Законодательная база российской федерации. Об особенностях направления работников в служебные командировки Нормы возмещения командировочных расходов

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Утратил силу. - Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595.

7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

8. Утратил силу. - Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771.

9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта.

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.

12. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

13. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

15. Утратил силу. - Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595.

16. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения.

17. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

А) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок в пределах территории Российской Федерации;

Б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок на территории иностранных государств.

18. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

19. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

20. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, для командировок на территории иностранных государств.

21. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

25. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

Авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

"Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Комментарий*1

_____
*1 См. также статью Е.В. Орловой о командировках сотрудников организации на с. 122-133 , а также комментарий С.А. Верещагина к постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 // НВ: комментарии… - 2009. - N 1. - С. 10-16.

Е.В. Орлова ,
зам. генерального директора ЗАО "АСМ Аудит"

Согласно части второй ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) особенности направления работников в служебные командировки определяются в порядке, утверждаемом Правительством РФ. Поскольку до недавнего времени такой порядок не был установлен, организациям приходилось использовать разработанную более 20 лет назад Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62) в части, не противоречащей ТК РФ. Соответственно актуальность некоторых ее требований подвергалась большим сомнениям и приводила к конфликтам с налоговыми органами при признании командировочных расходов для целей исчисления налога на прибыль, а также при исчислении налога на доходы физических лиц с суммы возмещения командировочных расходов.

Теперь же вместо Инструкции N 62 постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение), которое начало действовать с 25 октября 2008 года.

1. Общие положения

1. В отличие от Инструкции N 62 Положение определяет порядок направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

Напомним читателям журнала, что Инструкция N 62 применялась только к командировкам на территории Российской Федерации. Тем не менее контролирующие органы пытались распространить ее нормы и на заграничные командировки (письма Минфина России от 25.01.2008 N 03-04-06-01/22, от 21.12.2007 N 03-04-05-01/419, от 28.09.2007 N 03-04-06-01/335). Теперь эта проблема урегулирована.

2. В отличие от Инструкции N 62 п. 2 Положения установлено, что в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

В соответствии со ст. 15 ТК РФ трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Таким образом, поездка работника для выполнения соответствующего служебного задания может называться командировкой только в случае, если она осуществляется в рамках трудовых отношений. Если же в командировку направляется лицо, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор, то такая поездка командировкой не является, если даже она и необходима для выполнения обязательств по такому договору.

То, что само понятие "командировка" может применяться только в отношении лиц, связанных с организацией трудовыми отношениями, раньше непосредственно вытекало только из формулировки закона (ст. 166 ТК РФ). Напомним читателям журнала, что согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такие же разъяснения давались в письмах УФНС России по г. Москве от 10.05.2007 N 21-18/385, Минфина России от 19.12.2006 N 03-03-04/1/844.

3. Согласно абзацу первому п. 3 Положения место постоянной работы - это место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Понятие "место постоянной работы" используется также в абзаце втором п. 4 Положения, согласно которому днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия вышеуказанного транспортного средства в место постоянной работы. Точно такая же запись была и в п. 7 Инструкции N 62.

Нормы абзаца первого п. 3 и абзаца второго п. 4 Положения должны учитываться организациями в непосредственной взаимосвязи. Но анализ этих норм (как, впрочем, и сам ТК РФ) по-прежнему не позволяет урегулировать ситуацию, при которой работник отправляется в командировку из места постоянного жительства, не совпадающего с местом постоянной работы, и возвращается обратно в место жительства.

Так, во многих холдинговых структурах работают жители других городов. Как правило, такие работники на выходные и праздничные дни возвращаются домой.

Пример.

В московской компании работает финансовый директор, проживающий в г. Твери. На выходные дни - 6 и 7 декабря 2008 года - он уезжал домой, а утром в понедельник, 8 декабря 2008 года, ему предстояло отправиться в служебную командировку в г. Брянск. Билеты от Твери (из места жительства) до Брянска и обратно оплачивала московская компания. В этом случае оплата московской компанией финансовому директору, проживающему в г. Твери, билета в командировку и обратно из его места жительства, отличного от места его постоянной работы, указанного в трудовом договоре, являлась его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость вышеуказанного билета подлежала обложению налогом на доходы физических лиц в соответствии со ст. 211 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) (см. письмо Минфина России от 11.06.2008 N 03-04-06-01/164).

