Идеи для создания своего частного бизнеса. Воплощение идеи

У вас есть много хороших идей, но вы никак не можете довести их до реализации? Эта книга просто клад для вас. Я был невероятно увлечен книгой и даже купил вторую на английском языке, чтобы проверить, не упустил ли я что-то, читая перевод. Но можно сказать, я потратил деньги впустую: перевод издательства «Манн, Иванов и Фербер » на высшем уровне.

У всех нас в голове постоянно возникает множество идей. Часть из них сумасшедшие, часть нереальны, но есть и «изюминки». Автор книги рассказывает, почему мы так и не реализовываем наши «изюминки» и как их можно реализовывать. Сразу отмечу, что дело не только в человеческой лени.

Скотт Белски

Скотт Белски - основатель и СЕО Behance: компании, производящей продукты и предоставляющей услуги для творческих отраслей. В 2008 году Behance запустила «Action Method» - революционную систему «действенного управления», которая заменила традиционную практику управления проектами. В 2010 году Скотт Белски был включен в рейтинг «100 самых творческих людей в бизнесе» по версии Fast Company.

Книга «Воплощение идей» строится вокруг одного уравнения:

Способность генерировать идеи = правильная организация + общественные силы + лидерские способности.

Давайте остановимся на каждом из слагаемых и поймем, как можно увеличить результат целиком.

Организация упорядочивает творческий процесс. Самым важным элементом организации является структура. Без структуры наши идеи не в состоянии «зацепиться» друг за друга и образовать нечто целое. Только при хорошей организации можно составить вектор движения и не отклоняться от него. У автора в запасе есть еще одна формула:

Творческий_потенциал × организация = эффективность_идей.

Чем лучше вы продумаете организацию всех шагов при достижении конечного результата, тем проще его добиться. На реализацию большинства идей уходит далеко не несколько дней и важно понимать, что нужно делать на каждом из этапов движения.

Скотт Белски предлагает рассматривать все наши занятия как проекты и дальше разбивать их на 3 составляющих:

Рабочие этапы – конкретные действия, которые медленно подвигают вас вперед.

Дополнительные материалы – любые связанные с проектом рекламные проспекты, заметки, протоколы совещаний, к которым можно обратиться за справкой.

Второстепенные задачи – соображения, что в данный момент не имеют практического значения, но могут обрести его потом.

Вы можете выделить для себя другие составляющие, но важно хорошо организовать свою деятельность. Лично я для себя разбиваю рабочие этапы еще на более мелкие составляющие. Все рабочие этапы нужно фиксировать, так вы не забудете ничего.

Умение правильно организовать свою работу – лишь первый из трех компонентов процесса создания и воплощения идей. Другой, не менее важный, — окружающие люди , которые всегда играют заметную роль в продвижении идей. Одиночке тяжело добиться успеха.

Родственники, близкие, друзья, коллеги и даже случайные знакомые – все они влияют на вас и, следовательно, на ваши идеи. Они не только могут помочь дельным советом, но и принять участие в реализации идеи. Имея хорошие связи добиться своего намного проще и быстрее.

Ну и третий компонент процесса создания и воплощения идей – лидерские качества . Во всех сферах деятельно катастрофически не хватает лидеров. Проекты выходят из под контроля, команды распадаются, компании закрываются. А все потому, что процесс плохо контролируется, люди плохо мотивируются, и нету взаимопонимания. Часто это происходит оттого, что, руководя другими людьми, мы боимся доверить им свои идеи и утратить контроль над ними.

Это совсем не так. Идея сама по себе – ничто. Процесс воплощения идеи в жизнь очень кропотливый и нелегкий. У других людей полно своих идей, которые они не могут реализовать, а вы боитесь, что они крадут ваши.

В книге процесс мотивации описан многими способами, но я приведу лишь пару примеров:

Создать систему прогрессивно растущих наград и поощрений.
Не пренебрегать моральными поощрениями.
Помогайте сотрудникам повышать свой профессиональный уровень.
Гибкость помогает увеличивать производительность.

И последнее – не бойтесь убивать плохие идеи! Реализуйте только лучшие.

Обустройство комнатки для новорожденного мальчика осложнялось маленькой площадью, на которой следовало разместить все необходимое для малыша и мамы. Комнату предполагалось использовать как спальню и место для ухода за малышом в первые 2 года. Основной идеей было создать гармоничное пространство для мальчика нежного возраста, избежав при этом излишней сладости. Детская находится в старинном доме, и ремонт заключался в переделке абсолютно всего: от пола до потолка, включая электрику, но с сохранением и восстановлением аутентичных элементов (дверей и карниза). Ремонтно-восстановительные работы выполнил будущий папа.

Стул для кормления будущие молодые родители нашли на улице и отреставрировали. Балдахин мама изготовила своими руками. На полочке над пеленальным столиком размещен компактный музыкальный центр с подборкой классической музыки. Диммер позволяет регулировать яркость освещения.

