Устав ИП – документ, где содержится перечень правил с указанием деятельности организации, порядка проведения работ. При отсутствии персонала можно не использовать.
Действующим законодательством не предусмотрено наличие устава у индивидуальных предпринимателей. Он понадобится только в том случае, если собственник бизнеса планирует расширяться либо хочет прописать все нюансы по управлению сотрудниками.
Для чего требуются правила?
Когда человек планирует стать предпринимателем, то он проходит регистрацию в налоговом органе. Для этого требуется собрать необходимый пакет документов. На этом этапе, у того, кто ранее не занимался предпринимательской деятельностью, возникает ряд вопросов. Один из которых: «Должен ли быть устав у ИП?».
Такой документ бесполезен на первом этапе регистрации. Иметь его или нет, решает собственник бизнеса, за отсутствие не предусматриваются никакие санкции.
При составлении устава прописывается сводка правил. Действует внутри организации, среди штатных сотрудников. При проведении проверки устав во внимание не берётся. Использование необходимо только в том случае, если на работу принято от пяти человек. При меньшем количестве обсуждаются детали производства индивидуально с каждым.
Таким образом, на возникший вопрос, нужно ли иметь устав для ИП при проведении проверок, можно ответить, что в этом нет необходимости. Другие дела обстоят с юридическими лицами. В их случае устав присутствует в обязательном порядке. Является главным документом наряду с остальными. При этом без него невозможно осуществить регистрационный процесс. Перед тем как обращаться в налоговую инспекцию требуется детально изучить нюансы по составлению.
Начинающий предприниматель реализует деятельность со стартового капитала. Для небольшой организации эта сумма составляет от 10 тысяч рублей. Данную информацию содержат специальные документы вместе с данными об учредителе бизнеса. В случаях, если в качестве основателей выступает сразу несколько человек, то указывается, кто отвечает за денежные средства.
В уставе для ИП прописывают права и обязанности каждого организатора. При возникновении конфликта он позволит решить возникшую проблему на уровне законодательства.
Таким образом, вУстав включают следующую информацию:
- права учредителей;
- указать человека, который несёт ответственность за денежные средства;
- обязанности.
Допускается указывать порядок и способы решения конфликтов.
Во время конфликтных, спорных ситуаций устав не может ничем помочь. Это обусловлено тем, что у ИП юридической силы в нём нет.
Общие моменты, разрешающие ИП не использоватьУстав
Существует ряд причин, на основании которых индивидуальному предпринимателю можно не иметь устав:
- основная причина – полное отсутствие уставногокапитала;
- при регистрации практически всегда выступает один учредитель. Поэтому конфликтные ситуации исключаются;
- собственник бизнеса лично ведёт деятельность, отвечает за все последствия, денежные средства;
- не нужно иметь список правил при маленьком штате сотрудников;
- при оплате налогов данные учредителя остаются неизменными.
На уровне законодательстваУстав не считается обязательным документом. В тех случаях, когда бизнесмен планирует переводить ИП на ООО, то положение обязательное.
На вопрос: «А у ИП есть устав или нет?» –ответ нет, потому что он не относится к главным условиям для существования организованного процесса.
Разрабатывать и принимать учредительный документ логично в тот момент, когда численность персонала достигает 50 сотрудников и выше.
Таким образом:
- До 100 сотрудников насчитывается у маленьких организаций.
- До 250 – в средних.
- Более 250 человек в крупных компаниях.
Это обуславливается тем, что без официальных документов затруднительно регулировать деятельность работников. Но, даже в этом случае его иметь необязательно. Будет достаточно прописать общие требования, которым подчиняются и выполняют.
Эти правила включают:
- Обязанности, права персонала.
- Последствия, которые грозят при невыполнении обязанностей.
- Правила, которых придерживаются в пределах организации.
Этого достаточно для регулирования работы сотрудников. Такие правила выполняются только в стенах компании, и содержат пожелания собственника бизнеса.
Что включает структура?
Образец устава индивидуального предпринимателя включает шапку и главы, с подробным описанием прав и обязанностей сторон.
При заполнении документа понадобится учитывать следующие элементы:
Чтобы не проделывать одну и ту же работу повторно, лучше заранее ознакомиться с основными элементами и прописать в уставе. Вопрос: «Есть ли у ИП устав?» –распространённый среди начинающих предпринимателей. Ответ на него найдётся выше.
