Обеспечение коммунальными услугами любой жилищной площади производится на основании договора хозяина жилья и ресурсопоставляющей организацией. Основываясь на этом документе, каждый потребитель жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ) может контролировать правильность начисления платежей. Теперь все большей людей желают знать, сколько и по каким тарифам они платят. Поэтому, основываясь на договоре поставки слуг, правительство РФ предусмотрело ситуации, в которых каждый жилец имеет право потребовать получить перерасчет оплаты за коммунальные услуги ЖКХ.
Основания для перерасчета
Перед началом процедуры, необходимо определить, есть ли весомые основания для перерасчета. Такие причины должны быть оговорены в постановлении. Например, часто жилец прибегает к такой процедуре, если он дольше 5 дней отсутствовал в квартире, причем, если в помещении нет счетчика, или прибор учета неисправен. Тогда перерасчет за коммунальные услуги не распространяется на определенные услуги, а именно:
- отопление;
- общиедомовые услуги.
Также процедура перерасчета по этой причине проводится, учитывая количество дней отсутствия, не считая дни приезда и отъезда.
Еще одним серьезным основанием для перерасчета коммунальных услуг является плохое обеспечение ими жилья. А иногда услуги совсем отключаются. Чтобы понять, нужно ли делать перерасчет выплаты за коммунальные услуги нужно помнить, что для каждого вида услуг есть свои меры перерывов, и превышать их нельзя. В этом случае важно знать, какая установлена продолжительность на отдельные услуги.
Холодная вода
Для единичного случая, отключение не должно длиться более 4 часов, в общем – до 8 часов в месяц. Давление меняться не должно.
Горячая вода
Не больше 4 часов за один раз, и суммарно до 8 часов в месяц. Если произошла авария, разрешено отключить ее на 24 часа. Температура может изменяться, но не больше чем на 3-5 градусов и должна быть от 60 до 75 градусов Цельсия.
Водоотведение
Тут правила для отключения такие же, как и для холодного водоснабжения.
Электричество
Могут отключать не более чем на 24 часа и не более трех раз в год (72 часа). В случае аварийной ситуации законом не регламентированы сроки возобновления подачи электроэнергии. Категорически недопустимо отклонение в частоте и скачки напряжения тока.
Газ
Время отключения в месяц не должно превышать 4 часа. Качество меняться не должно, а в давлении изменения допускаются на 0,0005 МПа.
Тепло
В отопительный сезон теплоснабжение не должно быть отключено дольше, чем на сутки в месяц. Когда его отключают, нужно проверить температуру в помещении, если она составляет 12 градусов, то через 8 часов должны включить. При меньших показателях, меняются и правила, например, когда в квартире от 8 до 10 градусов – тепло включат через 4 часа.
Сделать перерасчет за коммунальные услуги можно как по заявлению, так и вследствие плановой проверки.
Перерасчет за самовольное подключение
Увеличение оплаты за услуги происходит только тогда, когда организация определяет, что установленные приборы учета работают некорректно. А ведь неисправность приборов учета подразумевает нарушение условий договора. Ну а размер дополнительной выплаты будет высчитываться в зависимости от типа нарушения.
Например, бывают случаи, когда пломба на счетчике холодной воды нарушена. Тогда перерасчет коммунальных услуг не основывается на информации на счетчике, а рассчитывается на каждого человека, проживающего в квартире.
Некоторые потребители, желая обмануть организацию-поставщика, перед счетчиком врезают трубу для экономии. Когда контролер обнаруживает вмешательство такого рода, то он выписывает штраф, основываясь на сечении трубы. Тогда подача воды высчитывается по нормам, как будто она текла постоянно с одной скоростью, а именно 1,2 м/с. Хозяину жилплощади перерасчет коммунальных платежей такого рода невыгоден, так как сумма квитанции увеличивается в десятки раз. Прежде чем задумываться о подобных уловках, нужно помнить о серьезных последствиях.
Однако цены меняются не только в большую, но и в меньшую сторону. Существуют три ситуации, в которых перерасчет может быть выгодным самому жильцу.
- Долгое отсутствие жильцов в квартире.
- Перебои, которые длились дольше положенного времени.
- Перебои в работе услуг.
