Как оформить увольнение за прогул. Что такое прогул работы по ТК и чем это грозит

Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины, за которое работодатель имеет право .

Причем в зависимости от решения руководства это может быть как замечание или выговор, так и более строгая мера - увольнение. Стоит более подробно рассмотреть особенности и условия применения каждого вида наказания, а также ситуации, в которых лучше выбрать ту или иную меру.

Законное применение наказания возможно только в том случае, если одновременно выполняются две группы условий:

Работник действительно совершил прогул

Под этим проступком понимается такое отсутствие сотрудника на рабочем месте:

• непрерывно более четырех часов;
• без уважительной причины (решение о том, считать ли причину уважительной, обычно принимает сам работодатель);
• отсутствие именно на рабочем месте, которое закреплено в или в другом локальном документе предприятия.

Если же какое-то из этих условий не соблюдается, нарушение работника не считается прогулом, поэтому и наказание за него применено быть не может.

Работодатель может доказать совершение сотрудником нарушения

В частности, он соблюдал установленную процедуру фиксации прогула: составил соответствующий акт, написал служебную записку, привлек свидетелей, потребовал письменное объяснение с нарушителя.

Замечание как вид наказания

Наиболее мягкой мерой наказания является замечание работнику, которое применяется в случае совершения тем мелких и незначительных проступков.

Система штрафов и депремирования как вид наказания за прогул

Более распространенной и действенной группой наказания работников являются материальные методы, которые могут применяться в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами конкретного предприятия. Основными из них являются и .

Сразу стоит отметить, что официальное введение системы штрафов является незаконным и не может использоваться на предприятии!

Однако в компаниях, где часть заработной платы выплачивается неофициально, работодатель легко может лишить сотрудника доли заработка в качестве наказания за прогул.

Что касается депремирования, то этот метод более законный. Если система премирования на предприятии предусматривает начисление премии только при условии отсутствия нарушений трудовой дисциплины, прогул может быть вполне весомым основанием для лишения сотрудника этой выплаты.

На практике материальные методы воздействия более эффективно влияют на сотрудника, чем дисциплинарные, особенно если речь идет о выговоре или замечании.

Поэтому для работодателя, который хочет наказать подчиненного за прогул без увольнения, лучшим вариантом будет . Кроме этого могут использоваться и другие методы воздействия: отказ от повышения заработной платы, от перевода на более престижную должность, лишение соцпакета и т. п.

Стоит учесть, что работодатель вправе выбрать только один вид наказания за прогул - либо сделать замечание, либо объявить выговор, либо уволить. Возможность одновременного применения двух видов взыскания в трудовом законодательстве не предусмотрена.

Что касается применения вместе дисциплинарного и материального наказания (например, выговора и лишения премии), то этот вопрос является неоднозначным. Если во внутренней документации предприятия премия указана как поощрительная выплата, которая полагается только при выполнении определенных условий (в том числе и в случае отсутствия нарушений трудовой дисциплины), работодатель может законно не выплачивать сотруднику премию и вместе с тем наказать его дисциплинарно.

Трудовая деятельность длится для каждого человека не одно десятилетие, и за этот продолжительный период могут возникнуть разные ситуации.

Конфликты с нанимателем, недовольство заработной платой или условиями труда – это все решаемые вопросы, но запись в трудовой книжке может создать трудности для дальнейшей рабочей деятельности.

Для определения полномочий нанимателя и обязанностей наемного лица стоит определиться с тем, что такое прогул. Прогулом по Трудовому кодексу считается отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов кряду либо намеренное неисполнение им своих обязанностей, находясь на работе.

Каждый установленный факт отсутствия или неисполнения обязанностей должен быть соответственно оформлен. Прогул на работе по ТК РФ должен . Если уважительных причин для отсутствия на рабочем месте не выявлено, то только в этом случае может применяться крайняя мера – увольнение прогулявшего.

Какое наказание применяется за прогул?

Наказания за прогулы без уважительных причин оговорены в трудовом законодательстве.

Регламентирует порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

Наказание за прогул может выражать следующими действиями:

1. Наниматель может объявить выговор за прогул на работе.
2. Либо сделать только замечание на первый раз.
3. Могут применяться денежные наказания в виде штрафов, например, лишение премии.
4. Статья за прогул содержит и крайнюю меру – увольнение.

Следует сказать, что выбор меры ответственности лежит всецело на плечах нанимателя, именно он решает пожурить нерадивого работника и оставить его либо распрощаться с ним.

