Может ли главный бухгалтер выполнять работу кассира. Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира? Что понадобится, помимо приказа


Российской Федерации. В п. 1.6 Положения № 373-П сказано, что кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным руководителем организации из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Из этого следует, что любой работник организации, в том числе и главный бухгалтер, может быть назначен руководителем исполнять обязанности кассира. Особенно это характерно для малочисленных предприятий, где кроме главного бухгалтера больше никого нет или есть только должность главного бухгалтера и кассира, но кассир временно отсутствует – находится, к примеру, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае будет логичным поручить главному бухгалтеру выполнение обязанностей кассира.

Обязательно ли создавать должность кассира?

Но поскольку ТК РФ по своему юридическому статусу выше постановления, то в случае возникновения противоречий применяются положения ТК РФ. Есть еще один документ, который частично дает ответ на поставленный вопрос.


Речь идет о Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее – Положение № 373-П).
В отношении правового применения этого документа сомнений не возникает, т.к. согласно ст. 7 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном Банке Российской Федерации (Банке России)», Банк России по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает в форме указаний, положений и инструкций нормативные акты, обязательные для ….. всех юридических и физических лиц. К функциям Банка России, согласно ст.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Дополнительное соглашение и приказ Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить:

  • — соглашением сторон трудового договора (образец 1 ниже);
  • — приказом (распоряжением) руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения (образец 2 ниже).

Обратите внимание: в соглашение о совмещении должностей можно включить отдельный пункт о полной индивидуальной материальной ответственности работника: «Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности № 10/ПМО от 02.11.2015».

Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

Важно

Пример такого ущерба — сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что: — просрочка допущена по вине главбуха; — составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха. За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские.


Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись. * * * Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

Может ли работник совмещать две должности: кассира и главного бухгалтера?

  • — должность кассира вакантна или другой работник выполняет только часть обязанностей по этой должности;
  • — главный бухгалтер подписал соглашение о совмещении должности кассира;
  • — в соглашении установлены продолжительность совмещения, обязанности, возлагаемые на работника по должности кассира, определена доплата за совмещение;
  • — главный бухгалтер выполняет обязанности кассира в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы.

Доплата за совмещение Доплата за совмещение должности кассира может быть установлена:

  • — в фиксированной сумме;
  • — в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника по совмещаемой или основной должности.

Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает.

Совмещение должности главного бухгалтера и кассира

  • Темы:
  • Совместительство
  • Совмещение
  • Совместители

Вопрос В штатном расписании организации нет должности бухгалтер-кассир. Обязанности кассира руководитель возложил на главного бухгалтера.
Можно ли оформить исполнение обязанностей кассира главным бухгалтером таким образом, чтобы не устанавливать ему доплату, например, включить обязанности кассира в должностную инструкцию главного бухгалтера? Если да, то нужно ли при этом издавать приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера? Ответ В данном случае следует оформить совмещение должности кассира (с введением ее в штатное расписание) и с установлением доплаты по соглашению сторон трудового договора. Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.


Подробнее об этом см. в доп.

Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира. 2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами. 6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.


Подписи сторон Работодатель: Работник: Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты.
Приведем пример такого приказа.

Кто не может совмещать должность кассира

При этом норм, которые запрещали бы главному бухгалтеру или кассиру выполнять дополнительную работу по другим должностям в порядке совмещения, ни Трудовой кодекс РФ, ни иные федеральные законы или нормативно-правовые акты не содержат. Ранее постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» не допускало совмещение должностей, в том числе руководителями организаций, их заместителями и помощниками, главными специалистами, руководителями структурных подразделений. Однако оно было признано недействующим на территории России (п. 3 постановления Правительства РФ от 10.03.2009 N 216 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»).
Главная — Статьи Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха. Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности.
Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня. Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер «кассирского ущерба» превышает ваш «совмещенный» средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд. Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе.

И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим. Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника.

Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

О совмещении должностей главного бухгалтера и кассира.

