Какие документы необходимо составить при смене материально ответственного лица на складе (конкретно: при увольнении старого кладовщика и приеме на работу нового)?Понятно, что необходимо провести сплошную инвентаризацию, составив предварительно приказ о проведении инвентаризации и по результатам инвентаризации составить инвентаризационную опись. Вопрос еще в том, должен ли новый кладовщик ставить подпись в описи?Нужны ли еще какие-то документы при смене МОЛ?
На какой срок должна быть определена дебиторская задолженность с подрядчиками?
Менеджер подразделения в заказе инвентаризации методом сверки балансов с контрагентами не указывал, какое государство оно примет. Существуют ли какие-либо правила о том, как установить дату, по которой должны быть приняты эти меры?
Как запастись строгими проверками
В качестве бюджетного подразделения мы выдаем штрафы, которые являются отпечатками строгой отчетности. Придумывая такие отпечатки, мы можем использовать искусство. Есть ли другой, надлежащий способ инвентаризации этих документов?Как включить в свои книги излишки запасов
В период с 2 декабря по 16 декабря подразделение составило список основных средств и оборудования.Да, должен.
- Налоговые и бухгалтерские изменения в 2017 году
- С 2017 года в работе бухгалтеров многое поменялось. О самых актуальных изменениях читайте в этом разделе.
- Утвердили новые КБК по страховым взносам и упрощенке
- Изменились правила заполнения поля 101 в платежном поручении .
- Страховые взносы передали налоговикам.
- Появилась новая отчетность - расчет по страховым взносам , СЗВ-СТАЖ и другая.
- По-новому теперь надо подтверждать .
- Хочу быть в курсе всех изменений >>
Отвечает Любовь Котова,
Являются ли офисные материалы предметом инвентаризации?
Список закончился 16 декабря, а 30 декабря был приобретен компьютерный комплект и принтер. Как следствие, существовала разница между характером и учетными записями. Что делать в этой ситуации или сделать лишний лист? Устройство приобрело большое количество канцелярских принадлежностей. Должны ли эти материалы быть инвентаризированы - если да, то какой метод использовать?
Как документировать непрерывный инвентарь
Аудит поставил под сомнение способ проведения непрерывной инвентаризации основных средств и материалов как несовместимых с Законом о бухгалтерском учете. Утверждения касались проблем, определяющих, сохраняются ли сроки и периодичность кадастров, поскольку инспекторы не могут быть проверены на основе инвентарных записей. Какие условия должны быть соблюдены для непрерывной инвентаризации, чтобы не подвергаться утверждению о ненадлежащей инвентаризации основных фондов и материалов?
начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России
«Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц. Как их заполнить? Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.»
Может ли сотрудник отказаться от участия в инвентарном комитете
Установлены ли официальные советы в государственной инвентаризации леса
Как зарегистрировать договор аренды в течение 3 лет с Лесной инспекцией? Вам нужно запастись своими помещиками и арендованной землей, и как насчет таблиц, которые были созданы на основании согласия арендодателя без заключения какого-либо контракта?Как признать раскрываемый нематериальный актив
Во время инвентаризации дома социальной помощи компьютерная программа, ранее не зарегистрированная в регистре, стоимостью 650 злотых, была прекращена один раз.
Как размещать дефициты других основных средств
Как правильно зафиксировать недостатки других основных средств, идентифицированных комиссией, которые комитет считает не соответствующими действительности, и недостатки других основных фондов, которые комиссия признала виновными? Что делать, если сотрудник не согласен с этим? Как обвинить сотрудника в недостатках - в стоимости, полученной в результате записи, или по реальной цене, то есть цене компонента на данный момент?В инвентаризации должны участвовать оба материально ответственных лица: увольняющийся работник, сдающий ценности, и работник, их принимающий.
Принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в его сдаче (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Как точно документировать годовую инвентаризацию точных записей
Если утвержденный отчет аналитической комиссии получен в январе, когда должны быть признаны эти разницы - по состоянию на 31 декабря или уже в январе, а также дебетовая нота, выпущенная 31 декабря? В блоке инвентаризация строгих распечаток на 31 декабря финансового года была задокументирована на распечатках природных листов. Однако в настоящее время после внедрения компьютерного учета основных средств программа предлагает возможность распечатывать только формы для инвентаризации характера основных средств и оборудования.
Инвентаризационные описи и будут являться передаточными документами.