При ремонте ванной основополагающим принципом также было уважение к истории дома. К сожалению, подлинных деталей осталось немного, поэтому максимально использовали старинные материалы и предметы: напольную плитку 1890-1900 гг., викторианский смеситель, бронзовый шпингалет, антикварную люстру и бра, мебель и чугунный радиатор.

Комментарий редакции

Вера Калинина представила на конкурс два замечательных помещения (ванную комнату и детскую), расположенные в доме XIX в. На фото видно, что хозяева обустраивают свой дом с любовью (ремонтно- восстановительные работы продолжаются уже два с половиной года и пока не завершены). Интерьеры комнат отличаются изысканным европейским дизайном, где продумана до мелочей каждая деталь и сохранены аутентичные предметы быта той эпохи, когда дом был построен. Ремонт, в ходе которого используют старинные отделочные материалы (плитку конца XIX в.) или старинные бронзовые предметы (смеситель и оконный шпингалет), а также грамотно выбирают новые материалы (настенную плитку, изготовленную по технологии, применяемой в викторианскую эпоху), с легким сердцем можно назвать грамотной реставрацией.

Двухкомнатную хрущевку (45 м 2) мы купили в кредит и ремонт реализовали сами. Всю мебель в квартире сделал муж своими руками по моему проекту. Главное место гостиная. Хотелось сохранить максимальное пространство для игр двоих маленьких детей и в то же время разместить много ящиков и большой шкаф. Комната предназначена для семейного отдыха, поэтому остановились на спокойных пастельных тонах. Визуально старались расширить пространство за счет глянцевых поверхностей и аксессуаров. Особо горжусь стеклянным украшением в углу комнаты. Это и светильник, и подсвечник, и еще его можно использовать как подвесную вазу. Планирование кухни напоминало ювелирную работу, просчитывали каждый миллиметр. Нам удалось реализовать мои сверхзадачи: большой холодильник, нагревательный бак, техника, удобная рабочая поверхность. Очень радуют стол и мойка возле окна веселее выполнять рутинную работу. Детскую старались сделать нежной и в то же время яркой. Малышам нравится их пространство, особенно довольны цветной подсветкой. Ванная белоснежная глянцевая. Благодаря добавлению красного цвета помещение стало более ярким и бодрящим. В прихожей очистили пространство за счет кладовки. Люблю, когда вход в квартиру не захламлен вещами.

Комментарий редакции

Особенностью квартиры, представленной Еленой Радченко, является лаконичный сдержанный интерьер и функциональное использование площади жилища. Елена применила оттенки пастельной гаммы в отделке стен, пола и мебели, создав иллюзию расширения пространства и тем самым визуально увеличив крошечную квартиру (ведь здесь всего 45 м 2). Изготовление мебели супругом Елены позволило вписаться в ограниченный бюджет. И еще один плюс такого решения: они подумали о безопасности подрастающих детей отсутствует выступающая фурнитура на фасадах шкафчиков. Эргономика в квартире учтена, используется каждый сантиметр. Так, мебель в кухне размещена вдоль двух стен, тем самым увеличен рабочий фронт. Для конвекции теплого воздуха от радиатора в столешнице сделаны вентрешетки. Понравилось авторское творение - стеклянный подсвечник. А сочные акценты в интерьере всегда кстати!

Финалист 1 этапа

Мотивом приобрести большую четырехкомнатную квартиру послужило пополнение в нашей семье рождение второго ребенка. Ремонт длился 6 мес. Наши с мужем представления об идеальном интерьере, мягко говоря, расходились. Спасением стал любимый журнал. Прочитав о стиле фьюжн сочетай несочетаемое, твори и дерзай, мы так и поступили. Результатом остались довольны. Интерьер получился ярким, смелым и современным. Основополагающими цветами для гостиной и столовой выбрали баклажан и ваниль, для спальни и детских спокойные оттенки голубого и бирюзового. Мой любимый коралловый решили использовать в ванной. Классическое сочетание беленого дуба и венге применили в прихожей, а также для пола, дверей и плинтусов. Квартира разделена на две части приватную и парадную. Много внимания уделили системе освещения. Количество мебели минимальное. Чтобы сделать шкаф в прихожей, пожертвовали гостевым туалетом. Всегда мечтали о джакузи, поэтому расширили ванную за счет спальни. Предметом нашей гордости стали ниши в ванной. Бортики у них зеркальные, по периметру встроена светодиодная лента. Под закаленным стеклом уложены раковины и песок, привезенные с различных курортов. Спасибо редакции журнала ИВД! Лучшие и оригинальные идеи почерпнуты из вашего журнала!