Как определить некачественное предоставление услуг
Самостоятельно проверить качество работы всех услуг нельзя, это должно определяться экспертами. Для каждой услуги предусмотрены свои меры. Показатели для определения качества воды :
- жесткость;
- изменение напора;
- уровень прозрачности;
- химический состав;
- осадок;
- цвет;
В случае с горячей водой кроме всего вышеперечисленного нужно учитывать температуру, которая должна равняться 60-75 градусам Цельсия. Определить качество воды, можно заказав экспертизу у независимых экспертов или у Санэпидемстанции.
Энергоснабжение должно проверяться по силе тока и напряжению.
Экспертизу стоит заказывать тогда, когда наблюдается неправильная работа электрических приборов
Показатели для оценки отопительных услуг следующие:
- температура в помещении;
- давление в системе;
- примеси в воде.
Чтобы проверить наличие нарушения работы отопительных служб, лучше самостоятельно сравнить положенный по закону минимум с температурой в отдельных комнатах.
- В жилом помещении должно быть от 18 до 20 градусов.
- В кухне 18.
- В ванной и санузле 25.
- В кладовке минимум 12.
Для газоснабжения тоже есть свои показатели, это химический состав и давление в системе. Сам жилец без экспертизы может заметить изменения только по тому, как быстро или медленно стала закипать вода.
Куда обращаться и как написать заявление
Если нужен перерасчет коммунальных услуг какой-либо отдельной услуги, нужно обратиться в службу, которая занимается предоставлением жильцам подобных услуг. Информация о таких компаниях указана на .
Лучше действовать следующим образом:
- подать заявление в организацию;
- в тот же день обратиться в органы контроля, например ГосЖилИнспекцию;
- ждать ответа 3 рабочих дня;
- если ответа не будет, обратиться в прокуратуру;
- если результат обращения в прокуратуру не устроит, обратитесь с иском в суд.
Несмотря на то, что для заявления на перерасчет предусмотрены общие правила оформления, строгой формы для него нет. Однако при его написании нужно учитывать определенные пункты.
- Правильное название организации-адресата.
- Личные данные отправителя.
- Адрес жилплощади.
- Просьба о проведении перерасчета.
- Указание вида услуги.
- Период, за который необходимо пересчитать платежи.
- Основания для проведения процедуры.
Желательно приложить к заявлению доказательства оснований для перерасчета.
Документ можно самостоятельно отнести в организацию, либо отправить в виде письма. Если вы решили отнести документ лично, то необходимо составить и второй экземпляр. Первый отдайте сотруднику, а на втором добейтесь получения печати с регистрационным номером прошения.
Какие необходимы документы
Документы, которые нужны для нового расчета услуг, предоставляются в виде копий с отметкой выдавшего их органа. Исключением могут стать только билеты. Итак, вот какие документы нужны, чтобы подтвердить отсутствие жильца, в зависимости от причины.
- Командировочный документ, например справка о факте командировки.
- Проездные билеты с датой отправления и прибытия.
- Справка о факте прохождения лечения.
- Если вы проживали в отеле или гостинице можно предоставить счета.
- Если жилплощадь охраняется, то нужна справка от охранной компании о том, что там никто не был во время отсутствия жильца.
- Если вы были на даче, справку с подтверждением нужно взять в дачном товариществе.
То есть необходимы любые документы и справки, которые могут подтвердить отсутствие жильца в квартире определенное количество времени.
Если же вы желаете произвести расчет платежей услуг ЖКХ из-за того, что их качество ухудшилось, то необходимо подать жалобу диспетчерскую службу. После компания должна провести все необходимые экспертизы и установить факт несоответствия. После проведения проверки вам должны выдать акт о том, что были проведены соответствующие работы. Выданный документ необходимо прикрепить к заявлению о перерасчете в качестве доказательства причины.
Вопрос увеличения суммы выплат является одним из основных как для самих пенсионеров, так и для правительства в рамках исполнения им Стратегии долгосрочного развития пенсионной системы. Особенно актуальным становится данный вопрос в настоящий момент в связи с ростом индекса потребительских цен, а, следовательно, и растущей инфляцией, и нестабильности в социальной сфере.
В последнем варианте страховая сумма может быть увеличена в связи с неучтенными платежами:
- при назначении одного из видов страховой выплаты;
- при переводе с одного на другую;
- или при предыдущем перерасчете.
