Как стать организатором закупок. Как организовать совместные закупки

Несмотря на высокую популярность СП на просторах Рунета далеко не каждому известно, и как сделать так, чтобы выгодно было для всех участников сделки. Мы постараемся помочь в этом и кратко рассмотрим основные моменты организации СП. СП – это добровольное объединение пользователей сети под руководством организатора, созданное для доступа к оптовым ценам производителей или крупных поставщиков. СП организуют для приобретения самых различных товаров, начиная от продуктов питания и заканчивая крупной бытовой техникой.

Организация СП

Чтобы организовать совместные покупки, требуется действовать по заранее составленному и проверенному на практике алгоритму. Вам потребуется:

Найти сайт или форум СП, вступить в сообщество организаторов. Для этого потребуется резюме, которое рассмотрит администрация ресурса и на основании которого будет принято решение. Придется указать паспортные данные, в отдельных случаях – заключить договор.
Выбрать товары, с которыми хотите работать. При выборе лучше отдать предпочтение товарам, хорошо вам знакомым, о которых вы много знаете, с которыми вам будет интересно работать.
Наладить контакт с производителем или продавцом, предлагающим адекватные условия оптовых поставок, уточнить размер минимальной партии товара и просчитать выгоду от сотрудничества. Дополнительным заработком может стать партнерская программа от поставщика.
Уточнить условия доставки товара в РФ в том случае, если совместные закупки будут производиться в иностранных интернет-магазинах. Зачастую они предлагают неоправданно высокие цены на доставку, что делает совместные покупки невыгодными.
Выложить на тематическом сайте каталог продукции и объявить о начале набора в группу, указать условия участия в СП и конечную дату (стоп-дату).
После набора достаточного количества участников собрать деньги, оформить заказ и оплатить его.
После получения посылки назначить дату и время раздачи, встретиться с участниками и вручить им заказы. Деньги на заказ можно собирать наличными, но лучше использовать для этого банковскую карту.

Нужно учитывать, что на всех этапах придется активно общаться с потенциальными участниками, объяснять им непонятные моменты, отвечать на вопросы и реагировать на комментарии. Следует помнить, что высокая активность организатора делает его более привлекательным и востребованным, а молчание вызывает подозрение.

Совместные покупки (СП) — это отличная возможность купить продукцию по оптовой стоимости. Для реализации данной цели несколько покупателей объединяются в одну группу. Как правило, ее сбором занимается организатор, получающий определенный процент за совместные покупки. Как стать организатором и, как превратить совместные закупки в доходную жилу? Об этом вы можете узнать с данной статьи.

Совместные покупки – схема

Стоит отметить, что самим участникам, тоже выгодно покупать различные товары через СП, но все же большие доходы получают организаторы. Они осуществляют наценку на товар в районе 5-25 процентов. Чем будет товар дешевле, тем выше будет наценка. Основная схема взаимодействия организатора с участниками грумы выглядит следующим образом:

Открытее закупки и публикация полной информации о ней;
Участник группы занимается выбором продукции и сообщает об том организатору, который в свою очередь вносит данный заказ в основной список;
После того, как будет собрано нужно количество заявок, организатор сообщает всем участникам группе о закрытии сбора, а затем высылает им сведения о продукции т сумму к оплате.
Участник данной группы производят подтверждение правильности заказа;
Далее, организатор проверяет у поставщика наличие товара, если какого либо товара нет в наличии, предлагает участнику грумы замену на альтернативный вариант;
Затем организатор объявляет о месте и сроке сбора денежных средств;
Собранная денежная сумма необходима для того, чтобы произвести оплату счета от поставщика;
После того, как заказ будет отправлен, организатор постоянно оповещает участников о движении товара на форуме группы;
Далее, как товар будет получен, организатор объявляет место и время встречи, где будет происходить выдача заказов участника СП.

Как же работают совместные покупки

Если вам привлекательна должность организатор совместных закупок, то здесь мы подсказываем с чего начать данное дело. Итак, прежде чем организатор СП дойдет до данной стадии работы группы, ему придется решать множество различных задач. Но эта работа вовсе не сложная. С получением навыков, организатор будет тратить на нее минимум своего времени. Многие предприимчивые организаторы могут вести 9-10 СП одновременно.

Площадка для совместной покупки.

Самое первое, с чем нужно будет определиться организатору СП- это площадка для будущих взаимоотношений с участниками. Существует несколько разных вариантов на выбор:

Группы в социальных сетях;
Специальный сайт для СП;
Создание личного сайта;

В настоящее время, есть множество различных сайтов, для которых СП выступают основным видом деятельности. Их очень легко отыскать, просто введя в любую поисковую строку определенный запрос с указанием города проживания организатора. Данный метод больше подойдет для людей, которые проживают в крупных городах.