Комментарий редакции

Отрадно узнать от читательницы Светланы Антипиной, что наш журнал подсказал ей удачные решения. Владельцы этой квартиры постарались на базе почерпнутых из ИВД идей выработать свой собственный стиль и на этом пути осуществили плодотворные эксперименты, смело сочетая различные материалы, рисунки, текстуры в рамках сдержанной цветовой палитры. Это позволило создать элегантную кухню-столовую, очаровательную спальню, репрезентативную прихожую. Обилие бликующей мозаики и глянцевых вставок на потолках помогло визуально расширить пространство, создать оптический эффект более высоких стен. Оформлению потолков уделено особое внимание: для них подобраны разнообразные плафоны с воздушным дизайном, световой сценарий дополнен разнообразными точечными светильниками, создающими интересную игру бликов.

Финалист 1 этапа

В трехкомнатной квартире (107,5 м 2) мы хотели создать открытый, пронизанный воздухом и светом интерьер и уйти от стандартных решений. При входе первое впечатление создают яркие графичные фотообои. Справа в прихожей встроенный шкаф-купе, где спрятаны роутер, электрощиток, ключница и сушка для обуви. Кухню, гостиную и коридор мы объединили. Потолок здесь белый крашеный с балками под дерево, в которые вставлены светодиодные светильники. Ламинат имитирует широкие доски. Стены покрыты штукатуркой с неровной фактурой, словно выщербленной временем. В чил-ауте шведские обои расположили горизонтально, и получился эффектный акцент. Обстановка этой зоны минималистична: модульный диван, телевизор, биокамин, старинный сундук, доставшийся от прабабушки, и передвижной столик (он сделан из телеги-цветочницы). Спальню и детскую оставили изолированными. Детская самая большая и солнечная комната, яркая, дающая простор для игр и творчества. Торцевые стены оклеены обоями разных цветов (желтый в учебной зоне, синий в спальной). В центре игровая зона и спортивный комплекс. Кровать в виде пиратского корабля с штурвалом, рындой, якорем выполнена на заказ. Квартира получилась креативной и жизнерадостной. А чудо - это рождение второго ребенка (как раз по окончании ремонта).

Комментарий редакции

Можно не сомневаться, что в этой квартире хозяина Алексея Шишакова, членов его семьи и гостей не покинет приподнятое настроение: многоцветные детали отделки, точно солнечные лучи, проходящие через цветное стекло, наполняют свечением все уголки интерьера. Однако использованы цветовые акценты сбалансированно: так, всего несколько штрихов преображают студию, в которой загородное настроение поддержано деревянными балками под потолком, необычной столешницей, антикварным сундуком. Замечательно, что стены при этом оставлены белыми это оттеняет яркие панно из обоев, красиво сочетается с темно-коричневыми деталями. Автор проекта сумел придать индивидуальность детской, нестандартный дизайн потолка и люстры создает в ней игровое и озорное настроение. Отзвуки поп-арта и кантри, уравновешенные лаконичным урбанистическим дизайном, составили удачный микс.

Финалист 1 этапа

Увидев на форуме ИВД фотографии интерьеров в английском духе, я была покорена их уютом, сочетанием цветов, подбором деталей. А когда узнала, что они созданы нашими российскими девушками, то подумала, что это могу сделать и я. В моем распоряжении был недавно купленный таунхаус с ремонтом в стиле нужно-быстрее-переехать. Ремонт я делала покомнатно, но так, чтобы помещение было отремонтировано и декорировано полностью. Помимо воссоздания духа Англии еще одной задачей было по возможности минимизировать затраты. Например, в комнате бабушки дорогими американскими обоями оклеена половина стены, а остальная часть отделана обычной вагонкой. В детской использованы не обои, а мелкозернистая декоративная краска-штукатурка. Шкаф в детской собирали и красили по моему проекту из готовых мебельных щитов и фасадов, продающихся в строительных магазинах. Плитка, использованная для гостевого санузла, российская. Я подумала и о функциональности. Так, телевизор в детской поворачивается во все стороны и устанавливается в разных положениях, а когда не нужен, его можно убрать под лестницу. Антресоль дополнительное место для игр. Пока отремонтированы несколько помещений. Хочется верить, что достичь хотя бы присутствия духа Англии мне удалось.

Комментарий редакции

Приятно удивила находчивость Юлии Кондратовой. Она умело сочетает бюджетные и относительно дорогие предметы мебели, светильники, обои, что позволяет найти золотую середину в расходах на ремонт квартиры и дизайн. Интерьер решен в стиле ретро с элементами модерна, а предметы позаимствованы из современного английского жилища. Такая эклектика очень хорошо прижилась в подмосковном таунхаусе. Большой плюс помещений высокие потолки: можно подвесить ретро-светильники на длинных металлических цепочках. Потолки и стены обшиты вагонкой, это недорогой способ отделки, но благодаря созданному эффекту рустовки поверхности выглядят очень выразительными. Кстати, маленький совет: чтобы еще больше приблизиться к английскому стилю, можно использовать высокий плинтус (9-11 см).