Перерасчет пенсий работающим пенсионерам
Для работающих получателей пенсионных выплат - это изменение размера пенсии в связи с продолжением трудовой деятельности, а значит и продолжением перечисления работодателем страховых взносов в ПФР. Осуществляется такая прибавка ежегодно 1 августа в беззаявительном порядке и по сути является корректировкой, так как зависит от заработной платы конкретного пенсионера.
Впервые перерасчет по новым правилам закона «О страховых пенсиях»
был произведен с 1 августа 2016 года с учетом страховых взносов за полный предыдущий год.
Сумма выплаты теперь увеличивается на стоимость пенсионных баллов (ИПК). Причем максимальное значение ИПК, учитываемое при таком перерасчете установлено законодательно:
- не больше 3,0 - для граждан, у которых не формируются пенсионные накопления в данном году;
- не больше 1,875 - для граждан, перечисляющих средства на накопительную пенсию.
Перерасчет выплат работающим пенсионерам осуществляется на основании ст. 18 закона «О страховых пенсиях» . Размер прибавки и увеличенной суммы пенсии можно определить по формуле:
СП 2 = СП 1 + (ИПК х СПК),
- СП 2 - размер страховой выплаты после перерасчета,
- СП 1 - размер страховой выплаты до увеличения,
- ИПК - индивидуальный коэффициент на 1 января года, в котором производится прибавка,
- СПК - стоимость пенсионного коэффициента по состоянию на день, с которого осуществляется перерасчет.
Петр Иванович получает страховую пенсию по старости и продолжает работать. С 1 августа 2018 года ему полагается перерасчет с учетом накопленных баллов за 2017 год. В прошлом году среднемесячная зарплата Петра Ивановича составила 15 000 рублей. Следовательно, годовая зарплата: 15000 х 12 = 180000 рублей.
Тариф взносов на страховую выплату равен 16%, т.к. накопительная пенсия не формируется. Платежи на страховую пенсию, перечисленные за год: 180000 х 0,16 = 28 800 рублей.
Чтобы перевести эту сумму в баллы, необходимо ее разделить на сумму годовых взносов с максимальной зарплаты в 2017 году (876000 х 0,16 = 140160 рублей):
- 28800 рублей / 140160 рублей х 10 = 2,055 балла.
Стоимость 1 балла в 2018 году равна 81 рубль 49 копеек. Пенсия Петра Ивановича на сегодняшний момент составляет 10 тыс. рублей.
Имея все вышеперечисленные данные, рассчитаем сумму выплаты после будущей корректировки 1 августа 2018 года:
- 10 000 + (2,055 х 81,49) = 10 000 + 167,46 = 10167,46 руб.
Таким образом, размер прибавки к пенсии Петра Ивановича составит 167,46 рублей, а сумма выплаты - 10167,46 рублей.
Перерасчет накопительной части пенсии
Данный вид перерасчета осуществляется на основании ст. 8 Закона «О накопительной пенсии» ежегодно 1 августа в беззаявительном порядке для граждан, получающих накопительную или срочную пенсионную выплаты.
Увеличение суммы платежей на данный вид пенсии возможно в следующих случаях:
- поступление дохода от инвестирования пенсионных накоплений;
- поступление платежей, не учтенных при назначении данной части пенсии (например, если гражданин продолжает участвовать в программе государственного софинансирования).
По сути данное изменение накопительной пенсионной выплаты является корректировкой и носит индивидуальный характер, так как зависит от поступивших на лицевой счет взносов.
Перерасчет пенсии женщинам за детей
После проведения пенсионной реформы, с 2015 года при исчислении пенсии стали учитываться не только время работы, но и иные периоды, засчитываемые в страховой стаж (нестраховые). Одним из них является период уход за детьми, за полный год ухода которого начисляется 1,8 пенсионных балла.
До пенсионной реформы такие периоды не влияли на размер пенсионного обеспечения, однако теперь у женщин появилась возможность провести , получив прибавку к своей пенсии. Такой перерасчет проводится в заявительном порядке, т.е. подается заявление установленного образца в Пенсионный фонд РФ.
Однако зачастую для получения права на учет пенсионных баллов за периоды ухода за детьми необходимо частично отказаться от назначенной пенсии ранее и обращаться в ПФР с заявлением о назначении уже новой, в которой вариант такой замены будет учтен. При этом при перерасчете баллами может быть уменьшен трудовой стаж.
