Работники бухгалтерии являются неотъемлемыми штатными единицами в большинстве организаций, занимающихся предпринимательской деятельностью. Это люди с особым складом ума, от знаний, опыта и способностей отчасти зависит успешность целого предприятия, поэтому их наем является особым моментом, отличающимся от стандартных собеседований и методами, и этапами.
Например, к потенциальным кандидатам на роль бухгалтера, как правило, не применяются психологические тесты или иные стрессовые проверки, которые можно предложить, скажем, кандидату в юридический отдел или иному другому сотруднику. Не секрет, что должность бухгалтера, а тем более, главного бухгалтера предприятия является достаточно престижной, хорошо оплачиваемой, но при этом более ответственной, чем большинство других, именно поэтому к выбору кандидатов на эти должности работодатели относятся более серьезно.
Особенности собеседования с бухгалтером
В связи с тем, что бухгалтера - это те люди, которые имеют прямой доступ к финансам компании, встречи с потенциальным кандидатом на имеющиеся бухгалтерские вакансии проходят не совсем так, как с иными работниками. Главные отличия можно выделить в следующем:
- как правило, собеседование с кадровым менеджером заменяется собеседованием с главным бухгалтером и руководством предприятия;
- в ходе интервью, вероятнее всего, будут отсутствовать распространенные для кандидатов на другие вакансии тесты;
- вместо обычных тестов могут применяться по бухгалтерии;
- вопросы для таких кандидатов будут кардинально отличаться от тех, которые принято задавать иным кандидатам других профессий;
- общая оценка кандидатуры происходит с учетом иных критериев, нежели при оценивании сотрудников для других отделов.
Что касается первого отличия, понятно, что в данной ситуации HR-менеджер не способен оценить специфические знания кандидата, он может только отобрать подходящие на его взгляд резюме, исходя из критериев и пожеланий руководства, а также назначить встречу по телефону и уточнить в телефонном режиме необходимые моменты. Конечно, в очень крупных компаниях, имеющих большой штат и целый кадровый отдел со специалистами по найму новых работников, которые зачастую применяют только многоуровневый отбор кандидатов, возможно и предварительное собеседование со специалистом по кадрам, но оно, в таком случае, носит скорее формальный характер и имеет цель оценить внешний вид человека, его коммуникабельность, а также уточнить общие вопросы по резюме. Обычно же, с кандидатами на роль помощника бухгалтера или просто бухгалтера проводят собеседования главные бухгалтера компании, а с кандидатами на роль главного бухгалтера зачастую общаются непосредственно руководитель предприятия или его заместитель, а также руководитель кадрового отдела.
Кроме того, будущему бухгалтеру предприятия не имеет особого смысла проходить довольно распространенные психологические тесты, также как IQ-тесты, поскольку очевидно, что особый склад ума такого работника с психологической точки зрения сложно оценить по той же шкале, что и, например, ассистента руководителя или администратора, а его общий IQ не так важен, как знания бухгалтерского учета, соответственно, логичнее предложить такому кандидату пройти тест по бухгалтерии. Такой тест может включать как вопросы по теории, так и практические задания из бухучета, предполагающие оформление проводок, а его результаты будут основным критерием в вопросе принятия на должность.
Вопросы, которые обычно задаются на собеседовании бухгалтеру, имеют сугубо профессиональную направленность и в случае отсутствия теста, кандидата на роль сотрудника бухгалтерии могут попросить написать некоторые проводки, сослаться на конкретные нормативно-правовые акты из сферы бухучета, кроме того, расспросить про документооборот и знания в ПБУ. Такая беседа крайне важна для самого кандидата, который, в случае успешных ответов, создает своего рода заявку о себе, как о хорошем специалисте, ориентирующемся в нужном профессиональном русле. Для работодателя такая беседа является самым важным первичным фильтром, только успешно пройдя который далее можно оценивать иные способности кандидата - умение ладить с коллективом, вести диалоги с контрагентами и так далее.
Основные вопросы на собеседовании
Для успешного прохождения отбора на вакансию, прежде всего, потенциальному кандидату стоит внимательно изучить, какие участки бухгалтерии указаны в вакансии. Именно по ним предполагается иметь хорошую базу знаний, соответственно, при подготовке к собеседованию имеющиеся знания нужно освежить, а не имеющиеся - подтянуть. Чаще всего, для собеседования с кандидатом на должность бухгалтера, интервьюеры отталкиваются сперва от резюме.