Как же можно организовать самостоятельно СП в одноклассниках или Вконтакте? Да очень просто! Необходимо открыть свою группу! Ее вам придется постоянно продвигать и раскручивать. Хороший заработок станут приносить сообщества, в которых будет состоять не меньше 5000 тысяч участников.

Интернет площадка совместных покупок

Да, стоит отметить, что конкуренция в СП каждый год растет. По этой причине, основном инструментом, который может вам помочь более выгодно выделится среди остальных организаторов, будет создание своего сайта. Данный вариант даст вам множество возможностей. Среди них следует выделить полную автоматизацию процесса, оплата заказов электронными денежными средствами. Для того, чтобы ваша работа стала успешной, вам нужно грамотно оформлять площадку. Для этого вы должны обязательно соблюдать следующие правила:

Удобная и красивая подача предложения о СП;
Обязательное наличие подробного описания и фото товара;
Обязательное наличие сведений о минимальной сумме заказа;
Составление таблицы с размерами продукции.

Как определиться с типом изделия?

Выбор товара является самой важной задачей в данном деле. Далеко не все виды товаров будут одинаково востребованы. Самой большой популярностью пользуются:

обувь;
одежда;
товары для детей.

Здесь, также как и в любой категории продукции, вам может достаться брак. О правилах его замены нужно узнавать у поставщика заблаговременно. Необходимо хорошо ориентироваться в выбранном вами направлении, поскольку участники группы будут вам задавать различные вопросы по товару. Вы может найти наиболее подходящий товар при помощи серфинга. Необходимо добавлять на свою площадку большое количество товаров, которые вы может купить по оптовой цене у разных поставщиков. Есть еще один вариант, как можно заняться СП через Сеть Интернет и найти нужный товар- просмотреть всевозможные группы в социальных сетях и выбрать именно те товары, у которых есть не меньше 15 заказов, а потом добавить их в свою группу.

Сотрудничество с поставщиком

Для того, чтобы совместные закупки стали приносить деньги, необходимо посетить официальный сайт поставщика. После того, как вы выберите нужный вам товар, вам необходимо будет узнать размер минимальной партии и его цену. Вы должны связаться с поставщиком товара по телефону, который, как правило, указывается на сайте поставщика. Возможно, это будет письмо с предложением о будущем сотрудничестве на электронный адрес поставщика, либо звонок по телефону. Иногда случается и так, что необходимый вам товар находится на сайте, предполагающий розничную торговлю. В данном случае, вам нужно позвонить в организацию и постараться узнать контакты оптовика. В том случае, если сотрудники компании не соглашаются раскрывать нужную вам информацию, то воспользуйтесь поисковой системой. Если же вы планируете заняться закупкой товаров с зарубежных сайтов, то сперва вам следует узнать у них о доставке товаров в Россию. Многие компании сотрудничают с нашей страной через посредников. В этом случае, вам придется сперва изучить всю необходимую информацию о нем- сроки деятельности, отзывы, размер оплаты и т.д.

В момент оформления договора с некоторыми организациями, вам может потребоваться наличие юридического лица или ИП. В этом случае, вам нужно будет отсканировать все необходимые документы и предоставить менеджеру компании. Если же у вас нет ИП, то многие поставщики могут повысить стоимость партии либо минимальный размер.

Как найти покупателей

Главная задача организатора-новичка — это постараться заслужить доверие у покупателей. Пока у организатора не будет положительной репутации, над формированием базы клиентов ему придется потрудиться. Самое важное в данном деле – не сидеть и ждать, а действовать! Поскольку вариантом для поиска множество:

всевозможные форумы;
темы в группах и СП;
баннерная реклама на различных сайтах;
уличные столбы;
рассылки email;
печатные издания.

Как правило, зачастую создаются определенные темы на популярных форумах. Лучше всего согласовать это заранее с администрацией. Отличным вариантом будет высокий рейтинг и сформированное доверие посетителей. Не следует различным спамом заманивать к себе покупателей, поскольку это лишь оттолкнет их от вас. Нужно заниматься обычной рекламой. В тексте темы необходимо вкратце указать важную информацию о СП:

ваш город;
наименование вашей компании т продукции;
размер комиссии;
дата выкупа.

Советуем заниматься поиском покупателей среди жителей своего родного города, либо расположенных рядом населенных пунктов. Как правило, товары в СП не доставляются, а забираются самостоятельно. Но если же покупатель хочет оплатить доставку до его адреса, то данный вариант тоже подойдет, особенно, если покупатель сделал крупный заказ.

Совместные закупки: как стать организатором - особенности

Как правило, прежде чем начать зарабатывать на СП, организатору-новичку нужно совершить первые операции за собственные денежные средства без предоплаты. В данном случае, сообщения об оплате должны быть разосланы после получения заказа. Денежные средства получают наличными в момент передачи товара или на карту до, и после раздачи. В том случае, если кто-то из заказчиков отказывается от товара или оплаты после объявления окончания сбора, то организатор вправе занести его в черный список. Определенный размер организационного сбора будет рассчитан организатором СП индивидуально. В этом случае, он будет учитывать следующие моменты:

количество того времени, которое будет уделяться закупке;
количество заказов;
финансовые расходы на Интернет, ГСМ и телефонные переговоры;
возможные риски.