Вот мы и обзавелись квадратными метрами на берегу Черного моря. Метраж квартиры 45 м 2 , и главной задачей было устроить отдельную спальню. Наша давняя мечта круглая кровать, нужно было, чтобы она вписалась в помещение для спальни. В итоге зародилась идея о круглой комнате. В исходной планировке ванная была миниатюрной, и мы хотели увеличить ее размеры. Вот, собственно, все задачи по перепланировке, которые нам предстояло решить. В итоге мы довольны результатом. Оказалось, что спать на круглой кровати чрезвычайно удобно, а в комнате без окна отдыхать днем очень комфортно. Удалось сделать вместительную гардеробную. Ванная получилась просторной. За счет скругления стены спальни кухня-гостиная выглядит достаточно большой. А роспись на стенах придает интерьеру особый шарм.

Существует ли в действительности рецепт помогающий извлечь деньги из идеи – быстрый, эффективный, надежный и универсальный. Как правило, сегодня необоснованные и не чем не подтвержденные идеи никому не интересны, и тем более их не покупают, помимо того, что надо придумать новый проект, так его нужно еще четко представлять в реальности, ну а если целью вашей жизни, является повторить успех одного из успешных людей, например, как Стив Джобс или Билл Гейтс – вам продеться хорошо потрудиться.

Как успешно воплотить идею в жизнь?

Никто не может точно сказать, почему и как в нашей голове появляются различные идеи. Над изучением данного процесса ученые и по сей день «ломают головы». Идеи посещают каждого человека, поэтому носите с собой блокнот или записную книжку, чтобы не теряя времени записать внезапно возникшую мысль, чтобы ее потом не забыть. Если идея не дает покоя – срочно займитесь ее реализацией, сделайте ее своим увлечением и постарайтесь не растерять энтузиазм и стремление. Если идея имеет социальное значение – попросите помощи у государства. Ну а если интересная мысль не оставляет вас в покое, постоянно вам сниться и везде вас преследует, значит задайтесь целью воплотить идею в жизнь.

Многие люди считают, что возникшая идея – это 100% успех в будущем . Однако при этом совершенно не понимают элементарных законов и принципов бизнеса. Такие люди убеждены, что придуманную ими идею можно применить и воссоздать прямо сейчас, что конкуренции не существует и наличие бизнес-плана не обязательно. В действительности, бизнес план, является практически основным элементом для воплощении идеи в жизнь. Он должен быть простым, понятным и коротким, а так же давать ответы на следующие вопросы:

На какой рынок нацелена эта идея.
Какие имеет преимущества перед конкурентами.
Сколько и кто готов инвестировать в данную идею.

Банк идей

Существует понятие как банк идей. Давайте, рассмотрим подробнее, что это такое. Заработать деньги на ничем не подтвержденной идеи практически не удастся, необходимо ее реализовать и возможно в ближайшем будущем она принесет какой-то заработок. Однако можно получить прибыль, пусть и не очень большую, за «голую» идею. Как? Все достаточно просто – нужно интересную мысль разместить в банке идей. На просторах интернет сети, существуют сайты, где можно заказать оригинальную и креативную идею, при этом тему заказчик выбирает самостоятельно. Самыми популярными заказами, является флэш-открытки, идеи для сувениров, нейминг, юмор. Как правило, заказчик подписывает договор во время оформления заказа. В течении некоторого времени, автор должен выполнить задание и предоставить на выбор несколько идей. Заказчик из предложенных вариантов. выбирает одну интересную для него идею. Автор самой лучшей идеи, получает вознаграждение, а все предложенные варианты, которые рассматривал заказчик, уходят в банк.

Как воплотить идею в жизнь при помощи стартапа

Для того, чтобы стартап был успешным – идея должна быть действительно оригинальной и новой. Если же вы обнаружили свою идею в сети интернета, не стоит расстраиваться и опускать руки, вы можете ее немного подкорректировать. Сегодня самыми известными стартапами, являются Facebook, YouTube, В Контакте, Википедия. Для того, чтобы проект имел успех, нужно составить бизнес-план, можно сделать это самостоятельно, а можно воспользоваться помощью из вне. Для того, чтобы претворить идею в жизнь нужна команда людей, так как одному практически не удается справиться. С появлением нужных людей, намного легче найти инвестора, так как каждый человек в команде совершенствует данную концепцию. Самое важное – это проверить на начальном этапе востребована ли данная идея.

Пятое колесо

Самое первое, что нужно сделать, это определить потребителя, какую ценность ваша идея будет предоставлять людям, как этот продукт им донести. Желательно, чтобы в вашей команде был опытный маркетолог, который предвидит все возможные ошибки при планировании. Подсчитайте все затраты (денежные, производственные и человеческие) на полную реализацию данной идеи. Подсчет должен быть максимально точным. Постарайтесь предугадать наиболее пессимистический и оптимистический вариант развития событий. Изучите конкурентов. Обдумайте все методы для продвижения продукта на рынок. И не забывайте о создании бизнес-плана.

