Денежная компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении

Говоря о компенсации за неиспользованный отпуск, мы представляем себе, в первую очередь, денежное возмещение доставленных неудобств и лишений. Обратимся к законодательству.

Трудовой кодекс разрешает обмен отпускного периода на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 126 и 127 ТК РФ), но с некоторыми ограничениями.

Прежде всего, о компенсации за неиспользованный отпуск говорят при увольнении сотрудника. В соответствии с трудовым законодательством при расторжении трудового договора работнику выплачивается возмещение за все неиспользованные дни отпуска.

Если работник пожелает, то по его заявлению вместо денег ему предоставят все неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения. Такой вариант возможен только в том случае, если расторжение трудового договора происходит не по причине виновных действий работника.

Поскольку и расчет отпускных при предоставлении отпуска, и расчет компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы, то в материальном плане увольняющийся ничего не выигрывает. Скорее, здесь идет речь о возможности законно отсутствовать на рабочем месте, но чтобы запись об увольнении в трудовой появилась чуть позже по времени, чем при увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, то закон устанавливает некоторые ограничения на денежное возмещение дней нереализованного отдыха.

Не знаете свои права?

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения посвящена статья 126 Трудового кодекса. В ней говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежным возмещением, но только в той части, что превышает 28 дней и по письменному заявлению работника. Если же речь идет о складывании нескольких ежегодных отпусков или о переносе отпуска, то компенсации подлежит часть каждого ежегодного отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части.

Из сказанного можно сделать следующие важные выводы.

Компенсируются только те дни отдыха, что выходят за рамки стандартного 28-дневного отпуска. Это значит, что если у работника есть право только на 28 дней отпуска, то возмещать сверх этих дней нечего, а значит, неотгулянные дни сотрудник должен догулять, а компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.
Если неиспользованные дни отпуска суммируются, но каждый отпуск также равен 28 дням или неотгулянной части от 28-дневного отпуска, то денежная компенсация за неиспользованный отпуск также невозможна.
Если ежегодный отпуск работника превышает 28 дней, то излишки могут быть заменены денежным возмещением как полностью, так и частично. Например, 45-дневный педагогический отпуск дает возможность требовать компенсации как за 17 дней (разница между педагогическим и стандартным отпуском), так и за любое другое количество дней меньше 17.
Компенсация за неиспользованный отпуск свыше 28 дней предоставляется только по заявлению работника.

Трудовое законодательство запрещает в любом случае, кроме выплаты по увольнению, заменять дни отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск следующим работникам:

беременным женщинам;
несовершеннолетним;
работающим в неблагоприятных условиях труда.

Как использовать образец и написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Поскольку расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится только по личному заявлению работника, нужно знать, как написать такое заявление.

Унифицированной формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено. Документ пишется работником в свободной форме на имя руководителя организации.

Типичный образец заявления на компенсацию отпуска содержит следующие правила: в правом верхнем углу указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращается работник. Чуть ниже сотрудник должен указать свои данные: Ф.И.О., должность, подразделение, табельный номер. Еще ниже посередине указывается название документа: заявление. Далее с красной строки работник описывает свою просьбу о компенсации за неиспользованный отпуск.

В тексте нужно обозначить:

год работы (период), за который был предоставлен отпуск;
вид отпуска (основной или дополнительный);
количество дней, за которые работник хочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Заявление нужно сдать в канцелярию, секретарю руководителя или непосредственно руководителю, с обязательной отметкой о принятии.

Отпускные

На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация. Далее будет рассчитана сумма заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Ее расчетчик разделит на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом периоде время. Полученный среднедневной заработок будет использован для расчета компенсации.

В программе учтены все сложные ситуации расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр.

Дополнительные материалы по теме читайте в рубрике Отпускные

Как получить доступ к Расчетчику

Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками , подготовленными редакцией.

Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, сразу как получите.

Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях: взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), и при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

Когда платить компенсацию за неиспользованный отпуск. На компенсацию взамен отпуска работники могут рассчитывать, только если им предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск.

Компенсация за отпуск при увольнении выплачивается работникам за все использованные ими отпуска независимо от причины расторжения договора. То есть при расчете компенсации нужно учесть не только неиспользованные основные, но и дополнительные отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: налоги и взносы. Компенсация за отпуск учитывается в расходах при расчете налога на прибыль и налога по УСН с объектом доходы минус расходы.

А на вопрос, чем облагается компенсация за неиспользованный отпуск, ответ такой: «НДФЛ и страховыми взносами». Причем облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация в полной сумме.

Статьи по теме «Компенсация за неиспользованный отпуск»:

За 10 лет работы в компании сотрудник всего пару раз был в отпуске. Когда он увольнялся, кадровик обнаружила, что число неиспользованных дней отпуска у него перевалило за 100. Руководитель компании дал указание разобраться в ситуации так, чтобы не платить работнику сотни тысяч рублей. Читайте, что сделал бухгалтер. 375

Работодатель не вправе уволить сотрудницу, которая находится в декрете. Но сотрудница вправе сделать это самостоятельно, если захочет. В статье вы узнаете, когда возможно увольнение в декретном отпуске по собственному желанию. 6967

Представляем пошаговую инструкцию, которая поможет сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. равен: число дней неиспользованного отпуска умнлжить на средний дневной заработок работника.

Рассчитайте количество дней неиспользованного отпуска

Расчет делают за каждый рабочий год по формуле:

К дн.