Принимая во внимание абзац первый п. 3 и абзац второй п. 4 Положения, если организация оплачивает командированному работнику стоимость билета из места его жительства и обратно, отличного от места его постоянной работы, такая оплата контролирующими органами не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. В этом случае имеет место получение предусмотренной ст. 41 НК РФ экономической выгоды работником в виде оплаты организацией проезда от места жительства до места командирования и обратно. В соответствии с подпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ оплата за налогоплательщика организациями товаров (работ, услуг) в его интересах относится к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме. Согласно п. 1 ст. 211 НК РФ при получении налогоплательщиком доходов от организаций в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) налоговая база по налогу на доходы физических лиц определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг).

Поэтому финансовому директору московской компании, уехавшему в пятницу вечером (5 декабря) домой в Тверь, надо было в случае командировки, например в г. Брянск, вечером в воскресенье (7 декабря) вернуться в Москву, чтобы из Москвы в понедельник утром (8 декабря) отправиться в командировку в Брянск. Только в этом случае у него не возникало бы налогооблагаемого дохода по налогу на доходы физических лиц в виде экономической выгоды (оплаты стоимости проезда от места жительства до места командировки и обратно), а московская компания могла учесть стоимость билетов для целей налогообложения прибыли.

Если же финансовый директор московской компании, проживающий в г. Твери, этого не сделал, то у него возникали налоговые риски в части начисления налога на доходы физических лиц со стоимости проезда до места командировки и обратно, а у московской компании - соответственно риски в части непризнания налоговым органом стоимости билетов от места жительства до места командирования и обратно для целей исчисления налога на прибыль. Ведь в подпункте 12 п. 1 ст. 264 НК РФ четко указано, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Кроме того, если организация оплатит проезд командированного работника из места жительства и не удержит у него налог на доходы физических лиц, то за невыполнение обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению этого налога на организацию может быть наложен штраф в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению, на основании норм ст. 123 НК РФ.

Во избежание споров с налоговыми органами мы рекомендуем воспользоваться положениями ст. 168 ТК РФ, согласно которой порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. И чтобы уберечь командированных работников и саму организацию от налоговых рисков, целесообразно в Положении командировочных расходов организации предусмотреть пункт следующего содержания.

Фрагмент документа

Утверждено
приказом ЗАО "Велле"
от 01.10.2008 N 62

Положение
о порядке и размерах возмещения

5.4. Приобретение авиа- и железнодорожных билетов для всех без исключения командированных работников производится только с отправлением из г. Москвы - населенного пункта, в котором расположено ЗАО "Велле", и с возвращением в этот же город.

Конечно, предлагаемый вариант возмещения расходов на проезд крайне неудобен для командированных работников, проживающих вне места постоянной работы, но зато не затрагивает их личные финансовые интересы с точки зрения налога на доходы физических лиц, а заодно и позволяет организации без проблем признать для целей исчисления налога на прибыль расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

4. Абзацем вторым п. 3 Положения внесено важное уточнение в порядок направления работников в служебные командировки: поездка командированного работника в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Инструкция N 62 не содержала такого уточнения.

2. Длительность командировки

Главное нововведение Положения - это снятие ограничений по длительности служебных командировок. Таким образом, на сегодняшний день законодательство не ограничивает нахождение в командировке по срокам. Главное, чтобы работник действительно выполнял именно служебное задание, а не все свои трудовые обязанности. При этом определить срок служебной поездки может только сам работодатель локальными актами (приказом).

Раньше в п. 4 и 5 Инструкции N 62 содержались жесткие ограничения длительности служебной командировки, максимальная продолжительность которой в пределах Российской Федерации не могла превышать 40 дней (не считая времени нахождения в пути), за исключением направления работников для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ по стране (один год) и в федеральные и региональные министерства и ведомства (пять дней). Причем данное положение Инструкции N 62 вступало в противоречие с ТК РФ, который не содержит указания на предельный срок командировки. Что касается загранкомандировок, то для них и прежде максимальные сроки законодательно не были ограничены. По командировкам за рубеж утверждены были только нормы суточных, которые можно включить в расходы при налогообложении прибыли. И эти нормы были разграничены по продолжительности пребывания в командировке: до 60 дней и свыше 60 дней (постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 93). Несмотря на это, Минфин России считал, что максимальный срок, на который сотрудника можно было направлять в командировку за границу, такой же, как и при командировках по Российской Федерации, то есть 40 дней, а при выполнении монтажных, наладочных и строительных работ - не более года (письма Минфина России от 28.09.2007 N 03-04-06-01/335, от 28.10.2005 N 03-05-01-04/345, от 19.10.2005 N 03-05-01-04/319).

