Срок эксплуатации ЭКЛЗ: 12 месяцев + 1 месяц на замену (итого максимум 13 месяцев). ЭКЛЗ блокируется 1-го (календарного) числа 14-го месяца с начала эксплуатации. Начиная с 11-го месяца срока эксплуатации ЭКЛЗ, ККТ печатает в Z-отчётах напоминание о приближающейся замене: "ЭКЛЗ близка к заполнению ".
Важно!
Настоятельно рекомендуем решать вопросы, связанные с заменой блока ЭКЛЗ заблаговременно (ровно через 12 месяцев после активации ЭКЛЗ), не дожидаясь, когда кассовый аппарат будет заблокирован и простой в работе ККТ будет гораздо большим. Также обращаем Ваше внимание, что плановая замена блоков ЭКЛЗ коснется всех ККТ, находящихся на учете в Вашей ИФНС, а следовательно возможно образование очередей в первых числах месяца.
Отдельно хотим напомнить клиентам, которые зарегистрировали свои ККТ в ноябре: ККТ заблокируется 1 января , следовательно инспекция сможет дать разрешение на замену только после новогодних праздников. Оплату услуг, связанных с заменой блока ЭКЛЗ, желательно провести заблаговременно, поскольку количество ЭКЛЗ в резерве ЦТО ограничено.
Документы для замены ЭКЛЗ
Появились разъяснения Минфина России, касательно сроков эксплуатации ЭКЛЗ в 2017 году.
Срок действия ЭКЛЗ в 2017 году
24 ноября 2016 года в Минфине состоялось совещание по вопросу о переходе на применение новых типов ККТ. В приложении №2 к Протоколу совещания имеются ответы на вопросы предпринимателей о порядке применения новых кассовых аппаратов. Среди ответов имеется и ответ на вопрос, который последние несколько месяцев интересует всех предпринимателей, использующих ККТ. Суть вопроса в том, можно ли сейчас заменить ЭКЛЗ и доработать на старой кассе до окончания срока действия ЭКЛЗ, т.е. полных 13 месяцев. Ответ чиновников не порадует предпринимателей. Так как продление сроков переходного периода не планируется, приобретенная и активизированная до 01.02.17 ЭКЛЗ будет использоваться менее установленного срока действия . Фактически использовать ЭКЛЗ можно до 1 июля 2017 года.
Как быть?
О том как поступить в этой ситуации, мы уже писали на нашем сайте в статье « «.
Отдельно чиновники отмечают, что на складах производителей ЭКЛЗ имеется значительные запасы ЭКЛЗ, которые могут оказаться не востребованными в условиях нового законодательства, в связи с чем наблюдается тенденция к снижению их стоимости, иногда в два, а то и в три раза. Так что если вы решите поменять ЭКЛЗ до февраля 2017 года, требуйте у ЦТО скидку, чтобы снизить возможные потери, связанные с сокращением срока действия ЭКЛЗ в составе ККТ.
ЭКЛЗ, или электронная контрольная лента защищенная, представляет собой составной необходимый элемент контрольно-кассового устройства . Предназначена для сбора и хранения данных, свидетельствующих об выполненных операциях на кассе. В случае налоговой проверки этот элемент дает возможность просмотреть отчеты о совершенных операциях.
ЭКЛЗ подобна фискальной памяти , но отличается от нее энергетической автономностью и способностью фиксировать отдельный операционный шаг на кассе. Электронная контрольная лента защищенная заносит и осуществляет хранение данных на электронных носителях, которые невозможно извлечь снаружи. ЭКЛЗ производит генерацию криптографического проверочного кода (КПК).
Условия генерирования этого кода являются секретными, что не дает возможности выполнить расшифровку. КПК присутствует на каждом чеке в виде неповторимого .
Благодаря этой ленте моно получить истинную информацию о выручке , исключая сокрытие доходной части и уменьшения налоговых выплат. Информация, хранящаяся на ЭКЛЗ, не подлежит форматированию, поэтому налоговые органы могут облагать налогом всю реально полученную выручку.
Устройство ЭКЛЗ представлено тремя составляющими
:
- Процессор по коммуникации, который отвечает за принятие данных и внесение их в архивную базу, а также за обмен с иными устройствами.
- Криптографический сопроцессорный элемент, который формирует криптографический проверочный код особой уникальности.
- Архивный модуль, в котором осуществляется хранение информации, поступившей на ЭКЛЗ, и криптографический код.
Процесс работы ЭКЛЗ состоит из следующих этапов :
- Выполнение операции на с последующим формированием чека.
- Данные чека передаются ЭКЛЗ.
- ЭКЛЗ сохраняет полученную информацию и передает кассовой технике криптографический код для проверки (цифровая подпись).
- Занесение данных в архив.
- После окончания смены ЭКЛЗ сохраняет итоговый результат.
Криптографический код на чеке свидетельствует о принадлежности данного чека к определенному кассовому устройству. Это облегчает процедуру налоговой проверки предоставляемых чеков.
