Как оформлять стенгазету: идеи, рекомендации. Как создавать свои собственные рекламные плакаты

Практически в каждой школе есть традиция, связанная с выпуском стенгазет. Они могут создаваться по случаю любого праздника:

  1. 1 сентября.
  2. День учителя.
  3. Новый год.
  4. Юбилей школы.
  5. День победы.
  6. В честь выдающихся ученых, писателей и поэтов.

Нередко ученики, получившие задание впервые, не знают, как Желательно на первых этапах работы заручиться помощью классного руководителя. В данной статье даны рекомендации по созданию оригинальной стенгазеты, которая украсит школу.

Разработка плана

В первую очередь следует определиться с планом будущей стенгазеты. Нужно знать, к чему приурочено мероприятие. Когда точно известны тематика и цель работы, можно сделать наброски на обычном тетрадном листе.

Например, стенгазета в школе посвящена Учитель по литературе должен дать задание, какую информацию разместить на ватмане. Допустим:

  1. Портрет поэта, распечатанный на листе формата А4.
  2. Написанное от руки какое-нибудь стихотворение.
  3. Биография.
  4. Нарисованные красками опавшие листочки, перо или иллюстрация, относящаяся к стихотворению.

После подготовки плана нужно представить на обычном листочке, где и как будут расположены все элементы стенгазеты.

Какой должна быть основа

  • высота - 420 мм;
  • ширина - 594 мм.

Купить такую бумагу можно в канцелярском магазине. Следует учитывать, что должна быть большой. Не нужно приобретать слишком тонкий лист, так как это сильно ухудшит качество работы после приклеивания фотографий, цитат из книг, при раскрашивании акварелью и гуашью.

Если на стенгазету к 9 мая, например, надо разместить очень много информации, а изображения должны быть крупными, может потребоваться лист большего формата, например, А1. Он также продается в канцтоварах, но имеет следующие габариты:

  • высота - 594 мм;
  • ширина - 840 мм.

Соответственно, плотность бумаги также должна быть высокой. После приобретения данного материала можно поговорить о том, как оформлять стенгазету.

Следует отметить важный момент: когда набросок готов, и если имеется материал, нужно разложить его по запланированным местам.

Подготовка материала

Лучше всего текст биографии, стихов, различную историческую справку или другие сведения писать от руки. Но не на самом ватмане, а на отдельном плотном листе бумаги. Подобную работу нужно поручить тому ученику, у которого красивый и аккуратный почерк. При возникновении ошибок, помарок можно всегда написать заново на чистом листочке.

Фотографии должны быть четкими. Если они распечатаны на принтере или вырезаны из газет, следует быть очень внимательными при склеивании. Рекомендуется применять карандашный сухой клей.

Хорошо использовать вспомогательный материал: стразы, ленточки, аппликации и другие элементы. Только при этом нужно понимать, сочетается ли данное украшение с тематикой и цветом детской стенгазеты.

Оформление основы

Следует определиться с цветом ватмана. Обычно он выбирается исходя из тематики. Если вспомогательный материал достаточно привлекательный, а фон должен быть белым, то изменение цвета не потребуется.

Например, стенгазета к 9 мая может иметь зеленовато-желтый фон Ученикам нужно принести большие кисти для рисования, а также такой объем краски, чтобы хватило для работы.

Следует аккуратно и равномерно раскрасить весь ватман. Столь ответственное задание лучше доверить ученику, который хорошо рисует. Не следует краску делать слишком жидкой или густой во избежание порчи основы.

Нанесение материала на основу

Рекомендуется спросить у старшеклассников и учителей, как оформлять стенгазету так, чтобы все было идеально. Но можно и экспериментировать самостоятельно. Но в случае порчи материала или ватмана придется начинать все заново. Чтобы этого не случилось, желательно потренироваться, сделать пробное нанесение.

Например, при склеивании фотографии, вырезанной из журнала, с основой, нужно приклеить примерно 1/8 часть. Затем посмотреть, нет ли дефектов на поверхности. Если все ровно и без разводов, можно продолжать работу. Так же осторожно склеиваются вспомогательные элементы, но при помощи прозрачного жидкого клея.

в нашем обзоре была представлена информация относительно того, как оформлять стенгазету. Но основная работа - это уникальные идеи. Поэтому для каждого ученика стенгазета - это ответственная работа и творческое развитие.

Изображения – важная часть любого сайта, красивые изображения – это еще и модно. Хотите делать стильные картинки, но не имеете соответствующих знаний? Давайте рассмотрим несколько программ, позволяющих быстро и бесплатно создавать качественный визуальный контент в режиме онлайн.