Установленное ранее ограничение длительности служебных командировок непосредственно влияло на величину командировочных расходов, которые организация была вправе учесть для целей исчисления налога на прибыль. Так, если работник выполнял свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, вне места постоянной работы в период, превышающий максимальное время командирования, установленное Инструкцией N 62, то соответствующие расходы не могли быть квалифицированы как расходы на командировки для целей налогообложения (письмо Минфина России от 28.03.2008 N 03-03-06/2/30). В этом случае выплаты командированному работнику могли были быть включены налоговым органом в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц, единому социальному налогу, пенсионным взносам и взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 237 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

Более того, по мнению контролирующих органов, изложенному в письмах Минфина России от 28.09.2007 N 03-04-06-01/335 и от 12.01.2007 N 03-04-06-01/1, УФНС России по г. Москве от 25.08.2008 N 28-11/080648, установление ограничения длительности командировки было связано с тем, что нахождение работника в командировке на срок, превышающий установленный, приводил к невозможности исполнять свои трудовые обязанности в месте работы, указанном в трудовом договоре, поскольку фактически свои трудовые обязанности работник исполнял в месте командирования. Например, в случае направления работника на работу за границу на длительный период времени, когда работник выполнял все свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, по месту работы в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудника находилось в иностранном государстве и такой работник не мог считаться находящимся в командировке, а вознаграждение, которое работник получал в вышеуказанном случае, являлось вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей на территории иностранного государства, которое не относилось к доходам от источников в Российской Федерации.

Теперь, начиная с 25 октября 2008 года, при направлении работников в служебную командировку как по Российской Федерации, так и за рубеж работодатель вправе устанавливать срок командировки самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Соответственно никаких ограничений по предельному сроку служебных поездок больше нет. Поэтому у организаций отныне не должно возникать споров с налоговыми органами по поводу признания в налоговом учете расходов на длительные служебные командировки. Однако, следуя принципу осмотрительности, считаем необходимым предупредить, что налоговых споров не возникнет с командировками, оформленными после 25 октября 2008 года. Что же касается командировок, состоявшихся до этой даты, то налоговые органы могут по-прежнему применять ограничения по длительности командировок, аргументируя это тем, что Положение в тот период еще не действовало. В целях снижения налоговых рисков напомним читателям журнала, что НК РФ не содержит ограничений по длительности служебных командировок при признании командировочных расходов для целей исчисления налога на прибыль.

В соответствии со ст. 8 и 9 ТК РФ максимальные сроки служебных командировок, в том числе за рубеж, могут быть установлены трудовым договором, соглашением, коллективным договором, локальными актами организации (приказом, распоряжением).

Поскольку теперь организация вправе направлять работника в командировку любой продолжительности, ее максимальный срок как по территории Российской Федерации, так и по территории иностранных государств должен определяться либо приказом руководителя организации, либо таким локальным документом, как Положение о служебных командировках, утвержденное руководителем организации, либо трудовым (коллективным) договором. Право выбора работодателем одного из вышеуказанных документов было подтверждено в письме Минфина России от 06.12.2002 N 16-00-16/158, разъяснявшем, что параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является нецелесообразным. Срок каждой конкретной командировки определяется приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку по форме N Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

При установлении максимального срока командировки в соответствующем локальном документе мы рекомендуем работодателю учесть следующие факторы:

- экономическая и организационная обоснованность длительности служебных командировок.

Это связано прежде всего с тем, что для целей налогообложения прибыли организация сможет учесть расходы на командировки при условии соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ (экономическая обоснованность и документальная подтвержденность таких расходов, их направленность на получение дохода);

- ограничения по продолжительности трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого ему выдано разрешение на работу/разрешение на временное проживание, установленные подпунктом "а" п. 1 ст. 1 и подпунктом "а" п. 2 постановления Правительства РФ от 17.02.2007 N 97 "Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)".

Соответственно если в командировку направлен иностранный гражданин, временно пребывающий в Российской Федерации, то срок его командировки не должен превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу. Если в командировку направлен иностранный гражданин, временно проживающий в Российской Федерации, то срок его командировки не должен превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев;

- налоговые последствия для командируемого работника при загранкомандировках и потенциальная возможность потери статуса налогового резидента Российской Федерации (в части применения ставки 30% вместо 13% по всем доходам, получаемым физическим лицом) в отношении загранкомандировок, длительность которых превышает 183 дня в течение 12 следующих подряд месяцев.

