Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений начальника таможенного органа, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений.

Приказы подписываются начальником таможенного органа или по его поручению заместителем.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

Обеспечение правильности оформления проектов приказов (распоряжений) является обязанностью ОДО.

3.1.2. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителями ОДО и юридической службы. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Допускается оформлять проекты распоряжений таможенного поста по созданию временных зон таможенного контроля без согласования с руководителями ОДО и юридической службы, если служебная необходимость предусматривает издание данных распоряжений в нерабочее для указанных подразделений время суток, выходные и праздничные дни.

(абзац введен Приказом ФТС России от 27.05.2011 N 1095)

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Проекты приказов (распоряжений), представляемые начальнику таможенного органа на подпись, визируются его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.

3.1.3. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Проекты приказов (распоряжений), подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка с указанием названий таможенного органа и других органов или организаций.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.

3.1.4. Размноженные экземпляры приказов (распоряжений) направляют адресатам в соответствии со списком рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Таможенный пост (в составе таможни) оформляет распоряжения на бланках с изображением таможенной символики (приложение 5) .

(абзац введен Приказом

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Заголовок к приказу, оформленному на бланке с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером N 14 через 1 интервал и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа состоит из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В первой (констатирующей) части указывается основание или причина составления приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов (распоряжений) завершается словом приказываю (обязываю), которое печатается вразрядку.

(в ред. Приказа ФТС России от 15.11.2007 N 1412)

(см. текст в предыдущей редакции )

В случае если содержание документа не нуждается в пояснении, то текст содержит только распорядительную часть и начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (ОБЯЗЫВАЮ), напечатанным прописными буквами без разрядки с новой строки при нулевом отступе от левого поля.

(в ред. Приказа ФТС России от 15.11.2007 N 1412)

(см. текст в предыдущей редакции )

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Она делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте.

В случае, если управленческое действие связано с конкретным исполнителем, соответствующий пункт приказа начинается с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся перед фамилией). В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части содержит сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами: "Признать утратившим силу...".

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы располагаются на листе согласования, который является оборотной стороной последнего листа текста приказа (распоряжения) - приложение 6 .

Подпись состоит из наименования должности и специального звания лица, подписавшего приказ (распоряжение), личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Приказы (распоряжения) подписывает начальник таможенного органа, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

В приложении к распорядительному документу (приказ, распоряжение) на первом его листе в верхнем правом углу указывается "Приложение...", наименование распорядительного документа, его дата и регистрационный номер; например:

Страница
2

Приказы по личному составу печатаются на специальных бланках или стандартных листах плотной бумаги, пригодной к длительному хранению, и имеют самостоятельную порядковую нумерацию, отдельную от приказов по основной деятельности, проходящих через канцелярию. Хранятся приказы в папке приказов по личному составу в отделе кадров, по очередности их номеров. Страницы в папке приказов нумеруются. Для приказов по кадрам предпочтительным является формат А4 (210х297 мм).

Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗоТ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, перевести), фамилии и инициалов работника (имени и отчества полностью - при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа).

Наличие других сведений в пунктах приказа по личному составу определяется спецификой распорядительного действия.

Наименование организации, наименование вида документа, место составления или издания документа, а также ограничительные отметки для даты документа и его регистрационного номера в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

1) Центрированным – начало, и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов;

2) Флаговым – каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

Простые и сложные приказы по личному составу.

Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают (прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др.). При составлении сводных приказов следует учитывать, что один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. В индивидуальном порядке оформляют, как правило, приказы о поощрениях и взысканиях, учитывая их специфическую воспитательную роль.

Требование к информации в приказах по личному составу.

Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках работников.

Фамилия, имя, отчество в приказе по личному составу указываются полностью, а наименование должности должно соответствовать наименованию, данному в штатном расписании, без сокращения наименования подразделения предприятия.

При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка) и, при необходимости, условия приема: временно (с. по.), с испытательным сроком (его продолжительность) и т.п.

При переводе на другую работу - новая должность и подразделение, вид перевода (для временных переводов - с указанием продолжительности), причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗоТ), изменение оплаты труда (если оно возникает).

