«Ассортимент» печатных форм первички, которая поддерживается в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, . Многие организации и предприниматели нуждаются в оформлении документов, связанных с доставкой товара автомобильным транспортом. В соответствии с пожеланиями пользователей начиная с версии 3.0.42 в программе реализована возможность автозаполнения и печати транспортных документов: товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) и транспортной накладной. Дополнительные реквизиты (адрес доставки, номер удостоверения водителя, марку и регистрационный знак автомобиля) можно указать в программе и получить в печатных формах. О том, как настроить новую функциональность и применять ее в работе, читайте в статье экспертов «1С».
Накладные - транспортная и товарно-транспортная
Согласно положениям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и информации Минфина России № ПЗ-10/2012 не обязательно использовать унифицированные формы первичных учетных документов, кроме форм, установленных уполномоченными органами.
Но многие из унифицированных форм продолжают применяться при оформлении документов, например, связанных с доставкой товара автомобильным транспортом.
Одна из них - товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (далее - ТТН), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Форма ТТН состоит из товарного раздела, который заполняется грузоотправителем и определяет его взаимоотношения с грузополучателем, и транспортного раздела, заполняемого грузоотправителем и грузоперевозчиком.
Обращаем внимание, что в определенных случаях ТТН является обязательным сопроводительным документом. Например, для подтверждения легальности производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).
Еще одним транспортным документом, действующим с 25 июля 2011 года, является транспортная накладная. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» Правительство утвердило Правила перевозки грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).
Основное отличие транспортной накладной от ТТН состоит в том, что в ней отсутствует товарный раздел.
Автозаполнение и печать транспортных документов в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Для использования возможности заполнения и печати транспортных документов необходимо включить соответствующую функциональность программы (раздел Главное -> Функциональность ). На закладке Торговля следует установить флаг Доставка товара автотранспортом .
Сопроводительные документы для грузовых перевозок формируются непосредственно из документа Реализация (акт, накладная) . По кнопке Печать командной панели теперь доступны печатные формы:Транспортная накладная и Товарно-транспортная накладная (1-Т) (рис. 1).
Формы заполняются автоматически на основании данных учетной системы. Поскольку реквизитов, содержащихся в документах реализации, недостаточно для полноценного заполнения транспортных документов, дополнительную информацию о перевозке можно указать в специальной форме Доставка , переход к которой осуществляется по одноименной гиперссылке (рис. 1, 2).
В качестве специальной информации в форме Доставка указывается, например:
- адрес доставки;
- краткое наименование груза;
- сопроводительные документы;
- марка и регистрационный знак автомобиля;
- ФИО и номер удостоверения водителя и т. д.
Введенная информация сохраняется, и пользователь получает возможность напечатать полностью сформированный документ.
От редакции. Получить подробную информацию о новом в релизе 3.0.42 «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно, ознакомившись с видеозаписью выступления экспертов «1С» на лекции «Учет основных средств в программе „1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)» в 1С:Лектории 24.09.2015. Подробнее - см. http://its.1c.ru/lector/. Информация об обновлениях программных продуктов «1С:Предприятие» приведена в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» в
Поскольку в нем хранятся все виды товарно-материальных ценностей и услуг, используемых в хозяйственной деятельности предприятия, он задействован во многих документах программы — как документах приобретения, складских документах, так и в документах реализации различных ТМЦ, продукции, работ, услуг. На крупных предприятиях количество позиций справочника «Номенклатура» достигает нескольких сотен тысяч.
Как не запутаться обилии элементов справочника при выборе нужной позиции?
Об этом моя сегодняшняя статья.
Для удобства работы пользователей со справочником создана обработка подбора справочника «Номенклатура» .
Этот механизм не открывается из самого справочника — он вызывается из документов при помощи кнопки «Подбор «, которая есть над табличными частями многих документов. Даже если документ можно заполнить автоматически — кнопка «Подбор» присутствует рядом с кнопкой «Заполнить», потому что часто бывает, что автоматическим заполнением табличной части не обойтись, и нужно добавить пару позиций вручную.
Казалось бы — можно обойтись кнопкой «Добавить», однако на деле пользователи, ежедневно набивающие накладные на несколько десятков позиций знают, как это неудобно, и сколько телодвижений нужно сделать для ввода только одной позиции: нажать на кнопку, щелкнуть мышью в кнопку выбора реквизита «Номенклатура», найти элемент справочника в списке, выбрать, потом ввести количество, цену… И так 50 раз!
Поэтому разработчики фирмы 1С пошли навстречу пользователям и автоматизировали процесс ввода документов с большим количеством позиций.
Итак, жмем на кнопку «Подбор», открывается форма подбора номенклатуры .
Слева расположено дерево структуры справочника с группами справочника. При щелчке на плюсик слева от наименования группы номенклатуры откроется вложенная структура этой группы.
В табличной части справа отображаются элементы справочника «Номенклатура», причем если перемещать курсор по левой таблице с группами справочника, то справа будет отображаться содержимое группы номенклатуры, на которой в данный момент установлен курсор.
Если курсор стоит на самом верхнем уровне (вышестоящая группа с надписью «Номенклатура») — то справа будет отображено все содержимое справочника без разбивки по группам, в алфавитном порядке.