Это связано с тем, что согласно п. 2 ст. 207 НК РФ физические лица признаются налоговыми резидентами Российской Федерации только в случае, если они фактически находятся на территории Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев; при этом гражданство физического лица не имеет значения. Следовательно, физические лица, направленные в загранкомандировку на срок менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев, признаются налоговыми резидентами Российской Федерации. Напомним читателям журнала, что на налоговых резидентов Российской Федерации распространяются все обязанности налогоплательщиков (п. 2 ст. 11, ст. 207 НК РФ), но они также приобретают и все права налогоплательщиков - физических лиц, в том числе право на стандартные налоговые вычеты (ст. 218 Кодекса).

3. Компенсация расходов на обязательную медицинскую страховку

Согласно подпункту "г" п. 23 Положения работнику, направляемому в командировку за рубеж, компенсируются расходы на оформление обязательной медицинской страховки. В Инструкции N 62 этого не было, поскольку она применялась только к командировкам внутри Российской Федерации, а налоговые органы (см. письмо УФНС России по г. Москве от 19.05.2006 N 20-12/43886@), ссылаясь на то, что расходов на медицинское страхование лиц, выезжающих за границу, нет в перечне затрат, включаемых в командировочные расходы (), отказывали организациям в признании таких затрат для целей исчисления налога на прибыль.

Между тем большинство государств, в том числе и Российская Федерация, не допускают въезд в страну иностранных граждан без оформления полиса медицинского страхования, действительного на их территории (п. 5 ст. 27 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"), то есть приобретение полиса медицинского страхования является необходимым условием для оформления и получения въездной визы.

С введением в действие Положения расходы на оформление обязательной медицинской страховки, необходимой для въезда в страну при загранкомандировках, организация сможет учесть при расчете налога на прибыль. Основанием для этого являются:

- подпункт "г" п. 23 Положения;

- подпункт 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, согласно которому в составе расходов на командировки учитываются в том числе расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов, а оформление полиса обязательного медицинского страхования является, как указано выше, одним из условий для оформления въездной визы.

Рекомендуем также организации запастись документами, подтверждающими обоснованность расходов на оформление обязательной медицинской страховки, к которым, помимо собственно полиса медицинского страхования, относится также документ от посольства соответствующей страны, из текста которого следовало бы, что медицинская страховка является обязательным условием получения въездной визы.

4. Возмещение проезда на такси

Прежде согласно п. 12 Инструкции N 62 работнику возмещались расходы на оплату проезда к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси). Иными словами, Инструкция N 62 прямо запрещала возмещение командированному работнику проезда на такси, хотя следует отметить, что контролирующие органы в последнее время перестали ориентироваться на эту норму. Так, в письмах Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47, от 19.12.2007 N 03-03-06/4/880, от 13.04.2007 N 03-03-06/4/48 организациям разрешалось для целей исчисления налога на прибыль признавать расходы командированного работника на такси при следовании к месту командировки и обратно, если подтверждена их экономическая обоснованность.

Теперь же в п. 12 Положения исключающей оговорки в отношении такси нет, а на основании п. 1 ст. 789 Гражданского кодекса Российской Федерации и главы 5 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 N 259-ФЗ легковое такси относится к транспорту общего пользования.

Соответственно отныне к транспорту общего пользования следует относить общественный пассажирский транспорт, осуществляющий регулярные рейсы по маршрутам (трамвай, троллейбус, автобус, маршрутное такси), метрополитен, а также легковое такси.

Причем организациям следует иметь в виду, что возмещение проезда на легковом такси возможно только при одновременном соблюдении следующих условий:

- аэропорт или вокзал находятся за чертой населенного пункта;

- наличие документов (чеков ККТ), подтверждающих расходы на такси (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт");

- экономическая обоснованность и целесообразность таких расходов, которые должны быть документально подтверждены. При этом обязанность проверки экономической обоснованности произведенных организацией расходов возложена на налоговые органы (письма Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47, от 19.12.2007 N 03-03-06/4/880). В подтверждение экономической обоснованности расходов на такси в каждом конкретном случае рекомендуем организации составлять бухгалтерскую справку;

- определение коллективным договором или локальным нормативным актом организации порядка и размеров возмещения расходов организации на проезд командированного работника на такси (письмо УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 N 28-11/121388).