Перерасчет при достижении пенсионером 80 лет
В данном случае происходит увеличение размера фиксированной выплаты . Для граждан, кому исполнилось 80 лет, повышение осуществляется в двойном размере автоматически с учетом паспортных данных, имеющихся в выплатном деле.
Следует помнить, что правом на получение второй базовой выплаты по достижении 80 летнего возраста могут воспользоваться только получатели страховой суммы .
- Гражданам, получающим выплату по потере кормильца, для приобретения права на двойную фиксированную выплату необходимо перейти на страховую пенсию по старости, для чего следует подать соответствующее заявление в ПФР.
- Пенсионеры, получающие , также не имеют право на двойную базовую сумму.
Пенсия при изменении группы инвалидности
При смене группы инвалидности с одной на другую перерасчет размера выплаты производится в беззаявительном порядке со дня установления иной группы . Основанием для проведения такого перерасчета является акт освидетельствования, направленный органами медико-социальной экспертизы в территориальный орган ПФР по месту регистрации пенсионера.
Стоит отметить, что увеличение фиксированной суммы при изменении группы нетрудоспособности имеет отношение и к страховой выплате по старости и по инвалидности. Для нетрудоспособных граждан I группы фиксированная выплата осуществляется в двойном размере .
Заявление в Пенсионный фонд о перерасчете пенсии
Гражданин, получающий пенсионную выплату, вправе обратиться с заявлением об изменении выплачиваемой суммы в случае смены обстоятельств, влияющих на ее размер.
перерасчета фиксированной суммы могут стать следующие случаи:
- изменение количества иждивенцев;
- смена места жительства на Крайний Север или местность, приравненную к нему;
- приобретение права на досрочную пенсию в связи с отработанным стажем на Крайнем Севере;
- смена категории получателя страховой выплаты по утере кормильца в связи с потерей второго родителя;
- переезд из сельской местности на другое место жительства.
Основаниями для осуществления перерасчета страховой пенсии являются:
- изменение количества баллов, накопленных за предыдущий год;
- изменение суммы пенсионных коэффициентов.
Подать заявление о перерасчете пенсии можно лично или через представителя, обратившись непосредственно в управление ПФР по месту нахождения пенсионного дела, через многофункциональный центр, почтовое отделение или личный кабинет на сайте ПФР.
В заявлении должна быть указана следующая информация :
- сведения, содержащиеся в паспорте гражданина;
- причина, являющаяся основанием для перерасчета;
- перечень прилагаемых документов.
Для оформления заявления будут необходимы: паспорт и СНИЛС, остальные документы могут быть запрошены у заявителя только в случае их отсутствия в государственных органах. Данное правило регулируется Законом о предоставлении госуслуг № 210-ФЗ от 27.07.2010 г.
Письменное обращение рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня приема со всеми необходимыми документами, либо со дня поступления последнего недостающего документа.
Когда происходит корректировка размера пенсий?
Изменение размера выплачиваемой суммы пенсии в беззаявительном порядке происходит ежегодно 1 августа. Такая корректировка пенсионных выплат осуществляется:
- с учетом поступивших платежей на страховую пенсию;
- с учетом поступивших платежей на накопительную пенсию.
Основанием данного изменения является увеличение суммы пенсионного коэффициента за предыдущий год.
Другие увеличения размера денежных средств осуществляются:
- с 1 числа следующего месяца после изменения обстоятельств, уменьшающих сумму выплаты;
- с 1 числа следующего месяца после принятия заявления о перерасчете в сторону увеличения выплаты.
Однако существуют и особые случаи, касающиеся даты возникновения права на перерасчет:
- при достижении возраста 80 лет - со дня достижения указанного возраста;
- при изменении группы нетрудоспособности - со дня установления инвалидности (за исключением случаев присвоения группы, влекущей за собой перерасчет в сторону уменьшения, тогда изменение суммы будет происходить со следующего месяца).
Заключение
Перерасчет пенсионной выплаты полагается получателям в России. Изменение суммы происходит либо на основании документов уже имеющихся в пенсионном деле, либо в связи с представлением гражданином новых документов или возникновением новых обстоятельств.
В отличие от перерасчет носит более индивидуальный характер для пенсионера, так как учитывает особенности конкретно каждого в определенный момент времени, например, достижение 80-летнего возраста, изменение количества иждивенцев, смена группы инвалидности.