Например, если в нем указано, что кандидат вел Книгу покупок, соответственно, его могут спросить - каким образом велась книга? как туда попадает НДС? как отражается импортный НДС? - и так далее. Если же человек на предыдущем месте работы занимался начислением зарплаты и исчислением налогов, то,ф прежде всего, спросят по этой теме. После «прогона» , кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии. Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:
- общая или подробная структура баланса предприятия;
- понятие ОС, а также их форм учета;
- методы амортизации ОС;
- общие вопросы о начислении заработной платы;
- формы отчетности в соответствии с НСБУ;
- вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
- последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.
Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний - это план счетов, а важный фактор - это наличие хорошей логики. Для позиции бухгалтера хорошо бы иметь хотя бы одну достойную рекомендацию с предыдущего места работы, а также успешное прохождение теста при приеме на работу. Что касается места главного бухгалтера на предприятии, к нему могут не применять тесты, но вот профессиональная беседа проходит очень серьезно. Задачей собеседования для данной позиции будет выяснение имеющегося у кандидата образования, его стажа работы, опыта, контактов с предыдущих мест работы, а также оценка имеющихся преимуществ. Немаловажными для будущего главного бухгалтера являются стрессоустойчивость, инициативность, кроме того, чаще всего наличие рекомендаций также является обязательным требованием.
Не стоит забывать о новостях в сфере законодательных актов, которые могут существенно изменить норму, буквально вчера еще работающую иначе. Одной из частых причин в провале на собеседовании является неосведомленность кандидатов на должность в последних изменениях в области налогового и финансового законодательства.
Узнайте, какие бывают методы проведения собеседований:
Как бухгалтеру успешно пройти собеседование
Прежде всего, независимо от важности вакансии и заявленных требований, кандидат в отдел бухгалтерии должен помнить, что в бухгалтерии все знать - невозможно. Но при наличии логики, а также базовых знаний, нужные варианты ответов можно предложить самостоятельно - как говорят профессиональные бухгалтера со стажем, главное это уметь отстоять собственную позицию, даже если с вашим ответом не согласны.
Что касается общих требований, которые применимы ко всем кандидатам, независимо от их профессии, одной из первых причин отказа даже для опытного и квалифицированного кандидата иногда бывает внешний вид. Несмотря на внушительное резюме и успешно пройденный тест, неопрятный вид, неухоженные волосы, ногти, грязная одежда или обувь у всех работодателей внушают неприязнь, поэтому зачастую они предпочтут видеть чуть менее грамотного, но аккуратного и визуально приятного коллегу.
В современных реалиях важным показателем компетенции любого сотрудника также является компьютерная и общая грамотность. Для бухгалтера умение работать в профессиональных программах по бухучету является неотъемлемым требованием, поэтому, даже если ранее вы работали исключительно с бумажными носителями, перед собеседованием с новым потенциальным работодателем имеет смысл ознакомиться с демо-версиями самых известных бухгалтерских программ (например, широко распространенные пакеты от фирмы 1С).
Бухгалтер на предприятии – это ответственная и серьезная должность. Человек, который ее занимает, должен подходить к своей работе со всей серьезностью. Подготовку к работе нужно начать с подготовки к собеседованию. Изучите возможные вопросы, которые могут быть заданы, и подготовьте правильные ответы. Тогда должность, можно сказать, будет у вас в кармане.
Особенности собеседования с бухгалтером
Первое, на что обращает внимание будущий работодатель, – это грамотность составленного резюме. В нем должны отсутствовать грамматические и орфографические ошибки, должна быть приведена полная информация о человеке и о его трудовой деятельности.
Вопросы бухгалтеру на собеседовании зачастую относятся к его прошлому профессиональному опыту.
В основном работодатели на должность бухгалтера ищут людей со следующим набором качеств:
- внимательность;
- терпеливость;
- стрессоустойчивость;
- усидчивость.
Если вы являетесь обладателем таких качеств, то это обязательно нужно указать в своем резюме. Конечно же на собеседовании нужно будет подтвердить эти характеристики на деле. В противном случае такие качества так и останутся пустыми словами на бумаге.