Бухгалтерская справка

Согласно авиабилету Рычков В.В., менеджер-консультант, вылетает в командировку в г. Минск, Республика Беларусь, 16 декабря 2008 года в 1 час 20 мин. Аэропорт "Шереметьево" находится за пределами г. Москвы.

В соответствии с расписанием электричек время в пути от города до аэропорта составляет 65 мин. Регистрация на самолет заканчивается за 40 мин. до вылета самолета.

Во избежание опоздания на рейс выезд работника из города на такси по маршруту "Аэропорт “Шереметьево” - Ленинский проспект" должен состояться не позднее 23 час. 30 мин. 15 декабря 2008 года.

В подтверждение поездки на такси менеджером-консультантом Рычковым В.В. представлены заказ от 15.12.2008 N 0117 от фирмы "Такси-Плюс", в котором указан маршрут поездки (пункты отправления и назначения), время поездки, время оказания услуг, а также чек ККТ на сумму 1523 руб.

Вышеуказанные расходы подлежат возмещению работнику и учитываются для целей исчисления налога на прибыль.

Фрагмент документа

Утверждено
приказом ЗАО "Велле"
от 01.10.2008 N 62

Положение
о порядке и размерах возмещения
командировочных расходов ЗАО "ВЕЛЛЕ"

5.7. Командированным работникам возмещаются расходы на проезд на легковом такси при проезде от аэропорта/вокзала, расположенного за чертой населенного пункта, до гостиницы и обратно, если:

Необходимость использования легкового такси обоснована командировочным графиком, из которого следует, что добраться на вокзал или в аэропорт иначе, чем на такси, невозможно из-за позднего отъезда (прибытия), а общественный транспорт в этот промежуток времени уже/еще не работает (некруглосуточное движение общественного транспорта);

Работник может не успеть выполнить поставленные задачи (опоздать в аэропорт/на вокзал), поскольку его график работы является плотным, а в движении общественного транспорта возможны сбои.

Расходы на такси должны подтверждаться следующими документами, прилагаемыми к авансовому отчету командированного работника:

При командировках по территории Российской Федерации - чеком ККТ, подтверждающим фактическую оплату услуг такси;

При командировках по территории иностранных государств - квитанциями (чеками такси, такси-счетами), действующими в соответствующих государствах, с указанием маршрута поездки (пункты отправления и назначения), даты поездки и ее стоимости, а также времени оказания услуг. Вышеуказанные документы должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык.

При соблюдении всех вышеперечисленных условий работнику возмещаются расходы на такси в следующих размерах:

При командировках по Российской Федерации - в сумме не более 3000 руб.;

При командировках по территории иностранных государств - в сумме не более 200 долл. США в пересчете по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.

5. Суточные за однодневную загранкомандировку

Так же как и раньше, суточные за однодневные командировки, из которых работник ежедневно имеет возможность возвращаться к месту постоянного жительства, не выплачиваются (абзац четвертый п. 11 Положения, абзац первый п. 15 Инструкции N 62). Исключение сделано теперь только в отношении однодневных загранкомандировок: в этом случае суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств (п. 20 Положения).

6. Командировочное удостоверение по поездкам в страны СНГ

Отныне продолжительность служебных командировок в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения (предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении границы), будет подтверждаться командировочными удостоверениями. Основание - п. 15 и 19 Положения. Командировочное удостоверение, подтверждающее время пребывания в командировке, оформляется по форме N Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Ранее, поскольку Инструкция N 62 не регулировала порядок направления работников в загранкомандировки, возникали сомнения в необходимости выдачи командировочного удостоверения при служебных поездках в страны СНГ. Положение о том, что работники направляются в страны СНГ без оформления командировочного удостоверения и при этом даты пересечения государственной границы Российской Федерации определяются по отметкам в их паспортах, было записано только в п. 3 постановления Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" и касалось исключительно командированных работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

7. Выход на работу в день отъезда или приезда: зарплата или средний заработок?

Абзац пятый п. 4 Положения (так же как и прежде абзац четвертый п. 8 Инструкции N 62) предписывает решать вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки по договоренности с работодателем. Однако проблема оплаты выхода на работу в день отъезда или день приезда осталась неразрешенной.

Например, работник проработал весь день в офисе (с 9 час. до 18 час.), а по окончании рабочего дня (в 21 час.) уехал в командировку. Обязан ли работодатель начислить за этот день и текущую зарплату, и средний заработок (ст. 167, 139 ТК РФ) одновременно?