Размер сбора будет увеличиваться, в том случае, если организатору пришлось использовать посредника для поставки. В будущем, со всех участников СП будет взиматься 50% или 100% предоплата. Что касается первого случая, то будет учитываться и 50% организационный сбор, а оставшаяся половина от общей суммы будет оплачиваться в момент получения товара.

Что нужно для законной деятельности

Как нужно организовывать СП для ведения постоянной законной деятельности, т.е. пройти регистрацию ИП, оплачивать все налоги, согласно выбранной вами системе налогообложения. В том случае, если закупка проводилась вами один раз, то прибыль должна быть задекларирована, и уплачен НДФЛ. Если вы проводите небольшие, и не частые закупки, то шансы привлечь к себе налоговую у вас невелики. А вот большие объемы могут привлечь налоговых инспекторов. СП можно легко проследить в сети Интернет. Кроме этого, может вызвать большие подозрения, у банка проводимые операции на картах, которые очень активно используются для сбора денежных средств. Организатор СП занимается торговлей или же оказывает посреднические услуги. Коды ОКВЭД должны быть выбраны исходя из основных особенностей выбранного вида деятельности. Система налогообложения выбирается или ОСНО или УСН.

Посмотрите видео по теме: Как организовать клуб совместных покупок.

Возможные риски

У вас, как у организатора СП могут возникнуть некоторые проблемы, связанные с поставщиком. Если же последний, к примеру, пришлет вам товар не того размера или цвета, то вам необходимо попытаться договориться с ним о возврате или устроить в вашей группе пристрой по СП. Вы, как организатор, будете размещать данный товар по закупочной цене на продажу. После того, как товар будет реализован, денежные средства возвращаются участнику. От заказного товара покупатель может отказаться после получения вами посылки, которая будет полностью соответствовать заказу. При тщательном рассмотрении, он может показаться участнику немного другим, чем он его представлял. Согласно закону о защите прав потребителей, данное действие является правомерным. Интерес к покупке может быть снижен долгим сроком доставки. Наиболее оптимальным сорок является период -7-14 дней. Или же, разочаровавшиеся участники могут просто отказаться от заказного товара. Советуем вам в данном случае, увеличить размер минимальной партии товара. Данное решение может обезопасить вас от той ситуации, где в самый последний момент участник СП просто откажется от товара. В результате, это отодвинет дату поступления заказа, и те участники, которые уже его оплатили, будут возмущены.

Полезные советы:

Где заказывать товар

Совместные покупки — далеко не новость для активных и не очень пользовательниц Всемирной Паутины. Если непосвященные еще остались, поясняю — это приобретение группой людей оптовой партии товара (одежды, продуктов, обуви, игрушек, мебели, предметов домашнего обихода и др.). Человек, занимающийся за определенное вознаграждение подбором поставщика, набором желающих поучаствовать, сбором денег, оплатой партии и доставкой, раздачей товара и многим другим, называется Организатор (Орг) совместных покупок.

Находясь в декретном отпуске, я сначала стала активным участником СП , так как по магазинам с малышом (а потом и с двумя) не слишком-то выберешься, плюс ассортимент товаров гораздо шире, да и экономия существенная. Постепенно пришла мысль тоже подобного выкупа — дополнительный заработок еще никому не помешал .

Заработок на совместных закупках – за и против

«За» — это, конечно, получение определенного дохода. В настоящее время очень мало закупок, организаторы которых не получают прибыли, а занимаются ведением исключительно из желания приобрести вещь или услугу по оптовой цене . При определенном размахе (ведении по десятку и более тем на нескольких ресурсах, работа с ходовыми брендами) ежемесячный заработок может составить 50000-70000 рублей, но при таких масштабах это уже не подработка в декрете или дополнительный источник дохода, это полноценное дело , требующее значительных затрат времени и сил. В основном прибыль организаторов составляет 1500-10000 рублей в месяц или возможность «отбить» стоимость заказанного для себя товара.

«Против» . В начале работы, когда еще не наработаны поставщики и транспортники, не сложился костяк постоянных участников, не создались определенные алгоритмы действий — это временно- и трудозатратное дело . Приходится выполнять множественные функции — бухгалтера, кассира, пиарщика, продавца-консультанта, водителя и проч. Может показаться, что овчинка выделки не стоит, и что прикладываемые усилия намного больше, чем выгода от приобретения , и не слишком большой доход. Но как только дело «встанет на рельсы», например, при повторных выкупах у поставщика, труд организатора в значительной степени облегчается. Определенная схема работы уже создана, остается двигаться по накатанной дорожке.

