Когда должны дать расчет при сокращении. Какие выплаты должен сделать работодатель при сокращении? Сокращение по соглашению

Если начальник предупредил, что в вашей фирме или на предприятии грядет сокращение, на какую сумму компенсации вы вправе рассчитывать?

Какую компенсацию вам должны в случае сокращения в 2018-2019 году

В нынешней ситуации всеобщей экономической лихорадки легко остаться на улице без работы. Произойти это может по нескольким причинам:

предприятие полностью ликвидируют;
сокращают количество работающих сотрудников на предприятии;
несоответствие занимаемой должности;
и некоторые другие причины.

Сокращение сотрудников

Сокращение является одной из распространенных причин увольнения. Трудовое соглашение разрывается по инициативе работодателя, и сотрудник оказывается без работы. Сколько же должны выплатить при сокращении сотруднику, если это произошло по вине работодателя:

выплачивается выходное пособие;
компенсацию на неиспользованные дни отпуска;
прочие финансовые долги (зарплата, премиальные и прочее).

Сотрудник должен расписаться в официальной бумаге, согласно которой он уведомляется о дне своего увольнения. Такую бумагу-уведомление работодатель вручает сотруднику не позднее двух месяцев до окончательного расчета.

Компенсацию за отпуск и прочие финансовые долги работник получает в последние дни работы на предприятии.

Выходное пособие выплачивают несколько по-другому, чем зарплата или компенсация за отпуск. Впервые 30 дней после увольнения бывший сотрудник обязан получить среднемесячный оклад, во второй месяц сумма будет рассчитана по-другому: количество рабочих дней умножают на средний заработок за один день.

Если за этот период вы не нашли новое рабочее место, то возможна доплата и за третий месяц. В случаях, оговоренных отдельно, и только с подтверждением из Центра занятости населения.

Возможно, вы нашли работу в течение срока, который вам должны компенсировать. Чтобы не потерять компенсацию от бывшего предприятия, договоритесь с нынешним работодателем – временно не оформляйтесь официально.

От чего зависит сумма выплат

Как сориентироваться в сумме, которую вам должно предприятие? Сколько должны выплатить бывшие работодатели? Итак, вам должны такие денежные выплаты:

Сумма компенсируемого отпуска зависит от суммы начисляемых отпускных.
Дополнительная 13-ая зарплата – если на предприятии принято выплачивать 13-ую зарплату, вам выплачивают, и ее с учетом того, что вы трудитесь больше 12 месяцев.
Выходное пособие за первые 30 дней после увольнения по сокращению выплачивается исходя из среднего ежемесячного оклада.
Следующая сумма выплачивается по истечении второго месяца после сокращения. Бывший сотрудник должен показать трудовую книжку, которая является доказательством, что его не приняли на работу и дополнить заявлением о выплате ему среднего заработка на период трудоустройства с учетом уже выплаченных денег. В общей сложности выходное пособие составляет сумму в размере двух окладов.

Если бывший работник устроился на работу по истечении срока положенных выплат, то деньги насчитывают за те дни, в которые он еще не работал.

Если прошел и третий месяц, а вы еще не нашли подходящее место работы, вам могут доплатить в случае, если:

вы встали на учет в службу занятости населения и сделали это в течение 12 дней со дня увольнения;
в течение периода, пока вы находились на учете, служба занятости не устроила вас на работу.

Если все условия были соблюдены, то по истечении третьего месяца бывший сотрудник предъявляет бывшему работодателю уведомление из Центра занятости, на основании которого ему обязаны выплатить среднемесячный заработок, исходя из периода, пока он не работал (по сокращению).

Что если вас сокращают досрочно

Существуют различные ситуации, в которых работодатель и работник договариваются о досрочном увольнении при сокращении штата. В этом случае закон предусматривает выплату дополнительной компенсации за время, которое сотрудник мог работать и получать заработную плату, до момента фактического сокращения.

Дополнительная компенсация рассчитывается по формуле: количество рабочих дней, начиная со следующего после увольнения по день, который был объявлен днем увольнения в уведомлении о сокращении штата, умножается на средний дневной заработок.

Такую дополнительную компенсацию сотрудник может получить за разницу между реальным сроком увольнения и сроком, объявленным в уведомлении.