Создать баннер онлайн бесплатно без дизайнера – это возможно

Бесспорным лидером среди сервисов для создания визуального контента является . Огромная библиотека бесплатных изображений и шаблонов, русскоязычный интерфейс, множество наглядных уроков – это далеко не полный перечень достоинств Канвы. Ранее мы уже рассматривали функционал и преимущества лучшего онлайн-сервиса для графического дизайна.

– один из самых известных конкурентов Canva, который поможет бесплатно создать баннер онлайн, а также афишу, плакат и еще:

  • документы (резюме, удостоверения, письма, счета);
  • изображения для соцсетей (обложки, заголовки, коллажи);
  • маркетинговые материалы (скидочные купоны, меню, визитки, листовки, новостные рассылки).

По сравнению с Канвой, данный сервис сильно проигрывает по количеству бесплатных элементов и шаблонов изображений. Однако имеющиеся макеты легко редактируются и дополняются собственными деталями, что позволяет вам получать всевозможные вариации базовых плакатов.

Пользоваться Desygner можно как в браузере, так и с помощью мобильного приложения, которое, в отличие от Canva, разработано не только для iOS, но и для Android.

Как создать афишу онлайн всего за 10 минут?

Немного уступает по функционалу предыдущим сервисам сайт . Он позволяет не только бесплатно создать баннер онлайн или подготовить постер, но и отредактировать загруженное с компьютера изображение или составить коллаж. Обращаем ваше внимание: чтобы сохранить результат, необходимо зарегистрироваться или войти через аккаунт Facebook.

К незначительным недостаткам можно отнести большое количество рекламы по бокам рабочей области. Избавиться от нее Fotor предлагает с помощью платной подписки (3,33$ в месяц).

Сделать постер онлайн легко!

Еще одним известным онлайн редактором является сервис – здесь можно распечатать постер. Как и Fotor, он имеет три основные функции: дизайн, создание коллажей и редактирование картинок. Есть много бесплатных шаблонов, и они незаезженные. При этом вы можете внести минимальные коррективы, сделать постер в хорошем качестве и распечатать.

Помимо стандартных возможностей, FotoJet предлагает создание нескольких креативных видов контента: комиксов, 3D картинок, смешных изображений и др.


Детский плакат онлайн – яркая метрика для малыша

За последние пару лет в моду вошла постер-метрика – плакат с метрическими данными ребенка, описанием его достижений и яркими картинками или фото. Благодаря сервису вы сможете бесплатно создать постер метрику онлайн.

Сделать детский постер можно всего за три шага:

1. Выбрать понравившийся шаблон. Ассортимент готовых дизайнов небольшой, но все предложенные варианты выглядят стильно и необычно, так что вы точно найдете подходящий.

Кстати, помимо традиционной метрики на сайте также есть тематические открытки и минималистичные именные плакаты.

2. Вписать имя и информацию о достижениях ребенка в специальную форму.

3. Получить готовую постер метрику в форматах А4 и А3 на свою почту. Это делается бесплатно, причем изображение не содержит громоздких водяных знаков, что часто встречается на других подобных онлайн-сервисах.

Возможно для создания уникальных и профессиональных изображений перечисленные онлайн-сервисы не совсем подходят, но просто яркий и качественный контент им вполне под силу. Так что если у вас нет времени разбираться в Photoshop, смело пользуйтесь этими программами!

Вам понадобится

  • - большой лист ватмана - формат не менее А3;
  • - на выбор: краски акварельные или гуашь, цветные карандаши, фломастеры, восковые мелки;
  • - ножницы;
  • - картинки из журналов, подходящие по теме к вашему мероприятию;
  • - цветная бумага;
  • - лист бумаги – формат А4;
  • - авторучка.

Инструкция

Начните с того, что пропишите на листе бумаги все текстовые данные, которые будут на вашей афише.
Придумайте запоминающееся название вашему мероприятию, максимально отражающее суть анонсируемого мероприятия.
Пропишите мероприятия - короткий текст, несущий информацию о мероприятии. Идеально, если он состоит из одного предложения, максимально допускается 3 предложения. Текст не должен быть скучным объяснением. Это может быть известная цитата или лозунг.
Укажите дату, время и место проведения мероприятия.
Составьте списки участников и спонсоров мероприятия.
Если есть необходимость, то добавьте стоимость входных билетов и информацию о дресс-коде. Например, если ваша приглашает посетить карнавал, то , что вход в масках.
Не забудьте указать контактные данные для получения дополнительной информации. Возможно, это будет номер или адрес сайта, на котором можно получить более подробную информацию о мероприятии.