Вопросы бухгалтеру на собеседовании
Ответы на собеседовании бухгалтеру следует подготовить заранее, если он действительно хочет получить должность в компании. Будущий работодатель, скорее всего, не будет задавать вопросы, которые касаются профессиональной сферы деятельности. Наиболее частый список вопросов:
- как проходила учеба в школе или университете;
- почему вы решили связать свою жизнь с бухгалтерией;
- чем вам нравится данная профессия;
- как легко вы сходитесь и находите общий язык с посторонними людьми;
- почему решили уйти с предыдущего места работы;
- есть ли у вас семья и маленькие дети;
- готовы ли вы задерживаться на работе.
Если это не первое ваше собеседование в жизни, то вы и сами сможете составить для себя список вопросов, которые можете услышать.
Выбирая сотрудника из сотни кандидатов нужно помнить, что для данной должности важны не только профессиональные, но и личные качества.
Даже если потенциальный сотрудник окончит самый лучший ВУЗ, будет обладать уникальными способностями, обширным опытом, но при этом его характер оставляет желать лучшего – стоит ли связываться с таким человеком?
Итак, главный бухгалтер и собеседование. Говоря о том, какие требования предъявляются к знаниям и умениям претендентов на должность главного бухгалтера, не лишним будет вспомнить про профессиональные стандарты.
Профессиональный стандарт – это комплекс требований, предъявляемый к квалификации для каждой конкретной должности. Без соответствия профессиональным стандартам трудовая по закону деятельность невозможна.
На основе профессиональных стандартов главный бухгалтер должен обладать :
- умением работать с автоматизированными системами учета;
- проводить инвентаризацию;
- разбираться с компьютерной техникой, достаточной для выполнения своих обязанностей;
- знаниями о законодательной базе в сфере бухгалтерского учета, налогообложения;
- федеральных стандартах;
- статистическом учете;
- управленческом учете;
- внешнеэкономических операциях;
- составлении всевозможной отчетности;
- экономическом анализе.
Предполагается, что главный бухгалтер контролирует расходы фонда оплаты труда, обеспечивает законность списания со счетов недостачи, дебиторской задолженности и других потерь.
Следит за соблюдением финансовой и кассовой дисциплины, обеспечивает своевременные перечисления налогов, сборов в различные бюджеты, своевременное и точное отражение на счетах хозяйственных операций, движений активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Обязанностей у главного финансиста предостаточно. Лишь опытный работник, обладающий обширными знаниями, опытом, человек, умеющий контактировать с окружающими и налаживать деловые связи, сумеет добиться успеха в этой должности.
Какие документы у него должны быть?
На собеседовании потребуется следующие :
- Резюме. Его оценят с точки зрения правильности составления, соответствия зарплатных ожиданий. Возможно попросят заполнить .
- Трудовая книжка, как документ подтверждающий факт наличия прошлых рабочих мест.
- Документы об образовании, прохождении различных курсов, тренингов.
Как подготовиться кандидату?
Прежде всего, стоит подготовить ответы на стандартные вопросы.
На собеседовании с главным бухгалтером вопросы могут быть самые разные, но, кадровики любят спрашивать про причины ухода с прежней работы, почему выбрали именно их фирму.
Часто грешат вопросами: «Кем видите себя через определенное количество лет? О каком карьерном росте мечтаете?».
Кандидату перед собеседованием лучше пройтись по основным бухгалтерским темам, вспомнить законодательство, порешать профессиональные тесты .
Нельзя пренебрегать информацией о фирме, где есть вакантная должность. Стоит узнать, в какой сфере они работают, чем занимаются. Возможно, сфера деятельности компании совершенно не подходит кандидату, хоть сама вакансия и выглядит соблазнительной.
Какие вопросы стоит задать претенденту?
Вопросы для главного бухгалтера на стоит продумать заранее. Важно узнать, сколько специалистов работало под началом соискателя. Часто маленькие компании грешат громкими названиями должностей, которые не имеют реальной ценности.
Главный бухгалтер без подчиненных, в фирме, где в общей сложности работает десять человек и главбух завода со штатом 1000 человек. Кто предпочтительнее? Думается, выбор очевиден.
Акцентировать внимание на мелочах, чтобы оценить реальный опыт . Порой приставка «главный бухгалтер» совсем не говорит о том, что человек действительно выполнял эти обязанности.
Например: В фирме ООО «Шатлык» Иванова А.М. являлась одновременно директором и главным бухгалтером. Но бухгалтерские функции она не выполняла, оставаясь финансистом лишь на бумаге. Свои полномочия Иванова А.М. передала секретарю с экономическим образованием. Вряд ли формальный главный бухгалтер в другой фирме сумеет тянуть лямку реальной работы.