Как указано в пункте 36 Порядка ведения кассовых операций (утвержденного решением Совета Директоров Центробанка России 22 сентября 1993 г. N 40) на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.
В настоящее время для указанных целей применяется типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденная постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".
Если штатным расписанием организации предусмотрена одна должность кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя организации. С данным работником также заключается письменный договор о полной материальной ответственности. На это указано в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций.
В последнем случае исполнение обязанностей кассира также может быть поручено главному бухгалтеру.
Таким образом, обязанности кассира главный бухгалтер вправе исполнять только в указанных выше случаях, - если в штате малого предприятия не имеется должности кассира или в случае, если штатным расписанием организации предусмотрена одна должность кассира и при его временном отсутствии обязанности по должности не могут быть возложены на других работников.
Соответственно решается вопрос и установления доплаты за совмещение должности кассира. Если главный бухгалтер вправе на изложенных выше условиях совмещать должность кассира, то приказом руководителя организации ему может быть установлена доплата за совмещение должностей.
Согласно статье 151 ТК РФ размер доплаты за совмещение должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
Фактически размер доплаты не ограничивается.
Кроме того, в должностную инструкцию главного бухгалтера нужно внести обязанности кассира.
В итоге, чтобы возложить на главного бухгалтера функции кассира,
" директор оформляет специальный приказ.
" Затем заключает с бухгалтером договор о полной материальной ответственности. Кстати, если с главбухом уже заключен трудовой договор, можно составить дополнения к нему, где прописать все условия материальной ответственности. Возложить ответственность на бухгалтера позволяет статья 243 Трудового кодекса. Там сказано: "материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером".
" Когда все документы будут готовы, главбух должен подписать новую должностную инструкцию.

Условия отнесения организации к субъектам малого предпринимательства установлены в ст.3 Федерального закона от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации".
Под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия):
в промышленности - 100 человек;
в строительстве - 100 человек;
на транспорте - 100 человек;
в сельском хозяйстве - 60 человек;
в научно-технической сфере - 60 человек;
в оптовой торговле - 50 человек;
в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек;
в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Таким образом, при соблюдении указанных выше условий, совмещение должностей главного бухгалтера и кассира будет соответствовать требованиям законодательства.

Обязательно ли создавать должность кассира?

В компании менеджер по продажам выполняет также обязанности кассира. Как оформить совмещение должностей - читайте в статье.

Вопрос: Должность кассира.Могу ли я прописать обязанность ведения кассы в должностные обязанности менеджера по продажам. Соответственно в штатном расписании должности кассира нет. Или обязательно создавать должность кассира. Оформлять как внутреннее совмещение должностей, и платить оклад за менеджера по продажам и кассира?

Ответ: Нет, не можете.

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 предусмотрены отдельно обязанности для кассира и менеджера.

При необходимости по должностям кассира менеджеру можно оформить совмещение с доплатой по соглашению сторон.

Кроме того, именно должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности.

На основании вышеизложенного, во избежание претензий проверяющих органов и споров с работником рекомендуем оформить менеджеру совмещение по должности кассира с доплатой по соглашению сторон, как того требует трудовое законодательство РФ.

По должности кассира с работником можно заключить договор о материальной ответственности.

Обоснование

Как оформить совмещение профессий (должностей)

Понятие совмещения

Выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ( и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ().

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1

Может ли сотрудник совмещать одноименные профессии или должности

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, действуйте в такой последовательности.

1. Получите от сотрудника согласие на совмещение. Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору . В соглашении укажите:

Работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу. Например, на период отпуска другого сотрудника или до приема нового сотрудника на должность;

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

3. Оформите дополнительные документы, которые необходимы для работы на совмещаемой должности. Например, если должность (профессия) предполагает обслуживание или использование денег, товаров, другого имущества работодателя, то:

Оформите акт приема-передачи имущества. Например, прием-передачу кассы сотруднику, который будет совмещать должность кассира.

Аналогичные разъяснения есть в письме Минтруда России от 20 июля 2016 г. № 14-2/В-688 .

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

Какие доплаты положены сотруднику при совмещении профессий или должностей

Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира

Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.

Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59 (далее — Положение).

Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п. 7 Положения).

Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам.

Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства.

В настоящее время Положение не действует. Оно отменено постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 № 362 .

Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты.

Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником. Важно, чтобы:

Его назначил руководитель из числа работников компании;

Ему установили должностные права и обязанности;

Кассир ознакомился со своими обязанностями под роспись.

Материальная ответственность кассира

Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей. Она включена в Перечень , утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 .

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности содержится в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Работодатель обязан создать условия для обеспечения сохранности имущества, вверенного работнику (денежных средств), в частности, выделить специальный сейф для хранения денежных средств и др. (ст. 239 ТК РФ).

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

ФАЙЛЫ

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в .

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.


В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Главная — Статьи Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха. Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня. Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Крупным предприятиям, которым не надо экономить на зарплате кассира, и которые хотят иметь надежную систему внутреннего контроля, лучше сохранить эту должность – законодательство это не запрещает. Очевидно, что мера направлена на либерализацию условий для частного бизнеса, когда государство не предписывает обязательность чего-то (в данном случае − наличие кассира).
Ответы по теме из Справочной службы «Мы отвечаем!»: Моя вторая должность на работе — это совмещение или совместительство? Если это совместительство, то можно ли мне работать на 0,5 ставки? Если это совмещение, я читала, что нужно моё согласие, нужно ли подписать трудовой договор (по моему не надо)? Какие документы, кроме заявления, нужно еще представить, чтобы в трудовую книжку сделали запись о совместительстве? Имеет ли право главный бухгалтер на доплату за совмещение должностей (глав.бух.

Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (должностной инструкцией). Работник не обязан исполнять обязанности, не предусмотренные ТД (ДИ).

В рассматриваемом случае речь идет о совершенно разных трудовых функциях, разных требованиях к квалификации. Кроме того, именно должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей.
Она включена в Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности.


За выполнение дополнительной работы сотруднику полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Также надо оформить приказ (решение) руководителя организации о возложении на такого бухгалтера обязанностей по совершению кассовых операций. Ограничений, связанных с возложением обязанностей кассира на бухгалтера, всего два.

Первое – главбуху нельзя совмещать эти должности в коммерческих банках, микрокредитных организациях и ломбардах, а также в АО «Узбекистон почтаси»5. А второе ограничение – если сам бухгалтер откажется принять на себя такую дополнительную работу.

В заключение отметим, что по содержанию пункта 41 Правил № 2687 и других норм правовых актов в частных (небюджетных) организациях, в которых нет штатной единицы кассира, обязанности по совершению кассовых операций можно возложить на главного или иного бухгалтера, кроме отмеченных выше исключений.

Может ли работник совмещать две должности: кассира и главного бухгалтера?

В частных организациях возложить на главного или расчетного бухгалтера обязанности кассира, на наш взгляд, предпочтительно через совмещение. То есть он, наряду со своей основной работой (бухучет), будет выполнять дополнительную работу по другой должности без освобождения от основной работы, определенной правилами внутреннего распорядка.


Как следует из Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей3: совмещение разрешается, как правило, в пределах одной категории персонала (пункт 21); срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (пункт 22); за совмещение производится доплата (пункт 23); ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком (пункт 24)4.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Внимание

Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира. Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства.

Запрет снят В настоящее время Положение не действует. Оно отменено Постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 N 362.

Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты. Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником. Важно, чтобы: — его назначил руководитель из числа работников компании; — ему установили должностные права и обязанности; — кассир ознакомился со своими обязанностями под роспись. Это предписано п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Оформите совмещение Условия совмещения, размер доплаты нужно зафиксировать документально.

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?

Но до недавнего времени действовало Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59 (далее - Положение). Главный бухгалтер был не вправе исполнять обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (п.

7 Положения). Главбуху запрещалось от имени компании принимать товары, получать деньги по чекам, выдавать их работникам. Главный бухгалтер не мог совмещать должность кассира.

Оформление такого совмещения считалось нарушением трудового законодательства. Запрет снят Популярные вопросы В настоящее время Положение не действует.

Важно

Оно отменено постановлением Правительства РФ от 16.04.2015 № 362. Формальные ограничения на совмещение должностей главного бухгалтера и кассира сняты.


Теперь допускается ведение кассовых операций как кассиром, так и иным работником.

Может главный бухгалтер совмещать должность кассира

Этот вывод полностью согласуется с проводимой нашим государством политикой создания еще более благоприятных экономических и правовых условий для субъектов предпринимательства, уменьшения в их деятельности административных барьеров. Ведь далеко не каждые микрофирмы и малые предприятия могут позволить себе иметь в штате кассира. * Мнение аудитора * Гузаль ИСЛАМОВА, эксперт «Norma Profi»: – В законодательстве о бухучете нет прямых ограничений совмещения должности главного бухгалтера и кассира. Однако, несмотря на их отсутствие, следует иметь ввиду, что такое совмещение сделает невозможным осуществление некоторых предусмотренных законодательством процедур. Так, в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (зарегистрировано МЮ 14.01.2004 г.

Главный бухгалтер может ли совмещать должность кассира

Иными словами, в случае совмещения должности главного бухгалтера с должностью ­кассира нарушения требования п. 7 Положения не происходит. Более того, в силу ст. 423 ТК РФ неотмененные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ. Поскольку ни Трудовым кодексом РФ, ни иным федеральным законом не установлен запрет на совмещение должности главного бухгалтера с должностью кассира, п. 7 Положения при подра­зумеваемом в нем запрете на такое совмещение должностей должен быть признан в соответствующей части противоречащим Трудовому ­кодексу РФ, в связи с чем – не подлежащим применению. Таким образом, по нашему мнению, работник вправе совмещать должности главного бухгалтера и кассира. Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность кассира

В ранее действовавших Правилах ведения кассовых операций юридическими лицами было предусмотрено, что бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассиров (абзац 2 пункт 35). В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника (работников) на основании приказа руководителя.

В соответствии с пунктом 20 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях на главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные средства и ценности. Он не может получать деньги в банках и из других организаций.