Кто составляет устав?Получить должную помощь можно у юриста, который занимается корпоративным правом, или у консультанта, находящегося в агентстве по развитию предпринимательской деятельности.
Каждый выбранный способ имеет плюсы и минусы, например:
- При самостоятельном составлении устава есть большая вероятность допустить юридические ошибки.
- Собственник может упустить из вида специфику предприятия.
- Сложно реализовывать всё самому.
Независимо от личных знаний структуры, которая присутствует в уставе и имеющихся примерных документов, лучше обратиться за помощью к квалифицированному специалисту. Это позволит значительно сэкономить время и избежать некоторых затруднений при переходе на ООО.
Требуется ли устав фермерским хозяйствам?
Крестьянско-фермерское хозяйство относится к сфере с особой деятельностью. Использование устава полностью зависит от числа людей, которые входят в состав учредителей. Например, индивидуальному предпринимателю можно самостоятельно организовать работу всего хозяйства. В этом варианте действуют все те же правила, что и при регистрации ИП. Таким образом, при одном организаторе необязательно использовать устав.
На законодательном уровне его нужно иметь только в том случае, если предприятие создают несколько лиц. Тогда требуется заключение соглашения. Такой документ считается уставом.
В него включаются следующие данные:
- Перечень основателей фермерского хозяйства.
- Права и обязанности каждого.
- Выбор главы КФХ.
- Способ формирования капитала.
- Варианты распоряжения полученными доходами и готовой продукцией.
- Членские правила.
Другие положения, которые не запрещены законодательством.
Соглашение подписывает каждый, кто входит в состав учредителей. При необходимости можно включить ряд другой информации.
Государство считает индивидуального предпринимателя таким же налогоплательщиком, как и юридическое лицо. При возникновении желания открыть собственный бизнес нужно иметь паспорт, написать заявление на регистрацию, оплатить размер государственной пошлины. Использовать устав необязательно. Это остаётся на усмотрении собственника предприяти
В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества. В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень , которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Какие изменения в устав можно вносить
Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.
К первой группе изменений в устав относятся:
- Смена фирменного наименования ООО
- Изменение юридического адреса общества
- или уставного капитала
- Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе
Во вторую группу входят следующие изменения в устав:
- Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
- Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
- Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.
Регистрация изменений в устав
Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:
- нотариально заверенное заявление Р13001;
- или изменение к нему (два экземпляра);
- протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).
Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.
На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.
В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директор или доверенное лицо получит один экземпляр нового устава с отметкой налоговой инспекции и лист ЕГРЮЛ. Налоговая самостоятельно оповещает фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о смене устава. А вот сообщить об этом факте в банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентам должна сама организация.
После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте . Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.
Если вы планируете , то наверняка задаетесь вопросом – надо ли разрабатывать устав индивидуального предпринимателя ? Что это за документ и какие сведения в нем указывают? Надо ли подавать его в налоговую инспекцию вместе с , как это делают учредители компаний?..
Что такое устав
Устав – это учредительный документ, поэтому и необходим он только учредителям, которые создают предприятие. При регистрации юридического лица образуется обособленная структура, которая выступает в гражданских отношениях от своего имени и имеет отдельное имущество. Учредитель, который вложил в свое предприятие личные сбережения, уже не имеет права на них, они становятся собственностью компании.
Устав как раз и предусматривает все правила взаимодействия учредителя с его юфирмой, а также между самими участниками. Устав может быть индивидуально разработанным или типовым, но он должен соответствовать обязательным требованиям, которые установил закон.
Вот этот перечень сведений:
- Наименование юридического лица на русском языке (полное и сокращенное);
- Год создания организации;
- Местонахождение или полный ;
- Полномочия органов управления компании;
- Размер вносимого уставного капитала;
- Процедура выхода участника и перехода его доли;
- Полномочия и права участников общества, а также их обязанности;
- Порядок хранения обязательных документов и предоставления информации внешним пользователям.
Лиц, входящих в состав компании, в уставе указывать уже не обязательно. Узнать сведения об участниках можно из бесплатный выписки ЕГРЮЛ или из учредительного договора.
Стандартный устав, отвечающий требованиям ФНС, можно подготовить в том же бесплатном сервисе 1С-Старт , в котором мы в большинстве случаев и готовим все наши образцы регистрационных документов для ИП.