При обнаружении расхождений с данными бухучета составляются сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 , № ИНВ-19).
Список поэтапных правил шаг за шагом
Можно ли составить протокол, подписанный главным бухгалтером для подтверждения закрытой бухгалтерской отчетности? Как правильно заполнить отдельные поля листа переписи? Каковы правила и кто это делает, кто проверяет и кто подписывает?
Курс списка по природе - практические советы
Инвентаризация по своей природе является наиболее сложным и трудоемким методом инвентаризации материальных и нематериальных активов, поэтому важно знать правила, регулирующие торговца, таким образом, чтобы его можно было максимизировать, чтобы улучшить его траекторию и избежать ошибок, требующих повторения полностью или частично.Другие документы при смене МОЛ не нужны.
Обоснование
Увольняем материально ответственное лицо
Обязательная инвентаризация
Перед увольнением необходимо в присутствии работника провести инвентаризацию вверенного ему имущества. Ведь смена материально ответственных лиц – это одно из оснований для обязательного проведения инвентаризации на день приемки-передачи дел (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).
Несоблюдение начальных балансов и закрытие счетов
Невозмущенный характер инвентаря обеспечивает тщательное планирование его различных этапов.
Значение инвентарных номеров основных средств в ходе инвентаризации
Эта проблема была обнаружена только во время обязательной периодической инвентаризации основных фондов, когда сборники переписей не смогли предоставить данные фактографических листов, идентифицирующих ИТ-оборудование.Реестр муниципальной недвижимости
В этой ситуации управление организацией может аннулировать инвентаризацию по своей природе и принять решение о инвентаризации немаркированных основных средств посредством проверки записей в учетных документах с документацией? Причиной нарушения была неспособность мэра вести учет имущества муниципального имущества. В пояснениях, предоставленных мэром, указывалось, что он не счел нужным вести учет ресурса, поскольку представительство муниципалитета предоставляло текущий доступ к данным обследований земли, из которых можно было получить информацию обо всех объектах, расположенных в коммуне, включая имущества муниципалитета.
В инвентаризации должны участвовать оба материально ответственных лица – увольняющийся работник, сдающий ценности, и работник, их принимающий. Принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в его сдаче (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Инвентаризационные описи и будут являться передаточными документами.*
Изменение метода инвентаризации основных средств
Во время осмотра после печати общей поверхности. Запасы земель, бессрочное пользование, водопроводные и канализационные сети и нематериальные активы были проведены в офисе муниципалитета путем проведения переписи, а не путем проверки с помощью бухгалтерских документов. Аудит считал, что этот инвентарь является несогласным и ненадежным - только из-за изменения метода инвентаризации активов, не подтверждая, что их статус действительно несовместим с реальной ситуацией.
Инвентаризация дебиторской задолженности, зарегистрированной на счете 234
Каким образом следует надлежащим образом провести и провести инвентаризацию займов в жилищных целях от бывших сотрудников подразделения и оплату социальных услуг, оказываемых работникам работодателем? Инвентаризация недвижимого имущества, принадлежащего Казначейству, полученное в постоянном управлении. Является ли положение в Законе о бухгалтерском учете в ст. Статья 26. 1 п. 1, в котором указывается, что инвентаризация денежных активов осуществляется путем переписи по характеру в последний день финансового года, означает, что кассовый аппарат в расчетной единице обязательно должен состояться 31 декабря?
При проведении проверки сохранности имущества в связи со сменой материально ответственного лица действует общий порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации. А именно:*
– получив заявление от работника об увольнении, нужно издать приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88) за подписью руководителя строительной компании. Срок издания приказа с момента поступления заявления не установлен, но, как было отмечено выше, все необходимые мероприятия работодатель должен успеть провести в течение двух недель;
– в соответствии с приказом и в установленные в нем сроки инвентаризационная комиссия обязана провести инвентаризацию материальных ценностей в местах их хранения (при этом комиссия и материально ответственные лица должны работать вместе и одновременно);
– результаты инвентаризации должны быть оформлены соответствующими документами: сведения о фактическом наличии имущества заносятся в инвентаризационные описи или акты (формы
Неправильное заполнение инвентарных листов по природе и правильность инвентаризации
Будет ли неравномерность сделана в первый рабочий день нового года, 2 января, по состоянию на 31 декабря прошлого года? Одна из рекомендаций, вынесенных аудитором после инвентаризационного контроля основных фондов в бюджетной единице, касается подготовки членов групп переписи на принципах правильного заполнения переписных листов. Что следует включить в программу обучения, чтобы предотвратить повторное повторение ошибок, которые привели к неточности и невозможности должным образом провести ранее проведенную перепись?