По нашему мнению, если работодатель начислит и текущую зарплату, и средний заработок за один и тот же день, являющийся днем приезда или отъезда, налоговые органы, скорее всего, не примут сумму начисленной зарплаты за этот день для целей исчисления налога на прибыль.

Поэтому для целей снижения налоговых рисков мы рекомендуем:

- либо использовать иные способы поощрения работников за явку на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки на основе договоренности с работодателем, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда и премирования работников;

- либо предусмотреть в утвержденном в организации Положении о порядке и размерах возмещения командировочных расходов доплату до фактического оклада (если выплачиваемый оклад больше среднего заработка) за явку на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки (письмо Минфина России от 26.09.2008 N 03-03-06/1/548).

Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. 2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Положения, утвержденного настоящим постановлением. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.2013 г. N 257) Председатель Правительства Российской Федерации В.Путин __________________________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 П О Л О Ж Е Н И Е об особенностях направления работников в служебные командировки (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 25.03.2013 г. N 257 ; от 14.05.2013 г. N 411 ; от 16.10.2014 г. N 1060 ; от 29.12.2014 г. N 1595 ; от 29.07.2015 г. N 771) 1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. 2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. 3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая организация). Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 29.07.2015 г. N 771) Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. 4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. 5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. 6. от 29.12.2014 г. N 1595) 7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). (Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 29.07.2015 г. N 771) 8. (Утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 29.07.2015 г. N 771) 9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними. 10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). 11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 г. N 1060) Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 г. N 1060) В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель. 12. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. от 14.05.2013 г. N 411) 13. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 г. N 1060) 14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения . от 16.10.2014 г. N 1060) 15. (Утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 г. N 1595) 16. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле" . Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения , с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 г. N 1060) 17. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются: а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, для командировок в пределах территории Российской Федерации; (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 г. N 1060) б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок на территории иностранных государств. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 г. N 1060) 18. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник. 19. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам). (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 г. N 1595) В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки. 20. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения , для командировок на территории иностранных государств. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 г. N 1060) 21. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения . (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 г. N 1060) 22. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном пунктом 12 настоящего Положения при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации. 23. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются: а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б) обязательные консульские и аэродромные сборы; в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д) иные обязательные платежи и сборы. 24. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 16.10.2014 г. N 1060) 25. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации. 26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая о плату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 14.05.2013 г. N 411 ; от 29.12.2014 г. N 1595) абзац. (Утратил силу - Постановление Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 г. N 1595) ____________

Комментарий к Постановлению Правительства Российской Федерации
от 13.10.2008 N 749 “Об особенностях направления работников
в служебные командировки“

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. Заметим, что до октября 2008 года нормативного документа, определяющего эти особенности, не было. Организации и учреждения всех форм собственности руководствовались Инструкцией Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам, Всесоюзного центрального совета профсоюзов от 07.04.1988 N 62 “О служебных командировках в пределах СССР“, которая не совсем соответствовала нормам действующего трудового законодательства, поэтому Правительством РФ было издано Постановление от 13.10.2008 N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки“ (далее - Положение).

Положением определен ряд особенностей порядка направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств.

Пунктом 3 Положения дано четкое определение места постоянной работы. Это место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Предусмотрено, что работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Обратите внимание: поездка работника по распоряжению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой (п. 3 Положения).

Пунктом 4 Положения установлено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если место отправления находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для его проезда.

Вопрос о явке на работу решается по договоренности работодателя и работника.

Оформление командировки

Ранее Минфин в Письме от 26.12.2005 N 03-03-04/1/442 указывал, что перед направлением работника в командировку необходимо оформить:

Приказ о направлении в командировку;

Командировочное удостоверение.

В настоящее время данные требования закреплены в п. 7 Положения.

В приказе обязательно указывают фамилию и инициалы командируемого работника, его должность, структурное подразделение, где он работает, цель, время и место командировки, а также источник оплаты командировочных расходов (за счет бюджетных или внебюджетных средств учреждения).

Приказ о направлении работника в командировку подписывает руководитель учреждения. Причем сотрудники, направляемые в командировку, должны ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись. Данный приказ служит основанием для выписки работнику командировочного удостоверения.

Особое внимание следует обратить на правильное оформление командировочного удостоверения. Если приказ о направлении в командировку в случае необходимости можно дооформить и после окончания командировки, так как данный документ является внутренним, то командировочное удостоверение дооформить сложно. Это связано с тем, что в каждом пункте назначения работник должен сделать отметки о времени прибытия и убытия, которые заверяются печатью той организации, куда он был направлен в командировку.