Дополнительно в устав вносят другие условия, которым должны следовать участники общества:
- Период, на который создается юридическое лицо;
- Порядок увеличения и уменьшения уставного капитала;
- Операции с долей (продажа, дарение, наследование, залог);
- Возможность общества приобрести долю выходящего участника в преимущественном порядке;
- Порядок принятия решений на общих собраниях, а также изменения пропорций голосов при обсуждении некоторых вопросов;
- Запрет на внесение доли в уставном капитале некоторыми видами имущества и др.
Наглядно увидеть, что прописывают в уставе организации, можно в образцах, которые есть в свободном доступе в интернете.
Нужен ли устав индивидуальному предпринимателю
А теперь разберемся в – что это за структура с точки зрения закона? В том то и дело, что никакой структуры в этом случае не формируется. Индивидуальный предприниматель – это обычное физическое лицо или гражданин, который получил право заниматься бизнесом.
Даже его налоговый номер остается таким же, как был присвоен физическому лицу. Для государства индивидуальный предприниматель и гражданин, прошедший регистрацию, это один и тот же налогоплательщик. Во всех сделках ИП фигурирует под своим полным именем, даже если в рекламе он использует товарный знак или знак обслуживания. Передать другому лицу свое право заниматься легальным бизнесом невозможно.
Ничего из того, что предусматривает устав, индивидуальному предпринимателю не требуется. Уставный капитал в ИП не вносится, доли не формируются, официальное партнерство с другими лицами в этой организационно-правовой форме невозможно. Единственным основанием, на котором действует индивидуальный предприниматель, является лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.
Частное или личное имущество гражданина, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не отделяется от того, которое он использует в бизнесе. Но зато при выводе дохода от деятельности не приходится платить подоходный налог на дивиденды. Так что устав ИП не только не нужен, но и невозможен в принципе, просто потому что в этом случае отсутствуют структуры и понятия, которые он должен регулировать. Другое дело – если предприниматель нанял работников…
Отношения с подчиненными можно регулировать через локальные нормативные акты:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение об оплате труда и аттестации;
- Положение о персональных данных наемного персонала и др.
Но это все внутренние документы, которые регулируют только трудовые отношения, а не ведение бизнеса. Если же говорить о принципах регулирования предпринимательской деятельности, то никаких официальных документов ИП быть не может.
Устав ИП миф или реальный документ индивидуального предпринимателя? обновлено: Январь 29, 2018 автором: Все для ИП
Устав - неотъемлемая часть юридического лица. Он призван регламентировать рабочие процессы в фирме. Но у многих будущих предпринимателей возникает вопрос, нужен ли устав для индивидуального предпринимательства? Потому как постоянно везде слышится, что в пакете документов должен быть устав фирмы, а вот что это такое и с чем его едят - мало кто представляет, пока с этим не сталкивается сам.
Что такое устав
Самым простым объяснением будет - свод правил. А вообще устав содержит всю информацию, касающуюся деятельности фирмы - кто учредитель, каков начальный капитал, как разделены права и обязанности между владельцами фирмы и даже перечень штрафов, которые грозят сотруднику фирмы при неисполнении того или иного положения.
Чтобы было понятнее - устав не подчиняется строгой форме. Он лишь призван показать суть компании и её потребностей. Но отсутствие строгой формы не значит, что написать устав фирмы можно как вздумается. Поэтому, за услугой часто обращаются к профессиональному юристу, либо берут готовый устав и «подгоняют» его под конкретную организацию.
Нужен ли устав для ИП
Для индивидуального предпринимателя иметь устав необязательно. На то есть несколько оснований:
- Стартовый капитал для ИП не предусмотрен в качестве обязательного условия
- Индивидуальный предприниматель сам является полным владельцем дела и рассчитывает на личные средства.
- Внутренние правила, которые ИП планирует ввести для работы собственных сотрудников, могут сообщаться лично каждому и не регламентироваться таким документом как устав.
А вот в том случае, когда речь идёт об организации ООО, устав становится обязательным документом для регистрации. Потому что есть уставной капитал, есть несколько учредителей. И нужно заранее обозначить свод правил, которые регламентируют отношения между ними, распределение средств капитала, а также действия при выходе одного из организаторов из фирмы.
Как составлять устав ИП
Если вы всё-таки решили, что для действия ИП устав будет полезен, то вот перечень обязательных позиций, которые должны быть в нём отражены.
