордпрессовский плагин e-Newsletter позволяет профессионально управлять рассылками и абонентами. Причем и то, и другое делается прямо через панель администратора WordPress. Это обстоятельство обеспечивает полный контроль и совершенно бесплатно, что не может не радовать.
Еще один простой инструмент — Bulletproof background images, представляющий собой простой инструмент, который позволяет получить код для фонового изображения создаваемых писем. С его помощью можно сделать корреспонденцию намного красивее. Для просто следует указать URL понравившегося фонового изображения и его резервный цвет, а также должны ли эти параметры применяться ко всему телу HTML-письма или они предназначены только для одной из ячейки таблицы. В результате будет получен готовый код, который требуется скопировать и вставить в свой шаблон.
Теперь вы знаете, как отправить HTML-письмо. Его создание не представляет особой сложности, особенно если пользоваться готовыми шаблонами, в которых в Сети нет недостатка. Поэтому даже те, кто не имеет особых знаний, смогут легко справиться с этой задачей.
Здравствуйте, уважаемые читатели!
В этом посте хочу рассказать вам о том, как создать шаблона письма в почте Яндекс . Аналогично почтовому сервису Gmail, Яндекс-почта тоже имеет такую возможность. Почему затронул эту тему? Появилась необходимость отправлять, по сути, идентичные письма клиентам. Ну, разве только поменять имя и какие-то цифры, а так весь текст одинаков.
Это будет удобно, например, для менеджеров по продажам. Создав единожды необходимый шаблон, вам будет достаточно нажать одну кнопку, и текст из шаблона встаёт в тело письма автоматически. Вам остаётся отредактировать нужные параметры, например, изменяете суммы, имя клиента, дату и т. д.
Настраиваем шаблон письма в почте Яндекс.
Всё моё руководство можно уложить в три шага:
- Создаём подпись
- Добавляем портрет
- Создаём шаблон письма
Разберём по пунктам.
Открываем свой или корпоративный почтовый ящик. Первым делом заходим в настройки и выбираем там раздел — «Личные данные, подпись, портрет»
Создаём подпись
В верхнем поле вписываем имя и фамилию, чуть ниже нажимаем кнопку «Создать подпись». Используя текстовый редактор, создаём саму подпись, которая будет автоматически вставляться в самый низ тела письма. Вы можете красиво оформить текст, сделать гиперссылки, добавить картинку.
Ставим галочку «Привязать к адресу» и выбираем адрес, если он у вас не один. Вы можете создать таким образом несколько подписей, так сказать, на разные случаи. При написании очередного письма будет показан выбор между ними. Для этого поставьте галочку в чек-боксе «разрешить выбор подписи на странице написания письма». Теперь сначала нажимаем кнопку «Создать подпись», а затем «Сохранить изменения».
Добавляем портрет
Если у вас нет ещё портрета, то добавить его можно через раздел «паспорт». Справа после входа в «паспорт» увидите текстовую ссылку «Изменить портрет пользователя». Нажимаете, и появляется возможность загрузить фотографию или логотип компании.
Создаём шаблон письма
Вот и дошли до самого главного. Красивая и информативная подпись у нас есть, портрет тоже, приступаем к созданию шаблона письма. Для этого просто нажмите «написать письмо», и в строке «тема» с правой стороны появится текстовая надпись «Шаблон». Кликните на неё, и потом «создать шаблон».
Вписываем тему письма, в моём случае «Расчет рассрочки на автомобиль». Затем в тело письма, куда уже вставлена наша созданная ранее подпись, добавляем основной текст. Последним шагом будет нажатие кнопки «сохранить шаблон». Тема будет являться названием шаблона.
При очередном написании письма просто выберите из списка нужный шаблон. Отредактируйте по потребности и отправляйте почту.
Послесловие
Мне, как представителю , необходимо работать с клиентами. Причём по разным программам, и наличие таких шаблонов значительно упрощает мою работу. Одному нужно расчёт платежей по выслать, другой «
Здравствуйте дорогие читатели – сайт!
Сегодня я покажу, как сделать красивый для E-mail рассылки.
Уже давно ни для кого не секрет, что весь бизнес в Интернете построен на E-mail маркетинге.
Каждый день с помощью информационных рассылок инфо-бизнесмены, блоггеры и контактируют со своими подписчиками, предлагая им различные товары и услуги.
Но, что бы на такое предложение обратили внимание, а не сразу отправили в папку «спам», нужно привлечь к нему внимание.
Для этого будет уместным сделать красиво оформленный HTML шаблон письма.
Специально для Вас я подобрал тестовый шаблон, который будет наглядным пособием.
Что и как мы будем делать?
Мы будем создавать самый простой HTML шаблон письма (), который будет состоять из основного диалогового окна и двух вторичных колонок.
Создание каркаса и таблицы-контейнера
Для начала нам нужно сделать HTML каркас нашего письма. Выглядеть это будет так:
Обратите внимание, что ширину таблицы я задал 99% , оставив вокруг небольшое расстояние. Это не моё личное желание, а требование некоторых почтовых Веб-клиентов таких, как Gmail и Yahoo . Остальная часть нашей электронной почты будет находиться в этой одной ячейке таблицы, которая расположена по центру.