При увольнении - причина увольнения, согласно статьям КЗоТ.

При предоставлении отпуска - его вид, продолжи­тельность, даты начала и окончания.

При командировании - дата и продолжительность командировок, место направления, наименование пред­приятия.

Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях) фиксируется в трудовых книжках работников.

При оформлении в качестве оснований для приказов по личному составу таких распорядительных информа­ционно-справочных документов, как приказ по основной деятельности, протокол, факт, письмо, докладная или объяснительная записки и др. следует руководствоваться правилами по составлению и оформлению этих разновид­ностей организационно-распорядительных документов.

Вот какие требования предъявляются ГОСТам к каждому реквизиту приказа.

Наименование организации.

Оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах юридического лица. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Наименования организаций субъектов Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках (его располагают ниже или справа от наименования на русском языке). Сокращенное не приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации (его в скобках помещают ниже полного или за ним). Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации;

Наименование вида документа.

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 020000). В данном случае – это приказ. Слово «приказ» может печататься прописными или строчными буквами;

Дата документа.

Датой приказа является дата его подписания руководителем организации. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Так, дата 6 августа 2005 года оформляется следующим образом: «06.08.2005».

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например «06 августа 2005 г.», а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например «2005.08.06»;

Регистрационный номер документа.

Приказы по личному составу обязательно регистри­руются (отдельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы используют книгу (журнал) регистрации (при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года) или регистрационные карточки (при больших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы).

В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан приказ.

С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуется индексировать (нуме­ровать) их по следующему правилу. К порядковому номеру кадрового приказа добавляется буквенное обозначение, чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности. Целесообразно ввести разные буквенные обозначения для разных по содержанию кадровых приказов, например: N 28-к - приказ о движении кадров (прием, перевод, увольнение, изменения кадровой информации), N 12- км - о командировании, N 45-о - об отпуске, N 32-п - о поощрении.

Под письменным приказом следует понимать до­кументированное управленческое решение руково­дителя предприятия, регламентирующее действия его подчиненных по двум и более вопросам повседнев­ной деятельности.

Под письменным распоряжением (приказанием) следует понимать документированное управленчес­кое решение, издаваемое обычно от имени дителя предприятия его заместителем или помощни­ком и регламентирующее действия подчиненных по отдельному вопросу повседневной деятельности.

Общий порядок и правила оформления прика­зов и распоряжений определены параграфом 4.1 Типовой инструкции по делопроизводству. Соглас­но данной Инструкции приказами и распоряжения­ми оформляются:

1) решения нормативного характера;

2) решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия.

Проекты приказов и распоряжений готовят и вносят должностные лица (структурные подразде­ления) предприятия на основании поручений руко­водителя, его заместителя (помощника) либо в ини­циативном порядке. При этом проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на ос­новании соответствующих представлений, по финан­совым вопросам - бухгалтерия на основании соот­ветствующих учетных данных, по плани­рования - плановый (планово-экономический) отдел на основании показателей деятельности пред­приятия и т. д.

Приказы подписываются руководителем феде­рального органа исполнительной власти и (или) по его поручению - заместителем руководителя. При этом правом подписи приказов по персоналу и фи­нансовым вопросам, как правило, обладает только руководитель . Распоряжения подписы­вают только заместители ля предприятия (от имени последнего).

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заин­тересованными сторонами возлагается на лиц, ответ­ственных за подготовку и внесение проекта на рас­смотрение руководства предприятия. Обеспечение правильности оформления проектов приказов (рас­поряжений) является обязанностью службы ДОУ.

Проекты приказов (распоряжений) и приложе­ния к ним визируются исполнителем и руководите­лем структурного подразделения, внесшим проект, руководителями структурных подразделений, кото­рым в проекте предусматриваются задания и пору­чения, а также руководителем службы ДОУ и юри­дической службы. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проек­ту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласова­нию. Проекты приказов (распоряжений), представ­ляемые руководителю на подпись, визируются заме­стителями руководителя в соответствии с распреде­лением обязанностей между ними.