- Реквизиты учредителя и данные регистрации ИП.
- Адрес фирмы. Чаще всего - это домашний адрес предпринимателя. Но поправки в законе дали возможность сейчас указывать только лишь страну и город.
- Вид деятельности индивидуального предпринимателя.
- Права работников организации и обязанности, которые на них налагаются.
- В уставе должно быть описано всё имущество ИП.
- Должен быть прописан регламент работы с контрагентами.
- Правила ведения внутреннего документооборота.
- Также нужно расписать процесс закрытия ИП (желательно подробно, чтобы в случае осуществления этой операции, не возникало спорных моментов).
Как уже говорилось, устав призван, в первую очередь, создать порядок внутри фирмы и быть инструкцией со сводом правил, которой подчиняются все участники коммерческого процесса. Подробность в составлении устава даёт возможность избежать в процессе работы многих негативных ситуаций, споров с наёмными работниками и партнёрами фирмы.
Если вам нужен будет пример устава, типовой вариант можно найти на официальном ресурсе налогового ведомства. Обычно он берётся за основу и дополняется по мере необходимости теми пунктами, которые полноценно отразят потребности индивидуального предпринимателя.
Устав вам нужно будет составить в двух экземплярах. Оба они отправляются при регистрации в ФСН. Позже, после одобрения регистрации ИП, один из этих экземпляров вам возвращается.
Итог
Устав - подобие перечня внутренних правил и регламентов для фирмы. И индивидуальному предпринимателю его составлять необязательно, в отличие от ООО. Однако в дальнейшем он сможет помочь руководителю и будет способствовать упорядочиванию процессов. Поэтому считается, что даже для ИП устав фирмы - совершенно нелишний документ.
Жить по уставу можно не только в армии. Это документ регулирует рабочие процессы внутри компании, но если вы – индивидуальный предприниматель и впервые слышите о нем – волноваться не о чем. На вопрос о том, должен ли быть устав у ИП, мы ответим с чувством, толком и расстановкой.
Что такое устав?
Устав – это свод правил внутри коллектива. Там вы найдете информацию об учредителях, стартовом капитале, правах и обязанностях каждого из основателей предприятия, а также возможных санкциях, которые могут наложить на сотрудника за неисполнение обязанностей. Этот документ не имеет строгой формы, он отражает потребности компании. Составить его можно самому, но лучше доверить это дело опытному юристу.
Нужен ли устав ИП?
Индивидуальному предпринимателю совсем не обязательно иметь устав. Во-первых, потому что законодательством не предусмотрен стартовый капитал ИП. Во-вторых, предприниматель вкладывает собственные средства и всю полноту власти осуществляет сам. В-третьих, о внутренних правилах можно договориться лично с сотрудниками.
Индивидуальному предпринимателю совсем не обязательно иметь устав.
Но если вы хотите создать ООО, то устав здесь необходим для . А также он нужен для того, чтобы уточнить, как будет распределен уставной капитал между учредителями и что делать, если кто-то из них захочет покинуть состав.
Как составить устав ИП?
В уставе обязательно должны быть отражены следующие позиции:
- Реквизиты учредителя и .
- Адрес предприятия (это может быть домашний адрес предпринимателя, но по новым правилам достаточно указать лишь страну и город).
- Права и обязанности сотрудников.
- Описание имущества ИП.
- Как будет организована работа с другими фирмами?
- Формирование цен.
- Внутренний документооборот.
- Процесс (этот пункт нужно расписать как можно подробнее, чтобы потом не возникло конфликтов).
При составлении устава важно помнить: чем подробнее вы опишете, как будет работать ваше предприятие, тем меньше будет конфликтов с или учредителями. Если вы не знаете, с чего начать, познакомьтесь с примерами составления уставов других организаций. Вот образец типового устава ИП, который предлагает налоговая. Внимательно прочитайте и дополните его пунктами, соответствующими работе вашей компании.
Чем подробнее вы опишете, как станет работать ваше предприятие, тем меньше будет конфликтов с наемными сотрудниками или учредителями.
Устав составляется в двух экземплярах, которые нужно принести или отправить по почте в налоговую. Один оригинал вам вернут.
Как выяснилось, устав индивидуальному предпринимателю иметь необязательно, но при желании его можно составить. Наличие устава будет плюсом, так как этот некий свод правил поможет руководителю отрегулировать внутренние процессы компании.