Следующий шаг заключается в создании обёртки таблицы фактического содержания письма. Сохраняйте максимальный размер конструкции не более 600 пикселей:
|
|
Вместе с тенью света на белом фоне наш шаблон письма был растянут до 640px , но его рабочая зона по-прежнему осталась равной 600px .
Создание шапки
Теперь, когда основная таблица создана, пришло время браться за её наполнением необходимым содержимым. Я начну с самого верха шаблона письма и потихоньку, буду опускаться вниз.
Верхняя строка
Начиная с этого момента, я буду исключать ранее написанный код (рамки таблицы).
Таким образом, первая строка электронной таблицы имеет синий фон с белым шрифтом и ссылку на веб-версию письма. Очень важно снарядить Ваше письмо такой ссылкой, так как не все почтовые клиенты выводят его содержимое одинаково правильно.
| Возникли проблемы при просмотре этого письма? Щелкните здесь для просмотра. |
|
А за её внешний вид отвечает CSS стиль:
/* Fonts and Typography */ .footer { font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 11px; color: #fff; padding-right: 20px; }
Логотип и иконки социальных сетей
Опускаясь ниже, мы видим логотип и , которые расположены на одном уровне.
За их вывод отвечает вот такой код:
 |
 |
 |
 |
 |
Вдобавок, ко всем нашим изображения в HTML шаблоне письма добавляются следующие стили:
/* Backgrounds */ .email_background { width: 640px; background: url("email_images/email_bg.jpg") repeat-y; } /* Images */ img { display: block; border: none; }
Таким образом, социальные иконки сидят на своих местах в собственных вложенных ячейках таблицы и не имеют отношения к другим разделам письма. Это позволяет их менять по мере появления соответствующей необходимости.
Добавление содержания
Сначала мы начнём с добавления первого изображения, которое в данном дизайне имеет размер 560px на 210px . Вы также можете увидеть милую деформированную тень под изображением, которая была сделана отдельно, что позволяет быстро менять изображения, не теряя тень. Давайте перейдем к коду:
Здесь мы создали новую строку для показа больших изображений, установив ширину до 560px с добавление 20px отступов с обеих сторон. Те же действия мы проделали и с тенью.
Добавление заголовка и содержания
Перемещаясь ниже, мы видим заголовок основного материала и непосредственно само содержимое. Здесь за вывод контента отвечает вот такой код:
This is your featured story
Существует мнение, что Паттайя стала популярным курортом благодаря тому, что тут часто отдыхали американские моряки, которых впрочем, тут и сейчас большое количество и они всегда в окружении нескольких таек. Естественно среди наших соотечественников он менее популярен, чем Египет и Турция. Но родную речь тут слышно повсеместно)) и в торговых комплексах во время шоппинга и во множестве здешних баров)). Паттайя в основном знаменита своей ночной жизнью, морем и текстилем. Конечно, кроме всего прочего тут можно найти множество других интересностей.
Здесь можно брать в прокат любой транспорт, в том числе и джипы и скутеры. Для любителей мототехники тут вообще райский уголок. Чтобы взять в аренду мотобайк права могут даже и не потребовать, всего за 100-500 бат (плюс залог в размере 2 000 бат) можно арендовать приличный скутер и погонять в свое удовольствие!
Чтобы изменить внешний вид заголовка и текста шаблона письма, достаточно воспользоваться следующими стилями:
H1 { color: #e95f03; font-family: Futura, Verdana, Sans-Serif; padding: 0; margin: 0; font-size: 24px; font-weight: normal; } .content { padding: 0; margin: 0; } p { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 20px; }
Дополнительное содержимое
Теперь мы переходим к дополнительному содержимому нашего шаблона. Как Вы уже заметили оно разбито на две колонки. В каждой из колонок присутствует фото, заголовок и небольшое превью. Всё это создаётся при помощи вот такого кода:
|
|
|
|
This is a secondary headline |
This is a secondary headline |
|
Несмотря на погубленную репутацию Паттаи, здесь можно узнать, что пресловутый тайский массаж - не только прикрытие для борделей. В Таиланде действительно делают неплохой массаж, а лучшими специалистами в этом искусстве считаются слепые мастера. Их секрет заключается в повышенной чувствительности пальцев.
|
Центральная улица и сердце Паттайи, которая никого не оставляет равнодушным. Местный Арбат, Таймс-Сквер и Содом с Гоморрой в одном стакане, «Уокинг Стрит» – настоящий источник любви и ненависти как для местных жителей, так и для приезжих. Говорим «Паттайя», подразумеваем Walking Street.
|
Здесь нам ещё потребуется добавить дополнительный стиль. Вот он:
H2 { color: #e95f03; font-family: Futura, Verdana, Sans-Serif; padding: 0; margin: 0; font-size: 18px; font-weight: normal; }
Закрытие HTML шаблона письма
Итак, мы приближаемся к концу нашего шаблона. Здесь нам нужно закрыть основное окно, используя изображение и следующий код:
Одним из наиболее важных аспектов, является добавлением в конце шаблона письма ссылки для отписки от получения подобных писем (). Да, да, я знаю, Вы не хотите терять абонентов. Но и раздражать их тоже нельзя. Вы должны предоставить клиентам возможность отказаться от получения, возможно давно надоевшей им рассылки. Ну и заодно напомнить кто автор.
Здесь Вам необходим такой код:
Автор блога: Ivan.ru
Хотите отказаться от подписки? Нажмите здесь