Теперь можете приступить непосредственно к работе над афишей.
Разложите лист ватмана таким образом, чтобы вам было удобно с ним работать – на полу или на столе.
Фон – это основа афиши. Можете оставить его белым, можете выкрасить в один цвет или изобразить фоновый . Главное, чтобы фон не был пестрым - на нем должен быть отчетливо виден весь текст.

Крупно, красиво и ярко напишите в верхней части листа название мероприятия. Например, это можно сделать следующим образом: первая строка не очень крупным шрифтом - «Новогодний бал- », вторая строка очень крупными прописными буквами - «ТАИНСТВЕННАЯ НОЧЬ».

Под названием, по центру, напишите дату и время в том же стиле и того же размера, что и текст в первой строке.

В нижней части листа разместите информацию о спонсорах. Эта информация не обязана читаться издалека и бросаться в глаза, но она должна быть вполне читаемой с близкого расстояния.

На оставшейся свободной площади в центре листа в столбик напишите состав участников, а под ними стоимость входных билетов и информацию о дресс-коде.

Украсьте афишу . Если у вас есть фотографии некоторых участников мероприятия или подходящие по теме – разместите их в художественном беспорядке на свободные места по обеим сторонам от списка участников.

Афиша вашего мероприятия готова.

Источники:

  • Афиша детских праздников и мероприятий для детей

Создать удобную, наглядную, красивую афишу можно с помощью специальных программных средств. Эти программные компоненты позволяют настраивать поля афиши в зависимости от потребностей и предпочтений пользователей.

Вам понадобится

  • Программный компонент nCatalogues 1.5.26 «Универсальный каталог», информация о предстоящем мероприятии и его организаторах.

Инструкция

Для создания афиши запустите на своем программный компонент nCatalogues 1.5.26 «Универсальный каталог». Скачать подобную программу можно на сайте разработчика либо приобрести в торговой сети лицензионную версию.

Создайте и настройте раздел «Афиша», для начала установив его название.

Обратите внимание

Будьте осторожнее с закачкой программ с файлообменников. В ряде случаев вместе с исполняемыми файлами можно «подцепить» и вирус.

Очень часто маркетологи используют плакаты в своих рекламных кампаниях. Разбираем, как его сделать, на что обратить внимание при дизайне и где лучше разместить.

Плакат - это настоящее искусство. Маркетологи, дизайнеры и художники по всему миру соревнуются в красоте, эффективности и необычности своих шедевров.

Но создать плакат не так просто как может показаться. Дизайнерам нужно учитывать кучу деталей как во время процесса создания, так и после. Читаем, сохраняем и учимся новому.

Что такое плакат

Плакат - это не только красивые изображения знаменитостей, которые в детстве все клеили на стены. В широком смысле, плакат - броское изображение с кратким текстом, выполненное в агитационных, рекламных или учебных целях.

Современный плакат в первую очередь ассоциируют с рекламой, что не совсем верно. Не менее популярен информационный и дизайнерский плакат.

Информационный плакат чаще всего встречается в виде различных афиш. Главная цель таких плакатов - донесение до аудитории важной культурной информации, анонс мероприятий.

Для украшения можно использовать и специально сделанные афиши.

История плаката

Несмотря на то что первые «следы» плакатов встречаются еще в Древнем Египте (изображения с информацией о сбежавших рабах), отцом плаката все же принято называть художника . Француз, по мнению многих, - художник относительно небольшого дарования, что, однако, не помешало ему стать создателем нового жанра. В 1866 году он открыл мастерскую по изготовлению литографических картин, что и стало началом плаката.

Плакаты наглядно разъясняли, почему алкоголь вреден для человека.

Алкоголь увеличивает риск ДТП

Лучше носить короткие волосы, чем лишиться их

Кожух был слишком высоко

Как сделать рекламный плакат

Яркий образ

Как его называют в маркетинге - ай-стоппер. Главная задача - привлечь внимание, вызвать любопытство. В качестве ай-стоппера может выступать нестандартный образ или яркая картинка.

Используйте одно изображение и не забывайте, что плакат будет большого размера, так что и картинка должны быть с хорошим разрешением!

Заголовок

Заголовок не обязателен, но в большинстве случаев он не помешает. Как и картинка, он должен привлекать внимание, а значит - читаться на расстоянии.