Поиск инвесторов для воплощении идеи в жизнь

Наконец настал тот момент, когда вы имеете укомплектованную команду, четкую концепцию, план действий, можно переходить на следующий этап. Чтобы претворить идею в жизнь, как правило, нужны не маленькие деньги. Вам потребуются инвесторы. Как только вы нашли подходящих вкладчиков, вам необходимо оформит договор с ними.

Для того, чтобы успешно воплотить идею в жизнь , можно воспользоваться СМИ или конкурсами, желательно транслируемыми по ТВ, шансы не большие, однако встретить действительно заинтересованного инвестора вполне реально, главное верить в свою идею и в свою победу, ведь каждый человек, может развить в себе настоящие предпринимательские способности, удачи в реализации ваших идей!

Самое сложное в любой идее – это ее реализация. Много идей так и остаются идеями только лишь потому, что показалось, что это будет сложно, что из этого навряд ли что-то получится, потому страшно даже подумать, что можно что-то эдакое сделать.

Я всегда придерживалась правила «глаза боятся, руки делают» , поэтому немало безумных идей, в которые мало кто верил, у меня получилось реализовать. Со временем у меня сформировался список так называемых «10П» , которые помогут любую идею воплотить в жизнь.

И в общем-то, не так уж важно какой сферы жизни касается идея: будь-то смелая идея в реализации рабочего проекта, или идея попробовать что-то новое в своей личной жизни, — главное перейти от идеи к ее реализации.

1. П артнер. Конечно, можно попробовать сделать все самостоятельно, но партнер не помешает в любом деле. Может он и не станет настоящим партнером в реализации идеи, но это будет тот человек, с которым можно обсудить что-то безумное, не нарвавшись на пустой взгляд и абсолютное непонимание. Проверено не раз: рассказав кому-то об идее, можно получить хорошую обратную связь

2. П роговаривание. Любую идею нужно хорошо проговорить, обсудить, взвесить все «за» и «против.» Можно рисовать и прорабатывать идею самостоятельно у себя в голове, но как только начинаешь произносить вслух все, что крутится в уме, все начинает звучать несколько иначе (иногда более гениально, а иногда можно понять что идея – «туфта-туфтой»)

3. П рорисовка . Все, что обсуждено, должно быть зафиксировано на бумаге: рисунки, слова, схемы – все это помогает сделать картину идеи более полной, найти недодуманные изъяны и просто ничего не забыть.

4. П росмотр и сбор дополнительной информации. Конечно, здорово не оглядываться по сторонам, и воплощать все свои идеи в жизнь. Но иногда грустно осознавать, что ты в муках ада изобретал свой гениальный велосипед, а вокруг все уже на нем катаются. Поэтому прежде чем перейти к делу, важно узнать что, кто, где и как делал нечто подобное

5. П одготовка . Прежде чем перейти к делу, стоит подумать, с чего же собственно начать, а также кого можно привлечь, и конечно желательно оценить, сколько все это будет стоить, а то может «овчинка выделки не стоит»

6. П ланирование. Как в любом проекте, не зависимо от того насколько он большой или маленький, важно все хорошо спланировать: например, что можно сделать сейчас, чтобы достаточно быстро можно было получить первый результат.

7. П рофессионализм. Даже если идея не лежит в области повседневной деятельности,не стоит недооценивать себя и свой профессионализм, всегда можно использовать свои накопленные до этого знания в другой плоскости. А если идея лежит в абсолютно незнакомом поле – то за консультациями лучше обратиться к профессионалам.

8. П родвижение: Свою идею нужно продвигать везде, где это уместно. И тут нет места скромности.

9. П редставление . Это собственно само воплощение идеи в том или ином виде.

10. П остоянное усовершенствование .

На пути у любой идеи встречаются «камни» и даже «глыбы», и иногда опускаются руки, и мы отказываемся от своей идеи. Стоит помнить, что не бывает все и сразу , иногда надо подождать, иногда надо свернуть в сторону и обойти «камень», и самое главное – что если вы сами перестаете верить в свою идею, то никто ее уже не воплотит в жизнь для вас. И если пробуксовка настолько сильна, что уже никак – то отпустите свою идею, и ищите новую. Без поражений не бывает успеха. Лучше попробовать и пожалеть, чем не попробовать и все равно жалеть 🙂

Излишек идей столь же опасен, как и идейная «засуха». Привычка перескакивать с одной идеи на другую распределяет энергию по горизонтали, а не по вертикали. В результате, чтобы двигаться вперёд, вы вынуждены вести ненужную борьбу.

Организация - главная сила в создании перспективных идей. Выдавая идею, вы всегда должны стремиться к действию. Мозговой штурм должен начинаться с формулировки конкретной цели.