Кто попадает под сокращение

беременные и женщины находящиеся в декретном отпуске до 3-х лет;
матери-одиночки с ребенком не старше 14 лет;
матери-одиночки с ребенком инвалидом не старше 18 лет;
отцы или опекуны с детьми-сиротами до 14 лет;

Кроме того, за работодателем остается право оставлять на работе специалистов на свое усмотрение. Преимущество в таком случае при равных возможностях имеют следующие категории:

специалистам с двумя и боле детьми или при наличии иждивенцев;
сотрудникам, которые являются единственными кормильцами в семье;
инвалидам и ветеранам боевых действий;
сотрудникам, постоянно совершенствующим уровень квалификации.

Все эти пункты должны быть задокументированы в коллективном трудовом договоре предприятия.

Перевод на другую работу

Кроме того, что работодатель обязан уведомить о сокращении за два месяца до увольнения, он обязан предложить другую должность. Это уведомление о переводе на вакантную должность соответствующего уровня. Если такое место отсутствует, то работодатель обязан предложить сотруднику нижестоящую вакантную должность, которая соответствует его квалификации, образованию, опыту работы и состоянию здоровья.

Дальнейшее развитие событий может быть следующим:

сотрудник соглашается на предлагаемую должность, и предприятие совершает процедуру перевода;
сотрудник не соглашается, предприятие оформляет письменный отказ;
сотрудник ознакомлен со списком вакантных должностей и письменно отказывается от них, предприятие составляет акт по этому поводу;

Если предприятие не может предоставить работнику соответствующую вакантную должность, он составляется акт о невозможности перевода.

На сегодняшний день в России складывается непростая экономическая ситуация. Кризис. Некоторые предприятия вынуждены закрыться, уволив при этом всех своих сотрудников, или продолжать деятельность, сократив часть работников. Несмотря на причину увольнения, каждый сотрудник организации должен знать, чем обязана ему организация после сокращения.

Сколько должны выплатить при сокращении, на какую компенсацию рассчитывать сотруднику при сокращении?

Согласно статьям 178, 180 ТК РФ при увольнении работнику любой организации должны выплатить:

Выходное пособие.
Его размер составляет средний месячный заработок.
Заработную плату за отработанный месяц.
Вознаграждение – 13 зарплата. За отработанный год сотруднику обязаны выплатить вознаграждение. По закону многие работодатели пользуются незнанием своих сотрудников и не выплачивают 13 зарплату при увольнении.
Отпускные. Если сотрудник не использовал свой положенный отпуск, он вправе требовать от работодателя компенсацию. Выплаты должны быть предоставлены при увольнении даже тому работнику, который написал заявление о переносе отпуска на следующий год.

В соответствии с законодательством все денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день сотрудника. Но сроки выплат компенсаций могут быть оговорены с бывшим работником на словах.

Заметьте, работодатель обязан вам сообщить об увольнении за два месяца (ч.2 ст.180 ТК РФ). Этот период сотрудник обязан отработать. Но если вы найдете новое рабочее место раньше, то руководитель организации может уволить вас раньше.

Сколько месяцев или окладов выплачивают пособие при сокращении?

Выходное пособие сотрудник точно должен получить за первый месяц после увольнения. Работодатель может не выплачивать его, если предложит вам новое место работы, устраивающее вас.

Запомните, организация обязана выплатить вам положенную компенсацию , пока вы не устроитесь официально на работу. Кроме того, в день увольнения вам обязаны выплатить и другие компенсации.

Как только со дня увольнения пройдет месяц , организация вправе отказать сотруднику в выходном пособии. Однако изменить решение можно. На период второго месяца вам следует обратиться в центр занятости населения вашего города или района. Там вас поставят на учет и могут в дальнейшем подтвердить, что вы не нашли работу. По истечении второго месяца вы обязаны предоставить с ЦЗН справку, а также вашу трудовую книжку без записи о трудоустройстве.

Отметим, если вы устроились на работу в середине второго месяца , то вам обязаны выплатить пособие за две безработные недели.

Если в течение третьего месяца вы также остаетесь безработным , то можете вновь рассчитывать на выходное пособие. Работодателю обязательно необходимо представить документ, подтверждающий факт того, что вы не смогли устроиться на работу.

При сокращении не выплатили всю зарплату – что делать, если часть зарплаты была серая?