В качестве заголовка может выступать название рекламной акции, название продукта, сообщение о распродаже.

Текст

Чем меньше текста, тем лучше. Шрифт должен быть крупным. При компоновке текста нужно выделить товарный знак и логотип.

Используйте не более двух шрифтов: один - для основного текста, второй - для заголовка.

Цвет

Выбирайте яркие, контрастные цвета. Контрастирующие оттенки лучше сочетаются и помогают легче читать плакат.

Своими советами по созданию рекламного плаката делится Томас Рассел, преподаватель в Институте современных исследований при Ассоциации рекламных агентств.

  • Упрощайте. Плакаты должны моментально привлекать внимание и быстро рассказывать основную идею.
  • Показывайте выгоду товара.
  • Используйте возможности цвета. Чем ярче реклама, тем лучше. В умеренном количестве.
  • Избегайте двусмысленности. Не все могут сразу понять вашу игру, принять её и положительно отреагировать. Если вы не уверены на 100%, лучше не использовать неоднозначные образы и тексты.
  • Текст должен быть максимально легким и удобным для чтения.

10 признаков хорошего рекламного плаката

Как и где размещать плакаты

Размещение плаката зависит от его вида. Если это рекламный постер, то в первую очередь его размещают на улице: специальных стендах, стенах зданий, заборах, остановках - везде, где бы его заметило как можно больше прохожих. Важно, чтобы ничего вокруг не отвлекало от плаката и не мешало ему. Он должен быть в центре внимания.

То же самое касается и информационного плаката, для которого главное - охват большой аудитории.

Другое дело - декоративные плакаты. Вот несколько советов по их размещению.

Наиболее выигрышно постеры смотрятся на однотонных поверхностях. И неважно, где именно: в гостиной, на кухне, в ванной или в ресторане.

Кроме того, плакаты можно по-разному размещать на стене.

Горизонтальный ряд.

Таким образом можно заполнить любое пустующее пространство.

Коллаж из четырех постеров.

Подобное размещение отлично подходит для помещений с высокими потолками.

Симметричное расположение.

Если у вас несколько плакатов одинакового размера, симметрия - для вас. К тому же она поможет визуально сбалансировать интерьер комнаты.

Асимметричное расположение.

Для такого размещения лучше использовать плакаты разных размеров. Постеры можно вешать как угодно.

Конструкторы плаката

Если постараться, плакат вполне можно сделать самому, даже не прибегая к помощи дизайнеров. Посмотрите очень удобные и многофункциональные инструменты для создания постеров.

Отличный ресурс для создания не только плакатов, но и баннеров, визиток и различных иллюстраций. Необязательно обладать специальными навыками, чтобы нарисовать крутой постер.

Большой инструментарий и возможности как для рисования, так и для редактирования изображений. А многочисленные шаблоны облегчат и ускорят процесс.

Онлайн-редактор. Немного уступает Canva в наборе инструментов и шаблонов. Тем не менее он отлично подходит для быстрого создания несложного плаката.

Специально для тех, кто хочет создавать свои киноафиши и постеры!

Постановка задачи и выбор средства

Прежде чем браться за работу, надо определиться с тем, что мы будем делать. Предлагаю создать корпоративную стенгазету, которая расскажет сотруднику, только-только устроившемуся на новое рабочее место, о компании и поможет сориентироваться в новой обстановке. Думаю, это окажется весьма полезным подспорьем для вливания человека в коллектив.

Что следует рассказать вновь прибывшему сотруднику о компании?

  1. Расположение кабинетов и подсобных помещений. Даже если компания занимает только два офиса, всё равно стоит показать весь этаж, ведь с соседями всё равно придётся идти на контакт, а про помещения первой важности кто-то может постесняться спросить.
  2. Список начальников и, возможно, рядовых сотрудников компании с их полномочиями и фотографиями. Для небольшой компании (до 10 человек) имеет смысл перечислить всех. Для более крупной - на ваше усмотрение.
  3. «Корпоративный дух». Под этим выражением может прятаться всё что угодно: история успешного развития компании, достижения отдельных лиц и прочие элементы, заражающие энтузиазмом. Это не должно быть пускание пыли в глаза. Начинать со лжи всегда плохо. Говорите правду, чтобы увеличить отдачу от работы новичка.
  4. Ответы на некоторые вопросы (F.A.Q.).

Всё это и, возможно, что-то ещё будет вполне уместно в корпоративном материале.