Как сделать управление проектом эффективным

Пересмотрите свой метод управления. Не пользуйтесь чужими заметками, готовьте рабочие материалы самостоятельно. Для каждой идеи необходимо наметить рабочие этапы. Каждый должен иметь своё представление о них: когда задачи записаны собственной рукой и дополнены собственными заметками, они более понятны и с большей вероятностью будут выполнены.

Не тратьте силы на подробные заметки.

Составляя план действий, ориентируйтесь на проект в целом. Работать можно не только в стенах офиса.

Ко всему относитесь как к проекту, чтобы вам не предстояло - подготовка к переезду или покупка новой машины.

Когда вы рассматриваете ваши занятия как проекты, вы можете разбить их на первичные составляющие.

Рабочие этапы - конкретные действия, которые медленно продвигают вас вперёд.
Дополнительные материалы - связанные с проектом рекламные проспекты, эскизы, заметки, протоколы совещаний, к которым вы могли бы обратиться за справкой.
Второстепенные задачи - соображения, которые в данный момент не имеют практического значения, но могут обрести его потом. Например, какая-нибудь идея, которую вы хотите предложить клиенту, когда появится необходимый бюджет.

Проектный метод переводит замыслы и размышления в плоскость активных действий.

Рабочие этапы

Рабочий этап следует формулировать ясно и кратко, начинать с глагола.
Всегда фиксируйте рабочие этапы.
Бесхозный рабочий этап никогда не будет пройден. Каждый рабочий этап должен принадлежать или быть порученным кому-то.
К управлению рабочими этапами относитесь в зависимости от их видов. Существует три вида этапов: делегированные, будущие и ожидающие.
Поощряйте культуру действия.
Доставляйте себе удовольствие. «Привлекательные вещи работают лучше». Цвет папок, качество бумаги и прочие несущественные вещи могут на самом деле повысить вашу продуктивность.

Второстепенные задачи

Найдите место для второстепенных задач.
Создайте ритуал, посвящённый второстепенным задачам. Регулярно просматривайте папку со второстепенными задачами. Выделите день для ежемесячного "обзора второстепенных задач«.

Дополнительные материалы

Их нужно хранить, а не боготворить.

Избыток материалов мешает активно действовать.
Используйте хронологический принцип при хранении (если важно, то сохраняйте, делайте пометки и создавайте архив).

Применение проектного метода

Рабочие этапы нужно отделить от электронной почты.
Когда нужно действовать, работа мешает личной жизни. Отношение к рабочим этапам не должно зависеть от контекста. Приоритеты разные, но управляются в рамках одной системы.
Рабочие этапы должны быть приняты и поняты теми, кому поручается их выполнение.
Не решайте все задачи одновременно. Но вы можете легко сосредоточиться на нескольких проектах, если рабочие этапы в них сформулированы и упорядочены.

Сохраните информацию и наверстайте упущенное

Помните, что во время любого обсуждения вы генерируете идеи, и эти идеи исчезнут, если не будут разбиты на рабочие этапы.

Отобрав самую важную информацию, наметьте рабочие этапы. Немедленно осуществите то, что не требует особых усилий и времени.
Рабочие этапы нужно записывать последовательно и привязывать к проекту и конкретным датам.
Второстепенные задачи поместите в отдельную папку, указав на ней название проекта.
Максимально сократите дополнительные материалы.

Правильно расставляйте приоритеты и распределяйте свои силы. Приоритеты бывают чрезвычайными, высокими, средними, низкими и нулевыми. Помните, порядок, в котором вы расположили проекты, позволит команде правильно распределить свою творческую энергию и покажет, с каких именно рабочих этапов стоит начать.

Найдите баланс между срочным и важным

Ведите два списка: срочные и важные.
Выберите пять наиболее значимых проектов.
Определите «область особого внимания» на каждый день.
Не тратьте времени на то, что не в вашей власти. Если задачу надо выполнить срочно, не волнуйтесь, а разбейте её на рабочие этапы и бросьте себе вызов. Сделав всё возможное для решения проблемы, признайте, что остальное не в вашей власти.
Не копите срочные дела.
Создавайте «сетку ответственности».
Найдите время, когда вам никто не мешает.

Не бойтесь «убивать» идеи. Если вы научитесь быстрее переходить к действиям, то получите преимущество в виде знаний о новых возможностях. Но готовность иметь дело с «сырыми» идеями поможет только в том случае, если у вас хватит силы воли в случае необходимости отказаться от неё.

Эффективность совещаний

Не проводите встречи только потому, что сегодня понедельник.
Заканчивайте совещание обзором зафиксированных задач.
Отменяйте ненужные встречи и совещания.
Проводите стоячие совещания.
Не созывайте совещания из-за собственной неуверенности. Настоящие лидеры всегда задаются вопросом, с какой целью проводится то или иное совещание, и всегда учитывают исключительную ценность времени.
Не придерживайтесь круглых чисел, планируя время совещаний.

Да здравствуют ограничения! Помните: ограничения - это наш ремень безопасности.