В соответствии с нормами трудового законодательства, при увольнении сотрудник вправе рассчитывать на некоторые выплаты со стороны своего работодателя. Как правило, в случае увольнения по собственному желанию сумма таких выплат складывается из заработной платы, начисленной за последний отработанный месяц, и компенсации за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных дней отпуска). Однако возникают ситуации, когда работнику причитаются дополнительные выплаты компенсационного характера. К числу наиболее распространенных ситуаций такого плана относятся сокращение штата или ликвидация предприятия. Из этой статьи вы узнаете, как выполняется расчет выходного пособия при сокращении работника.

Размер выплат, причитающихся работнику при его увольнении, напрямую зависит от основания увольнения. Рассмотрим несколько возможных ситуаций.

Увольнение по причине сокращения штата или закрытия организации – начисляется выходное пособие соответствующее размеру среднемесячного заработка, а также выплаты на период трудоустройства равное среднемесячному заработку, выплачиваемые в течение двух месяцев после даты увольнения. Кроме того, если в двухнедельный срок уволенный сотрудник обратился в службу занятости, но по какой-либо причине не был трудоустроен, за ним сохраняется среднемесячный заработок и на третий месяц после увольнения.
Увольнение по причине сокращения штата или закрытия организации, находящейся в северном регионе – выплаты аналогичны выплатам, указанным в первом пункте. Разница заключается в продолжительности указанных выплат – если работник, обратившийся в местную службу занятости, не будет трудоустроен, его среднемесячный заработок может быть сохранен на период до шести месяцев с момента увольнения.
Увольнение по причине сокращения штата или закрытия организации при условии, что увольняемый сотрудник выполнял сезонные работы – выплачивается выходное пособие, равное двухнедельному среднему заработку.
Увольнение по причине нарушений не по вине работника, произведенных в момент заключения договора, — выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
Увольнение должностных лиц (главного бухгалтера или руководителя) при смене собственника компании – выплачивается пособие, равное трем среднемесячным заработкам указанных лиц.
Увольнение руководителя компании, осуществленное по решению собственников, при условии отсутствия вины со стороны указанного руководителя – выплачивается пособие, равное трем его среднемесячным заработкам
Увольнение по причинам, указанным в статье 178 (часть 3) Трудового кодекса РФ, — выплачивается пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Пример расчета

Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое было утверждено 24 декабря 2007 года Постановлением Правительства РФ за номером 922.

Средний дневной заработок, определяемый для целей расчета пособия, представляет собой результат деления суммы фактически начисленной сотруднику заработной платы (включая премии и иные вознаграждения) на количество фактически отработанных сотрудником дней:

Средний дневной заработок = начисленная заработная плата / количество отработанных дней

Выходное пособие определяется как произведение среднего дневного заработка и количества рабочих дней в периоде, подлежащему оплате:

Выходное пособие = средний дневной заработок * количество дней, подлежащих оплате

Очень важно отметить, что при расчете выходного пособия оплачиваются только рабочие дни. В этом состоит отличие указанного пособия от расчета отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск, при которых в расчет берутся также выходные и праздничные дни.

Увольняющемуся лицу необходимо знать, что право на получение выходного пособия сохраняется за ним даже при условии нахождения нового места работы сразу после увольнения.

А вот для того, чтобы получать пособие на период трудоустройства (второй и третий месяц после увольнения) следует предоставить в организацию трудовую книжку, свидетельствующую об отсутствии трудоустройства. Работа по договору подряда, выполняемая уволенным лицом в этот период, не является основанием для лишения компенсационных выплат.

Расчет НДФЛ

Помимо определения суммы соответствующего пособия, лицо, ответственное за начисление заработной платы в организации, должно произвести расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов. При этом следует принять во внимание следующие моменты:

Выходное пособие и выплаты на период трудоустройства, не превышающие трехкратного среднего заработка, не облагаются налогом на доходы физических лиц. Суммы, начисленные уволенному лицу сверх указанного лимита, подлежат обложению НДФЛ по ставке 13 процентов. Об этом говорит письмо Минфина № 03-04-06/6-34 от 13 февраля 2012 года.
Работникам Крайнего Севера, имеющим право на сохранение среднего заработка на период до шести месяцев, сумма необлагаемого НДФЛ пособия равна шестикратному размеру среднего заработка.
Согласно письму Минздравсоцразвития № 1145-19 от 07 мая 2010 года, выходное пособие и выплаты на период трудоустройства, исчисленные в рамках трудового законодательства, страховыми взносами не облагаются. Если же организация-работодатель по собственному усмотрению желает увеличить размер причитающего пособия, с суммы указанного превышения необходимо исчислить страховые взносы в пенсионный фонд.