Ко

12 мес.

Км

Ки

где Кдн — количество дней неиспользованного отпуска; Км — количество месяцев работы за рабочий год (кроме периодов, исключаемых согласно ст. 121 Трудового кодекса РФ) (если сотрудник отработал 11 месяцев, то Км = 12 мес.); Ко — количество дней отпуска, которые положены сотруднику за рабочий год; Ки — количество дней отпуска, которые сотрудник использовал за рабочий год.

При этом если сотрудник отработал ровно половину или больше месяца, месяц нужно учесть как полный; если отработано меньше половины месяца, он не учитывается.

Определите расчетный период

Если сотрудник работает в компании 12 и более месяцев, то расчетный период —12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудника увольняют.

Если сотрудник отработал в компании менее 12 месяцев, то компания сама определяет, какой период брать в расчет. Варианты могут быть в том, с какого момента отсчитывать этот период. Это может быть первый день работы. Или же 1-е число месяца, следующего за тем, в котором человек был нанят. А заканчивается период всегда в конце месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник уволился.

Исчислите сумму заработка за расчетный период

Учитываем все выплаты в расчетном периоде, которые предусмотрены системой оплаты труда. При повышении окладов компенсацию нужно рассчитать с учетом коэффициента пересчета (новый оклад после повышения разделить на старый оклад сотрудника). Если зарплату повысили в пределах расчетного периода, то выплаты перед повышением умножаем на коэффициент пересчета. Если зарплату повысили в месяце, в котором сотрудник уволился, то на коэффициент пересчета умножаем компенсацию, рассчитанную из прежнего оклада.

Подсчитайте среднедневной заработок

Расчетный период отработан полностью:

С дз

12 мес.

29,3

где Сдз — среднедневной заработок; З — заработок за расчетный период.

Расчетный период отработан не полностью:

Сдз

(29,3

Кп

1,4

Кнп)

где Кп — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Кнп — количество отработанных дней в не полностью отработанных месяцах.

Произведите расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выполняем по формуле:

Кдн

Сдз

Кому выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Читайте об этом в статье.

Вопрос: В представленных в программе Главбух материалах нашла ссылку о том, что в России действует Конвенция МОТ от 24.06.1970 г № 132 по которой после 21 месяца неотгулянные отпуска сгорают. В тоже время читаю о том, что согласно правил об отпусках № 169 от 30.04.1930 г при увольнении нужно посчитать дни за каждые 12 мес., начиная со дня трудоустройства. Пожалуйста разъясните.Спасибо. С уважением, Антонина

Ответ: Компенсацию лучше выплатить за все время работы в организации. Роструд в своих разъяснениях указывает: при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( материальной и административной ответственности ( , ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В Конвенции действительно сказано, что непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток - в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск (пункт 1 статьи 9 Конвенции МОТ от 24 июня 1970 г. № 132). Из этого некоторые суды делают вывод, что отпуска, накопленные за период дольше 18 месяцев перед увольнением, сгорают (см. в рекомендации в полном ответе).

Конвенции МОТ № 132 о «сгорающих отпусках». Поэтому, если работодатель проиграет в суде, то он будет обязан выплатить не только сумму компенсации за неиспользованный отпуск, но и

моральный вред;

Поэтому неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Обоснование

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( , п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 .

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации ()*. Право сотрудника на компенсацию не зависит от причины его увольнения.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

Внимание: Многие судьи считают, что использовать право на отпуск можно не позднее 18 месяцев. Соответственно, при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск следует выплачивать только за полтора года. Объяснение такое.*

Непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток - в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Об этом сказано в пункте 1 статьи 9 Конвенции МОТ от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Россия ратифицировала в 2010 году. То есть полтора года - это максимальный период, на который можно отложить отпуск сотрудника.

А вот отпуска, накопленные за период дольше 18 месяцев перед увольнением, сгорают. Данные выводы есть в апелляционных определениях Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28 апреля 2015 г. по делу № 33-1904/2015 , Московского городского суда от 6 марта 2015 г. по делу № 33-7255 , Верховного суда Республики Башкортостан от 3 марта 2015 г. по делу № 33-3295/2015 , Самарского областного суда от 13 августа 2014 г. по делу № 33-7970/2014 и др.

Однако не все суды применяют нормы Конвенции МОТ № 132 о «сгорающих отпусках», а трехмесячный срок давности по взысканию компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляют с даты увольнения. В частности, об этом свидетельствуют постановление президиума Ставропольского краевого суда от 7 ноября 2014 г. по делу № 44г-299/14 , определение Санкт-Петербургского городского суда от 7 августа 2012 г. № 33-10599/2012 .

Если работодатель проиграет в суде, то он будет обязан выплатить не только сумму компенсации за неиспользованный отпуск, но и проценты за задержку выплаты компенсации (). В случае проигрыша в суде, скорее всего, придется также возместить:

моральный вред;

потери, связанные с инфляцией;

судебные издержки (в т. ч. расходы на представителя в суде).

Конечно, если эти требования уже бывший сотрудник заявил (ст. , ТК РФ, ст. , ГПК РФ, п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Помните также о том, что Роструд в своих разъяснениях указывает: при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (письмо Роструда от 2 июля 2009 г. № 1917-6-1). Если бывший сотрудник, которому выплатили лишь часть компенсации за неиспользованный отпуск, обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, а не в суд, то работодателю вряд ли удастся избежать

Журнал главбух расчет компенсации при увольнении. Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск