На «Госуслугах» и как получить её – этот вопрос мучает многих пользователей «Единого государственного портала» с тех пор, как Д. Медведев объявил, что ЭЦП будет доступна любому гражданину, а не только организациям.
Простейшие услуги можно получить и без какого-либо подтверждения – к числу таких относится, например, проверка штрафов ГИБДД . Однако эти сервисы составляют лишь малую долю функционала портала «Госуслуги». Чтобы использовать сайт «на полную катушку», точно придётся задуматься о получении подтверждённой учетной записи – а для этого нужна ЭЦП.
Для чего нужна ЭЦП
Многие тематические порталы отвечают на этот вопрос весьма расплывчато или вовсе не дают ответа. Другие вводят читателей в заблуждение, утверждая, что с ЭЦП гражданин сможет получать вообще любые услуги и ему даже не придётся покидать собственного дома.
На самом деле все сервисы портала «Госуслуги» доступны гражданину, прошедшему полную регистрацию, независимо, есть ли у него ключ подтверждения или нет. Скажем, информация о том, что зарегистрировать ИП через «Госуслуги» можно только с использованием ЭЦП, является ложной.
Для чего же действительно нужна электронная подпись физическим лицам на «Госуслугах»? Существуют два способа подключения к всероссийскому порталу: классический и электронный. Используя классический способ, гражданин вынужден заполнять многочисленные бланки и формы каждый раз, когда необходимо воспользоваться какой-либо государственной услугой. Электронный способ предполагает применение ЭЦП и избавляет юзера от регулярной писанины.
Вывод: за счёт электронной подписи можно сделать процедуру использования портала «Госуслуги» более простой, однако доступа к каким-то уникальным сервисам ЭЦП не даёт. Важность этого средства подтверждения для «Госуслуг», увы, преувеличена.
Пригодится ли ЭЦП для других целей
Безотносительно к «Госуслугам» ЭЦП предоставляет обладателям некоторые преимущества:
Возможность отправлять заявления о поступлении в ВУЗ. Всё большее число образовательных учреждений внедряют подобную практику. В этой ситуации наличие ЭЦП даст весьма ощутимую материальную выгоду: родителям не придётся тратить деньги на то, чтобы возить своё чадо по городам для подачи бумажных заявлений.
Право на участие в онлайн-торгах. На таких торгах обычно распродаётся имущество компаний-банкротов по ликвидационной цене, которая может быть ниже рыночной в разы.
Возможность делового сотрудничества через интернет. ЭЦП полезна и лицам, которые по долгу службы имеют дело с фрилансерами – людьми, оказывающими услуги через Всемирную сеть. Подпись позволит сформировать договор о выполнении работ – тогда сотрудничество не будет крепиться на честном слове.
Как получить подпись
Учитывая изобилие сервисов на государственном сайте, пользователи часто ищут способы, как сделать электронную подпись на «Госуслугах». К сожалению, такой услуги на портале нет. Тому, как получить электронную подпись для «Госуслуг» другими способами, посвящена инструкция.
Подготовьте документы. Физлицу понадобятся паспорт и СНИЛС . Рекомендуется также захватить с собой карточку, на которой записаны адрес электронной почты и почтовый адрес по месту регистрации. Данные будут необходимы при оформлении ЭЦП.
Обратитесь в один из Удостоверяющих центров или МФЦ. Где же получить ключ электронной подписи для «Госуслуг»? Беспроигрышный вариант – посещение одного из офисов обслуживания «Ростелеком». Есть и другие варианты – полный перечень УЦ присутствует на официальном портале Минкомсвязи (www .minsvyaz.ru/ru/) и на сайте «Электронное правительство» (https://e-trust.gosuslugi.ru/CA).
Обратите внимание: гражданин не должен задумываться, как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно - оформление ЭЦП и так не требует денег. Потратиться придётся только за носитель USB – стоит он порядка 700 рублей.
Уточните, что вам нужна именно квалифицированная подпись. Существуют и неквалифицированные: такие можно создавать на домашнем компьютере с помощью специальной программы. Юридической силы неквалифицированный инструмент подтверждения не имеет. Сотрудники «Ростелекома» занимаются оформлением только квалифицированных подписей, однако, если вы предпочли обратиться в другую, менее крупную организацию, прояснить этот момент всё же стоит.
Подайте документы, оплатите стоимость USB -носителя в кассе УЦ и подпишите заявление о получении ЭЦП . Далее вам остаётся ждать, когда сотрудники УЦ выполнят работу. Скорее всего, они управятся минут за 30.
Получить ЭЦП. На руки заявителю выдают:
Сам девайс – USB -носитель с подписью.
Акт о передаче.
Сертификат на ключи для ЭЦП.
Краткую памятку пользователя.
Как подтвердить подлинность ЭЦП через «Госуслуги» и другими способами
Подтверждение электронной подписи через «Госуслуги» даёт возможность сделать вывод, насколько качественно сотрудники УЦ выполнили свою работу. Проверка сертификата ключа электронной подписи на «Госуслугах» производится на этой странице: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.
Через кнопку «Загрузить файл» нужно найти сертификат электронной подписи. Очевидно, что храниться он будет на съёмном диске (USB -носителе).
После ввода цифр необходимо кликнуть на кнопку «Проверить», расположенную чуть ниже.
Примерно так же, как проверять электронную подпись через «Госуслуги», можно использовать для подтверждения «Единый портал электронной подписи».
Через кнопку «Выбрать» найдите в проводнике сертификат электронной подписи, затем поставьте галочку в поле «Я не робот» и нажмите «Проверить сертификат».
Результаты, полученные с помощью обоих сервисов, окажутся одинаково верными.
Как подтвердить аккаунт на «Госуслугах»
Гражданам, которые не понимают, как пользоваться электронной подписью на «Госуслугах», напомним, что путём заполнения форм и внесения персональных данных они могут получить только стандартный или упрощённый аккаунты. С упрощённой учётной записью «много каши не сваришь» - большая часть услуг закрыта.
Если вы не знаете статус своего аккаунта, зайдите в раздел «Мои данные» и обратите внимание на этот информационный блок:
Если значится, что аккаунт подтверждён, проблем нет – все услуги доступны. Обладателю же упрощённой (или стандартной) учётной записи следует задуматься о том, чтобы повысить статус своего аккаунта на «Госуслугах». Сделать это можно как через заказ бумажного письма с персональным кодом на почту, так и с помощью электронной подписи.
На этапе подтверждения учётной записи пользователь будет поставлен перед выбором:
При наличии ЭЦП следует выбирать третий вариант.
Система попросит вас подключить USB -устройство к девайсу, с которого вы выходите в интернет. Вставьте флешку и нажмите «Готово».
Пользователям, которые не знают, как найти на «Госуслугах» об электронной подписи хоть какую-то информацию, будет полезна эта ссылка https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf . Здесь можно получить массу сведений об использовании ЭЦП на Едином Государственном портале.
Как использовать ЭЦП для регистрации организаций
Электронный сертификат обязательно нужен для регистрации организации на «Госуслугах». Сама процедура регистрации происходит так.
Нажмите кнопку «Добавить организацию» в Личном Кабинете на портале.
Обратите внимание: учётная запись организации заводится только при наличии действующего аккаунта физического лица. Поэтому при необходимости зарегистрировать компанию на «Госуслугах» генеральный директор должен сначала завести обычный аккаунт на себя, потом создать учётную запись фирмы.
Выберите необходимый раздел: «ИП» или «Юридическое лицо».
Для регистрации ИП электронная подпись не обязательна.
Выбрав раздел «Юридическое лицо», вы увидите краткую инструкцию, в которой говорится, что носитель ключа нужно присоединить к ПК уже на этом этапе. Извлекать ЭЦП нельзя до того момента, пока процедура не завершится.
Если юридическому лицу без электронной подписи не обойтись, то обычному гражданину стоит крепко задуматься, нужна ли ему ЭЦП и не станут ли расходы на её приобретение бессмысленными. Главный плюс ЭЦП для физлица заключается в том, что можно получить подтверждённую учётную запись на «Госуслугах» немедленно, не ожидая целый месяц, когда на почту поступит письмо с необходимым кодом. Однако, если время позволяет подождать – зачем переплачивать?
В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.
К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее. В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица. Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.
В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.
Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?
Электронно-цифровая подпись - это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.
Электронная подпись разделяется на три типа:
- Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
- Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
- Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.
Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.
Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.
Для чего физическим лицам ЭЦП?
Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:
- Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
- Открытие индивидуального предприятия онлайн.
- Подача заявки на выдачу патента.
- Участие в электронных торгах.
- Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.
Виды ключей доступа
Для подписи используются два вида ключей:
- С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте "Госуслуг".
- С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.
Порядок получения ЭЦП для физического лица
Весь процесс состоит из нескольких шагов:
- Выбор типа электронно-цифровой подписи.
- Выбор Удостоверяющего центра.
- Заполнение и отправка заявки в Удостоверяющий центр.
- Получение и оплата счёта.
- Отправка в Удостоверяющий центр необходимых документов онлайн.
- Предоставление оригиналов документов в УЦ и получение электронной подписи.
Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.
Как определить какой тип ЭЦП требуется?
Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:
- Получение услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
- Подача отчётности в различные органы (пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее).
- Участие в торгах на онлайн-площадках.
Выбор Удостоверяющего центра
Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.
Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».
Заполнение заявления
После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами - на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.
Получение и оплата счёта
Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.
Подача документов в Удостоверяющий центр
Какие документы требуются для получения ЭЦП?
Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Заполненное по образцу заявление.
- Удостоверяющий личность документ.
- Пенсионное свидетельство.
- Идентификационный номер налогоплательщика.
- Квитанция, подтверждающая оплату услуг центра.
Как пользоваться электронной подписью?
После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг. Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.
После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.
Чтобы продолжить работу на сайте, потребуется выполнить некоторые действия:
- Для правильной работы системы требуется в браузер установить специальные плагины, которыми пользуетесь часто, иначе доступ к ним будет закрыт.
- Кроме этого, нужно установить программное обеспечение, способное считывать шифровальный код и передавать его в соответствующий муниципальный орган для проверки подписи владельца.
- Произвести установку сертификата Удостоверяющего центра, в котором вы получили ЭЦП.
Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение - в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.
Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.
Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.
Правила пользования ЭЦП
Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:
- Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
- Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
- В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
- Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.
Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП - это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.
Получение электронно-цифровой подписи – шаг к прогрессу для простых граждан и юридических лиц, который дает множество удобств. Разберем, как получить электронную подпись для физического лица. Для этого надо разобраться со всеми сложными моментами в алгоритме получения кодового набора.
Вконтакте
Преимущества использования
Получение электронной подписи для физических лиц обеспечивает ряд преимуществ при ведении документооборота в цифровом формате.
Перечислим основные возможности, которые открываются перед гражданами России после получения ЭЦП:
- обращение с заявлением в государственные службы через сеть интернет;
- получение важных государственных услуг: оформление документов, регистрация имущества, автомобиля, получение пакета бумаг при открытии собственного дела;
- поиск выгодных предложений и оформление контрактов во всемирной паутине для закупки товаров, проведения аукционов, участия в тендерах.
В подобных операциях требуется . Наиболее быстрым и надежным способом идентификации считается ЭЦП.
ЭЦП имеет ряд преимуществ при ведении документооборотаВиды электронной идентификации
Чтобы оформить электронную подпись, нужно сначала разобраться, что она собой представляет. Для создания такого опознавательного знака применяют разные методики шифрования. Внешний вид ЭЦП, созданной для разных физических лиц, может отличаться. Но назначение всегда одно и то же: подтвердить личность человека и удостоверить, что обращение в госструктуры выполнено именно им.
В зависимости от специфики применения, ЭЦП бывает трех видов:
- Простая – одноразовый код, используемый во многих случаях жизни. Подтверждая с помощью полученного в СМС-сообщении кода платеж с банковской карты, граждане используют именно этот способ подтверждения личности.
- Неквалифицированная — применяется в документах, служит для заверения писем перед отправкой в госучреждения. Однако сфера применения такой идентификации достаточно узкая, поскольку секретность и надежность такого опознавательного знака недостаточна.
- Квалифицированная – полный аналог автографа, сделанного на бумаге. Для юридических лиц она является заменой оттиска печати организации. Цифровой документ, заверенный таким образом, не требует других подтверждений подлинности.
Электронную подпись для физических лиц оформляют на 1 год . После этого срок ее действия истекает, для продления нужно получить новый ключ. Эта услуга оказывается за определенную плату. Выяснить точно, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, можно на портале регистрационного центра. Минимальная стоимость находится на отметке около 700 рублей.
Также ЭЦП делится на одиночную и множественную. Первый вид знака применяется при оформлении одиночного документа: подачи заявления, составлении делового письма. Он удостоверяет личность конкретного человека.
Множественная ЭП удостоверяет не одно, а несколько должностных лиц. Например, для коммерческой структуры этот знак будет заменять росчерки директора, главного бухгалтера и других должностных лиц. Такой опознавательный знак ставится на договорах купли-продажи, накладных, контрактах об оказании учебных или консалтинговых услуг.
Виды ЭЦП Ключи
Когда оформляется цифровая подпись для физического лица или юридического, специалисты «РосИнтеграции» по шифрованию одновременно готовят набор ключей. Этот шифр гарантирует, что заверять те или иные бумаги сможет только один конкретный человек.
Комплект состоит из закрытого и открытого ключей. Закрытый имеется только у владельца и используется для оформления документа. Открытый предназначен для проверки идентификации. Он рассылается всем партнерам лица, получившего ЭЦП. При сопоставлении открытого и закрытого типов устанавливается достоверность ЭП, подтверждается, что документ заверен именно тем человеком, который имеет право это делать.
Теперь поговорим о том, как создать электронную подпись для госуслуг и ключ для нее. Для простой идентификации ключевой пароль создается автоматически при подтверждении пакета документов.
Комплект состоит из закрытого и открытого ключей Сертификат
Сертификатом называют файл, содержащий сведения об ЭЦП.
Набор сведений, содержащийся в сертификате:
- данные лица или организации, которой принадлежит опознавательный код: ФИО, должность, ;
- открытый ключ ЭЦП;
- реквизиты организации, оформившей ЭП для физического лица;
- срок годности ЭП.
Именно сертификат является документом, который удостоверяет подлинность идентификации.
Важно! Сертификат выдается на один год, а затем его продлевают для дальнейшего использования ЭЦП.
Сертификат должен быть при составлении контракта на руках в бумажном или цифровом виде у всех заинтересованных лиц. Также нужно помнить, что сертификат теряет силу при любых изменениях в организации: смене названия, типа организации, перемены директора или других должностных лиц. При этом нужно получать новый сертификат.
Как оформить идентификацию
Сначала нужно определиться с тем, какой тип ЭП нужен. Чаще всего это — квалифицированная идентификация.
Обратите внимание! Получить ЭЦП бесплатно невозможно, но стоимость ее отличается в разных центрах, поэтому всегда можно найти подходящий вариант.
Чтобы получить данный вариант, нужно сделать следующее:
- Собрать документы. Физическому лицу нужен только паспорт.
- Обратиться в идентификационный центр для выдачи сертификатов и ключей. При этом с собой нужно иметь носитель информации, на который будет записан закрытый ключ (подойдет флешка или компакт-диск).
- Составить пароли. Пароли лучше делать простыми и легко запоминающимися. Если пароль будет потерян, придется делать новый комплект, восстановить прежний будет невозможно.
- Заполнить бланк заявления и пройти процедуру генерации ключей.
- Оплатить услугу.
- Скачать ключ на носитель данных.
- Получить документы об ЭЦП на руки.
Описанный порядок выдачи ЭЦП применяется для создания удостоверяющего знака для всех случаев жизни. О том, как сделать электронную подпись для госуслуг, читайте ниже.
Как получить электронную подпись Юридическим лицам
Цифровая подпись для юридических лиц оформляется несколько иначе. Как и физическому лицу, организации нужно подать заявку в удостоверяющий центр. Набор бумаг будет другим.
В него должны входить:
- Паспорт заявителя.
- Копия устава организации, заверенная в нотариальной конторе.
- Копия приказа о назначении руководителя, заверенная у нотариуса.
- Квитанция об оплате работ по составлению ЭЦП.
Организация имеет возможность создать собственный удостоверяющий центр. Для этого понадобится только приобрести пакет программ, используемых в шифровании ключей. Однако такая система идентификаций будет ограничена в правах и годится только для внутреннего документооборота.
Цифровая подпись для юридических лиц ЭП для Госуслуг
Теперь разберем, как сделать электронную подпись для госуслуг. Получение электронной подписи для физических лиц дает возможность запрашивать на портале различные сведения и справки. Подавая заявление через госуслуги, как получить защищенную электронную подпись, которая позволит заверять бумаги, подаваемые в государственные органы
Порядок действий таков: нужно зарегистрироваться на портале и указать сведения о стандартном наборе бумаг, подтверждающих личность (паспорт, СНИЛС). После получения сведений через многофункциональный центр или почту портал Госуслуг простую электронную подпись создаст бесплатно.
Квалифицированная идентификация оформляется по более сложному алгоритму:
- Оформляется заявка на основании трех документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).
- Затем заявка в цифровом виде направляется в удостоверяющий центр.
- По получении заявки сотрудник центра связывается с клиентом и определяет порядок предоставления бумаг для подтверждения. Как правило, отсканированные документы посылают по е-mail, чтобы можно было начать процесс оформления ключей и сертификатов.
- Оригиналы документов заказчик привозит, когда забирает ключ и сертификат.
При таком порядке посетить центр приходится только один раз.
Иногда вообще не приходится посещать центр. В этом случае флешку с готовыми ключами и сертификат клиенту привозит курьер. Их передача состоится только после изучения и подтверждения документов. Такой вариант весьма удобен, но его используют не все поставщики услуг, кроме того, при этом может увеличиться стоимость работ по созданию набора идентификационных ключей.
Важно! Как создать электронную подпись для госуслуг: зайдите в раздел портала, посвященного способам подтверждения документов.
Полезное видео: бесплатная электронная подпись для физического лица
ЭЦП для заверения бумаг представляет собой отличную возможность сделать жизнь и работу проще, используя достижения прогресса. Если один раз потратить время и получить такой опознавательный знак, легче станет пользоваться госуслугами и вести документооборот. Использование ЭП повышает безопасность оформления документов и снижает риск мошенничества.
На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.
Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.
Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.
Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».
Виды электронной подписи
Существует 3 разновидности электронной подписи:
- Простая;
- Неквалифицированная;
- Квалифицированная.
- Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
- Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
- Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.
Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?
Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.
Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.
Создание простой электронной подписи
Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.
Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.
Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.
Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или . При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.
Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.
Создание квалифицированной электронной подписи
Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.
Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.
Для чего можно применять ЭЦП?
Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:
- Отправка заявления для получения справок, выписок и так далее;
- Оплата госпошлин со скидкой 30 % , если это предусматривается конкретной услугой.
Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.
Видео:
Электронная подпись на портале Госуслуг
Заказать
С помощью электронной подписи и портала «Госуслуги» любой человек может оплатить штраф, оформить маткапитал или проверить долги перед поездкой за границу. А компания - сдать 4-ФСС, оформить разрешение на перевозку негабарита или получить СЭЗ.
Для «Госуслуг» организации понадобится квалифицированная ЭП. Простая ЭП юридическим лицам не выдается, а неквалифицированная не поддерживается порталом. Физическому лицу тоже понадобится квалифицированная ЭП, чтобы использовать все возможности портала.
Электронная подпись физического лица для Госуслуг
Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.
Простая электронная подпись бесплатно выдается всем пользователям «Госуслуг». Она может быть трех типов: упрощенная, стандартная и подтвержденная. В зависимости от уровня меняются и возможности пользователя. Полный функционал доступен только владельцам квалифицированной ЭП.
- Упрощенную вы получите после регистрации на портале. Для этого нужно будет указать свою фамилию и имя, а также e-mail или номер мобильного телефона. Сформированная пара «логин/пароль» станет вашим идентификатором, позволяя выполнять простейшие операции вроде оплаты штрафов от ГИБДД.
- Стандартная будет создана после того, как вы укажете в системе свой СНИЛС и паспортные данные. Эта информация проверяется по базам ФМС и ПФР. Если все в порядке, добавляются новые функции. Теперь можно будет записаться к врачу или проверить свой пенсионный счет.
- Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС или заказав код подтверждения личности по почте. После проверки личности вы сможете оформить загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.
- Квалифицированная ЭП сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги». Она служит идентификатором физического лица, позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная электронная подпись для «Госуслуг» не выдается, ее надо оформлять в удостоверяющем центре.
Преимущества квалифицированной ЭП физлица на Госуслугах
| Простая ЭП | Квалифицированная ЭП |
|---|---|
| Не имеет юридической силы и служит лишь общим идентификатором личности | Позволяет пользоваться всеми сервисами портала. Например, сменить прописку, оформить охотничий билет, подать заявление в ЗАГС или получить другую государственную услугу на портале со скидкой 30% |
| Не позволяет подавать заявки на юридически значимые документы - лицензию на частную охранную деятельность, на образовательную деятельность, на розничную торговлю | Позволяет отказаться от услуг нотариусов и Почты России. Квалифицированная ЭП выступит вашим персональным идентификатором, а электронные документы гарантированно придут в срок |
| Не позволяет добавлять филиалы, менять сведения об организации и управлять ею в рамках портала | Позволяет не вводить типовые данные каждый раз при обращении за государственными услугами. В ЭП они уже есть, так что вы больше не ошибетесь, заполняя форму заявления |
| Ненадежна, поскольку слабо защищена от взлома и может быть легко подделана | Позволяет зарегистрировать юридическое лицо, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации |
| Позволяет использовать лишь часть возможностей портала | Позволяет запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации |
Помощь по настройке рабочего места
Наличие квалифицированной ЭП, средства криптозащиты и правильно настроенного рабочего места обеспечивают корректную работу с порталом «Госуслуг». Самый простой способ установить на ваш компьютер или ноутбук необходимые программные компоненты - это скачать с сайта компании «Тензор» «Мастер настройки рабочего места» . С его помощью все нужные настройки будут выполнены автоматически.
Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн-заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.