В случае принятия чеков с ККМ, не прошедших регистрацию, можно обратиться в налоговую организацию с целью экспертизы чеков. Сотрудники налоговой службы идентифицируют КПК, а именно криптографическую кодовую запись конкретной кассы.
Предоставляемая информация
ЭКЛЗ может предоставить по любому запросу такие данные :
- отчет о законченных сменах за необходимый период времени;
- отчет о законченных сменах применительно к номерам смен;
- итог по финансам в конце смены (по номеру смены);
- любой чек или отчет;
- проведение всех операций в нужную смену;
- итоговый отчет после активизации ленты.
Порядок замены
Законное использование ЭКЛЗ основано на пункте 10 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации. В этом пункте прописаны порядок и условия заблаговременной замены блока.
Существуют ситуации, когда необходимо производить замену:
- Память блока заполняется более чем на 90% . Если на чеке выводится информация о заполненной памяти, то нужно начать этап замены блока, иначе, после полного заполнения устройство заблокируется.
- Окончание периода эксплуатации фиксирующего устройства . Устройство рассчитано на годовой период службы, не зависящий от заполнения памяти. После истечение 12 месяцев дается гарантированное время работы (1 месяц), предполагающее выполнение замены. А также начать замену можно ближе к сроку 12 месяцев.
- Возникновение неполадок и проблем при работе . При обнаружении неисправностей или прекращения работы требуется незамедлительно подать обращение в организацию, занимающуюся техническим сервисным обслуживанием. Эксплуатация кассового устройства, на котором неправильно работает ЭКЛЗ, строго воспрещена.
- Оформление кассового аппарата на другого владельца . При смене собственника ККМ нужно произвести замену электронной ленты внепланово, так как предполагается новое движение средств.
15 июля 2016 года произошла редакция Федерального Закона №54 «О применении контрольно-кассовой техники» . Согласно новой редакции должна быть выполнена замена контрольно-кассовой техники на онлайн-кассы. Такие онлайн-устройства содержат накопитель, собирающий и передающий сведения о проведенных финансовых действиях в налоговые органы. ЭКЛЗ же не обладает функцией сообщения информации по сети.
Исключением для выполнения этих условий являются организации, осуществляющие налогообложение по патентной системе или ЕНВД. Для них предусмотрена замена с 01.07.2019.
Возможен вариант модернизации кассового аппарата специальным доработанным комплектом, изготовленным производителем кассовой техники. Потом следует заключить соглашение с оператором фискальных данных о передаче чековой информации в налоговую службу.
Регистрация кассового оборудования на 2018 год проходит в онлайн-режиме. Чеки, предоставляемые покупателям, можно представлять в распечатанном виде или отправлять по электронной почте.
Срок, когда нужно выполнить замену ЭЛКЗ, прописан в паспорте от блока ЭЛКЗ или на чековом документе активации новой ленты. А также при приближении срока окончания (за 3-4 месяца) на чеках выводится предупреждающая информация о скорейшей замене.
Сроки действия
Период действия ЭЛКЗ составляет 12 месяцев . Когда это время пройдет, устройство может осуществлять обычные операции в течение месяца, который дается на выполнение смены блока.
Если возникает ситуация продажи кассовой техники, то период действия соответственно уменьшается . Это связано с перерегистрацией ЭЛКЗ на нового владельца.
Регистрационный номер ЭЛКЗ указывается в паспорте, а именно на дополнительном листе к паспорту. Этот номер ставится, когда осуществляется первоначальная регистрация устройства.
ЭКЗЛ, производимые ООО «Инновационные системы»
Научно-производственное объединение «Инновационные системы» занимается разработкой, изготовлением и поставкой ЭКЛЗ-Р. Электронная лента, выпущенная этой компанией, отвечает всем требованиям Федерального закона №54.
ЭКЗЛ-Р считается наиболее технологичным продуктом среди сменных накопителей фискальной памяти. Информация, выдаваемая ЭКЗЛ-Р:
- отчетные данные по учетным показателям в определенную дату или смену;
- отчетные данные по итогам смены в указанную дату;
- итоговый отчет при процессе активизации устройства;
- итоговый расчет по выбранной смене;
- по номеру криптографического кода чековые данные;
- контрольную ленту по указанной смене.
Компания дает возможность провести модернизацию ЭКЗЛ-Р за короткий период времени .
- производит трансляцию криптографического кода в кассовое устройство в автономном режиме и совместно с контрольной лентой;
- архивные данные хранятся в течение 5 лет;
- снятие суточных расчетных данных для занесения в память;
- производит трансляцию в или иной внешний прибор нужную информацию, которая служит основой для формирования отчетов.
ЭКЗЛ-Р, изготавливаемая НПО «Инновационные системы», позволяет применять ее в кассовом оборудовании российских или иностранных изготовителей. Например, АМС, Феликс, Элвес, Миника, Меркурий и другие.