Но стенгазета - это не простой офисный документ, а весьма и весьма крупноформатный. Спросите: «Где я найду принтер формата А1?» Есть два варианта: отнести документ в типографию или центр оперативной печати, либо распечатать материал на листах А4, а затем их склеить. Думаю, второй вариант вполне устроит многих, его мы и рассмотрим (впрочем, не упуская из виду и первый).

С форматом всё более-менее понятно, перейдём к выбору программного средства. Сейчас доступно огромное количество приложений, способных справиться с этой задачей, но их использование зачастую связано с необходимостью изучения сложного (или непривычного) интерфейса и особенностей программы. Наиболее приемлемым вариантом можно назвать пакет Microsoft Office. Наверняка вы уже владеете им как минимум на уровне начинающего пользователя. Мы будем использовать версию пакета 2010 года.

Трудности с Word

Давайте запустим Word 2010. Первое, что нам нужно сделать - установить размер листа. Переходим на вкладку Разметка страницы и в раскрывающемся меню Размер выбираем пункт Другие размеры страниц . Укажем ширину и высоту 80 и 60 см соответственно - примерно такой размер имеет лист формата А1. Жмём ОК и… получаем сообщение об ошибке (см. рис. 1) - оказывается, Word не позволяет создавать столь большие листы.

Рисунок 1 - Word не позволяет работать с листами формата А1

Скажу сразу, использовать максимально доступный формат 55,87 х 55,87 см - тоже не лучшая идея, т.к. печать таких листов на обычном принтере формата А4 сопряжена с определёнными трудностями. Вы не сможете легко и просто объяснить программе, что листы следует разрезать. Возможно, для этого имеются какие-то ухищрения, но мы не будем идти трудным путём - тем более что всё равно имеются ограничения по размеру. Воспользуемся другими средствами Office 2010.

Вёрстка в Excel 2010. Подготовка рабочей области

Профессионалам компьютерной вёрстки заголовок наверняка покажется нелепым, но разметка стенгазеты вполне по зубам Excel 2010. Мы также могли воспользоваться расширяемой рабочей областью Visio 2010, но остановимся всё же на более знакомом большинству пользователей Excel. Итак, приступим к подготовке листа.

Первое, что бросается в глаза - Excel, равно как и Word, не позволяет установить размер листа 80 на 60 см, но нам это и не нужно, т.к. программа может разделять рабочую сетку (практически безразмерную) на листы того формата, который нам нужен (хоть даже по 10х15 см нарежет, если у вас вдруг возникнет такое желание). Чтобы увидеть границы листов, перейдём на вкладку Файл и выберем раздел Печать . Можно также нажать комбинацию клавиш . Печатать ничего не нужно - возвращаемся на вкладку Главная . Вы увидите, что группы ячеек стали разделяться пунктирными линиями - это как раз и есть границы листов при печати на формате А4. А1 состоит из 8 листов формата А4 (2 строки по 4 столбца при вертикальной ориентации). Чтобы увидеть их все, нужно уменьшить масштаб отображения. Для этого, удерживая клавишу , вращайте колесо мыши. Видите, пространство для работы ограничено лишь фантазией? И это наводит на мысль: «Почему мы остановились на формате А1?» Действительно, предпосылка имеется только одна - традиция. Можно создать стенгазету любого размера. Если в работе не нужно будет так много места, мы задействуем меньший формат.

Для экономии бумаги также можно уменьшить поля печати. Если вы знаете возможности своего принтера, можете указать точное значение, вызвав диалог Настраиваемые поля, но в большинстве случаев подойдут и заранее подготовленные Узкие (см. рис. 2).

Рисунок 2 - Уменьшение полей для печати

Подготовка макета

Отложим на мгновение рабочий лист Excel и займёмся планированием. Отметьте на листе бумаги расположение основных разделов.

В центре имеет смысл поместить фотографию или рисунок некоего человека, стеснённого новой обстановкой. Он будет образом нашего новичка. Пусть почувствует себя в центре событий. Фото без труда найдёте в Интернете.

У нас ещё есть два текстовых и два графических блока. Если в верхнем левом углу поместить фотографии сотрудников (они - наиболее ценный ресурс любой компании), то схема этажа пойдёт по диагонали в нижний правый угол. В верхнем правом будет рассказ о компании, а в нижнем левом - вопросы и ответы (см. рис. 3). Не исключено, что мы захотим добавить логотип или какую-нибудь другую информацию. Пока трудно сказать, где он будет лучше смотреться - в левом верхнем углу или в блоке «О компании», поэтому отложим принятие решения по этому вопросу.