Конечно, как и при любой работе с товаром, организатор несет материальную ответственность . Если по невнимательности орга произошла ошибка, например, заказан и получен не тот товар, придется вернуть стоимость участнику из собственного кармана, а себе забрать «не ту» вещь.

Как организовать совместные закупки самостоятельно – пошаговая инструкция

Выбор площадки

То есть выбор места, где вы будете набирать группу участников, выставлять прайсы, каталоги, отвечать на вопросы, договариваться о раздаче. Понятно, что интернет-ресурс для проведения закупок нужно выбирать в своём регионе . Есть два варианта: социальные сети и специализированные сайты .

В соцсетях можно создать конкретно для себя отдельную страничку . Но, если в ваших личных контактах нет достаточного количества друзей и знакомых, которые могли бы доверить свои деньги, придется львиную часть первых выкупов проводить , а потом продавать из наличия, так как собрать необходимое количество участников только в своем круге общения сложно. Исключение — если поставщик предлагает оптовую цену при выкупе 2-3 единиц товара , это бывает при дорогих приобретениях — мебель, шубы, крупногабаритные игрушки, коляски, автокресла.

Есть в социальных сетях и группы совместных покупок . Тут уже аудитория целевая, набрать участников легче, но, конечно, администраторами группы выдвигается ряд требований к организаторам, есть определенные критерии отбора.

Минусы — не удобная подача информации и оформление закупа, невозможность поучаствовать людям, не зарегистрированным в соцсети, часто разбросанность обсуждений по разным иным страничкам (в чатах, в личке).

Наиболее предпочтительными, с моей точки зрения, являются специализированные сайты . Если ресурс популярен и существует не один год, он обладает приличным количеством участников, знающих о рисках СЗ (приход пересорта по цвету, размеру, брак) и готовых заказывать, не задумываясь о надежности организатора (в основном потому, что отбором оргов занимается администрация сайта, хотя администрирование не подразумевает материальную ответственность за исход выкупа).

Структура большинства таких сайтов — форум . В принципе, если овладеть определенными навыками создания элетронных документов, например, принимать заказы от участников в специальные формы Google , заполнение таблиц заказов будет происходить в автоматическом режиме, от вас потребуется лишь проверка правильности заполнения и некоторая корректировка.

В настоящее время появляются специальные сайты, больше похожие на интернет-магазины . Такие сайты предоставляют организаторам удобные инструменты для работы : автоматический прием заказов, подсчет набранного процента от партии, рассылка уведомлений, например, об оплате и учет самой оплаты. Аудитория таких сайтов пока меньше, чем у форумов, так как появились они сравнительно недавно, но, думаю, будущее за ними, так как большее удобство работы, презентабельный вид, возможность поиска через Яндекс или Гугл (в отличие от соцсетей), упрощение алгоритма действий, рейтинг организаторов и удобный интерфейс несомненно привлекут своих пользователей.

О минусах:

Сайты СП берут определенный процент с организаторов за предоставление площадки . В основном, небольшой 2-3% от суммы закупа, однако это снижает заработок. Также чаще всего ограничен размер наценки, например, на выбранном мною ресурсе это 21% (т.е. 19% + 2% сайту), в который должны входить все расходы, даже доставка и 15% если поставщик местный.
Самые ходовые бренды уже заняты и закреплены за другими организаторами . Если есть желание выйти в топ, нужно проводить разведку у конкурентов, постоянно отслеживать новинки рынка и не боятся предлагать их участникам.

Выбор поставщика и товара

Определитесь, чем есть желание и возможность заняться. Конечно, будет плюсом, если предлагаемая тема закупки хорошо вам знакома : например, вы неплохо разбираетесь в женской одежде или в косметике. Орг, умеющий дать грамотную консультацию и всегда готовый ответить на вопрос, пользуется большим успехом . Если планируете предлагать продукцию, имеющую не один аналог на сайте, подумайте, чем именно ваш товар будет более привлекателен.

После определения с объектом закупки, можно обратиться непосредственно к производителю и узнать, работает ли он с мелким оптом, в частности, с СП. Небольшие предприятия, как правило, открыты для подобного сотрудничества , многие имеют специальные программы для покупателей СП. Крупные производства редко связываются с небольшими партиями, придется искать посредника . Забиваете в поисковик интересующую позицию со словами: купить оптом.

Нередко известные торговые марки, ориентированные на продажи в престижных мультибрендовых магазинах крайне негативно относятся к СП и всячески проверяют покупателя , например, на наличие торговых площадей. Могут потребовать предоставить сканы документов, фото магазина и проч. Кроме того, проводятся проверки через поисковые системы, поэтому участникам категорически запрещается упоминать артикулы, название бренда, названия продукции в открытом доступе на сайте .

Такие закупки могут быть не отгружены поставщиком без объяснения причин с его стороны (деньги, конечно, вернут), требуют определенных рисков (можно наработаться ничего не получив) и дополнительных трудозатрат от орга, зато с лихвой окупаются, так как марки в основном престижные, пользующиеся спросом .