Проекты приказов (распоряжений) докладыва­ются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен про­ект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания .

Приказы должны иметь порядковую нумерацию в пределах календарного года, при этом приказы по основной деятельности, по личному составу и распо­ряжения нумеруются отдельно. Проект приказа (рас­поряжения) во исполнение указания руководителя должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок.

Копии приказов (распоряжений) или их размножен­ные экземпляры заверяют печатью службы ДОУ и на­правляют адресатам в соответствии с указателем рас­сылки, который составляется и подписывается испол­нителем. Копия обязательно направляется также испол­нителю и в службу ДОУ (контрольный экземпляр).

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы шриф­том размера № 13. Приказ (распоряжение) имеет следующие основные реквизиты:

1) наименование предприятия;

2) наименование вида документа распо­ряжение);

3) дату и номер.

Дата оформляется цифровым или словесно-циф­ровым способом, а номер состоит из знака № и по­рядкового номера приказа, например: 05.08.2001 или 5 августа 2001 г. № 400;

4) заголовок.

Заголовок должен кратко и точно отражать со­держание текста приказа (распоряжения). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шриф­том через межстрочный интервал, например:

Об откомандировании работников предпри­ятия в...

Заголовок к документам, оформленным на блан­ках с продольным расположением реквизитов, вы­равнивается по центру;

Текст отделяется от заголовка межстрочны­ми интервалами и печатается шрифтом размером 13 через полтора интервала от левой границы го поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из констатирую­щей (преамбулы) и распорядительной частей. В кон­статирующей части кратко излагаются цели и зада­чи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т. д. Если приказ издается на основании другого доку­мента, то в констатирующей части указывается наи­менование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается сло­вом которое печатается вразрядку.

Распорядительная часть должна содержать пере­числение предписываемых действий с указанием ис­полнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими циф­рами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

В качестве исполнителей указываются структур­ные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части мо­жет содержать сведения о подразделении или долж­ностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или его положе­

Ния, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый до­кумент (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинать­ся словами "Признать утратившим силу..."; визы.

Включают должности визирующих, личные под­писи, расшифровку подписей и дату;

7) подпись.

Состоит из наименования должности лица, под­писавшего документ, личной подписи и расшифров­ки подписи (инициалы, фамилия).

Приказы (распоряжения) подписывает руководи­тель федерального органа исполнительной власти, а в его отсутствие - лицо, его замещающее. Приложе­ния к приказу подписываются руководителем струк­турного подразделения, подготовившего проект.

Образец оформления приказа в соответствии с Ти­повой по приведен в приложении а - в 35.

Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив

Распорядительные документы. Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений

Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболееважных документов фирмы.Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы длярешения каких-либо задач (производственных или связанных сперсоналом фирмы).К приказам по основной деятельности относятся приказы по организацииработы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению,реализации продукции и другим производственным вопросам.Подготовка приказа включает:

• Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
• Подготовка проекта приказа
• Согласование проекта со специалистами
• Подписание приказу руководителем

Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручениюруководства.Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если онбыл спроектирован ранее).Приказ включает такие реквизиты, как:

• Наименование вида документа – ПРИКАЗ
• Дата (датой приказа является дата его подписания)
• Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерацияпроизводится в пределах года)
• Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» ,например «О реорганизации фирмы»)
• Текст

Текст приказа состоит из двух частей. В первой, констатирующей ,указываются основания издания приказа. Основанием являютсянормативные документы государственных органов, решения Советадиректоров и общих собраний акционеров либо производственнаянеобходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждаетсяв разъяснении, констатирующую часть приказа опускают.Во второй части приказа, распорядительной , начинающейся сослова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут:

• «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
• «что сделать» (указывают конкретную работу)
• «в какие сроки»

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждыйпункт начинается с красной строки. В последнем пункте указываетсялицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль заисполнением приказа.Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые вэтом случае указываются в тексте.

• Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером,юрисконсультом и др. должностными лицами)
• Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями,которым предоставлено такое право)
• Отметка об исполнителе

Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референторганизует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимостиподписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы.Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основнойдеятельности.