Рисунок 3 - Общий план стенгазеты

Наполнение содержимым

Все материалы, используемые в статье, вы можете найти в прилагаемом архиве .

Список сотрудников

Список сотрудников будет включать в себя помимо текстовой информации ещё и фотографию. Вы, конечно, можете добавить текст, а потом вручную разместить картинки, но это займёт много времени и даст не очень красивый результат. Давайте воспользуемся функцией SmartArt. Добавление любых объектов производится со вкладки Вставка . Там мы и найдём рисунки SmartArt (см. рис. 4).

Рисунок 4 - Добавление рисунка SmartArt

Office 2010 предлагает большое количество рисунков разного рода. Думаю, показанный тип списка (см. рис. 5) нам подойдёт. В этом шаблоне отведено место как для текстовой, так и для графической информации.

Рисунок 5 - Выбор типа рисунка

После нажатия кнопки ОК в рабочей области появится заготовка для рисунка (см. рис. 6).

Рисунок 6 - Заготовка «Вертикальный список рисунков» объекта SmartArt

Левая часть - это и есть наш рисунок. Пока он не содержит никаких данных. В правой части осуществляется настройка рисунка. Здесь имеется некий маркированный список. Первый его уровень отвечает за количество блоков и их название. Второй уровень - это уже просто текстовое содержимое. Управляя количеством элементов первого уровня, вы изменяете количество элементов рисунка SmartArt.

Давайте начнём наполнение. Щёлкните по пиктограмме, замещающей картинку в области настройки, чтобы указать путь к фотографии сотрудника. В своём примере я использовал найденные в Интернете фотографии. Как говорят в таких случаях, все совпадения с реальными людьми совершенно случайны.

Соответственно, в текстовой строке следует указать фамилию, имя, отчество сотрудника. Должность и другие сведения пойдут на второй уровень списка. Объекты можно перемещать, поворачивать, копировать и размножать, изменять их размеры и размеры текстов. Фотографии можно вписать в прямоугольник, скруглённый прямоугольник, круг, крест и сотни других фигур. Подробное описание работы с рисунками SmartArt займёт много места и времени. Мы опустим данную часть, чтобы уделить больше внимания основной теме - созданию стенгазеты.

Возможно, с непривычки у вас уйдёт много времени на подгонку размеров. Я затратил около получаса на шестерых сотрудников. Однако подумайте, сколько бы времени отняла та же работа при ручной подгонке элементов! А главное, достигли бы вы того же результата?

Если вам вдруг перестал нравиться выбранный макет, а перспектива повторного ввода данных пугает, перейдите на вкладку Конструктор . В разделе Макеты вы можете поменять компоновку элементов, хотя большая часть из них теперь уже не подойдёт. Просто наведите курсор на интересующую заготовку, чтобы увидеть изменения, не применяя их к рисунку. Аналогично можно поменять и цвет всех объектов (см. рис. 7).

Выбранной цветовой гаммы следует придерживаться при работе над всем документом. В идеале основных цветов должно быть не больше трёх. Я оставил синюю гамму по умолчанию (второй элемент в группе цветов Акцент 1 на рис. 7).

Рисунок 7 - Изменение цветовой гаммы рисунка

План этажа

Помните, что вы рисуете не план эвакуации, а руководство для новичка, которому нужно знать расположение кабинетов. Соблюдение масштаба не требуется. Оценивайте размеры помещений «на глаз».

Для рисования планов идеально подходит Visio 2010. Эти статьи помогут вам разобраться в программе. Избегая повторения описанного материала, привожу уже готовую схему (см. рис. 8). Вы можете изобразить также расположение рабочих мест в кабинетах с указанием имён сотрудников. Соблюдайте только баланс между фантазией и временны ми затратами.

Рисунок 8 - План офисного этажа

Теперь, когда у вас есть план этажа, вы можете вставить его в виде изображения либо внедрить как объект Visio (Вставка - Картинка и Вставка - Вставить объект соответственно).

Раздел «О компании»

В основном это будет текстовый блок, но мы включим в него несколько рисунков SmartArt. Как известно, графика в тексте снижает уровень необходимой для восприятия концентрации.

Начнём с истории компании, отображая основные вехи на временно й шкале. Было бы логично оформить рассказ в виде маркированного списка, но Excel не предназначен для обработки текстовых документов. Давайте обратимся за помощью к Word 2010. Думаю, составить список в нём - несложная для вас задача. Пишите коротко и по существу. Читать «простыни» не всегда бывает интересно. Не забывайте также о соотношении размера шрифта с форматом нашей работы. Шрифт высотой 12 пунктов будет слишком мелким для стенгазеты. 18-20 - подходящий размер для чтения с небольшого расстояния.