У кандидата на должность главного бухгалтера стоит попросить рекомендации. Квалифицированному кандидату не составит труда их предоставить.
Вопрос о том, как соискатель видит свой профессиональный рост в компании, что он планирует принести, какие новшества введет, вполне уместен.
Как вести себя на собеседовании?
Чтобы заинтересовать работодателя? Уверенность залог успеха. Но ни в коем случае оно не должно переходить в самоуверенность. Стоить помнить еще и о том, что слишком умных не любят, глупых не жалуют. Стоит быть собой. Не воображать того, кем человек на самом деле не является. Не преувеличивать свой опыт, заслуги в предыдущей компании – могут проверить.
Немаловажно заранее уточнить корпоративный стиль . Быть может в фирме принято ходить в свободной одежде, а кандидат привык к строгому дресс-коду. Ему однозначно будет некомфортно там работать. А явившись на собеседование в строго противоположенной, чем принято, одежде, соискатель вряд ли добьется работы там.
Какие тесты и задания проводить?
Для главного бухгалтера важны теоретические знания. Но умение их применять на практике, при этом максимально учитывая интересы своей фирмы ценнее вдвойне. 
Поэтому выбирая главного бухгалтера, особое внимание стоить уделить практическим заданиям. Целесообразно смоделировать перед кандидатом проблемную ситуацию .
Например : Как должен поступить главный бухгалтер, если по результатам внутреннего аудита выяснится неправильный расчет учебного отпуска. Были выплачены лишние деньги, а сотрудник отказывается их возвращать.
IQ покажут уровень умственных способностей. Тесты по бухгалтерскому учету, составленный практикующими бухгалтерами, учитывающие специфику фирмы, помогут сразу оценить, сумеет ли кандидат в будущем справиться с производственными процессами.
Можно прогнать кандидатов по налоговой базе, по нормам законодательства.
Но важнее оценить способность кандидата ориентироваться в нестандартных ситуациях, умение решать форс-мажоры.
Не стоит пренебрегать проверками уровня специальных знаний и практических умений работы в бухгалтерских программах. Просьба выполнит несколько простейших операций, заполнить стандартные форма позволит оценить уровень владения.
Решение по итогам собеседования
Останавливаясь на конкретном кандидате нужно оценить :
- Сопоставимость прошлых мест работы с потенциальным.
- Стабильность компании, где работал кандидат – очень важный показатель его компетенций.
- Опыт в руководящей работе. Чем больше, тем лучше.
- Умение ориентироваться в меняющейся системе законодательной базы.
- Отличные знания компьютера. Простое тыканье клавишами не подойдут. Правовые базы, всевозможные бухгалтерские программы, ERP-системы – современный главный бухгалтер обязан знать все.
- А об особом складе ума у бухгалтеров давно известно. Они живут в мире цифр. Гуманитарий вряд ли станет хорошим финансистом. Не стоит упускать этот момент, определяясь с потенциальным сотрудником.
Главный бухгалтер – не рядовой сотрудник. К его выбору нельзя отнестись поверхностно. Нужно понимать какие вопросы задавать на собеседовании главному бухгалтеру стоит, а какие нет. Но какие бы проверки не проходил соискатель, сколько бы собеседований не было – реальный уровень его профессионализма возможно оценить только в работе.
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы .
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать навыками :
- ведения учета (бухгалтерского и налогового);
- работы с первичной документацией;
- ведения учета взаиморасчетов;
- ведения складского учета;
- составления авансовых отчетов;
- составления актов сверок;
- составления смет;
- расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
- проведения инвентаризаций;
- оформления приходных и расходных документов.
Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.
Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.
В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности . Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.
Как кандидату подготовиться к интервью?
В деле поиска работы подготовка к собеседованию – 50% успеха.
Если кандидата уже пригласили на интервью, значит, его резюме и/или сопроводительное письмо уже заинтересовали работодателя.
Значит, составлены они грамотно. А понимание, как проходит собеседование на работу бухгалтером, поможет избежать подводных камней.
Что нужно знать бухгалтеру на собеседовании? Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру? Все, что касается профессиональных обязанностей.
Как вести себя на собеседовании чтобы взяли на работу бухгалтером? Прежде всего нужно уверенно чувствовать себя во время беседы с предполагаемым работодателем или его представителем, а значит, необходимо накануне провести некоторую работу.