Для назначения дисциплинарных взысканий следует придерживаться основных правил по их применению:

1. Прогульщик должен дать письменное пояснение своим действиям.
2. При отсутствии объяснительной составляется комиссионный акт, который излагает факт неявки человека или его отказ от работы.
3. Приказ на прогул издается в течение одного месяца, с тех пор как были выяснены обстоятельства неявки.
4. Наказательные меры должны быть осуществлены в течение полугода после того, как было произведено оформление прогула работника.
5. За один проступок может применяться только одно наказание. То есть человека либо депремируют, либо объявляют ему выговор, либо приказом.

Обратите внимание, что существует законная возможность не посещать работу без веской причины. Такое право возникает в случае несвоевременной выплаты работодателем заработной платы. Если он задерживает оплату на 15 и более дней, то можно не выходить на работу до полного погашения задолженности. Однако в этом случае работник просто обязан уведомить о своем намерении в письменном заявлении и только после этого можно покидать работу.

Порядок увольнения за прогул

Итак, если основания для увольнения признаны вескими, то следует соблюсти порядок данной процедуры. Поговорим о том, как правильно оформить прогул работника.

Первое, что должен сделать работодатель, — это выяснить обстоятельства свершившегося прогула. Иногда приходится искать прогульщика, особенно если он пропал и не отвечает на звонки. При выяснении местоположения нужно любым законным способом зафиксировать неуважительность неявки в виде объяснительная или акта. После составления любого из этих бланков можно издавать приказ об увольнении за прогул. В нем описывается, как оформить прогул работника, а именно какая мера взыскания будет применена.

В личном деле работника, которое составляется для внутреннего пользования, отражают любые сведения, считающиеся важными, в том числе о выговорах. А запись в трудовой книжке делается только при увольнении прогульщика.

Отразить сведения о расторжении трудовых взаимоотношений по причине осуществленной неявки, необходимо в соответствии с законом. То есть в трудовую вносится номер приказа о расторжении договора и дату его издания, а также отражается статья ТК, по которой данное действие производится. В данном случае это статья 81 пункт 6а.

При таком разрыве отношений нет необходимости соблюдать установленные сроки для работодателя, которого кодекс обычно обязывает предупреждать увольняемого о своем решении за месяц.

Судебная практика

Чайковский городской суд Пермского края рассматривал дело, которое было возбуждено по исковому требованию дворника, которого уволили с рабочего места, при этом причиной увольнения указан прогул. Заявитель утверждал, что работу посещал исправно, а данное увольнение явилось для него неприятным сюрпризом. Требования истца содержали в себе желание получить компенсационные выплаты за весь пропущенный по вине нанимателя период, компенсацию за несвоевременность выплаты заработной платы и компенсацию морального вреда.

Индивидуальный предприниматель, выступавший ответчиком, требования не признавал, так как считал свои действия обоснованными. Доказательством прогула является отсутствие подписи дворника в указанный день в журнале учета работ.

Суд, рассмотрев все аспекты дела, пришел к выводу, что оснований для применения столь строгой дисциплинарной меры у предпринимателя не было. Дворник работал у него длительное время и никогда не привлекался к взысканиям ранее, к тому же все коллеги отзывались о нем, как о весьма ответственном человеке. Не вязался с утверждением ИП и тот факт, что заработную плату работодатель все же перечислил работнику за этот день, несмотря на проступок. К тому же были нарушены нормы статьи 193 ТК, согласно которой, с прогульщика следовало затребовать объяснение его поступка или составить акт о его неявке.

В связи с выясненными обстоятельствами, суд постановил удовлетворить требования истца и выплатить ему все затребованные суммы.

Прогул на работе по ТК РФ влечёт наказание при следующих условиях:

• противоправность (прогул совершён вследствие нарушения дисциплинарных норм поведения, закреплённых в законодательстве);
• вина сотрудника (отсутствие без уважительных причин по месту работы);
• действия, непосредственно связанные с выполнением трудовых функций (наличие трудовых отношений).

Привлечь к ответственности можно только при совокупности всех вышеуказанных условий. При отсутствии хотя бы одного из них, взыскание не будет считаться правомерным. Допустим, при прогуле официально трудоустроенного работника по уважительной причине (например, у него есть справка по болезни, а предупредить руководителя не было возможности), сотрудника наказать нельзя.

Уважительные причины делятся на две группы: личного характера и форс-мажорные. К первой категории относятся болезни работника и детей, медосмотры, а также невыплата своевременно заработной платы. Ко второй группе относятся природные катаклизмы, технические поломки, эпидемиологическая обстановка. В каждой из ситуаций сотрудник должен привести обоснование своего отсутствия.

Отсутствие на рабочем месте подпадает под понятие прогула в следующих случаях:

• если будет доказан факт отсутствия на закреплённом за работником месте свыше четырёх часов подряд (место исполнения обязанностей подчинённым указывается в трудовом соглашении);
• сотрудник не вышел на работу на протяжении дня или смены (даже если она длится менее четырёх часов);
• оставление работы без предупреждения руководителя на протяжении действия трудового договора;
• неявка на работу в течение двухнедельного периода перед увольнением;
• самовольный уход в отпуск или использование внеочередных выходных без договорённости с администрацией.

Важно! Не является прогулом без уважительной причины невыход на новое место исполнения обязанностей вследствие незаконного перевода или других ошибок администрации. В этом случае работник не может быть привлечён к ответственности.

Виды наказаний за нарушение трудовой дисциплины

Трудовой кодекс не обязывает работодателя применять наказание в каждом случае нарушения дисциплины. Это право администрации привлечь к ответственности виновного, которым нельзя пользоваться по своему усмотрению. Руководитель не может за одно нарушение наложить два взыскания или нарушить порядок применения наказания. Каждый случай привлечения к ответственности должен быть правильно оформлен и обоснован.

Читайте также Понятие прогула, ответственность и порядок оформления

Трудовой кодекс содержит следующий перечень взысканий:

• замечание (устное или письменное предупреждение сотрудника о проступке);
• объявление выговора (оформляется в виде документа, может заносится в личное дело подчинённого, применяется вследствие негрубого нарушения дисциплины);
• увольнение (наиболее частое наказание за прогул без уважительных причин, не применяется к некоторым категориям работников, например, к беременным).

Руководитель может отойти от общего правила и за совершение прогула вместо исключения работника из штата объявить выговор с занесением в личную карточку. В этом случае наказываемый сотрудник имеет шанс реабилитировать себя, и через год с него взыскание может быть снято. Применять выговор можно и при невозможности доказать документально вину или невиновность подчинённого вследствие его неявки.

Применять другие виды наказания к работникам, кроме замечания, выговора и увольнения нельзя. Иные взыскания предусмотрены только для отдельных категорий служащих, установленные федеральным законодательством, уставами и положениями. Допустим, к военнослужащим могут быть применены такие меры наказания, как: лишение увольнения, строгий выговор, дисциплинарный арест и т.д.

Администрация вправе прописать в коллективном договоре основания для применения взыскания, отличные от тех, которые указаны в Трудовом кодексе в зависимости от специфики деятельности предприятия. Тем не менее они не должны выходить за рамки трудового законодательства, которым запрещены некоторые способы привлечения к ответственности (допустим, штраф). В коллективном соглашении допускается, к примеру, лишение премии, так как её выплачивать руководитель не обязан по закону и делает это, исключительно, в благодарность за хорошее исполнение обязанностей. Но уменьшение официальной заработной платы или штраф за прогулы на работе применить к работнику нельзя.

Документальные основания применения наказания

Любое дисциплинарное взыскание за прогул должно быть обоснованным. При отсутствии документов или при нарушении порядка применения наказания, его можно будет оспорить в суде.

В день, когда отсутствует работник, сотрудник кадровой службы обязан отметить этот факт в табеле учета кодом НН. На больших предприятиях целесообразно ввести такой документ, как докладная записка. Её составляет непосредственный руководитель прогульщика на имя высшего руководства с целью доложить о неявке сотрудника, предположительных причинах его невыхода и просьбой применять меры или наказать нарушителя.

Читайте также Порядок оформления прогула работника

Чтобы разобраться, на каких основаниях сотрудник не вышел на работу, следует попросить его составить объяснительную. К этому документу прикрепляются все доказательства, которые могли послужить уважительной причиной для прогула. Отсутствие объяснительной на протяжении двух дней даёт право работодателю составить соответствующий акт по этому факту и не освобождает от ответственности.

Следующий необходимый документ – акт о прогуле. По общему правилу он составляется комиссией с привлечением двух свидетелей. Унифицированной формы документа законодатель не предоставляет, но в нём должна присутствовать следующая информация:

• сведения о членах дисциплинарной комиссии и о провинившемся работнике с указанием их должностей и фамилий;
• данные о причинах нарушения и меры, предпринятые администрацией для выяснения характера проступка;
• общее время отсутствия на работе;
• место и дата составления акта.

Документ подписывается членами комиссии и свидетелями. Свою подпись обязан поставить и наказываемый работник. Если он себя виновным не считает, то он вправе не расписываться. Данный факт подтверждается отдельным актом об отказе об ознакомлении. Нежелание сотрудника соглашаться с администрацией не препятствует применению к нему взыскания. На акте ставится печать предприятия.

На основании собранных документальных данных работодатель принимает решение о применении одного из видов взыскания. Наказание должно соответствовать личности и тяжести проступка. Если это увольнение или выговор, его обязательно нужно оформить в письменном виде. В трёхдневный срок провинившееся лицо необходимо ознакомить под роспись с решением администрации.

Сроки привлечения к ответственности и снятия наказания

Работодатель не вправе привлечь к ответственности сотрудника, если после совершения нарушения прошло достаточное количество времени и новые проступки не были зафиксированы. По законодательству подчинённого нельзя наказать, если после прогула прошло более полугода. Если данный срок администрацией нарушен, сотрудник вправе обратиться с жалобой в суд.

Если прогул повлёк за собой увольнение, логично, что администрации потребуется время на расследование проступка и составление необходимой документации. Работнику после выхода выдаётся письменное предупреждение о возможном прекращении трудового договора. На основании письменного приказа, подчинённого могут отстранить от работы на время расследования или допустить к исполнению служебных обязанностей.

17.04.2017, 14:52

Предусмотрены ли Трудовым кодексом РФ уважительные причины прогула на работе? Существуют ли вообще такие причины? Является ли такими причинами болезнь ребенка, плохое самочувствие супруги, смерть близкого родственника или ДТП? Давайте разбираться.

Что считается прогулом по ТК РФ

Работодатель вправе уволить работника за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности. Также работодатель вправе расторгнуть трудовой договор при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Уважительные причины: перечень

Трудовой кодекс РФ не раскрывает списка уважительных причин для отсутствия работника на рабочем месте. Следовательно, работодатель должен сам принимать решение о том, какая причина является уважительной, а какая – нет. При этом кадровым работникам имеет смысл знать, что решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 23.06.2015 N 1243-О). Таким образом, если, допустим, смерть близкого родственника расценить как неуважительную причину, то велика вероятность, что суд с таким походом не согласиться. Также если у работника заболел ребенок и он не успел вовремя передать в отдел кадров больничный лист, то это также не следует расценивать как неуважительную причину отсутствия на работе. Почти на 100 процентов суд такое увольнение признает не законным.

С другой стороны – если работник «ушел в запой» и не появляется на работе, то можно село увольнять его за прогул. Сложно себе представить ситуацию, когда судебные органы посчитают, что пьянка – это уважительная причина на оставления трудовых обязанностей.

Одновременно с этим, из Трудового кодекса и некоторых судебных решений можно выделить отдельные случаи, которые определяют определенные ситуации в качестве уважительных причин отсутствия на рабочем месте. При наличии таких причин – увольнять за прогул не следует. Слишком велика вероятность, что работника придется восстанавливать на работе и выплачивать компенсации. Итак, по итогам анализа ст. ст. 142, 170, 186, 414 ТК РФ, п. 6 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г., утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014 и Определения Московского городского суда от 22.10.2010 по делу N 33-33169, можно выделить следующие уважительные причины прогула по состоянию на 2017 год:

Понятно, что отсутствие на работе по уважительной причине работник должен подтвердить документально. Например – принести больничный лист или справку о содержании в СИЗО.

Также на практике уважительными причинами признают:

• сбои в работе общественного транспорта, а также пробки по пути на работу;
• вызов в правоохранительные органы и суд;
• срочная госпитализацию родственника в больницу, если ему требуется неотложная помощь;
• пожары, чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, которые не позволили своевременно добраться на работу.

Неуважительные причины

Перечня неуважительных причин для прогула в ТК РФ также нет. Однако можно обратиться к уже вынесенным судебным решениям. И прийти в выводу, что к неуважительным причинам отсутствия на рабочем месте могут, например, относиться (Апелляционные определения Московского городского суда от 18.02.2016 по делу № 33-2890/2016, от 04.10.2016 по делу № 33-32613/2016):

Работодатель должен оценить причины отсутствия работника и применить дисциплинарное взыскание соразмерно его проступку с учетом предшествующего поведения работника (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 № 69-В12-1).