После написания статьи сохраните документ и возвращайтесь к Excel 2010 и на вкладке Вставка выберите команду Вставить объект (см. рис. 9), после чего укажите путь к сохранённому документу Word (см. рис. 10).

Рисунок 9 - Вставка объекта

Рисунок 10 - Выбор документа Word

В результате вы увидите текстовое поле с ранее введённой информацией. Вы даже можете изменить текст, не открывая файл. Щёлкните дважды на поле, чтобы открыть редактор Word 2010 прямо в окне Excel. Щелчок мимо окна закроет его с сохранением внесённых изменений. Одно только плохо - чёрная рамка по краю листа. Чтобы её убрать, перейдите на вкладку Формат и укажите Нет контура в раскрывающемся списке Контур фигуры .

Рисунок 11 - Удаление контура внедрённого документа

Заметьте, что изменение при изменении размера текстового блока шрифт будет растягиваться соответственно. Поэтому либо тяните за уголок с нажатой клавишей для сохранения пропорций, либо открывайте текстовый редактор двойным щелчком и изменяйте размеры поля уже там.

Под текстом можно разместить рисунок SmartArt, содержащий основные этапы описанной истории. Я выбрал заготовку Закрытый уголковый процесс из группы Процессы (см. рис. 12). Этот шаблон отлично показывает динамику развития. Редактирование количества блоков и их содержимого сходно с работой над списком изображений, который мы использовали выше - тот же маркированный список. Но цветовая гамма уже применена немного другая. На мой взгляд, это выглядит достаточно стильно.

Рисунок 12 - Основные вехи развития компании

Вопросы и ответы

В данном разделе будет представлена информация в виде блока часто задаваемых вопросов (F.A.Q.). Это то, о чём следует рассказать обязательно, но в графическом виде представлять непросто или нецелесообразно:

  • График работы (рабочие часы);
  • Время и место обеда;
  • Форма одежды;
  • Доступ в Интернет с рабочего места;
  • Порядок оплаты труда и т.д.

Как мы это сделали с историей компании, сделаем и с блоком вопросов и ответов. Запускайте Word 2010 и составляйте обыкновенный текстовый документ. Рекомендую вопросы выделять жирным шрифтом, а каждую составляющую «вопросника» отделять от другой абзацным отступом.

Вставку документа Word в Excel 2010 мы уже рассматривали. Не будем останавливаться на ней повторно.

Мелкие украшения

К настоящему моменту у нас имеется четыре основных информационных блока. На мой взгляд - мало для полноценной стенгазеты. Давайте добавим ещё несколько небольших блоков.

Так, рассказ об истории компании можно проиллюстрировать графиком роста числа сотрудников, договоров, охваченных площадей и т.д. Сделаем только одну вставку, чтобы не перегружать документ.

Создадим небольшую табличку в Excel 2010 (см. рис.13).

Рисунок 13 - Таблица с данными

Выделите данные и на вкладке Вставка выберите график с маркерами. Выглядит не очень здорово (см. рис. 14). Оптимальным вариантом было бы избавление от легенды и добавление подписей к осям.

Рисунок 14 - Вставленная диаграмма

Всё это можно поправить, используя функции вкладки Макет (см. рис. 15). Если она у вас не отображается, выделите диаграмму.

Рисунок 15 - Вкладка «Макет»

Здесь имеется большое количество кнопок с раскрывающимися списками.

  • Для отображения подписей к осям следует использовать кнопку Названия осей . Будет добавлен небольшой текстовый блок под осью, содержимое которого вы сможете задать сами. Если положение подписей вас не устраивает, переместите их при помощи мыши.
  • Для избавления от легенды укажите пункт Нет в соответствующем раскрывающемся меню вкладки Макет . Можно поступить проще - выделить текстовый блок и нажать клавишу .
  • Добавьте подписи к маркерам, используя меню Подписи данных . Я использовал вариант размещения сверху.
  • В меню Область построения можно добавить цветную заливку для графика.
  • Используйте функцию Вставить - Надпись данной вкладки, чтобы добавить текстовый комментарий.

Не забудьте указать какой-нибудь содержательный заголовок.