Командировочное удостоверение является основным документом, который подтверждает сам факт, а также количество дней нахождения работника в командировке.

Гарантии и компенсации командированного работника

В соответствии со ст. 167 ТК РФ работнику, направленному в служебную командировку, гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой. Положения трудового законодательства распространяются только на лиц, состоящих в трудовых отношениях с учреждением на основании трудовых договоров (контрактов), поэтому такие работники имеют право на гарантии и компенсации при направлении в командировки. Данные нормы трудового законодательства сейчас закреплены и в п. 9 Положения.

Согласно ст. 168 ТК РФ работнику подлежат возмещению:

Расходы по найму жилого помещения;

Расходы на проезд к месту командировки и обратно;

Суточные;

Другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, произведенная с разрешения работодателя).

В соответствии с п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Расходы по проезду и найму жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации, подлежат возмещению по нормам, определенным коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 11 Положения).

Однако для правильной организации и ведения учета командировочных расходов в бюджетных учреждениях необходимо учитывать размеры, установленные в следующих нормативных актах:

В Постановлении Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 “О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета“ (далее - Постановление N 729);

В Приказе Минфина РФ от 02.08.2004 N 64н “Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета“.

Постановлением N 729 установлены следующие размеры возмещения расходов за счет средств федерального бюджета:

1) расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки; при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки;

2) расходы на выплату суточных - в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, дни нахождения в пути, включая дни отъезда и приезда.

Учреждение вправе оплатить данные виды расходов в более высоком размере за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, если они установлены коллективным договором организации.

Обратите внимание: работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств (п. 20 Положения).

Необходимо помнить, что в налоговом законодательстве предусмотрено следующее: при оплате работодателем сотруднику командировочных расходов не подлежат налогообложению суточные в пределах:

700 руб. - за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации;

2 500 руб. - за каждый день нахождения в заграничной командировке (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Также не подлежат налогообложению расходы по найму жилого помещения, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке, даже если налогоплательщик не представил подтверждающие документы.

Расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) в соответствии с Постановлением N 729 подлежат возмещению в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не превышающем стоимость проезда:

Железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

Водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

Воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

Автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные затраты, расходы возмещаются в размере минимальной стоимости проезда:

Железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

Водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

Автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

В соответствии с п. 15 Положения направление работника в командировку за пределы территории РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

С.Р. Гулиева,

эксперт журнала
“Оплата труда в бюджетном учреждении:

акты и комментарии для бухгалтера“

Posted On 24.03.2018

Командировки в свете нового постановления правительства РФ от 13.10.2008 № 749

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Особенности направления в служебные командировки

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Такой порядок был утвержден совсем недавно. Так, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение в служебные командировки (далее - Постановление N 749). Новшество данного Постановления - это необходимость коллективным договором (или локальным нормативным актом) утвердить предельные суммы расходов.

Примечание. Предельные суммы расходов необходимо утвердить коллективным договором (или локальным нормативным актом).

До этого момента вопросы, связанные со служебными командировками, регулировались Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62). Причем данная Инструкция применялась в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). При применении Инструкции N 62 в настоящее время следует учитывать особенности направления работников в служебные командировки из Постановления N 749. Для бюджетников, финансируемых за счет федерального бюджета, применяется Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729.

Итак, работодатель обязан возмещать работнику определенные расходы, которые он произвел в командировке. Какие именно суммы подлежат возмещению, закреплено в ст. 168 ТК РФ. Это расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Размеры таких расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при представлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

Нормы возмещения командировочных расходов

За счет средств федерального бюджета расходы осуществляются в следующих размерах:

1. наем жилого помещения - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки;
2. суточные - в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке;
3. проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда, в том числе:

• железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
• автомобильным транспортом - общего пользования (кроме такси).

Причем, если работник потерял проездные документы, подтверждающие произведенные расходы, выплаты производятся в размере минимальной стоимости проезда, в том числе:

• железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
• автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

Хотелось бы особо отметить, что в п. 3 Постановления N 729 разрешено расходы, превышающие нормативные размеры, возмещать за счет:

• экономии средств, выделенных из федерального бюджета на содержание организаций;
• средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Накладывая новое Постановление N 749 на действующее Постановление N 729, напрашивается вывод, что необходимо определить размеры возмещения в коллективном договоре или локальном нормативном акте!