НПО «Инновационные системы» поставляет свою продукцию во все регионы страны не только оптом, но и в розницу.
Установка ЭКЛЗ в кассовый аппарат Меркурий представлена на данной инструкции.
В ходе нашей предпринимательской деятельности постоянно будут возникать такие зашифрованные названия, как ЭКЛЗ. Не известно, кто их придумывает, но по мимо того, что нужно знать их расшифровку, необходимо так же знать зачем эти шифрованные аббревиатуры нужны и что с ними делать. В статье рассмотрим эти вопросы, ведь если у вас есть кассовый аппарат, то вы их коснетесь рано или поздно. Но лучше знать это заранее, нежели в последний момент, когда “грабли” уже заряжены и готовы сработать.
Давайте для начала разберем понятие ЭКЛЗ, расшифровка этого замысловатого названия обозначает следующее, ЭКЛЗ это аббревиатура, полное наименование – Электронная Контрольная Лента имеющая Защиту, которая необходима для фиксации всех денежных потоков, открытии и закрытии смены, а после сохранении этих сведений в память устройства.
Особенность этого устройства состоит в том, что записанную информацию нельзя подправить, или удалить, что и нужно налоговым органам для контроля нас, как налогоплательщиков.
Срок эксплуатации устройства составляет 12 месяцев, после чего оно блокируется и поработать больше чем год у вас не получится. Второй вариант замены, когда у устройства заканчивается внутренняя память.
Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.
Замена ЭКЛЗ. Пошаговые действия
Шаг 1. Наступление случая замены
В ходе работы на аппарате, при гашении дня вам необходимо отслеживать информацию, которую пишет на ленте, в случае обнаружения необходимости замены:
- При заполнении памяти на 90%.
- За 3 месяца до окончания срока эксплуатации устройства.
- При перерегистрации кассового аппарата.
- При поломке блока.
Необходимо известить центр технического обслуживания (сокращенно – ЦТО) и направить письмо-заявку для проведения активизации новой ленты. При окончании срока службы такая заявка подается за 1 месяц до его окончания.
Шаг 2. Извещение налоговой
После наступления признаков замены, следует известить налоговую до замены блока, посетив до этого центр обслуживания и предоставить в ИФНС следующие документы:
- Журнал кассира (форма документа – КМ 4).
- Карточку регистрации ККТ.
- Заключение, полученное у центра технического обслуживания о причинах замены блока, составленное в трех экземплярах, по форме документа №КМ-2. Заявление должно быть заверено со стороны центра тех. обслуживания.
После ознакомления с предоставленным пакетом документов, налоговая должна подписать акт о замене блока и поставить штамп на документах, разрешающих проведение процедуры замены, при этом в налоговой на время замены остаются карточка регистрации кассового аппарата и журнал кассира.
Шаг 3. Замена блока в ЦТО
После получения подтверждения с налоговой о разрешении замены блока, процесс проходит следующим образом:
- Снимается краткий отчет по закрытиям смен (период отчета – с момента активизации до вашей последней смены работы кассы).
- Закрыть архив в соответствии правилами, описанными в документах поставщика кассовой техники. В случае замены ленты в аварийной ситуации необходимо будет закрыть архив при помощи программного обеспечения
- Снимается кожух ККМ
- Извлекается блок контрольной ленты
- Устанавливается новый блок
- Кожух устанавливается на место
- Производится активизация устройства.
- Снимаются отчеты итогов.
- После этого производится оформление документов по замене блока
Важно! Учтите, что на время замены ЭКЛЗ эксплуатировать кассовый аппарат запрещено.
Шаг 4. Подача документов в налоговую после замены блока
После того как вам провели замену блока, необходимо извести об этом факте налоговый орган. Для этого необходимо будет подать пакет документов, который состоит из следующих позиций:
- Тех. паспорт кассового аппарат (формуляр). В графе «Особые отметки» проставляется дата замены и активизации ЭКЛЗ, так же указывается регистрационный номер защитной ленты. Необходимо заверить запись о замене штампом, подписью работника ЦТО и оттиском пломбира
- Журнал регистрации вызова специалистов (КМ-8) с записью об проведении процедуры замены. Наклеить отрывную часть талона с указанным на нем идентификационным номером.
- Доп. лист к Паспорту с проставленной отметкой об активизации ленты
- Акт ввода в эксплуатацию, так же оформляется работников центра тех. обслуживания
- Акт КМ-2 (в 3-х экз.) с записью о проведении замены, а так же состоянии и показаниях блока до и после процедуры (заполняется работниками ЦТО)
- Отчеты ККМ
После получения пакета документов налоговый орган проверит правильность их оформления и возвращает журнал кассира-операциониста, документы по замене контрольной ленты, а так же подписывает 3 экземпляра акта о замене блока №КМ-2. По одному экземпляру для центра обслуживания, налоговой и для владельца ККМ. После этого вы сможете снова приступить к эксплуатации кассового аппарата.