Рисунок 16 - Готовый график

Получившийся у меня результат вы можете видеть на рисунке 16. Скопируйте его с листа Excel 2010, откройте редактор Word, дважды щёлкнув мышью по блоку «История успеха» и вставьте график куда-нибудь в текст. Конечно, он займёт неожиданное положение, поэтому в контекстном меню вставленного объекта выбирайте Обтекание текстом - Вокруг рамки , чтобы переместить его в более удобное место.

График в текстовом блоке хоть и не связан с содержимым напрямую, в целом улучшает документ. Известно также, что на визуальное восприятие положительным образом сказывается разбивка текста на небольшие части. Для такого разделения можно использовать специальные эффекты, которые в Word 2010 почему-то назвали эффектами анимации (см. рис. 17).

Рисунок 17 - «Эффекты анимации», применяемые к тексту

Помните, я говорил о единой цветовой гамме документа? Придерживайтесь её и при выборе эффектов. Украсьте подобным образом и второй текстовый блок.

График у нас уже есть, так что второй мы делать не будем. Давайте добавим в блок вопросов и ответов простую картинку из клипарта Microsoft Office. В целом набор устарел и мало на что пригоден, но при случае можно откопать и полезную информацию. Нажмите кнопку Картинка на вкладке Вставка , чтобы вызвать меню поиска картинок (см. рис. 18). Обратите внимание, что во внедрённом документе вы не сможете получить доступ к этой функции, поэтому используйте Excel или новый документ Word. Позже мы скопируем изображение в нужный блок.

Рисунок 18 - Вставка картинки из клипарта Office

Похоже, что разработчики совершенно забросили работу над клипартом, поскольку не только картинки в целом устаревшие, но и функции не обновлялись. Так, перетащить изображение в документ не получится. Приходится использовать пункт раскрывающегося меню Вставить или двойной щелчок.

Но этот зелёный значок совершенно выбивается из цветовой гаммы стенгазеты, поэтому мы его перекрасим. Быстрый способ перекраски располагается на вкладке Формат в меню Цвет (см. рис. 19), но воздействует на весь рисунок.

Рисунок 19 - Быстрая перекраска рисунка

Медленный способ позволяет перекрасить только часть изображения, поэтому упомянем и его. Вызовите в контекстном меню пункт Изменение рисунка и ответьте Да на грозный вопрос программы о необходимости преобразования формата. Теперь значок представляет собой сгруппированный набор элементов. Чтобы влиять на параметры одной из её частей, щёлкните по элементу дважды либо расформируйте группу через контекстное меню. Выделив, скажем, круг с вырезанной буквой «i » и выбрав синий цвет заливки, вы оставите линии и внешнюю обводку чёрными (см. рис. 20).

Рисунок 20 - Перекрашен один из элементов группы

Остановитесь на каком-либо из этих вариантов и перенесите значок во внедрённый документ вопросов и ответов.

Контейнеры

После того как вы разместили все информационные блоки, можно вставить их в какой-нибудь контейнер-облачко. В Excel 2010 фигуры для этих целей располагаются на вкладке Вставка (см. рис. 21).

Рисунок 21 - Фигуры в Excel 2010

Не все они пригодятся в качестве контейнеров, но подходящих довольно много. Сгруппировав блок информации и фигуру, вы можете приступать к определению взаимного размещения частей стенгазеты.

Я вместо фигур использовал контейнеры Visio 2010. Подробнее об их использовании описано в этой статье . Итоговый результат у меня выглядит так:

Рисунок 22 - Конечный вид стенгазеты

Пунктирными линиями Excel 2010 отмечает границы листов. Остаётся только вывести документ на печать и склеить его. Самый быстрый способ склейки - скотчем на лицевой стороне, но в то же время это и самый неудачный выбор. Лучше воспользоваться клеем, тогда и результат будет красивее. В конце концов столько времени ушло на разработку макета, жалко будет погубить всё блестящими лентами на стыках.

Вот так выглядит результат после прохождения всех процедур:

Рисунок 23 - Стенгазета в чёрно-белом исполнении после склейки листов

Да, вывод на печать занимает много времени, а в чёрно-белом варианте выглядит не очень привлекательно, но найти цветной принтер формата A4 вам будет всё же проще, чем цветной принтер формата A1 (а у меня даже чуть больше получилось).

Заключение

В процессе создания стенгазеты мы задействовали несколько приложений из пакета Microsoft Office 2010 и даже что-то кроме него (Microsoft Visio 2010, графический редактор и другие программы). При этом задействованными оказались множество различных функций:

  • средства создания рисунков SmartArt;
  • вставка и настройка изображений, картинок из клипарта и «инородных» документов;