Щелчком по любой колонке табличной части можно отсортировать ее содержимое в порядке возрастания или убывания (в колонке, по которой в данный момент отсортирован справочник, справа отображается треугольник с вершиной вверх или вниз, в зависимости от направления сортировки)
Помимо наименования элементов справочника «Номенклатура», в табличной части отображаются другие реквизиты: код элемента, артикул, единица измерения, остаток (по складу, указанному в документе, из которого подбирается номенклатура. Если склад не указан — отображаются остатки по всем складам), цена (если цена номенклатуры введена в систему) и валюта. Тип цены также выбирается из документа. Цена указывается по организации, от которой вводится документ.
Если взвести флажок «Только остатки», то в справочнике будут отображаться только те позиции, остатки по которым есть на текущем складе.
Над вышеописанными таблицами расположена строка поиска. Чтобы найти нужный элемент, необходимо набрать его наименование в этой строке и нажать на Enter. Можно набрать не полное наименование номенклатурной позиции, а его часть, и в списке отобразятся позиции с наименованиями, включающими в себя эту часть наименования.
В правой части строки поиска есть кнопка с треугольничком. При нажатии на нее показывается история последних отборов:
При установленных флажках после того, как мы нажмем Enter, откроется форма ввода количества и цены. Количество по умолчанию равно 1, цена, если она есть в системе, заполняется автоматически, но ее можно отредактировать. Если цены нет — здесь удобно ввести ее руками. Сумма рассчитается автоматически.
После нажатия «ОК» (или Enter) выбранная позиция с указанием цены и количества отобразится в нижней части формы, в таблице «Подобранные позиции». Если еще раз выбрать ту же позицию — она увеличит количество в отобранного товара на 1.
После выбора всех необходимых позиций нажимаем на кнопку «Перенести в документ». Все содержимое таблицы «Подобранные позиции» (с указанием количества, цены и суммы) переместится в наш документ.
Остальные реквизиты табличной части документа заполнятся автоматически, если правильно заполнены и тип цены в документе.
Таким образом, этот несложный инструмент — подбор номенклатуры значительно облегчит рутинную ежедневную работу бухгалтера по вводу накладных в программу 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2.
Видеоурок:
Оригинальная реализация печатных формы накладных ТОРГ-12 и ТТН. Выводит на каждый лист почти в два раза больше информации - экономит рабочее время, бумагу, места для хранения документов.
Текущая версия: 1.01
Поддерживаемые конфигурации:
включая базовые версии этих конфигурация
Особенности реализации:
макет разработан полностью заново, а не на основе типового
увеличивает полезную площадь бланка накладной. Если у участников сделки более-менее нормальные названия и адреса (представление укладывается в 2 строки), а название товара - в 1 строку, то в накладную ТОРГ-12 на 1 лист влезает 14 позиций (в типовой форме 3-4 позиции (в разных конфигурациях форма немного отличается)) (цифры для принтера HP LJ 6L под WinXP). При этом основной шрифт такой же: Arial, 8 pt. "Поле сверху" как и в типовом бланке составляет 10 мм, что исключает повреждение информации использовании дырокола для подшивки накладных в папку
соответствует унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом - все реквизиты на месте, порядок реквизитов сохранен
Адаптивная форма обеспечивает:
увелиение полезной площади полей бланка, в первую очередь в табличной части. Их ширина устанавливается в зависимости от размерности выводимых значений. Например, для поля наименование максимально возможная ширина примерно в 2 раза больше, чем в типовом бланке. Средняя ширина поля для большинства предприятий будет на ~70% больше, чем в типовом бланке. Для "длинных накладных" это обеспечивает соответствующее сокращение расхода бумаги, места для хранения, а также времени работников на обработку (сортировку, подшивку) накладных.
их наиболее эффективное форматирование. Например, для всех позиций в накладной количество указано с точностью до 1го знака после запятой, то такой формат будет применен для всей накладной
цветовое разделение важной и второстепенной информации. Выполняется с учетом содержания накладной - например, если грузоотправитель - сам же организация, то грузоотправитель (по умолчанию - важная информация) не будет выделяться.
Для конфигурации Бухгалтерия предприятия ред. 2.0 предусмотрена возможность вывода печатной формы в обход встроенных в конфигурацию средств. Связано с тем, что встроенная форма печати принудительно включает черно-белый режим печати.
Пример накладной ТОРГ-12:
Для сравнения - та же накладная по типовой форме:
Хотя в ней всего 3 товара, но на одну страницу она уже не умещается.
Пример накладной ТТН:
Та же накладная по стандартной форме
То же самое: 4 товара - 3 страницы.
Установка обработки
Обработка устанавливается, как внешняя печатная форма.
Поскольку обработка одна, а печатных форм дает две, то она всякий раз спрашивает, по какой форме нужна накладная. Для того, чтобы этого избежать, в конфигурациях "Управление торговлей" ред. 10.3", Бухгалтерия предприятия" ред. 1.6 и 2.0. Вы можете установить обработку в справочник внешних печатных форм 2 раза - один раз как ТОРГ-12 и второй раз - как ТТН. Для того, чтобы указать, какая именно форма нужна, в форме элемента справочника "Внешние печатные формы" выберите Создать параметры (Изменить параметры):
в открывшемся окне укажите параметр "ВидНакладной" (типа "Строка") (ТОРГ12 или ТТН).
Изменения в версиях
1.02 - исправлены ошибки при работе в типовой конфигурации бухгалтерии ред. 2.0
1.01 - добавлена печатная форма ТТН
1.00 - первоначальная версия