Собрать как можно больше сведений о компании, в которой состоится собеседование .
Посетить сайт компании, поискать упоминания о ней в прессе и отзывы клиентов, посмотреть фото и биографию руководства. На собеседовании часто звучит вопрос «Что Вы знаете о нашей компании?».
Просмотреть внимательно свое резюме, освежив в памяти всю информацию из него. На основе резюме подготовить список ответов на вопросы, которые могут возникнуть у интервьюера.
Подготовить 2-3 варианта небольшой самопрезентации – рассказ о своем опыте, профессиональных навыках и личностных характеристиках, – чтобы предложение интервьюера рассказать о себе не застало врасплох.
Подготовить собственный список вопросов о компании и о будущих обязанностях и условиях работы. Все то, что действительно интересует.
В чем придти на собеседование бухгалтеру? Стоит выбрать подходящую одежду согласно стилю, принятому в компании будущего работодателя. Узнать, какой дресс-код принят в компании, поможет Интернет.
Расслабиться и создать правильный эмоциональный настрой , чтобы вести себя на собеседовании естественно и чувствовать уверенно.
Выбор оптимального вида собеседования
В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально.
Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить , объединяющее в себе интервью :
- , когда основной упор делается на прошлый профессиональный опыт кандидата и на основании рассказа о нем делают выводы о будущем успехе возможного сотрудника;
- бизнес-интервью, в ходе которого выявляются показатели эффективности кандидата (количественные и качественные), участки работы, в которых он лучше реализовал себя;
- ситуационное, в котором интервьюер моделирует конкретную рабочую ситуацию, а соискатель рассказывает, как он справится с ней;
- проективное, когда интервьюер анализирует ответы кандидата о важных событиях, произошедших с ним несколько лет назад – причинах выбора профессии, сбывшихся и нет мечтах, реализации жизненных планов, степени удовлетворенности собой и достигнутым в жизни.
Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании ? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.
Интервью с соискателем – переговоры, а не допрос. Обе стороны заинтересованы в сотрудничестве: кандидат в получении рабочего места, а работодатель – в квалифицированном сотруднике. Собеседование в формате допроса недальновидно, так как демотивирует соискателя, который в будущем может стать сотрудником компании.
Какие вопросы стоит задать?
Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.
Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.
Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании , перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.
Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).
Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».
Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».
Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие :
- какова базовая структура баланса фирмы;
- что относится к основным средствам;
- какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
- из чего состоят книга покупок и книга продаж.
При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).
Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему.
Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.
Поскольку бухгалтер в большинстве случаев имеет доступ к финансовым документам и деньгам, нелишне будет в рамках собеседования задать вопросы на тему ошибок, совершенных на прошлых местах работы, и приведших к финансовым потерям или утечке информации.
Едва ли кандидат ответит абсолютно честно, если такие прецеденты были, но по его реакции и некоторым невербальным признакам можно сделать выводы. Если же возникли подозрения в неискренности, но в остальном кандидат интересен, целесообразно предложить ему пройти проверку на детекторе лжи.
По реакции и согласию или несогласию на прохождение проверки многое станет понятно. Если в компании нет своего полиграфолога, можно воспользоваться услугами приглашенного специалиста.
На что обратить внимание в резюме?
При анализе резюме бухгалтера основное внимание уделяется протяженности стажа по специальности, обязанностям, выполняемым на прошлых рабочих местах, и описанию профессиональных навыков и степени владения компьютером. Если эта информация формально соответствует интересам компании, то кандидат обычно приглашается на собеседование.
Важно посмотреть на частоту смены мест работы . Если человек работает на каждом месте не более года, это тревожный знак. Возможно, он конфликтен и не может влиться в коллектив. Либо недостаточно ответственно относится к своим обязанностям.
Также насторожить должна частая смена сферы деятельности, когда, например, в бухгалтерию человек пришел из рекрутинга, а до этого он работал маркетологом, а еще раньше – юристом. И все это в течение последних 10 лет. Такой переход между несмежными сферами, означает, что человек не может найти себя.
От дальнейшего рассмотрения этой кандидатуры разумнее отказаться, ведь для работы в бухгалтерии нужны стабильные люди. Правильно построенное собеседование при приеме на работу бухгалтера, подготовленные вопросы и ответы помогут выявить подходящие черты характера.