Не бойтесь перемен. Оставаясь открытыми по отношению к переменам, мы всё же должны следить за тем, чтобы они возникали в нужное время и преследовали определённую цель. Порядок и регулярность - вот механизмы, которые помогают совладать с любыми переменами.

Прогресс порождает прогресс. Прогресс мотивирует нас. Выставляйте на всеобщее обозрение знаки прогресса. Например, создайте стену «Выполнено» и размещайте на ней своего рода отчёты о завершённых проектах: страницы из блокнотов с отмеченными в них действиями, учётные карточки с внесёнными в них изменениями. Нам всем необходимо видеть позитивное движение и рост, чтобы чувствовать себя уверенным в наших творческих путешествиях.

Среда обитания

Вовлекая других людей в свои проекты, вы берёте на себя ответственность за результат и за то, что начатое дело будет доведено до конца. Успех будет зависеть от того, насколько хорошо вы используете усилия других.

Как же использовать потенциал окружающих? Трудно осуществить проект в одиночку. Определитесь кто вы: мечтатель, исполнитель или градуалист. Найдите партнёра, дополняющего вас.

Щедро делитесь идеями

Любой проект, которым управляет один-единственный человек, как правило, обречён на провал. Если проект не может привлечь команду, то с ним что-то неладное. Совместная работа над развитием идей значительно увеличивает их шансы набрать силу и в конечном счёте быть реализованными.

Извлекайте пользу из обратной связи

Используйте письма с заголовками «Начать», «Прекратить» и «Продолжить». Обратная связь необходима. Вы должны не только принимать, но и сами искать её.

Польза, которую можно извлечь из обратной связи, напрямую зависит от того, насколько прозрачны ваши проекты. Если вы откроете другим людям некоторый доступ в вашу жизнь, они найдут в ней то, что им нужно. Чуть больше открытости вам не только не повредит, но и поможет использовать потенциал окружающих в своих интересах.

Работа с единомышленниками

Единомышленников не должно быть больше пятнадцати.
Установите строгое расписание встреч.
Собирайтесь часто и отчитывайтесь друг перед другом.
Выберите лидера.
Расширьте свой круг с помощью интернета.

Ищите конкурентов. Конкуренция бьёт по самому больному месту и побуждает к действию. Ищите конкурентов и будьте им благодарны.

Заявите о своём проекте

Когда вы публично объявляете о том, что готовы рискнуть, чтобы осуществить свой замысел, вы накапливаете так называемые преимущества осознанного выбора. К ним относится и готовность других людей частично разделить с вами этот риск, оказав поддержку вашим проектам. А также, заявив во всеуслышание о проекте, вы не сможете отступить, потому что взяли на себя ответственность.

Коворкинг или почему удобно работать вместе

Окружающие люди - и это не обязательно ваш босс - создают атмосферу взаимной ответственности и уважения. В их присутствии нет желания размениваться на пустяки, а хочется тоже заниматься делом. Другое преимущество коворкинга - разнообразие навыков.

Интуиция помогает найти нужные стимулы. Работайте в чужих областях и извлекайте уроки из своих ошибок.

Как правильно продвигать себя

Только тот, кто признаёт вашу квалификацию и уважает ваши интересы, поможет вам получить доступ к необходимым ресурсам. Если никто не будет знать о том, что вы делаете и чего хотите добиться, этого не произойдёт.

«Внештатные сотрудники должны половину своего времени тратить на работу, другую - на своё продвижение». Креативные люди настроены активно «продавать» себя и свои бренды.

Решив начать кампанию по самопродвижению, сделайте следующее:

определите свои сильные стороны и все, что выгодно отличает вас от остальных;
расскажите окружающим о своих достоинствах.

Настройтесь на нужную частоту, чтобы увлечь других

Нужно развивать в себе способность «настраиваться» на других людей и помогать им «настраиваться» на вас. Это взаимодействие может стать плодотворным, если вы будете в точности представлять себе, с кем имеете дело, что воодушевляет их и что вызывает их опасения.

Настроиться на других людей легче, если вы сосредоточитесь на взаимной пользе общения. Определите, в чём нуждается ваша аудитория, что вы надеетесь от неё получить.

Убедите в своей правоте тех, кто не разделяет ваших идей. В реализации идей вам поможет здравый прагматизм. Делитесь идеями не только с теми, кто настроен с вами на одну волну, но и со скептиками, несклонными к риску. Это поможет вам избежать «идейного опьянения».

Другой метод - выдержать паузу между решением действовать и самими действиями.

Не играйте в одиночку. Помните, что люди, работающие на вас, интересуются не только деньгами - они мечтают о творческом росте. Поэтому вы должны быть умелым наставником для членов своей команды. Ваша обязанность - вовлекать их во всё, что их интересует, даже если при этом вы выйдите за рамки своих непосредственных задач.

Лидерство и творчество

Старая система поощрений: как её обойти

Приступая к проекту, нужно сделать следующее.