За счет иных источников (Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62):

• наем жилого помещения - в полном объеме. Кроме того, учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ);
• суточные в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 93);
• проезд в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями. Работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

Причем разрешено не облагать НДФЛ стоимость сервисных услуг, включенную в цену проезда в вагонах повышенной комфортности (Письмо Минфина России от 07.05.2008 N 03-04-06-01/125).

Заметим, что новое Положение N 749 о командировках ограничений по виду транспорта не содержит (кроме федеральных учреждений!).

Единое условие для вышеперечисленных нормативных документов - это документальное подтверждение затрат (расходов) и их обоснованность.

Налогообложение сверхнормативных затрат командировочных расходов НДФЛ

Суммы возмещаемых работнику командировочных расходов по общему правилу не являются его доходом и не подлежат обложению НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ) и только в пределах норм (исключение - суточные, за одни сутки, но не более 700 руб. по РФ и 2500 руб. - зарубежные), установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации (абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Единый социальный налог

Не подлежат налогообложению единым социальным налогом все виды установленных российским законодательством, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (в том числе возмещение командировочных расходов) (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Налог на прибыль

Не подлежат налогообложению:

• проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
• наем жилого помещения, в том числе расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
• суточные или полевое довольствие в пределах норм (100 руб. в сутки), утверждаемых Правительством РФ;
• оформление и выдача виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
• консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Е.В.Строкова

главный бухгалтер

МГТУ им. Н.Э.Баумана,

консультант-эксперт

ИД "Советник бухгалтера"

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.
2. Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Положения, утвержденного настоящим Постановлением.

Председатель Правительства
Российской Федерации
В.ПУТИН

Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 13 октября 2008 г. N 749

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.
2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.
3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая организация).
Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку (далее - работник) по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.
7. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящего Положения.
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.
8. Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

Основные положения и изменения в Постановлении Правительства о командировках

В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.
В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.
12. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Постановление правительства рф от 13 10 2008 n 749

Постановление правительства россии от 13 10 2008 г 749

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Размер суточных законодательно не регламентирован, поэтому в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или усн-налогу, они принимаются в любом самостоятельно установленном работодателем размере. В противном случае на суточные необходимо начислить ндфл и взносы, кроме того, за их счет нельзя будет уменьшить налог на прибыль.

Возмещение иных расходов, связанных с командировками в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы. При этом, минфин полагает, что расходы, понесенные работником в служебной командировке, будут, как и прежде, возмещаться работодателем в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом. Установлены правила возмещения указанных расходов в различных ситуациях (например, в случае заболевания работника в командировке), а также особенности выплаты суточных в иностранной валюте. Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

За все время нахождения работника в служебной командировке ему начисляется стандартная заработная плата. С года для доказательства командировочных расходов командировочное удостоверение, служебные задания и отчеты о выполненной работе в командировке не требуется. N 749 об особенностях направления работников в служебные командировки (с переменами и.).

Напомним, что контракт аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а контракт найма в случае, если обе стороны физические лица.

Правительство Российской Федерации: Постановление № 749 от 13.10.2008

Об особенностях направления работников в служебные

Каждый работодатель оформляет такое положение с учетом собственных командировочных тонкостей и особенностей. Суточное пособие представляет собой финансовую помощь сотруднику со стороны работодателя, размер которого прописывается в местном нормативном акте положение о командировках.

Правила дизайна служебной записки на командировку эталона 2017года ничем не регламентируются. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы местности русской федерации, дневные выплачиваются правительства рф от г.

Постановлением 749 установлено, что в командировки могут направляться только работники, состоящие в трудовых. конкретно, дневные расходы в 2017 году могут быть подвергнуты конфигурациим. Является создателем работ по трудовому законодательству, размещенных в специализированных журнальчиках.

Компания может указать хоть какой размер дневных для служебных поездок, так как наибольший предел законодательством не ограничен. N 756 о переносе выходных дней в 2017 году в. В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.

Налоговый кодекс русской федерации статья 217, регулирующая лимиты наибольших страховых выплат, которые не подлежат налогообложению. О розничной продаже спиртной продукции на местности городка твери года. Постановление правительства рф под номером 749 это документ, который утверждает применение.

принципиально время на проезд до основного транспортного средства также учитывается при расчетах. Постановлением правительства рф от n 1595 внесены конфигурации в положение 749 определяющем порядок направления работников в служебные командировки инфо-право бухучет и налоги рф. Дополнительно необходимо проставить на служебной записке либо ином получать извещения о принципиальных налоговых конфигурациих.