При выборе поставщика по максимуму убедитесь в его надежности (длительность работы на рынке, учредительные документы, отзывы покупателей). Удобнее всего, если продавец находится в вашем регионе, тогда есть возможность лично удостовериться в его существовании и сэкономить на доставке.

Условия поставки — самый важный фактор, к ним относятся:

Цена.
Условия доставки.
Минимальная сумма заказа.
Возможность пересорта — иногда поставщик по невнимательности может положить товар других цветов и размеров, иногда он идет на это сознательно, заменяя отсутствующую позицию; чаще всего пересорт случается при покупке чулочно-носочных изделий, бельевого трикотажа, детской одежды.
Условия возврата брака и(или) пересорта, гарантийные обязательства.
Прочие условия , например, отгрузка упаковками, размерными рядами или коробами.

Открытие счета

Времена передачи организатору денег в конвертике прошли, необходимо открыть счет в банке или воспользоваться сервисами платежных систем : Webmoney, Yandex.Деньги, Qiwi. Правда, такие сервисы снимают процент за перевод денег, снятие наличных, это дополнительные расходы для вас и участников. В настоящий момент наиболее приемлемым, по моему мнению, является перевод на карту Сбербанка по номеру карты . Можно воспользоваться онлайн-сервисом, можно сделать перевод через банкомат или оператора в отделении. Процентов не берут, социальная карта обслуживается бесплатно.

Размещение информации о закупке

Если регистрация в качестве организатора на выбранной площадке уже пройдена, придумываем зазывающее название и открываемся. Чтобы не плодить закупки аналогичными вещами и не «распылять» между ними участников, например, на моём ресурсе требуется предварительное изучение спроса, т.е. орг до старта должен заручится поддержкой 20-30% предполагаемых покупателей.

Оформляем «витрину», выкладываем все необходимые ссылки, прикрепляем прайсы и каталоги , по которым делается выбор. Если есть возможность, лучше выложить фото товара по позициям с ценами прямо в тему, в этом случае участникам не придется дополнительно посещать другие сайты и открывать документы (что затруднительно с телефонов) в поисках нужной информации.

Обязательно размещаем ваши условия : меняете ли вы брак, сроки сбора и доставки, орг-процент, бывает ли пересорт, минимальная сумма, ряды на одежду или сбор упаковок.

Ведем тему : постоянно посещаем площадку, принимаем заказы, отвечаем на вопросы, формируем ряды. Если требуются уточнения, связываемся с поставщиком.

Наконец, собираем деньги, оплачиваем счет . Если за время сбора заказа какие-то позиции на складе кончились, участники опрашиваются на предмет замен другим товаром.

Скорее всего, придется запастись определенной суммой денег , например, первую закупку новый организатор на многих сайтах проводит за свой счет. Это мера предосторожности. Внесение долей участниками происходит уже после прихода товара к оргу.

Ждем приход товара, отслеживаем местонахождение посылки с помощью сайтов транспортных компаний или почты России.

Раздача товара

Если вы пользуетесь услугами сайта, то, скорее всего, товары можно передавать через специальные центры раздач . Можно и из дома, если это удобно для вас, а можно организовывать встречи.

Возможные ошибки

Ошибиться можно в любом из пунктов : выбрать неудобную, не популярную площадку, или не пользующийся спросом товар, или с большой конкуренцией. Могут возникнуть сложности с поставщиком: недопоставка, большой процент пересорта, задержка отгрузки. Подводят и транспортники, длительная доставка — это цветочки. Бывает и порча товара, которую важно заметить вовремя, чтобы предъявить ущерб. В противном случае придется платить самому или ждать, что участники заберут и так .

Совместная покупка (совместная закупка, коллективная покупка) это принцип организации покупок непосредственно у производителя или поставщика по оптовым ценам организованной группой лиц. Покупка также может происходить при помощи интернета в магазине другой страны или на интернет-аукционе.

Организатор совместной покупки является посредником между поставщиком и покупателями. Он может быть как физическим лицом, так и торговой компанией, специализирующейся на совместных покупках. Именно посредник ищет поставщиков, выбирает ассортимент и занимается организационной работой — сбор предварительных заказов, оплаты от покупателей. Также организует доставку и получение товара.

Прибыль организатора, так называемый организаторский процент или сбор, обычно 10-20% к закупочной стоимости покупки. Организатор включает сбор в цену для покупателей. Также поставщик может выплачивать дополнительный процент за продажу большой партии товара. В зависимости от договоренностей, организатор может оплатить партию из собственных средств и тогда он получает прибыль с продажи каждой единицы товара, либо организатор оплачивает партию товара после сбора необходимой суммы, в этом случае, если необходимая сумма не наберется — организатору придется потратить время на возврат денег или организовать другую совместную покупку. Конечная цена для покупателя складывается из стоимости поставщика, организационного сбора, а также стоимости доставки товара до покупателя.