На складе организации планируется смена материально ответственного лица. Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.
Инвентаризация пожарных машин и топлива
Как правильно инвентаризировать автомобили в пожарных департаментах, которые не могут оставаться на базе и вынуждены спасаться в день переписи, и как запасать топливо, которое находится в танках этих автомобилей?
Записи для переписных листов и значение подписей, представленных им ответственными лицами
Кто несет ответственность за ввод отдельных данных в листы физического инвентаря и может ли быть дополнен отсутствующий материал, например, если листы оценки бухгалтерского учета могут добавлять недостающие инвентарные номера в основные фонды?Обоснование вывода:
В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться . Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц, поэтому и изменение состава таких лиц, по нашему мнению, следует оценивать как смену материально ответственного лица.
А как насчет поправок - будь то председатель комитета по инвентаризации или бухгалтерский учет отдела оценки может внести исправления в отношении количества найденного имущества? Кроме того, если подпись ответственного лица находится на листе, следует ли признать, что он согласен с результатом переписи или представляет собой отдельное заявление?
Специальная инвентаризация пассивов
Введение. Инвентаризация является одной из основных областей бухгалтерского учета - помимо ведения бухгалтерских книг, оценки активов и обязательств и подготовки финансовой отчетности. И на каком основании предприятие может обратиться к своим контрагентам с просьбой подтвердить правильность раскрытых в его бухгалтерских отчетах обязательств?
Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).
Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет также осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц.
Условия включения в состав бухгалтерского учета сотрудников бухгалтерского учета
Будут ли бухгалтеры подотчетны в соответствии с объемом деятельности по ведению учетных записей и оценкой результатов инвентаризации по своей природе и внесением изменений инвентаризации запасов в комитет по инвентаризации?
Исключения из инвентарного комитета
Руководитель подразделения проинформировал руководителя подразделения о том, что он был назначен членом комитета по инвентаризации. Однако сотрудник считает, что он не имеет соответствующей квалификации и отказывается участвовать в работе комиссии.Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации, работников бухгалтерии и других специалистов. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Таким образом, порядок проведения инвентаризации является единым для всех организаций и предполагает осуществление уполномоченными лицами организации, в присутствии материально ответственных лиц, фактических действий по проверке сохранности имущества с составлением необходимых документов.
Кроме обязательных инвентаризаций, организация может проводить и ревизии, как плановые, так и внеплановые.
Ревизия подразумевает под собой также проверку хозяйственно-финансовой деятельности организации, но, в отличие от инвентаризации, порядок ее проведения регулируется отдельными отраслевыми инструкциями, уставами обществ, локальными нормативными актами организаций.
Таким образом, можно отметить, что общим для инвентаризации и ревизии является цель их проведения - проверка, в частности, фактического наличия имущества в организации. Отличается лишь процедура проведения указанных мероприятий.
Обращаем внимание, что новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон), вступление в силу которого ожидается с 01.01.2013, не содержит конкретного перечня ситуаций, при которых обязательно проведение инвентаризации, в отличие от п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ. Инвентаризации активов и обязательств посвящена ст. 11 Закона. Отметим, что обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств сохранено, но только в случае, когда это устанавливается законодательством Российской Федерации, национальными и отраслевыми стандартами (часть 3 ст. 11 Закона). Так, например, такое требование содержится в п. 1 ст. 561 при определении состава и стоимости продаваемого предприятия. Следовательно, требование об обязательности проведения инвентаризации сохраняется в случае продажи предприятия.
Требования об обязательном проведении инвентаризации имущества при смене материально ответственного лица в новом Законе не установлено.
Тем не менее, с учетом требований Закона N 129-ФЗ, при смене материально ответственного лица в настоящее время, по нашему мнению, должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов. Полагаем, что акта приемки-передачи дел или акта ревизии будет недостаточно.
Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.
Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии. Форма приказа приведена в приложении N 1 к Указаниям.
Итоги инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам:
N ИНВ-1 - Инвентаризационная опись основных средств;
N ИНВ-18 - Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
N ИНВ-26 - Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена
Ответ прошел контроль качества службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.