Пример начисления при увольнении

В связи с сокращением объемов производства ООО «Альтернатива» проводит сокращение штата. В частности под сокращение попал экономист Нежданов, уволенный согласно пп.2 п.1 статьи 81 Трудового кодекса 17 ноября 2011 года.

Для расчета причитающего ему выходного пособия необходимо определить сумму среднего заработка. Расчетным периодом в данном случае будет период с 01 ноября 2010 года по 31 октября 2011 года. В указанном периоде Нежданов отработал 187 дней, а сумма его фактического заработка за это время составила 130 900 рублей.

Средний дневной заработок = 130 900 / 187 = 700 руб.

Компания-работодатель обязана выплатить Нежданову выходное пособие за период с 18 ноября 2011 года по 17 декабря 2011 года. В указанном периоде 21 рабочий день.

Выходное пособие = 700 * 21 = 14 700 руб.

Однако руководство компании приняло решение выплатить экономисту Нежданову выходное пособие в размере 20 000 рублей.

После увольнения работник обратился в службу занятости, но Нежданов не был трудоустроен, ни во втором, ни в третьем месяце.

Во втором месяце, приходящемся на период с 18 декабря 2011 года по 17 января 2012 года, 16 рабочих дней. Следовательно, выплата составит:

Второй месяц = 700 * 16 = 11 200 руб.

В третьем месяце, приходящемся на период с 18 января 2012 года по 17 февраля 2012 года, 23 рабочих дня. Выплата в таком случае составит:

Третий месяц = 700 * 23 = 16 100 руб.

Удержим налог на доходы физических лиц с суммы выходного пособия, превышающей установленные нормы:

НДФЛ = (20 000 – 14 700) * 13% = 689 руб.

Указанная сумма превышения подлежит обложению страховыми взносами. Допустим, что ООО «Альтернатива» назначен страховой тариф по взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в размере 0,2 процента. В таком случае размер страховых взносов составит:

Страховые взносы = (20 000 – 14 700) * 30,2% = 1 600,60 руб.

Исчисленные страховые взносы ООО «Альтернатива» должно в установленные сроки перечислить в пенсионный фонд.

В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.
При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.

Кого сократить

П орядок и условия увольнения сотрудника по сокращению штата регулируются нормами статей 81, 178-180 ТК РФ.

Процедура сокращения штата имеет некоторые законодательные ограничения. Прежде всего определен перечень работников, которых нельзя уволить:

женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
беременные женщины;
женщины, имеющие детей до трех лет;
одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Когда сокращают сотрудника в возрасте до 18 лет, увольнение может иметь место только с согласия соответствующей государственной инспекции труда. Если фирма отстранит от должности работника, который находится на больничном или в отпуске, ее действия будут признаны незаконными. Исключение - увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Часть 1 статьи 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников» ТК РФ относится к числу норм, регламентирующих порядок увольнения в связи с сокращением персонала. Она определяет основанное на объективных критериях правило отбора специалистов, которые останутся на работе. Сотрудник может потребовать судебной проверки того, правильно ли применял работодатель указанные критерии при сокращении персонала. Для этого ему нужно лишь написать соответствующее заявление.

Так, согласно этой статье при сокращении численности или штата сотрудников преимущественное право остаться на работе имеют специалисты с более высокой производительностью труда и квалификацией. В том случае, когда нужно выбрать между работниками, у которых данные показатели равны, предпочтение отдается:

семейным специалистам при наличии у них двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
сотрудникам, в семье которых нет других членов с самостоятельным заработком;
специалистам, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидам ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим свою квалификацию по направлению компании без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории сотрудников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Важно отметить, что соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано. На практике для этого составляется Сличительная таблица.

Конституционное мнение

В определении от 21.12.2006 г. № 581-О Конституционный Суд попытался дать собственное видение цели применения статьи 179 ТК РФ и выразил мнение о необходимости ее разъяснения силами специалистов Верховного Суда.