Однако существуют перерасчеты, производимые в массовом порядке , например, касающиеся , на лицевые счета которых продолжают поступать страховые взносы работодателей. Кроме того, дополнительные платежи могут поступать и на , в связи с чем относительно недавно был введен новый вид перерасчета с учетом таких взносов.
Жилищно-коммунальное хозяйство – это огромная ветвь в российской государственной структуре. И хорошие познания в структуре и правилах предоставления жилищно-коммунальных услуг позволят гражданам сэкономить не только нервы и время, но и деньги.
Законодательство России (в том числе относящееся к предоставлению жилищно-коммунальных услуг) составлено таким образом, что дает огромные преимущества тем, кто в нем неплохо разбирается. Таким образом, чтобы пользоваться своими законными правами, надо не только знать об их существовании, но и знать порядок, по которому их предоставляют.
Одним из наиболее ярких примеров является перерасчет за жилищно-коммунальные услуги. Разумеется, большинство граждан Российской Федерации знают о том, что реально снизить счет за ЖКУ. Однако мало кто разбирается, при каких условиях и как эту льготу можно получить. Вот и получается такая ситуация, когда россияне не способны воспользоваться своими законными правами.
Спрашивать о подобных вещах в отделении жилищно-коммунального хозяйства, как правило, бесполезно. Многие государственные служащие делают вид, будто не понимают, о чем идет речь, когда спрашиваешь их о каких-либо социальных льготах. Тем не менее можно узнать и о самих льготах, и о порядке их предоставления, если обратиться к законодательству или иным нормативным актам, которые регулируют отношения между жильцами и ЖКХ.
В этой статье мы собрали все сведения о том, как правильно выполнить перерасчет за жилищно-коммунальные услуги. Прочитав эту статью, вы сможете без особого труда произвести эту процедуру и сэкономить определенную сумму денег.
В статье будут представлены:
- требования к жильцам;
- список необходимых документов;
- порядок подачи заявления.
Как предоставляется перерасчет
Вопреки расхожему мнению, перерасчет не дает вам права не оплачивать текущую квитанцию. Если вы оформите эту льготу, то вам все равно придется выплатить сумму за «перерасчетный» период. Однако уже в следующем месяце из ваших счетов будет вычтена сумма переплат за предыдущий месяц.
Таким образом, перерасчет представляет собой вычет переплаченных средств из следующего счета. Если вычет оказывается больше, чем стоимость услуг за один месяц, то он распространяется на последующие счета.
Кто может оформить перерасчет за «коммуналку»
Для начала следует разграничить круг лиц, которые имеют основания воспользоваться этой социальной льготой. Согласно законодательству, сделать перерасчет могут как жильцы многоквартирных домов, так и «частники». Самое главное требование, которое должно выполняться – отсутствие счетчиков в доме или квартире. Разумеется, необязательно, чтобы счетчиков в доме не было вообще. Просто вам удастся сделать перерасчет только на те виды услуг, на которых счетчики не стоят.
Предположим, что вы поставили счетчики на воду, а за газ и электричество платите по общему тарифу. Таким образом, подавая заявление на перерасчет, вы снизите сумму по счетам за электричество и газ. За воду же сумма останется прежней.
Очевидно, это вполне справедливо. Оформление перерасчета подразумевает, что вы определенное время не пользовались жилищно-коммунальными услугами. А счетчик, разумеется, и так не будет накручиваться без вашего присутствия.
На каких основаниях осуществляется перерасчет за ЖКУ
В целом все основания, на которых жильцы могут сделать перерасчет за жилищно-коммунальные услуги, можно разделить на три крупные категории:
- отсутствие жильца в квартире или доме длительное время;
- непредставление жилищно-коммунальных услуг;
- неподобающее предоставление ЖКУ.
Ниже мы подробно обсудим каждую из этих ситуаций, а также расскажем, как поступить в таком случае.
Как оформить перерасчет, если вы отсутствовали длительное время
Наиболее частой причиной обращения за перерасчетом является именно отсутствие жильца в квартире или доме. Причины могут быть разные: отпуск, лечение в больнице, командировка и так далее.
В этом случае вы вправе подать заявление на перерасчет жилищно-коммунальных услуг еще до того, как уедете из дома. Однако иногда можно отсутствовать и по непредвиденным обстоятельствам (например, если с вами случился несчастный случай, и вы попали в больницу). В такой ситуации вполне реально оформить заявление и после возвращения в квартиру.