Отказаться от традиционной системы поощрений. Отвыкая от кратковременных поощрений, постарайтесь избавиться и от желания постоянно получать внешние свидетельства вашего успеха.
Создать систему прогрессивно растущих наград и стимулов. Вы должны проявить изобретательность придумать свой набор наград и стимулов, которые будут поддерживать вас на протяжении всего периода творческих изысканий.
Не пренебрегать моральным поощрением.

Мотивируйте сотрудников через игру. Игра упрощает сотрудничество и привлекает людей. Игра - важнейший инструмент для руководителя. Делая ставку на игру и удовольствие, человек способен и генерировать идеи, и воплощать их в жизнь. Здесь помогает свойственное ему стремление к развлечениям.

Привлекайте специалистов к своим поискам

Формирование команды талантливых энтузиастов - одна из самых значительных задач, стоящих перед лидерами. Эффективные менеджеры постараются оценить способность потенциального члена команды взять на себя инициативу. Энтузиасты заряжают энергией всю команду.

Помогайте сотрудникам повышать свой профессиональный уровень

Гибкость помогает увеличить производительность. Три правила, для выстраивания творческого процесса.

Когда мозг устал, он работает плохо.
Идеи приходят тогда, когда приходят.
Принуждение заставляет ненавидеть свою работу.

Вместо того чтобы работать с оглядкой на часы, члены творческих команд должны укреплять доверие. Оценивайте труд по результату, а не по проведённому на работе времени. Служащие сами уполномочены решать, когда и где им работать над решением общих задач.

Людям нравится, когда уважают их мнение и представляют определённую независимость. Успех работы в автономном режиме зависит от того, насколько точно сформулированы цели и насколько регулярно их обновляют и корректируют.

Если сомневаетесь в команде, обратите внимание на её настрой.

Те ли стимулы вы используете?
Каждый ли член команды понимает поставленную перед ним задачу?
В состоянии ли они её решить?

В таких ситуациях полезно проводить десятиминутные стоячие совещания или вывесить на всеобщее обозрение перечень неотложных дел.

Не стоит добиваться согласия любой ценой

Руководитель проекта может идти на компромисс по ряду деталей, но должен твёрдо стоять на своём, когда речь идёт о принципиальных вещах.

С самого первого дня у руководителя стоит задача увлечь за собой команду, вызвать искреннее желание участвовать в воплощении замысла.

Руководитель проекта должен уметь настойчиво и последовательно мотивировать команду, чтобы она выдвигала идеи и стремилась воплотить их в жизнь, заботиться о росте своих сотрудников и внимательно относиться к их творческому потенциалу.

Авторское право, или кому принадлежит идея

Взволновать, зарядить людей своим замыслом - лишь первый этап передачи права собственности. Второй и гораздо более стимулирующий этап - уполномочить членов группы самостоятельно продвигать идею, вместо того, чтобы дотошно контролировать каждый их шаг. Руководитель должен признать, что выгоднее уступить часть своего права на идею, чем бесконечно убеждать сотрудников в своей правоте.

Руководители говорят последними

Творчество предполагает вовлечение. Вместо того чтобы показывать, насколько вы опытнее и важнее, помолчите и дайте высказаться всем сотрудникам. Прежде чем заявлять что-то, задайте вопросы и внимательно слушайте ответы.

Чем раньше вы начнёте понимать себя, тем более взвешенными и здравыми будут ваши суждения.

Не бойтесь неопределённости. Терпение помогает нам избежать опрометчивых решений, которые принимаются под действием эмоций. Нужно разумно использовать время и не стремиться действовать слишком быстро.

Неудачи служат делу

Если что-то идёт не по плану, постарайтесь ответить на вопросы.

Какими внешними обстоятельствами можно объяснить неудачу?
Какие факторы поставили под угрозу ваши планы?

Избегайте мечтательной самовлюблённости. Мечтательная самовлюблённость - это ошибочное мнение лидера о том, что он исключение из правил.

Считайте себя предпринимателем. Предприниматели - это не те, у кого лучше идеи. Это люди, которые согласны не колеблясь прыгнуть с утёса. Наибольшее значение имеет ваша способность продолжать движение и толкать свои идеи вперёд, шаг за шагом.

Станьте инакомыслящим. Вы должны завоёвывать доверие, когда другие подвергают ваши способности сомнению. Единственный верный путь к чему-то новому не отмечен на карте. Пусть давление на вас нарастает, вы не должны сходить с намеченного курса.

Ведите обратный отсчёт

Концепция обратного отсчёта проста: как бы вы распорядились своими силами, зная точную дату окончания вашей жизни?

У каждого из нас есть свой срок, но мы явно не обременены обратным отсчётом. «Тиканье часов» должно заставить вас заняться реализацией своих идей. Когда есть возможности, ими нужно пользоваться, потому что время тает, его становится всё меньше.