Установив в качестве критериев отбора работников для оставления в штате производительность труда и квалификацию, законодатель исходил как из необходимости предоставить дополнительные меры защиты прав более профессиональным специалистам, так и из интереса работодателя продолжать трудовые отношения с работниками, квалификация и эффективность труда которых выше.

Как уже отмечалось, по заявлению работника правомерность действий компании при сокращении штата можно проверить в судебном порядке. Между тем в силу статей 118 и 126 Конституции РФ выбор норм права, которые следует применять с учетом фактических обстоятельств к спорным правоотношениям, и их истолкование относятся к полномочиям суда общей юрисдикции, разрешающего спор. А законность и обоснованность его решения в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом, проверяют вышестоящие судебные инстанции.

Иными словами, Конституционный Суд повторил прописные истины о понимании категории «преимущественное право» в широком смысле, который обеспечивает более высокую степень защиты интересов работников, чем его узкое толкование. Кстати, Верховный Суд до сих пор не разъяснил порядок применения статьи 179 ТК РФ.

Как сократить

Приказ о сокращении численности или штата должен быть издан не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений (ст. 180 ТК РФ). В документе обязательно указывается причина проводимого сокращения. Чтобы не было путаницы, двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения работников. Не позднее чем за три месяца до планируемых увольнений нужно письменно уведомить органы службы занятости о предстоящем массовом высвобождении сотрудников.

При этом увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания. Прежде необходимо проверить, нет ли однородных вакансий.

Еще одна обязанность работодателя - предложить письменно каждому подпадающему под сокращение сотруднику перевод на другую работу. В первую очередь речь идет о вакантной должности, соответствующей трудовому договору (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При отсутствии таковой компания должна предложить служащему нижестоящую должность, которую тот может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.

Здесь могут быть следующие варианты:

если работник согласится, то необходимо соблюсти процедуру перевода;
если сотрудник откажется, то необходимо оформить письменный отказ (это позволит работодателю иметь в дальнейшем доказательства предложения служащему другой работы и свидетельство его отказа);
если предприятие не может предоставить работнику вакантную должность, он должен составить акт о невозможности такого перевода;
если специалисту предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то об этом составляется акт.

Обратите внимание: предлагать сотруднику список всех имеющихся вакантных должностей, которые он может выполнять с учетом профессии, квалификации и ранее занимаемой должности, нужно и в момент предупреждения его о сокращении, и в течение двухмесячного срока до дня увольнения, если появились новые вакансии. В день расставания вновь придется представить служащему на подпись аналогичный список появившихся новых вакансий. Необходимо контролировать, чтобы все они присутствовали в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и были обеспечены должностной инструкцией.

Следует иметь в виду, что увольнение в связи с сокращением допускается лишь в том случае, если невозможно перевести сотрудника с его согласия на другую работу (ст. 81 ТК РФ). Невыполнение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере от 5 до 50 МРОТ.

Прощальный расчет

Выходное пособие

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата (далее - сокращение штата) увольняемому специалисту полагается выходное пособие. Его размер не может быть меньше среднего месячного заработка сотрудника (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При расчете средней зарплаты необходимо руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Если же в коллективном или в трудовом договоре указан повышенный размер выходного пособия, то работодатель обязан выплатить именно эту сумму.

Пример 1

В строительной компании в связи с уменьшением общего объема работ проведено сокращение штата на одну единицу. В качестве выходного пособия сотруднику выплачена сумма, равная его среднему заработку, в размере 25 500 руб.

Пример 2

Свернуть Показать

На производственном предприятии под сокращение штата попала должность инженера-технолога. Несмотря на то что средний заработок сотрудника составлял 35 230 руб., он получил выходное пособие в размере 45 000 руб., так как именно эта сумма была указана в коллективном договоре в качестве выходного пособия, которое полагается в случае увольнения при ликвидации организации, сокращения численности и штата сотрудников и при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заработная плата

Помимо выходного пособия при сокращении штата за специалистом сохраняется средний заработок на время трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Правда, получать эти средства он сможет не дольше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия. В исключительных случаях выплаты сохраняются за сотрудником и в течение третьего месяца. Такое решение может принять орган службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился туда и по не зависящим от него причинам не был трудоустроен.