Большинство совместных покупок организуются при помощи Интернета через специальные сайты или группы в социальных сетях.

Регулярная организация совместных покупок является коммерческой деятельностью и требует организации ИП или юридического лица.

Для тех, кто желает заняться этой работой, необходимо найти оптовых поставщиков, с которыми будет удобно работать, и создать группы в одной или нескольких социальных сетях. Все, останется только предлагать свои услуги всем желающим приобрести качественный товар по низким ценам и зарабатывать на разнице в стоимости.

Принципиальная схема работы совместной покупки

Главный привлекательный момент групповой покупки — низкая стоимость товара для конечного покупателя, даже с учетом стоимости его доставки. Это происходит за счет закупки партии товара по оптовой цене и фиксированной наценке организатора. Со стороны покупателя совместная покупка выглядит так:

Организатор при помощи форума, собственного сайта или группы в социальной сети открывает закупку . Он указывает условия закупки, выкладывает прайс-лист тех товаров, о партии которых он договорился с поставщиком. Все желающие могут ознакомится с предложением и выбрать необходимый товар.
Участники закупки, будущие покупатели совершают предварительные заказы или заявки .
При наборе заявок на общую сумму необходимую для выкупа партии товара у поставщика организатор объявляет стоп закупки . Сформированной список заказов организатор отправляет поставщику для конечного формирования счета, согласования партии и других организационных моментов. До стопа закупки покупатели могут изменять свои заказы или отказаться от них, после стопа — изменения или отказы не принимаются.
После получения счета организатор объявляет сроки и сбор денег . Обычно деньги получают безналичным расчетом, реже наличными в условленном месте сбора.
После сбора денег организатор оплачивает покупку, получает товар через транспортную компанию, сортирует его для дальнейшей передаче покупателей и совершает другие организационные действия.
Организатор объявляет место раздачи оплаченного товара.

Все свои свои действия и ключевые этапы организатор освещает при помощи форума или постоянного общения в группе.

С чего начать свою первую организацию совместных покупок

Лучше всего начать с одежды, детских игрушек и разного рода гаджетов. Они пользуются наибольшей популярностью. Есть ещё один способ определиться с товаром и поставщиками. Надо изучить несколько подобных ресурсов в своем городе, просмотреть товар, который заказывали более десяти-пятнадцати раз, после чего взять его в продажу, начав работать с конкретными поставщиками. Можно найти «своего человека», который будет доставлять товар через почту.

Будьте аккуратны при выборе поставщика, почитайте отзывы, изучите статистику продаж и роста опта. В интернете большое число самых разных мошенников, которые берут деньги, а товар по адресу не отправляют. Кстати, некоторых поставщиков можно привлечь к консультированию клиентов. Практика показывает, что если в системе совместных закупок продуман вопрос с консультированием, то клиентов больше, а доходы выше.

Плюсы и минусы совместных покупок

Организуя совместные покупки необходимо помнить о достоинствах и недостатков ведения данной формы бизнеса. Это поможет вам правильно составить вашу маркетинговую стратегию продвижения.

низкая стоимость товара, из-за исключения множества дополнительных факторов наценки (аренда помещения, НДС и прочее);
более широкий выбор товара достигается за счет работы с большим числом поставщиков, не редко в групповых покупках можно купить то, что не продается в магазинах города.

Недостатки, обычно проистекают из-за форму сотрудничества:

Большие сроки ожидания товара. Они могут достигать несколько недель;
Поставщик может прислать товар, который будет отличаться по качеству, цвету или размеру (так называемый пересорт ).

Секреты успешной работы в групповых покупках

Ещё один момент, на который стоит обратить внимание – отзывы и подарки. Человеку свойственно не доверять новому. Поэтому попросите своих друзей и первых клиентов оставить отзывы о работе и механизме совместной покупки. Чем больше отзывов (естественно, положительных), тем больше новых клиентов. Что касается подарков, то не скупитесь. В каждую посылку добавляйте маленький подарочек от себя лично, постоянных клиентов балуйте подарками весомее. Это обеспечит хорошие отзывы и приток постоянных покупателей.

Продумайте систему дозаказов — это не очень сложно, но прибыльно, так как очень многие клиенты решаются на заказ в момент закрытия совместной покупки. Если товар пользуется спросом, то заработок будет очень приличным (до 500 долларов в месяц).

Надо просто начать работать, а навыки и умения придут со временем.

Прежде чем говорить о том, как организовать совместные закупки, следует определить, что представляет собой эта деятельность. СП – совместная покупка – это группирование людей желающих приобрести товар по сниженной стоимости. Такие люди объединяются и совершают покупку по оптовой цене. Такой вариант можно также рассматривать, как способ заработка.