Разумеется, в ходе беседы с кандидатом и тестирования необходимо сверять данные в резюме с получаемой информацией. Ведь не секрет, что при составлении резюме люди часто преувеличивают свои возможности и дают некоторую ложную информацию о себе.
Тесты и задачи для соискателя
Бухгалтер относится к тем должностям, кандидатов на которые желательно тестировать. 
Но проверять и оценивать здесь нужно именно профессиональные качества и знания.
Тесты на собеседование для бухгалтера не должны быть тестами на IQ, психологическими или на образное мышление. От всех абстрактных испытаний лучше отказаться, чтобы избежать демотивации возможного будущего сотрудника.
Профессиональное тестирование бухгалтера может состоять из трех частей :
- тест с профессиональными вопросами и несколькими вариантами ответов;
- конкретные задачи, которые кандидат должен решить – расчет суммы налога при заданных условиях и т.д;
- выполнение тестовых заданий по введению и обработке данных в компьютерной программе, с которой предстоит работать.
Эти методы используются как все вместе, так и по отдельности. Качественный тест бухгалтеру на собеседовании с ответами можно составить с помощью главного бухгалтера или найти на специализированных сайтах.
Подведение итогов
В завершение собеседования стоит ответить на вопросы кандидата и оговорить дальнейшие действия – будут ли еще встречи, с какой целью и когда, а также когда и как работодатель сообщит соискателю свое решение.
Если соискатель успешно прошел все этапы и справился с тестированием, подходит компании по личностным характеристикам, то вопрос о его приеме на работу решается положительно.
Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю , а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.
Рекомендателем может выступить только бывший непосредственный руководитель кандидата, а не кадровик, с которым обычно соединяют в случае сбора рекомендаций, и не специалист из соседнего отдела. В случае с бухгалтером рекомендации необходимо брать у главного бухгалтера, финансового или генерального директора компании.
Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.
Не стоит забывать, что не только работодатель выбирает себе сотрудника, но и соискатель подбирает для себя рабочее место с максимально комфортными условиями. Тем более, если это опытный специалист, в котором заинтересованы многие компании. Поэтому важно не только грамотно оценить кандидата, но и сделать это корректно, чтобы у специалиста возникло желание долго и эффективно работать на благо компании. Не менее важно кто проводит собеседование с бухгалтером.
Кстати, информация, отраженная в статье может пригодиться и тем, кого интересует: «Как пройти собеседование на работу бухгалтером?» ведь благодаря ей вы теперь знаете, что могут спросить на собеседовании на должность бухгалтера.
Смотрите на видео: как выбрать бухгалтера, собеседование на должность бухгалтера вопросы и ответы.
Особенности проведения собеседований у бухгалтеров
Бухгалтер - должность очень распространенная, такой специалист необходим каждой компании. Но не все соискатели получают предложение о работе именно от тех компаний, работа в которых им интересна. Мы разберем основные причины отказов на собеседовании кандидатам на вакансию главного бухгалтера.
Наши простые советы помогут Вам познакомиться с основными вопросами на собеседовании на должность бухгалтера и причинами отказа на интервью.
По мнению многих работодателей, есть несколько весомых причин, по которым кандидаты на должность бухгалтера, получают отказ после интервью.
Причины отказа на собеседовании
1. Внешний вид.
Многие работодатели отказывают кандидатам только из-за внешнего вида - неопрятность волос, ногтей, неаккуратная, не глаженная одежда.
Сдержанный макияж и деловой стиль одежды поможет произвести впечатление аккуратного и серьезного человека.
2. Низкая квалификация и уровень знаний.
Работодатели часто отмечают, что большое количество кандидатов на должность бухгалтера, не владеют знаниями о последних изменениях в налоговом и финансовом законодательстве. Перед собеседованием, конечно, будет нелишним повторить некоторые важные теоретические моменты бухгалтерского учета.
3. Высокий уровень зарплатных ожиданий, не соответствующих уровню квалификации.
Многие кандидаты указывают в своем резюме слишком высокий уровень заработной платы, который не соответствует современным тенденциям на рынке труда.
4. Высокомерное поведение кандидата, агрессивные ответы на некоторые вопросы.
Очень часто случается так, что положительные качества соискателя на должность бухгалтера могут быть перечеркнуты его конфликтностью, несдержанностью и неумением общаться.
5. Слишком высокие требования и амбиции кандидата.