В ряде случаев работник вправе рассчитывать на еще одну, так называемую «отступную» компенсацию. По общему правилу сотрудники должны предупреждаться не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения в связи с сокращением численности или штата. Если же работник согласен досрочно расторгнуть трудовой договор (что должно быть выражено в письменной форме), то при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленную пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ и ЕСН

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, предусмотренное законодательством при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, не облагается НДФЛ и ЕСН в соответствии со статьями 217 и 238 Налогового кодекса. Что касается дополнительной компенсации, которая выплачивается специалисту до истечения двухмесячного срока, то она также не включается в налоговую базу по НДФЛ и ЕСН (ст. 217, 238 НК РФ).

Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий и дополнительной компенсации или установления их повышенных размеров носят разрешительный характер. Суммы таких выплат не могут освобождаться от обложения НДФЛ и ЕСН, так как их нельзя отнести к пособиям, указанным в статьях 217 и 238 Налогового кодекса. Следовательно, выплаты сотрудникам в повышенном размере в связи с ликвидацией или сокращением штата подлежат обложению НДФЛ и ЕСН на общих основаниях (письма Минфина от 21.02.2007 г. № 03-03-06/2/38, УФНС по г. Москве от 29.08.2005 г. № 28-11/61080).

Пример 3

Свернуть Показать

Сотрудника планового отдела коммерческой фирмы предупредили о предстоящем увольнении по сокращению штата 30 января 2008 года. По закону работника должны были отстранить от должности по истечении двухмесячного срока. Однако стороны договорились о досрочном расторжении трудового договора. В результате специалист был уволен 12 марта 2008 года.

Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев (с 1 марта 2007 г. по 29 февраля 2008 г.) составила 215 000 руб.

Количество фактически отработанных дней за этот период - 226.

Среднедневной заработок - 951,33 руб. (215 000 руб. : 226 дн.).

Выходное пособие ему полагается в размере среднего месячного заработка за период с 13 марта 2008 г. по 12 апреля 2008 г., т.е. за 22 рабочих дня.

Сумма выходного пособия - 20 929,26 руб. (951,33 руб. × 22 дн.).

Дополнительная компенсация (за досрочное увольнение) выплачивается за период с 13 по 30 марта 2008 г., т.е. за 12 рабочих дней, и составляет 11 415,96 руб. (951,33 руб. × 12 дн.).

Сохраняемый заработок с 13 апреля по 12 мая 2008 г. - 18 075,27 руб. (951,33 руб. × 19 дн.) Выплата производится по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки.

Расчет можно произвести с 13 марта по 12 мая 2008 г., т.е. за 41 день за минусом выходного пособия. Результат тот же: (951,33 руб. × 41 дн. = 20 929,26 руб.).

Сохраняемый заработок с 13 мая по 24 мая 2008 г. (работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок) - 8 561,97 руб. (951,33 руб. × 9 дн.) выплачивается по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки и справки из органов службы занятости.

В итоге работник получит 58 982,46 руб.

Дополнительные выплаты

Как и любому другому работнику, покидающему фирму (независимо от оснований увольнения), с попавшим под сокращение нужно провести окончательный расчет по зарплате и скомпенсировать неиспользованные отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса и пунктами 10-12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. При этом применяются те же правила, что и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ, Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Бухгалтерский учет

На основании пункта 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 06.05.1999 г. № 33н, затраты по выплате компенсации в связи с увольнением работника при сокращении численности или штата организации в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности. При этом такие издержки признаются в бухучете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы (п. 17 ПБУ 10/99).

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 выходные пособия отражаются в составе расходов в том отчетном периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками компании по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Компенсация отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, например, 20 «Основное производство».

В соответствии с нормами трудового законодательства РФ расчет пособия при увольнении по сокращению штата полагается всем сотрудникам, с которыми расторгается трудовой договор. За сколько месяцев выдаются подобные выплаты? Как рассчитать выходное пособие при ликвидации предприятия? Рассмотрим правовые особенности на типовых примерах.