Как организовать совместные покупки? Основная идея такого бизнеса заключается в предоставлении возможности покупателям сэкономить расходы на приобретении того или иного товара. К тому же экономиться время, так как покупать можно не выходя из дома. Экономия происходит и на доставке товара. В основном люди выбирают товар в зарубежных интернет магазинах ради того чтобы приобрести товар за меньшую стоимость, но часто цена за его доставку слишком высока. Поэтому выгодно знать, как организовать совместные закупки в своем городе, чтобы за счет поиска людей, желающих скупиться у вашего поставщика, снизить расходы за транспортировку приобретения.

Собирая людей желающих приобрести товар вместе с вами, вы можете понять, как организовать совместные закупки с нуля. При этом вы выступаете в роли организатора СП, координатора. Контактировать с поставщиком будете вы, как и оформлять заказ, собирать деньги, оплачивать и получать товар. Вашей задачей будет и раздача его всем участникам. Такая деятельность выгодно тем, что товар будет приобретен со склада по выгодной цене. Координатор закладывает в стоимость комиссионное вознаграждение и получает свою прибыль. Такой бизнес очень прост в организации и ведении. Координатор получает возможность не только сэкономить на покупке вещей и их доставке, но и обеспечивает себе стабильный доход.

Организатор устанавливает процент за свои услуги. Как правило, от 5 до 25%. Чем больше вы получите заказов, тем больше сможете заработать. Разумеется, миллионером, таким образом, не стать. Но при желании и правильном использовании информации на тему, как организовать совместную закупку, можно заработать около 20 тысяч рублей в месяц и более. Сумма во многом зависит от продаваемого товара, от производителя, условий поставщика и других факторов.

С чего начать

Перед тем, как приступить к совместным закупкам, надо выбрать площадку для поиска участников. Для этого можно использовать страничку в социальных сетях или любой сайт, на котором можно добиться хорошего рейтинга. На страничке надо сделать своеобразную витрину, путем размещения фото товаров, которые предлагаются для закупки. Наилучшим вариантом предоставления товара будет его фото со всех сторон и описание предложения, включая его основные характеристики.

Полезный совет: Прежде чем организовать совместные покупки в контакте желательно принять участие в ней в качестве покупателя. Это поможет быстро разобраться в условиях такой деятельности. К тому же взгляд с другой стороны позволит понять потребности клиентов и продумать для них интересное предложение.

Что продавать

Можно думать, как организовать совместные покупки в одноклассниках или на другом сайте, но первоначально следует определиться с идеей СП. Нужно выяснить, какой товар будет пользоваться спросом. Самым выгодным вариантом считается продажа одежды для детей, книг, игрушек. Есть много брендов качественной детской одежды, производителей игрушек. Поставщика легко найти, определившись с производителем.

Особенности сотрудничества с поставщиком

Выбор поставщика задача ответственная и не простая. Многие известные производители не желают работать с физическими лицами или собирают партии на свое усмотрение. Надо связаться с представителем бренда (марки) и выяснить всю информацию: условия заказа и доставки, есть гарантии, возможность обмена, можно ли узнать цены на оптовые партии. В общем, все условия сотрудничества. Если интересно, как организовать совместные закупки из Китая, то поставщиков из этой страны можно поискать на сайтах. Можно также найти производителей, работающих в регионе вашего проживания. Такое решение имеет множество преимуществ, в частности упрощение доставки (экономия времени, денег).

Выбирая партнера производителя для длительного сотрудничества, обязательно выясните, как долго он работает, какие отзывы о нем. Также уточните сроки доставки, проведите мониторинг цен поставщиков аналогичной продукции. В вопросе стоимости стоит помнить, что самый дешевый поставщик, как и самый дорогой, не лучшие варианты. Выясните, есть ли возможность возврата брака, если да, то каким образом происходит этот процесс.

Еще один важный момент: если поставщик предлагает мелкий опт, партии по две-три штуки, то, скорее всего он является посредником и в стоимость товара будет включен процент за его услуги. Этот вариант вам не подходит – нужно работать напрямую с производителем, который предлагает именно оптовые партии.

Полезная информация

Организовать совместные покупки не сложно, но нужно учесть при заключении соглашения с поставщиком, что в процессе сотрудничества могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Задержка товара, брак, пересортировка, отказ от продукта покупателем. Чтобы избежать лишних хлопот и проблем, все эти моменты следует обговорить заблаговременно. Именно координатор несет ответственность за связь с поставщиком, за оплату, доставку товара. Брак, сложности транспортировки, пересортировка – это риски, разделяемые между всеми участниками совместных закупок. Задача организатора заранее сообщить клиентам об этом.

Краткое содержание

Перед тем, как организовать совместные покупки с нуля, надо подумать, как заинтересовать потенциальных клиентов. То есть нужно привлечь внимание к своей деятельности. Начать можно с близких знакомых, родных, друзей и так далее. Информацию о возможности сделать покупки можно разместить на форумах, специализированных сайтах. На таких площадках, как правило, собираются все: координаторы, участники и даже поставщики. Обратите внимание, что у каждого сервиса есть свои правила и требования, соглашаясь с ними, вы должны строго их придерживаться.