Пожелания к условиям работы и труда, компенсациям, мотивации, социальным гарантиям. Многие соискателю строят диалог с работодателем, начиная сразу со своих требования в будущему месту работы.
6. Отказ или негативное отношение к профессиональному или психологическому тестированию.
На собеседовании на должность бухгалтера очень часто предлагается пройти профессиональный тест. Если Вам действительно интересна вакансия компании, Вы согласитесь уделить немного своего времени для проверки Ваших знаний.
Как вести себя на собеседовании на должность бухгалтера
1. Обязательно подготовьтесь к собеседованию . Уточните круг задач, зону ответственности, а также информацию о компании (количество юридических лиц, форму налогообложения, количество сотрудников в каждом юридическом лице, денежный оборот). Почитайте информацию о компании в интернете и на профильных сайтах.
2. Будьте готовы пройти тестирование на собеседовании . Не секрет, сейчас что многие компании очень часто предлагают претендентам на должность бухгалтера пройти тестирование. Изучите последние изменения и нововведения в бухгалтерском и налоговом учете, это поможет Вам пройти тест на профессиональные знания. Не стоит относиться к подобного рода тестам слишком негативно. Ведь работодатель должен выбрать Вас не только по резюме и по личным предпочтениям, но и по уровню знаний.
Один из критериев приема на работу - это уровень профессионализма, Вы должны превзойти других кандидатов и продемонстрировать не только Ваш уровень теоретической подготовки, но и показать Ваши знания на практике.
3. Знания профессиональных программ.
Для работодателя важным условием высокой профессиональной компетенции кандидата является его умение работать в программе «1С». Назовите все конфигурации и версии программ, с которыми Вы умеете работать и работали когда-либо. Многие работодатели признаются, что предпочитают принять на работу специалиста, который свободно владеет новой конфигурацией программы нежели брать на работу того, кого придется обучать.
4. Не скрывайте от работодателя информацию о том, когда Вы готовы приступить к работе.
Если Вам нужно подготовить отчетность годовую или квартальную, сообщите работодателю реальный сроки, когда Вы готовы приступить к выполнению своих обязанностей на новом месте работы.
Далеко не на пользу Вам сыграют многочисленные увольнения, которые вызовут недоумение у работодателя, особенно, если они приходятся на период подготовки отчетности. Таких кандидатов называют "бегунки", обычно в резюме таких соискателей места работы с периодичностью в 1-2 года, сменяют одно за другим.
5.Задавайте вопросы.
Задавая вопросы, Вы подчеркиваете свой интерес к вакансии компании-работодателя. Вы можете задать стандартные вопросы такого рода:
Где находятся налоговая инспекция и банк, в котором обслуживается компания?
В какой бухгалтерской программе ведется учет и подготовка отчетности?
Каким образом сдается отчетность - через Интернет или главный бухгалтер сам ездит в налоговую инспекцию и банк?
Какой объем документооборота?
Сколько сотрудников в отделе бухгалтерии и компании в целом, какова структуры организации?
Во время собеседования работодатель ставит перед собой несколько немаловажных задач:
- Определить профессиональную пригодность кандидата.
- Выяснить, умеет ли кандидат думать или он автоматически выполняет знакомые действия.
- Обладает ли потенциальный кандидат стремлением к саморазвитию.
- Определить лояльность, ответственность и надежность кандидата.
- Определить личную совместимость, насколько с кандидатом комфортно общаться и в будущем сотрудничать.
Задача работодателя - выбрать кандидата, соответствующего уровню организации, ее внутренним особенностям и коллективу. Не забывайте, что во время собеседования оцениваете не только Вы, но и работодатель оценивает Вас, как кандидата. Оценивается не только уровень Ваших профессиональных знаний, но и особенности личных качеств и характеристик. Учитывайте эти моменты при прохождении собеседования на должность бухгалтера.
Ваша задача - продемонстрировать работодателю, что Вы тот грамотный и профессиональный бухгалтер, который ему в данный момент необходим и достоин этой должности.
Не стесняйтесь "продавать" себя, как специалиста. Расскажите о своих успехам на прошлой работе, расскажите об успешно подготовленных и пройденных налоговых или аудиторских проверках. Если Вам удалось оптимизировать систему бюджетирования на прошлом месте работы, тоже расскажите об этом. Упомяните об участии в автоматизации бухгалтерского учета (если такой опыт у Вас был) - все это, безусловно, поможет Вам пройти собеседование на должность бухгалтера.