Образец приказа:

«АБСОЛЮТ» П Р И К А З 20.05.2001 № 23 __ Об образовании юридической В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы,защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационнойпомощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам БорисовуЕ.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе: Главного юрисконсульта – 1 штатная единица Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы 2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждениедиректору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001. Генеральный директор В.С.Семенов Главный бухгалтер Помощник генерального директора по коммерческим вопросам Главный юрисконсульт Антонова 265 76 88

Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с организациейисполнения приказов, инструкций, поручений и т.п.Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если онбыл спроектирован ранее). Указание подписывает руководитель фирмыили его заместители в пределах компетенции.Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются вследующем.

• Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ
• Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»

Образец указания:

Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» УКАЗАНИЕ _______________№______________ О введении в эксплуатацию автоматизированной системы документационного обеспечения управления На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15«О завершении экспериментальной проверки комплексов задачавтоматизированной системы документационного обеспечения(АСДО)» ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителю службы документационного обеспеченияфирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системыв функциональных службах фирмы к 01.06.2001. 2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться сИнструкцией пользователям системы. 3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провестиобучение пользователей не позднее 10.06.2001. Генеральный директор В.С.Семенов Руководитель службы ДОУ В.Н.Кораблева Смирнова 233 45 80

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый преимущественнопооперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной иадминистративной деятельности фирмыРаспоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения(если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжениемдиректором или его заместителями.Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются вследующем.

• Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
• Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»

Приказы оформляются на общем бланке или на бланке конкретного вида документа.

Основной деятельности

Порядок составления и оформления приказа по

Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителем, действующим на основе единоначалия, для решения основных оперативных задач.

Реквизиты:

- наименование организации;

Регистрационный номер;место составления или издания документа;

Заголовок к тексту;

Подпись;

Визы согласования;

1 Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей и распорядительной.

2 В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых

действий и причины издания приказа.

3 Текст распорядительной части начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки от границы левого поля.

4 Текст распорядительной части делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт начинается с указания исполнителя (им может быть организация, структурное подразделение или должностное лицо) в дательном падеже и конкретного действия, которое формулируется глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.д.). Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий.

5 В последнем пункте распорядительной части указывают лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа. Этот пункт излагается следующим образом: “Контроль исполнения приказа возложить на … (полное наименование должности и фамилии с инициалами в винительном падеже).

6 Приказ согласовывают с заинтересованными структурными подразделениями (гриф согласования, визы согласования).

7 Датой приказа является дата его подписания. Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Приказы по личному составу частично унифицированы по форме: приказы об увольнении, о приеме, о переводе, о командировании, о поощрении работников и о предоставлении отпусков. Составление и оформление таких приказов сводиться лишь к заполнению унифицированных форм работником кадровой службы.

Текстовой приказ по личному составу имеет юридическую силу, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления сотрудника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа). Нумерация приказов осуществляется в пределах календарного года.

Приказами по личному составу оформляется приём на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины.

Приказы по личному составу формируются в отдельные приказы и имеют самостоятельную нумерацию с литером "л/с" или "Л".

Реквизиты приказа по личному составу:

Наименование организации;

Наименование вида документа;

Регистрационный номер;

Место составления или издания документа;

Заголовок к тексту;

Подпись;

Визы согласования;

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

1. Заголовок к тексту может содержать слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении (об освобождении); о предоставлении отпуска; о поощрении; о нарушении; о наложении дисциплинарного взыскания.

2. Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

3. Приказы по личному составу могут составляться на нескольких сотрудников независимо от того, принимаются они на работу или увольняются. Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из которых касается отдельного сотрудника.

4. После текста приказа от границы левого поля пишут «основание», где указываются документы, послужившие причиной издания приказа (личное заявление, представление, трудовой договор (контракт) и др.).

5. Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под расписку - проставляется отметка об ознакомлении с приказом, которая содержит элементы: слова с приказом ознакомлен(а), личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия) работника, дата ознакомления с приказом.