Чтобы сделать перерасчет, вам нужно обратиться в ваше отделение жилищно-коммунального хозяйства и представить бумагу, подтверждающую ваше отсутствие. Например, если вы были в больнице – то покажите больничный лист, согласно которому вы находились в медицинском учреждении в течение определенного времени. Если вы были в отпуске, то предъявите билеты на транспорт. В любом случае, от вас, так или иначе, потребуют доказательство того, что вас не было в квартире в течение указанного периода.
О том, что за коммунальные услуги нужно платить знает любой добропорядочный гражданин. Закон «Об энергосбережении» обязал собственников устанавливать в квартирах счетчики на свет и воду. А если в квартире счетчики не установлены – оплата осуществляется по утвержденному нормативу. Именно в этом случае мы имеем полное право требовать от ТСЖ или ЖСК перерасчет за услуги ЖКХ, если отправились в отпуск, командировку и т.п. В этой публикации мы расскажем о возможности перерасчета платы за коммунальные услуги «в связи с временным отсутствием потребителя».
За что можно не платить?
Как уже было сказано выше, перерасчет возможен только в том случае, если в квартире нет счетчиков и начисление платы осуществляется по нормативу. Перерасчет может осуществляться только за горячую и холодную воду, газ и электроэнергию, водоотведение. За отопление и газоснабжение (для целей отопления) перерасчет не производится.
Также не подлежит перерасчету плата за содержание и ремонт общедомового имущества, которую должен в обязательном порядке вносить каждый собственник вне зависимости от факта проживания.
Стоит отметить, что с 01.09.2012 года вступили в силу новые Правила №354, согласно которым весь объем платы разделен на услуги ЖКХ в жилом помещении и общедомовые нужды. При этом перерасчет будет производиться только за коммунальные услуги, которые подаются непосредственно в жилое помещение.
Что такое «временное отсутствие»?
Согласно нормам действующего законодательства перерасчет оплаты возможен только при отсутствии в жилом помещении более 5 календарных дней подряд. При этом день приезда и отъезда в учет не идут. Расчет платы ведется с учетом количества граждан, временно и постоянно проживающих в помещении. Под временно проживающими подразумеваются граждане, которые имеют официальную регистрацию в указанном жилом помещении. В противном случае перерасчет оплаты невозможен.
Куда обращаться с заявлением на перерасчет оплаты?
С заявлением на перерасчет оплаты нужно обращаться управляющую организацию по месту жительства (либо ТСЖ, ЖСК). Согласно установленным правилам исполнитель обязан произвести перерасчет в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления собственником жилья.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
ФИО каждого временно отсутствующего потребителя услуг;
Даты начала и окончания периода отсутствия потребителя;
Документы, подтверждающие факт отсутствия.
Какие документы необходимо приложить к заявлению на перерасчет?
Копию командировочного удостоверения либо справка о служебной командировке;
Копии проездных документов;
Справка о прохождении лечения в лечебном учреждении либо учреждении санаторно-курортного типа;
Проездные билеты в оба конца на имя потребителя коммунальных услуг. Если документы оформлялись в электронном виде – необходимо распечатать их на бумажном носителе и приложить выданный перевозчиком документ, удостоверяющий факт использования проездного документа;
Счета либо заверенные копии счетов за проживание в гостинице либо другом месте временного проживания;
Документ о временной регистрации по месту временного пребывания потребителя коммунальных услуг;
Справка из организации, осуществляющей вневедомственную охрану жилого помещения, подтверждающая, что в течение указанного периода жилое помещение не эксплуатировалось и находилось под непрерывной охраной;
Справка консульства или дипломатического представительства Российской Федерации в стране пребывания гражданина, подтверждающая его временное пребывание за пределами страны;
Справка из садово-огородного товарищества, которая подтверждает период временного пребывания гражданина по месту оного товарищества.
Кроме перечисленных документов к заявлению могут быть приложены и другие документы, подтверждающие сам факт и период отсутствия гражданина в жилом помещении. Стоит отметить, что все подтверждающие документы должны быть подписаны уполномоченным на это представителем выдавшей их организации и заверены печатью организации. Также документ должен иметь регистрационный номер и дату выдачи. К рассмотрению принимаются только документы, составленные на русском языке. Если подтверждающий документ был составлен на другом языке – он должен быть переведен и легализован.