Некоторые сервисы устанавливают определенный процент организационного сбора за право работать на предоставленной площадке. Форумы отличный вариант для распродажи невыкупленных заказов, для размещения списков недобросовестных клиентов. Здесь же легко и быстро можно найти и заинтересовать участников для своего СП.

Можно работать на собственном сайте, но такой способ организации требует некоторых расходов. За создание сайта, а также его продвижение в сети, нужно платить. Наилучшим вариантом считается создание группы в социальной сети (ВК, одноклассники и пр.). Такое решение доступно каждому, работать через группу удобно и реклама не доставит хлопот. После создания группы следует позаботиться о грамотном описании товара, размещении фото, а также описании условий сотрудничества с вашим СП. Надо обозначить минимальный объем партии, наценку организатора, условия оплаты и доставки, возможность отправки в другие города и обязательно укажите можно ли обменивать бракованный товар.

Сбор и прочие важные моменты

Относительно организационного сбора есть несколько вариантов ведения СП. Как правило, устанавливается наценка в размере 10-25% от стоимости товара. В сбор входит оплата доставки, расходы на транспортировку, перевод средств, звонки и разумеется, прибыль координатора совместных закупок.

Если расходы на доставку делятся между всеми участниками, то организационный сбор выходит меньше. Если доставка организуется координатором СП, то в расходы следует закладывать около 10% от цены товара. Если в обязанности входит только закупка, то стоимость товара увеличивается на 10-20% — это комиссия за организаторские услуги. Желательно с покупателей брать стопроцентную предоплату. Таким образом, можно организовать совместные закупки без начальных вложений, и гарантировано получить прибыль.

Как происходит сбор, оплата и доставка

Все поступающие заказы лучше заносить в файл-таблицу. Можно для большего удобства разработать специальную форму, с помощью которой покупатели будут оформлять заказ. Чтобы клиенты совершали покупки, следует максимально быстро отвечать на их вопросы, по необходимости нужно уточнять у поставщика дополнительную информацию относительно качества товара и прочих нюансов. Обратите внимание: главный фактор успешного СП – это простое и комфортное сотрудничество.

Итак, когда вы соберете нужное количество участников, надо взять их координаты и выслать им счета на оплату заказа. Есть несколько вариантов получения средств за товар. Но, тем не менее, желательно работать со стопроцентной предоплатой, так как производители обычно требуют всю сумму. Вы можете работать и на других условиях – принимать оплату наложенным платежом (по факту получения) или же брать деньги при раздаче доставленного товара, но в этом случае все риски ложатся на организатора.

Отличным вариантом является оповещение об оплате – координатору нужно подготовить общую сводную таблицу, в которой каждый участник может посмотреть сумму для перечисления за его заказ. В таблицу следует обязательно вносить период приема средств, номер банковской карты организатора СП. Когда все деньги за заказы будут собраны, надо перечислить их на счет поставщика. Также следует узнать и проинформировать клиентов о дате отправки, сроках доставки и ждать посылки в указанный период.

Возможные сложности

По получении товара его надо сразу сверить с накладной на соответствие сделанному вами заказу. Также нужно проверить его качество и отсутствия брака. Потом можно приступать к его раздаче или отправке почтой. В процессе работы вам предстоит не раз объяснять потенциальным участникам суть совместных закупок, писать им условия сотрудничества, рассказывать все тонкости, риски и отвечать на многие другие вопросы. Многие еще не знают, как работает СП, а кому известна общая информация, тем не известны особенности его работы. Потому часто со стороны участников возникает недопонимание, они предъявляют различного рода претензии. Чтобы организовать совместные покупки и вести успешную деятельность в данном направлении, нужно иметь терпение и быть готовым доходчиво объяснять и много общаться.
И еще один момент – будьте готовы, что товар разберут у вас не сразу, то есть нужно иметь место для его хранения. Чтобы подобное не случалось, следует определить временные рамки получения товара. Многие координаторы сразу обговаривают, что за хранение заказа устанавливается определенный процент. Это стимулирует клиентов забирать свои покупки в срок.

Мало кто знает, как организовать совместные закупки и вообще, что подразумевает под собой такая деятельность. При этом зарубежные интернет магазины уже длительное время работают по этой простой схеме. Как и в любом начинании, организация СП в первое время не обеспечит вас высоким доходом, также придется потратить много времени и сил на поиск клиентской базы, связей с поставщиками. Но через некоторое время (в среднем спустя шесть месяцев) можно добиться результата, сравнимого с обычной офисной работой. При этом вся деятельность будет осуществляться дома, без отрыва от семьи и детей. Совместные покупки – это хороший вариант для того чтобы приобрести вещи для дома, семьи с минимальной наценкой. А также для того, чтобы развить в себе навыки предпринимателя с минимальными рисками и без вложений.

Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети:

Как стать организатором закупок. Как организовать совместные закупки — как это работает