Расчет выходного пособия при сокращении штата – 2018

Согласно ст. 178 ТК, если трудовой договор с сотрудником прекращает свое действие по причине сокращения штата компании или ликвидации бизнеса, увольняемому персоналу необходимо выплатить выходное пособие. Размер суммы составляет величину среднего заработка за 1 месяц, кроме того, за ними сохраняется еще одна такая же выплата в пределах двух месяцев, на период трудоустройства. В некоторых случаях выплаты продляются еще и на третий месяц. При этом для получения дополнительного пособия специалисту в двухнедельный срок с даты увольнения нужно встать на учет в территориальное подразделение ЦЗН (Центр занятости населения). Еще одно обязательное условие – отсутствие факта трудоустройства физлица.

Иные причины расторжения трудового контракта обязывают работодателя выплатить не среднемесячное, а двухнедельное пособие. В этом случае также берется средний заработок, но не за целый месяц, а только за половину. К подобным основаниям прекращения трудовых взаимоотношений относятся (ч. 3 стат. 178 ТК):

Отказ специалиста в переходе по медицинским показаниям на другую должность или же отсутствие в организации условий для такого перевода .
Призыв сотрудника на государственную военную службу (альтернативную гражданскую).
Отказ специалиста в переводе вместе с работодателем в другую местность.
Восстановление в должности ранее занятого сотрудника.
Отказ специалиста в исполнении трудовых обязанностей по причине внесения изменений в условия трудового контракта.
Отстранение сотрудника от должности по медзаключению.

Обратите внимание! Локальные акты предприятия могут также предусматривать иные варианты начисления и выдачи выходных пособий, включая повышенный размер сумм.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении персонала

Далее разберемся, как рассчитать выходное пособие при увольнении штата. Выплата мотивационных сумм производится работодателем по двум основаниям – при сокращении персонала или же полной ликвидации предприятия. В этих случаях расчет пособия по сокращению и расчет выходного пособия при ликвидации выполняется по одному алгоритму.

Для начала необходимо вычислить размер среднедневной зарплаты. Какие суммы принимаются во внимание? По п. 2 постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. это величина заработной платы, премий, доплат , надбавок и прочих выплат, которые были начислены работнику за исполнение трудовых обязанностей. За расчетный период признается год (12 мес.), предшествующий расчетному месяцу увольнения специалиста. Если же человека увольняют в последнюю дату месяца, то этот полный месяц также входит в расчет (письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.07.10 г.).

Чтобы расчет выходного пособия при сокращении штата был произведен верно, следует исключить из дней расчетного периода командировочные периоды, а также дни нетрудоспособности, отпуска , освобождения от рабочей занятости (п. 5 Положения по Постановлению № 922). Соответственно, из суммы заработка вычитаются выплаты за такие дни (п. 3 Положения). После определения среднедневного размера заработка, этот показатель перемножается с числом дней работы в первом после увольнения месяце (п. 9 Положения).

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении

Чтобы знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении по основаниям из ч. 3 стат. 178 ТК, требуется следовать вышеприведенному порядку. Этот механизм действий также включает определение среднедневного заработка, который затем перемножается с числом дней работы за 2 недели после даты увольнения. Далее приведем пример того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении.

Пример расчета выходного пособия при сокращении

Допустим, менеджера Иванова И.П. сокращают 15.11.17 г. На предприятии действует окладная система , размер оклада сотрудника составляет 45 000 руб. Как рассчитать пособие по сокращению за первый месяц, если исключаемых дней не было? Алгоритм действий:

Расчетный период – с 01.11.16 г. по 31.10.17 г.
Число дней работы за период – 248 дн. по табелю учета.
Общий заработок за период – 12 мес. х 45 000 руб. = 540 000 руб.
Среднедневной заработок – 540 000 руб. / 248 дн. = 2177,42 руб.
Сумма пособия за 1 месяц – 2177,42 руб. х (11 дн. + 11 дн. – за период с 16.11.17 г. по 15.12.17 г.) = 47 903,24 руб.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности – расчет

Если инвалиду начисляется выходное пособие при ликвидации организации, как рассчитать такую выплату? Основания расторжения трудового договора с инвалидом перечислены в стат. 83 и 178 ТК. Для получения компенсации физлицу необходимо предъявить медзаключение и справку об инвалидности. Выдача суммы пособия полагается за 2 недели (при увольнении по ч. 3 стат. 178) или за 1 месяц (при увольнении по ч. 1 стат. 178). Алгоритм расчета соответствует общему порядку начисления выходных пособий по Постановлению № 922.